Servidor de Impresin: Windows 2008 Server

Miguel ngel Gonzlez Gonzlez

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ndice
Introducin ................................................................................................. 2 Instalacin .................................................................................................. 3 Configuracin impresoras .......................................................................... 8 Configuracin y Permisos .......................................................................... 9 Funcionamiento con el Cliente de Impresin ............................................ 11 Fuentes ..................................................................................................... 14

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Introducin

A continuacin explicaremos la instalacin, configuracin y funcionamiento de un servidor de impresin en Windows 2008 Server.

Dicho servidor se implementa en una red informtica para administrar y compartir los recursos de impresin desde un servidor para los distintos clientes de la red, ya sea compartiendo una o varias impresoras.

Ventajas:

- Optimizar los recursos y evitar que cada equipo maneje su propia impresora. - Ahorro de dinero, espacio y tiempo a la hora de implementar la red. - Nos permite encolar las impresiones que se enven a la contrasea. - Posibilidad de asignar a cada trabajo una clave para que slo lo puedan imprimir aquellos usuarios que la conozcan.

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Instalacin

Para la instalacin de un servidor de impresin nos dirigimos al"Men de Inicio > Administrador del servidor". Una vez en el administrador del Servidor hacemos click en "Funciones > Agregar funciones":

A continuacin el Asistente nos da las recomendaciones a seguir para iniciar la instalacin del servicio:

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Ahora nos aparecern todas los servicios que integran el Servidor. Nosotros elegimos la opcin "Servicios de Impresin":

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En el asistente de instalacin nos aparecer informacin acerca del Servicio de Impresin:

Ahora nos indicar el servicio de impresin que queremos instalar, seleccionaremos la primera opcin que se trata del propio servicio, ya que las otras dos no las necesitaremos:

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Confirmamos que deseamos Instalar el servicio y hacemos click en el botn Instalar:

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Una vez instalado nos aparecer la consola indicndonos el servicio y componentes instalados:

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Configuracin impresoras

Para acceder a la Administracin de Impresin lo hacemos desde el Men de inicio> Herramientas Administrativas> Administracin de Impresin.

Una vez aqu agregaremos las impresoras que se implementarn en la red que administramos, hacemos click derecho en impresora y pulsamos en Agregar impresora. En mi caso no agregar ninguna impresora, ya que dispongo de las necesarias:

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Configuracin y Permisos

Para configurar la impresora debemos dirigirnos al Men de Inicio> Herramientas Administrativas> Administrador de Impresin. Una vez aqu y en el apartado Impresoras seleccionaremos aquella que queramos configurar. En mi caso yo administrar la impresora Bullzip PDF Printer:

Como vemos en la imagen seleccionaremos la opcin de administrar uso compartido , con el fin de poder compartir la impresora en la red y le daremos permisos a los usuarios que queremos que la utilicen.

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Una vez accedamos a las propiedades de la impresora nos aseguramos de que tenemos seleccionadas las opciones de compartir y procesar trabajos en equipos cliente.

Ahora nos dirigimos a la pestaa Permisos y seleccionamos los usuarios a los que le daremos permisos en la mquina para acceder al servicio y le damos a Aceptar dos veces:

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Una vez agregado los usuarios, le daremos permisos de acuerdo a la necesidad del usuario (Imprimir, Administrar impresoras, Administracin de documentos, Permisos especiales).

Funcionamiento con el Cliente de Impresin

Ingresamos a una mquina cliente , y en el men de ejecutar que aparece en Inicio escribiremos el nombre del servidor para poder acceder desde el Cliente en Windows XP, le damos a Aceptar:

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Tambin podemos hacerlo desde Inicio > Mi PC > Mis sitios de Red > Ver equipos del grupo de trabajo y accedemos al equipo servidor:

Una vez en el servidor de Impresin podremos ver la impresora compartida. Si hacemos doble click sobre ella podremos ver la cola de impresin de sta, por lo tanto, podemos ver que tenemos acceso a la impresora administrada desde el servidor:

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Por ltimo para comprobar que efectivamente est la impresora instalada cliente, nos dirigiremos a Inicio > Impresoras y Faxes y nos aparecer que la impresora est correctamente instalada y lista para su uso predeterminado:

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Fuentes
http://es.scribd.com/doc/37825367/Tutorial-Servidor-de-Impresion-enWindows-Server-2008

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