Apresentacao EBTA

American Express Conta EBTA
SOLUES CORPORATIVAS n
OS CUSTOS | BENEFICIE OS FUNCIONRIOS | GERENCIE GLOBALMENTE | MAXIMIZE OS CONTROLES | REDUZA OS CUSTOS | BENEFICIE OS FUNCIONRIOS | GERENCIE GLOBALMENTE | SOLUES REAIS PARA O SEU NEGCIO OS CUSTOS | BENEFICIE OS FUNCIONRIOS | GERENCIE GLOBALMENTE | MAXIMIZE OS CONTROLES | REDUZA OS CUSTOS | BENEFICIE OS FUNCIONRIOS | GERENCIE GLOBALMENTE | SOLUES REAIS PARA O SEU NEGCIO

American Express Conta EBTA - Enhanced Business Travel Account

Solicita reserva
uma soluo destinada exclusivamente gesto de despesas com passagens areas. Permite concentrar todas as despesas com passagens areas em um nico nmero de conta.
Extrato da conta
Agente de viagens
Cliente
Emisso dos bilhetes
Cia. Area
Informaes bsicas
OS CUSTOS | BENEFICIE OS FUNCIONRIOS | GERENCIE GLOBALMENTE | MAXIMIZE OS CONTROLES | REDUZA OS CUSTOS | BENEFICIE OS FUNCIONRIOS | GERENCIE GLOBALMENTE | SOLUES REAIS PARA O SEU NEGCIO

Uma soluo, dois objetivos: maior economia e controle na compra de passagens areas

Otimizao dos processos administrativos
OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONRIOS GERENCIE GLOBALMENTE MAXIMIZE OS CONTROLES REDUZA OS CUSTOS BENEFICIE OS FUNCIONRIOS GERENCIE GLOBALMENTE SOLUES REAIS PARA O SEU NEGCIO OS CUSTOS || BENEFICIE OS FUNCIONRIOS || GERENCIE GLOBALMENTE || MAXIMIZE OS CONTROLES || REDUZA OS CUSTOS || BENEFICIE OS FUNCIONRIOS || GERENCIE GLOBALMENTE || SOLUES REAIS PARA O SEU NEGCIO

Reduz drasticamente o ciclo e custos administrativos associados aquisio de passagens areas
Concilia as informaes diariamente, eliminando as reconciliaes manuais e garantindo a integridade dos dados Reduz as inconsistncias operacionais, pois eventuais correes de divergncias so feitas antes da gerao do relatrio e fatura Sua empresa recebe uma nica fatura mensal, reduzindo o volume de pagamentos A conta nica torna mais prtica a compra de passagens Estende o servio a terceiros e/ou convidados

Processo tradicional de compra de passagens areas

Funcionrio Solicita passagens reas
Aprovador Autoriza compra de passagens areas
Funcionrio Encaminha pedidos de passagens areas
Pedidos de passagens
Agncia Recebe pedidos e efetua reservas de passagens
Companhia Area Emite passagens areas
Agncia Emite confirmaes de passagens
Financeiro Recebe autorizao de passagens Pagamento Cia. Area Faturas OK Funcionrio Viaja Funcionrio Recebe confirmaes de passagens
Financeiro Efetua pagamentos
OK
Sistema Financeiro Contbil NO
Financeiro Concilia as faturas, autorizaes E confirmaes de passagens Faturas Agncia Fatura empresa
Companhia Area Emite faturas
Relatrio Inconsistncias
Financeiro Envia inconsistncias Para agncia verificar
Agncia Avalia as faturas e emite 2a. via com as alteraes
Faturas das Agncia despesas em viagens Concilia Faturas e Confirmaes de Passagens e Efetua pagamento da Cia. Area

Um processo muito mais simples de compra e pagamento de passagens areas
Funcionrio Solicita passagens
Aprovador Autoriza passagens
Funcionrio Encaminha pedidos de passagens
Agncia Recebe pedidos e emite bilhetes
Companhia Area Emite passagens areas
Funcionrio Recebe confirmaes de passagens
Financeiro Recebe autorizao de passagens
Agncia Transmite as informaes para American Express
Pagamento Cia. Area
OK
Financeiro Concilia fatura, autorizaes e confirmaes de passagens, E recebe Relatrios Gerenciais
Relatrios Gerenciais
Funcionrio Viaja Envia fatura e Relatrios Gerenciais
Financeiro Efetua pagamento
Sistema Financeiro Contbil

Descubra como melhorar seus Controles Internos

A American Express Conta EBTA inibe erros e prticas indevidas, proporcionando mais tranquilidade para voc

Evita o pagamento duplicado de despesas Permite maior aderncia poltica de viagens evitando, por
exemplo:

Uso de companhias areas no recomendadas Compra de trechos com tarifas superiores aos acordos da empresa
Permite a identificao de desvios no padro de despesas

Garante o repasse automtico dos descontos oferecidos pelas companhias

Tudo o que voc precisa para controlar despesas com passagens areas em um s lugar: o extrato de conta
So disponibilizadas as seguintes informaes:
Data de emisso Nmero do Bilhete Nome do passageiro Rota Classe Valor da passagem

Exemplo de Extrato de Conta EBTA
Funcionrio
Centro de Custo e Rota

Reduo das despesas com seguros para viagens

Reduo real nas despesas com seguros e garantia de mais benefcios para os funcionrios
Seguro de Acidentes Pessoais em Viagem
Cobertura de US$ 250 mil
Seguro Automtico de Bagagem
Cobertura de at R$ 10,5 mil

Mais facilidade nas negociaes com companhias areas

Clientes que implementaram a American Express Conta EBTA alcanaram redues de at 25% nas despesas com passagens areas
Os relatrios gerenciais possuem informaes detalhadas sobre as despesas com passagens areas, permitindo:
Agilidade nas negociaes de tarifas com as companhias areas e agncias de viagens Possibilidade de melhores condies comerciais por meio da concentrao de despesas com fornecedores preferenciais
Identificao de rotas mais frequentes para negociao de descontos
Fonte Interna

Descubra como otimizar seu fluxo de caixa

A American Express Conta EBTA auxilia na otimizao do fluxo de caixa e na reduo de despesas com encargos financeiros

Prazo de at 43 dias para pagamento das despesas Consolidao das despesas com passagens areas em uma nica data
Opo pelo dia do ms para pagamento, permite conciliar os pagamentos com os perodos de recebimentos
Escolha da freqncia do ciclo de pagamentos entre: mensal ou quinzenal

Tranqilidade total nas viagens

A American Express Conta EBTA proporciona maior segurana e tranqilidade para sua empresa e funcionrios

Indicao mdica Traslado mdico/hospitalar Retorno domiciliar Regresso antecipado Adiantamento de fundos
Passagem para profissional

substituto
Envio de documentos perdidos
Repatriamento de corpo
Assistncia e indicao jurdica no exterior
Prolongamento de estada em hotel

Assistncia mdica, hospitalar e odontlogica no exterior
Adiantamento de fiana penal


Nossos diferenciais:
Empresa especializada no segmento corporativo Pioneira em solues virtuais para compra de pasagens areas
Melhor sistema para aquisies e gerenciamento de passagens
areas pela FAVECC 2003.
nica soluo com processamento totalmente eletrnico Cobertura de seguros sem limites de viajantes Relatrios flexveis com ampla disponibilidade de informaes Servios de Consultoria e Implementao Dados disponveis para conciliao diria de reembolsos Amplas opes de datas de corte
OS OS CUSTOS | BENEFICIE OS FUNCIONRIOS | GERENCIE GLOBALMENTE | MAXIMIZE OS CONTROLES | REDUZA OS CUSTOS | BENEFICIE OS FUNCIONRIOS | GERENCIE GLOBALMENTE | SOLUES REAIS PARASEU NEGCIO CUSTOS | BENEFICIE OS FUNCIONRIOS | GERENCIE GLOBALMENTE | MAXIMIZE OS CONTROLES | REDUZA OS CUSTOS | BENEFICIE OS FUNCIONRIOS | GERENCIE GLOBALMENTE | SOLUES REAIS PARA O O SEU NEGCIO

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Otimizao dos processos administrativos

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Reduz drasticamente o ciclo e custos administrativos associados aquisio de passagens areas

American Express Conta EBTA

Processo tradicional de compra de passagens areas

Aprovador Autoriza compra de passagens areas

Funcionrio Encaminha pedidos de passagens areas

Agncia Recebe pedidos e efetua reservas de passagens

Companhia Area Emite passagens areas

Agncia Emite confirmaes de passagens

Financeiro Efetua pagamentos

Sistema Financeiro Contbil NO

Companhia Area Emite faturas

Financeiro Envia inconsistncias Para agncia verificar

Agncia Avalia as faturas e emite 2a. via com as alteraes

American Express Conta EBTA

Um processo muito mais simples de compra e pagamento de passagens areas

Funcionrio Solicita passagens

Aprovador Autoriza passagens

Funcionrio Encaminha pedidos de passagens

Agncia Recebe pedidos e emite bilhetes

Companhia Area Emite passagens areas

Funcionrio Recebe confirmaes de passagens

Financeiro Recebe autorizao de passagens

Agncia Transmite as informaes para American Express

Pagamento Cia. Area

Financeiro Concilia fatura, autorizaes e confirmaes de passagens, E recebe Relatrios Gerenciais

Funcionrio Viaja Envia fatura e Relatrios Gerenciais

Financeiro Efetua pagamento

Sistema Financeiro Contbil

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Permite a identificao de desvios no padro de despesas

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Exemplo de Extrato de Conta EBTA

Centro de Custo e Rota

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Reduo das despesas com seguros para viagens

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Seguro de Acidentes Pessoais em Viagem

Cobertura de US$ 250 mil

Seguro Automtico de Bagagem

Cobertura de at R$ 10,5 mil

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Mais facilidade nas negociaes com companhias areas

American Express Conta EBTA

Identificao de rotas mais frequentes para negociao de descontos

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Descubra como otimizar seu fluxo de caixa

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