S1 Lectura Fuente: AGUIRRE ANDRADE, Alix y MANASIA FERNANDEZ, Nelly.

Sinergia natural en la globalizacin: Suite ofimtica y organizaciones flexibles e inteligentes. Revista de Ciencias Sociales. [online]. sep. 2009, vol.15, no.3 [citado 09 Febrero 2012], p.419-431. Disponible en la World Wide Web: <http://www.scielo.org.ve/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S131595182009000300005&lng=es&nrm=iso>. ISSN 1315-9518. Se recomienda leer el artculo completo, lo esencial y obligatorio conocer previo a la primera semana (S1), es lo siguiente:
2. La suite ofimtica en las organizaciones flexibles e inteligentes El mundo actual, aceleradamente cambiante debido al desarrollo tecnolgico, exige de los recursos humanos el talento para generar, transmitir y renovar el conocimiento, con preservacin de las competencias esenciales en el desempeo de las diferentes funciones, entre las cuales han de destacar tanto la capacidad para intervenir en diversas relaciones como la formacin humanstica y social para dar respuestas mancomunadas de solidaridad y cooperacin, ya que ante la globalizacin las actividades a realizar mediante el uso de los recursos tecnolgicos en las organizaciones, han de estar consustanciadas con un profundo contenido de utilidad y servicio colectivo. Es por esto que en el caso de la red, se afirma que Internet constituye el cono de una nueva ciudadana global, ya que crea para las personas vas de acceso a la informacin con inversiones mnimas que al mismo tiempo permiten alcances mximos, lo que trae nuevas oportunidades de participacin del colectivo, en pro de una mayor transparencia social (Bustamante, 2007). Por otra parte, el recurso humano requiere para su crecimiento como talento, el adaptarse al uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin, ya que el desarrollo y aplicacin de los recursos telemticos a los entornos organizacionales constituye la premisa que impera en el mundo laboral actual. stas, han entrado en los sitios de trabajo, sean entidades pblicas o privadas y, an ms, en los hogares, por lo cual se admite que han trado beneficios para el desarrollo de la sociedad. Sin embargo, no resulta suficiente para el colectivo conocer que la tecnologa se ha hecho imprescindible en el quehacer diario; por el contrario, se hace necesario conocer los recursos tecnolgicos y saber utilizarlos con provecho, a objeto de no quedar al margen de la continua renovacin que produce el conjunto de productos tecnolgicos en el desarrollo de las organizaciones y en el crecimiento del talento humano. De acuerdo con lo expuesto, se ha de aceptar el uso de las tecnologas y los beneficios que su manejo ofrecen, ya que el presente muestra un mundo en constante evolucin, en el cual toca a los diferentes recursos humanos ser protagonistas e impulsores de las transformaciones tecnolgicas en tanto resulten productivas para los entornos organizacionales. Esto, por cuanto ante situaciones de complejidad presentes en los actuales comportamientos sociales, las empresas se encuentran en la necesidad de estar dotadas de flexibilidad e ingenio para generar y gestionar de manera productiva y efectiva el conocimiento, a los fines de

lograr posicionamiento debido a desempeos competitivos, desarrollando la capacidad y habilidad creativa de su talento humano para provocar novedosas e innovadoras soluciones a contemporneos problemas, asegurando as la sustentabilidad en tiempo y espacio. En este sentido, las empresas se insertan en las herramientas de la actual suite ofimtica que aos atrs resultaban impensables, como son la utilizacin de un escritorio digital, con conexin a Internet, acceso a cuentas de correo electrnico, incorporacin de telfono, sea mediante ordenadores personales, de bolsillo, las porttiles o laptops, todo lo cual anticipa la capacidad de accin proactiva, facilitando el desarrollo del talento humano y transformando a las organizaciones en flexibles e inteligentes. Hoy es normal que la inmensa mayora de los ejecutivos y los directivos de empresas trabajen mediante ordenadores personales conectados a la red de recursos de la empresa, a travs de Internet por el que se accede a la red corporativa... (Gil et al., 2007). Conforme a lo sealado, las autoras definen la suite ofimtica como el conjunto de componentes tecnolgicos que conforman principalmente el uso del computador u ordenador provisto de la red Internet proporcionada por una red de rea local (LAN) (3) o red de rea metropolitana (MAN) (4) y programas tanto de hardware como de software, que mediante su uso como escritorio digital, posibilitan a las personas de estar dotadas de una oficina inteligente con la finalidad de realizar tareas relacionadas a un entorno organizacional. Lo anteriormente planteado indica que la informtica y particularmente la red Internet han permeado las organizaciones ya que stas han sabido aprovechar la evolucin sistemtica, tanto de la capacidad de almacenamiento como del elevado procesamiento de las computadoras, aunado a la reduccin de costos de los servicios que brindan los recursos tecnolgicos. En este sentido, el computador u ordenador constituye la principal herramienta que necesita el usuario para aprovechar las ventajas que ofrece la suite ofimtica, pero destacan adems, el poder contar con la red Internet, el correo electrnico, la consulta de hipertextos, la interlocucin mediante la comunicacin on line a travs de los foros de discusin o chats, la utilidad de la teleconferencia, el uso de la multimedia, adems de las herramientas que proporcionan los software Microsoft office, Open document, Zoho y multiplicidad de programas, en su gran mayora gratuitos. Los recursos que proporciona la suite ofimtica son posibles de obtener a travs de la Web, mediante la cual toda informacin disponible en la red se hace disponible desde distintos computadores. Sin embargo, el contar con la informacin pero introduciendo nuevos datos por el usuario que no permanece pasivo, constituye un aporte sustancial de la suite ofimtica y esto es posible mediante la interactuacin que proporciona la Web 2.0. De la Torre (2007) define a la Web 2.0 como: una forma de entender Internet que, con la ayuda de nuevas herramientas y tecnologas de corte informtico, promueve que la organizacin y el flujo de informacin dependan del comportamiento de las personas que acceden a ella, permitindose a estas no slo un acceso mucho ms fcil y centralizado a los contenidos, sino su propia participacin tanto en la clasificacin de los mismos como en su propia

construccin, mediante herramientas cada vez ms fciles e intuitivas de usar (De la Torre, 2007). En tal sentido, la Web 2.0 constituye el espacio virtual donde intervienen los usuarios, que combina la lectura -uso primario de la Web- y la escritura, compartiendo contenidos y uso de herramientas tecnolgicas, lo que constituye una infinita posibilidad de conectividad e interaccin en las organizaciones. El sumar a la Web 2.0 como herramienta de la suite ofimtica, la Web 3.0 en su aplicacin como Web semntica, por la cual se crean programas contentivos de inteligencia artificial, hacen de la suite ofimtica un potencial paquete de aplicaciones informticas para los entornos organizativos. Conforme a las aplicaciones que contiene la suite ofimtica, se ha de considerar el quantum de los beneficios que produce para el crecimiento del talento humano. Las actividades bsicas que pueden ser realizadas mediante un sistema ofimtico comprenden el almacenamiento de datos, la transferencia electrnica de los mismos y la gestin de informacin electrnica relativa al negocio o tarea efectuada. Para todas estas acciones, la ofimtica en la actualidad, tiene su soporte en las redes de rea local o metropolitana, que permiten a las personas transmitir datos, contratar, opinar, enviar correos electrnicos, participar en foros de debate y discusin, conversar, realizar operaciones bancarias, administrativas, comerciales, as como registrarlas, bajo una comunicacin rpida y segura, bien en el contexto intra-organizacin, bien fuera de ella, incluso en el mbito internacional, produciendo atencin personalizada al usuario. No obstante, si bien afirman Silva y Espina (2006) que las organizaciones en la actualidad deben mantener los niveles de utilizacin tanto de los elementos del escritorio digital como dems herramientas de comunicacin, proponen como lnea de accin a los fines de lograr un mximo rendimiento de las tecnologas informticas, la sensibilizacin de su personal mediante foros, charlas, dinmicas de grupos, planificacin de cursos y definicin de polticas de informacin, comunicacin y divulgacin en el uso ptimo de estos recursos tecnolgicos. De esta forma, la utilizacin de las nuevas tecnologas concebidas como suite ofimtica, ofrecen un valor aadido en las organizaciones ya que permiten la realizacin de mltiples actividades con independencia del campo laboral en el cual se participe con el ahorro de tiempo y espacio, aumentando la calidad en el servicio prestado y promocionando el crecimiento del talento humano. Tales actividades son el teletrabajo y la prestacin de servicios en lnea, destacndose en esta ltima la solucin de conflictos en lnea y el comercio electrnico.