1.

- Para entrar en materia lo primero que se debe tener claro para Crear una Empresa es la idea y la conviccin de querer ser empresario, saber que es un proceso duro lleno de permanentes retos. Posterior a la idea, hay que desarrollar la misma en un Plan de Negocios, el cual es el documento central que se convierte en el manual de operaciones de nuestra organizacin, debemos realizar un trabajo serio en esta etapa previa, hacer una detallada Investigacin de Mercado, disear la Estructura Administrativa, evaluar y analizar financieramente el proyecto, entre otras reas vitales en las empresas. De igual forma debemos tener en cuenta que este documento se convierte en la carta de presentacin de la naciente empresa para participar en convocatorias u obtener inversionistas. Para este tem les relaciono links en los cuales pueden obtener los formatos ms comunes de planes de negocio: www.fondoemprender.com http://www.bogotaemprende.com/index.php?option=com_content&task=view&id=74 Posterior a tener la idea plasmada en el PDN, procedemos a elegir qu tipo de sociedad vamos a constituir ya que esta determina los pasos siguientes de registro y matricula, de manera breve mencionaremos los tipos de sociedades y empresas, con sus respectivas caractersticas teniendo en cuenta que se debe revisar el propsito de nuestra empresa, el nmero de socios, el grado de obligacin y responsabilidad a asumir. En el siguiente cuadro resumen (Hacer Clic para Ampliar):

Si nuestro emprendimiento, no cuenta con socios, tenemos dos alternativas validas, estas son: inscribirnos en Cmara de Comercio como Comerciante-Persona Natural o inscribirnos como Empresa Unipersonal, la cual tiene caractersticas similares a la Sociedad Limitada. Si nuestro emprendimiento, no cuenta con socios, tenemos dos alternativas validas, estas son: inscribirnos en Cmara de Comercio como Comerciante-Persona Natural o inscribirnos como Empresa Unipersonal, la cual tiene caractersticas similares a la Sociedad Limitada. Cuando tengamos claro qu tipo de empresa vamos a constituir damos inicio a los

tramites ante las diferentes entidades. Los cuales describo a continuacin: ANTE CAMARA DE COMERCIO: 1. Verificar la disponibilidad del Nombre. 2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula. 3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (Tambin se puede hacer en la DIAN). 4. Pagar el Valor de Registro y Matricula. ANTE LA NOTARIA: 1. Escritura Pblica. (Esta deber ser presentada ante Cmara de Comercio en el momento del Registro) Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores o hasta 500 salarios mnimos de activos al momento de la constitucin, no necesitan escritura pblica para constituirse. ANTE LA DIAN: 1. Inscribir el RUT (Registro nico Tributario). 2. Obtencin del NIT (Numero de Identificacin Tributaria). ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA: 1. Registro de Industria y Comercio. 2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad. NOTA: Los trmites de DIAN y Secretaria de Hacienda, se pueden realizar en el caso de algunas ciudades directamente en la Cmara de Comercio. Como conclusin debo decir que este artculo est compuesto por mis opiniones personales y trabajo investigativo, y s que les servir como referencia y punto de partida para crear sus empresas, pero les recomiendo asesorarse, porque cada caso particular tiene variables y adems estos procedimientos pueden variar en las diferentes ciudades. MARCO JURIDICO: Cdigo de Comercio Colombiano, Libro Segundo, artculo 98 y subsiguientes. Ley 80 de 1993 artculo 7 Pargrafo 3. Ley 222 de 1995. Ley 1014 del 26 de enero 2006. Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006. Estatuto Tributario artculo 79

2.- Esto es lo que dice la Ley

Segn la Ley 222 de 1995 mediante la empresa unipersonal, una persona natural o jurdica que rena las cualidades para ejercer el comercio, podr destinar parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter mercantil. La empresa unipersonal, una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurdica. Se denominar bajo la expresin empresa unipersonal o la sigla E.U. El documento privado no requiere de la formalidad de la escritura pblica, sino en el evento de que alguno(s) de los bienes que se aporten a la empresa requieran para su transferencia de dicha formalidad, en cuyo caso tambin deber realizarse el respectivo registro. De igual manera se exige el requisito de la escritura pblica, cuando obedezca a la disolucin de una sociedad que se convierte en empresa unipersonal.

En nmeros sencillos
Crear una empresa unipersonal en Colombia es relativamente sencillo. Una persona natural que quiera conformar una empresa con un capital de $100.000 solamente deber pagar el valor de la Matrcula Mercantil que corresponde a $26.000 en las principales capitales del pas, como se explica en Finanzas Personales. Ahora, si se trata de una sociedad unipersonal con el mismo capital, debe pagar $52.000 en todas estas ciudades. Si se invierte $1 milln, una persona natural deber pagar $36.000 mientras que en una sociedad unipersonal pagara $69.000. Pero si son $10 millones el capital de la empresa, una persona natural en todas las capitales colombianas deber pagar $127.000. Una persona jurdica unipersonal en promedio deber cancelar $223.000.

Paso a paso
Tomaremos como ejemplo lo establecido por la Cmara de Comercio de Bogot, los documentos que se piden para formalizar una empresa son:

Formulario del Registro nico Tributario que se puede encontrar en la pgina de la Dian www.dian.gov.co.

Documento privado si la empresa que se desea conformar est bajo la figura de persona natural o la escritura pblica si es bajo persona jurdica.

Fotocopia de la cdula de ciudadana del titular de la empresa o representante legal.

Con los anteriores documentos en mano

Ingresar a la pgina web www.rue.com.co para verificar si el nombre que se le quiere dar al negocio no est siendo utilizado por otro.

Si el objeto social de la empresa requiere marca, esta se deber solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio, lo que significa que la marca es original y no est en uso.

Definir el tipo de sociedad. Los tipos de sociedad varan de acuerdo al nmero de socios o accionistas y se diferencian en las obligaciones y deberes de los mismos. stas son: Sociedad por Acciones Simplificadas, Sociedad Limitada, Empresa Unipersonal, Sociedad Annima, Colectiva, Comandita Simple, Comandita por Acciones y Empresa Asociativa de Trabajo.

La consulta de uso del suelo es necesario siempre y cuando la actividad mercantil que se pretende desarrollar necesita de una aprobacin por parte de la Secretara Distrital de Planeacin. Este trmite se realiza en la pgina www.dapd.gov.co.

Diligencia el formulario de Registro nico Empresarial (Rue) junto con el formulario adicional de registro con otras entidades.

En el momento de solicitar la Matricula Mercantil la persona natural o el representante legal de la empresa debe presentar el formulario del Rut personalmente. Si lo desea presentar por intermedio de una tercera persona, deber hacerse con el aval de un notario.

Simplificando datos
De acuerdo con Proexport, en Colombia se est implementando un programa de simplificacin de trmites, financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), que reduce de 57 a 6 das la constitucin legal de la empresa, y de 10 a 2, los trmites registrales.

La forma y constitucin de las sociedades comerciales, las empresas unipersonales y las sucursales de sociedad extranjera est reglamentada por el Cdigo de Comercio. Cualquiera de las anteriores modalidades puede ser adoptada por un extranjero con el fin de adelantar sus negocios en Colombia, Adicionalmente, es posible utilizar figuras contractuales como consorcios, uniones temporales y joint ventures

3.- Empresa unipersonal Mediante una Empresa Unipersonal una persona natural o jurdica que rena las cualidades requeridas para a ejercer el comercio, podr destinar parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter mercantil (Art. 71 ley 222/95). La Empresa Unipersonal una vez inscrita en el Registro Mercantil, forma una persona jurdica independiente del empresario que la constituya. La constitucin de la Empresa Unipersonal es solemne, es decir que debe efectuarse por escrito, bien sea a travs de documento privado o por escritura pblica. Cuando se aporten a la Empresa Unipersonal activos (v.g. bienes inmuebles), cuya transferencia requiera escritura pblica, la constitucin de la empresa unipersonal, deber hacerse de igual manera e inscribirse tambin en los registros correspondientes. Requisitos de Formacin: De acuerdo con el Art. 72 de la ley 222/95, el documento de constitucin deber informar lo siguiente: Empresario: Indicacin del nombre completo, documento de identidad o NIT si el constituyente es una sociedad comercial, domicilio (ciudad) y DIRECCIN del constituyente. Nombre: La Empresa Unipersonal debe tener un nombre o razn social, seguida de la expresin Empresa Unipersonal o de su sigla E.U., so pena de que el empresario responda ilimitadamente. Domicilio: Ciudad o municipio donde ejercer sus actividades comerciales principales u objeto social. Duracin: Puede pactarse una duracin definida pero a diferencia de las sociedades comerciales puede sealarse una duracin indefinida. Capital: Debe sealarse el monto de capital y la descripcin de los bienes que se aportan, lo mismo que la estimacin de su valor. El capital deber estar dividido en cuotas de igual valor nominal, por lo tanto debe indicar el nmero de cuotas en que se distribuye el capital y el valor nominal de cada una de ellas. Objeto: Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la empresa realizar cualquier acto lcito de comercio. Forma de administracin de la empresa: Debe indicarse claramente la forma de administracin, esto es si la representacin legal se delega a un cargo, en persona determinada o si recae en el constituyente o empresario. De igual manera se indicar el nmero del documento de identificacin del representante legal y sus facultades. En todo caso deber aportarse la carta de aceptacin del designado o dejarse constancia en el documento de constitucin de tal aceptacin. Requisitos para su Registro: Copia autntica de la escritura pblica o el documento privado de constitucin, suscrito por

el empresario o constituyente. El documento privado debe ser reconocido ante notario o presentado personalmente ante la cmara de comercio. Solicite y diligencie el formulario de Registro Unico Empresarial; (cartula nica y anexo mercantil). Solicite y diligencie el anexo tributario. Carta de aceptacin del cargo por parte del representante legal designado con indicacin del nmero de documento de identificacin, cuando la administracin sea delegada en persona distinta del empresario. Presntelos en las cajas de su entidad para su liquidacin y cancele los derechos de matrcula e inscripcin correspondientes. Cesin de Cuotas: El titular de la Empresa Unipersonal, podr ceder total o parcialmente las cuotas sociales a otras personas naturales o jurdicas, mediante documento privado o escritura pblica que se inscribir en el registro mercantil. A partir de este momento producir efectos la cesin. Matrcula de Establecimiento de Comercio Un establecimiento de comercio es un conjunto de bienes organizados por el empresario para desarrollar y cumplir los fines de la empresa. Por ejemplo: tiendas, almacenes comerciales, bodegas, fabricas, factoras etc. Oportunidad de la Matrcula La matrcula del establecimiento debe efectuarse dentro del mes siguiente a la fecha en que este fue abierto al pblico. La matrcula debe solicitarse en la cmara de comercio con jurisdiccin en lugar donde se va a desarrollar su actividad. Cmo Efectuar la Matrcula? Se recomienda que antes de asignar un nombre al establecimiento de comercio, verifique que en la cmara de comercio no exista otro establecimiento con un nombre igual o similar (Art. 35 del Cdigo de Comercio). Para la verificacin del nombre, diligencie el formato de VERIFICACIN DE HOMONIMIA. Diligencie el anexo matrcula mercantil con los datos del establecimiento de comercio. Diligencie el anexo para fines tributarios debidamente firmado por la persona natural o por el representante legal, segn el caso, con la indicacin del barrio en el cual se encuentra ubicado el establecimiento. Presntelo en las ventanillas de nuestra Entidad y cancele los derechos de matrcula correspondientes. Observacin Si usted est matriculado como persona natural o jurdica y desea abrir uno o varios establecimientos de comercio, debe diligenciar tantos anexos de matrcula mercantil como establecimientos vaya a matricular. Recuerde que los nombres de los establecimientos deben ser diferentes (Artculo 35 Cdigo de Comercio).

Empresa Unipersonal
GUIA DE CONSTITUCIN DE EMPRESA UNIPERSONAL Cmara de comercio de Bogot. Yo _________________________________________ identificado con la Cdula de

Ciudadana No. __________________________ de ____________________________ domiciliada en __________________________, manifiesto soy comerciante y en tal carcter he decidido constituir la empresa Unipersonal que regir disposiciones contenidas en los artculos 71 a 80 de la Ley 222 de 1995 y por el cdigo de comercio. NOMBRE: La persona Jurdica que se constituye girar bajo la razn social ________________________________ E.U. y con este contratar, abrir cuentas bancarias y realizar y ejecutar todos los actos propios de su objeto. DOMICILIO: la empresa Unipersonal tendr como domicilio principal la ciudad de _____________________ departamento de _________________, Repblica de Colombia, pero podr establecer sucursales y agencias en cualquier otra ciudad del pas. TRMINO DE DURACIN: El trmino de duracin ser indefinido. OBJETO SOCIAL: La empresa Unipersonal tiene por objeto el transporte, distribucin y venta de toda clase de alimentos y bebidas. PARGRAFO: Se entiende incluidos en el objeto social los actos directamente relacionados con el mismo y que tenga finalidad ejercer los derechos y cumplir las obligaciones legal y convencionalmente derivadas de la existencia y actividad de la sociedad. En desarrollo de su objeto social, la sociedad podr: 1.Adquirir bienes e inmuebles, corporales e incorporales, tangibles e intangibles. 2. Celebrar contratos de cuentas corrientes, depsitos bancarios, etc. 3. Celebrar contratos de mutuo con o sin inters, dar en garanta sus bienes muebles e inmuebles y celebrar toda clase de operaciones de crdito. 4. Celebrar contratos de prestaciones de servicios. 5. Adquirir, endosar, avalar, transferir, descontar, etc. Cheques, letras de cambio, pagares y en general toda clase de ttulos valores. 6. Participar como socia en otras reuniones. 7. En general, celebrar o...

Documento de constitucin
Por regla general las sociedades civiles y comerciales se constituyen por escritura pblica, que debe contener los requisitos del artculo 110 del cdigo de comercio. Sin embargo, la ley 1014 de 2006, permiti la creacin de sociedades comerciales por documento privado, siempre que al momento de su constitucin cuenten con menos de 10 trabajadores y/o con activos totales, excluida la vivienda, inferiores a 500 SMLMV. Cuando se realicen aportes de bienes inmuebles, debern necesariamente constituirse por escritura pblica. A su vez, la ley 1258 de 2008, cro las sociedades por acciones simplificadas, que son sociedades de naturaleza comercial que se crean por acto unilateral o por contrato que conste en documento

privado. Cuando los activos aportados comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pblica, la constitucin se efectuar tambien cumpliendo dicha formalidad. Requisitos para constituir una sociedad por documento privado de acuerdo con la ley 1014 de 2006, reglamentada por el Decreto 4463 de 2006: Nombre, documento de identidad, domicilio y direccin de los socios. El domicilio social El trmino de duracin o la indicacin de que ste es indefinido Una enumeracin clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podr realizar cualquier acto lcito de comercio. El monto del capital haciendo una descripcin pormenorizada de los bienes aportados, con estimacin de su valor. El socio o socios responder por el valor asignado a los bienes en el documento constitutivo. Cuando los activos destinados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pblica, la constitucin deber hacerse de igual manera e inscribirse tambin en los registros correspondientes. El nmero de cuotas, acciones o partes de inters de igual valor nominal en que se dividir el capital de la sociedad y la forma en que sern distribuidas, si fuere el caso. La forma de administracin dentro del tipo o especie de sociedad de que se trate, as como el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. A falta de estipulaciones se entender que los administradores podrn adelantar todos los actos comprendidos dentro de las actividades previstas. Declaracin por parte de los constituyentes, o de sus representantes o apoderados sobre el cumplimiento de al menos uno de los requisitos sealados en el artculo 22 de la Ley 1014 de 2006, esto es, que cuenten con diez (10) o menos trabajadores, o con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos legales mensuales vigentes.

Seleccione el tipo de sociedad a constituir

Una nueva figura introducida por la Ley 222 de 1995 expresa que mediante la empresa unipersonal, una persona natural o jurdica que rena las cualidades para ejercer el comercio, podr destinar parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter mercantil. La empresa unipersonal, una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurdica(Art.71 de la Ley 222 de 1995). Se denominar bajo la expresin empresa unipersonal o la sigla E.U. El documento privado no requiere de la formalidad de la escritura pblica, sino en el evento de que alguno(s) de los bienes que se aporten a la empresa requieran para su transferencia de dicha formalidad, en cuyo caso tambin deber realizarse el respectivo registro. De igual manera se exige el requisito de la escritura pblica, cuando obedezca a la disolucin de una sociedad que se convierte en empresa unipersonal.

Compromisos con el Registro Mercantil

Empresarios Persona Natural

Las personas naturales que deseen matricularse como comerciantes debern:

Verificar que no figure matriculada otra persona con un nombre idntico. Lo puede verificar en las terminales de autoconsulta dispuestas en los Centros de Atencin Empresarial CAE de la Cmara de Comercio de Cali a travs de la direccin en internet www.ccc.org.co. Diligenciar el formulario de Registro nico Empresarial, suministrando en forma exacta los datos solicitados. Si la matrcula se solicita personalmente se debe presentar el original del documento de identificacin de la persona natural que se est matriculando. En caso de enviar un tercero a realizar la matrcula mercantil, la firma del comerciante en el formulario deber contar con reconocimiento de contenido y firma ante notario. Diligenciar el Formulario RUT y hacer presentacin personal del mismo ante el funcionario de la Cmara de Comercio ante notario, si es un tercero quien realiza el trmite. En caso de que la persona natural ya tenga NIT, deber adjuntar el certificado del Rut o fotocopia del NIT. Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades para el establecimiento de comercio. Presentar todos los documentos anteriormente mencionados en cualquier sede de atencin al pblico de la Cmara de Comercio de Cali y cancelar los derechos de inscripcin a que hubiere lugar. Diligenciar el formato de solicitud de registro de libros contables, indicando el nombre del empresario, el destino de cada libro y el nmero de hojas tiles debidamente firmado por el empresario y presentado personalmente con reconocimiento de firma y contenido ante notario.

Compromisos para funcionar y operar legalmente

Permiso ambiental ante el DAGMA. Cuando la empresa produzca algn tipo de impacto ambiental. Calle 10 Norte No. 9N 07, Barrio Juanamb. Telfonos: 6605708 6605751. Pago de derechos de autor SAYCO Y ACINPRO. Cuando el establecimiento ejecuta pblicamente obras musicales causantes del pago por derechos de autor (Ley 232 de 1995, Artculo 2. Literal c) Av. 5 Norte No. 19 04 Of.301. Telfono: 667444 Cali. www.sayco.org/sayco.htm Registro ante el INVIMA. Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos (Ley 399 de 1997). Mayor informacin www.invima.gov.co Registro Nacional de Exportadores ante el Ministerio de Comercio Exterior. Si la empresa va a exportar sus productos. http://www.mincomercio.gov.co/mincomexvbecontent/NewsDetail.asp? ID=705&IDCompany=15

Compromisos con el Estado

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Algunos de los impuestos que los empresarios estn obligados a pagar en el ejercicio de sus actividades mercantiles, son: Impuesto sobre la Renta y Complementarios Impuesto de Valor Agregado IVA Retencin en la Fuente Impuesto de Industria y Comercio Impuesto de Timbre Gravmenes a movimientos financieros

Documentos requeridos para obtener el RUT Empresas unipersonales Documento de identificacin del Representante legal, Documento privado o escritura de constitucin, segn el caso, Certificado de existencia y representacin de Cmara de Comercio como Empresa Unipersonal, actualizado.