Ministerul Educaiei, Cercetrii i Inovrii Universitatea Babe - Bolyai

Facultatea de Business
Str. Horea nr. 7 400174, Cluj-Napoca Tel: 0264 599170 Fax: 0264 590110 E-mail: tbs@tbs.ubbcluj.ro Web: www.tbs.ubbcluj.ro

SUPORT DE CURS

TEHNOLOGIA INFORMAIEI

ANUL I, semestrul I Cluj-Napoca 2010

1. Informaii generale
Date de identificare a cursului Date de contact - titular curs Lector univ. dr. Mihaela Tutunea Birou: Facultatea de Business, Str.Horea nr.7, etaj I, cam.122 Telefon: 0264 - 599170, Fax: 0264 - 590110 Email: mihaela.tutunea@tbs.ubbcluj.ro Consultaii: Conform orar afisat pe website-ul facultatii, cam 122 sau S3 rspunsuri la e-mail, max. 48 ore

Date de identificare curs i contact tutori Denumire curs: TEHNOLOGIA INFORMAIEI Cod: IAA1105 An I, Semestrul: I Tip curs: obligatoriu Pagina web: www.tbs.ubbcluj.ro Tutori: Lector univ. dr. Mihaela Tutunea

Condiionri i cunotine prerechizite: Pentru nsuirea rapid i eficient a cunotinelor aferente acestei discipline ar fi recomandabil, familiarizarea prealabil cu cadrul general al domeniului IT, pornind de la cunotine generale legate de computere i exploatarea acestora. Descrierea cursului Cursul vizeaz nsuirea de ctre studeni a noiunilor fundamentale, legate de domeniul IT, arhitectura calculatoarelor, sisteme de operare, reele de calculatoare, Internet, pachetul MSOffice Word, Excel, PowerPoint, Frontpage. Competenele dobndite prin parcurgerea acestei discipline se refer la: nsuirea cunotinelor legate de computere, arhitectura i configuraia acestora; Formarea abilitilor de exploatare eficient a computerelor; Abilitatea exploatrii mediului Windows XP; Dobndirea cunotinelor legate de clase de software utilitar i utilizarea acestora; nsuirea noiunilor generale despre reele de calculatoare, tipurile acestora i modul de configurare; Abilitatea exploatrii resurselor Internet - browsere, Email, FTP, etc.; Dobndirea de cunotine generale i comparative legate de pachete software de birou MS-Office, Star-Office, Open-Office.org, etc. Abilitatea utilizrii MS-Word, MS-Excel, MS-Powerpoint; Abiliti legate de generarea unei webpagini MS-Frontpage;

Organizarea temelor n cadrul cursului Tematica cursului este structurat astfel nct s poat fi atinse obiectivele cursului, regsite la finele cursului n competenele dobndite de ctre studeni. Cursul este structurat pe uniti de studiu, logic succedate, cuprinznd noiuni eseniale ale Tehnologiei informaiei, care trebuiesc nsuite de ctre studeni; la finele fiecrei uniti se regsesc scurte teste de verificare a cunotinelor acumulate. De asemenea, la finele fiecrui modul sunt indicate lucrrile practice care trebuiesc realizate de ctre studeni; sunt patru lucrri, care vor fi transmise pe e-mail sau pe portalul ID, titularului de curs, cu specificarea clar a numelui studentului i a numrului lucrrii practice realizate (LP1, LP2, LP3, LP4(LP - lucrare practic)); lucrrile practice, se rezolv n ordinea derulrii studiului materiei, i trebuie predate cu cel trziu 5 zile naintea ntlnirii corespunztoare (ex: lucrarea 1, se pred cu cel trziu 5 zile naintea ntlnirii 1; lucrarea 2 cu, cel trziu, 5 zile naintea ntlnirii 2, etc.); nepredarea lor la timp, atrage dup sine pierderea punctajului acordat, conform politicii de notare; Considernd natura domeniului tehnologiei informaiei, rapiditatea upgradrii acestuia i a multitudinii de informaii care-l caracterizeaz, materialul aferent cursului se va updata att pe portalul ID, (https://portal.portalid.ubbcluj.ro) ct i pe CD-urile cu materialele pentru ID. Detalierea temelor de studiu se regsete n calendarul cursului. Formatul i tipul activitilor implicate Datorit caracterului aplicativ al disciplinei, parcurgerea acestui curs necesit participarea studenilor la cursurile i laboratoarele programate pentru aceast disciplin; de asemenea, este necesar studiul individual aprofundat; n vederea fixrii cunotinelor dobndite i a formrii unor bune abiliti de exploatare i aplicare a practic a cunotinelor dobndite la cursuri i laboratoare, sunt absolut necesare exerciii suplimentare individuale. Metodele utilizate pe parcursul predrii disciplinei sunt: expunerea interactiv bazat pe exemplificarea practic, concret, n cadrul cursurilor, continuat cu exerciii i aplicaii practice realizate n cadrul laboratoarelor, aferente temelor abordate n cursuri. Materiale bibliografice obligatorii Avnd n vedere multitudinea materialelor documentare aferente acestui domeniu, bibliografie obligatorie nu se impune, dar pentru eficientizarea cursului, este necesar dobndirea de ctre studeni a unei baze de cunotine pe care le pot acumula din bibliografia recomandat pentru fiecare unitate de studiu n parte. Materialele bibliografice se gsesc la Biblioteca Central Universitar, Biblioteca Fac. de tiine Economice i Gestiunea Afacerilor Str. Teodor Mihali, Nr.58-60 sau biblioteca Fac. de Business. Pe lng aceasta, se poate consulta orice bibliografie n format tiprit sau electronic, legat de temele abordate n cadrul cursului ct i exploatarea aprofundat a help-urilor aferente pachetelor software studiate (MS-Office: Word, Excel, PowerPoint, Frontpage).

Materialele i instrumentele necesare pentru curs Pe lng materialele puse la dispoziie pe CD i/sau n form tiprit, studenii vor lucra cu informaiile disponibile (n mod gratuit) pe Internet, precum i cu aplicaiile realizate i parcurse mpreun cu cadrul didactic. Natura disciplinei impune utilizarea permanent pentru prezentri i laborator, a calculatoarelor conectate la reeaua local a facultii i bineneles la Internet, ct i a video-proiectorului. Calendarul cursului n derularea acestei discipline sunt programate patru ntlniri cu studenii, cu desfurarea urmtoare: ntlnirea nti se vor parcurge unitile 1, 2, 3, 4, 5; ntlnirea a doua parcurgerea unitilor 6, 7; ntlnirea a treia se va parcurge unitatea 8; ultima ntlnire, parcurgerea unitilor 9,10. Pentru eficientizarea acestor ntlniri, este indicat s fie parcurse n prealabil, de ctre studeni, materialele aferente unitilor studiate, pentru ca acetia s fie capabili s ridice probleme, ntrebri concrete, legate de noiunile abordate n cursuri. Ulterior fiecrei ntlniri de curs i laborator, studenilor li se vor recomanda i teme suplimentare care s ajute la clarificarea i fixarea cunotinelor dobndite. ntlnirile cu studenii vor avea loc la sediul facultii, dup o programare prealabil anunat; prezentrile i aplicaiile practice n laboratoarele de informatic ale facultii. Tematica cursurilor predate n cadrul acestei discipline, este divizat pe uniti de studiu, cuprinde: i

Unitatea 1. Tematica cursului: Tehnologia informaiei concepte generale Implicarea studenilor: Parcurgerea bibliografiei indicate. Exemple, ntrebri, discuii. Referine bibliografice: 1. [Groze,2005] Groze S., Chiorean I, Informatic, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2005; pag 1-17; 2. [Nichi,2007] Nichi Avram R., Tomai N., s.a., Informatic Economic , Ed. Risoprint, ClujNapoca, 2007; pag 11-13; 3. [Surcel,2002] Surcel T., Sofronie G., Mranu R., Reveiu A., Bazele informaticii economice, Ed. Calipso 2000, Bucureti, 2002; cap I; 4. Tutunea Mihaela, Tehnologia Informatiei, Alma Mater, Cluj-Napoca, 2008; 5. Orice documentaie aferent temei, tiprit sau digital, tutoriale, help-uri, etc.; Unitatea 2. Tematica cursului: Sisteme de calcul electronic - arhitectur i configuraie Implicarea studenilor: Parcurgerea bibliografiei indicate. Exerciii practice.

Referine bibliografice: 1. [Groze, 2005] Groze S., Chiorean I, Informatic, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2005; pag 818; 2. [Nichi,2007] Nichi Avram R., Tomai N., s.a., Informatic Economic, Ed. Risoprint, ClujNapoca, 2007; pag 13-44; 3. [Surcel,2002] Surcel T., Sofronie G, Mranu R., Reveiu A, Bazele informaticii economice, Ed. Calipso 2000, Bucureti, 2002; cap. II; 4. Tutunea Mihaela, Tehnologia Informatiei, Alma Mater, Cluj-Napoca, 2008; 5. Orice documentaie aferent temei, tiprit sau digital, tutoriale, help-uri, etc.; Unitatea 3. Tematica cursului: Sisteme de operare; prezentare Windows XP Implicarea studenilor: Parcurgerea bibliografiei indicate. Exerciii practice. Referine bibliografice: 1. [Groze, 2005] Groze S., Chiorean I, Informatic, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2005;pag 3049; 2. [Nichi,2007] Nichi Avram R., Tomai N., s.a., Informatic Economic, Ed. Risoprint, ClujNapoca, 2007; cap II; 3. [Surcel,2002] Surcel T., Sofronie G, Mranu R., Reveiu A., Bazele informaticii economice, Ed. Calipso 2000, Bucureti, 2002; cap III; 4. Tutunea Mihaela, Tehnologia Informatiei, Alma Mater, Cluj-Napoca, 2008; 5. Orice documentaie aferent temei, tiprit sau digital, tutoriale, help-uri, etc.; Unitatea 4. Tematica cursului: Accesorii Windows i software utilitar Implicarea studenilor: Parcurgerea bibliografiei indicate. Aplicaii practice, exemple, discuii. Referine bibliografice: 1. Tutunea Mihaela, Tehnologia Informatiei, Alma Mater, Cluj-Napoca, 2008; 2. Documentaie aferent categoriilor de software abordate n materialul cursului, via Internet, tutoriale, help-uri, etc. Unitatea 5. Tematica cursului: Reele de calculatoare Implicarea studenilor: Parcurgerea bibliografiei indicate. Exerciii practice, ntrebri, discuii. Referine bibliografice: 1. [Nichi,2007] Nichi Avram R., Tomai N., s.a., Informatic Economic, Ed. Risoprint, ClujNapoca, 2007; cap VI; 2. Tutunea Mihaela, Tehnologia Informatiei, Alma Mater, Cluj-Napoca, 2008; 3. Orice documentaie tiprit sau digital, tutoriale, etc.; Realizarea i predarea lucrrii practice 1 (LP1)

Unitatea 6. Tematica cursului: Internet i WWW Implicarea studenilor: Parcurgerea bibliografiei indicate. Exerciii practice, configurri, ntrebri, discuii. Referine bibliografice: 1. [Nichi,2007] Nichi Avram R., Tomai N., s.a., Informatic Economic, Ed. Risoprint, ClujNapoca, 2007; pag 260-280; 2. [Surcel,2002] Surcel T., Sofronie G., Mranu R., Reveiu A., Bazele informaticii economice, Ed. Calipso 2000, Bucureti, 2002; cap VIII; 3. Tutunea Mihaela, Tehnologia Informatiei, Alma Mater, Cluj-Napoca, 2008; 4. Orice documentaie aferent temei, tiprit sau digital, tutoriale, help-uri, etc.; Unitatea 7. Tematica cursului: Procesoare de texte - MS Word Implicarea studenilor: Parcurgerea bibliografiei indicate. Aplicaii, exerciii practice; teme individuale. Referine bibliografice: 1. Tutunea Mihaela, Tehnologia Informatiei - suport de curs, Alma Mater, Cluj-Napoca, 2008; 2. MS-Word - orice documentaie tiprit sau digital, help-uri i tutoriale; Realizarea i predarea lucrrii practice 2 (LP2) Unitatea 8. Tematica cursului: Programe de calcul tabelar MS-Excel Implicarea studenilor: Parcurgerea bibliografiei indicate. Aplicaii, exerciii practice; teme individuale. Referine bibliografice: 1. Tutunea Mihaela, Tehnologia Informatiei, Alma Mater, Cluj-Napoca, 2008; 2. MS-Excel - orice documentaie tiprit sau digital, help-uri i tutoriale; Realizarea i predarea lucrrii practice 3 (LP3) Unitatea 9. Tematica cursului: Programe de generare a prezentrilor MS-Powerpoint Implicarea studenilor: Parcurgerea bibliografiei indicate. Aplicaii, exerciii practice; realizarea unei prezentri individuale. Referine bibliografice: 1. Tutunea Mihaela, Tehnologia Informatiei - suport de curs, Alma Mater, Cluj-Napoca, 2008; 2. MS-Powerpoint: orice documentaie tiprit sau digital, help-uri i tutoriale; Unitatea 10. Tematica cursului: Generarea webpaginilor - MS-Frontpage Implicarea studenilor: Parcurgerea bibliografiei indicate. Exerciii practice, realizarea unei webpagini. Referine bibliografice: 1. Tutunea Mihaela, Tehnologia Informatiei, Alma Mater, Cluj-Napoca, 2008; 5

2. MS-Frontpage orice documentaie tiprit sau digital, help-uri i tutoriale Realizarea i predarea lucrrii practice 4 (LP4) Politica de evaluare i notare Nota final va fi compus din: Componenta Lucrri practice (LP 1, 2, 3, 4) Test final Total

Ponderea/punctaj 40 % / 4 puncte 60 % / 6 puncte 100 % / 10 puncte

Data de verificare Pe parcurs La finele semestrului, conform programrii

Rezultatele obinute la aceast disciplin se vor anuna la final, dup susinerea testului, prin comunicarea direct a notei finale, ct i prin afiarea notelor (pe baza numrului matricol) pe platforma ID (https://portal.portalid.ubbcluj.ro);. Fiecare student poate solicita un feedback suplimentar prin contactarea titularului de curs i/ sau a tutorilor prin intermediul adresei de email. Elemente de deontologie academic Se vor avea n vedere urmtoarele detalii de natur organizatoric: 1. Prezena la cursuri i laboratoare este indicat; 2. Plagiatul la teste se sancioneaz prin pierderea probei; 3. Rezultatele finale vor fi puse la dispoziia studenilor conform modului indicat la politica de evaluare i notare; 4. Contestaiile se vor depune n maxim 24 de ore de la afiarea rezultatelor i se vor soluiona n maximum 24 de ore de la depunerea acestora. Studenii cu dizabiliti Titularul cursului este disponibil, n limita posibilitilor, la adaptarea coninutului i metodelor de transmitere a informaiilor disciplinei n funcie de tipul de dizabiliti ntlnite n rndul cursanilor. Se vor lua toate msurile necesare n vederea facilitrii accesului egal al tuturor cursanilor la informaie i la activitile didactice. Strategii de studiu recomandate Este recomandat parcurgerea celor zece module, conform gruprii lor pe ntlnirile programate conform calendarului cursului; Avnd n vedere tipologia disciplinei, multitudinea de informaie i caracterul preponderent practic, aplicat, trebuie pus accentul pe pregtirea individual continu, prin acumulare constant a cunotinelor, precum i pe realizarea de aplicaii i exerciii individuale suficiente pentru dobndirea unor deprinderi n exploatarea i aplicarea eficient a cunotinelor teoretice, n practic.

Numrul de ore necesare parcurgerii i nsuirii cunotinelor necesare promovrii acestei discipline este, n funcie de bazele de cunotine prealabile, abilitile deja dobndite i capacitile fiecruia, ntre 70-80 ore, concretizate n nvarea practic, aplicat.

1. Suportul de curs CUPRINS

Modulul I.............................................................................................................................................. 10 Unitatea 1 - Tehnologia Informaiei - Concepte Generale .............................................................. 11 Unitatea 2 - Sisteme De Calcul Electronic; Arhitectur i Configuraie ...................................... 13 Unitatea 3 - Sisteme De Operare; Prezentare Windows Xp.............................................................. 21 Unitatea 4 - Accesorii Windows i Software Utilitar ................................................................... 31 Unitatea 5 - Reele De Calculatoare............................................................................................... 37 Lucrarea Practic 1..................................................................................................................... 44 Modulul II ............................................................................................................................................ 45 Unitatea 6 -Internet i Www .......................................................................................................... 46 Unitatea 7 -Procesoare De Texte - MS-Word ................................................................................ 51 Mod De Lucru ......................................................................................................................... 56 Crearea Unui Document.......................................................................................................... 56 Formatarea Textului ................................................................................................................ 57 Formatarea Paginii .................................................................................................................. 58 Tabelele Word ......................................................................................................................... 65 Inserri De Elemente Speciale................................................................................................. 66 Inserare Cutii Cu Grafic ........................................................................................................ 68 Protejarea Documentelor......................................................................................................... 71 Generarea De Macrouri ........................................................................................................... 71 Interclasarea Documentelor..................................................................................................... 72 Generarea Formularelor Word ................................................................................................ 73 Utilizarea abloanele Predefinite ........................................................................................... 74 Generarea Unei Pagini Web Dintr-Un Document Word ......................................................... 74 List Chei Rapide De Utilizat ................................................................................................. 74 Lucrarea Practic 2............................................................................................................... 77 Modulul III........................................................................................................................................... 79 Unitatea 8 - Ms - Excel ..................................................................................................................... 79 Foi De Calcul In Excel................................................................................................................. 82 Deplasarea ntr-o Foaie De Calcul ............................................................................................... 83 Setri/Particularizri Excel........................................................................................................... 83 Crearea i Deschiderea Unui Registru De Lucru......................................................................... 83 Inserarea, Selectarea/Deselectarea Foilor De Calcul.................................................................... 84 Separarea/Splitarea Foilor De Calcul n Zone De Lucru ............................................................. 84 Mutarea, Copierea, Redenumirea, Ascunderea, tergerea, Setarea Foilor De Calcul.................. 84 Setarea Paginii.............................................................................................................................. 85 Ascunderea Regitrilor, Setarea Proprietilor, Salvarea Regitrilor De Lucru ........................... 85 Protecie Regitri/Foi Calcul ........................................................................................................ 85 Lucrul Cu Celule/Linii/Coloane................................................................................................... 86 Adresarea Celulelor...................................................................................................................... 87 Formatare Celule/Coloane/Linii................................................................................................... 88 Umplerea Rapid.......................................................................................................................... 90 Introducerea Numelor Definite De Utilizator .............................................................................. 92 Utilizarea Formatelor Condiionale.............................................................................................. 92 Formule, Operatori, Introducerea Formulelor, Funcii Excel...................................................... 93 Operatorii Excel ........................................................................................................................... 94 Clasele De Funcii Excel.............................................................................................................. 94 Funcii Matematice&Trigonometrice........................................................................................... 95 Funcii Data&Ora......................................................................................................................... 98 Funcii Statistice........................................................................................................................... 98 Funcii Logice ............................................................................................................................ 100 Funcii Financiare ...................................................................................................................... 100 Funcii Text................................................................................................................................ 102 Funcii De Cutare&Referin ................................................................................................... 104 Inserarea Elementelor Grafice.................................................................................................... 106 Generarea Graficelor Excel....................................................................................................... 106

Setarea Paginii De Imprimare .................................................................................................... 107 Generarea i Utilizarea Hiperlinkurilor ..................................................................................... 109 Baze De Date Sortare, Filtrare, Subtotaluri............................................................................... 109 Sortarea Unei Baze De Date ...................................................................................................... 110 Filtrarea Datelor ......................................................................................................................... 110 Agregarea Datelor (Generarea Subtotalurilor) ........................................................................... 112 Consolidarea Datelor.................................................................................................................. 112 Macrouri Generare, Utilizare .................................................................................................... 113 Tabelele Pivot........................................................................................................................ 113 Tabelarea Funciilor .............................................................................................................. 116 Scenariile............................................................................................................................... 117 Goal Seek .............................................................................................................................. 118 Solverul ................................................................................................................................. 118 Lucrarea Practic 3................................................................................................................... 124 Modulul IV ......................................................................................................................................... 131 Unitatea 9 -MS-Powerpoint ............................................................................................................ 132 Coninut Fereastra MS-Pp.......................................................................................................... 132 Introducere, Formatare Elemente Slide-Uri .......................................................................... 136 Formatri ............................................................................................................................... 137 Inserare Elemente Specifice .................................................................................................. 137 Macrouri Generare, Utilizare................................................................................................ 138 Utilizarea Hiperlinkurilor ...................................................................................................... 138 Setarea Paginii....................................................................................................................... 138 Generarea Rapid A Unei Pagini Web .................................................................................. 139 Protecia Unei Prezentri MS-Pp.......................................................................................... 139 Unitatea 10 -MS-Frontpage ............................................................................................................ 141 Crearea Unei Pagini Web........................................................................................................... 142 Formatarea Unei Pagini Web ..................................................................................................... 142 Salvarea paginii.......................................................................................................................... 144 Publicarea website-ului .............................................................................................................. 144 Lucrarea Practic 4................................................................................................................... 146

Modulul I Unitatea 1. Unitatea 2. Unitatea 3. Unitatea 4. Unitatea 5. Tehnologia informaiei concepte generale Sisteme de calcul electronic - arhitectur i configuraie Sisteme de operare; prezentare Windows XP Accesorii Windows i software utilitar Reele de calculatoare

Scop i obiective Scop Prezentarea noiunilor i familiarizarea studenilor cu conceptele de baz ale tehnologiei informaiei, calculatoare, arhitectura i configuraia acestora, sistemele de operare cu particularizare Windows XP, tipuri de software utilitar, reele de calculatoare, tipuri, configurarea lor, mediul online Internet i www; formarea deprinderilor de exploatare ale acestora. Obiective: Definirea conceptelor de informatic, tehnologia informaiei, informaii, cunotine, date; Prezentarea sistemelor de calcul, a arhitecturii i configuraiei acestora; Prezentarea noiunilor legate de sistemele de operare, generaliti; Caracterizarea sistemelor de operare pentru PC-uri; Prezentarea arhitecturii mediului Windows; Familiarizarea cu modul de lucru sub Windows XP; Prezentarea accesoriilor Windows i a celor mai folosite soft-uri utilitare; Prezentarea noiunilor legate de reelele de calculatoare; Familiarizarea cu mediul online, Internet i WWW; Concepte de baz: informatic, tehnologia informaiei, informaie, prelucrarea informaiei, bit, computere, configuraie calculatoare, sisteme de operare, multitasking, mediul Windows, defragmentare, scanare, mpachetare, reele de calculatoare, configurare reea, Internet, WWW, URL, e-mail, browser, hyperlegturi, pagini web, website, FTP;

10

Unitatea 1 TEHNOLOGIA INFORMAIEI - concepte generale

Sintez

1. Ce este informaia? ne-am obinuit s privim informaia ca i o resurs necesar, permanent i inepuizabil a vieii cotidiene; Pentru informaie exist foarte multe definiii i accepiuni;una dintre acestea, este cea prin care informaia, este privit ca i o noutate, tire, mesaj care reflect o realitate obiectiv i care are un grad de utilitate [Groze,2005]; informaia de fapt este o noiune foarte cuprinztoare, tot ce este legat de tiin, cunoatere uman, inventivitate, vehiculeaz informaii. Pentru a putea fi mai uor vehiculat, reprezentat i perceput de ctre utilizatorii ei, informaia trebuie s aib o form concret, regsindu-se astfel ca dat. Despre date, se poate spune, astfel, c sunt reprezentarea material, suportul formal a informaiei; acestea, reprezint i obiectul prelucrrii informatice [Groze,2005]; informatica economic, se bazeaz n primul rnd tocmai pe aceast relaie datinformaie, obinndu-se apoi pe baza unor reguli, raionamente, informaii derivate, care genereaz un nivel superior, cel al cunotinelor; trebuie s tim c nu orice dat sau informaie genereaz cunotine; exist multe informaii care sunt cunotine intrinseci i nu mai pot genera informaii noi. Astfel, cunotinele pot fi privite ca i totalitatea informaiilor dintr-un domeniu, acumulate n timp, anterior, privitoare la un subiect considerat [Surcel,2002]. Societatea uman, indiferent de natura activitii desfurate, este productoare de informaii; manipularea, gestionarea i exploatarea eficient a unor volume de informaii n continu cretere, a dus la crearea unei noi tiine i anume informatica; Informatica, este tiina prelucrrii raionale, ndeosebi prin maini electronice, automate, a informaiei, considerat ca suport al cunotinelor umane i al comunicrilor n domeniile tehnicii, economice i sociale [Academia Francez,1966]. In accepiunea curent, informatica cuprinde toate activitile legate de proiectarea, realizarea i exploatarea sistemelor de prelucrare automat a datelor, n scopul creterii eficienei activitilor umane [Surcel,2002]. Tehnologia Informaiei (IT) este un termen lansat n 1970; acesta, definete studierea, proiectarea, dezvoltarea, implementarea bazat sau condus de sisteme informatice (componente software i hardware); Se mai poate spune c, IT, se ocup cu utilizarea calculatoarelor electronice i a software-ului pentru convertirea, stocarea, protecia, procesarea, transmiterea i regsirea informaiilor n forma securizat [Information Technology Association of America]. 11

Pe de alt parte, Industria IT se refer la computere, comunicaii i electronic, incluznd componentele hardware, software i serviciile conexe. Ultimii ani au adus i includerea termenului de comunicaii, de unde apariia domeniului (industriei) ITC (TIC sau IT&C Information and Commmunication Technology). 2. Sistem informaional i sistem informatic Sistemul, este un ansamblu de elemente interdependente care interacioneaz n vederea realizrii unui scop; are dou componente de baz - unitatea(sistemul) de comand i unitatea(sistemul) condus(comandat, operaional) [Groze,2005] Sistem economic, este acel sistem al crui relaii dintre elementele corelate sunt de natur economic; are trei componente (subsisteme): sistemul de conducere(de decizie), sistemul condus (operaional) i sistemul informaional (care face conexiunea ntre celelalte dou componente) [Groze,2005]; Sistemul informaional, poate fi definit ca totalitatea modelelor, tehnicilor i mijloacelor integrate, care asigur nregistrarea, culegerea, transmiterea, prelucrarea, regsirea i valorificarea informaiilor necesare la nivelul sistemului de conducere; el, este cel care asigur gestiunea tuturor informaiilor dintr-un sistem economic [Surcel,2002]. Ansamblul informaiilor i deciziilor luate pe baza acestora, transmise ntre dou posturi de lucru, formeaz fluxul informaional [Surcel,2002]. Postul de lucru, are la baz elementele: date de intrare, timp de staionare, operaii de prelucrare i datele de ieire [Surcel,2002]. Circuitul informaional, reprezint o secven de posturi de lucru, aflate ntr-o nlnuire logic [Surcel,2002]. Sistemul informatic, este o component a sistemului informaional, care preia i rezolv automat cererile de culegere, stocare, nregistrare, transmitere, prelucrare i regsire a informaiei [Groze,2005]; acesta, cuprinde ansamblul resurselor, metodelor i tehnicilor, prin care se realizeaz prelucrarea automat a datelor [Surcel,2002]; categoriile de resurse care sunt cuprinse ntr-un sistem informatic sunt: echipamentele hardware; sistemul de programe (software) - de baz i de aplicaii; baza informaional; resursele umane i cadrul organizatoric; Prelucrarea automat a datelor, ntr-un sistem informaional, reprezint ansamblul proceselor de culegere, transmitere, prelucrare i stocare a datelor Verificarea cunotinelor:
1. Care este suportul formal, material al informaiei? 2. Ce este tehnologia informaiei?

12

3. Care sunt componentele de baz ale unui sistem? 4. Care din urmtoarele afirmaii sunt adevrate(ncercuii rspunsurile corecte) a. Sistemul informaional este o component a sistemului informatic; b. Circuitul informaional formeaz fluxul informaional; c. Sistemul informatic este component a sistemului informaional; d. Fluxul informaional este ansamblul informaiilor i deciziilor transmise ntre dou posturi de lucru; 5. Care sunt componentele unui sistem informatic?

Unitatea 2 SISTEME DE CALCUL ELECTRONIC; ARHITECTUR i CONFIGURAIE

Sintez

1.

Ultimele decenii, au adus n viaa omului un

instrument, devenit indispensabil i

anume computerul(calculatorul); aceast denumire, foarte comun, de calculator, este improprie i nu definete toate capacitile acestuia; o noiune mai corect, este cea de sistem de calcul electronic (SCE), privit ca ansamblul funcional a dou subsisteme: hardware (componenta fizic, ansamblul componentelor fizice care alctuiesc calculatorul) i software (componenta logic, inteligena calculatorului, totalitatea programelor care asigur funcionarea i exploatarea calculatorului), care realizeaz prelucrarea i transformarea unor informaii primare, ntr-o form final, cerut de ctre un anumit tip de aplicaie sau utilizator [Groze, 2005]. Prelucrarea informaiilor realizat cu ajutorul unui SCE, trebuie privit ca o succesiune de operaiuni i anume: introducerea datelor de lucru i a programelor; transferul datelor dintr-o locaie n alta n vederea prelucrrii acestora; operaii de calcul (aritmetice, logice, comparare, etc.); stocarea, memorarea datelor; extragerea, afiarea i prezentarea rezultatelor n formate finale; transmiterea datelor i a rezultatelor la diferite locaii de destinaie. Legat de SCE, vorbim foarte des de arhitectura i de configuraia acestora, fr a le diferenia corect.

13

2.

Astfel, arhitectura sistemelor de calcul electronic, reprezint ansamblu integrat

de componente funcionale, care asigur realizarea funciilor sistemului la un anumit nivel dat de performan [Surcel,2002]. Componentele funcionale arhitecturale ale unui SCE, sunt (fig. 1): unitatea central, care cuprinde: o unitatea de comand i control (UCC), care realizeaz transferul informaiilor ntre registre, ntre registre i dispozitivele de calcul i comand execuia de ctre unitatea de calcul a operaiunilor elementare; o unitatea aritmetico-logic (UAL); o memoria intern (MI); unitile periferice: o unitatea de memorare extern(UME); o unitile de intrare-ieire(UI- uniti intrare, UO- uniti ieire).

UCC UI MI

UAL UO

UME Fig. 1 - Arhitectura general a unui SCE 3. Configuraia sistemelor de calcul electronic este ansamblul componentelor asamblate i conectate ntr-un sistem de calcul, privite din punct de vedere tehnic i funcional [Surcel,2002]. Cnd ne referim la configuraia unui SCE, putem diferenia: configuraia de baz (minimal), fiind cea care asigur funcionarea unui sistem; configuraia mbuntit, cea creat prin adugarea de componente pn la limita maxim admis de unitatea central a sistemului; Pe de alt parte, configuraia unui SCE, poate fi privit din punct de vedere al: structurii externe, cuprinznd: o unitatea central (placa de baz cu microprocesor i memorii, HDD, FDD, CD-rw, DVD-rw, surs alimentare)

14

o echipamentele periferice (tastatura, mouse, monitor, imprimant, scanner, etc.) structurii interne, cuprinznd totalitatea componentelor electronice, compatibile i interconectate, care asigur funcionarea i performanele unui sistem; este alctuit din plci cu circuite integrate, module de memorie, uniti optice, controlere de hard-disk-uri, conectori, etc.. Cele mai importante componente ale structurii interne sunt[Surcel,2002]: a. placa de baz (mainboard, motherboard), care este suportul fizic pe care sunt plasate componentele unui SCE; pe placa de baz sunt localizate mai multe socluri (care susin diferite componente: soclul pentru microprocesor, socluri pentru memoria intern DRAM, memoria cache i memoria ROM-BIOS, conectori, etc.); o placa de baz conine i un pseudoprocesor(chipset) care gestioneaz comunicarea ntre toate componentele SCE i procesor; b. memoria intern o asigur funcia de stocarea a informaiilor; o este alctuit fizic dintr-o succesiune de locaii (celule) adresate; o celul de memorie, depoziteaz o singur informaie identificabil prin adresa locaiei; scrierea unei informaii ntr-o celul este distructibil, dar regsirea acesteia, adic citirea, nu; Celulele de memorie sunt alctuite din elemente bistabile (cifre binare 0,1) care genereaz un bit, unitatea elementar de informaie; sistemul de numeraie utilizat n reprezentarea datelor n sistemele de calcul este cel binar (n baza 2). Informaiile, n memorie, sunt nregistrate un dup alta, n locaii de memorie; fiecare locaie are ataat o adres unic, prin care aceasta se identific; Locaia de memorie, de lungime minim, care poate fi adresat, este octetul(byte-ul); 1 octet = 8 bii; 1KB(Kilo) = 2 10octei = 1024 octei; 1 MB(Mega)= 2 10 KB; 1 GB(Giga) = 2 10 MB; 1 TB(Terra) =2 10 GB; Unitatea elementar de memorare a informaiilor poart numele de cuvnt de memorie; lungimea acestuia se precizeaz la construcia computerelor i este un element de clasificare al calculatoarelor; cunoatem faptul c exist calculatoare pe 8, 16, 32, 64 bii; o lungime mai mare a cuvntului de memorie, genereaz automat performane crescute calculatorului; Parametrii memoriei unui SCE sunt: o capacitatea, dat de maximul numrului de bytes stocabili la un moment dat(100 MB, 80 GB); o timpul de acces, fiind intervalul dintre emiterea unei cereri de informaii i primirea rspunsului la aceasta; o rata de transfer, reprezentat de numrul de bytes transferai pe o unitate de timp;

15

o modularitatea, privit ca posibilitatea divizrii n module a memoriei, n vederea extinderii, modificrii acesteia; Funcional, memoria intern cuprinde: o memoria RAM (Random Acces Memory), fiind memoria n care sunt stocate componentele sistemului de operare, mpreun cu programele i datele aferente execuiei acestuia; este memorie n scriere-citire(Read-Write) de informaii, volatil (informaiile nu sunt stocate pentru reutilizare) i este partajat n zone de memorie specifice tipurilor de prelucrri: zon memorare nucleu sistem de operare, zon programe utilizator, zon lucru cu displayul, etc.; dimensiunea acestui tip de memorie este funcie de tipul i configuraia SCE; Memoria RAM, poate fi de tip: DRAM(Dynamic Random Access Memory) - coninutul acesteia se pierde dac nu se realizeaz rencrcarea celulelor(refresh memory); SRAM(Static Random Access Memory) - coninutul acesteia se pstreaz, fr procedeul de remprosptare; o memoria ROM (Read Only Memory), este memorie doar n citire(Read Only), care stocheaz componente specifice sistemului de operare i translatoarele unor limbaje de programare; accesul utilizatorului la acest tip de memorie, se poate realiza doar prin sistemul de ntreruperi(care reprezint o facilitate foarte important a procesorului SCE); o memoria CMOS - parte mic de memorie RAM, alimentat independent de o baterie i care stocheaz SETUP-ul sistemului; o memoria cache - zon tampon rapid interpus ntre microprocesor i un bloc de memorie DRAM; accesul la informaia stocat n cache, este fr timpi de ateptare; mrimea acesteia poate fi, uzual, ntre 256 Kb-4 Mb; o memoria video(RAM-video), reprezint o parte a memoriei RAM, alocat special lucrului cu monitorul; este plasat pe placa video a SCE; c. microprocesorul(CPU - Central Processor Unit), este un circuit integrat programabil, care ndeplinete funciile unitii centrale de prelucrare; o microprocesorul, este cel care decodific instruciunile programelor introduse n memoria SCE; o elementul su de baz este registrul, care poate memora i prelucra un ir de bii; microprocesoarele au patru pri: o unitatea de comand i control, care controleaz, sincronizeaz i gestioneaz activitatea procesorului i funcionarea tuturor componentelor prin sistemul de ntreruperi; o unitatea aritmetico-logic, care execut operaii aritmetice i logice, calcule cu tipuri de date diferite; componenta de baz a acestei uniti este reprezentat de regitri (sunt zone de memorie ale procesorului, care

16

pstreaz temporar operaii i rezultatele acestora, efectuate de unitatea aritmetico-logic) o unitatea de memorie cache, care optimizeaz traficul de informaii memorie RAM-microprocesor; o unitatea multimedia(de coprocesare), realizeaz optimizarea prelucrrilor grafice i multimedia (imagine, sunet); microprocesoarele au cunoscut mai multe generaii: prima generaie: Microprocesoarele Pentium cu frecvena 60-66Mhz, generaia a-2-a: Pentium Pro cu frecvena peste 120Mhz, generaia a-3-a: Pentium II (P6) cu frecvena peste 233Mhz, etc., sau microprocesoare pe 8, 16, 32, 64 bii), etc.; Memoria extern, este cea care stocheaz i pstreaz informaiile pe durat nedefinit, fiind o extensie a memoriei interne a oricrui SCE; unitile(device) de memorie extern cele mai utilizate sunt: HDD (hard-disk-drive), unitatea de dischet FDD (Flopy-disk-drive), unitile optice CD (Compact Disc), DVD( Digital Versatile Disc); cele mai utilizate medii de stocare sunt: hard-disk-ul, discheta, CD-ul, DVDul, flash memory stick (USB stick), cardul de memorie (SD, M2), etc.. Echipamentele periferice (EP): realizeaz interfaa utilizator-sistem de calcul electronic; clasificare: - echipamente de intrare (EI): 1. cele care se ataeaz unui SCE; cele mai utilizate sunt: o tastatura (keyboard), este un dispozitiv standard de intrare, utilizat pentru introducerea textului i controlul unui SCE; este inclus n configuraia de baz a oricrui SCE; funcioneaz pe baza standardului QWERTY (model standard pentru tastaturi, 1980), utiliznd taste numerice (dreapta, 0-9), alfanumerice, de navigare (sgeile, tasta de tergere DEL), funcionale (F1-F12) i de control a altor taste (Ctrl, Shift, Tab, Alt, Esc, Caps, Numlock, etc); o mouse-ul, dispozitiv foarte popular i util de intrare; face i el parte din configuraia de baz a unui SCE; sunt foarte multe tipuri de mouse: cu bil, cu butoane, cu scroll, cu conectori pe PS/2, COM, USB, optice, wireless, etc. o space-mouse (3D mouse), este un mouse complex cu definirea micrilor pe ave X,Y,Z, folosit n proiectarea sau exploatarea mediilor 3D o digitizorul (tableta/tabela digital), este dispozitiv de intrare, cu pointer, cu care se realizeaz preluarea punctual (digital) n computer, cu ajutorul unor programe specializate; preluarea se face

17

cu ajutorul uni creion digital, ataat tabletei digitale, a elementelor unor desene, hri, scheme,etc.; o monitorul senzitiv (touchscreen), este dispozitivul de intrare care de obicei nlocuiete monitorul i mouse-ul; detecteaz i localizeaz fiecare aciune de atingere, realizat cu mna sau cu creionul electronic/optic de ctre utilizator; sunt utilizate n versiuni moderne PDA (Personal Digital Assistant), ntlnite la palm-topuri, telefoane mobile, agende electronice inteligente, etc.; o cititoarele de coduri de bare, sunt dispozitive de intrare, care fac parte din clasa OMR (Optical Mark Recognition); tot n aceast categorie se pot include i dispozitivele OCR(Optical Character Recognition), care recunosc caracterele dintr-o imagine preluat (online handwriting); este de actualitate, folosirea dispozitivelor de recunoatere scrisului de mn (offline handwriting); o scannerul, este dispozitivul de intrare, care permite preluarea digital a textului i imaginii pe computer, utiliznd programe specializate; au diferite configuraii i mrimi de expunere a paginii (A4, A3, A0, etc.); pentru recunoaterea unui text preluat n format digital, se utilizeaz programe utilitare OCR; o cititoarele de carduri, sunt dispozitivele de intrare, de citire a suporturilor magnetice; folosite n sistemele de securizare (cartele de acces), sisteme bancare, etc. o dispozitive de voce - microfoanele; o joystickul, este un fel de manet rotativ, utilizat mai mult n jocuri pe computer i n simulri 2. care se introduc n computere, inserabile/sau nu pe placa de baz: o plci de captur sunet i imagine, care prin adugare la configuraia de baz a unui computer, i sporesc performanele multimedia, realiznd preluarea de sunet i imagine de pe alte dispozitive digitale sau analogice (camere video, tv-digitale, etc.; plcile de baz standard, au incluse plcile audio-video, dar acestea au performane standard, mai reduse; pentru atingerea unor performane sporite se recurge la ataarea unor plci de preluare(captur) suplimentare, cu caracteristici speciale (ex. mult utilizate au fost Tv-tunerele digitale sau analogice); echipamente de ieire (EO), sunt dispozitive care realizeaz expunerea, afiarea sub diverse forme a informaiilor prelucrate cu ajutorul unui SCE; cele mai utilizate sunt: monitorul (display, VDU-Visual Display Unit), este una dintre cele mai utilizate interfee om-computer;

18

o monitoarele, dup construcie i afiare, pot fi de tip CRT (Cathod Ray Tube, cu tub catodic) i cu cristale lichide (LCD) o afiarea informaiilor pe monitor, se poate face, n mod text (cnd ecranul este considerat o matrice de 25 linii i 80 de coloane, caractere pe linie) sau n mod grafic (ecranul este considerat o matrice de mici puncte colorate (RGB (Red(rou), Green(verde), Blue(albastru) luminoase (pixeli); pixel (Picture Element), reprezint cel mai mic punct (ptrat 1x1), ce poate fi afiat pe ecranul monitorului; un pixel are mai multe atribute legate de culoare, intensitate i strlucire; o calitatea imaginii grafice este dat de definiie i de rezoluie; definiia unui monitor, este dat de dimensiunea caracterelor care formeaz o imagine; claritatea imaginii este invers proporional cu mrimea punctelor; definiia este dat de diametrul standard al unui pixel; cea mai extins definiie pentru monitoare este de 0.28 mm, ceea ce confer o rezoluie bun; rezoluia, reprezint detaliile unei imagini vizualizabile pe vertical i orizontal i se msoar n pixeli (numrul maxim de puncte care se pot afia pe ecran);cu ct numrul de pixeli este mai mare, cu att rezoluia este mai mare i calitatea imaginii mai bun; 1 MP(megapixel) =1milion pixeli;
(sursa:wikipedia.org) Tip adaptor Video(monitor) CGA(color graphics adapter) EGA (Enhanced Graphics Adapter) VGA( Enhanced Graphics Adapter) SVGA( Super VGA) XGA( Extended Graphics Array) SXGA( Super XGA) UXGA( Ultra XGA) Rezoluia Lime x Lungime (megapixeli) 0.064 0.224 0.3 0.5 0.8 1.3 1.9 320200 640350 640480 800600 1024768 12801024 16001200 19201200 (2304k) 64004800 (30720k) 76804800 (36864k)

WUXGA( Widescreen Ultra Extended 2.3 Graphics Array) HUXGA( Hex[adecatuple] Ultra Extended 30 Graphics Array) WHUXGA( Wide Hex[adecatuple] Ultra 36 Extended Graphics Array)

o dimensiunea ecranului unui monitor este dat de diagonala acestuia i se exprim n inch (12, 14, 15, 16, 18, 22:, etc.);

19

imprimanta este dispozitiv de ieire, care realizeaz afiarea informaiilor pe suport hrtie, folie, etc.; imprimantele se pot mpri n dou categorii : imprimante cu impact: o matriciale, cu cap de scriere cu ace, care genereaz caractere sub forma unei matrice de puncte; capul de scriere conine un numr de 9 sau 24 ace(pini), care preseaz pe o panglic(ribon) cu cerneal, interpus ntre tamburul rotativ i hrtie; viteza de scriere este destul de redus pn la 800 cps(caractere pe secund) la cele mai rapide, rezoluia este redus i sunt zgomotoase; sunt mai rezistente i au consumabile foarte ieftine; imprimante fr impact: o imprimante cu jet de cerneal, cu cartue color sau negru, au rezoluii mai mari, pre de achiziie mic i cost consumabile mare; o imprimante laser, au o rezoluie (media este de 600 dpi (dots per inch), vitez foarte bun (de la 4 la peste 20 pagini/minut), buffer de memorie propriu; plotterul, este dispozitiv de ieire, utilizat pentru producerea de hri, desene, grafice, schie, diagrame, avnd dimensiuni mari; exist plottere cu penie i plottere electrostatice(asemntoare imprimantelor laser); video-proiectorul, este dispozitiv multimedia de ieire, care preia imaginea de pe display i o proiecteaz pe un ecran; este utilizat n prezentri, conferine, etc.; echipamente de memorar e(EM), reprezint extensii ale memoriei centrale; au fost descrise i la paragraful memorii externe; echipamentele de schimb, realizeaz transferuri de informaii n ambele sensuri; ex: placa de reea, placa de sunet, placa video, modem (intern, extern), faxmodem, echipamente multimedia, imprimante multifuncionale, etc.;

4. Nivelele structurale ale unui sistem de calcul sunt: o hardware, reprezentnd componenta fizic; o firmware - totalitatea programelor stocate i executate inseparabil de componenta fizic; o software: de baz - sisteme de operare; utilitar (de mentenan); de aplicaii (programe, documente, etc.);

20

Verificarea cunotinelor:
1. Care sunt componentele unui SCE? 2. Ce nelegei prin arhitectura i configuraia unui SCE? 3. Care este structura extern a configuraiei unui SCE? 4. Care din afirmaiile de mai jos este adevrat? (ncercuii rspunsurile corecte) a. Placa de baz, memoria intern i microprocesorul formeaz structura intern a configuraiei unui SCE? b. Bitul este o celul de memorie; c. Unitatea elementar de memorare a informaiei este cuvntul de memorie; d. 1 octet = 1000 de bii; e. RAM, ROM, memoria cache, memoria video sunt tipuri de memorie intern; f. Stick-ul de memorie flash este unitate de memorie intern; g. Monitorul este echipament de intrare; h. Imprimantele matriciale folosesc jet de cerneal; i. j. l. Pixelul este unitate elementar de memorie; Rezoluia este dat de numrul maxim de puncte care se pot afia pe ecran; Software-ul poate fi: de baz, utilitar i de aplicaii;

k. Placa de reea i modemul sunt echipamente de intrare;

Unitatea 3 SISTEME DE OPERARE; PREZENTARE WINDOWS XP

Sintez

Sistemele de operare sunt organizate pe dou niveluri [Surcel, 2002]: Fizic, cel mai apropiat de nivelul hardware - sistemul de ntreruperi; Logic,apropiat de utilizatorul sistemului - comenzi, limbaje de programare, programe utilitare, etc.; Din acest punct de vedere, putem spune c sisteme de operare sunt alctuite din [Surcel, 2002] (fig. 2): programe de comand i control(PCC), care coordoneaz i controleaz toate funciile sistemului de operare gestiune resurse (GR), planificarea, lansarea, urmrirea execuiei (PLU E), depistare i tratare erori (DTE); 21

programe de prelucrare (de servicii)(PS), folosite pentru dezvoltare de aplicaii editoare de texte, interpretoare, compilatoare, translatoare, linkeditoare, loadere, bibliotecare, sisteme de gestiune a bazelor de date, arhivatoare, antivirus, etc.; GR PCC PLUE DTE

SO PS

Fig. 2 - Sistemul de operare - componente

2. SO pentru PC-uri o monotasking, pot executa o singur sarcin(task) la un moment dat; se realizeaz ncrcarea, execuia programelor i interfaa cu dispozitivele periferice; o multitasking, pot executa mai multe programe la un moment dat, prin partajarea timpului i a resurselor sistemului; componentele principale ale SO multitasking, sunt[Surcel, 2002]: supervizorul , care gestioneaz lucrul cu aplicaiile; planificatorul, care planific timpii de execuie ai programelor lansate; alocatorul de resurse, gestioneaz alocrile de resurse necesare fiecrui task; modulul de gestiune intrri/ieiri, care asigur interfaa cu perifericele; Sistemele de operare pot fi: cu linie de comand (MSDOS monotasking, DOS Concurent multitasking); cu interfa grafic (GUI Graphic User Interface) Windows, Unix, OS/2, Apple/Mac DOS, VMS; Relaia SO-SCE-utilizator, se realizeaz prin intermediul a trei elemente [Nichi2007]:

22

interfaa logic, prin care SO asigur accesul utilizatorului la resursele SCE; driverele, care sunt programe de gestiune ale echipamentelor hardware; ele pot fi: o incluse n SO, implicite; o proprii echipamentelor hardware, care trebuie instalate dup conectarea echipamentului la SCE; interfee de programare coninute de SO, apelabile de ctre programele de nivel nalt; SO Windows, este sistem de operare multitasking, cu interfa grafic, creat pe principiul WIMP (windows, icon, menu, pointer); versiuni ale SO Windows Win 3.1, 3.11, for Workgroups, NT, 95, 98, 98 SE, 2000, Millenium, XP, Vista, 7; 3. SO Windows XP concepte de baz utilizate: fiier (file), colecie de informaii omogene, memorate pe suport de memorie extern i gestionat de SO; fiierele se regsesc dup identificatoarele de fiiere, formate din: o numele fiierului (multe sisteme de operare restrng lungimea acestuia la 8 caractere); o extensia fiierului, indic tipul informaiei coninute n fiier; extensiile standard sunt obligatorii, fiind cuvinte rezervate: .DLL, .COM, .EXE, .BAT, .INI, .SYS, .DOC, etc. (ex: identificator de fiier autoexec.bat); directoare (foldere), reprezint un nivel ierarhic arborescent (director rdcin c:\root-> subdirectori(subfoldere) -> fiiere) de organizare a memoriei externe a unui PC; asigur gestionarea rapid a informaiilor pe supori de memorie extern; structura de directoare, are forma arborescent: director rdcin (\root)-> subdirectori(subfoldere) -> fiiere; directorul printe este cel care conine subdirectori;

23

unitate (device),este echipament periferic, identificat printr-un nume specific c:, d:, e:, etc.; calea (path), reprezint succesiune de foldere/subfoldere/fiiere, separate prin (\)backslash, care indic locaia unui fiier ntr-o structur arborescent (ex: c:\windows\system32\desktop.ini); prompterul, este specific SO MSDOS i format din secvena: unitate:\director; indic utilizatorului faptul c SCE ateapt o comand utilizator; sub Windows apare n fereastra de comenzi (cmd); metacaracterele (caractere speciale), sunt utilizate n identificarea folderelor sau fiierelor, sunt: ? care nlocuiete orice caracter i * care nlocuiete o secven de caractere; desktop-ul, este suprafaa implicit de lucru sub Windows; conine cteva icoane implicite: Mycomputer, Mydocuments, Internet-Explorer, OutlookExpress, MynetworkPlaces, Recyclebin, TaskBar, buton de Start; poate fi configurabil dup preferina fiecrui utilizator (mod lucru multi-user) al computerului pe care este instalat Windows;

Icoane

icoan (icon), este un mic simbol grafic asociat obiectelor n Windows, reprezentnd fiiere, foldere, computere (grupuri de computere), device hardware; poate fi mutat, copiat, tears, adugat, schimbat de ctre utilizator; window (fereastra), este zon dreptunghiular, care se deschide dup lansarea unei comenzi utilizator; ferestrele - pot fi: o de dialog (ex: dup comanda RUN); o de navigare (ex: deschidere foldere, activare aplicaii); o de lucru (ex. editare text NotePad, document Word, registre Excel); - sunt reconfigurabile, mutabile (prin acionri cu mouse-ul); - pot fi deschise mai multe concomitent, pentru mai multe aciuni/activiti utilizator -> mod lucru multitasking; componentele unei ferestre sunt: bara de titlu, cu numele ferestrei; 24

bara de meniu cu opiunile: File, Edit, View, etc.; butoanele minimise, maximise, close (dreapta sus); bara de scroll, cu sgeile de scroll sus/jos i sliderul;
Bara de meniu butoane Bara de titlu

Bara de scroll

menus (meniuri), sunt comenzi grupate, care realizeaz execuia unei aplicaii(program) i sunt activabile cu <ALT-> sau cu mouse-click; pot fi: o verticale (tip Pop-up); o orizontale (tip Bar); o mixte (tip Pull-down sau n cascad(tip Cascade)); bara de instrumente (Toolbar), este un set de icoane de lucru, rapid activabile, prin mouse-click, aferent unui program(aplicaie), deschis spre executare la un moment dat; este configurabil de ctre utilizator; dialogul computer-utilizator, este realizabil prin: o casete de dialog, ferestrele dreptunghiulare deschise pe ecran, coninnd parametri utilizator afereni unei aplicaii lansate n execuie; cele mai utilizate sunt: casetele de validare, cu liste, cu text, cu opiuni; o butoanele, care realizeaz schimbul de informaii utilizatorcomputer i sunt asociate casetelor de dialog sau anumitor aplicaii; cele mai utilizate sunt: butoanele de comand i cele de opiuni; clipboard-ul, instrument de prelucrare multitasking, care permite plasarea temporar, ntr-o zon de memorie RAM, prin transfer, dintr-o aplicaie n alta, a unui set de informaii (plasarea se realizeaz dup operaii de tip Copy/Cut sau acionare tast PrintScreen (PrtScr)); sesiune de lucru Windows, este perioada de exploatare de ctre un utilizator a unui computer standalone(de sine stttor, independent, neconectat la o reea) sau conectat ntr-o reea;

25

4. Caracteristici generale SO Windows XP, comparativ cu versiunile Windows anterioare: securitate crescut Internet Connection FireWall; implementare, administrare mai uoar(plug and play mbuntit, interfa utilizator mai bun); mobilitate crescut, Remote desktop-acces computer de la distan, prin intermediul unei conexiuni la reea; comunicare mai bun Windows messenger, conferine online; partajare resurse hard i soft mai facil; Desktop Win XP

Icoane Implicite WIN XP

Icoane aplicatii utilizator

Buton de Start

Taskbar

reconfigurarea desktopului, reprezint poziionare/aranjare icoanelor cu clickmouse dreapta pe desktop -> din Pop-up se selecteaz ->Arrange Icons -> by Name, Type, Size, Date sau Autoarange(implicit); butonul de start, coninut Pop-up: Programs (list aplicaii instalate), Documents (lista documentelor recent folosite), Settings (lista opiunilor de setare computer, imprimante), Search (ajutor cutare fiiere, calculatoare, email-uri), Help and Support, Run (afieaz fereastra dialog pentru execuia unor programe), Log off (deconectarea unui utilizator de pe computer sau de la reea), Turn off computer (comand nchidere computer, cu opiunile: Stand By, Turn Off, Restart sau Cancel);

Gestiunea folderelor pe desktop crearea unui folder pe desktop -> click-mouse dreapta pe desktop -> New-> Folder -> nume folder; operaiuni posibile asupra unui folder de pe desktop -> click-mouse dreapta pe folder -> deschidere, redenumire, tergere, mutare, copiere, partajare, comprimare/mpachetare, scanare, stabilire proprieti; 26

5. Utilitarul Windows Explorer este echivalentul avansat al programelor de tip File Manager, cu ajutorul cruia utilizatorul poate gestiona uor resursele computerului; se gsete n Start->PrograMS->Accesories->WindowsExplorer (WinExp); fereastra de lucru a WindosExplorer: partea stng, conine arborele de foldere, partea dreapt red coninutul unui folder selectat

bara de meniu cuprinde opiunile: File cu lista: o New, creare nou folder, shortcut, document, arhiv, etc.;

o Delete, tergere folder, fiier: se selecteaz cu mouse-ul folderul sau fiierul, apoi File->Delete sau click-mouse dreapta i Delete; apare fereastra de dialog, n care se solicit confirmarea tergerii i mutarea folderului n Recycle bin (coul de gunoi); marcarea pentru tergere a mai multor foldere sau fiiere se face cu Ctrl+click-mouse pe folderele dorite;

27

o Rename, realizeaz redenumirea unui folder sau fiier; modul de lucru este acelai ca i la tergere, dar se selecteaz Rename i se tasteaz noul nume dorit; o Properties, vizualizarea proprietilor unui folder sau fiier; o Close; Tiprirea unui fiier: dup selectarea fiierului cu mouse-ul, din File se selecteaz Print; acelai efect se obine i cu click dreapta pe fiier i Print;

Edit, cu lista: Undo, Cut, Copy, Paste, Select all, Invert selection;

Copierea/mutarea unor fiiere dintr-un folder: se selecteaz toate fiierele cu mouse-ul, sau cu CTR+click pe fiiere, apoi click dreapta mouse -> Copy to folder/Move to folder i se specific calea exact unde se afl folderul destinaie; se poate folosi i combinaia click dreapta->Copy, apoi la destinaie Paste sau

28

metoda drag and drop, se trage cu mouse-ul grupul de fiiere/foldere selectate i se duc n zona de destinaie; View cu lista: Toolbars, Status bar, Explorer bar, Thumbnails, Tiles, Icons, List, Details, Arange icons, Choose details Go To, Refresh; realizeaz configurarea Windows Explore

Favorites, cu lista: Add to favorites, Organize favorites; Tools, cu lista: Map Network Drive, Disconnect Network Drive, Syncronize, Folder Options; Help, cu Help and support, About Windows; Localizare/cutare fiiere/foldere/computere/Internet/email: se seteaz din meniu ->View->Explorer bar->Search, apare icoana de Search(lupa)->click Search icon -> se specific ce anume cutm;

6. Setarea, configurarea SO Windows XP: se realizeaz din: Start-->Settings--> Control panel; categorii coninute: Appearence and Themes: configurarea monitorului, a vizualizrii folderelor, a barei de taskuri i meniului de Startup; Network and Internet connections:configurri conexiuni n reea, configurri conexiuni Internet, conexiuni Wireless, securizare Firewall; Add and remove programs: instalarea/adugarea/dezinstalarea unor programelor i a componentelor Windows: o Mod de lucru: Start->Control Panel->Add or remove programs, se selecteaz opiunile Change/Remove programs, dup care este selectat programul care trebuie ters; pentru adugarea/instalarea unui nou program sau a unor componente Windows, se selecteaz Add New

29

Program/ Add Windows Components i se indic CD-ul sau locaia de pe care se instaleaz noile programe:

Sound, speech, audio devices: setarea echipamentelor audio; Performance and mentenance:Administrative tools, Power Option, System, Scheduled tasks; de obicei toate aceste setri sunt mai familiare administratorilor de sistem sau utilizatorilor avansai; Printers and other hardware:Mouse, Printers and faxes, Game controllers, scanners and cameras, phone and modem options, keyboard; realizarea instalarea, configurarea echipamentelor periferice conectate la computer; User accounts: gestionarea userilor, tipurilor i drepturilor de acces ale acestora; aceste operaiuni le realizeaz administratorul de sistem; Date, Time, Language, and Regional Options: setrile regionale ale sistemului; sunt setate limba, formatul datei calendaristice, separatorul zecimal, sistemul de msur utilizat; Accessibility Options: realizarea unor setri speciale, specifice fiecrui utilizator n parte; setrile se fac asupra tastaturii, mouse-ului, sunetului, display-ului, ct i asupra resetrilor automate; Security center: realizarea setrilor importante, legate de: protecia calculatorului prin activarea unui Firewall, a unor programe Antivirus, conexiunile Internet, actualizrile Windows automate; Verificarea cunotinelor:
1. 2. 3. 4. 5. Ce este un SO? Care sunt componentele unui SO? Care sunt elementele componente ale unui SO multitasking? Ce sisteme de operare GUI cunoatei? Care din urmtoarele afirmaii sunt adevrate? ( ncercuii rspunsurile corecte): a. Fiierele conin directoare;

30

b. Desktopul este un folder; c. Clipboardul este o icoan(icon); d. Windows Explorer este un program antivirus; e. Setrile n Windows XP , se realizeaz din Control Panel;

Unitatea 4 ACCESORII WINDOWS i SOFTWARE UTILITAR

Sintez

1. Accesoriile Windows, se regsesc n: Start->PrograMS->Accesories; exist patru categorii mari de accesorii: o Accesibility o Communications o Entertainment o System tools la care se adaug alte accesorii independente i anume: AddressBook, Calculator (calc.exe), Command prompt(cmd.exe), NotePad(notepad.exe), Windows Explorer(explorer.exe), WordPad(wordpad.exe), Paint(mspaint.exe);

categoria accesorial Accessibility conine: Narrator, Magnifier, Onscreen keyboard, Utility manager;

31

categoria accesorial Communications conine: Network connections, Wireless network setup, Hyperterminal, Remote Desktop connection; categoria accesorial Entertainment conine: Sound recorder, Volume control, Windows MP; categoria accesorial System tools conine: Backup, Character map, Disk cleanup, Disk defragmenter, Files and settings transfer wizard, Scheduled tasks, Security center, System information, System Restore; reprezint categoria cu cele mai importante unelte de ntreinere a computerului; 2. Utilizarea uneltelor de ntreinere ale computerului vizualizare informaii despre computer: o din Start->MyComputer(sau icoana cu acelai nume de pe desktop)-> View System Information-> fereastra System Properties cu opiunile: General: informaii despre sistemul de operare, versiune, serial, informaii despre configuraia de baz a computerului; Computer Name: numele computerului, grupul de lucru n care este inclus (Workgroup) i identificatorul reelei de calculatoare din care face parte; Hardware->Device Manager->vizualizarea listei de componente ale calculatorului; Automatic updates: realizarea setrii programului descrcrilor automate ale actualizrilor Windows online; se recomand s rmn setat pe ON; System Restore, Remote, Advanced

gestionarea hard-disk-urilor: un computer individual(standalone), poate avea cel puin un hard-disk; pentru o mai uoar ntreinere a sistemului de calcul, se recomand ca hard-disk-ul s fie mprit n mai multe pri (partiii), iar pe prima partiie (C:), de obicei este instalat sistemul de operare (pentru calculatoarele cu un singur sistem de operare (monobootabile)); operaia de mprire a spaiului total al hard-disk-ului, poart denumirea de partiionare i este indicat s se fac o dat cu formatarea acestuia; formatarea hard-disk-urilor, presupune tergerea complet a informaiilor de pe hard-disk; 32

 ATENIE se pierd toate datele!!!; formatarea, este indicat s fie realizat de ctre persoane autorizate; formatarea se realizeaz fie la instalarea sistemului de operare, fie ulterior , n caz de incidente, erori, reconfigurri; o Formatarea hard-disk-urilor, presupune pe lng tergerea complet a informaiei coninute i [Nici2007]: mprirea spaiului de stocare n sectoare (zone adresabile ale discului, uor accesibile i gestionabile pentru sistemul de operare); organizarea logic a spaiului pe disc, pe o structur predefinit prin tabela de alocarea a fiierelor (FAT); pentru Windows, sistemul de fiiere generat prin formatare poate fi de tip: NTFS (New Technology File System recomandat) sau FAT; scanarea, cu detectarea zonelor defecte ale discului i a discontiguitii acestora; o Partiionarea hard-disk-urilor, se poate realiza cu programe speciale, cum ar fi Fdisk(versiune Dos), Partition Magic, etc.; dup partiionare rezult mai multe volume sau discuri logice D:, E: n funcie de numrul acestora; formatarea partiiilor se poate realiza foarte uor din Mycomputer-> selectare partiie-> click dreapta->Format; La fel se pot formata i celelalte device-uri: CD, DVD, Flash memory Stick; o Curirea hard-disk-urilor(Cleanup): MyComputer-> se selecteaz discul(partiia C:, D:, E:), click dreapta->Properties->General->Disk Cleanup; are loc recalcularea spaiului liber pe disc, apoi golirea coului de gunoi (recycle bin), a fiierelor temporare (Temporary files), a compresiilor mai vechi de fiiere, etc.;

- aceeai operaie se poate realiza i folosind accesoriul Windows: SystemTools->Disk Clean up: Start->All prograMS->Accesories-> System Tools->Disk Cleanup;

33

o Verificarea erorilor hard-disk-ului i blocarea zonelor defecte MyComputer; se selecteaz discul(partiia C:, D:, E:), click dreapta-> Properties->General->Tools->Error checking->Check now; o Defragmentarea hard-disk-ului, presupune compactarea zonelor ocupate pe disc, obinndu-se zone contigue ct mai mari pe disc; defragmentarea duce i la optimizarea lucrului cu hard-disk-ul; se realizeaz din MyComputer, se selecteaz discul(partiia C:, D:, E:)-> click-dreapta->Properties->General->Tools->Defragmentation-> Defragment now; aceeai operaie, se poate realiza i folosind accesoriul Windows ->System Tools->Disk defragmenter, din Start-> All prograMS-> Accesories->System Tools-> Disk Degragmenter o Partiionarea i securizarea hard-disk-urilor, presupune definirea permisiunilor de acces sau limitrii accesului la hard-disk, partiie, CD, DVD, pentru ali utilizatori ai computerului sau ai reelei din care face parte computerul; se realizeaz din MyComputer, selectare device (hard-disk, CD, DVD)->click dreapta->Sharing and security sau din Properties->Sharing, dup care se selecteaz->Local sharing and security - pentru utilizatorii locali sau Network sharing and security pentru utilizatorii din reea; securizarea se face pe baza parolelor de acces; o Gestionarea spaiului de lucru pe hard-disk, presupune stabilirea unor cote/limite de utilizarea spaiului pe disc, pentru utilizatorii computerului; se realizeaz din MyComputer-->selectare device (harddisk, partiie)->click dreapta-> Properties-> Quota; protecia sistemului: o Realizarea copiilor de siguran, este necesar s se realizeze periodic, pentru a se obine o copie de rezerv a strii computerului n caz de incident; se realizeaz din MyComputer, se selecteaz discul(partiia C:, D:, E:)->click dreapta->Properties->General->Tools->Backup-> Backup now; dac se alege stocarea pe acelai hard-disk, rezult un fiier de backup cu extensia .bkf; este indicat ca acesta s fie copiat pe alt suport extern de memorare sau operaia de backup s se realizeze de la nceput pe un device indicat: CD, DVD, Flash memory stick; aceeai operaie se poate realiza i folosind accesoriul Windows, System Tools->Backup, din Start->All prograMS->Accesories>System Tools->Backup; o Restaurarea informaiilor de pe hard-disk, este necesar dup incidente; este operaia invers backup-ului; restaurarea se realizeaz de pe o copie de siguran anterior generat; modul de lucru este: Start

34

->All prograMS->Accesories->System Tools->System restore; n caz de incident, se poate opta i pentru restaurarea unei ultime stri corecte a computerului; o Protejarea antivirus, se poate realiza prin: instalarea rezident a unui software utilitar Antivirus; gestionarea utilizatorilor locali, prin stabilirea tipului i a drepturilor de acces ale acestora, utiliznd sistemul de parole de acces; protejarea mpotriva accesrilor neautorizate i a viruilor din reea sau de pe Internet, din Start-->Control Panel Security Center--> Firewall - ON, Virus protection - ON; 3. Software-ul utilitar( programe utilitare) este categoria de software, cu ajutorul cruia utilizatorul gestioneaz resursele hardware i software ale sistemului de calcul electronic propriu sau ale reelei de calculatoare al crei utilizator este; acest tip de software este alctuit din: utilitare proprii sistemului de operare, utilitare anexate implicit de ctre productor unor echipamente hardware ale SCE i, n cea mai mare parte, din utilitare achiziionate i folosite de utilizator n funcie de necesitile de exploatare ale sistemului de calcul electronic sau al reelei; cele mai folosite categorii sunt: software de comprimare/decomprimare Winzip, Winrar, Arj, Alpha Zip (pentru arhive tip .lha, .lhz, .7zip, .gzip, .cab, .tar), Winace (arhive .ace), Salamander (arhive de tip zip, j, rar, arj, lzh, lha, lzs, ace, pak, tar, tgz, gz, tbz, bz, bz2, rpm, cpio, taz, z, cab, eml, b64, uue, xxe, hqx, ntx, cnm, uc2, and 7z), etc.; software-ul antivirus conine implicit trei module: o de scanare(recunoatere a virusului); o de curare, devirusare; o de supraveghere i alertare; - exist versiuni: freeware sau comerciale, pentru computere standalone sau pentru reele, cu module de baz sau foarte complexe, antispam, antiadware, etc.; exemple: Norton Antivirus, McAfee, Grisoft-AVG, ESET-Nod32, Bitdefender-ro, etc.; Alte categorii de software utilitar: o Pachetele de birotic, avnd ca module minimale editoare de texte, procesoare de tabele, generatoare de prezentri; exemple: categoria comercial - MS-Office (Word, Excel, Powerpoint), categoria opensource- Open Office.org (Writer, Calc, Impress), StarOffice (Writer, Calc, Impress); o Pachete pentru desen : Adobe Ilustrator, CorelDraw, SmartDraw, etc.;

35

o Pachete pentru tiprituri profesionale - DTP(desktop Publishing): Microsoft Publisher, Adobe Publisher, MgPython opensource, etc.; o Pachete pentru recunoaterea vorbirii, dictafoane: Talking desktop, Webdictate online, Dragon Naturaly Speaking, Big Hand Digital Dictation, quick Scribe Digital Dictation, etc.; o Pachete pentru prelucrare digital video: Adobe Professional Video, Adobe Premiere Pro, Pinnacle Studio, etc.; o Pachete pentru recunoaterea caracterelor - OCR (Optical Character Recognition): Transym OCR, Omnipage Professional, Calera wordscan, etc.; o Pachete pentru videoconferine: IproConference, Windows NetMeeting, etc.; o Pachete pentru webconferine: Multimedia webconference, Visioconference, Conferenceware, etc.; o Pachete multimedia: Macromedia, UleadSystem, Adobe, Corel, Apple Multimedia, Platte Canyon, etc.; o Pachete hypermedia - Hyperstudio, Hypersystem Hypermedia Lite, etc; o Pachete 3D animation: Anim8or, Quick 3D Cover, Python 3D, Vertigo3D, Daz 3D, 3D Studio, etc.; o Pachete de Webdesign: MsFrontpage, CofeeCup, CityMax, Webline, EasyWebsite Pro, Macromedia Studio, etc.; o Pachete CAD(Computer Aded Design): Autodesk Autocad, Mathcad, Orcad, 3D CAD, ArchiCAD, ProCAD, CADe, LegoCAD, etc.;

Verificarea cunotinelor:
1. Unde se gsete grupa de Accesorii Windows? 2. Unde gsim informaii despre computer? 3. Cum se face formatarea unei partiii? 4. Care din urmtoarele afirmaii sunt adevrate? (ncercuii rspunsurile corecte): a. Curarea unui harddisk se face cu Diskcleanup; b. Setarea Windows Firewall OFF, asigur protecia antivirus a computerului; c. Winzip este un utilitar antivirus; d. EsetNod32 este un utilitar de comprimare;

36

Unitatea 5 REELE DE CALCULATOARE

Sintez 1.

reea de calculatoare, este reprezentat de mai multe calculatoare

interconectate prin intermediul unor suporturi fizice de comunicare (cablu coaxial, UTP, fibra optic, linie telefonic, etc.), n vederea partajrii resurselor hardware i software, avnd ca scop creterea eficienei i a performanei utilizrii calculatoarelor n procesarea informaiilor; Configuraia de baz a unei reele de calculatoare, este: serverul(calculator central) o n funcie de mrimea i destinaia reelei, pot fi utilizate mai multe servere; serverele de obicei sunt computere mai puternice ca i performane i sunt situate ntr-o zon central, un centru de control al reelei; serverele pot fi : fileservere, cele care stocheaz i distribuie fiiere de date ct i aplicaii create i exploatate de utilizatorii reelei; pe acestea sunt instalate sisteme de operare pentru server; utilizatorii au acces la zone din hard-disk-ul serverului, care poate fi astfel considerat ca extensie a hard-disk-ului staiei de lucru; aplicaiile sunt instalate pe server i pot fi rulate de pe fileserver sau pot fi downloadate pe staia de lucru; gestioneaz resursele hard-soft i activitatea/lucrul ntregii reele, asigurnd comunicarea ntre staiile reelei ct i securitatea informaiilor; printservere, care controleaz imprimantele de reea; cnd un fiier se listeaz, acesta este trimis printserverului, care i asigneaz imprimanta de reea cerut de userul care listeaz fiierul; printserverul poate fi: un server dedicat, o staie de lucru obinuit, un echipament periferic specializat, o plac de reea introdus ntr-o imprimant sau chiar o imprimant de reea; de cele mai multe ori cele dou tipuri de servere file i printserverele se pot configura ntr-un singur server; servere de comunicaie, etc.; Internetul beneficiaz de servere specifice: webservere, mailservere; staiile de lucru (calculatoarele care compun reeaua (noduri)) o au sisteme de operare standalone(independente) i n funcie de tipul de reea i un modul client instalat local;

37

o trebuie s conin o plac de reea (NIC-Network Interface Card), care s asigure conexiunea staiei cu restul componentelor reelei; o fiecare plac de reea, este nsoit din fabricaie de drivere corespunztoare sistemelor de operare; elemente (medii) de transmisie (conectic) pot fi: cabluri coaxiale, twisted pair (UTP unshielded sau STP shielded) , fibr optic, unde radio, microunde, linii telefonice, echipament radio, satelit, IR(Infra Red), etc.; echipamente de interconectare, care au rol de recepie i redirectare a informaiei n reea: o huburile, realizeaz amplificarea de semnal primit de la un nod al reelei i distribuirea lui ctre alte cel puin dou noduri; au minimum 2 porturi i sunt utilizate mai specific pentru conectrile pe suport UTP; o switchurile, filtreaz i expediaz pachetele de date pe anumite segmente de reea [site1]; o gateway-ul, este un dispozitiv hardware sau un software, care genereaz o punte ntre dou reele incompatibile; uneori routerele software pot fi referite ca i gateway; o routerele, sunt prezente ca dispozitive hardware sau ca software; sunt conectate la minimum dou reele (n punctul de interconectare gateway); acestea, decid ctre care dintre reele s trimit pachetele de informaii, n funcie de starea reelei; routerele, filtreaz traficul din reea n funcie de protocoalele acestora; pot fi regsite i ca pri ale unui switch[site1]; o repeaterele, n reelele de calculatoare, se folosesc pentru conectarea mai multor segmente de reea, ele avnd rolul de a captura semnalul i al reconstrui la parametri optimi; segmentele au lungimi i numr de calculatoare prestabilite; repeaterul, poate permite astfel, extinderea lungimii unei reele; spre exemplu, ntr-o reea de tip star, hub-ul central poate fi considerat un repeater; o punile(bridges), interconecteaz reele realizate cu medii fizice de transmisie diferite (ex: fibr optic, UTP); de asemenea, o punte poate separa o reea n dou segmente diferite (subreele); aceasta poate fi foarte util, spre exemplu, cnd dou departamente ale unei companii mpart aceeai reea i traficul n reea este foarte greoi i atunci se poate interpune o punte; o echipamentele periferice, pot fi: medii de stocare, imprimante, scanere, etc.; Protocolul, reprezint un set special de reguli de transmitere a datelor; protocoalele definesc cum se identific staiile de lucru una pe alta, care este forma pachetelor transmise i cum sunt procesate datele odat ajunse la destinaie;

38

protocoalele se regsesc att la nivel de dispozitive hardware ct i la nivel de aplicaii; cele mai comune protocoale utilizate sunt: o IPX, de la Novell Netware; o NetBios/NetBEUI, de laWindows NT; o TCP/IP, de la Unix; n standardul OSI(Open Systems Interconnection) sunt cuprinse mai multe tipuri de protocoale[site1]; spre exemplu, pentru Internet: o TCP/IP (Transmission Control Protocol (TCP)+Internet Protocol (IP)); o Hypertext Transfer Protocol (HTTP); o File Transfer Protocol(FTP), Border Gateway Protocol(BGP) Dynamic Host Configuration Protocol(DHCP), etc.; 2. Clasificarea reelelor de calculatoare [Nichi,2007]: - dup topologie [site1]: o tip bus(magistral): folosesc mai mult conectarea pe cablul coaxial; exist un cablu lung (central, backbone), la care sunt ataate prin joncionare pasiv, alte cabluri mai scurte (drop cables) conectate la conectorii NIC ai staiilor; informaia este emis spre cablul magistral i receptat prin celelalte puncte de acces; este o reea foarte uor de instalat, dar foarte dificil de reconfigurat; o tip star(stea): folosesc conectarea pe cablu twisted-pair (UTP,STP); staiile de lucru i serverele sunt cablate la un hub central sau repeater multiport; pot fi conectate i alte huburi cu computere aferente hubului central, crendu-se astfel noduri; acest tip de reele, este mai dificil de instalat; dar ntreinerea i extinderea sunt facile; o defeciune/eroare/incident, aprut la o staie sau nod, afecteaz doar acel computer sau nodul i este uor de localizat; o tip string(inel): fiecare staie este conectat doar cu vecinii si imediai, prin conexiune dedicat, unidirecional; este mai puin utilizat acest tip, dar introducerea cablrilor pe fibr optic i-au crescut rspndirea; o tip tree(arbore): fiecare pereche de noduri comunic n mod unic pe o singur cale, iar nodurile impare au mai multe ci de comunicare; dirijarea transmisiilor, se bazeaz pe faptul c informaiile necesare transferului se afl n adresa nodului destinaie; o tip tokenring: au la baz structura fizic a unei reele de tip ring; funcioneaz prin pasarea unui pachet special, numit token, de la un computer la urmtorul; cnd un computer primete tokenul i dorete s transmit date, atunci el reine tokenul i trimite mai departe pachetul su de date; cnd computerul destinatar primete pachetul de date, l copiaz i

39

retransmite pachetul cu notificarea de primire received; cnd acest pachet ajunge la computerul expeditor, acesta terge pachetul, genereaz un token liber i-l transmite computerului urmtor; o tip mesh

dup mrime i arie de cuprindere: o reele locale (LAN), care acoper o zon restrns sau o singur cldire, avnd tehnologii diverse: stea, inel, magistral, etc.; o reele metropolitane (MAN), sunt extensii ale reelelor locale, la zone mai mari orae, grupuri de firme; pot fi publice sau private; o reele regionale (WAN), care sunt reele mari, care acoper zone geografice ntinse, continente; o reele globale (GAN), sunt reele WAN Globalizate; cea mai important reea de acest gen este Internetul; - dup arhitectur: o reele peer-to-peer(punct la punct): nu necesit server dedicat, fiecare staie avnd i rol de server i fiind conectate ntre ele; fiierele, aplicaiile, imprimantele i celelalte resurse, pot fi partajate ntre staiile de lucru; sunt pretabile pentru un numr mic de computere de conectat; acest tip de reele pot fi doar LAN; o reele client-server: presupun existena unuia sau mai multor servere dedicate, n funcie de mrimea reelei; staiile de lucru sunt computere obinuite pe care ruleaz sisteme de operare client; acestea pot fi reele LAN, MAN sau WAN; 3. Tehnologii standard de reea Cele mai multe din reelele locale (LAN) (peste 80%), utilizeaz tehnologii de reea de tip Ethernet; reelele Ethernet pot fi configurate pe tipologie magistral(bus), cu suport de conectare cablu coaxial sau star(stea) i cu utilizarea cablului UTP; standardul Ethernet, a fost creat de Institutul de Inginerie Electric i Electronic din UK, sub specificaia numit IEEE802.3; viteza specific a reelelor pe tehnologie Ethernet este de 10 Megabits/secund; tehnologia Ethernet are un mod specific de tratarea coliziunilor din reea (apar cnd dou computere din reea transmit pachete n acelai timp);

40

Performane mai mari, asigur tehnologia standard de tip Fast Ethernet(IEEE 802.3u), care e o extensie a standardului Ethernet, realiznd o cretere a vitezei de transfer n reea pn la 100 Megabits/secund; Reelele de tipologie ring(inel), utilizeaz cel mai des standardul de tehnologie Tokenring (IEEE 802.5) avnd dou viteze specifice n reea: 4 Megabits/sec sau 16 Megabits/sec.; Utilizarea cablurilor optice, ca suport de conectare pentru reele, a impus introducerea de noi standarde tehnologice pentru reele; astfel, pentru reelele marilor companii, n care traficul este mare i sunt necesare viteze mari de transfer, se instaleaz reele de tip dual-ring, cu standard tipologic FDDI(fiber distribute data interface); n aceste reele, pachetele de date, trec n direcii opuse prin dou inele, astfel nct dac unul din inele cade n caz de incident, reeaua rmne funcional; ca i n cazul TokenRing i FDDI, utilizeaz sistemul de pasarea a pachetului token, pentru prevenirea coliziunilor din reea; Pentru industria de comunicaii, a fost proiectat tehnologia tip ATM (Asynchronous Transfer Mode), care genereaz conectarea mai multor tipuri de echipamente (telefoane, computere, etc.) ntr-un singur tip de reea, eliminnd astfel diferenele dintre reelele LAN i WAN; confer viteze foarte mari de cteva Gigabits/secund i este folosit cel mai mult n cazul transmisiilor multimedia; Modul de lucru n reea: atunci cnd o staie de lucru dorete transmiterea unor date, aceasta folosete software-ul de network-client instalat local; acest software client, include acel fiier ntr-un pachet atandu-i un antet i un trailer, care conin adresa i informaii despre destinatarul pachetului din reea; forma exact a pachetului este determinat de protocolul reelei; cnd acest pachet este pus de o staie de lucru pe reea, fiecare staie din reea examineaz pachetul, dac acesta nu este recunoscut de o staie, el este rapid disipat, permindu-i-se s treac mai departe; Securitatea n reea: datorit faptului c aproape invariabil, serverele stocheaz informaii de importan foarte mare pentru beneficiarii reelei, devine extrem de important asigurarea securitii acestor date; faptul c majoritatea fiierelor sunt stocate pe servere, face ceva mai uoar asigurarea securitii acestora, dect n cazul cnd fiierele ar fi distribuite pe un mare numr de calculatoare independente; securitatea pe reea se asigur n general prin gestionarea utilizatorilor, a tipului acestora i a nivelelor lor de acces; controlul accesului utilizatorilor se face prin nume de login i parole, cu restricionarea drepturilor de acces pe zone strict controlate de pe server(directoare, fiiere, alte resurse); de asemenea, se definesc rutine i politici specifice de lansare automat a unor backup-uri periodice, care permit generarea unor salvri de siguran a strii, informaiilor i resurselor software ale reelei;

41

4. Intranet-ul, este o reea privat a unei companii, alctuit din reele locale interconectate, incluznd i conexiuni ctre computere gateway cu ieire pe Internet; utilizeaz protocoale de tip TCP/IP i HTTP; avantajele realizrii unei reele Intranet sunt c toate documentele, informaiile unei companii sunt plasate pe un webserver, care poate fi accesat de angajaii companiei; de asemenea, accesul angajailor la unele resurse distribuite ale Intranetului, se poate face i de la distan, prin sistemul de conectare login/password; securizarea este de asemenea, mult mai facil de realizat; Extranet-ul, poate fi privit ca o extindere a Intranetului unei companii, deschis spre alte companii sau segmente de public; se poate vorbi astfel despre o structurare Extranet pe nivele: privat (Intranet), public (Internet) i mixt;

Verificarea cunotinelor:
1. Ce este o reea de calculatoare? 2. Care este configuraia de baz a unei reele de calculatoare? 3. Ce sunt: a. Huburile b. Routerele c. Switchurile 4. Ce este un protocol? 5. Care din urmtoarele afirmaii sunt adevrate? (ncercuii rspunsurile corecte): a. Reelele LAN sunt reele regionale; b. Reelele peertopeer necesit server dedicat; c. Reelele de tipologie star au un hub central; d. Este mai dificil securizarea datelor pe un server dect pe mai multe computere independente; e. Intranetul este un model privat de Internet;

Sumar Accesorii Windows: Start->PrograMS->Accesories; Arhitectura sistemelor de calcul electronic:ansamblu integrat de componente funcionale, care asigur realizarea funciilor sistemului la un anumit nivel dat de performan; Configuraia sistemelor de calcul electronic: ansamblul componentelor asamblate i conectate ntr-un sistem de calcul, privite din punct de vedere tehnic i funcional;

42

Datele: reprezentarea material, suportul formal al informaiei; Informaia: noutate, tire, mesaj care reflect o realitate obiectiv i care are un grad de utilitate; Protocolul: set special de reguli de transmitere a datelor, n cadrul reelelor; Reele de calculatoare: mai multe calculatoare interconectate prin intermediul unor suporturi fizice de comunicare, n vederea partajrii resurselor hardware i software, avnd ca scop creterea eficienei i a performanei utilizrii calculatoarelor n procesarea informaiilor; Sistem de calcul electronic(SCE): ansamblul funcional a dou subsisteme hardware i software, care realizeaz prelucrarea i transformarea unor informaii primare, ntr-o form final cerut de ctre un anumit tip de aplicaie Sistemul de operare(SO): ansamblu de programe de sistem, care permit exploatarea eficient a resurselor sistemului de calcul, fiind i baz de dezvoltare a programelor de aplicaie; Sistemul informatic: component a sistemului informaional, care preia i rezolv automat cererile de culegere, stocare, nregistrare, transmitere, prelucrare i regsire a informaiei; Sistemul informaional: totalitatea modelelor, tehnicilor i mijloacelor integrate, care asigur nregistrarea, culegerea, transmiterea, prelucrarea, regsirea i valorificarea informaiilor; SO Windows: sistem de operare multitasking, cu interfa grafic, creat pe principiul WIMP (windows, icon, menu, pointer); Software utilitar: categoria de software, cu ajutorul cruia utilizatorul gestioneaz resursele hardware i software ale sistemului de calcul electronic propriu sau ale reelei de calculatoare al crei utilizator este; Tehnologia informaiei: studierea, proiectarea, dezvoltarea, implementarea bazat sau condus de sisteme informatice (componente: software i hardware); Sarcini i teme ce vor fi notate: Studierea de ctre studeni a materialului teoretic aferent modulului, cuprins n suportul curs i n bibliografia suplimentar indicat. Participarea la aplicaiile practice, teme de laborator, care s determine: - familiarizarea cu operarea i exploatarea sistemului de operare Windows XP; - observarea, vizualizarea, exploatarea comparativ a altor versiuni de Windows 98, 2000, NT, Vista, prin prezentarea general, prin vizualizarea comparativ a acestora; - realizarea practic a configurrilor pentru conectarea staiilor la reea;

43

Lucrarea practic 1 (LP1): Atenie! toate rezultatele obinute, sunt preluate cu printscreen i salvate cu numrul exerciiului (ex. pct. 1.a, pct 2.b) 1.Windows: a. Schimbai fundalul (backgroundul) desktopului Windows cu o poz, pe care o alegei dumneavoastr; facei un Printscreen, salvai apoi imaginea din Paint, n format .jpg, cu nume poza1.jpg; b. Configurai task-barul Windows, ca s nu mai apar ceasul i bara s se autoascund (autohide); c. tergei fiierul poza1.jpg i apoi recuperai-l din recyclebin (coul de gunoi); d. Curai partiia D:, cu disk cleanup; e. Cutati toate fiierele cu extensia .txt, cu nume de lungime max 4 caractere i dimensiune < 150 KB, de pe partiia c:, creai un folder cu nume cutari, n care copiai comprimat toate aceste fiiere; f. Utilizare comenzi utilitare din command prompt - run CMD i. Task manager ii. Verificare disk iii. Curare disc iv. Configurare boot v. Conversie tip partiii vi. Defragmentare vii. Monitorizare performante computer viii. Informaii sistem ix. Servicii windows g. Generai cu Notepad-ul sau cu Wordpad-ul, un fiier text(.txt), de 3-4 rnduri; dai-i nume de forma: <iniial-nume_iniial-prenume.txt-> (ex: p_a.txt); protejai acest fiier la scriere (atribut read only); 2. Configurarea conexiune Internet - Control Panel - My network and Internet connection i din My computer - stabilire IP, subnetmask, gateway, DNS (printscreen rezultate); 3. Utilitare reea, TCP/IP - din command prompt - run CMD - (printscreen rezultate) i. hostname ii. getmac iii. ipconfig iv. tracert v. ping vi. pathping vii. route viii. net ix. netstat x. nbtstat 4. Copiai rezultatele exerciiilor ntr-un folder cu numele dumneavoastr; comprimai (arhivai) coninutul cu orice utilitarul de arhivare (ex.Winrar, de pe Internet) i transmite-i-l pe e-mail sau pe mail-ul de pe portalul ID, titularului de curs; n subiectul mesajului i al arhivei, s apar numele dumneavoastr i LP1 (lucrare practic1) (ex: pop_ana_lp1);

44

Predarea lucrrii se face conform specificaiilor din seciunea Organizarea temelor n cadrul cursului, partea 1 a materialului. Bibliografia modulului 1. [Groze,2005] Chiorean I, Groze S., Informatic, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2005; 2. [Nichi,2007] Nichi Avram R., Tomai N., s.a., Informatic Economic , Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2007; 3. [Surcel,2002] Surcel T.,. Sofronie G, Mranu R., Reveiu A., Bazele informaticii economice, Ed. Calipso 2000, Bucureti, 2002; 4. [Tomai,2005] Tomai N., Reele de calculatoare, Structuri, programe, aplicaii, Risoprint, Cluj-Napoca, 2005; 5. Tutunea Mihaela, Tehnologia Informatiei, Alma Mater, Cluj-Napoca, 2008; 6. [Site1] www.searchnetworking.techtarget.com 7. Orice documentaie tiprit sau digital, tutoriale, help-uri, etc.;

Modulul II
Unitatea 6. Internet i WWW Unitatea 7. Procesoare de texte MS-Word

Scop i obiective Scop Familiarizarea studenilor cu mediul online, Internetul i tehnologiile specifice acestuia i formarea deprinderilor de lucru pe Internet; Formarea deprinderilor de utilizare eficient a procesorului de texte MS-Word; Prezentarea general i comparativ a procesoarele de texte MS-Word, Open Office.org-Writer; Obiective: Definirea conceptelor generale legate de mediul online, Internet i de exploatarea acestuia; Prezentarea general a pachetului utilitar MS-Office i detaliat a editorului de texte MS-Word; Concepte de baz: Internet, www, protocoale, adrese IP, URL, hyperlegturi, browser, pachete/suite office, MS-Office, procesoare de texte , MS-Word;

45

Unitatea 6 INTERNET i WWW

Sintez

1. Internet-ul, poate fi considerat ca un sistem de reele de calculatoare, global distribuite; putem vorbi chiar de o reea virtual de computere; serverele din Internet, sunt interconectate prin routere, mesajele se transmit sub forma pachetelor, iar regulile de transmitere sunt cuprinse n protocoale internet (IP) [Surcel,2005][site1]; fizic, Internetul folosete o parte a reelei publice de comunicaii, iar din punct de vedere tehnic, se bazeaz pe protocoale tip TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol); colosul de informaii, este stocat pe servere speciale, webservere; fiierele stocate, au format HTML (hypertext mark up language), ceea ce permite s fie vizualizate pe orice computer conectat la Internet, printr-un software specializat, numit browser (webbrowser); principalul scop i avantaj al reelei publice, Internetului, este acela de a permite populaiei s caute i s obin informaii despre aproape orice subiect, via WWW(world wide web) i s comunice cu oricine, de oriunde de pe glob i oricnd; tim c numrul utilizatorilor Internet este n continu cretere, iar formele de utilizare a acestuia se difereniaz permanent; nu mai este deloc o noutate utilizarea Internetului ca i instrument de marketing, de publicitate, promovare, vnzare sau videocomunicare; Transferul pachetelor de date pe Internet se realizeaz utiliznd protocoalele de comunicaie; Protocolul Internet (IP): este un standard de comunicaie pe Internet; folosete la comunicare i transmitere n reea; se bazeaz pe sistemele de adresare unic a fiecrui computer conectat la reea; Adresa Internet (IP), e structurat ierarhic, memorat pe 4 octei, fiecare octet putnd lua valori de la 0 la 255; are trei pri: identificatorul de clas al adresei IP (clasa A, B, C, D multicast, E rezervat); identificatorul reelei identificatorul calculatorului; (ex adresa IP: 192.168.100.33); adresa de IP, permite informaiilor s fie trimise i primite de ctre un computer, ca i o adres potal a unei case, pe o strad, ora, jude, ar; computerele mai au ataate nite nume asociate adreselor IP, numite nume de domeniu; informaiile vehiculate via Internet, nu circul direct de la un computer la altul, ci traverseaz foarte multe servere, plasate n coluri foarte ndeprtate unele de altele, pe planet;

46

Numele de domeniu, DNS (Domain Name System), realizeaz identificarea computerelor n reea prin numele atribuite lor (ex. tbs.ubbcluj.ro), nlocuind adresa IP; este alctuit din trei etichete separate prin punct; fiecare calculator trebuie s fie parte a unui domeniu, de aici i necesitatea apelrii la serviciile unor provideri de servicii Internet (Internet Service Provider), care asigur includerea computerului conectat la Internet, ntr-un domeniu controlat; tipuri de domenii .com,.org, .edu, .gov, .ro, .mil,. int, .net Conectarea la Internet, de obicei, se realizeaz n funcie de tipul de utilizator; utilizatorii casnici(home-user), care nu au nevoie de conexiune permanent la Internet i de vitez mare, utilizeaz conectarea la Internet prin telefon(dial-up, ADSL) sau cablu; utilizatorii corporativi, firmele, care necesit conectare permanent de vitez mare i constant, aleg conectrile pe linii telefonice dedicate, radio, satelit, etc. 2. Serviciile Internet: Telnet: permite utilizatorilor s ruleze programe instalate pe alte calculatoare din reea; Pota electronic (electronic mail, Email), este principala utilizare a Internetului pentru cei mai muli oameni; reprezint o metod asincron de comunicare, pentru c E-mailul are nevoie de mai mult timp de a ajunge de la expeditor la destinatar, dect telefonul; permite schimbul de mesaje ntre computerele din reea; mesajele n general sunt de tip text, dar se tie c pot fi ataate fiiere de orice tip acestor mesaje; mesajele sunt stocate pe serverele de mail(mailserver), n cutii potale (mailboxes), de unde sunt apoi accesate de alte computere individuale; aceasta nseamn c pentru utilizarea serviciului de e-mail, nu este necesar o conexiune permanent la Internet, ci doar consultarea corespondenei electronice, din timp n timp; trimiterea i recepia e-mail-urilor, se realizeaz prin diferite protocoale; cele mai utilizate i cunoscute sunt: SMTP (Simple Mail Transfer protocol) pentru transmitere i POP3 (Post Office Protocol 3) i IMAP pentru recepie; sistemul de pot electronic funcioneaz pe sistemul client-server(un client de e-mail (o staie de lucru) i un server de e-mail); elementele sistemului de pot electronic sunt: cutia potal , mesajul, adresele corespondenilor expeditor, destinatar; Cutia potal( mailbox) - mesajele pot fi pstrate local; software-ul de pot electronic, are n general trei foldere implicite: Inbox (mesaje primite), Outbox (mesaje expediate), Trash (mesaje terse); Mesajul,are trei pri implicite: antetul (conine adresa destinatarului, adresa expeditorului, subiect, CC(copy carbon), Bcc(blind copy carbon)), corpul mesajului i indicatorul de stare al mesajului (mesajul trimis, citit, ters, etc.) Adresa de e-mail, reprezint identificarea/localizarea unui utilizator de e-mail i are forma: numeutilizator@numedomeniu (ex. cucu@yahoo.com); partea a doua, dup @, reprezint de fapt, numele serverului care va recepiona mesajul;

47

Un mesaj se poate foarte uor trimite la o list de destinatari, folosind opiunea Cc(copy carbon); MS-OutlookExpress, este unul din foarte multele instrumentele de pot electronic folosite; fereastra de lucru are configuraia:

Bara de meniu, conine opiunile File, Edit, View, Tools, Message, Help; bara de instrumente are icoanele standard: Create Mail, Reply, Reply All, Forward, Print, Delete, Send/Recieve, Addresses, Find; suprafaa de lucru este secionat n patru zone: n stnga sunt afiate foldere standard ale cutiei potale (inbox, outbox, sent items, deleted items, drafts) i lista de contacte (contacs), iar n partea dreapt, sunt afiate mesajele i textele acestora; modul de lucru n Oulookexpress este comun cu cel al tuturor utilitarelor de pot electronic; alte pachete software de pot electronic, mai utilizate, sunt Yahoomail, GoogleMail, Eudora, Incredimail, Thunderbird, LycosMail, etc.. Newsgroup i listele de mail (mailinglist): sunt grupuri(forumuri) de discuii, n care, dac sunt publice, oricine are acces de scriere, citire, coresponden, iar dac sunt private, accesul se face prin nscriere ca membru al grupului; IRC (Internet Relay Chat): este o form de conferin text online; indivizi sau grupuri, se pot conecta la servere IRC, aleg un canal i comunic liber; IRC este serviciu sincron, ceea ce nseamn c oamenii pot comunica/conversa n timp real; Gopher: reprezint un serviciu Internet, care permitea accesul foarte rapid la informaii/pagini cu anumit caracter; se folosea mai ales pentru regsirea informaiilor tiinifice, academice; paginile gopher pot fi regsite ca i liste de documente i fiiere sau pot fi fiiere tip text; dispunea de o facilitate, numit VERONICA(Very Easy Rodent Oriented Net-wide Index of Computerised Archives), care permitea cutarea rapid prin resursele diferitor site-uri i regsirea celor mai relevante materiale pentru cererea de cutare plasat; Gopher, a fost practic eliminat de extensia WWW; mai exist cteva site-uri gopher, dar nu mai sunt ntreinute i actualizate, iar WWW ofer mai multe faciliti; WWW (world wide web): reprezint accesul utilizatorilor Internet la ansamblul resurselor acestuia, prin intermediul aplicaiilor de tip browser, care ruleaz pe

48

computerele utilizatorilor de Internet; cunoatem deja, c prin instalarea unor aplicaii adiionale, folosind facilitile sistemului plug ins, este foarte uor s accesm servicii mai speciale, spre exemplu multimedia online: audiii muzicale, vizionri de filme sau accesri tridimensionale a spaiilor virtuale; este utilizat protocolul HTTP (Hypertext transfer protocol); hypertextul, este modul de organizare i asociere a informaiilor, astfel nct utilizatorul Internet s poat fi direcionat prin linkuri/hyperlink(legturi) spre locaii comune informaiilor cutate(ancore/referine); fiecare pagin web este identificat printr-o adres unic, URL; MS-Internet Explorer, este unul dintre cele mai folosite webbrowsere; foarte muli dintre utilizatorii platformei Microsoft, opteaz pentru utilizarea acestui browser; Fereastra de interfa a acestui browser este:

Din View, se realizeaz setrile barelor de instrumente, de stare i de explorare (Toolbars, Status bar, Explorer bar), a mrimii textului(Text size), etc.; setri importante se realizeaz i din Tools->Internet options: setarea paginii principale, a conexiunii Internet, securitate, coninut privat, etc.; Alte browsere mult folosite sunt: Mozilla Firefox, Safari, Opera, Flock Browser, Netscape Navigator,Netsurf, Aol Explorer, Maxthon, etc.. 3. Definiii: URL (Uniform Resource Locator): sistem unic de adresare pe Internet; URL conine: numele protocolului prin care se acceseaz resursa cutat online, numele domeniului pe care se afl resursa cutat i calea i numele resursei de pe discul local (ex. http(s)://www.geocities.com/rfc/res.txt;( https, se folosete pentru indicarea protocolului de comunicare cu securizare SSL(Secure Sockets Layer)); HTTP, reprezint un protocol, set de reguli de transfer a fiierelor de tipuri diferite (text, imagini, multimedia) pe WWW; Browser (webbrowser): utilitar de interfa utilizator-Internet; este o aplicaie client, instalat pe computerul utilizatorului, care printr-un protocol HTTP, realizeaz transmiterea de ctre Webserver ctre Internet, a cererii utilizatorului; cele mai multe browsere suport serviciile de e-mail i FTP(File Transfer Protocol); exemple de webbrowsere: Mosaic(primul cu interfa grafic (GUIgraphic user interface)), Netscape Navigator, Internet Explorer, Firefox, Safari, Lynx, Opera, etc. 49

FTP (File Transfer Protocol): este un protocol standard Internet, prin care se realizeaz schimbul de fiiere ntre computerele conectate la Internet; se folosete de ctre utilizatorii Internet pentru upload i download de pe staii pe servere, pentru actualizarea paginilor web, etc.; poate fi accesat din linia de comanda DOS Prompt, din Windows-->FTP; Internetul permite, de asemenea, utilizatorilor s ruleze anumite aplicaii aflate pe webservere; cele mai multe webservere utilizeaz facilitile oferite de CGI(Common Gateway Interface, permit anumitor programe s ruleze pe webservere, cu accesarea i manipularea unor baze de date), Java (platform independent de programare bazat pe limbajul C), ASP (Active Server Pages, permite generarea de coninut dinamic pentru webpagini, prin includerea de executabile n sursa HTML), prin care se realizeaz interconectarea unor mari baze de date din care se obin informaii pentru cereri particulare ale utilizatorilor. Cutarea, lansarea unei cereri de informaie pe Internet, se realizeaz cu ajutorul motoarelor de cutare (Search Engines(SE)); cele mai utilizate sunt Google, Yahoo!, Microsoft, Altavista, Lycos, etc.;

Verificarea cunotinelor:
1. Ce este Internetul? 2. Ce reprezint IP? 3. Ce este un DNS? 4. Care din urmtoarele afirmaii sunt adevrate? (ncercuii rspunsurile corecte): a. Browserul este un webserver b. URL este o adres de email; c. FTP este protocol de transmitere mesaje electronice; d. HTTP e un protocol de transfer pe WWW; e. WWW este o pagin web; f. Adresa de email este adresa unui computer din reea; g. Motoarele de cutare transmit mesajele electronice;

50

Unitatea 7 PROCESOARE DE TEXTE - MS-WORD

Sintez

1. Pachetul Microsoft Office - este dedicat, n mod special,activitii de birou; pachetul de baz conine: MS-Word procesor de texte, MS-Excel program de calcul tabelar, MS-PowerPoint program pentru generare de prezentri, MSAccess program pentru baze de date, MS-Outlookexpress program pentru pot electronic (client e-mail) i programare activiti; a cunoscut mai multe versiuni; cele mai utilizate actual: MS-Office 2000, 2002, 2003, XP, 2007; materialul prezint MS-Office 2003; Procesoarele de texte, sunt soft-uri specializate n generarea, editarea, formatarea, tiprirea unor materiale, avnd faciliti mult superioare editoarelor de texte implicite sistemului de operare Windows (Notepad, Wordpad); orice document creat, poate fi salvat, stocat pe medii externe de memorare i refolosit, reactualizat; exist foarte multe pachete software care conin procesoare de texte; n general, toate procesoarele de texte, ofer aceleai faciliti i exploatarea lor presupune parcurgerea acelorai pai i anume: crearea de documente; editarea textului; formatarea textului i a paginii; folosirea uneltelor avansate (traducere, verificare ortografic, mbinare de coresponden, etc.); salvarea i regsirea documentului; tiprirea documentului; 2. MS-Word 2003 o lansarea: Start->PrograMS->MS-Office->MS-Word sau click pe icoana generat pe desktop; o fereastra de interfa a tuturor modulelor pachetului MS Office are o structur comun i elemente specifice fiecrui modul n parte; aceasta este alctuit din: bara de titlu: sigla MS Word, numele documentului deschis, butoanele de mrire, micorare, nchidere a ferestrei de lucru; bara de meniu, conine suita File, Edit, Insert, Format, Tools, Table,Windows, Help;

51

bara de instrumente, conine butoanele operaiilor cel mai des folosite de utilizator, pot fi adugate butoane noi (Tools->Customize) i pot fi aranjate pe mai multe rnduri; bara de stare indic pagina, linie, rnd, seciune, taste active, stare speller; riglele vertical i orizontal prevzute cu scroller; suprafaa de lucru;

o unitatea specific de lucru a MS-Word este documentul, avnd extensia .doc; Bara de meniu: Meniul File New-> crearea unui nou document -> Ctrl+N; Open-> deschiderea unui document deja creat; se pot deschide i fiiere de alt tip dect .doc, cu condiia ca Word s recunoasc aceste tipuri -> Ctrl+O; Close -> nchidere document; Save -> salvarea unui document -> tip implicit .Doc ->Ctrl+S; Save as -> salvarea unui document cu orice alt extensie suportat de MS Word: .txt, .rtf, Word versiuni anterioare, etc. Save as webpage: salvarea unui document n format .htm, cu posibilitatea de vizualizare n browser; reprezint cea mai simpl modalitate de generare a webpaginilor; Page setup -> setarea paginii: Marginile (margins): sus, jos, stnga, dreapta, ndoirea (gutter); Orientarea paginii: portret/landscape, pagini multiple, print preview Paper mrimea A4, A3, plicuri, etc.; se lege n funcie de imprimanta instalat; Printer options: Layout forma paginii -> seciunile, antet i subsol, alinierea n pagin, border, etc.

52

Seciunea, este o parte a documentului cu un format propriu; un document poate avea mai multe seciuni cu formate specifice, care pot fi separate prin pauze/ntreruperi definite (Insert -> break) Properties-> General: data crerii, modificrii, accesrii fiierului, mrimea i locaia de stocare, autorul, numele i alte statistici Send to -> un document poate fi transmis direct pe email, ntr-o prezentare Powerpoint sau cu un soft adecvat pe fax Meniul Edit Undo -> renunarea la ultima modificare, anularea unor aciuni ->Ctrl+Z Repeat typing -> repetarea ultimei tastri-> Ctrl+Y Cut -> mutarea unei zone selectate ->Ctrl+X Copy -> marcarea pentru copiere a unei zone selectate ->Ctrl+C Paste -> copierea la destinaie a imaginii din clipboard -> Ctrl+V Paste special -> copiere special simpl sau cu legturi i cu anumite formate; Paste as hiperlink -> plasarea unei hiperlegturi cu ancor pe coninutul existent n clipboard Clear -> golirea, tergerea formatelor sau a coninutului dintr-o selecie Select All -> selectarea rapid a ntregului document -> Ctrl +A Find -> Ctrl+F-> cutarea rapid n document Replace -> Ctrl+H -> nlocuirea automat a unui element indicat Go To -> trimitere rapid la o pagin, seciune, linie, bookmark, orice alt element din document -> Ctrl+G Links -> gestionarea hyperlegturilor existente n document Meniu View o Un document word se poate edita i vizualiza sub mai multe forme: Normal -> forma implicit, fr rigle verticale Web layout -> sub forma unei pagini web Print layout -> document dimensionat, cu rigle verticale Outline -> form brut a documentului o Task pane -> dac este activat, n partea dreapt a ferestrei de lucru, apare tabloul de sarcini, cu istoricul documentelor folosite, tipul de documente i abloane ale Wordului; o Toolbars -> utilizat pentru adugarea de noi cutii de instrumente n bara de toolsuri o Ruler -> activare/dezactivarea riglei orizontale o Document map -> afiarea rezumat a coninutului documentului, n stnga ferestrei de lucru o Header and Footer -> inserarea, formatarea antetului i subsolului unei pagini sau document; se pot insera: nr. pagin din total pagini, or, dat creare, 53

actualizare, salvare sau tiprire document, autor, locaie de stocare a fiierului, etc.; tergerea antetului sau subsolului -> click pe antet/subsol ->Cut o Full screen -> vizualizarea pe ntregul ecran o Zoom -> mrirea/micorarea textului, paginii , vizualizrii Meniu Insert Break - inserare de separatori /ntreruperi de pagin, text, coloane, seciuni, etc. Page numbers - inserarea numerelor de pagin cu format specificat Date and time - inserare dat i or, cu format specificat, n cadrul textului Field - inserarea de cmpuri predefinite Word: adresa, nume destinatar, pagin, autor, etc.; Symbol - inserare de simboluri, diacritice; se definesc chei rapide de inserare pentru anumite simboluri Comment - inserare de comentarii n text; tergerea lor: click dreapta pe comentariu -> Cut Reference: inserare de referine: note de subsol(Footnote, se insereaz la sfrit de pagin sau sub text) sau note de sfrit(Endnotes, se insereaz la sfritul documentului sau al unei seciuni), titluri imagini, figuri -> Caption, referine ncruciate, cu legturi n text, n acelai document -> Crossreference, generare indeci, cuprins, tabele de figuri, etc. -> Index and tables Picture - inserare imagini din Clipboard, File, scaner, camere digitale o Wordart - inserare texte cu formate artistice o Chart - inserare grafice aferente textului o Autoshapes - forme automate, organigrame, etc. o Diagram, Text box cutii cu text, File, Object imagini, elemente audiovideo, Ms Equation, etc. Bookmark - inserarea unor semne de carte n text, care pot constitui i ancore pentru hiperlinkuri sau pentru referinele ncruciate Hyperlink - crearea de legturi n text ctre semne de carte (bookmark) definite n acelai document, ctre o adres de e-mail, ctre un alt document extern sau ctre un URL Meniu Format Font - stabilire tip font, mrime font, spaierea, efecte asupra textului Paragraph - stabilire indentare(stnga/dreapta) i spaiere ntre linii (scrierea la un rnd, 1.5 rnduri, etc.), stabilire paginare i ntreruperi pagini (break) Bullets and numbering - inserare de marcatori i numerotri Borders and shading - stabilire borduri i umbriri Columns - introducerea textului pe coloane(2 sau mai multe) pentru anumite poriuni din document

54

Drop Cap - generarea unei majuscule incorporate n text Background - stabilirea unui fundal pentru document Theme - utilizarea unor teme implicite oferite de Word Styles and formatting - selectarea, utilizarea, modificarea unor stiluri i formatri predefinite Frames - inserare de cadre(frame) pentru cuprinsul documentului sau pentru o pagin Autoformat - setarea documentului pe format implicit Word, cu pierderea setrilor realizate de utilizator Meniu Tools o Spelling and grammar - corectare ortografic i gramatical a textului o Language - setarea iniial a limbii de scriere, pentru utilizarea unor dicionare, lexicoane, instalate n vederea realizrii de traduceri, corectri interactive de text o Fix broken text - repararea, potrivirea unei pri sau a unui text rupt o Word count - contorul de cuvinte, Autosummarize - rezumare automat text, Speech - nregistrare discurs, Track changes - urmrirea modificrilor fcute, Compare and merge documents - comparare i mbinare documente o Protect document - protejarea documentelor prin parole cu impunere de restricii la formatare, editare, modificare forme o Letters and mailings - generare de scrisori, coresponden, plicuri, utiliznd un wizard prietenos o Macro - generare de macrocomenzi (Alt+F8) -> nregistrare macro, securitate execuie macrouri, editarea/modificare cu editorul Visual Basic(Alt +F11); macrourile, sunt mici rutine(coduri surs), care realizeaz anumite aciuni repetitive; o Templates and AddIns - setarea/adugarea abloanelor automate i a programelor complementare; de obicei pot fi descrcate de pe Internet i utilizate pentru anumite faciliti aduse editorului; o Autocorrect options - se seteaz opiunile de autocorecie, autoformatare, etichete inteligente, etc. o Customize - se realizeaz particularizarea barei de instrumente, prin adugarea de noi instrumente, noi comenzi de editare sau stabilire de noi opiuni; o Options - se stabilesc reguli legate de opiuni generale: uniti de msur centimetri/inch; salvarea, s se realizeze automat la un interval i cu extensie implicit stabilit de utilizator; tiprirea, editarea, vizualizarea, corectarea gramatical i ortografic, compatibilitatea cu alte versiuni Word sau cu alte editoare, etc. Meniu Table o Draw table - posibilitatea de generare a unui tabel n format utilizator

55

o Insert - inserare tabel cu numr de coloane i rnduri stabilite de utilizator, inserare rnduri, coloane, celule ntr-un tabel o Delete, Select - tergere/selectare rnduri, coloane, celule ntr-un tabel o Merge/split - mbinare/scindare celule tabel o Tabel autoformat - aplicarea unui format predefinit unui tabel utilizator o Autofit - potrivire automat a dimensiunilor elementelor unui tabel la coninut o Convert - transformarea unui text selectat n tabel i invers o Sort - realizeaz sortarea ascendent sau descendent a textului dup paragrafe sau dup cmpurile cuprinse n document o Formula - inserare de formule pentru calcule efectuate cu datele cuprinse ntrun tabel o Hide gridlines - se opteaz pentru ascunderea liniilor gril o Tabel properties - stabilirea proprietilor tabelului: dimensiuni, ncadrare text, aliniere, rnduri, coloane, celule Meniu Window, conine: New window - lucrul ntr-o fereastr nou, Arange all aranjarea tuturor ferestrelor de lucru deschise la un moment dat, Split - scindarea unui document n vederea urmririi mai facile a modificrilor/editrilor Meniu Help, conine informaii despre Word, ajutor pentru utilizator, etc. Majoritatea acestor aciuni, se regsesc sub forma de icoane implicite n bara de instrumente, putnd fi activate prin click mouse direct din bar; Mod de lucru: Crearea unui document: File->New(CTRL+N); se poate alege crearea unui document (Blank document) sau utilizarea unui ablon predefinit (New from template);

Introducerea sau culegerea textului - se realizeaz de la tastatur; deplasarea n text se realizeaz cu combinaii de taste sau cu ajutorul mouse-ului. Selecia unei poriuni din document se realizeaz: o cu ajutorul mouse-ului, cu click stnga mouse la nceputul blocului de selectat, deplasare mouse peste acel bloc i eliberare mouse la sfritul blocului; o din tastatur, cu combinaii de taste; ex. Shift+PageDown, PageUP, sgei, End, Home;

56

Copierea unui bloc din document: se selecteaz blocul surs de copiat, apoi Edit->Copy (sau click dreapta mouse+Copy sau CTRL+C), la destinaie (la prompter) Edit->Paste (sau click dreapta mouse+Paste sau CTRL+V); Mutarea unui bloc din document: se selecteaz blocul surs de mutat, apoi Edit ->Cut (sau click dreapta mouse+Cut sau CTRL+X), la destinaie (la prompter) Edit->Paste (sau click dreapta mouse+Paste sau CTRL+V); tergerea unui bloc din document: se selecteaz textul, click dreapta ->Cut; tergerea unei linii/cuvnt/liter, se face prin selectarea cu mouse-ul sau cu combinaii de taste + Del; Cutarea i nlocuirea n text: Edit -> Find (sau CTRL+F ) i se introduce textul de cutat; dac se dorete nlocuire ntr-o zon sau n tot documentul -> Edit-> Replace(sau CTRL+H) i se introduce textul nlocuitor;

Formatarea textului, presupune adoptarea unui anumit stil/form/structur pentru un document: o stabilire fonturi: Format ->Font tip , mrime , stil (bold CTRL+B, italic CTRL+I,

regular, culoare , subliniere CTRL+U, spaiere, etc. (sau utilizarea icoane corespunztoare din bara de instrumente sau click dreapta mouse ->Font); adugarea de noi icoane n bara de instrumente se face din Tools -> Customize>Comands->Format -> se alege icoana dorit i se trage cu mouse-ul n bara de instrumente

57

o Suprascrierea (ex. x2): click pe icoana

din bara de instrumente, iar

subscrierea (ex A11) click pe icoana din bara de instrumente; o Transformarea literelor mici n litere mari sau invers (conversii): Format -> Change case; o formatarea special a primului caracter dintr-un paragraf: Format-> Drop Case;

Formatarea paginii: stabilirea orientrii paginii: portret (pe vertical) sau landscape (pe orizontal): File->Page setup-> Margins->Orientation; setarea paginii: File -> Page setup - stabilirea marginilor - sus, jos, dreapta, stnga, ndoitura (gutter): File->Page setup->Margins;

58

- stabilirea mrimii hrtiei - File->Page setup-> Paper - se stabilete formatul hartiei - A4, letter, A3, plic, custom size, etc.; se stabilete deasemenea i zona pentru care aplicm formatul - pentru o seciune/tot documentul/de la un punct stabilit;

- stabilirea layout-ului - File-> Page setup->Layout - se stabilete formatarea seciunilor, setarea antetelor i subsolurilor - identic pentru toate paginile documentului sau diferit pe paginile pare sau impare, dimensionarea antet/subsol i modul de aplicare a acestor setri;

stabilirea alinierii textului n pagin aliniat la: o o o stnga: click pe icoana dreapta: click pe icoana centrat sau egal fa de margini (justify): click pe icoana

o centrat: click pe icoana setarea paragrafelor, stabilirea spaiilor interlinii: standardul de spaiere este de 1.0, dar poate fi mrit la 1.2, 1.5; se realizeaz din Format -> Paragraf-> Spacing ( sau click dreapta pe text -> Paragraf); se specific mrimea spaiului dinainte/de dup o linie, la cte linii se scrie textul

59

(single, 1.5 linii, double, etc.) i ct este mrimea unei linii (0.5, 1, 1.2, 1.5, 2, etc. Sau click pe icoana );

stabilirea indentrilor (mutare automat a paragrafelor fa de marginea stng); indentul(distana), poate fi mrit sau micorat automat; se utilizeaz icoanele din bara de instrumente: mrire indent indent indent; , micorare

; se mai poate folosi click mouse dreapta: decrease/increase tabulatorul, reprezint poziia de deplasarea

stabilirea tabulatorilor:

automat a cursorului n text, la apsarea tastei TAB; tabularea se poate face la dreapta, stnga, la centru, la punct; se realizeaz din Format->Tabs; golirea tabulatorilor -> Format ->Tabs-> Clear all;

inserare numerotri, marcatori n text (bullets): Format-> Bullets and numbering ->Bulleted/Numbered ( sau click icoana Customize; ) i se alege din

tipul de numerotare sau de bulete sau se poate insera o form/poz nou->

60

vizualizarea/ascunderea marcajelor de paragrafe: un paragraf, este considerat o zon, bloc de text care se termin cu <Enter->; fiecare paragraf poate avea propriul su format; pentru a vedea unde se termin un paragraf i cum e formatat se pot afia marcatori de paragraf: click pe icoana ;

crearea seciunilor: seciunea, este un bloc/zon compact de document care are acelai tip de formatare; poate conine unul sau mai multe paragrafe; seciunea se creeaz prin generarea ntreruperilor (Break): Insert ->Break; ntreruperea poate separa o pagin sau scrierea pe coloane; o nou seciune, poate ncepe pe o pagin nou, poate continua pe aceeai pagin, poate ncepe de pe prima pagin par/impar;

scrierea pe coloane: Format-> Columns; se seteaz numrul, formatul i dimensiunea coloanelor (sau click pe icoana ); se poate specifica pe ce poriune de text s se scrie pe coloane, dup care s se revin la scrisul normal pe o coloan: Format-> Columns-> Apply to;

61

numerotarea paginilor: Insert->Page numbers; se stabilete poziia, alinierea, formatul, poriunea de text de numerotat, numrul primei pagini;

inserarea antetelor i subsolurilor de pagin: View->Header and Footer; se pot insera autotext (formule predefinite), numr pagin din total pagini, data, ora, autorul, calea unde se afl fiierul, mici icoane, imagini, elemente grafice linii, forme automate, etc.

introducerea unui fundal de pagin (background): se pot seta ca fundal de document: culori, texturi speciale combinate i imagini, poze-> Format -> Background;

62

adugarea unei teme documentului: se poate opta pentru un format predefinit al documentului: Format -> Theme; adugare de borduri, umbre pagin: Format -> Borders and shading-> Page borders/shading;

verificare gramatical: editarea unui document, pe lng form ar trebui s fie i corect scris; verificarea i corectarea gramatical a scrierii, se realizeaz cu unul din instrumentele avansate ale Wordului, Spelling and grammar; nainte de pornirea corectrii, trebuie stabilit limba de scriere implicit: Tools->Language->Set language; apoi se pornete corectorul ortografic: Tools-> Spelling and grammar (sau click pe icoana ;

63

previzualizarea nainte de imprimare: ofer posibilitatea vizualizrii i analizei documentului nainte de imprimare: File -> Print preview sau click pe icoana ;

salvarea unui document: File Save (dac este prima salvare) sau click pe icoana ; tim deja, c documentele Word au extensie implicit .DOC;

dac se dorete salvarea cu un alt nume, sau cu alt format (.TXT, RTF, HTM, etc.): File->Save as nume+ tip fiier;

regsirea unui document deja creat (deschiderea unui document): File-> Open sau CTRL+O sau click icoana

imprimarea unui document: File->Print (sau CTRL+P) sau click pe icoana ; se specific imprimanta, numrul paginilor de lista, numrul

64

de exemplare, pagini de imprimat (cele pare - even pages, cele impare odd pages), numr de pagini pe foaie, opiunile de imprimare;

Anularea unei modificri: se realizeaz cu Edit ->Undo sau CTRL+Z sau click pe icoana Tabelele WORD inserarea unui tabel: Table-> Insert table (sau click pe icoana se specific numrul de linii i de coloane; ) dup care

inserare rnduri/coloane n tabel: click pe tabel, linie, coloan ->Table-> Insert -> columns/rows; tergerea de rnduri/coloane din tabel: selectare linii, coloane cu mouse-ul i click dreapta ->delete cell/ entire rows/entire columns unirea rndurilor/coloanelor (merge): selectare linii/coloane-> click dreapta mouse->Merge cells; mprirea unei linii/coloane n mai multe(splitare): selectare linie/coloan ->click mouse dreapta -> Split cells;

65

adugarea de borduri i umbre tabelului: click dreapta pe tabel -> Borders and shading (sau click pe icoana ; formatarea textului din tabel: se realizeaz identic cu cea a textului normal; alinierea textului n celulele tabelului: se selecteaz tabelul/linia/coloana-> click dreapta -> Cell Align stabilirea orientrii textului: pe vertical/rotit - selectare celul/linii/coloane -> click dreapta -> Text direction utilizarea formatelor de tabel predefinite: Table -> Table autoformat; ordonarea informaiilor n coloanele/liniile unui tabel: Table -> Sort (sau sau descendent ) click pe icoana: ascendent conversia unui tabel n text:selectare tabel ->Table->Convert->Table to text; conversia se poate face i invers, din text n tabel; inserarea de formule: pentru coloanele sau liniile care conin date numerice, se pot introduce formule de calcul care folosesc funcii predefinite matematice i statistice -> Table -> Formula; autoformatarea unui tabel selectarea unui format predefinit -> Table -> Table autoformat

Inserri de elemente speciale inserarea simbolurilor i a diacriticelor: Insert->Symbol; se selecteaz simbolul i se insereaz n text; definirea diacriticelor se realizeaz prin cutarea simbolului diacritic i asocierea unei combinaii de chei rapide pentru introducerea acestuia n text;

adugarea de comentarii la text: Insert->Comment; tergerea unui comentariu -> click pe comentariu->click dreapta-> Delete comment; inserarea notelor de subsol(sub text sau la sfritul paginii): Insert-> Reference -> Footnotes;

66

inserarea notelor de final(la final de seciune sau de document): Insert -> Reference -> Endnotes; generarea cuprinsului (table of contents) - Insert-> Reference -> Index and tables> Table of contents; mod de lucru: se stabilesc stilurile pentru titlurile capitolelor/subcapitole > heading-urile de nivel 1(capitol), nivel 2 (subcapitol), nivel 3 - >Format->Styles and Formating se selecteaz textul (titlul) , apoi din Styles, se selecteaza Heading 1 sau 2 sau 3; cu clik-dreapta pe heading style>Modify, se poate realiza modificarea formatrii stilului, apoi se bifeaz automaticaly update; dup stabilirea stilului headingurilor de capitole/subcapitole n ntreg documentul, pe o pagin nou la nceputul documentului se realizeaz cuprinsul -> Insert-> Reference-> Index and tables -> Table of contents -> se lage formatul preferat i OK; generarea listei de figuri, tabele, ecuaii, grafice, etc. - Insert-> Reference -> Index and tables-> Table of figures; mod de lucru: toate figurile, tabele, graficele, ecuaiile, elementele grafice existente n document sunt etichetate n prealabil, cu click dreapta pe elementul respectiv > Caption sau din Insert-> Reference -> Caption; adugarea unei eticehete pentru un element nou inexistent n list , se realizeaz din New label, cu specificarea numelui noii categorii de elemente;

dup finalizarea etichetrii corecte a elementelor grafice din tot documentul, se selcteaz Insert-> Reference -> Index and tables-> Table of figures i se selecteaz pe rand din lista Caption label elementele i apoi OK; la finalul documentului, se realizeaz Anexele cuprinznd lista figuri, grafice, tabele, etc.;

67

generarea index-ului - Insert-> Reference -> Index and tables->Index; se selecteaz cuvantul/expresia d indexat, apoi se aplic Mark entry; ecranul de marcare a intrrilor n index , rmne deschis pe ecran pan la finalizarea cuvintelor de indexat, apoi la finalul documentului se creaz indexul Insert-> Reference -> Index and tables- Index -> OK;

inserare referine ncruciate (cross reference) - Insert-> Reference ->Cross reference se pot realiza referine, trimiteri n cadrul documentului ctre anumite paragrafe, titluri de capitole, bookmark-uri, note de subsol sau de sfrit, elemente grafice, toate prealabil definite;

inserare cutii cu grafic:

68

o Insert -> Picture; se pot insera imagini din clipart, din fiier extern, preluate direct de pe camere digitale, scanner, inserare de organigrame, forme automate, scris artistic (Wordart), grafice (Chart);

o Insert -> Diagram: diagrame , Insert -> Text box; Adugarea cutiei de instrumente de desenare: se realizeaz din Tools-> Customize -> Toolsbar: se bifeazDrawing; sau ViewToolbars Drawing; o setarea/formatarea elementelor grafice -> click pe obiect -> click dreapta ->Format;

o adugarea etichetelor pentru elementele grafice: Insert-> Reference-> Caption sau click-dreapta pe element ->Caption; o gruparea mai multor forme automate (Autoshape): CTRL+click mouse pe cele selectate; degruparea: SHIFT+ click mouse pe cele pe care dorim s le scoatem din grup;

69

o stabilirea ordinii de apariie a formelor automate: click dreapta pe form -> Order sau din cutia de instrumente pentru desen -> Draw -> Order;

inserarea obiectelor: Insert -> Object; se pot insera: o imagini bitmap; o fiiere PDF(Adobe); o elemente audio, video;

o editorul de ecuaii matematice -> MS-Equation; inserarea icoanei pentru editor -> Tools -> Customize-> Commands-> Insert equation editor ;

inserare semne de carte (bookmark): se selecteaz textul, cuvntul, pe care dorim s definim semn de carte, apoi Insert -> Bookmark i se indic numele bookmarkului i locul lui; cel mai des utilizate sunt ca ancore pentru hiperlegturi(hyperlink);

70

inserarea de hiperlegturi (hyperlink): se selecteaz textul, cuvntul, pe care dorim s definim o hyperlegtur, apoi Insert-> Hyperlink (sau CTRL+K sau click dreapta Hyperlink); o hiperlegtur se poate crea: o ctre o ancor (bookmark) plasat n acelai document (place in this document); o ctre un fiier extern sau o adres URL(http://tbs.ubbcluj.ro) o ctre o adres de email; o ctre un nou document creat;

Protejarea documentelor: Tools->Protect document; se stabilete parol de acces la document; Generarea de macrouri se poate realiza: o asistat (forma utilizat de cei mai puin experimentai n programare) Tools-> Macro->Record new-> n fereastra dialog se solicit: numele macroului, un shortcut (cheie rapid de execuie a acestuia (Ctrl+o litera), locaia de memorare a macroului la final si care poate fi: n documentul de lucru, intrun nou document sau n Normal.dot, elemente de descriere ale macroului, data generrii acestuia i proprietarul (cine l-a creat); la activarea butonului OK -> ncepe nregistrarea propriu-zis a tuturor comenzilor i aciunilor utilizatorului; finalizarea nregistrrii se realizeaz Tools->Macro->Stop recording

71

execuia ori de cte ori avem nevoie de acest macrou: Tools->Macro (Alt F8) -> se deschide fereastra de macrouri, selectm numele macroului i apoi Run sau folosind cheia rapida pe care am definit-o asociat numelui de macrou o programat direct (varianta pentru cei mai experimentai n programare) -> Tools->Macro->Macros-> fereastra de dialog solicit: numele macroului, locaia de, apoi -> Create -> se deschide automat Microsoft Visual Basic, cu fereastra de editare a subrutinei n cod; dup salvarea macroului, execuia se realizeaz la fel ca i n cazul celor create prin nregistrare o setarea nivelului de securizare a macrourilor: este necesar pentru cazul n care documentele care conin macrouri sunt rulate pe computere cu Antivirus instalat, care blocheaz la deschidere regitrii purttori de macrouri; n acest caz, dei nu este recomandat, se coboar nivelul de securizare, pentru a fi admis deschiderea cu rulare a macrourilor din regitri (Tools->Macro>Security-> Low Level); de asemenea, se poate genera i o list proprie de surse de ncredere pentru locaiile i mediile din care pot proveni macrourile (Trusted Sources)

Interclasarea documentelor: presupune combinarea coninutului a dou fiiere un document Word i o baz de date; este folosit pentru expedierea aceluiai format de text (felicitare, factur, comand, scrisoare) la mai muli destinatari; exist posibilitatea de lucru asistat WIZARD: Tools-> Letters and Mailings-> Mail merge; paii de lucru sunt: crearea documentului principal; crearea bazei de date (Excel sau Access); interclasarea documentelor: o plasarea n textul documentului principal a cmpurilor care se vor prelua automat din baza de date ; o interclasarea propriu-zis;

72

Generarea formularelor Word: este foarte util n cazul generrii unor forme automate de preluare, culegere de informaii; se poate folosi n generarea de chestionare, lansarea de comenzi online, etc.; pentru activarea cutiei de instrumente pentru forme: Tools->Customize->Toobars->Forms sau View-> toolbars->Forms ; lucrul cu formele, face parte din tehnicile avansate Word, avnd n vedere c necesit cunotine de programare VisualBasic); paii de lucru sunt: crearea unei baze de date Acccess(.mdb) care s conin toate cmpurile care vor aprea n forma Word; generarea unor subrutine VisualBasic, care s realizeze salvarea automat(adugarea) a datelor culese prin formatul Word n baza de date; crearea documentului principal, cu inserarea tipurilor de forme necesar i cu respectarea acelorai nume de cmpuri, care se regsesc n baza de date i cu precizarea numelui subrutinei VisualBasic anterior generat; , salvarea, lansarea n lucru a formei Word i protejarea cu click pe icoana colectarea datelor n baza de date; prelucrarea ulterioar a datelor din baza de date rezultat; Splitarea unui document, este foarte util n cazul documentelor lungi, cnd trebuiesc urmrite modificri pe anumite seciuni, paragrafe; se selecteaz locul de splitare (mprire a documentului) i apoi Windows -> Split;

Editarea mai multor documente concomitent: se deschid mai multe documente, apoi se face aranjarea ferestrelor care le conin; aranjarea se poate face pe vertical sau pe orizontal: Windows->Arange all; dup care se dimensioneaz ferestrele i se poate copia/muta foarte uor dintr-un document n altul;

73

Utilizarea abloanele predefinite (Templates): MS-Word, pune la dispoziia utilizatorilor mai multe modele de abloane, care pot fi personalizate, salvate i reutilizate oricnd; din View->Task Pane, se deschide n partea dreapt a ecranului fereastra de sarcini (Task pane); din aceast fereastr la crearea unui document nou, se poate opta pentru : New from templates-> General templates -> se poate apoi alege un ablon de publicaie, scrisoare/fax, raport, pagin web, etc.; Generarea unei pagini web dintr-un document Word: un document existent se poate salva cu File->Save as webpage sau din General templates, se alege Webpage i se genereaz rapid o pagin web (un fiier cu extensie HTML); List chei rapide de utilizat:
Actiune Creare document nou Deschidere document Inchidere document Salvare document Iesire din Word Cautare Inlocuire Trimitere la pagina, bookmark, sectiune, etc. Renuntarea la o actiune Undo Redo Caracter stanga Caracter dreapta Cuvant stanga Cuvant dreapta Paragraf in sus Taste CTRL+N CTRL+O CTRL+W CTRL+S ALT+F4 CTRL+F CTRL+H CTRL+G ESC CTRL+Z CTRL+Y sgeat stnga sgeat dreapta CTRL+ sgeat stnga CTRL+ sgeat dreapta CTRL+ sgeat sus

74

Paragraf in jos Celula tabel stanga Celula table dreapta Linie in sus Linie in jos Sfarsit linie Inceput linie Inceput ecran Sfarsit ecran Un ecran in sus Un ecran in jos Inceput pagina urmatoare Inceput pagina anterioara Sfarsit document Inceput document Selectare un caracter dreapta Selectare un caracter stanga Selectare de la cursor la dreapta Selectare de la cursor la stanga Selectare pana la sfarsit linie Selectare pana la inceput linie Selectare linie in jos Selectare linie in sus Selectare pana la sfarsit de paragraf Selectare inceput de paragraf Selectare un ecran in jos Selectare un ecran in sus Selectare spre inceput fisier Selectare pana la sfarsit fisier Selectare document intreg Copiere Paste Stergere character stanga Stergere cuvant stanga Stergere un character dreapta Stergere cuvant stanga Taiere si copiere in clipboard Tiparire document Mutare cursor stanga/dreapta/sus/jos

CTRL+ sgeat jos SHIFT+TAB TAB sgeat sus sgeat jos END HOME ALT+CTRL+PAGE UP ALT+CTRL+PAGE DOWN PAGE UP PAGE DOWN CTRL+PAGE DOWN CTRL+PAGE UP CTRL+END CTRL+HOME SHIFT+ sgeat dreapta SHIFT+ sgeat stnga CTRL+SHIFT+sgeat dreapta CTRL+SHIFT+sgeat stnga SHIFT+END SHIFT+HOME SHIFT+ sgeat jos SHIFT+ sgeat sus CTRL+SHIFT+ sgeat jos CTRL+SHIFT+ sgeat sus SHIFT+PAGE DOWN SHIFT+PAGE UP CTRL+SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+END CTRL+A CTRL+C CTRL+V BACKSPACE CTRL+BACKSPACE DELETE CTRL+DELETE CTRL+X CTRL+P Arrow keys

75

Verificarea cunotinelor:
Care dintre urmtoarele afirmaii sunt adevrate? (ncercuii rspunsurile corecte): a. un document Word , are extensia txt; b. seciunea este zon compact a unui document cu un format individual; c. introducerea de marcatori i numerotare se face din Format-> bullets and numbering; d. nota de final este acelai lucru cu subsolul paginii; e. CTRL+B genereaz scrierea italic; f. CTRL+U genereaz sublinierea textului; g. Templates sunt abloanele predefinete Word; h. Tabulatorul este cel care creeaz spaii ntre linii; i. j. Gruparea obiectelor grafice se face cu CTRL+click mouse pe obiecte; Adugarea de noi icoane de instrumente in bara de instrumente, se face din Tools-> Customize-> Commands; k. Suprascrierea este scrierea suprapus a unui text; l. Tabelele word conin doar text m. Bordurile i umbrele (borders and shading) se pot aduga doar la tabele; n. Indentarea este tabulare o. Salvarea unui document de face cu CTRL+O;

Sumar Adresa Internet (IP): adresa unic a fiecrui computer conectat la reea; Browser: utilitar de interfa utilizator Internet Document: unitate implicit de lucru n MsWord; Extranet: extinderea Intranetului unei companii deschis spre alte companii sau segmente de public Font: forma, designul unui set de caractere; FTP: protocol standard Internet, care se realizeaz schimbul de fiiere ntre computerele conectate la Internet HTTP: set de reguli de transfer a fiierelor de tipuri diferite pe WWW Indentul: distana automat faa de marginea dreapt a textului unui document; Interclasare documente: presupune combinarea coninutului a dou fiiere (ex. un document Word i o baz de date) Internet: sistem de reele de calculatoare, global distribuite;

76

Intranet reea privat a unei companii Numele de domeniu DNS (domain name system): identific computerele n reea prin numele atribuite lor Procesoare de texte: softuri specializate n generarea, editarea, formatarea, tiprirea unor materiale Seciune: zon compact a unui document Word, care are un format individual; Tabulator: poziia de deplasarea automat a cursorului n text, la apsarea tastei TAB URL: sistem unic de adresare pe Internet WWW: reprezint accesul utilizatorilor Internet la ansamblul resurselor Internet, prin intermediul protocolului HTTP Sarcini i teme ce vor fi notate Studierea de ctre studeni a materialului teoretic aferent modulului, cuprins n suportul curs i n bibliografia indicat. Participarea la aplicaiile practice, teme de laborator care s determine: - familiarizarea cu exploatarea mediului Internet; - vizualizarea comparativ a mai multor webbrowsere Firefox, Internet Explorer, Opera, etc.; configurarea Internet Explorer i a potei electronice cu OutlookExpress; - formarea deprinderilor de utilizare eficient a MsWord;

Lucrarea practic 2 (LP2): 1. Setai pentru home page, n Internet Explorer, www.google.com, mrimea textului - largest; facei apoi un printscreen i salvai imaginea ca i poza2.jpg; 2. In Outlookexpress, introducei un contact nou, creai un folder nou mesajele mele; facei apoi un printscreen i salvai imaginea ca i poza3.jpg; 3. In MS-Word: a. creai un document cu nume de forma: <iniiala_numeiniial_prenume.doc (ex.pop ana => pa.doc) b. copiai n acest document, un text , pe orice tem, de pe Internet, astfel nct s obinei 4 pagini; c. setai primele 2 pagini, astfel: i. marginile: stnga, sus, jos 2 cm, dreapta 5cm; ii. fonturi Times New Roman de 11, Bold, Italic, cu spaii ntre linii de 2; iii. inserai o not de subsol - formatarea textului; iv. pentru primul paragraf al paginii doi, introducei liter ornamental (Drop Case) cu font Arial, de 14, culoare roie; v. textul primelor dou paragrafe ale paginii 2, s fie de culoare albastr, subliniat; d. pagina a treia:

77

i. jumtate de pagin, transformai textul pe dou coloane, centrat; ii. cealalt jumtate, transformai textul pe trei coloane, aliniat la stnga; e. n pagina a patra: i. inserai n text o imagine din clipart, un grafic predefinit i o form (autoshape); aranjai-le apoi n text; ii. pe grafic, adugai un comentariu - acesta este un grafic; f. adugai documentului nc 2 pagini; n pagina 5: i. creai un tabel cu 5 linii i 4 coloane; dou coloane s conin date numerice, aliniate la dreapta, iar restul date alfanumerice, aliniate la stnga; ii. adugai borduri tabelului i umbr galben capului de tabel; iii. pe ultimul rnd, prima coloan, introducei un hyperlink ctre primul caracter din document; g. introducei antet cu textul Lucrare practic LP2 , font Arial de 9, aliniat la dreapta i subsol cu numr pagin, data, ora, numele dumneavoastr; h. n pagina 6, introducei cu MS-Equation, urmtoarele: E= 1 *
n!

xi * y i
i =1 i =1

x
i =1

, A=

* yi

1 1.2 33.5 , 2 1.2 1.1 3 5 21.4

ax +bx+c=0,

i. adugai o tem documentului; j. salvai documentul, sub numele indicat i apoi ca pagin web; vizualizai apoi pagina creat n browser; 4. generai un folder cu nume <numeledumneavoastra_LP2>, n care mutai rezultatele acestei lucrri: poza2.jpg, poza3.jpg, fiierul creat n Word (.doc), fiierul htm, generat; comprimai (arhivai) coninutul i transmite-i-l pe email sau pe portalul ID, titularului de curs; n subiectul mesajului i al arhivei, s apar numele dumneavoastr i LP2 (lucrare practic2) (ex: pop_ana_lp2); Predarea lucrrii se face conform specificaiilor din seciunea Organizarea temelor n cadrul cursului, partea 1 a materialului Bibliografia modulului 1. [Nichi,2007] Nichi Avram R., Tomai N., s.a., Informatic Economic, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2007; 2. [Surcel,2002] Surcel T., Sofronie G., Mranu R., Reveiu A., Bazele informaticii economice, Ed. Calipso 2000, Bucureti, 2002; 3. Tutunea Mihaela, Tehnologia Informatiei, Alma Mater, Cluj-Napoca, 2008; 4. [Site1] www.searchnetworking.techtarget.com; 5. Orice documentaie tiprit sau digital, tutoriale, help-uri, etc. - MsWord, Internet, WWW;

78

Modulul III Unitatea 8. MS-Excel

Scop i obiective Scop Formarea deprinderilor de utilizare eficient a procesorului de tabele MS-Excel; Prezentarea general i comparativ a procesoarele de tabele MS-Excel, Open Office.org Calc; Obiective: Prezentarea detaliat a procesorului de tabele MS-Excel; Concepte de baz: Calcul tabelar, registru, foaie lucru, funcii MS-Excel;

Unitatea 8 MS - EXCEL
Sintez

1. Scurt istoric tabelatoare: 1982 apare Microsoft-Multiplan sub sistem de operare CP/M; sub MS- DOS, apare Lotus 123; prima versiune de Excel a fost realizat pentru Mac n 1985; 1987 - prima versiune de Excel pentru Windows (2.05); din 1988, Lotus 123 pierde teren, iar Microsoft ncepe ascensiunea pe piaa software prin dezvoltarea de software GUI (graphical user interface) i prin lansarea de versiuni multiple pentru Excel; actualmente Excel, are ver.12 MSOfficee 2007 pentru Windows, respectiv MS-Office 2008, pentru Mac Os X; Instalare MS-Excel: de pe CDkitul "liceniat", dup lansarea Windowsului, prin Autorun sau din Start->Run->driver CD:\setup.exe; se realizeaz automat i nregistrarea MS-Excel la Microsoft prin E-mail sau telefon; Unde gsim i cum lansm n execuie EXCEL ? dup instalare, implicit pachetul Microsoft Office (Excel, Word, Access, Outlook, Powerpoint) se instaleaz n ProgramsFiles; Excel se gsete fie:

79

1. Start-> All PrograMS-> Microsoft Office->Microsoft Excel; 2. icoana (shortcut) de pe desktop, dac exist creat; 2. Coninut fereastr MS-Excel(english/romn) Documentul implicit de lucru este registrul; la pornire se deschide ntotdeauna un nou registru (Book) Microsoft Excel Book (Registrul 1); n partea de sus, bara de titlu, cu o suit de pictograme Excel: File(fiier), Edit(Editare), View(Vizualizare), Format(formatare), Tools(Instrumente) Data(date), Window (fereastra), Help (ajutor); urmtoarele doua linii, barele de toolsuri, pictogramele diferitelor instrumente (Toolsuri) deschise i folosite de utilizator; urmtoarea linie (4 sau 5 in funcie de numrul liniilor de instrumente), bara de formule (Formula bar) -> Name Box( caseta de nume) -> Zona de editare formule ->butoane de editare a formulelor; suprafaa de lucru a registrului este cea mai mare suprafa; penultima linie, butoanele de navigaie/defilare ntre foile de calcul; activarea foilor de calcul -> click mouse; alternative: Ctrl+PgUp/Ctrl+Pgdown; partea dreapt a registrului, bara de defilare pe verticala+panoul de sarcini(Task Pane), care gestioneaz clipboardul, fiierele deschise i existente n lucru la un moment dat ( este opionala meninerea lui pe ecran); ultima linie, conine informaii despre registru: starea acestuia, operaiuni efectuate n registru, tastele active Insert, Numlock, Scrollock, etc.; un registru poate conine cel puin o foaie de calcul (worksheet, sheet); la deschidere apar implicit trei foi de calcul; numrul foilor de calcul, care apar la deschidere se poate modifica din Tools ->Options->General "Foi n registru (Sheets in new workbook)"; partea stng a registrului numrul automat de linii

Bara de titlu cuprinde: Meniul File - are opiuni identice cu cel din MsWord;

80

o Page setup: setarea paginii, a marginilor, antet-subsol(se pot aduga imagini, se poate seta apariia pe fiecare pagin a antetului i repetarea capului de tabel); Meniul Edit - opiunile specifice Excel sunt: o Paste special: se pot copia formule, valori, se poate genera copierea transpus; o Fill- umplerea rapid -> Series, generare automat pe linie sau pe coloan, a unor serii de date de diverse tipuri, pornind de la o valoare iniial, cu un pas dat i o valoare final; o Delete sheet/Move sheet: tergerea/mutarea foilor de calcul; se poate face i cu click dreapta mouse pe bara de navigaie; Meniul View - opiunile specifice Excel sunt: o Formula bar: dac este activat, apare bara de formule; formula = instruciune, combinaie de funcii, operatori, constante, variabile, referine(adrese de celule), care n urma evalurii, genereaz un anumit rezultat; formulele se introduc direct n celule; introducerea formulelor, se poate face: se selecteaz celula, apoi se introduce semnul = dup care se introduce de la tastatura numele funciei cu argumentele sale se selecteaz celula n care trebuie introdus funcia, apoi click pe simbolul de funcie (fx), din bara de formule (function wizard); Meniul Insert - opiunile specifice Excel, sunt legate de elementele specifice unui registru Excel: linii, coloane, celule (intersecia liniilor cu coloanele; adresa(numele) unei celule A1 (intersecia coloanei A cu linia 1 prima celula)), foi lucru (worksheet); o Cells, Rows, Columns, Worksheet - aceeai aciune se poate realiza cu click dreapta mouse pe elemente (linii,celule, coloane) + Insert; o Inserarea mai multor elemente o dat -> se selecteaz cu mous-eul o zon de linii, celule, coloane +click dreapta+Insert; o Chart - inserarea de grafice aferente unui set de date Excel; se poate realiza i acionnd icoana din bara de instrumente; se urmeaz paii din Wizard; o Function - se insereaz funcii Excel; n Excel exist peste 200 funcii predefinite; Meniul Format formarea celule/linii/coloane/foi de lucru; o Autoformat - utilizarea formatelor implicite ale Excel pentru prezentarea tabelelor utilizator; o Conditional formatting - generarea de formate condiionale pentru anumite criterii ale unor cmpuri; Meniul Tools opiunile specifice Excel sunt: o Protection - se poate realiza protecia foii de lucru, a registrului sau a unei celule; protecia celulei este efectiv doar dac este protejat foaia de lucru care o conine;

81

o AddIns - conine unelte adugabile toolsurilor implicite Excel; dac se bifeaz Analysis Toolpack i Solver Add-in, n meniul Tools, se vor aduga instrumentele de lucru pentru tehnici avansate Excel Goal seek, Scenarios, Solver; o Options General - setarea numrului implicit de foi de calcul care s fie coninute de un registru la deschidere; International -> se poate seta separatorul zecimal i cel al miilor, etc. Meniul Data o Sort - realizeaz sortarea datelor unui table Excel descendent/ascendent dup maximum trei coloane; o Filter - realizeaz filtrarea automat (Autofilter) sau avansat a datelor Excel(Advanced Filter); o Subtotals - generarea de subtotaluri pentru o baz de date, tabel Excel; o Validation - utilizat pentru culegerea datelor cu validare implicit; o Table - realizeaz tabelarea funciilor de una sau dou variabile; se folosete n analiza What If cu una sau dou variabile; o Consolidate- consolidarea(comasarea) datelor,folosit n centralizarea datelor, din mai multe surse (foi de lucru diferite, regitri diferii, fiiere Lotus123); o Pivot table and pivot chart - generarea tabelelor pivot i a graficelor aferente; Meniul Windows opiunile specifice Excel sunt: o Hide - ascunderea/reafiarea unui registru; o Freeze panes - nghearea unor zone a unei foi de lucru; Foi de calcul in Excel foile de calcul compun registrele i faciliteaz manipularea datelor prelucrate n Excel, prin structurarea acestora; acestea, pot conine date de natur diferit numerice, text, formule, grafice, comenzi, etc. foaia de calcul, este mprit n linii (rows) 65.536 linii i 256 coloane (columns) =>16.777.216 celule (cells); fiecare celul (intersecia unei linii cu o coloan), se identific printr-o adres (referin) (coloan,linie) B3 (col 2(B), linia 3) (comun stilului de referin A1)

82

Celul

Linie

Coloan Foi de calcul

Deplasarea ntr-o foaie de calcul Sus, jos, dreapta, stnga - cu sgeile Un ecran sus/jos - PgUp/PgDwn Inceput rnd - Home Prima celul A1 - CTRL+Home Ultima celul - Ctrl+End/ Ctrl+ sgeat jos+sgeat dreapta Deplasarea n cadrul unui registru, mutare la foaia urmtoare - Ctrl +PgDwn; mutare la foaia anterioar - Ctrl+PgUp; Setri/particularizri EXCEL, se realizeaz din Tools->Customize->Toolbars, Commands, Options; Tools->Options->General, Save, Edit, Security, Calculation, Transition, International, Spelling, Color, etc.

Crearea i deschiderea unui registru de lucru crearea unui nou registru: File->New -> blank workbook, Templates, Choose workbook dintr-o locaie dat (Ctrl+N) deschiderea unui registru deja creat: File->Open, apoi se indic locaia exact; (Ctrl+O)

83

Inserarea, selectarea/deselectarea foilor de calcul inserare foi noi calcul: Insert->Worksheet sau pe bara de jos a registrului, pe numele unui sheet existent, click mouse dreapta i INSERT sau ShiftF11 selectarea tuturor foilor dintr-un registru: click dreapta mouse ->Select All selectarea mai multor foi din registru (gruparea): CTRL+Click mouse pe foile de selectat; se folosete n vederea realizrii unor modificri comune tuturor foilor grupate; deselectarea/degruparea: Shift+Click mouse sau click dreapta mouse+Ungroup sheets; Separarea/splitarea foilor de calcul n zone de lucru splitare foi lucru Window->Spleet => mprirea unei foi de lucru n 4 zone dimensionabile liber; nghearea zonelor splitate ntr-o foaie ->Window-> Freeze panes;

eliminarea splitrii/ ngherii: Window->Remove split/Unfreeze panes;

Mutarea, copierea, redenumirea, ascunderea, tergerea, setarea foilor de calcul: mutarea, schimbarea ordinii foilor de calcul ntr-un registru: click mouse dreapta pe numele foii -> Move/Copy sau mutarea cu mouse-ul "drag and drop"; redenumirea unei foi de calcul: Format->Sheet->Rename sau click mouse dreapta ->Rename; ascunderea unei foi de calcul: Forma ->Sheet->Hide; reafiarea Format -> Sheet->Unhide; tergerea unei foi de lucru: click dreapta mouse ->Delete setarea culorii tabulatorilor (numelor ) foilor de lucru: Format->Sheet->Tab Color sau click mouse dreapta-> Tab Color

84

setarea backgroundului foilor de lucru: Format ->Sheet->Background lucrul concomitent cu mai muli regitri deschii: Window->Arange orizontal, vertical, crmid, etc.

Setarea paginii: din File->Page setup - pagina tip portret/vedere

Ascunderea regitrilor, setarea proprietilor, salvarea regitrilor de lucru ascunderea unui registru: Window->Hide ; reafiarea: Window->Unhide; setarea proprietilor unui registru: File->Properties: general, summary, titlu, subiect, autor, custom,etc.; salvarea regitrilor: File->Save; se rescrie un fiier deja existent i doar modificat sau File->Save as - salvarea cu un nou nume, ntr-un alt fiier Protecie regitri/foi calcul protejarea se face din: Tools->Protection->Sheet (foi lucru)/Registru workbook)

85

Lucrul cu celule/linii/coloane: Inserarea Insert->Cells/Rows/Colums sau selectare cu mouse linie/coloan + click dreapta-> Insert ->linie/col selectare celul + click dreapta mouse ->Insert-> fereastr opiuni -> Insert rnd/coloan ntregi sau deplasarea celulei dreapta/n jos Selectarea mai multe celule/linii/coloane disparate: Ctrl+click mouse pe coloan/linia de selectat zone de celule mari care depesc ecranul curent: click pe celula de nceput+Shift+ click pe celula final sau CTRL+Shift+sgeat jos+sgeat dreapta zone mici, vizibile n ecranul curent: prin selectare cu mouse-ul foaie ntreag: click mouse pe colul stnga sus (celul stnga liber, fr nume)

Deselectarea mai multe celule/linii/col disparate: Shift+click n afara zonei mai multe celule/linii/col/zone compacte: click n afara zonei tergerea golire coninutului: selectare celule/coloane/zone + Edit ->Clear contents sau click dreapta ->Clear contents tergerea definitiv: selectare celule/coloane/zone+Edit->Delete sau click dreapta ->Delete Ascunderea/Reafiarea selectare col/linii/zone+click-dreapta->Hide/Unhide sau selectare coloane/linii/zone + Format->Columns/Rows->Hide/Unhide Copierea simpl: selectare coloane/linii/celule/zone surs+click dreapta->Copy (Ctrl+C); la destinaia copierii -> click dreapta + Paste (CtrlV) sau Edit Copy (CtrlC) i la destinaie Paste (CtrlV) special: Paste Special; se copiaz, la alegere: 86

tot, doar formule, valori, formate, comentarii, cu validare, etc. cu efectuarea unor operaii aritmetice simple, asupra datelor surs ( +,,*,/) - cu tergerea spaiilor coninute n datele surs - cu transpunerea datelor surs de pe vertical pe orizontal i invers - cu legturi (cu link), meninndu-se i adresa celulelor surs Mutarea selectare coloane/linii/celule/zone surs + click dreapta->Cut(Ctrl+X); la destinaia copierii ->click dreapta + Paste (CtrlV) sau Edit Cut (CtrlX) i la destinaie Paste (CtrlV) Ajustarea/dimensionarea liniilor/coloanelor selectare linie/zon Click dreapta ->Row Height (implicit este 12,75) selectare coloan/zon Click dreapta ->Column Width (implicit este 8,5) sau selectare col/lin/zon Format->Row/Height si Autofit (dimensionarea se face la scal, proporional cu spaiul disponibil) i Format->Column->Width, Autofit i Standard Width Protejarea/deprotejarea selectare col/linii/celule/zone->click dreapta->Format cells->Protection-> Lock si Hide Obs: aceast protecie devine efectiv doar cnd se realizeaz protejarea foii de lucru sau registrului care conine elementele de protejat Adresarea celulelor celula este identificat prin adres (referin) adresa, rezult din identificatorul liniei i al coloanei, care intersectate creeaz celula; ex: la intersecia coloanei B cu linia 13 => celula cu adresa (referina) B13; adresele extreme ale unei foi de calcul sunt: prima celul are adresa A1, ultima celul are adresa IV65536 stilurile de adresare (de referin) a celulelor: o stilul A1 - (nume coloan, numr linie) - adresarea(referirea) absolut - n acest caz, adresa unei celule indic ntotdeauna ctre aceeai celul, indiferent de locul n care aceasta este copiat; ex.: $B$13 (sunt fixate att linia ct i coloana, fixarea se indic cu simbolul $) adresarea(referirea) - adresarea relativ, este reprezentat de adresa unei celule care la copierea sa, se actualizeaz automat pentru a reflecta noua poziie n foaia de lucru; ex.: B13 (nici coloana, nici linia nu sunt fixate, deci orice mutare/deplasare a celulei, va avea ca efect schimbarea adresei)

87

- adresarea(referina) mixt - indicat prin adresa unei celule care are fixat fie linia, fie coloana; ex.: $B13(fixat coloana, dar se poate deplasa pe linie i adresa va reflecta noua poziie pe linie n foaia de lucru) sau B$13 ( fixat linia, dar se poate deplasa pe coloana i adresa va reflecta noua poziie pe coloan n foaia de lucru) o stilul RC- (numr rnd/linie,numr coloan) - celulele se adreseaz prin numrul rndurilor i al coloanelor (RowsColumns); astfel, adresa celulei B13, din stilul de adresare A1, devine -> R13C2 - adresarea relativ : R[4]C - adresa relativ a celulei aflat pe aceeai coloan, dar cu 4 rnduri mai sus; R[3]C[2] este adresa relativ a celulei aflat cu 3 rnduri mai jos i cu dou coloane la dreapta; R[1] adresa relativ a rndului de deasupra celulei active - adresarea absolut : R2C5 adresa celulei aflate la intersecia rndului 2 cu coloana 5 i fixat; R adresa absolut a rndului curent o schimbarea stilurilor de adresare: din Tools->Options-> General->Settings-> R1C1 reference styles Obs: adresare este foarte util n aplicarea funciilor, a formulelor ct i n macrouri Formatare celule/coloane/linii se selecteaz celula/linia/coloana/zonele de formatat + Click dreapta mouse-> Format cells sau Format -> Cells (Ctrl+1) (1 -> tasta alfanumeric) Tipuri de date Excel: click dreapta -> Format cells-> Number - general - admite orice format dat de utilizator - numeric - date numerice pozitive/negative cu numr de zecimale setabil i cu separatori de mii - currency - date pozitive/negative, cu numr de zecimale setabil, cu separatori de mii i cu adugarea simbolului monetar specific unei ri - accounting - date pozitive/negative, fr de zecimale, setabile i cu separatori de mii - date/time - formatare celule cu coninut indicnd data i timpul, n funcie de setrile de ar - procente - formatarea datelor numerice sub forma de procent(*100), cu setarea numrului de zecimale i cu afiarea simbolului % - fracii - transformarea numerelor reale n fracii, aa nct numitorul s nu fie mai mare dect 1,2,3 cifre - tiinific - setarea numerelor se face n format tiinific cu alinierea la dreapta i cu numr de zecimale setabil - text - formatarea datelor din celule, ca text, impiedic utilizarea acestora n formule i calcule care implic funcii matematice specific numerice

88

- special - sunt formatate date de identificare specifice locaiei rii: cod potal, telefon, CNP, etc. - custom - permite crearea unui format propriu, reprezentativ i setabil pentru utilizator i pentru oricare dintre celelalte tipuri de date

Alinierea datelor: click dreapta -> Format cells-> Alignment - alinierea textului - orizontal - format general, stnga, dreapta, centrat, etc. - vertical - text aezat sus, jos, centrat n celul, etc. - orientarea textului - scris pe vertical, invers, sub un unghi prestabilit - controlul textului - ruperea textului, pentru a se putea ncadra n celul, micorarea textului scalabil cu spaiul existent, mbinarea celulelor apropiate; - direcia de introducere a textului n celule - de la stnga la dreapta, invers, etc. Fonturile: setarea acestora se face cu click dreapta->Format cells->Font;se seteaz: tipul fontului, stilul fontului, mrimea, sublinierea, culoarea i efectele

Cadrele (bordere): click dreapta -> Format cells-> Border; se seteaz borderele exterioare i interioare, stilul i culoarea acestora Fundalul (patern): click dreapta -> Format cells->Patern; se seteaz paternul (fundalul)celulelor i umbrele Protecia: click dreapta ->Format cells-> Protection Obs: toate setrile celulelor se pot realiza i cu ajutorul icoanelor plasate n bara de toolsuri

89

Autoformatarea: permite adoptarea unor formate preexistente n galeria Excel, care pot fi aplicate unor zone selectate din registrul de lucru -> se selecteaz zona + Format -> Autoformat, apoi se stabilesc i opiunile de autoformatare

Umplerea rapid: se utilizeaz pentru umplerea unor mari zone din foile de calcul, cu date, serii care respect o anumit regul de generare, au un trend, pornind de la un element iniial, un pas i o valoare final mod de lucru: se folosete Edit ->Fill, dup care trebuie selectat zona de umplere i direcia, la dreapta sau n jos se specific dac umplerea se face pe linii/coloane, cu serii de tip liniar, cresctor, de tip data sau se poate folosi autoumplerea se poate specifica i un pas de cretere ct i valoarea final, pn la care va fi generat seria sau se selecteaz celula de la care dorim nceperea autoumplerii i se trage de colul dreapta jos al celulei n care apare un "+", pn acoperim zona dorit; la captul zonei marcate, col dreapta, este generat un ptrat albastru cu "Autofill Options" din care selectm "Fill Series" => autoumplerea cu serie liniar cu pas 1

exist posibilitatea umplerii rapide cu aceiai modalitate i pentru serii liniare cu pai diferii de 1 (pozitivi/negativi;se introduc n dou celule consecutive pe linie/coloan primele dou valori din serie, ex. 2 i 5.18, se selecteaz ambele celule i se trage de colul dreapta jos n sensul linie/coloan, pn la acoperirea zonei dorite

90

 se folosesc i serii, liste create de utilizator -> Tools-> Custom Lists-> New List -> se genereaz o list de elemente, separate prin virgul, proprie utilizatorului, dup care se d Add si OK; dup adugare, aceast list devine disponibil, pentru utilizare n Autoumplere Introducerea datelor, se poate realiza: de la tastatur, genernd iniial un cap de tabel, care s cuprind numele tuturor coloanelor care vor alctui baza de date Excel i apoi introducnd toate datele pe linii/coloane de la tastatur, prin deplasarea dintr-o celul n alta cu <Tab> sau <Enter> (pe linie/coloana) prin utilizarea formatelor de introducerea a datelor n tabele: Data->Form; exist avantajul rapiditii n introducerea datelor; n cazul datelor de volum mare, se pot vizualiza foarte rapid i regsi doar acele date care respect un criteriu de selecie: Criteria i find next sau find prev

prin folosirea validrii datelor, se stabilesc valorile admise la culegerea datelor n fiecare celul, sursa acestora (dac se preiau din liste prededefinite), mesajele de intrare i mesajele de alert (care apar n cazul valorilor eronat introduse); se realizeaz astfel introducerea datelor validate, corecte din start

Introducerea comentariilor pe celule, se realizeaz: cu click dreapta pe celula +Insert comment din bara de titlu ->Insert ->Comment; vizualizarea comentariilor se realizeaz din bara de meniu View->Comments; editarea/modificarea/formatarea comentariilor: click dreapta pe comentariu + Edit text-> Format;

91

Cutarea, nlocuirea datelor n tabele cutarea datelor: Edit ->Find (Ctrl+F); nlocuirea datelor: Edit -> Replace ( CTRL+H); n fereastra de dialog se poate alege att formatul valorilor de cutat ct i a celor care le nlocuiesc pe acestea Copierea/mutarea datelor cu referine n alte foi de lucru, regitri, fiiere externe Excel-ului, se face identic cu copierea simpl, n aceeai foaie de lucru, doar c la selecia destinaiei se aleg alte foi din registrul de lucru sau ali regitri deja creai pe computerul local, pe o reea sau n orice alt locaie indicat; sau se marcheaz zona de copiat/mutat i "drag and drop": se prinde zona selectat i se duce cu mouse-ul la destinaie Inserarea simbolurilor, se face din Insert->Symbol Introducerea numelor definite de utilizator Excel permite utilizarea etichetelor de rnduri, coloane, celule, zone pentru facilizarea referirii acestora; de asemenea, mai ofer posibilitatea atarii de nume definite de utilizator; mod de lucru: se marcheaz zona de celule creia dorim s-i atam un nume i INSERT->Name ->Define-> se definete un nume acelei zone etichetele i numele sunt folosite pentru apelarea mai uoar a coloanelor, liniilor, zonelor n formule; un nume definit, face mai uoar introducerea formulei (ex: SUM(Incasri) e mai simplu de aplicat dect SUM(D20:D48) sau PRODUCT(x;y), SUMPRODUCT ((produse="p1") *(luna="ian") *vanzari)

tergerea unor nume definite: se alege numele de ters i ->Delete

Utilizarea formatelor condiionale formatarea condiional creeaz o difereniere vizual mai bun a datelor cu caracteristici comune, dintr-o foaie de lucru; se selecteaz zona de formatat + Format->Conditional Formatting; n celula de dialog se seteaz condiiile pe care trebuie s le respecte anumite celule/linii ca valori sau ca rezultat al unor formule aplicate asupra datelor zonei selectate, dup care se seteaz un format anume ca fonturi, bordere i patern pentru acele celule; pot fi introduse formate condiionale pentru trei condiionri ale celulelor; eliminarea acestor formate: Format -> Conditional formattting -> Delete 92

Formule, operatori, introducerea formulelor, funcii Excel - formula este o instruciune, combinaie de funcii, operatori, constante, variabile, referine (adrese de celule), care n urma evalurii, genereaz un anumit rezultat formulele se introduc direct in celule; introducerea formulelor, se face prin selectarea unei celule, apoi se introduce semnul = dup care se introduce de la tastatur numele funciei cu argumentele sale; sau se selecteaz celula n care trebuie introdus funcia, apoi click, pe simbolul de funcie (fx) din bara de formule (function wizard)

Excel pune la dispoziia utilizatorului peste 200 funcii predefinite funciile predefinite, sunt formule speciale cu o anumit sintax, care execut operaii, prelucrri de date n vederea rezolvrii unor calcule, probleme specifice; argumentele funciilor, sunt valori care se folosesc pentru efectuarea calculelor impuse de utilizator asupra datelor Excel argumentele, se precizeaz prin valoare sau prin adresa celulelor considerate n calcul; ele pot fi obligatorii sau opionale i se actualizeaz automat, la copierea sau mutarea celulelor care conin funciile separatorii dintre argumentele funciilor sunt; sau ,, n funcie de versiunea MS-Excel i sunt completai automat dac se folosete Function wizard; operatorii sunt simboluri utilizate pentru precizarea operaiilor care trebuie executate asupra operanzilor operanzii sunt constante, variabile, nume de funcii, expresii expresiile sunt entiti construite cu ajutorul operanzilor i operatorilor, respectnd o sintax dat, specific mediului software Excel are o list de prioritate a operatorilor, cunoscut din matematic i identic cu a tuturor limbajelor de programare: o parantezele care conin operaiile;

93

o ridicarea la putere; o nmulirea i mprirea o adunarea i scderea schimbarea acestei ordini a operaiilor se realizeaz cu ajutorul parantezelor (doar rotunde)

Operatorii Excel sunt: o aritmetici: adunare (+), scdere (), nmulire(*), mprire (/), ridicare la putere(^) o relaionali: mai mic (<), mai mare (->), egal (=), mai mic sau egal (<=), mai mare sau egal (->=), diferit de (<->) o de text: pentru concatenarea irurilor de caractere -> '&' o de referin a celulelor/domeniilor de celule: 2 puncte '..' sau ':' (dou puncte) indic un domeniu de celule -> D13:H122 virgula ',' se folosete pentru referinelor multiple; mai multe domenii+celule izolate -> (A13,G22, H19:I44, K11,M3) spaiul ' ' indic intersecia unor zone/domenii de celule, rezultnd celula comun -> (G14:J14 H12:H1) = H14 referirea unei zone de celule din alt foaie de lucru ->Sheet1!C6:C8 Clasele de funcii Excel, se regsesc n lista care se activeaz cu click pe (fx) din bara de formule, selectnd categoriile de funcii; acestea sunt: o financiare (financial) o dat i or (date&time) o matematice i trigonometrice (math&trig) o statistice (statistical) o de cutare i referire (lookup &reference) o baza de date ( database) o text (text) o logice (logical) o de informaie (information) Erori standard asociate formulelor #NULL! - zona indicat este format din dou serii disjuncte sau operator de domeniu eronat folosit sau separarea cu virgul a dou domenii omis #DIV/0! - n formul se ncearc mprirea la 0 #VALUE! - n formul apar operatori sau valori necorespunztoare

94

#REF! - formula refer o celul inexistent sau o referin nu exist sau nu e valabil sau nu exist sau sunt terse celule/zone/domenii de celule la care se face referin n formul #NAME! - formula folosete un nume inexistent sau scris incorect sau sunt omise paranteze #NUM! - n formul exist probleme cu numerele aprute datele indicate nu sunt numerice sau un numr este mai mare dect maximul admis in Excel #N/A! - valoarea din celula implicat n formul nu este disponibil n momentul execuiei formulei Utilizarea help-urilor pentru funcii Excel: se selecteaz (fx) din bara de formule -> se deschide fereastra -> Insert Funcion , apoi se selecteaz numele funciei i n partea de jos a ferestrei apare -> Help on this Function Funcii matematice&trigonometrice Autosum () - realizeaz nsumarea automat a unei zone de celule; se selecteaz celula care dorim s conin suma -> click pe icon () din bara de instrumente i apoi selectm domeniu celulelor de nsumat i <enter->-> ALT =); n autosum putem insera i domenii i celule independente de nsumat; ex: SUM(H12:H14;H16:H18;H20) SUM (xi) - realizeaz suma celulelor/zonelor specificate, sintaxa: SUM(num1;num2; ...), num1, num2, ... pn la 30 argumente de nsumat; ex: suma a dou numere SUM(8; 21) =29; suma unei zone de celule adiacente SUM(C2:C11); suma unei zone de celule + un numr SUM(D2:D14;15); suma unor celule disparate cu numere SUM(H17:H21;24;15;111); SUM(G9:G11;H24;Sheet1!G6:G9;) PRODUCT(xi) - returneaz produsul argumentelor indicate; sintaxa: PRODUCT(num1;num2;...), num1, num2, ..., pn la 30 de argumente care se pot nmuli; ex: nmulirea coninutului unei zone de celule adiacente PRODUCT(D2:D11); produsul dintre coninutul unei zone compacte de celule cu numere PRODUCT(H13:H15;45;12;H17:H18); produsul unor zone intersectate, cu numere i cu alt zon compact PRODUCT(H13:H14;H14:J14;145;11;H20:H21);PRODUCT(G7;H22:H24; Sheet1!E6:E9) POWER - d puterea unui numr POWER(num;putere;num=baza, care trebuie ridicat la putere; n locul acestei funcii, se poate folosi operatorul ridicare la putere '^' ; ex: 1205 -> POWER(120,5); coninutul unei celule ridicat la coninutul alteia ->POWER(H20;H19); ridicarea la putere a numerelor zecimale POWER(15,2;12,5); puteri fracionate POWER(154,2/3)

95

SQRT - rdcina ptrat a unui numr SQRT(num); echivalent cu Power(num;1/2) sau (num^1/2); ex: SQRT(H18) rdcina ptrat a numrului coninut de o celul; rdcina ptrat a numerelor negative SQRT(ABS(23,8)) sau a unei celule cu coninut negativ SQRT(ABS(I21)) ABS - returneaz valoarea absolut a unui numr, sintaxa: ABS(num; ex: ABS(121)=121; ABS(156,6)=156,6; ABS(I5) ROUND - realizeaz rotunjirea unui numr la un numr dat de zecimale, sintaxa: ROUND(numb;,numar_zecimale); exist i cele dou variante ale acestei funcii: ROUNDUP i ROUNDDOWN; ex: ROUND(125.4689;1)=125,5; EXP- returneaz puterea lui (e) = 2.71828182845904); sintaxa: EXP(num); ex: EXP(14) = e14; EXP(H16); EXP(125.46) LOG - logaritmul unui numr ntr-o baz dat; LOG(num;baza); ex: LOG(10; 2) = log n baza 2 din 10; LOG(2;10) log n baza 10 din 2; LOG(H21;H20) LOG10 - logaritm zecimal dintr-un numr -> LOG10(num) LN - logaritm (baza e) natural dintr-un numr ->LN(num); ex: LN(H20); LN(2.71828182845904)=1; Ln(52.93)=3.97 FACT - factorialul unui numr -> FACT(num)->n!; ex: FACT (0)=1; FACT(H2); FACT(12) COMBIN - ntoarce numrul de combinaii pentru un numr dat de elemente; sintaxa: COMBIN(num;num1); ex: COMBIN(11;3); COMBIN(C13;Sheet1!C8) RADIANS - convertete gradele sexagesimale n radiani; RADIANS(grade_sexa; ex: RADIANS(180)=1 PI() - ntoarce valoare lui pi , cu 15 zecimale; =3.14159265358979->PI() ;ex: aria cercului PI()*(B13^2) SIN - returneaz sinusul unui unghi dat n radiani; SIN(unghi_radiani; rad=sexa*PI()/180; ex: SIN(PI()/2); SIN(RADIANS(45)); Sin(I13) COS - ofer cosinusul unui unghi dat n radiani; COS(unghi_radiani);ex: COS(90*PI()/180); COS(RADIANS(45)); COS(H21) TAN - returneaz tangenta unui unghi dat in radiani; TAN(unghi_radiani); ex: TAN(RADIANS(45)) = TAN(45*PI()/180) =1 ATAN - arctangenta unui numr(tg unui unghi) ntre (pi/2,pi/2); ATAN(num); ex: ATAN(PI()/2) ASIN - arcsinusul n radiani al unui numr(sinusul unui unghi) ntre 1 i 1; ASIN(num);ex: ASIN(1); ASIN(H2) DEGREES - convertete radiani n grade sexagesimale; DEGREES(radiani) ACOS - arcosinusul n radiani al unui numr(cosinusul unui unghi) ntre 1 i 1; ACOS(num);ex: ACOS(1);DEGREES(ACOS(1)) 96

SUMIF - returneaz suma condiionat a celulelor care ndeplinesc o condiie dat;SUMIF(zona_celule;"criteriu";zona_de_insumat);ex: SUMMIF(F11:F17;"=imprimanta1";G11:G17);SUMIF(B4:B10;"laptop";Sheet 1!G6:G12) SUMPRODUCT ( xiyi) - nsumeaz produsele elementelor din mai multe zone de celule -> SUMPRODUCT(zona1;zona2;...), pn la 30 de zone de nmulit; ex: SUMPRODUCT(A9:A11;B9:B11) SUMPRODUCT(D29:D31;Sheet1!C6:C8) SUMSQ (x2) - ntoarce suma ptratelor argumentelor; SUMSQ(num1;num2; ...),pn la 30 de numere; ex: SUMSQ(11; 13); SUMSQ(D4:D7;Sheet1!E6:E9) SUMX2MY2 (xi2yi2) - calculeaz suma diferenelor ptratelor a doi vectori/zone; SUMX2MY2(zona1;zona2) ; ex: SUMX2MY2(C4:L4;C5:L5); SUMX2MY2(D4:D7;Sheet1!E6:E9) SUMX2PY2 (xi2+yi2) - calculeaz suma ptratelor a doi vectori/zone; SUMX2PY2(zona1;zona2); ex: SUMX2PY2(C4:L4;C5:L5); SUMX2PY2(D4:D7;Sheet1!E6:E9) SUMXMY2 (xiyi)2 - calculeaz suma diferenelor la ptrat ale valorilor a doi vectori/zone -> SUMXMY2(zona1;zona2); ex: SUMXMY2(C4:L4;C5:L5); SUMXMY2(D4:D7;Sheet1!E6:E9) MDETERM - returneaz determinatul unui tablou/matrice ptratice sau al unor constante separate; MDETERM (matrice); ex: MDETERM(B6:E9), MDETERM({1.2,0.6;11,13}) MINVERSE - returneaz inversa unei matrice ptratice; MINVERSE(matrice) (pentru vizualizarea inversei se folosete un ir de aciuni, se introduce ntr-o celul separat formula (=MINVERSE(matrice) +<enter->), dup care apare ca rezultat un numr; selectm o zon egal cu cea ocupat de matricea de inversat i care s cuprind n colul stng i celula care conine formula de inversare + F2 + (CTRL +Shift+enter) i rezult inversa matricei iniiale); ex: MINVERSE(B11:E14) MMULT - returneaz produsul a doua matrice; MMULT(matrice1,matrice2), rezult un numr, dup care se aplic aceeai regul ca i la inversare; ex: MMULT(B17:C20,E17:H18), MMULT(B17:C20,Sheet2!C10:F11) MOD - returneaz restul mpririi a dou numere -> MOD(num,divisor); ex: MOD(A25,B25), MOD(12.25,1.5) RAND - returneaz un numr aleator implicit ntre 0 i 1, dar poate s genereze orice numr aleator, dac funcia este inclus n formule; RAND(); ex: RAND(), RAND()*11.2, RAND()*2 SIGN - returneaz semnul unui numr real-> SIGN(numar) ->( 1 , dac numr->0; 0, dac numr=0 ;1, dac numr <0); 97

ex: SIGN(B36), SIGN(12.5), SIGN(0), SIGN(0.65) Funcii Data&Ora introducerea de la tastatura -> Data curent -> CTRL+; introducerea a de la tastatura -> Ora curent -> CTRL+Shift+; NOW() - returneaz data i ora curent; NOW() DATE - returneaz o dat calendaristic; DATE(an,luna,zi); ex: DATE(B4,C4,D4) DAY - returneaz numrul zilei (ntre 1 i 31) dintr-o dat calendaristic; ex: DAY(B5) DAYS360 - returneaz numrul zilelor dintre dou date calendaristice; DAYS360 (data _inceput, data_sfarsit, metoda), (metoda US sau EU); ex: DAYS360(B11,C11) MONTH - returneaz numrul lunii dintr-o dat calendaristic; MONTH(data_calendaristica); ex: MONTH(C10) TIME - returneaz data formatata, corespunztoare unor numere reprezentnd ore, min, sec; TIME(ora,min,sec); ex: TIME(B17,C17,D170), TIME(12,41,50) WEEKDAY - returneaz ziua din sptmn, dintr-o dat calendaristic specificat; WEEKDAY(data, mod ; ( mod=0 se omite, =2 sptmna de 7 zile i =3 sptmna de 6 zile); ex: WEEKDAY(B22,3) TODAY - returneaz data de azi -> TODAY( ; ex: Today(), Today()*2 YEAR - returneaz anul unei date calendaristice; YEAR(data_calendaristica); ex: YEAR(B28) Funcii statistice AVERAGE - calculeaz media aritmetic a pn la 30 numere, celule, zone de celule, vectori; AVERAGE(num1,num2,...); ex: AVERAGE(B4:B8;C4:C8;D4;E4;F4); AVERAGE(B4:B8;C8;D4;Sheet2!G4:G8;Sheet2!E10:E11;Sheet2!D10;Sheet2 !C11) AVERAGEA - calculeaz media aritmetic a valorilor din lista de argumente, care pot fi pe lng numere i texte sau valori logice ( TRUE i FALSE); argumentele de tip text sau False au valoarea 0, iar True, 1; AVERAGEA(num,num2,...); ex: AVERAGEA(B12:B16) COUNT - returneaz numrul celulelor care conin numere; COUNT(val1;val2;...), pn la 30 de argumente de tipuri diferite, dar se contorizeaz doar numerele; ex: COUNT(H4:H11;E7;C16;C21) COUNTA - returneaz numrul celulelor care nu sunt goale; COUNTA(val1;val2;...), pn la 30 de argumente de tipuri diferite, dar se contorizeaz doar cele care nu sunt goale; ex: COUNTA(H4:H14)

98

COUNTBLANK - contorizeaz doar celulele goale dintr-o zona de date; COUNTBLANK(zona); ex: COUNTBLANK(E4:E8) COUNTIF - contorizeaz celulele dintr-o zon, care ndeplinesc un criteriu dat; COUNTIF(zona; criteriu); ex: COUNTIF(H4:H8;"->0"), COUNTIF(B4:B8;"->=5") MAX - calculeaz maximul dintr-un set de date -> MAX(num1;num2;...), pn la 30 de argumente; ex: MAX(B4:B8;C4:C8;E8;F8;B16:D16;B22:D22), MAX(B12:B16;C16;D16;B19;B22:D22;Sheet2!C10:F11;Sheet2!F4:G7) MAXA - calculeaz maximul dintr-o list de argumente de diferite tipuri; textul i valorile True si False, sunt comparate ca i numerele; (exist aceeai regul ca i la funcia AVERAGEA); MAXA(val1;val2;...), pn la 30de argumente; ex: MAXA(B12:B19;B21:C21;H7:H11) MEDIAN - returneaz numrul median al unui set de date (median = numrul din mijlocul unui set de numere); MEDIAN(num1;num2;...), pn la 30 de numere; ex: MEDIAN(I3:N3;I2:M2;15;17,5) MIN - calculeaz cel mai mic numr dintr-un set de valori; MIN(num1;num2;...), pn la 30 de numere; ex: MIN(I2:M2;I3:N3;120;12,5;I2:I3) MINA - returneaz cea mai mic valoare dintr-o list de argumente;( textul i valorile logice TRUE i FALSE sunt comparate ca i numerele, avnd aceleai valori ca i n cazul funciilor AVERAGEA si MAXA); MINA(val1;val2;...), pn la 30 valori; ex: MINA(H4:L4;I2:J3;M2:N3) CORREL calculeaz coeficientul de corelaie ntre doi vectori/zone zona1, zona2; coeficientul de corelaie determin relaia dintre dou proprieti/caracteristici/variabile analizate (ex: greutatea corporal i tensiunea arterial) -> CORREL(vector1;vector2); (Corel(X,Y) = (XMx)(yMy)2 / (XMX)2*(YMY)2 ), are valori ntre 0 i 1; unde MX si MY sunt mediile vectorilor X i Y); ex: CORREL(B22:B24;C22:C24) COVAR-> calculeaz covariana, media produselor abaterilor pentru fiecare pereche de puncte de date; covariana determin relaia dintre dou caracteristici/seturi de date;( ex. relaia dintre nivelul de educaie i utilizarea Internetului acas); COVAR(zona1;zona2); (cov(X,Y)= (XMX)(YMY)/n; unde MX, MY sunt mediile vectorilor X, Y); ex: COVAR(B4:B8;C4:C8); COVAR(C4:C8;Sheet2!F4:F8) RANK returneaz rangul unui numr dintr-o list de numere; rangul unui numr este mrimea acelui numr, relativ la valorile dintr-o list dat; ntr-o list ordonat, rangul unui numr este chiar poziia sa n list; 99

RANK(num;lista;mod), unde lista = lista de numere, mod = modul de atribuire al rangului (0 sau omis, rangul numrului se consider relativ la o list sortat n ordine descresctoare; mod<->0, rangul numrului se considera relativ la o list sortat n ordine cresctoare); ex: RANK(J3;H3:N3), RANK(J3;H3:N3;1) Funcii logice: AND, OR, NOT, IF, FALSE, TRUE AND returneaz valoarea logic TRUE dac toate condiiile verificate sunt adevrate i FALSE dac una sau mai multe condiii sunt false; AND (conditia1;conditia2; ...), pn la 30 de condiii care se pot verifica; ex: AND(A7->0;A4->1), AND(B5->13;B6<1;15->B4) FALSE returneaz valoarea logic FALSE; FALSE( ) IF returneaz o valoare dac condiia impus este adevrat i o alt valoare dac este fals; IF(conditia;valoarea _daca _cond_e adevarata;valoarea _daca _cond_e falsa); ex: IF(B40;"nr. Pozitiv";"nr.negativ"), IF(A4>0;MIN(A4:A7);MAX(B4:B7)) NOT schimb valoarea argumentului ntr-o valoare opus; NOT(valoare/expresie); ex: NOT(156->0), NOT(MIN(A4:A7)=11,2 OR returneaz TRUE dac cel puin o condiie este adevrat i FALSE dac toate condiiile sunt false; OR(conditie1;conditie2;...), pn la 30 condiii de testat; ex: OR(A4->0;A6<0;A7->0) TRUE returneaz valoarea logic TRUE -> TRUE( ) Funcii financiare SLN (straightline depreciation) calculeaz amortizarea liniar a unui mijloc fix pe o perioad dat -> SLN(val;val_rezid;dur_amortiz),(unde val = valoarea iniial a mijlocului fix, val_rezid = valoarea rezidual (rmas) valoarea mijlocului fix la sfritul amortizrii; dur_amort = durata normat de utilizare a mijlocului fix(durata de via); ex:SLN(B3;B4;B5) PMT (payment) calculeaz valoarea de rambursat, pentru un mprumut bazat pe pli constante i o rat constant a dobnzii; PMT(rata_dob;nr_rate;val_actual;[val_viitoare];[moment]), unde rata_dob = rata dobnzii pentru mprumut, nr_rate = numrul total de pli pentru mprumut, val_actual = valoare mprumut, valoarea n prezent a seriei de pli viitoare, val_viitoare = valoarea viitoare la care ajungem dup plata ultimei rate(dac aceast valoare nu se indic, se presupune a fi 0 =-> valoarea viitoare a mprumutului este 0), moment = momentul cnd sunt datorate(returnate) plile (0/neprecizat sfritul perioadei, 1 nceputul perioadei; PMT se poate folosi i pentru aflarea unei sume economisite cu rat constant, pe o perioad dat; ex: PMT(H3/12;H4;H5)

100

PV (present value) calculeaz valoarea actualizat a unei investiii, suma mprumutat acum, reprezentnd o serie de pli viitoare; PV(rata_dob;nr_rate,rata_lunara;[val_viitoare];[moment]), argumentele au aceleai semnificaii cu ale funciei PMT; ex: =PV(H22/12;H23*12;H24) RATE calculeaz rata dobnzii periodice pentru o rat(sum de plat) anual datorat; RATE(nr_rate;rata_lunara;val_actual;[val_viitoare;[moment];[estim]), estim = estimarea valorii ratei; daca nu se specifica se considera 10%; ex: RATE(H44*12;H45;H46) FV (forward value) calculeaz valoarea viitoare a unei investiii bazate pe pli periodice, constante i o rat a dobnzii constant; FV(rata_dob;rata;[val_viitoare;[moment]); ex: FV(G50/12;G51*12;G52;G530) NPV (net present value) calculeaz valoarea net actualizat a unei investiii prin utilizarea unei rate de actualizare (rata de scont, a inflaiei) i a unei serii de pli (valori negative) i ncasri (valori pozitive) viitoare; NPV(rata_actualiz;val1;val2; ...), rata_actualiz = rata de actualizare pe parcursul unei perioade, val1, val2, ... pn la 29 de argumente; pli (<0) i ncasri (->0); ex: NPV(G64;G65;G66;G67;G68) DB (depreciation fixed declining balance) returneaz amortizarea unui mijloc fix pentru o perioad specificat, folosind metoda balanei cu descretere fix; DB(val;val_rezid;durata_utiliz;per_amort;[luni1]), (unde val = valoarea iniial a mijlocului fix, val_rezid = valoarea rezidual, valoarea mijlocului fix la sfritul amortizrii; dur_amort = durata normat de utilizare a mijlocului fix; per_amort = durata de amortizare; luni1= numr luni din primul an de amortizare; dac lipsete, se consider =12 luni); amortizarea dup metoda balanier cu descretere fix -> ((valoare iniial-amortizarea total din perioadele precedente) * rata de amortizare), unde: rat = 1 ((val_rezid / val) ^ (1 /dur_utiliz)), rotunjit la trei zecimale; ex: DB(B4;B5;B6;B7;3) DDB (depreciation double declining balance) calculeaz amortizarea unui mijloc fix pentru o perioad, prin metoda balanei dubluregresive sau o alt metod dorit SYD calculeaz suma valorilor anuale amortizate pentru un mijloc fix, pe o perioad specificat; SYD(val;val_rezid;durata_utiliz;per_amort); ex: SYD(B23;B24;B25;B26) VDB calculeaz amortizarea unui mijloc fix prin metoda balanei dublu descresctoare, pentru orice perioad specificat (se folosete pentru balane cu descreteri variabile); VDB(val;val_rezid;durata_utiliz;incep_per;sf_per;[rata];[indice_schimb]), incep_per = perioada de nceput pentru care calculm amortizarea, sf_per = 101

perioada de sfrit pentru care calculm amortizarea, rata = rata de descretere a balanei, dac lipsete se consider a fi 2 (metoda balanei dublu descresctoare); Modificai argumentul factor dac nu vrei s utilizai metoda balanei dublu descresctoare sau orice alt metod dorii; indice_schimb = TRUE/FALSE indic comutarea/sau nu la amortizarea liniar, cnd amortizarea este mai mare dect cea reieit din calculul balanei descresctoare; TRUE nu se comut, False se comut automat; ex: VDB(B34;B35;B36*12;B37;B38) IPMT calculeaz dobnda pentru o investiie, bazat pe pli periodice, constante i o rat constant a dobnzii; IPMT(rata_dob;per;nr_rate;val_actual;[val_viitoare];[moment]), rata_dob= rata dobnzii pe o perioad, per = perioada pentru care vrem s aflm dobnda, nr_rate = numrul total de rate de plat, val_actual = valoarea actual a investiiei, val_viitoare = valoarea viitoare obinut dup efectuarea ultimei pli; (dac lipsete, se consider 0), moment este identic cu cel de la PMT; ex:IPMT(H15/12;H16;H17;H18) ISPMT calculeaz rata dobnzii pentru o anumit perioad a unei investiii; ISPMT(rata_dob;per;nr_rate;val_actual), rata_dob = rata dobnzii pentru investiie, per = perioada pentru care se caut dobnda, nr_rate = numrul total de rate pentru investiie, val_actual = valoarea actual a investiiei; ex:ISPMT(H29/12;H30*12;H31*12;H32) PPMT calculeaz plata capitalului de baz pe o perioad dat, pentru o investiie bazat pe pli constante periodice i o rat constant a dobnzii >PPMT(rata_dob;per;nr_rate;val_actual;[val_viitoare;[moment]); ex: PPMT(H37/12;2;H38*12;H39)

Funcii text CHAR returneaz caracterul precizat printr-un numr cuprins ntre 1 i 255; caracterul returnat este specific calculatorului utilizatorului; setul de caractere depinde de calculator i sistemul de operare (Windows folosete setul de caractere ANSI, iar calculatoarele Mac set caractere proprii MAC) -> CHAR(num); ex:CHAR(255),CHAR(11) CONCATENATE lipete/unete mai multe iruri text ntr-unul singur; CONCATENATE (text1;text2;...), pn la 30 elemente de text, care sunt unite ntr-unul singur; text1,2.. = iruri de caractere, numere sau referine la celule singulare, zone de celule; funcia poate fi nlocuit prin operatorul de tip text &; ex: CONCATENATE("magazinul nostru ofera:";B4;" ";B5;" ";B6;" ";"la cele mai mici preturi") sau "magazinul nostru ofera: "&"laptop "&"imprimanta "&"ups "&"la cele mai mici preturi" DOLLAR transform un numr n format text i aplic simbol monetar

102

(numele funciei i simbolul aplicat depind de setrile de limb regional settings pentru Romnia, n loc de $, vor aprea "lei"); DOLLAR(num;nr_zecimale), (nr_zecimale < 0 =-> num , se rotunjete la stnga virgulei zecimale; dac nr_zecimale lipsete, se consider implicit 2); aciunea acestei funcii difer de aciunea de stabilire din Format cells a formatului de tip numeric, pentru c aceast funcie transform numrul n text cu simbol monetar, putnd astfel fi folosit n continuare n operaii specifice datelor de tip text; ex: DOLLAR(C4;1),DOLLAR(C5;3), DOLLAR(C3) LEFT returneaz primul caracter sau caractere dintr-un ir text, n funcie de numrul de caractere specificat; LEFT(text;num_car), num_car = numrul de caractere care se vor extrage din text i este ->=0; dac lipsete, se consider 1;dac este mai mare dect lungimea textului se returneaz ntreg textul; pentru caracterele formate pe doi octei (ex. scriere asiatic), exist funcia LEFTB, care returneaz primul caracter sau caractere dintr-un ir text, n funcie de numrul de octei specificat; LEFTB(text;num_biti), num_biti = numrul de caractere care se extrag innd cont de numrul de octei de exprimare a acestora; ex: LEFT(E3;8) LEN returneaz lungimea/nr. caractere dintr-un text; LEN(text); pentru caractere generate pe dublu octet exist funcia LENB, care returneaz lungimea unui ir de caractere cu reprezentare dublu octet ->LENB(text); ex: LEN("iarba verde de acasa"), LEN(E3) LOWER transform toate litere mari ale unui text, n litere mici; LOWER(text); ex: LOWER("dar eBINE a cuNOasTE"), LOWER(H3) PROPER transform n majuscul prima liter dintr-un ir de text/ cuvnt i convertete pe toate celelalte n caractere mici; PROPER(text), text = text n ghilimele, o referin la o celul care conine textul; ex: PROPER("dar e BINE a cuNOasTE"), PROPER(H3) UPPER convertete un text n majuscule; UPPER(text); inversa funciei LOWER; ex: UPPER("ghici cine vine la cina?"), UPPER(E8) SUBSTITUTE nlocuiete un text (text_vechi) cu un altul (text_nou) dintr-un ir de caractere/text; SUBSTITUTE(text;tex_vechi;text_nou;nr_apar), nr_apar = specific a cta apariie a lui text_vechi va fi nlocuit cu text_nou; dac nu se specific, text_vechi, va fi nlocuit peste tot unde apare, cu text_nou; ex: SUBSTITUTE(E8;"ci";"xx"), SUBSTITUTE(E8;"ci";"oo";2) REPLACE nlocuiete o parte dintr-un ir de text ( text_vechi), cu ( text_nou), de la poziia specificat de (start_num), pe o lungime dat de (num_car); REPLACE(text_vechi;start_num;num_car;text_nou); pentru caractere reprezentate pe dublu octet, exist funcia REPLACEB; REPLACEBtext_vechi;start_num;num_car;text_nou); ex:REPLACE(F8;4;10;"ci") 103

TRIM elimin toate spaiile din text, cu excepia spaiilor dintre cuvinte; TRIM(text); ex: TRIM(" xx cc dg drt "), TRIM(F8) VALUE convertete ntr-un numr un ir de text care reprezint un numr; VALUE(text); ex:VALUE(I8), VALUE("125,47")

Funcii de cutare&referin HLOOKUP caut o valoare n primul rnd al unui tabel sau al unei matrice de valori (pe orizontala H), apoi ntoarce valoarea n aceeai coloan dintr-un rnd pe care-l specificai, pentru tabel sau pentru matrice; HLOOKUP, folosete la vizualizarea unor date care sunt localizate ntr-un rnd situat peste primul rnd al unui tabel de date i dorim s le vedem mai jos cu un numr specificat de rnduri; HLOOKUP(val_caut;tabel;nr_rand; exact), val_caut = valoarea care trebuie cutat n primul rnd al tabelului, tabel = un tabel cu date n care cutm val_caut; nr_rand = numrul rndului din tabel din care va fi returnat valoarea potrivit, exact = valoare logica true/false, care indica daca dorim ca Hlookup, sa caute potrivire exacta sau aproximativa; ex:HLOOKUP(C4;A4:C11;3; FALSE) LOOKUP se folosete pentru cutri n vectori sau n matrici i are dou forme: o forma vector: LOOKUP(val_caut;vector_de_cautare;vector_rezultat), val_caut = valoarea pe care o caut funcia LOOKUP n primul vector (vector_de cutare) i care trebuie s fie ordonat cresctor, vector_rezultat = vector de aceeai dimensiune cu cea a vectorului de cutare i din care se returneaz valoarea corespunztoare primului vector o forma matrice se caut valoarea specificat, n primul rnd sau n prima coloan dintr-o matrice i ntoarce o valoare din aceeai poziie n ultimul rnd sau ultima coloan a matricei; aceast form a funciei se folosete cnd valorile care vrem s se potriveasc, sunt n primul rnd sau n prima coloan a unei matrice, iar forma vector, atunci cnd vrem s specificm localizarea unei coloane sau a unui rnd; LOOKUP(val_caut;matrice), matrice este zona/matricea care conine valori pe care le comparm cu val_caut cu HLOOKUP i VLOOKUP cutam n jos/pe coloan sau pe linie/rnd, iar cu LOOKUP selectm ntotdeauna ultima valoare din rnd sau din coloan; ex: LOOKUP("calc2";A5:A11;B5:B11), LOOKUP(A9;A7:C10) MATCH returneaz poziia relativ a unui element dintr-o matrice care corespunde unei valori specificate ntr-o ordine specificat; MATCH(val_caut;matrice;potriv), val_caut = valoarea care trebuie s se potriveasc n matrice, matrice=zona n care se caut elementul de potrivire,

104

potriv = (1 se returneaz cea mai mic valoare ->= cu val_caut ("matrice" trebuie ordonat descresctor), 0 se returneaz prima valoare care este egal cu val_caut i "matrice" poate avea orice ordonare, 1 se returneaz cea mai mare valoare, care e <= cu val_caut i "matrice" trebuie ordonat cresctor); ex:MATCH(42;G4:G7;1) TRANSPOSE transform o zon vertical ntruna orizontal sau invers; TRANSPOSE(matrice); ex: TRANSPOSE(G7:I7) VLOOKUP caut o valoare n cea mai din stnga coloan a unui tabel, apoi returneaz o valoare n acelai rnd dintr-o coloan specificata din tabel ( potrivire Vertical); VLOOKUP(val_caut;tabel;nr_col; exact), argumentele funciei au aceeai semnificaie ca i la funcia HLOOKUP, doar c aici apare nr_col = numrul coloanei din tabel din care trebuie returnat valoarea; ex: VLOOKUP(A6;A5:B11;2) Funcii pentru baze de date o DAVERAGE calculeaz media valorilor dintr-o coloan /lista/ baza de date, care respect anumite condiii impuse; DAVERAGE(baza_date;camp;conditii), baza_date = zona de celule care alctuiesc baza de date (rnduri=nregistrri i coloanele = cmpuri); primul rnd = etichetele cmpurilor bazei de date; cmp = coloana folosit n funcie, condiii = zona care conine condiiile impuse bazei de date; ex: DAVERAGE(A15:E21;C15;A15:E21) o DCOUNT - contorizeaz celulele dintr-o coloan din list sau din baza de date, care conin numere i care ndeplinesc condiiile impuse; DCOUNT(baza_date;camp;conditii); ex: DCOUNT(A24:F30;B24;A16:C170) o DCOUNTA- contorizeaz celulele completate dintr-o coloan din list sau din baza de date care ndeplinesc condiiile specificate; DCOUNTA(baza_date;camp;conditii); ex: DCOUNTA(A32:F38;A32;A28:F30) o DGET - extrage o singur valoare dintr-o coloan a unei liste sau a unei baze de date, care ndeplinete condiiile impuse; DGET((baza_date;camp;conditii); ex: DGET(A32:F38;F32;A28:F29) o DMAX - returneaz maximul dintr-o coloan a unei liste/baze de date, care ndeplinete condiiile impuse; DMAX((baza_date;camp;conditii); ex: DMAX(A38:F44;D38;A34:G35) o DMIN - returneaz minimul dintr-o coloan a unei liste/baze de date, care ndeplinete condiiile; DMIN(baza_date;camp;conditii); ex: DMIN(A41:F47;E41;A38:G40)

105

o DSUM - adun numerele dintr-o coloan a unei liste/ baze de date, care ndeplinesc condiiile; DSUM(baza_date;camp;conditii); ex: DSUM(A41:F47;F41;I42:O44) o DPRODUCT - face produsul valorilor dintr-o coloan a unei liste/baze de date, care ndeplinesc condiiile; DPRODUCT(baza_date;camp;conditii); ex:DPRODUCT(A41:F47;F41;I46:O47

Inserarea elementelor grafice o tehnologia OLE (Object Linking and Embedding), permite aplicaiilor care suport OLE, comenzi de tipul Insert -> Object-> (MS-Office) o inserarea elementelor grafice este comun tuturor modulelor din MS-Office Word, Excel, Powerpoint, cu mici speficiciti o elementele grafice de inserat, apar n bara de meniu la Insert, n ultima parte a pop-up-ului i pot fi: Picture(imagine), Diagram(diagrame), Object(obiecte externe): imagini: Insert -> Picture, pot fi preluate din Clipart( de pe calculatorul local sau de pe Internet)/dintr-un fiier extern/direct de pe scaner sau orice dispozitiv digital foto diagrame organizaionale (organigrame) forme automate(autoshapes) scris artistic(Wordart) diagrame organizaionale, ciclice, radiale, piramidale, Venn, int obiecte externe (tip OLE) documente pdf, doc; imagini bmp, jpg, gif; videoclipuri, midi, audiovideo secvene, MS-Equation, elemente PowerPoint, PhotoScan, OpenOffice.org, etc. inserarea, formatarea, copierea, mutarea, alinierea, gruparea si adugarea acestor elemente grafice se face exact ca si in MsWord Generarea graficelor Excel Excel ofer posibilitatea reprezentrii unui set de date/liste, sub form grafic, foarte sugestiv i uor de interpretat; aplicaia de grafice Excel, se bazeaz pe un Wizard foarte simplu de utilizat o inserarea graficelor Excel Insert->Chart sau click pe iconia din bara de instrumente -> ; fereastra de dialog,cere: stabilirea tipului de grafic dorit(chart type) stabilirea zonei de date, a seriilor (source data) stabilirea opiunilor de formatare a graficului (chart options); stabilire i formatare titlu grafic, nume axe, axe, linii de gril, legenda, etichetele datelor, afiarea/sau nu a tabelului de date originale

106

stabilirea locaiei de generare a graficului originale/foaie nou de calcul

aceeai foaie cu datele

Tipuri de grafice: o cu bare i coloane (histograme), folosite la compararea tendinelor multiple, cumulative o cu linii, au aceeai utilizare general ca i histogramele o tip "plcint" (pie), folosite pentru redarea evoluiei unei singure serii, reprezentnd distribuii totale o tip XY(scatter, nor), pentru perechi numerice (x,y), funcii matematice bidimensionale, serii a cte dou iruri de numere x, y o tip area, la fel ca i cele cu bare i linii o tip "gogoa"(doughnut), permit reprezentarea mai multor serii deodat o tip radar, folosite pentru comparaia valorilor din fiecare categorie o tip "bubble", reprezentarea unor triplete o tip "surface", reprezint minim doua serii, fiecare reprezentat prin propria ei curb i apoi sunt cuprinse ntr-un grafic 3D o tip "stock", pentru evidene bursiere, cronologice i de evoluie o tip "custom", sunt oricare din tipul de grafice de mai sus, crora li se aplic anumite caracteristici de formatare preferate de utilizator Dup generarea graficului, acestuia i se pot aduce mbuntiri, reformatri, redimensionri dup preferin; reformatrile, se refer att la ntregul grafic, ct i la fiecare element component al acestuia; se port realiza prin selecia cu mouse-ul a fiecrui element al graficului pe care vrem s-l reformatm i apoi click-mouse dreapta i sunt puse la dispoziie ustensile de reformatare; spre exemplu: clickdeapta pe suprafaa graficului, se deschide popup-ul(lista vertical) de formatare foarte cuprinztoare, legat de zona graficului, tipul i opiunile graficului, al datelor surs, ct i opiuni de plasare a graficului n foaia de lucru; Setarea paginii de imprimare o setarea paginii pentru imprimare File -> Page Setup 107

 fereastra de dialog Page setup, conine: Pagina(page), Margini (Margins), Antet i subsol(Header and Footer) i Foaie (Sheet)

Page: orientare pagin portret/vedere scalare micorare/mrire/autoscalare mrime hrtie A4,A3, etc. funcie de tipul imprimantei instalate calitate tiprire (dots/inch) prima pagin numerotat Margins: se stabilesc mrimile pentru marginile de sus/jos/stnga/dreapta i antet, subsol se stabilete centrarea n pagina orizontal/vertical Header&footer: header(antet) - poate s nu fie setat deloc -> none sau custom header -> pentru cele trei seciuni (stnga/centru /dreapta paginii), se pot alege tipul fontului pentru un text dat, numrul paginii din totalul de pagini, data i ora, calea fiierului listat, ct i o imagine ataat; footer la fel ca i la header header&footer mai poate fi setat/modificat din View/Header&footer Sheet: se stabilete zona de imprimare, prin selectare cu mouse-ul se specific dac titlul/alte linii/coloane trebuie s se tipreasc pe fiecare pagin se specific elemente de printare: linii gril, black&white, calitate draft, comentarii, erori, etc. se stabilete ordinea de tiprire a foilor Fiecare din aceste seciuni, au i trei butoane de Print Preview(previzualizare naintea imprimrii)/Print si Options Options: Layout - orientarea paginii portret/vedere; ordinea printrii: de la pagina 1 la pagina n sau invers; numr de pagini/foaie

108

Paper/quality - sursa de hrtie funcie de imprimanta i opiunea utilizatorului Advanced - setrile de printare specifice imprimantei instalate

Generarea i utilizarea hiperlinkurilor Hyperlinkul este o referin, legtur, element de navigaie ntr-un document ctre alte pri ale aceluiai document, alte documente sau seciuni din alte documente, spre care este trimis un utilizator, atunci cnd elementul de navigaie este accesat de ctre acesta Hyperlinkurile, sunt elemente baz a WWW-ului, dar nu se folosesc doar pe Internet, ci i n orice alt document digital generarea unei hyperlegturi se face din Insert->Hyperlink (CTRL+K) (sau click dreapta, pe elementul selectat de pe care vrem s facem legtura); hiperlegturile se pot crea ctre aceleai elemente ca i n cazul MS-Word, fereastra de dialog avnd aceeai form i structura de informaii; pentru a crea hiperlegturi ntr-un registru Excel cu mai multe foi de lucru, se definesc n prealabil ancorele (numele) ctre care se fac trimiterile, legturile din Insert->Name->Define-> nume_ancora, apoi se genereaz legtura ctre acea ancora cu Insert->Hyperlink i se specific exact numele din acel document Baze de date sortare, filtrare, subtotaluri o baza de date este ansamblu de date(nregistrri) coerente, integrate i partajate; o sistemul de gestiune a bazelor de date reprezint ansamblul programelor care asigur gestiunea datelor dintr-o baz de date; o n sens Excel, se vorbete despre baz de date sau list, ca fiind zona selectat dintr-o foaie de calcul care conine date corelate i din care se pot genera baze mai mici de date relaionate o lista(baza de date)Excel este un ansamblu contiguu de celule (zon compact de celule) o prima linie a unei liste conine capul de tabel al listei, alctuit din numele coloanelor listei o articolele (nregistrrile) sunt liniile listei i au aceeai structur n toat lista o cmpurile sunt coloanele listei, al cror nume este cuprins n capul de tabel al listei; numele cmpurilor trebuie s fie obligatoriu unice o cmpurile pot conine orice fel de date Excel

109

o cmpurile care conin n interiorul lor formule (introduse prin "="), se numesc cmpuri calculate o Excel, permite generarea, gestionarea unor astfel de liste (baze de date) i dispune de faciliti de manipularea acestora, cum sunt: sortarea filtrarea simpl sau avansat generarea formularelor de preluare i validare a intrrilor ntr-o list, cu adugarea, modificarea, tergerea, cutarea i regsirea unor articole din list(baza de date) generarea subtotalurilor automate generarea tabelelor pivot, care permit crearea unor situaii(rapoarte) de analiz a datelor unei liste, de pe o foaie de lucru, dar i agregarea mai multor liste (baze de date), nsoite de reprezentrile grafice aferente Sortarea unei baze de date o presupune aranjarea datelor acesteia dup anumite cmpuri; se marcheaz zona (lista) de sortat i apoi Data->Sort sau dac exist iconia adugat n bara de instrumente se acioneaz click pe sortare ascendent simpl sau sortare descendent simpl o sortarea se poate realiza i prin marcarea unei singure coloane pentru sortare, dar oricum Excel va extinde sortarea la ntreaga baz de date o n cazul utilizrii Data ->Sort, fereastra de dialog permite alegerea a 3 chei de sortare (cheie primar, secundar i ter, ceea ce presupune alegerea a trei nume de cmpuri dup care s se realizeze sortarea), ordinea sortrii ascendent sau descendent (pentru fiecare cmp n parte), dac dorim/sau nu includerea primului rnd (a capului de tabel) n sortare, iar la opiuni se cere sensul sortrii de sus n jos sau de la stnga la dreapta o anularea efectelor sortrii se face cu Undo sau CTRl+Z

Filtrarea datelor o filtrarea const n generarea unei liste logice coninnd doar articolele care respect/ndeplinesc anumite condiii; o condiia impus poart denumirea de filtru; 110

o n Excel, filtrarea poate fi automat (Autofilter) i avansat (Advanced filter) pentru filtrarea automat(autofilter), se selecteaz zona care trebuie filtrat din list, apoi Data->Filter->Autofilter i apar semnele de list vertical pe fiecare cmp n parte; din aceste liste verticale, se pot apoi selecta anumite valori ale cmpurilor, realizndu-se filtrarea dorit pentru fiecare cmp n parte; filtrarea se poate realiza i utiliznd icoana din bara de instrumente

lista vertical pentru fiecare coloan filtrat conine mai multe opiuni: All, Top 10, Custom; n cazul n care selectm Custom, apare fereastra Custom Autofilter, care permite formularea a dou condiii legate prin "AND" sau "OR", impuse aceleai coloane

autofiltrarea se poate realiza i doar pentru o singur coloan anularea efectelor filtrrii se realizeaz din Data->Filter-> debifm Autofilter sau cu click pe iconia n filtrarea avansat( Advanced filter), criteriile de filtrare avansat pot fi localizate n aceeai foaie de lucru cu baza de date filtrat (alturi, deasupra sau sub aceasta) sau ntr-o alt foaie de lucru, nou creat sau deja existent criteriile de filtrare, se genereaz copiind din capul de tabel numele cmpurilor care vor avea condiii de filtrare impuse pe ele dup ce se selecteaz lista de filtrat, se stabilesc zona de criterii, cmpurile i criteriile(condiiile) impuse asupra cmpurilor; din Data->Filter->Advanced filter, apare fereastra de dialog, care cere locul de plasare al listei filtrate(n aceeai foaie de lucru sau n alta), lista de filtrat, zona de criterii; dac se opteaz pentru aceeai foaie de lucru, se specific celula de unde s nceap scrierea listei filtrate; mai este solicitat i modul de filtrare (cu/fr meninerea dup filtrare doar a articolelor unice) 111

cu lista filtrat rezultat, se pot face orice operaiuni de editare copiere, mutarea, formatare, tergere (n aceeai locaie sau n alte locaii definite)

Agregarea datelor (generarea subtotalurilor) o funciile de agregare a bazelor de date, n Excel sunt cele cuprinse n categoria de funcii DataBase: Dcount, Daverage, Dmax, Dmin, Dget, Dproduct, Dsum, etc. o agregarea datelor se realizeaz dup filtrarea prealabil a datelor, din Data-> Subtotals -> fereastra de dialog aprut cere specificarea cmpului dup care se face gruparea, funcia de agregare cerut, cmpurile pentru care s se realizeze subtotalurile(agregarea), se solicit locul plasrii subtotalurilor (de obicei sub date) o dac se dorete introducerea mai multor funcii de agregare, se poate repeta procedeul o se poate opta pentru ascunderea liniilor de detaliu din lista agregata i meninerea doar a totalurilor prin selectarea nivelurilor 1,2,3,4 din dreapta listei agregate o anularea efectelor agregrii Data-> Subtotals ->Remove all Consolidarea datelor o consolidarea (comasarea) datelor este folosit n centralizarea datelor, din mai multe surse (foi de lucru diferite, regitri diferii, fiiere Lotus123) ->Data-> Consolidate o consolidarea poate fi: pe categorii, caz n care la selecia zonelor din tabelele(zonele) de consolidat, trebuie preluate i numele de coloane care dorim s apar n tabelul consolidat (presupunndu-se c exist aceleai coloane n toate tabelele(zonele) de consolidat) pe poziii, cnd este necesar ca datele din tabelele de consolidare, s ocupe aceeai poziie n toate tabelele(zonele) i nu mai este necesar preluarea numelor de coloane pentru ca s apar n tabelul consolidat

112

 mod de lucru: din Data->Consolidate-> fereastra dialog Consolidate -> se

solicit alegerea funciei(a operaiei) pe care o dorim la consolidare (funcii matematice i statistice), reference - zonele surs de unde prelum datele de consolidare (max. 255), acestea pot fi din foi de lucru sau regitri deschii sau din alte surse externe (Browse), apoi se face adugarea acestora -> Add; se mai solicit i locul de plasare a etichetelor (Use labels In) - Top row/Left Column; dac una din acestea se selecteaz, consolidarea se realizeaz pe etichete de categorii, iar dac nu se bifeaz nici unul, consolidarea se realizeaz pe poziie; se mai specific dac se dorete sau nu meninerea legturii cu datele surs -> Create Links To source Data; dac da, orice modificare n surs se va regsi i n tabelul consolidat; eliminarea unei zone/tabel surs din tabelul de consolidare, se face din Data->Consolidate-> Reference selectare zona i DELETE Macrouri generare, utilizare - macrourile(macrocomenzile), sunt: o programe surs(cod), de obicei de dimensiuni mici, care realizeaz automatizarea unor aciuni repetitive i care se impun efectuate asupra unor date cuprinse n regitri Excel (i nu numai), cu o anumit frecven o mici "roboi" pe care-i putem genera noi i pe care-i putem"nva" foarte uor s fac operaiuni de rutin, pentru a ne facilita manipularea unor date Excel; - n cazul Excel-ului, macrourile sunt alctuite dintr-o serie ordonat de comenzi Excel, mpreun cu instruciuni VBA(Visual Basic Applications), stabilite de ctre autor - macrourile nu sunt specifice doar Excel; tim c i celelalte module ale MSOffice: Word, Powerpoint, Frontpage, au printre instrumentele avansate i generarea de macrouri Utilizarea macrourilor: din Tools->Macro, din lista vertical, se selecteaz Macros (Alt F8), Record New, Security, Visual Basic Editor (Alt F11), MS-Script Editor (Alt SHift F11); modul de lucru a fost descris n modulul MS-Word; 3. Tehnici avansate Excel Tabelele pivot o sunt considerate instrumente puternice de analiz i sintez a bazelor de date Excel, ele rezumnd informaiile din aceste baze de date; ofer i facilitatea atarii unor reprezentri grafice corespunztoare datelor tabelului; o generarea tabelelor se realizeaz din Data ->Pivot table and pivot chart report

113

o este foarte util i ataarea n bara de instrumente a grupului Pivot table, din Tools->Customize->Toolbars->Pivot table sau din View->Toolbars->Pivot table o pentru generarea unui tabel(raport) pivot, Excel pune la dispoziie un Wizard foarte bun; o mod de lucru: avnd creat deja o baz de date Excel, de analizat sau sintetizat ntr-o tabel pivot , din Data->Pivot Table

apare fereastra de Wizard Pivot Table, care solicit: specificarea tipului de date de analizat: list(baz de date) Excel date surs externe consolidarea unor date din mai multe zone de provenien (consolidri multiple) un alt raport (tabel) pivot sau grafic pivot(pivot chart) deja creat(existent) specificarea tipului de raport dorit tabel pivot(pivot tabel) grafic pivot cu raport pivot aferent (pivot chart report with pivot table report), apoi <NEXT> i se solicit specificarea zonei de date de utilizat(dac este vorba doar despre o singur baza de date Excel sau specificarea tuturor zonelor de consolidat, n cazul consolidrilor multiple) <NEXT>, dup care trebuie specificat locaia unde dorim generarea tabelului pivot: n aceeai foaie de lucru sau ntruna nou <Finish> apare formatul tabelului pivot cu chenarele corespunztoare: drop page field here, pentru cmpuri (etichete) de pagin drop data row fields here, pentru cmpurile pe care dorim s apar ca nume de linii drop colums fields here, pentru cmpurile pe care dorim s apar ca nume de coloane 114

drop data items here, pentru cmpurile asupra crora dorim s se efectueze operaii

o o o

o o

alturat acestei machete a tabelului pivot apare i lista cmpurilor din baza de date Excel pentru a le putea uor introduce n tabelul pivot introducerea cmpurilor n tabelul pivot, se face cu "drag &drop" n zonele n care dorim s apar, n funcie de ce urmrim s analizm sau s sintetizm prin intermediul tabelului pivot modificrile cmpurilor se realizeaz prin selectare cmp+click dreapta mouse -> lista vertical -> Format cells/ Pivot Chart/ Wizard/ Refresh data/ Hide/ Select/ Group/ Field setting/ Table Options/ Hide pivot table toolbar/ Hide field list modificrile numelor de cmpuri sau totaluri/subtotaluri se face prin selectare cmp i introducerea numelui dorit ascunderea unor linii de detalii/subtotaluri/totaluri -> selectare linie -> click dreapta mouse->Hide modificarea ordinii de apariie n raport a unor subtotaluri/totaluri/cmpuri calculate -> selectare cmp-> click dreapta -> Order -> i se indic sensul de mutare al acestuia dup finalizarea tabelului pivot se poate folosi autoformatarea din grupul de toolsuri Pivot tabel -> Format report -> se alege un format predefinit generarea graficului pivot aferent tabelului -> selectarea unei celule din tabelului pivot i click dreapta-> Pivot chart sau iconia din Pivot Tabel toolbox

115

Tabelarea funciilor o tabelatorul Excel, pune la dispoziia utilizatorului instrumente specializate pentru analiza unor date de din diverse domenii o adugarea acestor pachete specializate n meniurile Excel se face din Tools -> AddIns i se bifeaz Analysis ToolPack i Solver AddIn

o tabelarea unei funcii const n generarea automat a valorilor unei funcii (univariabile (f(x) sau bivariabile(f(x,y)), cnd variabilele acesteia parcurg anumite intervale de valori date o mod de lucru: se rezolv n Excel funcia uni/bivariabil i se genereaz apoi valorile pentru variabilele funciei, n intervalul specificat, pe linii/coloane, apoi ->Data->Table

pentru o funcie univariabil, se selecteaz vectorul variabilei mpreun cu coloana care conine formula (valoarea funciei univariabile), apoi din Data->Table, se specific coloana/linia (depinde de modul de generare pe linie/coloan) care conine valorile variabilei i <OK>; se genereaz automat valorile funciei corespunztoare vectorului variabil generat

116

pentru o funcie bidimensional, se genereaz pe o linie i pe o coloan vectorii celor dou variabile, la intersecia acestora introducndu-se formula corespunztoare funciei bidimensionale; se selecteaz ntreaga zon(matrice) i din Data->Tabel, se specific coloana i linia de pe care se consider valorile celor dou variabile i <OK>; rezult valorile tabelate ale funciei bidimensionale pentru fiecare pereche (x,y) generate; o acelai mod de lucru se aplic i la rezolvarea oricror alte probleme din orice domeniu, care pot fi modelate prin funcii de una sau 2 variabile o tabelrile se mai ntlnesc i sub denumirea de analize "whatif" cu una, dou sau mai multe variabile Scenariile

scenariile sunt instrumente de analiza Excel, cu mod de lucru asemntor tabelatoarelor de funcii, n care se pune problema analizei unor funcii cu mai multe variabile, generndu-se pentru fiecare variant cte un scenariu (simulare a unei situaii date) mod de lucru: o se introduc variabilele problemei pentru care dorim generarea de scenarii o se stabilesc variantele de simulat o se stabilesc variabilele una, dou, mai multe o din Tools->Scenarios ->fereastra Scenarios Manager cu butoanele: Show/Close/Add/Delete/Edit/Merge/Summary

se alege Add-> generarea unui nou scenariu -> se d un nume scenariului i se indic celulele care se schimb; se pot selecta una sau mai multe celule i <OK>; este solicitat apoi valoarea pentru fiecare celul care a fost indicat anterior c se schimb i <OK> dac se dorete doar vizualizarea valorii finale a problemei de rezolvat pentru acest scenariu, se selecteaz <Show>, iar n celula care conine formula, apare noua valoare simulat 117

dac se dorete generarea sumarului i a tabelului pivot corespunztor scenariului se selecteaz Summary -> scenario summary/scenario pivot table report

Goal seek "cuttorul de rezultate" este alt instrument Excel de rezolvare i analiz al unor probleme complexe specifice unor domenii foarte diferite de activitate goal seek, gsete valoarea unei singure variabile, cnd se cunoate rezultatul final mod de lucru: o se introduce problema de rezolvat, cu variabilele i formula corespunztoare o din Tools->Goal Seek-> se selecteaz celula care conine formula, se indic valoarea rezultat i celula care va fi schimbat, <OK>; n celula care a fost indicat pentru schimbare, apare valoarea nou, determinat n funcie de rezultatul impus

Solverul o "rezolvitorul" este un instrument Excel care ajut la rezolvarea unor probleme complexe cu specific matematic, statistic sau din orice alt domeniu o se folosesc pentru optimizri, maximizri/minimizri de funcii, rezolvri de ecuaii si sisteme de ecuaii, programare liniar/neliniar, etc. o suport n analiz un numr mare de variabile i condiionri(constrngeri) impuse asupra acestora o mod de lucru: o se introduc valorile problemei mpreun cu funcia (care modeleaz fenomenul analizat)

118

o se stabilesc condiiile, constrngerile asupra variabilelor problemei i scopul problemei, inta o din Tools-> Solver-> fereastra Solver parameters, solicit: celula int, se selecteaz obligatoriu celula care conine formula inta poate fi maxim/minim/o valoare indicat celulele care se schimb; pot fi selectate una, mai multe celule constrngerile(condiiile) impuse asupra variabilelor -> (Add-> cu specificarea celulei i a condiiei impuse asupra acesteia) se selecteaz apoi ->Solve i: se opteaz pentru pstrarea soluiei oferite de solver sau se revine la valoarea iniial se alege tipul raportului care s se genereze: tip Answer/ Sensitivity/Limits se opteaz pentru ca s se salveze/sau nu scenariul astfel creat

4. Protecii in Excel Excel ofer instrumente de protecie a regitrilor, foilor de calcul i a elementelor acestora inserarea blocului de instrumente de protecie n bara de titlu se face din Tools ->Customize->Toolbars->Protection sau din View->Toolsbars->Protection tipuri de protecii regsite n grupul de instrumente Protection: o blocarea unor celule, despre care s-a mai artat c este ineficient dac nu se realizeaz i protecia foii de calcul care le conine o protejarea unei foi de calcul i a coninutului celulelor blocate, prin parolare i prin specificarea permisiunilor utilizatorilor asupra foii de calcul i a elementelor acesteia o protejarea prin parolarea a unui registru Excel

119

o protejarea prin parolare a regitrilor Excel partajai, cu urmrirea modificrilor realizate de ctre utilizatori o generarea de reguli de editare pentru utilizatori pe regiuni, celule, rnduri, coloane/zone ale unei foi de calcul/registru cu permisiuni parolate 5. Utilizarea abloanelor predefinite o i Excel, la fel ce i celelalte module ale MS-Office, pune la dispoziia utilizatorului, forme predefinite(abloane), care pot fi preluate i folosite direct din galeria de abloane Excel o aceste abloane sunt vizualizabile, dac se selecteaz din View->Task pane, dup care apare n dreapta ecranului, o zon care n ultima sa seciune conine New from template o abloanele, pot fi preluate din colecia proprie Excel, dintr-o alt colecie deja creat pe propriul calculator sau se pot fi "coborte, date jos, dowloadate" de pe Internet o cele proprii Excel, se gsesc n General Template->Spreadsheet Solutions; n funcie de versiunea de MsOffice, apar: modele de balane simple situaii de cheltuieli grafice de pli mprumuturi/amortizri modele de facturi modele de pontaje/programe de lucru pentru angajai, etc.

o unele din aceste abloane, sunt nsoite de grafice corespunztoare, iar celor care nu au unele predefinite i sunt pretabile pentru reprezentri grafice, le pot fi asociate de ctre utilizator o pentru a putea fi utilizate, aceste abloane trebuiesc deprotejate din Tools-> Protection-> Unprotect sheet

120

o toate abloanele sunt adaptabile i personalizabile, funcie de necesitile utilizatorului o utilizatorul i poate crea, dup necesiti, propriile abloane noi: regitri, formate, etichete, plicuri, etc. o toate acestea pot fi salvate i colectate ntr-o bibliotec proprie de abloane utilizator (.xlt), refolosibile n orice moment 6. AddIns - Data Analysis prelucrri statistice o Excel mai ofer i o gam foarte larg de instrumente de prelucrare statistic o acestea sunt concentrate n seciunea Tools->Data Analysis (activat din Tools->AddIns->Analysis ToolPack i opional, Analysis Toolpack VBA) o din fereastra Data Analysis, se pot face selecii din cele peste 16 tipuri de analize i operaiuni statistice: analiza Anova, corelaia, regresia, statisticile descriptive, netezirea exponenial, testul F, analiza Fourier, histogramele, media mobil, generarea numerelor aleatoare, ranguri i percentile, regresia, eantionarea, testul T, testul Z

7. Extensii Web pentru regitri Excel o modulele pachetului MsOffice: MS-Word, Excel, Powerpoint, permit: salvri n format Htm, din File->Save as - *.html sau Save as Webpage vizualizri documente, regitri Excel, prezentri Powerpoint ca i webpagini n browser - File->Web Page Preview List chei rapide
Generale Descriere Fisier nou Deschidere fisier Salvare fisier Comutare intre registri deschisi Inchidere fisier Shortcut Key Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + S Ctrl + F6 Ctrl + F4

121

Salvare ca (save as) Menu de printare Selectie completa a registrului Selectarea unei coloane Selectarea unei linii Undo Redo Introducerea unei formule Iesire din program)

F12 Ctrl + P Ctrl + A Ctrl + Space Shift + Space Ctrl + Z Ctrl + Y =

Excel (valabil pentru orice alt Alt + F4

Navigarea Descriere Urmatoarea celula pe linie Anteriaoara celula pe linie Ecranul anterior Ecranul urmator Foaia de calcul urmatoare Foaia de calcul anterioara Prima celula din registru Ultima celula din registru Formatarea celulelor Description Format cells Editare/tergere Text Descriere Stergere character la dreapta Stergere character la stanga Editarea celulei active Intrerupere editare Copiere/mutare Text Descriere Mutare Copiere Paste Inserare Automat Descriere Autosum pentru o ziona de celule Inserare data Insere ora Shortcut Key Alt + = Ctrl + ; Ctrl + Shift + ; Shortcut Key Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Shortcut Key Delete Backspace F2 Escape Shortcut Key Ctrl + 1 Shortcut Key Tab Shift + Tab Page Up Page Down Ctrl + Page Down Ctrl + Page Up Ctrl + Home Ctrl + End sau Ctrl++

122

Inserare col/linie Inserare foaie de lucru noua Cutri/nlocuiri Descriere Cautare text Dialog inlocuire text Creare automat achart in foaia de lucru Editare comentarii pe celule

Ctrl + Shift + + Shift + F11 Shortcut Key Ctrl + F Ctrl + H F11 Shift + F2

Verificarea cunotinelor:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Care este unitatea de baz de lucru n Excel i care sunt elementele sale? De unde se realizeaz setrile Excel? Ce este o referin de celul? Cum se formateaz celulele ? Ce este i cum se realizeaz autoumplerea, cum se realizeaz? Cum se realizeaz formatarea condiional? Cte tipuri de sortri cunoatei i cum se anuleaz efectul sortrii? Cum realizai filtrarea tip custom? Ce este agregarea datelor i de unde se realizeaz? Ce diferen este ntre funciile Count i Counta? Ce diferen este ntre funciile Sumif i Countif? Cum selectai tipul unui grafic? Ce diferen este ntre o copiere transversal i efectul funciei Transpose? Ce sunt abloanele i la ce folosesc ele? Cum se genereaz un tabel pivot? Care este diferena ntre funciile RATE i PMT? Ce nu se poate realiza cu Goal seek? La ce credei c ai putea folosi scenariile Excel? Dai un exemplu de utilizare a analizei What if (tabelare) cu 2 variabile ? Propunei o problem de rezolvat cu solverul Excel

123

Sumar Adres (referin) a unei celule: identificator unic al unei celule Agregarea datelor: generarea subtotalizrilor ntr-o baz de date Celule: rezultatul interseciei liniilor cu coloanele Consolidarea (comasarea) datelor: centralizarea datelor din mai multe surse Filtrarea: generarea unei liste logice coninnd doar articolele care respect/ndeplinesc anumite condiii Filtru: condiia impus unor cmpuri n vederea filtrrii lor Foile de calcul: compun registrele i faciliteaz manipularea datelor prelucrate n Excel, prin structurarea acestora Formula: instruciune, combinaie de funcii, operatori, constante, variabile, referine, care n urma evalurii, genereaz un anumit rezultat Funciile Excel predefinite: formule speciale cu o anumit sintax, care execut operaii, prelucrri de date in vederea rezolvrii unor calcule, probleme specifice de rezolvat Goal seek: instrument Excel de rezolvare i analiz al unor probleme, care gsete valoarea unei singure variabile, cnd se cunoate rezultatul final Registrul: unitate implicit de lucru Excel; alctuit din minim o foaie de lucru; Scenariile Excel: simulare a unei situaii date prin analiza unor funcii cu mai multe variabile, generndu-se pentru fiecare variant cte un scenariu Solver: instrument Excel care ajut la rezolvarea unor probleme complexe cu specific matematic, statistic sau din orice alt domeniu Sortarea: presupune aranjarea datelor dintr-o baz de date, dup anumite cmpuri Tabelarea unei funcii: generarea automat a valorilor unei funcii (univariabile (f(x) sau bivariabile(f(x,y)), cnd variabilele acesteia parcurg anumite intervale de valori Tabelele pivot: instrumente puternice de analiz i sintez a bazelor de date Excel Sarcini i teme ce vor fi notate Studierea de ctre studeni a materialului teoretic aferent modulului, cuprins n suportul curs i n bibliografia suplimentar indicat. Participarea la aplicaiile practice, teme de laborator care s determine: dobndirea deprinderilor de utilizare eficient a MS-Excel; vizualizarea comparativ cu alte tabelatoare OpenOffice.org Calc; Lucrarea practic 3 (LP3): 1. Creai un registru Excel nou cu numele <numeprenume1.xls)(ex. popana1.xls): a. n foaia de calcul nr. 1 (Sheet1) s se efectueze urmtoarele: s se introduc: i. n celula A1 eticheta Text ii. n celula B1 eticheta Serie numeric 1

124

iii. n celula C1 eticheta Incasri iv. n celula D1 eticheta Ora v. n celula E1 eticheta Procente vi. n celula F1 eticheta Stiintific vii. n celula G1 eticheta Lunile anului viii. n celula H1 eticheta Zilele saptamanii apoi, s se introduc: ix. Etichetele a1...a100 n celulele A2...A101 x. Seria de numere -500, -478, ..., 1678 n celulele B2..B101. S se formateze numeric cu 2 zecimale. xi. Seria de numere 1000, 1500, ..., 50500 n celulele C2..C101. S se formateze Currency cu simbolul monetar LEI, cu 2 zecimale. xii. Seria 14:30:00, 14:45:00....15:15:00 in celulele D2..D101. xiii. Seria 0.0102, 0.0105...0.0399 in celulele E2..E101. S se afieze sub forma de procente cu 2 zecimale. xiv. Seria 10000, 20000... 1000000 n celulele F2..F101. S se afieze n format tiinific. xv. Lunile anului n celulele G2..G101. xvi. Zilele sptmnii n celulele H2..H101. s se realizeze urmtoarele: xvii. alegei pentru coloanele A,B,C autoformatul list2; xviii. formatai col. G cu font script de 14, bold si punei patern galben; xix. aliniai col. H la dreapta si introducei pentru celula H4, comentariul Azi este:.. ; xx. punei comentariului un fond albastru; xxi. formatai bold si centrat, restul coloanelor; xxii. formatai ca tabel ntreaga zona de celule pline, cu border outside i inside; xxiii. capul tabelului, alctuit din numele de coloane, colorai-l n albastru deschis; xxiv. inserai deasupra acestui cap de tabel 3 linii goale; xxv. pe linia a doua, realizai o unire a celulelor (merge) si introducei titlul Tipuri de date in Excel, pe care formatai-l cu Times New Roman de 20, centrat, bold, italic si subliniat; b. n sheet2 (foaie calcul2), s se creeze listele proprii cu numele i valorile (din Tools-Options-Custom lists): xxvi. Lista 1, cu numele: Destinatii turistice, cu valori: Tunisia, Egipt, Algeria, China, Japonia, India, Israel, Emiratele Arabe xxvii. Lista 2, cu numele: Servicii turistice, cu valorile: cazare, transport, demipensiune, all inclusive, excursii locale, divertisment 2. S se creeze un nou registru cu numele <numeprenume2.xls)(ex. popana2.xls): a. s se introduc n foaia de calcul 1 (sheet1) antetul de tabel, valorile lui n n coloana A i valorile lui k n coloana B, n=1..14, k=0..13 (vezi imaginea de mai jos) b. s se formateze tabelul (A1:I15) astfel:

125

c. s se calculeze urmtoarele: i. n coloana C (celulele C2:C15) factorialul lui n (n=1..14) n! k ii. n coloana D (celulele D2:D15) aranjamente An =

(n k )! (n=1..14,

k=0..13 ) iii. n coloana E (celulele E2:E15) radicalul lui n (n=1..14) iv. n coloana F (celulele F2:F15), calculai valoarea lui n la puterea a 3-a. v. n coloana G (celulele G2:G15), generai valorea lui en (n=1..14) vi. n coloana H (celulele H2:G15), calculai C nk , unde n, k sunt valorile coloanelor A si B vii. n coloana I (celulele I2:I15), log5( n ), unde n=1..14 viii. n celula A16, suma valorilor din celulele A2..A15 ix. n celula B16, calculai suma elementelor coloanei E pentru n>=4 (valorile lui n sunt introduse in celulele colanei A) x. n celula B17, produsul numerelor aflate in coloanele A si E; xi. sin(E4) n celula A18, cos (E6) in celula B18, tg(E11) in celula C18, arccos(A2) in celula D18, arctg(A2) in celula E18 3. ntr-un magazin se comercializeaz diverse produse;preul de vnzare al unui produs este format din preul produsului i taxa pe valoare adugat (TVA) care reprezint 19 % din preul produsului; se va nota cu: PVP - preul de vnzare al produsului, PP - preul produsului, TVA - taxa pe valoare adugat
Denumire produs Main de splat Aragaz electric Televizor color Aspirator Fier de clcat Usctor de pr Robot de buctrie Combin frigorific DVD Player Combin muzical PVP 9352400 6129531 7921833 3452800 1352192 1500000 2750000 13500752 4599000 3522092 Nr. produse 5 12 7 9 14 3 8 16 2 4

S se creeze un nou registru cu numele <numeprenume4.xls)(ex. popana4.xls); n foaia de lucru 1, s se formateze celulele B2:B11 currency cu simbolul lei, iar celulele C2:C11 s conin simbolul buc; apoi, s se calculeze: a) preul produsului (PP) i valoarea taxei pe valoare adugat(TVA) n coloanele D si E; b) valoarea produselor fr TVA (PP) n coloana F; c) valoarea produselor la pre de vnzare n coloana G; d) valoarea TVA aferent produselor vndute n coloana H; e) numrul total de produse vndute n celula C12; f) valoarea total a produselor vndute n magazin (PVP i PP) in F12, G12; g) valoarea total a taxei pe valoare adugat aferent produselor vndute n H12; h) numrul produselor cu pre > 1500000 n D14 (funcia COUNTIF) i) numrul produselor (sortimentelor) n D15

126

4. Creai un nou registru Excel, cu numele <numeprenume5.xls)(ex. popana5.xls) i rezolvai problemele urmtoare, utiliznd funciile finaciare: a) O persoan deine un cont de economii n valoare de 5000 $, la o banc; ntr-o perioad de 3 ani, dorete s depun n acest cont, la nceputul fiecrei luni o sum fix de 200$; dobnda anual oferit de banca sa, este de 3%. Ce sum va avea n cont, aceast persoan la sfaritul perioadei de economisire? (funcia FV) b) Dorim s lum un mprumut de 15000$ de la banc, pe o perioad de 12 luni, rata dobnzii este de 7.5% pe an; Ce sum vom avea de pltit la nceputul fiecrei luni pe perioada mprumutului? (funcia PMT) c) Dorim s achiziionm o mic fabric de confecii, n valoare de 50000$; estimm s obinem venituri anuale n urmtorii 4 ani n valoare de: 10000$, 12000$,15000$,18000$; innd cont c rata inflaiei este de 9% pe an, care este n acest caz valoarea net actual a investiiei fcute? (funcia NPV) d) Am achiziionat un automobile de lux n valoare de 30000$; considernd c peste 3 ani, valoarea acestei maini va ajunge la 18000$, care este deprecierea anual a automobilului achiziionat? (funcia SLN) 5. ntr-un nou registru cu numele <numeprenume6.xls)(ex. popana6.xls), folosind una din funciile Excel care condiioneaz rezultatul n urma evalurii unei condiii (funcia IF), calculai valoarea lui F(x,y) n foaia de calcul 1:

6. Se d urmtoarea situaie a unei firme X:

ntr-un nou registru Excel cu numele <numeprenume7.xls)(ex. popana7.xls), s se reprezinte grafic(histogram) n sheet1, aceast situaie, astfel nct pe axa Ox s apar indicatorii i apoi s se formateze graficul conform imaginii
Situatia financiara a firmei "X
1.800.000,00 1.600.000,00 1.400.000,00 1.200.000,00 1.000.000,00 800.000,00 600.000,00 400.000,00 200.000,00 0,00

1.587.300,00
1.475.200,00 1.273.200,00 1.450.300,00

Vl r a u l ao i n ae

980.000,00 780.000,00

998.275,00
875.000,00 624.000,00

475.000,00
350.000,00 250.000,00

Cifra afaceri
2004 2005 2006 2007

Profit

Datorii

Indicatori

127

7. Sa se copieze tabelul de mai jos, reprezentnd situaia vnzrilor sptmnale ale unui magazin de fructe, n foaia1 a unui registru nou cu numele <numeprenume8.xls) (ex. popana8.xls)
Zile Luni Mari Miercuri Joi Vineri Smbt Cantitati (kg) 40 15 22 28 33 42 Pret/kg 15.5 21.1 13.5 20 62 15.5

a. s se reprezinte grafic sub forma de pie(plcint), situaia vnzrilor de fructe pe zile, evideniind ziua de luni
Cantitati fructe vandute pe zile
22% 24%

pe zile i s se ataeze o linie de tendin

Raport cantitati -pret pe zile
70 60 50 40 30 20 10 0 62

V a lo ri

40
15,5

15

21,1 22

28
13,5

33
20

42
15,5

18% 16% Luni Mari Miercuri Joi Vineri

8% 12%

ni

Jo

i ri ne Vi

Lu

cu

Pret/kg Poly. (Cantitati (kg))

Zile saptamana

b. s se reprezinte grafic sub forma unei histograme(pe coloane), comparaia cantiti vndute-preuri, n sheet2, s se reprezinte grafic urmtoarele date statistice, sub forma norului statistic:
Pret (P) 5.1 2.5 1.7 1.8 3.4 2.1 1.6 3.6 3.5 1.9 1.8 1.9 Cerere (C) 15.4 3.2 4.9 10.5 8 5.1 7.6 11.3 14 6.4 13.2 8.8 12.1

128

Smbt

Cantitati (kg)

ie r

mb

ar

ri

Copiai n sheet 3, tabelul de mai jos:

Luna January January January January January January February February February February February February March March March March March March January January January January January January February February February February February February March March March March Materie English Maths Science Art History French English Maths Science Art History French English Maths Science Art History French Engish Maths Science Art History French Engish Maths Science Art History French Engish Maths Science Art Student Elisa Elisa Elisa Elisa Elisa Elisa Elisa Elisa Elisa Elisa Elisa Elisa Elisa Elisa Elisa Elisa Elisa Elisa Mary Mary Mary Mary Mary Mary Mary Mary Mary Mary Mary Mary Mary Mary Mary Mary Credite 87 65 58 89 81 62 51 72 89 83 84 57 41 71 41 92 91 56 87 53 35 61 58 92 68 54 56 59 61 93 41 35 41 48

129

March March January January January January January January February February February February February February March March March March March March

History French Engish Maths Science Art History French Engish Maths Science Art History French Engish Maths Science Art History French

Mary Mary Jane Jane Jane Jane Jane Jane Jane Jane Jane Jane Jane Jane Jane Jane Jane Jane Jane Jane

67 90 87 53 35 61 58 92 68 54 56 59 61 93 41 35 41 48 67 90

i realizai urmtoarele tabele pivot, aferente datelor din sheet3: a. dup Luna, s se determine suma creditelor pe student + graficul aferent

b. dup Student, s se determine media creditelor/luna+grafic aferent

c. suma creditelor pe fiecare creditelor/luna+grafic aferent

student/disciplin

cu

calcularea

mediei

130

Generai un folder cu nume <numeledumneavoastra_LP3>, n care mutai rezultatele acestei lucrri, cele opt fiiere .xls; comprimai (arhivai) coninutul i transmite-i-l pe e-mail sau pe portalul ID, titularului de curs; n subiectul mesajului i al arhivei, s apar numele dumneavoastr i LP3(lucrare practic3) (ex: pop_ana_lp3); Predarea lucrrii se face conform specificaiilor din seciunea Organizarea temelor n cadrul cursului, partea 1 a materialului. Bibliografia modulului 1. Tutunea Mihaela, Tehnologia Informatiei, Alma Mater, Cluj-Napoca, 2008; 2. Orice documentaie tiprit sau digital, tutoriale, help-uri, etc. - MS-Excel;

Modulul IV Unitatea 9. MS-Powerpoint Unitatea 10. MS-Frontpage

Scop i obiective Scop Formarea deprinderilor de utilizare eficient a modului MS-Office de generarea prezentrilor. MS-Powerpoint; Formarea deprinderilor de utilizare eficient a modului MS-Office de generarea paginilor Web, MS-Frontpage;

131

Obiective: Prezentarea detaliat a instrumentului de generare a prezentrilor MS-Powerpoint i a modului de lucru cu acesta; Prezentarea detaliat a mediului de lucru Ms0Frontpage i a posibilitii de generare a unei pagini web; Concepte de baz: Prezentare, slide, efecte de animaie, pagini Web, hyperlinkuri, publicarea unei pagini web

Unitatea 9 MS-POWERPOINT
Sintez

1. Prezentare general modulul Power Point (PP) este o component a pachetului MS-Office PP este specializat n realizarea de prezentri prezentarea este un ansamblu de pagini(slideuri) cuprinznd imagini, elemente grafice, elemente externe (fiiere Word, Excel, Grafice, etc.), elemente multimedia, animaie, inserare text narat/comentarii narate, hiperlinkuri, etc. prezentrile: o pot fi vizualizate pe computer o pot fi videoproiectate o pot fi transmise n direct (broadcasting) o pot fi create ca succesiune de diapozitive(slideuri) o pot fi transpuse n Webpublicaii o pot fi imprimate slide cu slide o pot fi sintetizate n sumare sau brouri, extrase din prezentarea Coninut fereastra MS-PP: documentul implicit de lucru este slide-ul(diapozitivul); la pornire se deschide ntotdeauna un nou slide n partea de sus, bara de titlu, cu o suit de pictograme PP: File(fiier) Edit(editare), View(Vizualizare), Insert, Format(formatare), Tools(Instrumente), Slide show, Window(fereastra), Help(ajutor) urmtoarele dou linii: barele de tools-uri pictogramele diferitelor instrumente (Tools-uri) deschise i folosite de utilizator suprafaa de lucru a slide-ului este cea mai mare suprafa

132

partea dreapt a registrului - panoul de sarcini (Task Pane), care gestioneaz clipboardul i fiierele deschise i existente n lucru la un moment dat (este opional meninerea lui pe ecran) penultima linie conine zona de note de pagini; notele, se adaug slide-urilor pentru a aduce indicaii/explicaii suplimentare ultima linie, n cazul n care toolbox-ul de design este poziionat n bara de instrumente, este linia de navigare, de stare partea stng a registrului, conine zona de afiare miniatural a succesiunii slideurilor create, cu opiunile outline/slide n partea de sus, iar n partea de jos apar cele trei opiuni: vizualizare normal,vizualizare sortat, expunere a slide-urilor ncepnd cu slide-ul curent; ouline, este zona care concentreaz i vizualizeaz coninutul scris al slide-urilor i este foarte util bara de meniu: - Meniul File: opiunile sunt n general identice cu celelalte module ale MSOffice; specifice Powerpoint, sunt Pack and Go - mpachetarea tuturor elementelor aferente unei prezentri; - Meniu Edit: opiunile specifice Powerpoint sunt cele legate de slide-uri -> tergere/duplicare slide -> Delete slide/Duplicate Slide - Meniul View: opiunile specifice Powerpoint sunt: Slide Sorter -> vizualizarea tuturor slide-urilor unei prezentri; Slide Show(F5) -> vizualizarea prezentrii, Master - definirea unui slide, a unei tiprituri sau note ca master(principal) - Meniul Insert: opiunile specifice Powerpoint, sunt legate de inserarea unui nou slide, duplicarea unui slide existent, inserarea numerelor de slide sau a datei i orei, inserarea de comentarii, a unor slide-uri din fiiere externe, din plan(schi outline), inserare de elemente audio i video (movies and sounds) din clipart sau din fiiere externe; - Meniul Format: setarea celor trei elemente de baz: Slide Design, Slide layout, Background; setarea textului slide-urilor font, marcatori, spaiere, etc. - Meniul Tools: opiunile specifice Powerpoint - programarea unor ntlniri (Meeting minder) - Meniul Slide Show: View show(F5) vizualizarea prezentrii; Setup Show formatarea prezentrii; Rehears timings programarea repetiiilor; Record narration nregistrare naraiune(.wav); Online broadcast realizarea unei transmisii live, setarea transmisiei; Custom show realizarea de prezentri costumizate; Definire elemente de animaie i tranziie Animation schemes, Custom animation, Slide Transition

133

2. Crearea unei prezentri crearea unei noi prezentri, se face din File->New(Ctrl+N) n partea dreapt a ecranului PP (n task pane), avem opiunea New Presentation-> list vertical -> etape lucru: o alegerea schiei slideurilor -> Slide layout -> se selecteaz pe rnd, din formatele predefinite: textul coninutul textul i coninutul o alegerea designului slideurilor -> Slide design schemes - de asemenea se alege din formele predefinite o alegerea schemei de culori -> Slide color schemes-> care este modificabil/editabil n funcie de preferinele utilizatorului o alegerea tipului de animaie -> Animation schemes o utilizatorul poate s-i genereze propria secven de animaii-> Custom animation o alegerea modului de tranziie de la un slide la altul ->se aplic pentru slide-ul curent/pentru mai multe slide-uri selectate/pentru toate slideurile prezentrii-> Slide tranzition -> modificarea modului de tranziie a slideului-> se stabilete: viteza(speed) de translatare a slideului slow/medium/fast modul de trecere la urmtorul slide on mouse click automat, dup un timp dat, setat

134

fiecare din aceste setri, care trebuiesc fcute, au opiuni de aplicare tuturor slide-urilor din prezentare/doar slideurilor selectate/vizualizare mrit deschiderea spre vizualizare/modificare a unei prezentri existente - File-> Open(Ctrl+O) inserarea unui nou slide -> n partea dreapt sub ultimul slide -> click dreapta mouse-> New slide sau cu Insert ->New Slide sau Ctrl+M sau se selecteaz un slide i click dreapta-> New Slide manipularea/modificarea/tergerea/ascunderea unui slide deja creat -> partea dreapt a ecranului -> selectare slide-> click dreapta mouse-> lista vertical Cut/Copy/Paste/New Slide/Delete/Slide design/Slide layout/background/Slide transition/Hide slide

3. Setarea prezentrii se realizeaz din bara de meniu -> Slide Show i se seteaz: o vizualizare prezentare (view slide show) sau F5; oprirea se face cu tasta <Esc-> sau din stnga ecran jos-> slide show o formatarea prezentrii-> Setup Show tipul prezentrii (type show) prezentat de speaker ( full screen) prezentat individual (window cu scroll) prezentat ca i Kiosk(full screen) slide-uri prezentate toate de la un numr de slide la altul specificat custom show opiuni ale prezentrii derularea sa fie continu pn la apsare <Escape-> prezentarea se face fr naraiune prezentarea se face fr animaie avansarea slide-urilor manual temporizat, dac s-a setat o temporizare se opteaz pentru o prezentare multimonitor, dac exist echipament hardware necesar stabilirea rezoluiei prezentrii - mrire, micorare a rezoluiei performane hardware - utilizarea acceleratori grafici, dac exist dotare hardware necesar o programarea repetiiilor -> Rehears timings o nregistrarea naraiunii se seteaz nivelul microfonului

135

se modific calitatea sunetului se realizeaz salvarea naraiunii ntr-un folder desemnat, ntrun fiier (.waw) o realizarea unei transmisii live -> Online broadcast nregistrarea live programarea nregistrrii nceperea transmisiei setarea transmisiei o realizarea de prezentri costumizate se face din Custom shows-> prin generarea unei succesiuni de slideuri ntr-o ordine impus de utilizator

Introducere, formatare elemente slide-uri

n funcie de schia selectat(slide layout)(dac nu se alege una blank) un slide poate avea mai multe elemente componente de diverse tipuri -> titlu/ text/tabele/grafice/imagini/audiovideo secvene, etc.; fiecare din elementele care compun un slide pot fi modificate de sine stttor; se selecteaz elementul, apoi click dreapta -> lista vertical -> setare text, font, buletri, forme automate, setare animaie, setare aciune, hiperlinkuri setarea aciunii indicarea aciunii care va avea loc la mouse click/mouse over o none, nu se indic nici o aciune o action on click-> hiperlink-> se indic legtura cu slide-ul urmtor sau un slide indicat cu o alt prezentare PP cu un URL, o adres Web, dac exist conexiune Internet o se execut un program executabil indicat o se execut un macrou deja creat o se lanseaz un play sound (fundal muzical) indicat se mai pot defini de asemenea:

136

din View -> Notes Page, pagina de note explicative a coninutului slideurilor o din View -> Master un coordonator de slideuri-> Master slide un coordonator de diapozitive tiprite-> Handout master un coordonator al paginilor de note Notes master
o

Formatri

formatrile se pot realiza i din -> Format-> list vertical; formatare: o text font, buletri, numerotri o aliniere o spaieri linii o modificare litere mari/mici o schimbare fonturi o slide design o slide layout o fundal(background) slide o formatare substituent(placeholder) culoare, linii, poziie, text, etc. selecia mai multor slideuri crora dorim s le impunem aceleai elemente de formatare -> din partea dreapt a ecranului, n forma de prezentare normal sau din forma de prezentare sortat(sorter view) -> CTRL+click pe slideurile dorite i apoi se seteaz formatrile comune acestor slideuri

Inserare elemente specifice

din Insert-> lista vertical o inserare numr diapozitiv Slide number o inserare dat i or-> Date and Time-> apare fereastra ->Header and footer-> pentru slide i pentru note i pagini tiprite, cu specificarea pentru toate sau doar pentru cele selectate: inserare dat, or cu actualizare automat/fixat

137

o o o o o

o o o o o o o

inserare numr diapozitiv/numr pagina antet subsol simboluri ->Symbol comentarii ->Comment de slide-uri din alte prezentri PP sau Web pagini de slide-uri din fiiere externe de orice alt tip txt, doc, rtf, etc. Picture din clipart, din fiiere externe, preluate de pe scaner/aparate foto digitale, albume foto, diagrame organizaionale, forme automate, Wordart diagrame text box filme i sunet-> din clip organizer/sound organizer, din fiiere specifice externe, de pe CD audio, sunete nregistrate, etc. grafice tabele obiecte (facilitatea OLE) hiperlink

Macrouri generare, utilizare

utilizarea macrourilor -> Tools-> Macro-> lista vertical ->Macros (Alt F8), Record New, Security, Visual Basic Editor (Alt F11), MS-Script Editor (Alt SHift F11) modul de generare si execuie este comun celui de la Word si Excel

Utilizarea hiperlinkurilor

generarea unei hyperlegturi, din Insert ->Hyperlink (CTRL+K) (sau click dreapta, pe elementul selectat de pe care vrem s facem legtura) modul de lucru este identic cu cel din Word sau Excel

Setarea paginii

File->Page setup, se seteaz pagina att pentru prezentare ct i pentru tiprirea slideurilor i a notelor de pagini i se stabilesc: o dimensiunile paginii o numrul primului slide o orientarea paginii portret/vedere

138

Generarea rapid a unei pagini Web orice prezentare PP, poate vizualizat ca pagin web (File->Webpage preview) sau chiar salvat ca pagin web i vizualizat n orice browser (File-> Save as webpage) Protecia unei prezentri MS-PP

protejarea: din Tools->Options -> Security -> password to open/to modify presentation; la fel i pentru macrouri

Reguli generale n realizarea prezentrii 1. Se genereaz i se utilizeaz: slide-uri foarte aerisite, fr text mult litere mari, vizibile culori i contrast, acolo unde este necesar reprezentri grafice, tabelare, vizuale > foarte sugestive format landscape pentru slide-uri 2. Se urmrete obligatoriu: evitarea introducerii efectelor dinamice, obositoare, de lunga durat evitarea utilizrii temporizrii la tranziia slide-urilor; se folosete tranziia la mouse click, peste tot unde este cazul;

139

ataarea pe toate slide-urile a denumirii + sigl (antet) companie/facultate, nume proiect (tema) - in antetul slide-urilor i a numelui autorului, data - n subsol slide-uri; ca un slide sa conin max 7 puncte, idei, care se comenteaz liber; 3. Structura general a prezentrii Introducere Prezentarea temei primul slide conine ntotdeauna: o numele companiei (facultatii), sigla, antetul o numele temei (proiect, lucrare) expuse o numele autorilor si a prezentatorului, data expunerii scopul temei rezultate urmrite i obinute Cuprins prezentarea n detaliu a temei metode folosite rezultate obinute Concluzii expunerea i comentarea rezultatelor comparaii ncheiere mulumiri invitare la ntrebri, comentarii, discuii 4. Reguli pentru pezentatator prezentarea nu se citete nici de pe suport hrtie, nici de pe slide-uri; poziia prezentatorului trebuie s permit ntotdeauna vizibilitatea complet a prezentrii; materialul trebuie expus clar i pstrnd permanent contactul vizual cu audiena; o prezentare nu trebuie s depeasc 10-15 minute; prezentarea trebuie s urmreasc structura logic a proiectului i s evidenieze scopul, metodele i rezultatele urmrite i obinute; la finalul expunerii, se aloc 5-10 minute pentru ntrebri i comentarii din partea audienei.

Verificarea cunotinelor:

1. Ce este o prezentare PowerPoint? 2. Ce sunt slideurile? 3. Care dintre urmtoarele afirmaii sunt adevrate? (ncercuii rspunsurile corecte):
a) cu F5, se realizeaz vizualizarea unei prezentri;

140

b) elementele de baz ale unui slide sunt slide design, slide layout,

background, slide transition;

c)

efectele de animaie se pot aduga doar pentru slideuri; o prezentare are o ordine prestabilit a slideurilor dat de powerpoint; avansarea slideurilor se poate face temporizat i la mouseclick;

d) tranziia este efect de animaie; e) f)

g) fiecare din elementele de coninut ale unui slide sunt formatabile; h) inserarea elementelor grafice i multimedia se face din Insert; i) j)

n prezentri nu se pot introduce hyperlinkuri; nu se poate crea dintr-o prezentare PP o pagin web;

Unitatea 10 MS-FRONTPAGE
Sintez

1.

Un

website poate fi privit ca o colecie de informaii, legate de un acelai

subiect, structurate n pagini web; de obicei sunt asociate unei pagini principale (home page) i sunt stocate pe webservere publice; Pagina web poate fi definit ca un fiier n format HTML, care are ataat o webadres (URL); Generarea webpaginilor, se realizeaz cu ajutorul unor software-uri specializate, regsite sub numele de editoare de pagini web; MS-Frontpage (MSFP) este un editor HTML profesional, utilizat att pentru generarea de websiteuri ct i pentru dezvoltarea de webaplicaii; acesta dispune de o interfa grafic foarte uor de utilizat i nu necesit cunoatere de cod HTML; 2. Mediul MS-FP, are o fereastr de lucru asemntoare celorlalte module MSOffice, coninnd: bara de titlu, bara de meniuri (cu opiunile: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Frames, Window, Help), bara de instrumente (cu suita de icoane de instrumente, Task pane(n dreapta ferestrei), View (stnga ferestrei)), bara de navigare (cu opiunile Normal (design pagin), Htmlcod, Preview previzualizare n browser a paginii);

141

Meniul File: opiunile specifice MSFP sunt: Import, cu ajutorul creia se realizeaz importul unei pagini sau website de la o adres URL specificat i Publish web care realizeaz publicarea siteului Meniul View: ofer posibilitatea vizualizrii n mod pagin, reports, navigation, Hypelinks, Tasks, n funcie de care dintre opiuni este bifat Meniul Insert: permite inserarea de elemente de design i de coninut ale paginii: break (ntrerupere), linii orizontale, inline frame (cadre interioare), bare de navigaie, forme, baze de date, web componente, imagini, bookmarkuri (semn de carte), hyperlinkuri Meniul Format: conine opiunile de formatare a textului (font, paragrafe, bulete, borduri, efecte dinamice DHTML) i a paginii (setarea temei, a stilului, inclusiv crearea de CSS (Cascade Style Sheets), shared borders, tranziia paginii, fundal) Meniul Table: include opiuni pentru generarea i formatarea tabelelor ntr-o pagin web; Meniul Frames: opiuni pentru generarea i gestionarea cadrelor(frames); Crearea unei pagini web se realizeaz din File->New->Page or web; se poate opta pentru generarea unei pagini web goale (blank page), a unui site gol (empty web) sau pentru utilizarea abloanelor predefinite (templates); Formatarea unei pagini web, presupune: o adugarea unei teme pentru pagin: din Format -> Theme, se selecteaz o tem dorit; unui background(fundal): Format -> Background; 142

definirea unui stil utilizator: Format->Style adugarea de elemente de coninut (text) i formatarea acestora Format-> Font, Paragrapf, Bullets and numbering, border and shading

setarea proprietilor paginii: click dreapta pe pagin -> Page Properties-> General (titlu, sunet fundal, platforma, server, client), background, margini, limba, workgroup; (sau din File-> Properties)

o o

adugarea efectelor dinamice Format -> Dynamic HTML effects; este opional; adugarea imaginilor i a altor obiecte Insert-> Picture (din clipart, din fiiere externe, camere digitale, forme automate, scris artistic (Wordart)), Diagram, Object, File, Web componente (Hover buton, Marquee (liste derulante orizontale, care pot fi purttoare i de hiperlegturi), Banner AdManager (derulare temporizat a unor imagini), Spreadsheets and charts inserare de tabele, grafice i tabele pivot Excel, hri statice i dinamice, seciuni de cutare n website, Included content nlocuirea programat dup un orar prestabilit a unor pagini, imagini, bannere de pagini;

143

adugarea barelor de navigaie pe pagini, n vederea realizrii conectrii ntre paginile unui website; se poate realiza fie cu Insert ->Navigation, utiliznd structura websiteului, fie cu Insert -> Hyperlink, prin selectarea numelui paginii web ctre care se genereaz legtura; hyperlinkurile se pot realiza spre o adres de e-mail, spre o adres URL specificat, ctre un document deja existent, n interiorul aceleai pagini (trebuie definit n prealabil un bookmark (semn de carte) cu Insert->Bookmark ->name, dup care cu Insert ->Hyperlink-> Place in this document-> Bookmarks i se creeaz legtura; inserarea tabelelor se face din Table->Insert table, cu formatarea tabelului din acelai meniu;

Salvarea paginii se face din File->Save(save as) sub un nume sugestiv; dac pagina este cea principal (home page), se obinuiete ca numele rezervat pentru aceasta s fie index.html (htm) Publicarea websitelui presupune copierea acestuia pe un website public, lansarea lui online; se realizeaz astfel: dac webserverul destinaie dispune de extensii pentru FP, din File->Publish web, se indic destinaia: http(s)://nume webserver/numesite; dac webserverul nu are extensii FP, website-ul se copiaz folosind protocolul FTP, fie direct din Windows->Run->Cmd->FTP, fie cu programe specializate FTP (Filezilla,Cute FTP, Putty, Totalcommander,Windows FTP, etc.)

144

Verificarea cunotinelor:
1. Ce este o pagin web? 2. Ce este un website? 3. Ce presupune formatarea unei pagini web? 4. Care din afirmaiile urmtoare sunt adevrate? a. Cu FP, nu se pot genera dect pagini web, nu i siteuri; b. Tema i backgroundul sunt acelai lucru; c. Adugarea efectelor dinamice DynamicHTML sunt obligatorii; d. Barele de navigaie indic ordinea paginilor n site; e. Inserarea i formatarea tabelelor se face la fel ca i n Word; f. Publicarea siteului trebuie s o fac o firm specializat;

Sumar Pagin web: un fiier n format HTML, care are ataat o webadres (URL); Prezentarea: ansamblu de slideuri cuprinznd imagini, elemente grafice, fiiere externe, elemente multimedia, animaie, inserare text narat/comentarii narate, hiperlinkuri, etc. Publicarea unui website: presupune copierea acestuia pe un website public, lansarea lui online; Slideul(diapozitivul): unitate implicit de lucru n PP Website: colecie de pagini web coninnd informaii legate de un acelai subiect stocate pe webservere publice Sarcini i teme ce vor fi notate Studierea de ctre studeni a materialului teoretic aferent modulului, cuprins n suportul curs i n bibliografia suplimentar indicat.

145

Participarea la aplicaiile practice, teme de laborator care s determine: - familiarizarea cu mediul i exploatarea MS-PP, MS-FP; - realizarea unei prezentri PP i a unui website simplu cu FP; Lucrarea practic 4 (LP4): 1. S se genereze o prezentare PP blank, astfel: a. prezentarea trebuie s conin maximum 8 slide-uri, n care s fie preluate elemente tip text i imagine (grafice, tabele, etc.) din lucrarea practic 3; b. primul slide, trebuie s fie slide de prezentare, cu titlul, tema prezentrii, autor, instituia reprezentat, data; c. al doilea slide, trebuie s fie configurat ca slide de cuprins (centralizator), coninnd butoane de aciune cu hiperlink-uri ctre slide-urile de destinaie; d. fiecare dintre slide-uri, ncepnd cu cel de-al treilea vor conine butoane de aciune pentru ntoarcerea la cel de-al doilea slide; e. ncepnd cu cel de-al doilea slide, vor fi introduse n subsol, numele, prenumele, secia studentului, tema prezentrii, data i numrul slide-ului; f. se realizeaz formatarea i adugarea de elemente de animaie, translaie, sunet, etc., diferite pentru fiecare slide i obiect din slide n parte; g. se salveaz prezentarea sub format implicit <numeprenume.ppt> h. se salveaz prezentarea ca show <numeprenume.pps> i. se salveaz prezentarea ca pagin web; 2. Sa se genereze un website simplu, cu navigare, max 7 pagini, astfel: a. inserai elemente grafice, linii orizontale, imagini, tabele, grafice, in frameuri, hyperlegturi ctre adrese de e-mail, website-uri, documente locale; b. inserai elemente dinamice, butoane interactive, hitcounter, marquee, sectiuni de cutare, etc.; c. formatai paginile website-ului si stabilii si forme de tranziie distincte pe pagini; d. salvai website-ul intr-un folder separat. 3. S se genereze un website simplu, utiliznd website Templates i apoi s se particularizeze fiecare pagin, aa nct s fie preluate elemente de coninut: text, imagini, grafice, tabele din problemele rezolvate n lucrrile practice anterioare; Generai un folder cu nume <numeprenume_LP4>, n care mutai rezultatele acestei lucrri, prezentarea i website-ul; comprimai (arhivai) coninutul i transmite-i-l pe e-mail sau pe portalul ID, titularului de curs; n subiectul mesajului i al arhivei, s apar numele dumneavoastr i LP4 (lucrare practic4) (ex: pop_ana_lp4); Predarea lucrrii se face conform specificaiilor din seciunea Organizarea temelor n cadrul cursului, partea 1 a materialului. Bibliografia modulului 1. Tutunea Mihaela, Tehnologia Informatiei, Alma Mater, Cluj-Napoca, 2008;

146

2. Orice documentaie tiprit sau digital, tutoriale, help-uri, etc. - MSPowerpoint, MS-Frontpage; 3. Anexe Glossar de termeni Adres (referin): a unei celule identificator unic al unei celule; Adres IP: adres unic a fiecrui computer conectat ntr-o reea; Agregarea datelor: generarea subtotalizrilor ntr-o baz de date; Arhitectura SCE: ansamblu integrat de componente funcionale, care asigur realizarea funciilor sistemului la un anumit nivel dat de performan; Browser utilitar de interfa utilizator Internet; Configuraia SCE: ansamblul componentelor asamblate i conectate ntr-un sistem de calcul, privite din punct de vedere tehnic i funcional; Consolidarea (comasarea) datelor: centralizarea datelor din mai multe surse; Cunotinele: totalitatea informaiilor dintr-un domeniu, acumulate n timp, anterior, privitoare la un subiect considerat; Cuvnt de memorie: este unitatea elementar de memorare a informaiilor; Datele: sunt reprezentarea material, suportul formal a informaiei; Desktop: suprafaa implicit de lucru sub Windows; Directoare(foldere): nivel ierarhic arborescent de organizare a memoriei externe a unui PC; Document: unitate implicit de lucru n MsWord; Filtrarea: generarea unei liste logice coninnd doar articolele care respect/ndeplinesc anumite condiii; Fiier (file):colecie de informaii omogene, memorate pe suport de memorie extern i gestionat de SO; Filtru: condiia impus unor cmpuri n vederea filtrrii lor; Foile de calcul: compun registrele i faciliteaz manipularea datelor prelucrate n Excel, prin structurarea acestora; FTP: protocol standard Internet, prin care se realizeaz schimbul de fiiere ntre computerele conectate la Internet; HTTP: set de reguli de transfer a fiierelor de tipuri diferite pe WWW; Icoan(icon): mic simbol grafic asociat obiectelor n Windows; Informatica: tiina prelucrrii raionale, ndeosebi prin maini automate, a informaiei, considerat ca suport al cunotinelor umane i al comunicrilor n domeniile tehnicii, economice si sociale; Informaia: noutate, tire, mesaj care reflect o realitate obiectiv i care are un grad de utilitate; Internet: sistem de reele de calculatoare, global distribuite; 147

Menus(meniuri): sunt comenzi grupate care realizeaz execuia unei aplicaii(program) i sunt activabile cu <ALT-> sau cu mouseclick; Octetul(byteul): locaie de memorie, de lungime minim, care poate fi adresat(1 octet= 8 bii); Pot electronic: serviciu Internet de comunicarea a mesajelor electronice; Prezentare PowerPoint: ansamblu de pagini(slideuri) create n MS-PowerPoint; Procesor de texte: sunt softuri specializate n generarea, editarea, formatarea, tiprirea unor materiale; Protocolul: set special de reguli de transmitere a datelor; Publicarea unui website: presupune copierea acestuia pe un website public, lansarea lui online; Registru Excel: documentul implicit de lucru n MS-Excel; Reea de calculatoare: mai multe calculatoare interconectate prin intermediul unor suporturi fizice de comunicare, n vederea partajrii resurselor hardware i software avnd ca scop creterea eficienei i a performanei utilizrii calculatoarelor n procesarea informaiilor; Sistem de calcul electronic (SCE): ansamblul funcional a dou subsisteme hardware i software; Sistemele de operare: ansamblu de programe de sistem, care permit exploatarea eficient a resurselor sistemului de calcul, fiind i baz de dezvoltare a programelor de aplicaie; Sistemul informatic: component a sistemului informaional, care preia i rezolv automat cererile de culegere, stocare, nregistrare, transmitere, prelucrare i regsire a informaiei; Sistemul informaional: totalitatea modelelor, tehnicilor i mijloacelor integrate, care asigur nregistrarea, culegerea, transmiterea, prelucrarea, regsirea i valorificarea informaiilor; Slide: diapozitiv, pagin a unei prezentri MS-PowerPoint; Software utilitar: categorie de software, cu ajutorul cruia utilizatorul gestioneaz resursele hardware i software ale sistemului de calcul electronic propriu sau ale reelei de calculatoare al crei utilizator este; Sortarea: presupune aranjarea datelor dintr-o baz de date, dup anumite cmpuri; Tabelarea unei funcii: generarea automat a valorilor unei funcii (univariabile (f(x) sau bivariabile (f(x,y)), cnd variabilele acesteia parcurg anumite intervale de valori; Tabelele pivot: instrumente puternice de analiz i sintez a bazelor de date Excel; TCP/IP: protocoale standard Internet (Transmission Control Protocol (TCP) + Internet Protocol (IP));

148

Tehnologia informaiei: studierea, proiectarea, dezvoltarea, implementarea bazat sau condus de sisteme informatice; URL (Uniform Resource Locator): sistem unic de adresare pe Internet; Website: un fiier n format HTML, care are ataat o webadres (URL); Window (fereastra): zon dreptunghiular, care se deschide dup lansarea unei comenzi utilizator; Bibliografia cursului: 1. Airinei D., Filip Maria, s.a., Introducere n informatica economic, Ed. Timpul, Iai, 2002; 2. Bucerzan D., Roca, Securitatea informaiei economice n reelele de calculatoare, Ed. ASE, Bucureti, 2005; 3. Dodescu, Gh., Nstase, F., Sisteme de calcul i operare, Ed. Economic, Bucureti, 2002; 4. Groze Sever, Bazele informaticii, Cluj-Napoca, 2003; 5. Chiorean I, Groze S., Informatic, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca, 2005; 6. Hutchinson S. E., Sawyer S. C., Computers, Communications, Information.A Users Introduction, Irwin McGrawHill, 2000; 7. Johnson S, Perspecion, Inc, Windows XP, Ed. Teora, Bucureti, 2003; 8. Jurc, I. Programarea reelelor de calculatoare, Ed. de Vest, Timioara, 2001; 9. Kurose J.,Keith, R., Addison, W., Computer Networking, A TopDown Approach Featuring the Internet, 2001; 10. Microsoft Bazele reelelor de calculatoare. Manual pentru administrarea reelelor LAN i WAN, Ed. Teora, Bucureti, 1997; 11. Mihilescu I., Bazele informaticii cu aplicaii n domeniul economic, Ed. Luminalex, Bucureti, 2003; 12. Nstase, F. Arhitectura reelelor de calculatoare, Ed. Economic, Bucureti, 1998; 13. Nichi Avram R., Tomai N., s.a., Informatic Economic , Ed. Risoprint, ClujNapoca, 2007; 14. Roca I., pu N., Internet i Intranet concepte i aplicaii, Ed. Economic, Bucureti, 2000; 15. Surcel T.,. Sofronie G, Mranu R., Reveiu A., Bazele informaticii economice, Ed. Calipso 2000, Bucureti, 2002; 16. Surcel T., Mranu R., s.a., Informatica economic : hardware, Windows, MS Office, Internet, Ed. Tribuna Economic, Bucureti,2005; 17. Surcel T., Mranu R., s.a., Tehnologia informaiei i telecomunicaiilor, Ed. Tribuna Economic, Bucureti, 2005; 18. Tanenbaum A. S., Reele de calculatoare, Ed. Agora, Bacu, 2000; 19. Tomai N., Reele de calculatoare, Structuri, programe, aplicaii, Risoprint, Cluj-Napoca, 2005; 20. Zota, R. D., Elemente de arhitectur a sistemelor de calcul i operare, Ed. ASE, Bucureti, 2004; Internet: www.computer.org

149

www.excite.com./computers_and_internet www.hp.com/pcsupport www.ibm.com www.searchnetworking.techtarget.com Scurt biografie a titularului de curs Mihaela Tutunea, este lector univ. la Facultatea de Business, Universitatea BabeBolyai. Pred cursurile Tehnologia Informaiei, Sisteme informatice n afaceri, Mediul de afaceri online. Este absolvent a Facultii de Matematic i Fizic secia Informatic, a Universitii Babe-Bolyai din Cluj-Napoca i a Facultii de tiine Economice - secia Turism-Servicii, a Universitii Babe-Bolyai din ClujNapoca. Este doctor n cibernetic i statistic economic. Are o experien de peste 20 de ani n domeniul IT ct i n exploatarea, cercetarea mediului de afaceri online i cyber-marketing.

150