Libertad 1282 - C1012AAZ - Buenos Aires Tel.: (54-11) 4811-0185 / 2574 Fax: (54-11) 4816-8163 scouts@scouts.org.ar www.scouts.org.

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Presupuesto Participativo
El fondo de presupuesto participativo de Scouts de Argentina AC fue aprobado por la Asamblea Nacional Ordinaria de 2011 a propuesta de los socios, tomando como referencia las experiencias similares en la participacin de los presupuestos municipales en diferentes ciudades del pas y el extranjero. El sistema de presupuesto participativo consiste en un conjunto de actividades a travs de las cuales se van definiendo paulatinamente las demandas, las prioridades de la comunidad, los criterios de asignacin de fondos y el presupuesto mediante la participacin de la gente. El presupuesto participativo ha tenido mltiples utilidades y su espritu implica la posibilidad de discutir la distribucin de los fondos en base a proyectos y propuestas puntuales. En Scouts de Argentina ya contamos con herramientas de participacin establecidas en las estructuras asociativas (Asambleas Distritales y Nacionales). Estas estructuras tambin sern el espacio para la discusin de proyectos, involucrando a los asociados en la definicin de acciones a ser solventadas con la cuota, fortaleciendo el sentido de pertenencia mediante la participacin y respaldo de toda la asociacin a proyectos distribuidos en todo el pas, buscando, adems, destacar acciones y proyectos locales que pueden ser reproducidos generando buenas prcticas en la gestin de proyectos.

Pautas para la presentacin de Proyectos

Los proyectos que deseen ser financiados por el Fondo de Presupuesto Participativo (que consiste en un 2% del Presupuesto Anual Ordinario) debern cumplir los siguientes pasos para su postulacin:

1) Los proyectos debern presentarse hasta los sesenta das corridos de cerrado el ejercicio anual establecido por el estatuto de Scouts de Argentina AC, es decir antes del 30 de agosto de 2012

Scouts de Argentina es una Asociacin Civil sin fines de lucro cuya personera jurdica est reconocida por el nmero 000999 por la Inspeccin General de Justicia de la Nacin

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2) Los proyectos podrn ser presentados por Grupos Scouts (o alguna de sus secciones), Distritos o Zonas. La presentacin puede ser individual o asociada. 3) Ningn proyecto podr superar el 25% del fondo establecido, siendo para el ao 2012 $24.000 el monto mximo. 4) Los proyectos sern presentados en soporte papel y digital por Mesa de entradas de la Oficina Nacional de Scouts de Argentina AC conforme a los formularios completos. Existen dos versiones del formulario: una completa que se publicar en la web asociativa y una versin abreviada para ser incorporada al cuadernillo asambleario. 5) Los proyectos sern presentados en la Asamblea Nacional Ordinaria, donde sern sometidos a votacin. Se destinar un tiempo prudencial para la presentacin de cada proyecto. Cada delegado con derecho a voto ante la Asamblea Nacional tendr 2 (dos) votos. Aquellos proyectos que resulten ms votados sern los seleccionados. Se aprobarn la cantidad de proyectos hasta agotar el fondo establecido o que la fraccin remanente del fondo no permita cubrir el presupuesto solicitado. 6) Cada proyecto deber contar con un informe de factibilidad firmado por el supervisor correspondiente a esa estructura (si es un proyecto de Grupo, ser el DD, si es un proyecto de Distrito, ser el DZ, si es un proyecto de Zona, ser el Director Ejecutivo). 7) Los fondos que no se destinen a proyectos en un ao, sern acumulativos para el ao subsiguiente. 8) No existe lmite de presentaciones.

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Pautas para su ejecucin

1) La ejecucin del fondo otorgado estar a cargo de los responsables del nivel territorial (Jefe de Grupo si es un proyecto de un Grupo, DD si es un proyecto de Dto, DZ si es uno de Zona). 2) La ejecucin del proyecto deber ser finalizado antes de la 18 meses de haber sido aprobado. Para el 2012 las fechas de ejecucin sern entre Noviembre de 2012 hasta Mayo de 2014. 3) La rendicin contable deber prepararse conforme a los parmetros establecidos por el Director Nacional de Finanzas y la Oficina Nacional de Scouts de Argentina segn norma CE 013. 4) Se deber presentar un informe parcial a los 9 meses de la iniciacin de la ejecucin del proyecto (JULIO 2013). 5) La erogacin de los fondos se realizar una primera mitad del presupuesto aprobado al inicio del proyecto (Noviembre 2012) y una segunda mitad con la presentacin del informe parcial (Julio 2013). Se podrn realizar excepciones en caso de fuerza mayor o debidamente justificada su causa. 6) Una vez finalizada la ejecucin del proyecto, los responsables territoriales contarn con un plazo para la elaboracin y presentacin de Informe Final ante la ANO del ao posterior a la finalizacin del proyecto (Asamblea Nacional Ordinaria a realizarse en octubre/noviembre 2014). 7) Aquellos bienes durables que no sean donados y que queden bajo la rbita de Scouts de Argentina, quedarn bajo custodia de las Zonas Scouts o quien ellos designen.

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