Manual del operador Operaciones de escner de red

Contenido
1 Introduccin
1.1 1.2 Energy Star..................................................................................... 1-4 Qu es un producto ENERGY STAR?....................................... 1-4 Marcas comerciales y marcas comerciales registradas .............. Informacin sobre la licencia ......................................................... OpenSSL Statement ...................................................................... Kerberos......................................................................................... 1-5 1-5 1-6 1-8

1.3

Sobre este manual............................................................................ 1-9 Estructura del Manual .................................................................... 1-9 Notas............................................................................................ 1-10 Imgenes utilizadas en el manual ................................................ 1-10 Manuales del Operador.................................................................. Manual del Operador [Operaciones de copia] ............................. Manual del Operador [Operaciones de escner de red] (este Manual)................................................................................ Manual del Operador [Operaciones con carpetas] ...................... Manual del Operador [Operaciones de impresin] ...................... Manual del Operador [Operaciones de escner avanzadas] ....... Manual del Operador [Operaciones de fax] ................................. Explicacin de las convenciones del manual .............................. Consejos de seguridad ................................................................ Secuencia de accin.................................................................... Sugerencias ................................................................................. Marcas de texto especial............................................................. 1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 1-12 1-13 1-13 1-14 1-14 1-14

1.4

1.5

Funciones
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Escanear a e-mail ............................................................................. 2-3 Escanear a FTP ................................................................................. 2-5 Escanear a SMB................................................................................ 2-6 Escanear a HDD................................................................................ 2-7 Envo de faxes por Internet.............................................................. 2-8 PageScope Web Connection......................................................... 2-10

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Contenido-1

Instalacin
3.1 3.2 Conexin a una red LAN ................................................................... 3-3 Conexin del cable de LAN ............................................................ 3-3 Configurar los ajustes de red ........................................................... 3-4 Tabla de los ajustes de red............................................................. 3-4 Para configurar los ajustes de red iniciales .................................... 3-7 Ajustes bsicos ................................................................................. 3-9 Ajustes de configuracin ................................................................ 3-9 DHCP ............................................................................................ 3-10 Config. direccin IP ...................................................................... 3-11 Mascara de Subred ...................................................................... 3-12 Pasarela ........................................................................................ 3-13 Ajustes Tarj. RED .......................................................................... 3-14 Para definir los ajustes de la tarjeta de red................................... 3-14 Ajustes de DNS ................................................................................ 3-15 Ajustes de DNS............................................................................. 3-16 Nombre de host ............................................................................ 3-16 Nombre de dominio ...................................................................... 3-17 Direccin del servidor DNS........................................................... 3-17 Nombre Equipo................................................................................ 3-18 Cmo registrar el nombre de la mquina ..................................... 3-18 Ajustes de SMTP ............................................................................. 3-19 Direccin del servidor SMTP ........................................................ 3-20 Direccin de e-mail ....................................................................... 3-22 Usuario autentic.SMTP ................................................................. 3-23 Contrasea de autenticacin de SMTP ........................................ 3-24 Ajustes de POP3 .............................................................................. 3-25 Direccin del servidor POP3......................................................... 3-25 Nombre de usuario POP3............................................................. 3-27 Contrasea POP3 ......................................................................... 3-28 Comprobacin auto. RX ............................................................... 3-29 Nivel de compresin prioritario (Modo E-mail)............................. 3-30 Tamao TX (mx.) ......................................................................... 3-31 Calidad TX (mx.).......................................................................... 3-32 Modo de codificacin ................................................................... 3-33 Nivel de compresin prioritario (Modo Escner).......................... 3-34 Para configurar los ajustes del modo de escaneado ................... 3-34 Ajustes del escner ......................................................................... 3-35 Informe de actividad ..................................................................... 3-37 Impresin de cabecera doc. RX ................................................... 3-38 Texto del encabezado del correo electrnico .............................. 3-39 bizhub 362/282/222

3.3

3.4

3.5 3.6

3.7

3.8

3.9 3.10

Contenido-2

Pasarela TX .................................................................................. 3-40 Registro Asunto ........................................................................... 3-41 Ajustes de divisin ....................................................................... 3-42 3.11 Ajustes de LDAP ............................................................................. Bsqueda LDAP........................................................................... Ajust. servidor LDAP .................................................................... Para configurar los ajustes del servidor LDAP............................. Ajustes de la bsqueda predeterminada ..................................... 3-44 3-44 3-45 3-46 3-48

3.12 3.13 3.14

Filtrado de IP ................................................................................... 3-49 Para especificar la configuracin del filtrado de IP...................... 3-49 Ajustes del servidor de correo electrnico .................................. 3-51 Informacin para el administrador de la red ................................ 3-51 Introducir un nombre de dominio ................................................. 3-52 Registrar un nombre de dominio ................................................. 3-52 Utilizar un nombre de dominio registrado.................................... 3-54 Comprobar la conexin de red (Ping)........................................... 3-55 Para comprobar la conexin de red ............................................ 3-55 Autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta .................... Autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta ..................... Si se ha configurado la autenticacin de usuario ........................ Si se ha configurado el seguimiento de cuenta ........................... 3-56 3-56 3-57 3-58

3.15 3.16

Escanear a e-mail
4.1 Registrar un destino en un botn de Un-toque ............................. 4-3 Seleccionar un botn de Un-toque................................................ 4-3 Especificando un destino pulsando un botn de Un-toque .......... 4-4 Introducir el nmero de un botn de Un-toque ............................. 4-6 Buscar un botn de Un-toque ....................................................... 4-8 Especificar una marcacin encadenada ...................................... 4-10 Introducir una direccin................................................................. 4-11 Para introducir una direccin ....................................................... 4-11 Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala Calidad ......................................................................................... Para definir la calidad de escaneado........................................... Densidad ...................................................................................... Para configurar la densidad ......................................................... Configurar tamao ....................................................................... 4-14 4-14 4-15 4-16 4-16 4-17

4.2 4.3

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Contenido-3

4.4

Configurar funciones adicionales .................................................. 4-18 Configurar las condiciones de impresin del informe de la transmisin................................................................................ 4-20 Para configurar las condiciones de impresin del informe de transmisin ................................................................................... 4-21 Configurar una transmisin 2en1.................................................. 4-22 Configurar una transmisin a doble cara...................................... 4-23 Configurar una transmisin con prioridad .................................... 4-25 Configurar una transmisin programada ...................................... 4-26 Configurar el sello ......................................................................... 4-27 Seleccin del asunto..................................................................... 4-28 Especificar una direccin de respuesta........................................ 4-29 Especificar un nombre de archivo ................................................ 4-30 Otras funciones............................................................................. 4-31 Si la transmisin no se ha podido completar ............................... 4-32 Visualizar un informe de transmisin ............................................ 4-32 Reenvo ......................................................................................... 4-33 Registrar destinos ........................................................................... 4-34 Programar un botn de Un-toque ................................................ 4-34 Para programar un botn de Un-toque ........................................ 4-35 Cambiar o eliminar un botn de Un-toque ................................... 4-39 Copiar un botn de Un-toque....................................................... 4-40 Registrar/eliminar un destino secundario ..................................... 4-41 Asignar un nombre a un ndice ..................................................... 4-42 Para asignar un nombre a un ndice ............................................. 4-42 Registrar programas de correo..................................................... 4-44 Para registrar un programa de correo .......................................... 4-46 Cambiar/eliminar un programa de correo..................................... 4-49

4.5

4.6

Escanear a FTP
5.1 Registrar un destino en un botn de Un-toque .............................. 5-3 Seleccionar un botn de Un-toque ................................................ 5-3 Especificando un destino pulsando un botn de Un-toque ........... 5-3 Introducir el nmero de un botn de Un-toque .............................. 5-5 Buscar un botn de Un-toque ........................................................ 5-7 Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala ... 5-9 Calidad............................................................................................ 5-9 Para definir la calidad de escaneado............................................ 5-10 Densidad....................................................................................... 5-11 Para configurar un ajuste de densidad ......................................... 5-11 Config. tamao del original........................................................... 5-12

5.2

Contenido-4

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5.3

Configurar funciones adicionales ................................................. Configurar las condiciones de impresin del informe de la transmisin ............................................................................... Para configurar las condiciones de impresin del informe de transmisin................................................................................... Configurar una transmisin 2en1 ................................................. Configurar una transmisin a doble cara..................................... Configurar una transmisin con prioridad ................................... Configurar una transmisin programada ..................................... Configurar el sello ........................................................................ Configurar el destino de notificacin por correo electrnico....... Especificar un nombre de archivo ...............................................

5-13 5-15 5-16 5-17 5-18 5-20 5-21 5-22 5-23 5-24

5.4

Si la transmisin no se ha podido completar .............................. 5-25 Visualizar un informe de transmisin ........................................... 5-25 Reenvo ........................................................................................ 5-26 Registrar destinos .......................................................................... Programar un botn de Un-toque................................................ Para programar un botn de Un-toque ....................................... Cambiar o eliminar un botn de Un-toque .................................. Copiar un botn de Un-toque...................................................... 5-27 5-27 5-28 5-32 5-33

5.5

Escanear a SMB
6.1 Registrar un destino en un botn de Un-toque ............................. Seleccionar un botn de Un-toque................................................ Especificar un destino pulsando un botn de Un-toque ............... Introducir el nmero de un botn de Un-toque ............................. Buscar un botn de Un-toque ....................................................... 6-3 6-3 6-3 6-5 6-7

6.2

Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala .. 6-9 Calidad ........................................................................................... 6-9 Para definir la calidad de escaneado........................................... 6-10 Densidad ...................................................................................... 6-11 Para configurar un ajuste de densidad ........................................ 6-11 Config. tamao del original .......................................................... 6-12 Configurar funciones adicionales ................................................. Configurar las condiciones de impresin del informe de la transmisin ............................................................................... Para configurar las condiciones de impresin del informe de transmisin................................................................................... Configurar una transmisin 2en1 ................................................. Configurar una transmisin a doble cara..................................... Configurar una transmisin con prioridad ................................... Configurar una transmisin programada ..................................... Configurar el sello ........................................................................ 6-13 6-15 6-16 6-17 6-17 6-19 6-20 6-21

6.3

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Contenido-5

Configurar el destino de notificacin por correo electrnico ....... 6-22 Especificar un nombre de archivo ................................................ 6-23 6.4 Si la transmisin no se ha podido completar ............................... 6-24 Visualizar un informe de transmisin ............................................ 6-24 Reenvo ......................................................................................... 6-25 Registrar destinos ........................................................................... 6-26 Programar un botn de Un-toque ................................................ 6-26 Para programar un botn de Un-toque ........................................ 6-27 Cambiar o eliminar un botn de Un-toque ................................... 6-31 Copiar un botn de Un-toque....................................................... 6-32

6.5

Envo de faxes por Internet

7.1 Registrar un destino en un botn de Un-toque .............................. 7-3 Seleccionar un botn de Un-toque ................................................ 7-3 Especificar un destino pulsando un botn de Un-toque ................ 7-3 Introducir el nmero de un botn de Un-toque .............................. 7-5 Buscar un botn de Un-toque ........................................................ 7-7 Especificar una marcacin encadenada......................................... 7-9 Introducir una direccin.................................................................. 7-10 Para introducir una direccin........................................................ 7-10 Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala . 7-12 Calidad.......................................................................................... 7-12 Para definir la calidad de escaneado............................................ 7-13 Densidad....................................................................................... 7-14 Para configurar un ajuste de densidad ......................................... 7-14 Config. tamao del original........................................................... 7-15 Configurar funciones adicionales .................................................. 7-16 Configurar la fuente de transmisin.............................................. 7-18 Configurar las condiciones de impresin del informe de la transmisin................................................................................ 7-20 Configurar una transmisin 2en1.................................................. 7-21 Configurar una transmisin a doble cara...................................... 7-22 Configurar la transmisin con rotacin......................................... 7-24 Configurar una transmisin con prioridad .................................... 7-24 Configurar una transmisin programada ...................................... 7-25 Configurar el sello ......................................................................... 7-26 Seleccin del asunto..................................................................... 7-27 Especificar una direccin de respuesta........................................ 7-28 Especificar un nombre de archivo ................................................ 7-29 Si la transmisin no se ha podido completar ............................... 7-30 Visualizar un informe de transmisin ............................................ 7-30 Reenvo ......................................................................................... 7-31

7.2 7.3

7.4

7.5

Contenido-6

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7.6

Recepcin de faxes por Internet................................................... Configuracin de los ajustes de fax por Internet ......................... Recepcin de faxes por Internet automticamente..................... Datos que pueden recibirse ......................................................... Recepcin manual de faxes por Internet ..................................... Registrar destinos .......................................................................... Programar un botn de Un-toque................................................ Para programar un botn de Un-toque ....................................... Cambiar o eliminar un botn de Un-toque .................................. Copiar un botn de Un-toque...................................................... Registrar/eliminar un destino secundario ....................................

7-32 7-32 7-32 7-33 7-34 7-35 7-35 7-37 7-40 7-41 7-42

7.7

Utilizar un servidor LDAP

8.1 Buscar informacin sobre un destino en el servidor .................... 8-3 Bsqueda bsica y Bsqueda detallada ....................................... 8-4 Bsqueda de informacin sobre destinos ..................................... 8-5 Registrar la informacin de un destino en un botn de Un-toque 8-7 Para registrar la informacin de un destino en un botn de Un-toque......................................................................... 8-7

8.2

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

9.1 Ajustes que pueden configurarse mediante PageScope Web Connection ........................................................................................ Ficha Escanear (modo de usuario)................................................. Ficha Escanear (modo de administrador) ...................................... Ficha Red (modo de administrador)............................................... 9-3 9-4 9-5 9-6

9.2

Funcionamiento de PageScope Web Connection ......................... 9-7 Entorno de funcionamiento............................................................ 9-7 Acceso a PageScope Web Connection......................................... 9-8 Si la autenticacin de usuario est activada.................................. 9-9 Si el seguimiento de cuenta est activado .................................. 9-10 Estructura de la pgina ................................................................ 9-10 Inicio de sesin en el modo de administrador ............................. 9-11 Cach del explorador Web .......................................................... 9-14 En Internet Explorer ..................................................................... 9-14 En Netscape................................................................................. 9-14 Registro de teclas de Un-toque (modo de usuario) .................... Asignar un nombre a un ndice .................................................... Registrar un destino de marcacin directa .................................. Registrar un destinatario secundario ........................................... 9-15 9-22 9-24 9-26

9.3

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Contenido-7

Cambiar los ajustes de un destino de Un-toque .......................... 9-31 Borrar un destino de Un-toque..................................................... 9-33 9.4 Registro de un programa de FAX (modo de usuario) .................. 9-35 Registrar programas de fax .......................................................... 9-39 Cambiar los ajustes del programa de fax ..................................... 9-41 Eliminar un programa de fax......................................................... 9-43 Registro de nombre de dominio (modo de usuario) .................... 9-45 Para registrar los nombres de dominio......................................... 9-45 Exportar/Importar (modo de administrador) ................................ 9-46 Exportar datos como archivos...................................................... 9-47 Importar archivos .......................................................................... 9-49 Registro TSI ..................................................................................... 9-52 Para registrar una fuente de transmisin...................................... 9-52 Ajustes TX (modo de administrador) ............................................. 9-54 Configurar los ajustes de transmisin .......................................... 9-55 Modo de comunicacin ................................................................ 9-56 Ajustes RX (modo de administrador)............................................. 9-57 Configurar los ajustes de recepcin ............................................. 9-58 Configuracin del escner (modo de administrador) .................. 9-59 Especificar los ajustes de escaneado........................................... 9-60 Documento TX (modo de administrador)...................................... 9-61 Especificar la direccin del destino de reenvo ............................ 9-62 Documento RX (modo de administrador) ..................................... 9-63 Definir el procesamiento de los documentos recibidos en cada lnea................................................................................. 9-64 Configurar el procesamiento de otros documentos recibidos ..... 9-66 Ajustes del informe (modo de administrador) .............................. 9-67 Configurar los ajustes de impresin del informe .......................... 9-68 TCP/IP (modo de administrador) ................................................... 9-69 Configurar los ajustes de TCP/IP.................................................. 9-71 Filtrado de IP.................................................................................... 9-73 Para especificar la configuracin del filtrado de IP ...................... 9-74 LDAP (modo de administrador)...................................................... 9-75 Configurar los ajustes de LDAP.................................................... 9-76 Ajuste del servidor LDAP (modo de administrador)..................... 9-77 Registrar un servidor LDAP .......................................................... 9-79 Eliminar un servidor LDAP ............................................................ 9-81

9.5 9.6

9.7 9.8

9.9 9.10 9.11 9.12

9.13 9.14 9.15 9.16 9.17

Contenido-8

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9.18

Correo/InternetFAX (modo de administrador) ............................. Configurar los ajustes de POP3................................................... Configurar los ajustes de SMTP .................................................. Configurar los ajustes del asunto o el texto................................. Configurar otros parmetros........................................................

9-82 9-86 9-88 9-89 9-90

9.19 9.20 9.21

Configuracin FTP (modo de administrador)............................... 9-91 Configurar los ajustes de FTP...................................................... 9-92 SNMP ............................................................................................... 9-93 Configurar el ajuste SNMP........................................................... 9-93 SSL/TLS (modo de administrador)................................................ 9-94 Cuando se crea un certificado ..................................................... 9-95 Crear certificados......................................................................... 9-96 Eliminar certificados..................................................................... 9-99 Configurar los ajustes de SSL/TLS ............................................ 9-101 Autenticacin de usuario (modo de administrador).................. 9-103 Especificar la configuracin de autenticacin de usuario ......... 9-104

9.22

10 Configurar los ajustes de gestin

10.1 Parmetros disponibles ................................................................. 10-3 Gestin Administrador 1 .............................................................. 10-3 Gestin Administrador 2 .............................................................. 10-4 Registrar los nombres de la fuente de transmisin .................... 10-5 Para registrar un nombre de fuente de transmisin .................... 10-5 Configurar los ajustes del informe de transmisin (Ajustes TX) 10-7 Configurar el ajuste Calidad/Modo .............................................. 10-8 Configurar el ajuste Menu Comunic. ......................................... 10-10 Configurar la temporizacin de la impresin de los documentos recibidos (Ajustes RX)............................................ Bloqueo de memoria SI/NO ....................................................... Para configurar el ajuste Clave Bloqueo Memoria..................... Para imprimir manualmente ....................................................... 10-12 10-12 10-14 10-16

10.2 10.3

10.4

10.5

Especificar las condiciones de impresin del informe de la transmisin (Ajustes de informes) .............................................. 10-17 Configurar el ajuste Informe TX ................................................. 10-18 Configurar el ajuste Informe transmisin ................................... 10-19 Reenviar un documento de transmisin a un destino especificado (Re-envio TX).......................................................... 10-20 Especificar el destino de reenvo ............................................... 10-20 Configurar el mtodo de procesamiento de los documentos recibidos (Gestion Documentos) .......................... 10-22

10.6

10.7

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Contenido-9

Configurar el procesamiento de los documentos recibidos en un puerto................................................................................ 10-22 Para especificar el mtodo de procesamiento de los documentos recibidos ................................................................ 10-23 Especificar el procesamiento de los documentos recibidos en otras lneas............................................................................. 10-25 Para especificar el procesamiento de los documentos recibidos ..................................................................................... 10-26 10.8 Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)............................................................. 10-28 Ajustes del interruptor de software............................................. 10-28 Para especificar la configuracin del interruptor de software .... 10-30 Especificar si se va a insertar o no el nombre del destino (modo 001) .................................................................................. 10-32 Especificar la configuracin de la introduccin de direcciones y las transmisiones a varias direcciones (modo 018) ................. 10-33 Especificar la configuracin de la imagen en el informe de resultados (modo 023) ................................................................ 10-34 Configurar los ajustes de reenvo del administrador (modo 198) .................................................................................. 10-35 Bloquear llamadas de remitentes que no estn especificados (modo 306) .................................................................................. 10-36 Configurar los ajustes de InternetFax (modo 350)...................... 10-37 Especificar si se aade la informacin de la fuente de transmisin cuando se enva un fax o se reenvan los documentos recibidos (modo 352) ............................................. 10-38 Configurar los ajustes de tiempo de espera de la transmisin SMTP (modo 356) ................................................... 10-39 Configurar los ajustes de tiempo de espera de la recepcin SMTP (modo 357) ...................................................... 10-40 Configurar los ajustes de tiempo de espera de la recepcin SMTP (modo 358) ...................................................... 10-41 Configurar la pantalla de introduccin de la direccin predeterminada (modo 366) ....................................................... 10-42 Configurar el ajuste de tiempo de espera de la consulta a DNS (modo 367) ...................................................................... 10-43 Incluir el registro de la transmisin de un documento escaneado en el informe de actividad (modo 368)..................... 10-44 Especificar el cambio de servidor SMTP (modo 371)................. 10-45 Definir el intervalo de transmisin cuando se separan los mensajes de correo electrnico (modo 372) .............................. 10-46 Configurar el ajuste de funcin de modo completo de InternetFax (modo 373)............................................................... 10-47 Configurar las funciones de seguridad de correo electrnico (modo 380) .................................................................................. 10-48

Contenido-10

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Especificar el uso de informacin de autenticacin de usuario registrada para iniciar sesin en el servidor LDAP (modo 466) . Especificar si se permite bloquear el acceso y si se permiten reglas de contraseas (modo 469)............................................. Configurar el formato del archivo de exportacin (modo 470) .. Especificar ajustes para limitar el uso de modos de comunicacin-1 (modo 475) ...................................................... Especificar ajustes para limitar el uso de modos de comunicacin-2 (modo 476) ...................................................... Especificar la configuracin para limitar el uso de modos de comunicacin-3/Especificar restricciones para registrar direcciones de fax e imprimir informes, as como especificar cmo se mostrarn los destinatarios de envos con botones de Un-toque (modo 477)............................................................ Especificar el mtodo de eliminacin de [Borr] en las pantallas de introduccin de datos (modo 478) ........................ Especificar la configuracin para limitar la autenticacin del usuario nicamente a las funciones de escner (modo 479)..... 10.9

10-50 10-51 10-53 10-54 10-56

10-58 10-60 10-61

Configurar los ajustes de SSL/TLS ............................................. 10-62 Para configurar los ajustes de SSL/TLS .................................... 10-62

11 Informes y listas
11.1 Comprobar las condiciones de transmisin (Informe TX) .......... 11-3 Para imprimir un informe de transmisin ..................................... 11-4 Contenido del informe.................................................................. 11-5 Comprobar las condiciones de recepcin (Informe RX)............. 11-7 Imprimir un informe de actividad de recepcin ........................... 11-7 Contenido del informe.................................................................. 11-8 Comprobar los destinos registrados en los botones de Un-toque (Lista Un-Toque) ............................................................................. 11-9 Imprimir la lista de accesos directos ........................................... 11-9 Contenido de la lista .................................................................. 11-10 Imprimir la lista de programas de correo................................... 11-11 Para imprimir la lista de programas de correo........................... 11-11 Contenido de la lista .................................................................. 11-12 Comprobar los ajustes de la funcin (Listado Ajuste) .............. 11-13 Imprimir la lista de ajustes ......................................................... 11-13 Contenido de la lista .................................................................. 11-14

11.2

11.3

11.4

11.5

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Contenido-11

12 Resolucin de problemas de la funcin de escaneado

12.1 12.2 Si se muestran los siguientes mensajes en pantalla: .................. 12-3 Lista de errores de red.................................................................... 12-4 Transmisin de fax por Internet/Escanear a e-mail ...................... 12-4 Recepcin de faxes por Internet................................................... 12-5 Escanear a FTP............................................................................. 12-6 Escanear a SMB ........................................................................... 12-7 Resolucin de problemas ............................................................... 12-8 Transmisin de fax por Internet/Escanear a e-mail ...................... 12-8 Recepcin de faxes por Internet................................................... 12-9 Otros ........................................................................................... 12-11

12.3

13 Apndice
13.1 Especificaciones del producto....................................................... 13-3 Especificaciones de la funcin Fax por Internet........................... 13-3 Especificaciones de la funcin Escanear a e-mail........................ 13-3 Especificaciones de la funcin Escanear a FTP ........................... 13-4 Especificaciones de Escanear a SMB .......................................... 13-4 Introduccin de texto...................................................................... 13-5 Para escribir texto......................................................................... 13-5 Lista de caracteres disponibles .................................................... 13-6 Glosario ............................................................................................ 13-7 ndice .............................................................................................. 13-13

13.2

13.3 13.4

Contenido-12

bizhub 362/282/222

Introduccin

Introduccin

Introduccin
Gracias por escoger esta mquina. Este Manual del Operador describe las prestaciones del escner integrado en la bizhub 362/282/222, as como los procedimientos de conexin a la red, las medidas de seguridad que los usuarios deben respetar cuando utilicen la mquina y una seccin relativa a la resolucin bsica de problemas. Lea atentamente este Manual del Operador antes de utilizar la mquina para garantizar un uso adecuado y eficaz. Una vez ledo, gurdelo en el espacio previsto para ello y de esta forma podr consultarlo fcilmente si surge algn problema o duda sobre el funcionamiento. Las ilustraciones que aparecen en este Manual pueden presentar ligeras variaciones con respecto al equipo real.

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1-3

1
1.1 Energy Star

Introduccin

Como miembros de ENERGY STAR aseguramos que esta mquina cumple con las directrices de ENERGY STAR para el ahorro de energa. Qu es un producto ENERGY STAR? Un producto ENERGY STAR dispone de una funcin especial que le permite pasar automticamente a un "modo de bajo consumo de energa" despus de un periodo de inactividad. Un producto ENERGY STAR utiliza la energa con ms eficacia, permite ahorrar dinero en el consumo de electricidad y contribuye a la proteccin del medio ambiente.

1-4

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Introduccin

1.2

Marcas comerciales y marcas comerciales registradas

KONICA MINOLTA, el logotipo de KONICA MINOLTA y The essentials of imaging son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope y bizhub son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, el logotipo de Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator y Netscape son marcas comerciales de Netscape Communications Corporation. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4 es una marca comercial o una marca comercial registrada de RSA Security Inc. en Estados Unidos y en otros pases. RSA es una marca comercial o una marca comercial registrada de RSA Security Inc. RSA BSAFE es una marca comercial o una marca comercial registrada de RSA Security Inc. en Estados Unidos y en otros pases. Informacin sobre la licencia Este producto incluye el software criptogrfico RSA BSAFE de RSA Security Inc.

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1-5

1
OpenSSL Statement

Introduccin

OpenSSL License
Copyright 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

1-6

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Introduccin

Original SSLeay License

Copyright 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word 'cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related. 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT bizhub 362/282/222 1-7

Introduccin (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies Kerberos Copyright 1985-2005, Massachusetts Institute of Technology. Todos los derechos reservados. aviso de permiso CON ESA RESTRICCIN, se permite el uso, la copia, la modificacin y la distribucin de este software y su documentacin con cualquier propsito y sin coste siempre que la notificacin de copyright anterior aparezca en todas las copias y que tanto la notificacin de copyright como este permiso aparezcan en la documentacin de apoyo, y que el nombre del MIT no se utilice en anuncios o publicidad que correspondan a una distribucin del software que no cuente con un permiso especfico concedido previamente por escrito. Asimismo, si modifica este software, deber etiquetarlo como software modificado y no se podr distribuir de tal manera que pueda confundirse con el software original del MIT. El MIT no se hace responsable de la adecuacin de este software a ningn propsito. Se suministra "tal cual" sin ninguna garanta explcita o implcita. ESTE SOFTWARE SE SUMINISTRA "TAL CUAL" Y SIN NINGUNA GARANTA EXPLCITA O IMPLCITA, INCLUYENDO PERO NO LIMITNDOSE A LAS GARANTAS IMPLCITAS DE COMERCIALIZACIN O DE ADECUACIN A UN PROPSITO DETERMINADO. ESTE SOFTWARE NO ES UN SOFTWARE ORIGINAL DEL MIT, HA SIDO MODIFICADO POR KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

1-8

bizhub 362/282/222

Introduccin

1.3

Sobre este manual

Este manual describe las funciones de escner y de red de las mquinas bizhub 362, 282 y 222. Esta seccin presenta la estructura del manual y las convenciones usadas para los nombres de productos, etc. Este manual est dirigido a usuarios que tengan conocimientos informticos bsicos y que estn familiarizados con el manejo de la mquina. Si necesita ms informacin sobre el funcionamiento de los sistemas operativos Windows o Macintosh o de otros programas informticos, consulte el manual especfico de estos programas. Estructura del Manual Este Manual incluye los siguientes captulos. Captulo 1 Introduccin Captulo 2 Funciones Captulo 3 Instalacin Captulo 4 Escanear a e-mail Captulo 5 Escanear a FTP Captulo 6 Escanear a SMB Captulo 7 Envo de faxes por Internet Captulo 8 Utilizar un servidor LDAP Captulo 9 Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Captulo 10 Configurar los ajustes de gestin Captulo 11 Informes y listas Captulo 12 Resolucin de problemas de la funcin de escaneado Captulo 13 Apndice

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1-9

1
Notas
Nombre de producto bizhub 362/282/222 Controlador de red integrado Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2008 Cuando los sistemas operativos mencionados anteriormente se escriben juntos

Introduccin

Trminos utilizados en este manual Esta mquina, 362/282/222 Controlador de impresora Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows Server 2003 Windows Server 2008 Windows NT 4.0/2000/XP

Imgenes utilizadas en el manual Por lo general, las pantallas del panel tctil y las ventanas de las aplicaciones que aparecen en este manual indican las opciones que no estn instaladas.

1-10

bizhub 362/282/222

Introduccin

1.4

Manuales del Operador

Esta mquina cuenta con los siguientes Manuales del Operador. Manual del Operador [Operaciones de copia] Este manual contiene informacin sobre operaciones bsicas y los procedimientos operativos de las diferentes funciones de copia. - Consulte este Manual del Operador para obtener ms informacin sobre los procedimientos operativos para las funciones de copia, tales como las precauciones sobre la instalacin/el uso, encender/apagar la mquina, cargar papel y operaciones de solucin de problemas, como eliminar los atascos de papel. Manual del Operador [Operaciones de escner de red] (este Manual) Este manual contiene informacin detallada sobre las funciones de red para equipamiento estndar y sobre las funciones de escaneado. - Consulte este Manual para obtener informacin detallada sobre los procedimientos que deben seguirse para utilizar las funciones de red, las funciones Escanear a e-mail, Escanear a FTP, Escanear a SMB y Fax por Internet. Manual del Operador [Operaciones con carpetas] Este manual contiene informacin detallada sobre los procedimientos para utilizar las funciones de las carpetas. - Consulte este Manual para obtener detalles sobre cmo imprimir una prueba de copia o un trabajo bloqueado y cmo utilizar el disco duro opcional, por ejemplo para encaminar documentos hacia carpetas y guardarlos en ellas. Manual del Operador [Operaciones de impresin] Este manual contiene informacin sobre los procedimientos operativos para usar el controlador de impresora estndar integrado. - Para obtener detalles sobre las funciones de impresin, consulte el Manual del Operador (archivo PDF) incluido en el CD-ROM de software de usuario. Manual del Operador [Operaciones de escner avanzadas] Este Manual contiene informacin detallada sobre los procedimientos operativos para utilizar las funciones disponibles cuando hay instalada una unidad de escner opcional. - Consulte este Manual para obtener detalles sobre cmo utilizar las operaciones Fax direccin IP, IP rel y Escanear a PC y cmo utilizar la funcin Escner IP.

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1-11

1
Manual del Operador [Operaciones de fax]

Introduccin

Este Manual contiene informacin detallada sobre los procedimientos para utilizar las funciones de fax. - Consulte este Manual para obtener detalles sobre cmo utilizar las funciones de fax cuando est instalado el kit de fax.

1-12

bizhub 362/282/222

Introduccin

1.5

Explicacin de las convenciones del manual

Las marcas y los formatos de texto utilizados en este manual se describen a continuacin. Consejos de seguridad

6 PELIGRO
Si no se respetan las advertencias sealadas segn se muestra a continuacin, podran producirse daos personales graves e incluso la muerte a causa de una descarga elctrica. % Vigile todos los peligros para prevenir lesiones.

7 ATENCION
La no observacin de las instrucciones destacadas de esta manera podra provocar lesiones graves o daos materiales. % Observe todas las advertencias para prevenir lesiones y garantizar un uso seguro de la copiadora.

7 PRECAUCION
El no cumplimiento de las instrucciones destacadas de esta manera podra provocar lesiones leves o daos materiales. % Cumpla todas las precauciones para prevenir lesiones y garantizar un uso seguro de la copiadora.

bizhub 362/282/222

1-13

1
Secuencia de accin

Introduccin

1 2

El nmero 1 con este formato indica el primer paso de una secuencia de acciones. Los nmeros siguientes con este formato indican los pasos posteriores de una secuencia de acciones.
Una ilustracin insertada aqu indica qu operaciones hay que realizar.

El texto precedido por ese smbolo ofrece ayuda adicional. % El texto precedido por ese smbolo describe la accin que permitir obtener el resultado deseado.

Sugerencias

2
Nota

El texto resaltado de este modo contiene informacin y consejos tiles para utilizar la copiadora de forma segura.

2
Aviso

El texto resaltado de este modo contiene informacin que debera recordarse.

!
Detalles

El texto resaltado de este modo contiene referencias sobre informacin ms detallada.

Marcas de texto especial Tecla [Copia] Los nombres de las teclas del panel de control estn escritos como se muestra arriba. AJUSTES DE LA MQUINA Los textos de la pantalla estn escritos como se muestra arriba.

1-14

bizhub 362/282/222

Funciones

Funciones

2
2.1

Funciones
Escanear a e-mail
Mediante la funcin Escanear a e-mail puede enviar las imgenes escaneadas en la mquina como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrnico. Al registrar un destino en un botn de Un-toque, puede enviar documentos en soporte papel por correo electrnico con slo pulsar un botn en la pantalla Un-Toque. - El documento original se adjunta a un mensaje de correo electrnico (en formato MIME) y se enva como un archivo de imagen en formato TIFF o en formato PDF. Para visualizar la imagen recibida en un ordenador, deber haber instalada una aplicacin de correo electrnico que admita el formato MIME y una aplicacin que permita mostrar formato TIFF o PDF. - Las imgenes en formato TIFF pueden visualizarse con un visor TIFF, incorporado como caracterstica estndar en Windows. - Las imgenes en formato PDF pueden visualizarse con Adobe Acrobat Reader. - Esta mquina debe conectarse a una red LAN, cuyos ajustes debern configurarse. Si necesita ms detalles, consulte el captulo 3, "Instalacin" en la pgina 3-3. - Para obtener ms informacin, consulte el captulo 4, "Escanear a e-mail" en la pgina 4-3.

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2-3

2
Servidor de correo electrnico

Funciones

Equipo cliente

Intranet

Internet

Servidor de correo electrnico

Equipo cliente

2-4

bizhub 362/282/222

Funciones

2.2

Escanear a FTP
La funcin Escanear a FTP se utiliza para cargar los datos escaneados de un documento original a un servidor FTP en una red. Al registrar un destino con un botn de Un-toque, los documentos en soporte papel pueden convertirse en datos y cargarse con slo pulsar un botn en la pantalla Un-Toque. Los datos cargados pueden descargarse en un ordenador conectado a la red. - El documento original se enva como un archivo de imagen en formato TIFF o en formato PDF. - Puede especificar si desea recibir un mensaje de correo electrnico que le informe de la ubicacin en la que se han almacenado los datos una vez completada la transmisin de FTP (funcin de notificacin por correo electrnico). - Esta mquina debe conectarse a una red LAN, cuyos ajustes debern configurarse. Si necesita ms detalles, consulte el captulo 3, "Instalacin" en la pgina 3-3. - Para obtener ms informacin, consulte el captulo 5, "Escanear a FTP" en la pgina 5-3.

Servidor FTP

Intranet

Internet

Servidor FTP

bizhub 362/282/222

2-5

2
2.3 Escanear a SMB

Funciones

La funcin Escanear a SMB se utiliza para enviar los datos escaneados de un documento original a una carpeta compartida en un ordenador de la red. Al registrar un destino con un botn de Un-toque, los documentos en soporte papel pueden convertirse en datos y enviarse con slo pulsar un botn en la pantalla Un-Toque. Para utilizar la funcin Escanear a SMB, deber especificarse previamente una carpeta compartida en el ordenador donde van a recibirse los datos. - Los datos no se pueden guardar en carpetas compartidas creadas en el controlador de dominio de Windows Server 2003 y Windows Server 2008. - El documento original se enva como un archivo de imagen en formato TIFF o en formato PDF. - Puede especificar si desea recibir un mensaje de correo electrnico que le informe de la ubicacin en la que se han almacenado los datos una vez completada la funcin Escanear a SMB (funcin de notificacin por correo electrnico). - Las imgenes en formato TIFF pueden visualizarse con un visor TIFF, incorporado como caracterstica estndar en Windows. - Las imgenes en formato PDF pueden visualizarse con Adobe Acrobat Reader. - Esta mquina debe conectarse a una red LAN, cuyos ajustes debern configurarse. Si necesita ms detalles, consulte el captulo 3, "Instalacin" en la pgina 3-3. - Para obtener ms informacin, consulte el captulo 6, "Escanear a SMB" en la pgina 6-3.

Equipo cliente

Intranet

2-6

bizhub 362/282/222

Funciones

2.4

Escanear a HDD
Los datos que se van a copiar, escanear o imprimir se pueden guardar en una carpeta de usuario en el disco duro opcional. El archivo guardado se puede imprimir, descargar o encaminar, dependiendo del modo en el que haya sido guardado. - El documento original se enva como un archivo de imagen en formato TIFF o en formato PDF. - Puede especificar si desea recibir un mensaje de correo electrnico que le informe de la ubicacin en la que se han almacenado los datos (funcin de notificacin por correo electrnico). - Esta mquina debe conectarse a una red LAN, cuyos ajustes debern configurarse. Si necesita ms detalles, consulte el captulo 3, "Instalacin" en la pgina 3-3. - Para obtener ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones con carpetas].

Equipo cliente

Intranet

Impresin Disco duro (HDD)

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2-7

2
2.5 Envo de faxes por Internet

Funciones

La funcin Fax por Internet permite adjuntar los datos de imagen de un documento original a un mensaje de correo electrnico y enviarlo a travs de Internet o de una intranet a un terminal que disponga de la funcin de fax por Internet. Puede enviar los datos simplemente especificando una direccin de correo electrnico, al igual que se especifica un nmero de fax para una transmisin que se efecta a travs de la lnea telefnica. Al registrar un destino con un botn de Un-toque, los datos pueden enviarse con slo pulsar un botn en la pantalla Un-Toque. El documento original se adjunta a un mensaje de correo electrnico (en formato MIME) y se enva como un archivo de imagen en formato TIFF. - La funcin Fax por Internet utiliza un entorno diferente al de las transmisiones de fax por lnea telefnica, ya que los faxes no se transmiten directamente al destinatario. Por lo tanto, existen ciertas limitaciones. - Cuando se enva un fax por Internet, puede comprobarse el resultado de la recepcin en el destino. Asimismo, pueden detectarse las capacidades de recepcin de la mquina de destino y configurarse la transmisin del modo ms idneo (la mquina de destino debe admitir el modo completo). - Esta mquina debe conectarse a una red LAN, cuyos ajustes debern configurarse. Si necesita ms detalles, consulte el captulo 3, "Instalacin" en la pgina 3-3. - Para obtener ms informacin, consulte el captulo 7, "Envo de faxes por Internet" en la pgina 7-3.

2-8

bizhub 362/282/222

Funciones

2
Servidor de correo electrnico

Equipo cliente

InternetFAX terminal

Intranet

Internet

Servidor de correo electrnico

Equipo cliente

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2-9

2
2.6 PageScope Web Connection

Funciones

Mediante un ordenador puede comprobarse el estado de transmisin/impresin y el registro de faxes de la mquina. Asimismo, pueden registrarse botones de Un-toque y programas de correo. PageScope Web Connection incorpora una pgina de modo de usuario y una pgina de modo de administrador. - Esta mquina debe conectarse a una red LAN, cuyos ajustes debern configurarse. Si necesita ms detalles, consulte el captulo 3, "Instalacin" en la pgina 3-3. - Para obtener ms informacin, consulte el captulo 9, "Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection" en la pgina 9-3.

2-10

bizhub 362/282/222

Instalacin

Instalacin

3
3.1

Instalacin
Conexin a una red LAN
Esta mquina se comunica con el protocolo TCP/IP mediante una red LAN. Por lo tanto, deber conectarse un cable de LAN. Para conectar a una red LAN, utilice un cable de LAN (cable 100BASE-TX Fast Ethernet). Conexin del cable de LAN Conecte el conector del cable de LAN al puerto (LAN) situado en la derecha de la mquina y el otro extremo del cable al concentrador. El puerto se encuentra situado en el lado derecho de la mquina. Utilice un cable 100BASE-TX Fast Ethernet (categora 5) para la conexin a una red LAN.

2
Nota

El cable de LAN no se suministra con la mquina. Deber emplear un cable adecuado para el entorno de instalacin.
A continuacin, se describe el estado de los diferentes LED.
Color del LED Verde y amarillo Verde Estado Desactivado Activado Parpadea Amarillo Activado Parpadea Descripcin La mquina no est encendida. La red LAN no est bien conectada. La red LAN est bien conectada (100 Mbps). Se estn recibiendo datos (100 Mbps). La red LAN est bien conectada (10 Mbps). Se estn recibiendo datos (10 Mbps).

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3-3

3
3.2 Configurar los ajustes de red

Instalacin

Las operaciones disponibles dependen del entorno LAN de la mquina. Configure los ajustes de red de acuerdo con el entorno LAN y la operacin que desee efectuar.

!
Detalles

Antes de iniciar la configuracin, pngase en contacto con el administrador de la red para obtener la informacin necesaria.
Configure los ajustes de red en el modo de administrador utilizando el panel de control de la mquina o PageScope Web Connection. A continuacin, se describe el procedimiento de configuracin utilizando el panel de control de la mquina. Si desea configurar los ajustes utilizando PageScope Web Connection, consulte el Captulo 9, "Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection" en la pgina 9-3. Tabla de los ajustes de red A continuacin, se describen los ajustes de red necesarios para cada operacin. o: Ajuste necesario. +: Ajuste necesario segn el entorno. 0: Parmetro disponible. : Parmetro no disponible.
Parmetro de funcionamiento Configuracin bsica DHCP Config. direccin IP Mscara de subred Pasarela Nombre Auto-Dominio Ajustes Tarj. RED Ajustes DNS SI/NO Nombre de Host Nombre de dominio Direccin del servidor DNS + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + o o o + + o o o + + o o o + + o o o + + o o o + Escanear a e-mail Escanear a FTP Escanear a SMB Escanear a HDD Fax por Internet

3-4

bizhub 362/282/222

Instalacin

3
Escanear a e-mail Escanear a FTP Escanear a SMB Escanear a HDD Fax por Internet

Parmetro de funcionamiento Nombre de Equipo Nombre de Equipo Configuracin SMTP Direccin del servidor SMTP Direccin de e-mail Usuario autentic. SMTP Contrasea aut. SMTP Ajustes de POP3 Direccin del servidor POP3 Nombre Usuario POP3 Contrasea POP3 Chequeo Auto RX Ajustes Mail/Escan Modo E-mail Modo Escaner Ajustes de Escaner Informe Actividad Imp. Cabec.Documen. RX Texto Cab. E-mail Pasarela TX Registro Asunto Ajustes Divisin

o o + +

+*1 +*1 +*1 +

*1

+*1 +*1 +*1 +

*1

+*1 +*1 +*1 +

*1

o o + +

o o o o

0 0 0

0 0 0 0 0

Ping: Utilice est funcin segn sea necesario. Tipo de marco: Deber configurarse cuando se conecte a un servidor NetWare y se imprima desde un ordenador. Ajustes LDAP: Deber configurarse cuando se utilice la funcin de bsqueda LDAP. Filtrado de IP: Especifique el margen de direcciones IP a las que se puede acceder y el margen que desea dejar bloqueado. Configuracin FTP: Deber definirse desde el modo de administrador utilizando PageScope Web Connection. Direccin IP Proxy Nmero de Puerto Temporizacin Conexin FTP + + +

Cuando utilice la funcin de notificacin por correo electrnico, defina tambin la configuracin de la transmisin por correo electrnico (SMTP).

*1

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3-5

3
2
Aviso

Instalacin

Si se ha pulsado la tecla [Utilidades/Contadores] para registrar elementos y especificar ajustes, asegrese de pulsar la tecla [Reset] (Restablecer) del panel de control para regresar a la pantalla inicial.

3-6

bizhub 362/282/222

Instalacin Para configurar los ajustes de red iniciales

3
Pulse la tecla [Utilidades/Contadores]. Pulse [Gestin Administ.].

1 2

Introduzca la contrasea del administrador desde el teclado y, a continuacin, pulse [Intro]. "12345678" es el valor predeterminado de fbrica. Si desea cambiar la contrasea del administrador, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].

Pulse [Admin. 2].

Pulse [Parametros RED].

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3-7

3
6
Si la unidad de escner o el kit de fax opcionales estn instalados, pulse [Config. de red 1].

Instalacin

Configure los diferentes ajustes de red y, a continuacin, pulse [Intro].

Para que se apliquen los ajustes configurados en una pantalla que se muestra pulsando un botn marcado con , apague la mquina y vuelva a encenderla. Cuando apague la mquina con el interruptor de alimentacin principal, espere al menos 10 segundos antes de volver a encenderla. Puede que los ajustes no se apliquen correctamente si la mquina se enciende inmediatamente despus de apagarla.

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

3-8

bizhub 362/282/222

Instalacin

3.3

Ajustes bsicos
Ajustes de configuracin Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste DHCP Descripcin Permite indicar si se desea obtener una direccin IP automticamente del servidor DHCP o si se desea utilizar una direccin IP fija. Permite introducir la direccin IP de la mquina. Deber especificarse si "DHCP" se define en "Intro. IP". Permite introducir la mscara de subred de la red a la que desea conectarse. Deber especificarse si se ha seleccionado "Intro. IP" en [DHCP]. Permite introducir la direccin de la pasarela de la red a la que desea conectarse. Deber especificarse si "DHCP" se define en "Intro. IP". Permite especificar el nombre de dominio de la mquina. Permite especificar la velocidad de transmisin de la tarjeta de red (tarjeta LAN).

Config. direccin IP Mascara de Subred

Pasarela

Nombre Auto-Dominio Ajustes Tarj. RED

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3-9

3
DHCP

Instalacin

1 2

Pulse [Configuracin bsica] en la pantalla Ajustes de RED. Pulse [DHCP].

Para utilizar el servidor DHCP, pulse [Obtener-Aut]. Para utilizar una direccin IP fija, pulse [Intro. IP]. Una vez seleccionada la opcin [Intro. IP], defina los ajustes de "Config. direccin IP" y "Mascara de Subred".

Pulse [Intro].

3-10

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Instalacin Config. direccin IP Deber especificarse si "DHCP" se define en "Intro. IP".

1 2

Pulse [Ajust. Basicos] en la pantalla Ajustes de RED. Pulse [Config. direccin IP].

Utilice el teclado para introducir la direccin IP. No es posible definir una direccin IP que comience por 0, 127 o 224 o un valor superior. Cuando introduzca menos de tres dgitos, utilice para mover el cursor al nmero siguiente.

Pulse [Intro].

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3-11

3
Mascara de Subred Deber especificarse si "DHCP" se define en "Intro. IP".

Instalacin

1 2

Pulse [Ajust. Basicos] en la pantalla Ajustes de RED. Pulse [Mascara de Subred].

Utilice el teclado para introducir la direccin IP. Cuando introduzca menos de tres dgitos, utilice para mover el cursor al nmero siguiente.

Pulse [Intro].

3-12

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Instalacin Pasarela Deber especificarse si "DHCP" se define en "Intro. IP".

1 2

Pulse [Ajust. Basicos] en la pantalla Ajustes de RED. Pulse [Pasarela].

Utilice el teclado para introducir la direccin IP. No es posible definir una direccin IP que comience por 0, 127 o 224 o un valor superior. Cuando introduzca menos de tres dgitos, utilice para mover el cursor al nmero siguiente.

Pulse [Intro].

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3-13

3
Ajustes Tarj. RED Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Auto 100M-Full Descripcin

Instalacin

Permite seleccionar la velocidad de transmisin automticamente mediante una negociacin automtica. Define manualmente una velocidad de transmisin de 100 Mbps en el modo dplex completo si la velocidad de transmisin no se ha podido seleccionar automticamente. Define manualmente una velocidad de transmisin de 100 Mbps en el modo dplex medio si la velocidad de transmisin no se ha podido seleccionar automticamente. Define manualmente una velocidad de transmisin de 10 Mbps en el modo dplex completo si la velocidad de transmisin no se ha podido seleccionar automticamente. Define manualmente una velocidad de transmisin de 10 Mbps en el modo dplex medio si la velocidad de transmisin no se ha podido seleccionar automticamente.

100M-Half

10M-Full

10M-Half

Para definir los ajustes de la tarjeta de red

1 2

Pulse [Ajust. Basicos] en la pantalla Ajustes de RED. Pulse [Ajustes Tarj. RED].

Pulse [Ajustes Tarj. RED] y, a continuacin, seleccione la velocidad de transmisin. "Auto" es el valor predeterminado.

Pulse [Intro].

3-14

bizhub 362/282/222

Instalacin

3.4

Ajustes de DNS
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Ajustes DNS Descripcin Puede definir "SI" o "NO" para la opcin DNS (sistema de nombres de dominio). Si va a utilizar un servidor DNS dentro de una red, seleccione "SI". Si no va a utilizar un servidor DNS dentro de una red, seleccione "NO". Si utiliza un servidor externo, por ejemplo, un proveedor de servicios Internet, seleccione "NO" si la direccin IP del servidor de correo electrnico es pblica. Si el nombre DNS del servidor de correo electrnico es pblico pero la direccin IP no lo es, seleccione "SI". Para obtener detalles sobre el entorno de red, pngase en contacto con el administrador de la red. Permite especificar el nombre de host de la mquina. Pngase en contacto con el administrador de la red para obtener la informacin que deber introducir. Deber especificarse si "Ajustes DNS" se define en "SI". Permite especificar el nombre de dominio del servidor DNS. Pngase en contacto con el administrador de la red para obtener la informacin que deber introducir. Deber especificarse si "Ajustes DNS" se define en "SI". Permite especificar la direccin IP del servidor DNS. Pngase en contacto con el administrador de la red para obtener la informacin que deber introducir. Deber especificarse si "Ajustes DNS" se define en "SI".

Nombre de host

Nombre de dominio

Direccin del servidor DNS

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3
Ajustes de DNS

Instalacin

Pulse [Ajustes DNS] en la pantalla Ajustes de RED.

Para utilizar el servidor DNS, pulse [SI]. Si no va a utilizar el servidor DNS, pulse [NO]. Si selecciona "SI", deber definir las opciones "Nombre de Host", "Nombre Dominio" y "Direc.Servidor DNS".

3 1 2

Pulse [Intro].

Nombre de host Pulse [Nombre de Host] en la pantalla Ajustes DNS. Introduzca el nombre de host de la mquina y, a continuacin, pulse [Intro].

3-16

bizhub 362/282/222

Instalacin Nombre de dominio

3
Pulse [Nombre Dominio] en la pantalla Ajustes DNS. Introduzca el nombre de dominio del servidor DNS y, a continuacin, pulse [Intro].

1 2

Direccin del servidor DNS

1 2

Pulse [Direc.Servidor DNS] en la pantalla Ajustes DNS. Pulse [Direc. Serv. DNS 1].

Introduzca la direccin IP del servidor DNS 1 y, a continuacin, pulse [Intro]. No es posible definir una direccin IP que comience por 0, 127 o 224 o un valor superior. Cuando introduzca menos de tres dgitos, utilice para mover el cursor al nmero siguiente.

4 5

Cuando defina varios servidores DNS, introduzca las direcciones IP del servidor DNS 2 y 3. Pulse [Intro].

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3-17

3
3.5 Nombre Equipo
Puede especificar el nombre de la mquina.

Instalacin

El nombre de la mquina se utiliza como parte del nombre de archivo en las funciones Escanear a e-mail, Escanear a FTP, Escanear a SMB, Escanear a HDD y Fax por Internet. Asimismo, parte de la lnea de asunto se utiliza en la funcin Escanear a e-mail y en la transmisin de faxes por Internet. Cmo registrar el nombre de la mquina

Pulse [Nombre Equipo] en la pantalla Ajustes de RED.

Introduzca el nombre de la mquina. Pueden introducirse hasta 16 caracteres alfanumricos.

Pulse [Intro].

3-18

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Instalacin

3.6

Ajustes de SMTP
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Direccin servidor SMTP Descripcin Deber definirse si se utiliza la funcin Escanear a e-mail o Fax por Internet. Asimismo, deber definirse cuando se utilice la funcin de notificacin por correo electrnico con la funcin Escanear a FTP, Escanear a SMB o Escanear a HDD. Pngase en contacto con el administrador de la red para obtener la informacin que deber introducir. Permite introducir la direccin de correo electrnico de la mquina. Pngase en contacto con el administrador de la red para obtener la informacin que deber introducir. Deber definir el nombre de usuario cuando utilice la funcin de autenticacin de la transmisin por correo electrnico (autenticacin SMTP). Pngase en contacto con el administrador de la red para obtener la informacin que deber introducir. No es necesario configurar esta opcin si el nombre de usuario de autenticacin SMTP y el nombre de usuario POP3 coinciden. Deber definir la contrasea cuando utilice la funcin de autenticacin de la transmisin por correo electrnico (autenticacin SMTP). Pngase en contacto con el administrador de la red para obtener la informacin que deber introducir. No es necesario configurar esta opcin si la contrasea de autenticacin SMTP y la contrasea POP3 coinciden.

Direccin de e-mail

Usuario autentic.SMTP

Contrasea de autenticacin de SMTP

2
Nota

Las siguientes opciones aparecen cuando los bits 6 y 2 del modo 380 se definen en "1" en la pantalla de configuracin del interruptor de software. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28. - Nombre de usuario de autenticacin SMTP - Contrasea de autenticacin SMTP Si se define en "1" el bit 4 del modo 371 en la pantalla de los ajustes del interruptor de software, se pueden registrar dos servidores SMTP. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28.

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3-19

3
Direccin del servidor SMTP

Instalacin

1 2

Pulse [Configuracin SMTP] en la pantalla Ajustes de RED. Pulse [Direccin Serv. SMTP].

Introduzca la direccin del servidor SMTP. Si "Ajustes DNS" se define en "SI", puede introducir la direccin IP y el nombre de host.

Para especificar el nombre de host, pulse [Nombre Host], introduzca el nombre de host y, a continuacin, pulse [Intro].

Para cambiar el puerto, pulse [Puerto]. Aparece la pantalla Puerto.

3-20

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Instalacin

3
Introduzca el nmero de puerto desde el teclado y, a continuacin, pulse [Intro]. Para restablecer la configuracin predeterminada, pulse [Por Defecto].

Pulse [Intro].

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3-21

3
Direccin de e-mail

Instalacin

1 2

Pulse [Configuracin SMTP] en la pantalla Ajustes de RED. Pulse [Direccin de e-mail].

Introduzca la direccin de correo electrnico de la mquina y, a continuacin, pulse [Intro].

3-22

bizhub 362/282/222

Instalacin Usuario autentic.SMTP

3
Pulse [Configuracin SMTP] en la pantalla Ajustes de RED. Pulse [Usuario autentic.SMTP].

1 2

Escriba el nombre de usuario de autenticacin SMTP y, a continuacin, pulse [Intro].

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3-23

3
Contrasea de autenticacin de SMTP

Instalacin

1 2

Pulse [Configuracin SMTP] en la pantalla Ajustes de RED. Pulse [Contrasea aut. SMTP].

Pulse [Nueva contrasea], introduzca la contrasea de SMTP y, a continuacin, pulse [Intro].

Pulse [Confirme la nueva contrasea], introduzca la contrasea de SMTP de nuevo y, a continuacin, pulse [Intro].

3-24

bizhub 362/282/222

Instalacin

3.7

Ajustes de POP3
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Direccin del servidor POP3 Nombre de usuario POP3 Contrasea POP3 Descripcin Este ajuste es necesario para recibir faxes por Internet. Pngase en contacto con el administrador de la red para obtener la informacin que deber introducir. Permite especificar el nombre de usuario POP3 de la mquina. Pngase en contacto con el administrador de la red para obtener la informacin que deber introducir. Permite especificar la contrasea POP3 de la mquina. Pngase en contacto con el administrador de la red para obtener la informacin que deber introducir. Permite especificar el intervalo de conexin al servidor POP3 para comprobar el correo electrnico (envo de faxes por Internet). (1-99 minutos)

Comprobacin auto. RX

Direccin del servidor POP3

1 2

Pulse [Ajustes POP3] en la pantalla Ajustes de RED. Pulse [Direccin Serv. POP3].

Utilice el teclado para introducir la direccin del servidor POP3. Si "Ajustes DNS" se define en "SI", puede introducir la direccin IP y el nombre de host.

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3-25

3
4
Para especificar el nombre de host, pulse [Nombre Host], introduzca el nombre de host y, a continuacin, pulse [Intro].

Instalacin

5 6

Para cambiar el puerto, pulse [Puerto]. Aparece la pantalla Puerto. Introduzca el nmero de puerto desde el teclado y, a continuacin, pulse [Intro]. Para restablecer la configuracin predeterminada, pulse [Por Defecto].

Pulse [Intro].

3-26

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Instalacin Nombre de usuario POP3

3
Pulse [Ajustes POP3] en la pantalla Ajustes de RED. Pulse [Nombre Usuario POP3].

1 2

Escriba el nombre de usuario POP3 y, a continuacin, pulse [Intro].

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3-27

3
Contrasea POP3

Instalacin

1 2

Pulse [Ajustes POP3] en la pantalla Ajustes de RED. Pulse [Contrasea POP3].

Pulse [Nueva contrasea], introduzca la contrasea de POP3 y, a continuacin, pulse [Intro].

Pulse [Confirme la nueva contrasea], introduzca la contrasea de SMTP de nuevo y, a continuacin, pulse [Intro].

3-28

bizhub 362/282/222

Instalacin Comprobacin auto. RX

3
Pulse [Ajustes POP3] en la pantalla Ajustes de RED. Pulse [Chequeo Auto RX].

1 2

Introduzca el intervalo de recepcin POP3 desde el teclado y, a continuacin, pulse [Intro]. Si la recepcin POP3 no va a efectuarse automticamente, pulse [Cheq. Desact.].

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3-29

3
3.8 Nivel de compresin prioritario (Modo E-mail)

Instalacin

Puede especificar el tamao mximo de transmisin, la calidad mxima de transmisin y el mtodo de codificacin que tienen prioridad cuando se enva un fax por Internet. El ajuste de tamao de transmisin que se especifica aqu es el ajuste predeterminado cuando se programa un botn de Un-toque. Cuando se envan faxes por Internet, es posible que el destinatario no pueda visualizar los datos si la mquina receptora no admite el tamao, la calidad o el mtodo de codificacin transmitido. Si se han definido previamente los ajustes mximos en el modo de correo, los ajustes de transmisin se ajustan al mximo establecido, aunque los ajustes configurados para la transmisin superen el mximo. En el modo de correo pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Tamao TX (mx.) Calidad TX (mx.) Modo de codificacin Descripcin Permite especificar el tamao mximo de documento que puede transmitirse. Puede seleccionar "A4", "B4" o "A3". Permite especificar la resolucin mxima de envo. Puede seleccionar "200 dpi", "400 dpi" o "600 dpi". Permite seleccionar el mtodo de codificacin de los datos de envo. Puede seleccionar "MH", "MR" o "MMR". La capacidad de datos se define al mnimo con "MMR" y al mximo con "MH".

3-30

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Instalacin Tamao TX (mx.)

3
En la pantalla Configuracin de red, pulse [Nivel de compres. prioritario]. Pulse [Modo E-mail].

1 2

Pulse [Max. Tamao TX].

Seleccione el tamao mximo de documento para la transmisin y, a continuacin, pulse [Intro].

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3-31

3
Calidad TX (mx.)

Instalacin

1 2

En la pantalla Configuracin de red, pulse [Nivel de compres. prioritario]. Pulse [Modo E-mail].

Pulse [Max. Calidad TX].

Seleccione la resolucin mxima de transmisin y, a continuacin, pulse [Intro].

3-32

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Instalacin Modo de codificacin

3
En la pantalla Configuracin de red, pulse [Nivel de compres. prioritario]. Pulse [Modo E-mail].

1 2

Pulse [Metodo Codificacin].

Seleccione el mtodo de codificacin y, a continuacin, pulse [Intro].

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3-33

3
3.9

Instalacin

Nivel de compresin prioritario (Modo Escner)

Puede definir el formato de archivo y el mtodo de codificacin para transmitir archivos con las funciones Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a SMB o Escanear a HDD. El ajuste de tamao de transmisin que se especifica aqu es el ajuste predeterminado cuando se programa un botn de Un-toque. En el modo de escaneado pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Tipo de Archivo Descripcin Permite seleccionar el formato de archivo (TIFF o PDF) para enviar los datos. Si estaba seleccionado "TIFF", el ajuste cambia a "TIFF de multipgina" con la funcin Escanear a FTP, Escanear a SMB o Escanear a HDD. Seleccione "MH" o "MMR" como mtodo de codificacin para el formato seleccionado. La capacidad de datos se define al mnimo con "MMR" y al mximo con "MH".

Modo de codificacin

Para configurar los ajustes del modo de escaneado

1 2

En la pantalla Configuracin de red, pulse [Nivel de compres. prioritario]. Pulse [Modo Escaner].

Seleccione el formato de archivo y el mtodo de codificacin y, a continuacin, pulse [Intro].

3-34

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Instalacin

3.10

Ajustes del escner

Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Informe de actividad Impresin de cabecera doc. RX Texto encabezado E-mail Descripcin Permite especificar si se recibe una notificacin de los resultados de la recepcin de faxes por Internet. Permite seleccionar si se imprime el encabezado del mensaje de correo electrnico en la primera pgina de un documento recibido mediante la funcin de fax por Internet. Puede aadirse texto en el texto de Escanear a E-mail y Fax por Internet. Texto Fijo: Permite insertar un texto registrado previamente en la mquina. Personaliz.: Permite insertar cualquier texto. NO: No permite insertar texto. Con la funcin Escanear a E-mail se inserta texto fijo, aunque est seleccionada la opcin "NO".

2
Nota

Puede guardar el texto utilizando PageScope Web Connection. Para obtener ms informacin, consulte "Correo/InternetFAX (modo de administrador)" en la pgina 9-82.
Pasarela TX En esta mquina deber seleccionarse siempre la opcin "Prohibir". Si la unidad de escner o el kit de fax opcionales estn instalados, seleccione "Permitir" para usar esta mquina de las siguientes formas. Cuando se utiliza esta mquina como dispositivo de rel para una transmisin de IP rel

2
Nota

Para ver ms informacin sobre las operaciones de transmisin de IP rel, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escner avanzadas].
Registro Asunto Cuando enva un documento con Escanear a E-mail o Fax por Internet, puede especificar el asunto. Pueden registrarse hasta 4 asuntos, de modo que podr elegir uno de ellos segn el contenido de la transmisin. Se pueden introducir hasta 40 caracteres.

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3-35

3
Ajuste Ajustes Divisin Descripcin

Instalacin

Cuando utilice la funcin Escanear a E-mail o enve faxes por Internet, especifique si desea separar y adjuntar los datos del documento original escaneado. Los tipos de separacin que pueden especificarse se describen a continuacin. Divisin de Pagina: Se utiliza con la funcin Escanear a e-mail y cuando se envan faxes por Internet. Enva los datos escaneados separados por pginas. Divisin binaria: Se utiliza con la funcin Escanear a e-mail. Enva los datos especificados separados en fragmentos de un tamao determinado.

2
Nota

Puede que la funcin de tamao de divisin no se encuentre disponible dependiendo de la aplicacin de correo electrnico que utilice el destinatario.

En la pantalla Ajustes de Divisin, pueden configurarse los siguientes ajustes.

Ajuste Divisin de Pagina Descripcin Se utiliza con la funcin Escanear a e-mail y cuando se envan faxes por Internet. Permite seleccionar si los datos escaneados se dividen por pginas cuando se envan. Se utiliza con la funcin Escanear a E-mail. Permite seleccionar si los datos escaneados se dividen en fragmentos fijos cuando se envan.

Divisin binaria

2
Nota

Puede que la funcin de tamao de divisin no se encuentre disponible dependiendo de la aplicacin de correo electrnico que utilice el destinatario.
Tamao de divisin binaria Si "Divisin binaria" se define en "SI", introduzca un tamao de divisin entre 16 y 2.000 KB.

3-36

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Instalacin Informe de actividad

3
Pulse [Ajust. Escaner] en la pantalla Ajustes de RED. Pulse [Informe TX].

1 2

Seleccione "SI" o "NO" y, a continuacin, pulse [Intro].

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3-37

3
Impresin de cabecera doc. RX

Instalacin

1 2

Pulse [Ajust. Escaner] en la pantalla Ajustes de RED. Pulse [Imp. Cabec.Documen. RX].

Seleccione "SI" o "NO" y, a continuacin, pulse [Intro].

3-38

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Instalacin Texto del encabezado del correo electrnico

3
Pulse [Ajust. Escaner] en la pantalla Ajustes de RED. Pulse [Texto Cab. E-mail].

1 2

Seleccione el mtodo de insercin de texto y, a continuacin, pulse [Intro].

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3-39

3
Pasarela TX

Instalacin

1 2

Pulse [Ajust. Escaner] en la pantalla Ajustes de RED. Pulse [Pasarela TX].

Elija entre permitir o restringir las transmisiones por pasarela y pulse [Intro].

3-40

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Instalacin Registro Asunto

3
Pulse [Ajust. Escaner] en la pantalla Ajustes de RED. Pulse [Registro Asunto].

1 2

Pulse el nmero del asunto que desea registrar o cambiar, introduzca el texto y, a continuacin, pulse [Intro].

Pulse [Intro].

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3-41

3
Ajustes de divisin

Instalacin

1 2

Pulse [Ajust. Escaner] en la pantalla Ajustes de RED. Pulse [Ajustes Divisin].

Seleccione "SI" o "NO" en Divisin de Pagina y Divisin binaria.

Si "Divisin binaria" se define en "SI", pulse [Tamao de divisin binaria].

3-42

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Instalacin

3
Introduzca el tamao de divisin de los datos y, a continuacin, pulse [Intro].

Pulse [Intro].

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3-43

3
3.11 Ajustes de LDAP

Instalacin

Es posible configurar los ajustes del servidor LDAP (Protocolo Ligero de Acceso a Directorios) en una red. Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Bsqueda LDAP Descripcin Permite seleccionar si se habilita o deshabilita la bsqueda de una direccin utilizada por un servidor LDAP. Si se selecciona "SI", puede definirse un servidor LDAP. Permite registrar el servidor LDAP al que se desea acceder. Pueden registrarse hasta 5 servidores LDAP en la mquina. Si hay registrados varios servidores LDAP, puede seleccionar el servidor LDAP principal para efectuar las bsquedas.

Ajust. servidor LDAP Ajuste bsqueda predeterminada

Bsqueda LDAP

1 2

Pulse [Ajustes LDAP] en la pantalla Ajustes de RED. Puse [Buscar LDAP].

Especifique si desea permitir bsquedas LDAP. Si selecciona [SI], configure los ajustes del servidor LDAP.

3-44

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Instalacin Ajust. servidor LDAP Pueden configurarse los siguientes ajustes del servidor LDAP.
Ajuste Nombre de servidor LDAP Direc.Servidor Base de busqueda Descripcin

Permite introducir el nombre del servidor LDAP. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres. Permite introducir la direccin IP o el nombre de host del servidor LDAP. Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Permite especificar la ubicacin del servidor LDAP donde se iniciar la bsqueda. Pueden introducirse hasta 255 caracteres alfanumricos, excepto ^. Permite especificar la configuracin de autenticacin. Mtodo de autenticacin: Seleccione el mtodo de autenticacin de LDAP. Nombre de inicio de sesin: Deber introducirlo si el parmetro "Mtodo de autenticacin" se ha definido en "Anonimo". Pueden introducirse hasta 64 caracteres alfanumricos, excepto ^. Contrasea: Deber introducirla si el parmetro "Mtodo de autenticacin" se ha definido en "Anonimo". Pueden introducirse hasta 32 caracteres alfanumricos, excepto ^. Dominio: Deber introducirlo si el parmetro "Mtodo de autenticacin" se ha definido en "GSS-SPNEGO". Pueden introducirse hasta 64 caracteres alfanumricos, excepto ^. Permite especificar el nmero mximo de resultados que se obtienen en una bsqueda de LDAP entre 5 y 100. Permite especificar un tiempo de espera para la bsqueda entre 5 y 300 segundos. Permite seleccionar si se efecta el cifrado de los datos de envo utilizando SSL/TLS. Introduzca un nmero entre 1 y 65535 para el puerto que se utilizar para establecer comunicacin con el servidor LDAP. Permite eliminar todos los ajustes configurados. Una vez eliminados, compruebe el mensaje y, a continuacin, pulse [Intro]. Permite comprobar la conexin al servidor LDAP utilizando los ajustes configurados.

Configuracin de autenticacin

Maximo Nmero de Bsquedas Tiempo de espera de conexin SSL/TLS Nmero de Puerto Inicializa ajuste Comprobar conexin

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3-45

3
Para configurar los ajustes del servidor LDAP

Instalacin

1 2

Pulse [Ajustes LDAP] en la pantalla Ajustes de RED. Pulse [Ajust.servidor LDAP].

Pulse el botn del servidor LDAP que desee registrar o modificar. Para registrar un nuevo servidor LDAP, pulse un botn sin nombre.

Configure los ajustes detallados del servidor LDAP.

3-46

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Instalacin

3
Pulse [Seguir] y, a continuacin, configure los ajustes.

Compruebe los ajustes configurados y pulse [Intro].

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3-47

3
Ajustes de la bsqueda predeterminada

Instalacin

0 [Ajuste bsqueda predeterminada] aparece cuando se han registrado dos o ms servidores LDAP.

1 2

Pulse [Ajustes LDAP] en la pantalla Ajustes de RED. Pulse [Ajuste bsqueda predeterminada].

Seleccione el servidor LDAP principal para realizar las bsquedas y, a continuacin, pulse [Intro].

3-48

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Instalacin

3.12

Filtrado de IP
Elija entre permitir o no la recepcin en el margen de direcciones IP especificado. Esta seccin proporciona un ejemplo del procedimiento a seguir para especificar el margen al que est permitido acceder. El margen al que no est permitido el acceso se especifica de la misma manera. Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Ajuste Aceptar Denegar acceso Descripcin La recepcin slo es posible en las direcciones IP del margen especificado. Las direcciones IP del margen especificado estn bloqueadas.

2
Nota

No se puede incluir 0.0.0.0 en un margen. Por ejemplo, para especificar el margen de direcciones anteriores a 192.168.1.20, especifique desde 0.0.0.1 a 192.168.1.20.
Para especificar la configuracin del filtrado de IP

1 2

En la pantalla Configuracin de red, pulse [Filtrado de IP]. Pulse [FiltradoIP] o [Denegar acceso].

Pulse [Habilitar] o [Deshabil.].

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3-49

3
4 5
Pulse [1] en la fila de espacios para mrgenes. Pulse [Inicio] y teclee la direccin IP inicial del margen. Si necesita cambiar un valor ya introducido, pulse y para mover el cursor al nmero que desee cambiar, pulse [Borrar] y teclee el nmero correcto. Para borrar todos los valores que ha introducido, pulse [C] (borrar).

Instalacin

Pulse [Intro] y despus [Intro] en las siguientes dos pantallas que aparecern. El filtrado de IP habr quedado especificado.

3-50

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Instalacin

3.13

Ajustes del servidor de correo electrnico

Para poder utilizar las funciones de escaneado de la mquina, deber configurar determinados ajustes de acuerdo con el entorno de red de la mquina. Pngase en contacto con el administrador de la red para que le facilite los ajustes de configuracin necesarios. Informacin para el administrador de la red Para poder utilizar las funciones de escaneado de la mquina, debern configurarse los siguientes ajustes. Consulte el manual de funcionamiento del servidor de correo electrnico para obtener informacin sobre cada uno de los ajustes. - Direccin IP de la mquina - Cuenta de correo electrnico (direccin de correo electrnico) de la mquina - Nombre de usuario POP3 y contrasea POP3 de la mquina - Obtencin del SMTP para la cuenta de subdominio de la mquina (nombre de dominio del dispositivo) - Configuracin de la entrega de correo electrnico del servidor de correo electrnico a la mquina (ajustes del servidor DNS) Cuando configure los ajustes de la red, comunique a los usuarios de la mquina la informacin enumerada a continuacin. - La mscara de subred de la red para conectarse a la mquina - La direccin de la pasarela de la red para conectarse a la mquina - La direccin IP y el nombre de host (cuando se utiliza DNS) del servidor SMTP - La direccin IP y el nombre de host (cuando se utiliza DNS) del servidor POP3

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3-51

3
3.14 Introducir un nombre de dominio

Instalacin

Cuando se introduce una direccin de correo electrnico en el panel de control de la mquina, la direccin de destino puede introducirse rpidamente si la cadena de caracteres de un nombre de dominio utilizado con frecuencia se ha registrado previamente. En el panel de control de la mquina, los nombres de dominio pueden introducirse automticamente pulsando [Domin.] cuando aparezca.

2
Nota

Pueden registrarse hasta 6 nombres de dominio.

Registrar un nombre de dominio

1 2

Pulse la tecla [Utilidades/Contadores]. Pulse [Ajuste de usuario].

Pulse [Intro e-mail]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [FAX].

3-52

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Instalacin

3
Pulse [Dominio].

Pulse el botn del nombre de dominio que desea registrar o modificar. Para registrar un nuevo nombre de dominio, pulse un botn sin nombre.

Escriba el nombre de dominio y, a continuacin, pulse [Intro]. Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

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3-53

3
Utilizar un nombre de dominio registrado

Instalacin

En una pantalla donde aparezca [Domin.], puede introducir los caracteres registrados en una sola operacin.

En una pantalla de introduccin de datos, pulse [Domin.].

Pulse la tecla donde desee introducir el nombre de dominio. Pulse [Alfa] para regresar a la pantalla de introduccin de texto.

3-54

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Instalacin

3.15

Comprobar la conexin de red (Ping)

Si utiliza la funcin Ping, puede comprobar si la red (LAN) est bien conectada. Puede comprobar la conexin a un servidor SMTP, al servidor POP3 o a cualquier servidor (con una direccin IP especificada). Para comprobar la conexin de red

1 2

Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 2]. Pulse [Ping].

Seleccione el servidor conectado. Si selecciona [Ping a Direccin IP], introduzca la direccin IP del servidor apropiado.

4 5

Pulse la tecla [Inicio]. Se activa la funcin Ping. Compruebe los resultados y, a continuacin, pulse [Intro].

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3-55

3
3.16

Instalacin

Autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta

La configuracin de autenticacin de usuario y de seguimiento de cuenta se puede definir con el fin de limitar el uso de esta mquina. Si desea ms detalles sobre la configuracin de la autenticacin de usuario y del seguimiento de cuenta, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. A continuacin, se describen los diferentes procedimientos para acceder a la mquina. Autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta Si se ha especificado la configuracin de la autenticacin de usuario y del seguimiento de cuenta, el procedimiento a seguir vara en funcin de los ajustes especificados. Si desea ms detalles sobre los ajustes de autenticacin especificados en esta mquina, consulte al administrador.
Autenticacin Cuando se sincronizan la autenticacin de usuario y el seguimiento de cuenta Descripcin Cuando se registra un usuario, tambin se registra la cuenta a la que pertenece dicho usuario. Cuando se introduce el nombre de usuario y la contrasea para que sean autenticados, la sesin del usuario se inicia automticamente y ste puede realizar operaciones en calidad de usuario de la cuenta registrada. Los usuarios y las cuentas se registran por separado. Antes de poder realizar cualquier operacin, hay que autenticar primero al usuario y luego la cuenta.

Cuando no se sincronizan la autenticacin de usuario y el seguimiento de cuenta

3-56

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Instalacin Si se ha configurado la autenticacin de usuario Pngase en contacto con el administrador para obtener un nombre de usuario y una contrasea.

Pulse [Nombre de usuario], introduzca el nombre de usuario y, a continuacin, pulse [Intro]. Si la autenticacin del usuario se realiza con un servidor externo y como Active Directory se especifica un nombre de dominio distinto al predeterminado, hay que escribir el nombre de usuario de la siguiente manera: "nombre_de_usuario@nombre_de_dominio". Si la autenticacin del usuario se realiza con un servidor externo, hay que seleccionar el dominio para realizar la autenticacin con Active Directory.

Pulse [Contrasea], introduzca la contrasea y, a continuacin, pulse [Intro].

Pulse [Iniciar sesin] o pulse la tecla [Acceso] en el panel de control. Aparece la pantalla inicial.

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3-57

3
Si se ha configurado el seguimiento de cuenta

Instalacin

Pngase en contacto con el administrador para obtener un nombre de cuenta y una contrasea.

Pulse [Nombre de cuenta], introduzca el nmero de cuenta y, a continuacin, pulse [Intro].

Pulse [Contrasea], introduzca la contrasea y, a continuacin, pulse [Intro].

Pulse la tecla [Acceso] del panel de control. Aparece la pantalla inicial.

3-58

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Escanear a e-mail

Escanear a e-mail

4
4.1

Escanear a e-mail
Registrar un destino en un botn de Un-toque
Puede transmitir datos con slo pulsar un botn de Un-toque si la direccin de correo electrnico de un destino o programa de correo se ha registrado previamente en un botn de Un-toque. Para obtener ms informacin sobre cmo registrar botones de Un-toque y programas de correo, consulte "Registrar destinos" en la pgina 4-34. Seleccionar un botn de Un-toque Existen varias maneras de seleccionar un botn de Un-toque. Utilice el mtodo apropiado de acuerdo con el nmero de destinatarios y el uso deseado. - Pulsando directamente el botn de Un-toque - Introduciendo el nmero del botn de Un-toque - Especificando una marcacin encadenada

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4-3

4
1 2
Coloque el documento que va a escanear. Pulse el botn [Fax/Escan]. Una vez pulsado [Fax/Escan], puede configurar las opciones de pantalla prioritarias en la pantalla de seleccin de usuario que aparece. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].

Escanear a e-mail Especificando un destino pulsando un botn de Un-toque

3 4

Pulse [Un-Toque]. Seleccione el ndice que contenga el destino deseado y, a continuacin, pulse el botn de Un-toque. Para seleccionar un ndice, pulse la ficha correspondiente o bien pulse o con el fin de seleccionar otro. Puede definir mltiples destinos para una transmisin con el mismo botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300 destinos a la vez.

Configure la opcin "Calidad & Reducc." para el documento original que se va a enviar. Para obtener ms informacin, consulte "Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala" en la pgina 4-14.

4-4

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Escanear a e-mail

Configure las opciones de men necesarias. Si el kit de fax opcional est instalado, especifique los ajustes del men FAX. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar funciones adicionales" en la pgina 4-18.

Pulse la tecla [Inicio].

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4-5

4
Introducir el nmero de un botn de Un-toque

Escanear a e-mail

A cada botn de Un-toque se le asigna un nmero, tal y como se muestra en la ilustracin. Puede seleccionar rpidamente un destino introduciendo el nmero de un botn de Un-toque en lugar de pulsar el botn.

ndice 1

ndice 36

1 2

Coloque el documento que va a escanear. Pulse la tecla [Fax/Escan].

Pulse la tecla [#] en el panel de control.

4-6

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Escanear a e-mail

Utilice el teclado para introducir el nmero del botn de Un-toque. El botn de Un-toque seleccionado aparece resaltado. Puede definir mltiples destinos para una transmisin simultnea con el mismo botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300 destinos a la vez.

Configure la opcin "Calidad & Reducc." para el documento original que se va a enviar. Para obtener ms informacin, consulte "Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala" en la pgina 4-14.

Configure las opciones de men necesarias. Si el kit de fax opcional est instalado, especifique los ajustes del men FAX. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar funciones adicionales" en la pgina 4-18.

Pulse la tecla [Inicio].

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4-7

4
Buscar un botn de Un-toque

Escanear a e-mail

Para localizar un botn de Un-toque, puede buscar por el nombre de destino registrado en el botn.

1 2

Coloque el documento que va a escanear. Pulse la tecla [Fax/Escan].

Pulse [Bsqueda]. Si la opcin "Bsqueda LDAP" de la pantalla Ajustes de RED est definida en "SI", aparecer una pantalla que le permitir seleccionar el mtodo de bsqueda. Pulse [Busc. teclas un toque] cuando aparezca la pantalla.

Introduzca el nombre de destino y, a continuacin, pulse [Bsqueda]. Aparece una pantalla con los botones de Un-toque que tienen programado un destino que comienza por el nombre introducido.

Pulse el botn de Un-toque deseado. Puede definir mltiples destinos para una transmisin simultnea con el mismo botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300 destinos a la vez. Si la bsqueda de LDAP est habilitada, pulse [Bsqueda en LDAP] para realizar una bsqueda.

4-8

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Escanear a e-mail

Configure la opcin "Calidad & Reducc." para el documento original que se va a enviar. Para obtener ms informacin, consulte "Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala" en la pgina 4-14.

Configure las opciones de men necesarias. Si el kit de fax opcional est instalado, especifique los ajustes del men FAX. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar funciones adicionales" en la pgina 4-18.

Pulse la tecla [Inicio].

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4-9

4
Especificar una marcacin encadenada

Escanear a e-mail

Si la direccin de destino tiene ms de 64 caracteres, la direccin puede especificarse combinando las direcciones registradas en los botones de acceso directo y una direccin introducida. Pulse [Enlace] y, a continuacin, seleccione los botones de Un-toque o introduzca una direccin.

!
Detalles

La marcacin encadenada slo puede utilizarse con un destino por transmisin. Con la marcacin encadenada, la direccin puede contener hasta 192 dgitos (64 caracteres de un botn de Un-toque + 64 caracteres de un botn de Un-toque + 64 caracteres de la direccin introducida). Los botones de Un-toque que desean utilizarse con la funcin de marcacin encadenada debern programarse previamente.

4-10

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Escanear a e-mail

4.2

Introducir una direccin

Puede introducir directamente destinos que no se han registrado en un botn de Un-toque. Asimismo, pueden especificarse mltiples destinos utilizando la marcacin encadenada para combinar destinos registrados en un botn de Un-toque y destinos que se introducen.

2
Nota

Si se define en "1" el bit 3 del modo 018 en la pantalla de los ajustes del interruptor de software, no se pueden introducir direcciones directamente. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28.
Para introducir una direccin

1 2

Coloque el documento que va a escanear. Pulse la tecla [Fax/Escan].

3 4

Pulse [Intro Direcc.]. Para seleccionar el modo de comunicacin, pulse [Cambiar modo con.].

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4-11

4
5
Pulse [PC], [E-mail] y, a continuacin, [Intro].

Escanear a e-mail

Si se ha cambiado el modo 476 de los ajustes del interruptor de software, slo aparecen los modos de comunicacin que se pueden seleccionar. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28.

Introduzca la direccin de destino. Para cambiar una direccin introducida, pulse la tecla [C] (Borrar) e introduzca una direccin nueva. Si se registran partes de direcciones utilizadas con frecuencia, pueden introducirse rpidamente pulsando [Domin.]. Para obtener ms informacin, consulte "Registrar un nombre de dominio" en la pgina 3-52.

Para seleccionar el formato de archivo y el mtodo de codificacin, pulse [Modo escaner].

Configure la opcin "Calidad & Reducc." para el documento original que se va a enviar. Para obtener ms informacin, consulte "Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala" en la pgina 4-14.

4-12

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Escanear a e-mail

Configure las opciones de men necesarias. Si el kit de fax opcional est instalado, especifique los ajustes del men FAX. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar funciones adicionales" en la pgina 4-18.

10

Pulse la tecla [Inicio].

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4-13

4
4.3

Escanear a e-mail

Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala

Puede definir la calidad de escaneado y el porcentaje de escala pulsando [Calidad & Reducc.] en la pantalla que aparece cuando se pulsa la tecla [Fax/Escan] en el panel de control.

!
Detalles

Cuando la transmisin se completa, los valores de configuracin especificados se restablecen.

Calidad Puede seleccionar la resolucin de escaneado (grado de detalle). Seleccione el ajuste de resolucin de acuerdo con el tipo de documento que vaya a escanear.
Ajuste Estandard Fino Super Fino Texto 600 dpi Texto+Foto Texto+Foto 600 dpi GSR Super GSR Foto 600 dpi Descripcin Para documentos que contienen texto normal, por ejemplo, texto escrito a mano Para documentos que contienen texto impreso pequeo, como peridicos o ilustraciones detalladas Para documentos que contienen texto e imgenes con sombras de color, como fotografas Para documentos que contienen sombras en color, como fotografas

!
Detalles

Si los datos se envan con la opcin "Texto+Foto", puede que aparezcan zonas en muar en algunas fotografas. Para reducir el efecto de muar, enve los datos utilizando la opcin "GSR" o "Super GSR". Cuando se selecciona una resolucin alta para enviar una imagen con mayor calidad, puede que el tamao de los datos adjuntos supere el lmite de tamao definido por el proveedor o el servidor utilizado. Antes de enviar los datos, compruebe la capacidad de transmisin.

4-14

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Escanear a e-mail Para definir la calidad de escaneado

Pulse [Calidad & Reducc.].

Pulse [Calidad] y, a continuacin, pulse el ajuste de calidad deseado. Para seleccionar una resolucin mayor, pulse [600dpi].

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4-15

4
Densidad

Escanear a e-mail

Seleccione el ajuste de densidad apropiado de entre los descritos a continuacin de acuerdo con el tipo de documento que vaya a enviar.
Ajuste Claro Estd. Oscuro Descripcin Para documentos con un fondo de color oscuro, como peridicos o copias en papel de calco Para documentos normales Para documentos con texto claro o en color

!
Detalles

Si se selecciona el ajuste "600 dpi Text" o "Texto+Foto 600 dpi", la densidad puede definirse en tres niveles: "Claro", "Estd." y "Oscuro".
Para configurar la densidad

Pulse [Calidad & Reducc.].

Pulse [Densidad] y, a continuacin, pulse el ajuste de densidad deseado.

4-16

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Escanear a e-mail Configurar tamao

Puede definir el rea de escaneado en un tamao estndar. Un documento original de tamao grande o de tamao no estndar puede enviarse con un tamao estndar.

Pulse [Calidad & Reducc.].

Pulse [Area/Reduccion] y, a continuacin, pulse [Configurar tamao]. El parmetro "Zoom" no tiene ningn efecto, aunque se haya configurado.

Seleccione el tamao del rea de escaneado y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Detec. auto] para seleccionar automticamente el tamao ms prximo al tamao del documento original. No obstante, para documentos inferiores a tamao A4 se selecciona el tamao A4. Pulse [Pulgadas] para especificar el tamao en pulgadas.

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4-17

4
4.4 Configurar funciones adicionales

Escanear a e-mail

Puede aadir las siguientes funciones pulsando la tecla [Fax/Escan] en el panel de control y, a continuacin, pulsando [Menu] en la pantalla que aparece.

2
Nota

Si el kit de fax opcional est instalado, [Menu] cambia a [Fax Men] (Men Fax).

2
Nota

Las siguientes funciones no tienen ningn efecto, aunque se hayan configurado. - "TSI" en la ficha Ajustes 1 - "Rotacin TX" en la ficha Ajustes 1 - "Notific. e-mail" en la ficha RED

Ajuste Ajustes 1 *(Ajustes 1) Informe TX

Descripcin Permite seleccionar cundo se imprimir el informe de transmisin. Por Defecto: Se imprime de acuerdo con las especificaciones del administrador. Activado: Se imprime siempre independientemente del resultado de la transmisin. Si TX Falla: Se imprime solamente si el documento no se ha podido transmitir. Desactivado: No se imprime nunca independientemente de los resultados de la transmisin. Permite seleccionar si el documento se enva con la funcin 2en1 (impresin de dos pginas en una pgina). Permite seleccionar si se efecta una transmisin a doble cara. Puede definir la posicin del margen de encuadernacin y la orientacin del documento. Permite conceder prioridad a un trabajo sobre el resto. Permite definir la hora de envo. Deber especificarse la hora de envo cuando se seleccione "Activado". Permite definir si se estampa un sello en el documento que indique que se ha escaneado. El documento deber cargarse en el alimentador automtico de documentos.

2 en 1 TX 2-Cara

Ajustes 2 *(Ajustes 2)

PrioridadTX Config. TX programada Sello

2
Nota

Para poder utilizar la funcin Sello, deber estar instalada la unidad opcional del sello.

4-18

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Escanear a e-mail

4
Descripcin Asunto Prog. Direc. Respuesta Ajuste Nom. Archivo El asunto de un mensaje de correo electrnico puede seleccionarse de entre los asuntos registrados previamente. Muestra la direccin de correo electrnico de la mquina como remitente del mensaje. Si desea especificar una direccin de correo electrnico diferente de la direccin de la mquina, puede seleccionar la direccin registrada en un botn de Un-toque. Permite introducir un nombre de archivo al guardar un archivo. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres.

Ajuste Red *(Red)

* Cambia a ( ) si el kit de fax opcional est instalado.

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4-19

Escanear a e-mail Configurar las condiciones de impresin del informe de la transmisin Puede configurar las condiciones de impresin de un informe de transmisin (Informe TX). Las condiciones de impresin de un informe de transmisin estn predefinidas en los parmetros de configuracin del informe en la pantalla de gestin del administrador. Seleccione las condiciones de impresin apropiadas. Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Por Defecto Activado Si TX Falla Desactivado Descripcin Permite mostrar las condiciones de impresin configuradas en la pantalla de gestin del administrador. El informe se imprime siempre independientemente del resultado. El informe se imprime cuando la transmisin falla. El informe no se imprime nunca independientemente del resultado.

4-20

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Escanear a e-mail Para configurar las condiciones de impresin del informe de transmisin

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [Informe TX]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 1] y despus [Informe de TX].

Configure las condiciones de impresin deseadas y, a continuacin, pulse [Intro].

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4-21

4
Configurar una transmisin 2en1

Escanear a e-mail

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [2en1]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 1] y despus [2en1]. Pulse el botn de nuevo para cancelar el ajuste. El botn queda resaltado.

4-22

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Escanear a e-mail Configurar una transmisin a doble cara

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [TX 2-Cara]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 1] y despus [TX 2-Cara].

Seleccione la posicin del margen de encuadernacin deseada. Lomo izq.: El documento es escaneado con un margen de encuadernacin en el lado izquierdo. Lomo der.: El documento es escaneado con un margen de encuadernacin en la parte superior. Auto: El margen de encuadernacin es seleccionado en funcin de la direccin de escaneado.

4 5

Pulse [Orientacin original]. Seleccione la orientacin del documento y, a continuacin, pulse [Intro]. Auto: El lado largo del documento es seleccionado automticamente como posicin del margen de encuadernacin.

Pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.

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4-23

Escanear a e-mail

!
Detalles

Cuando cargue un documento impreso a dos caras con pginas de ancho diferente, le recomendamos que cargue las hojas con la misma orientacin. Cuando se escanea un documento con orientaciones diferentes, la orientacin de los datos de la imagen podra ser incorrecta.

4-24

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Escanear a e-mail Configurar una transmisin con prioridad

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, [Prioridad TX]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 2] y despus [Prioridad TX]. Pulse el botn de nuevo para cancelar el ajuste. El botn queda resaltado.

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4-25

4
Configurar una transmisin programada

Escanear a e-mail

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, pulse [Config. TX programada]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 2] y despus [Config. TX programada].

Introduzca la hora de la transmisin. Pulse [Hora] o [Minuto] y, a continuacin, introduzca el valor deseado desde el teclado.

Pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.

4-26

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Escanear a e-mail Configurar el sello

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, [Sello]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 2] y despus [Sello].

Seleccione la posicin de impresin del sello y, a continuacin, pulse [Intro].

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4-27

4
Seleccin del asunto

Escanear a e-mail

El asunto de un mensaje de correo electrnico puede seleccionarse de entre los asuntos registrados previamente. Para configurar esta opcin, consulte la pantalla Ajustes de Escaner que aparece en la pantalla de gestin del administrador en la pgina 3-35.

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Red] y, a continuacin, [Asunto]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [RED] y despus [Selecc. Asunto].

Seleccione un asunto y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.

!
Detalles

Si no hay registrado ningn asunto, el mensaje de correo electrnico se enva con el asunto "[Archivo de imagen] <nombre_Un-toque>, <nombre_mquina>, <nmero>".

4-28

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Escanear a e-mail Especificar una direccin de respuesta De entre las direcciones de correo electrnico registradas en un botn de Un-toque, puede especificar la direccin de correo electrnico del remitente que se mostrar al destinatario.

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Red] y, a continuacin, [Prog. Direc. Respuesta]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [RED] y despus [Direccin respuesta].

Seleccione una direccin de respuesta y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.

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4-29

4
Especificar un nombre de archivo

Escanear a e-mail

Puede definir el nombre de archivo de los datos de imagen que se adjuntarn al mensaje de correo electrnico. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres.

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Red] y, a continuacin, [Ajuste Nom. Archivo]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [RED] y despus [Nom. arch.].

Escriba el nombre de archivo y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes. No es necesario introducir una extensin.

2
Nota

Si no hay ningn nombre de archivo especificado, el archivo se enva automticamente con el siguiente formato de nombre: <nombre_mquina><fecha_hora_escaneado>.<extensin>.

4-30

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Escanear a e-mail Otras funciones

Pueden configurarse otras opciones relacionadas con el envo de mensajes de correo electrnico. Pngase en contacto con el administrador de la mquina para que le facilite la configuracin de las opciones de gestin del administrador.
Ajuste Cambiar el texto del cuerpo Descripcin Puede configurar un texto personalizado diferente del texto predeterminado de fbrica para insertarlo en un mensaje de correo electrnico. Puede configurar este texto en la pantalla Ajustes de Escaner que aparece en la pantalla de gestin del administrador. Cuando se adjuntan documentos de varias pginas o de gran volumen, puede enviarlos divididos por pginas o por fragmentos de un tamao determinado. Puede configurar esta opcin en la pantalla Ajustes de Escaner que aparece en la pantalla de gestin del administrador. Pgina de referencia pgina 3-35

Divisin de Pagina y Divisin binaria

pgina 3-35

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4-31

4
4.5

Escanear a e-mail

Si la transmisin no se ha podido completar

Si la transmisin no se ha podido completar correctamente, se imprime un informe de transmisin.

!
Detalles

Puede modificar las condiciones de impresin del informe de transmisin. Para obtener ms informacin, consulte "Especificar las condiciones de impresin del informe de la transmisin (Ajustes de informes)" en la pgina 10-17.
Visualizar un informe de transmisin
2

4-32

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Escanear a e-mail

4
Descripcin Muestra la fecha y la hora de impresin del informe. Muestra el nombre registrado de la fuente de transmisin. Imprime el nmero de documento, la duracin de la transmisin y el modo de transmisin. Muestra el resultado de la transmisin. stas son las diferentes posibilidades: OK: La transmisin se ha completado satisfactoriamente INTERR: La transmisin se ha interrumpido. F. MEM: Se ha excedido la capacidad de la memoria. NG: Error en la transmisin. PT. DEL: Error en la transmisin a algunos destinos. Cdigo de error: Para obtener ms informacin, consulte "Lista de errores de red" en la pgina 12-4. Imprime una parte de la imagen enviada.

N. 1 2 3 4

Ajuste Fecha y hora del informe Informacin sobre la fuente de transmisin (TSI) Informacin sobre la transmisin Resultado de la transmisin

Imagen de la transmisin

Reenvo Puede reenviar hasta 20 transmisiones que han presentado un error.

Pulse [Tareas] y, a continuacin, [Com.] y seleccione el documento que no se ha podido enviar. Si aparecen en pantalla [Reint.] y [Cambiar destino], no es necesario volver a escanear el documento.

Para enviar al mismo destino, pulse [Reint.]. Para enviar a un destino diferente, pulse [Cambiar destino].

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4-33

4
4.6 Registrar destinos
Programar un botn de Un-toque

Escanear a e-mail

Al registrar un destino en un botn de Un-toque, las transmisiones pueden efectuarse de una manera sencilla y fiable. Puede registrar dos tipos de destinos con un botn de Un-toque: un destino principal y un destino secundario, donde se enviarn los datos en el caso de que falle la transmisin al destino principal.

2
Nota

Puede especificarse un destino secundario si hay una unidad de escner o kit de fax opcional instalado. Si el parmetro "Evitar cambio de grupo" de la pantalla de configuracin del administrador (que aparece en la pantalla de gestin del administrador) est "Activado", [Intro e-mail] se aade a la pantalla Gestin Administrador 1 y puede utilizarse para registrar, modificar y eliminar botones de Un-toque. Para obtener detalles sobre la pantalla de configuracin del administrador, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Si el kit de fax opcional est instalado, [Intro e-mail] cambia a [FAX].

!
Detalles

Pueden definirse los siguientes modos de comunicacin para el destino secundario. - PC (E-Mail) - PC (Escner)* - InternetFAX (Fax de Internet) - InternetFAX (IP-TX)* - InternetFAX (IP Relay)* - FAX (G3)** *El modo de comunicacin puede configurarse si hay instalada una unidad de escner o kit de fax opcional. **El modo de comunicacin puede configurarse si hay instalado un kit de fax opcional.

4-34

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Escanear a e-mail Pueden configurarse los siguientes ajustes.

Ajuste Un-Toque Destino Tipo de Archivo Modo de codificacin Descripcin Permite introducir el nombre de destino que aparecer en el botn de Un-toque. Puede tener hasta 12 caracteres. Permite introducir la direccin de correo electrnico de destino. Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Permite seleccionar el formato de archivo (TIFF o PDF) para enviar los datos.

Seleccione "MH" o "MMR" como mtodo de codificacin para el formato seleccionado. La capacidad de datos se define al mnimo con "MMR" y al mximo con "MH".

Para programar un botn de Un-toque

Pulse la tecla [Utilidades/Contadores].

Pulse [Ajuste de usuario].

Pulse [Intro e-mail]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [FAX].

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4-35

4
4
Pulse [Un-Toque].

Escanear a e-mail

Pulse el botn de Un-toque que desea programar. Pulse una ficha de ndice o [List.Indice] y, a continuacin, pulse el botn de Un-toque deseado. Si la mquina se configura para permitir bsquedas LDAP, aparecer una pantalla que le permitir conceder o negar el acceso a la direccin registrada con el botn de Un-toque que aparecer en la bsqueda LDAP. Si no es posible realizar una bsqueda LDAP, seleccione "NO".

Introduzca el nombre de destino que aparecer en el botn de Un-toque y, a continuacin, pulse [Prximo].

Seleccione el modo de comunicacin. Pulse [PC], [E-mail] y, a continuacin, [Prximo]. Si se ha cambiado el modo 476 de los ajustes del interruptor de software, slo aparecen los modos de comunicacin que se pueden seleccionar. Para obtener ms informacin,

4-36

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Escanear a e-mail consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28.

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4-37

4
8
Introduzca la direccin de correo electrnico de destino.

Escanear a e-mail

Si se registran partes de direcciones utilizadas con frecuencia, pueden introducirse rpidamente pulsando [Domin.]. Para obtener ms informacin, consulte "Introducir un nombre de dominio" en la pgina 3-52. Con el fin de cambiar una direccin introducida, pulse o para desplazar el cursor, o pulse la tecla [C] (borrar) para introducir una direccin.

Para cambiar el formato de archivo y el mtodo de codificacin especificados anteriormente por el administrador, pulse [Modo escaner].

10 11

Pulse [Intro]. Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin, pulse [Intro].

12

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

4-38

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Escanear a e-mail Cambiar o eliminar un botn de Un-toque

Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento "Programar un botn de Un-toque".

Pulse el botn de Un-toque que desea cambiar o eliminar. Si el botn de Un-toque especificado est programado como destino de reenvo al administrador, aparece la pantalla para introducir el nmero del administrador.

Pulse el botn cuya informacin desea modificar y, a continuacin, efecte el cambio. Para borrar la informacin, pulse [Borrar], compruebe que va a borrar la informacin que desea y pulse [Aceptar].

4 5

Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

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4-39

4
Copiar un botn de Un-toque

Escanear a e-mail

1 2 3

Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento "Programar un botn de Un-toque". Pulse el botn de Un-toque que desea copiar. Pulse [Un-Toque] y, a continuacin, [Copia Un-Toque].

Pulse el botn de Un-toque al que se copiar la informacin. Seleccione un botn de Un-toque que todava no se haya programado. Para deseleccionar el botn de Un-toque donde se copiar la informacin, pulse de nuevo el botn de Un-toque seleccionado.

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

4-40

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Escanear a e-mail Registrar/eliminar un destino secundario

0 Puede especificarse un destino secundario si hay una unidad de escner o kit de fax opcional instalado.

1 2 3

Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento "Programar un botn de Un-toque". Pulse el botn de Un-toque donde desea registrar el destino secundario. Pulse [Un-Toque] y, a continuacin, [Registro direccin secundaria].

Seleccione el modo de comunicacin del destino secundario. Si se ha cambiado el modo 476 de los ajustes del interruptor de software, slo aparecen los modos de comunicacin que se pueden seleccionar. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28.

Introduzca la informacin del destino secundario y, a continuacin, pulse [Intro].

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

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4-41

4
Asignar un nombre a un ndice

Escanear a e-mail

Si clasifica los botones de Un-toque en ndices denominados "Sucursales" o "Clientes", por ejemplo, podr localizar fcilmente el botn de Un-toque deseado.

!
Detalles

El nombre de ndice puede contener hasta 8 caracteres. Pueden programarse 36 ndices que contengan hasta 15 botones de acceso directo.
Para asignar un nombre a un ndice

1 2

Efecte los pasos del 1 al 3 del procedimiento "Programar un botn de Un-toque". Pulse [Indice].

Pulse el botn del ndice que desee programar.

4-42

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Escanear a e-mail

Introduzca el nombre del ndice y, a continuacin, pulse [Intro].

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

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4-43

4
Registrar programas de correo

Escanear a e-mail

Si registra junto con la informacin de destino los ajustes que desea aplicar a una transmisin, podr efectuar dicha transmisin con los ajustes registrados con solo pulsar un botn de Un-toque. Esto se conoce como programa de correo y resulta til si se envan con frecuencia transmisiones con ajustes especficos a un destino determinado. Si el kit de fax opcional est instalado, [Prog.Correo] cambia a [FAX Program] (Prog.FAX). Tal y como se muestra a continuacin, puede que los ajustes de determinados parmetros no puedan registrarse en un programa, dependiendo de la operacin que se utilice. Consulte la pgina de cada opcin. o: Disponible +: Disponible en determinadas condiciones : No disponible
Parmetro de funcionamiento Calidad Densidad Zoom Configurar tamao TSI Informe de transmisin 2en1 Transmisin a doble cara Rotacin de la transmisin Prioridad en la transmisin Configurar una transmisin programada Sello Asunto Prog. Direc Respuesta Escanear a e-mail o o o o o o o o Escanear a FTP o o o o o o o o Escanear a SMB o o o o o o o o Escanear a HDD o o o o o o o o InternetFAX

o o o o o o o + o o

+ o

+ + +

4-44

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Escanear a e-mail

4
Escanear a e-mail o Escanear a FTP o o Escanear a SMB o o Escanear a HDD o o InternetFAX

Parmetro de funcionamiento Nombre de archivo E-mail de notificac.

!
Detalles

Se pueden registrar hasta 30 programas de correo. No obstante, el nmero total de programas de correo y de botones de Un-toque no puede exceder de 540. Pueden registrarse hasta 300 destinos por programa de correo.

2
Nota

Para poder utilizar la funcin Sello, deber estar instalada la unidad opcional del sello.

!
Detalles

Si desea conocer los procedimientos para especificar los ajustes de las distintas operaciones, consulte las siguientes pginas. Escanear a e-mail (p. 4-11, p. 4-14) Escanear a FTP (p. 5-9, p. 5-13) Escanear a SMB (p. 6-9, p. 6-13) Escanear a E-HDD (Manual del Operador [Operaciones con carpetas]) Fax por Internet (p. 7-10, p. 7-12)

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4-45

4
Para registrar un programa de correo

Escanear a e-mail

Pulse la tecla [Utilidades/Contadores].

Pulse [Ajuste de usuario].

Pulse [Intro e-mail]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [FAX].

Pulse [Prog.Correo]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [FAX Program] (Prog.FAX).

4-46

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Escanear a e-mail

Pulse el botn de Un-toque que desea registrar. Pulse una ficha de ndice o [List.Indice] y, a continuacin, pulse el botn de Un-toque deseado.

Introduzca el nombre del programa que aparecer en el botn de Un-toque y, a continuacin, pulse [Siguiente]. El nombre de programa puede contener hasta 12 caracteres.

Si el kit de fax opcional est instalado, seleccione el tipo de transmisin y pulse [Prximo].

Seleccione el destino. Para especificar el destino con un botn de Un-toque, pulse [Un-Toque], pulse el botn de Un-toque para el destino deseado y, a continuacin, pulse [Intro]. Para especificar el destino con una bsqueda de Un-toque, pulse [Buscando], especifique un destino y, a continuacin, pulse [Intro]. Si no hay registrado ningn destino, pulse [Sin destino].

Pulse [Prximo].

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4-47

4
10
Pulse [Ajuste Transmisin].

Escanear a e-mail

11

Especifique los ajustes que desea registrar. Pulse [Calidad] para especificar los ajustes de "Calidad", "Densidad", "Zoom" y "Configurar tamao.". Pulse [Menu 1] para especificar los ajustes de "TSI", "Informe de TX", "Prioridad TX", "Config. TX programada", "2en1", "TX 2-Cara", "Rotacin TX" y "Sello". Pulse [Menu 2] para definir las opciones "Asunto", "Prog. Direc. Respuesta", "Ajuste Nom. Archivo" y "E-mail de notificac.". Para poder utilizar la funcin "Sello", deber estar instalada la unidad opcional del sello.

12 13

Pulse [Intro]. Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin, pulse [Intro].

14

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

4-48

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Escanear a e-mail Cambiar/eliminar un programa de correo

1 2

Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento "Programar un botn de Un-toque". Pulse el botn de Un-toque del programa de correo que desee cambiar o eliminar. Pulse una ficha de ndice o [List.Indice] y, a continuacin, pulse el botn de Un-toque deseado.

Pulse el botn cuya configuracin desee modificar y, a continuacin, cambie la configuracin. Para eliminar el programa de correo, pulse [Borrar].

4 5

Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

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4-49

Escanear a e-mail

4-50

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Escanear a FTP

Escanear a FTP

5
5.1

Escanear a FTP
Registrar un destino en un botn de Un-toque
Puede transmitir datos con slo pulsar un botn de Un-toque si se ha registrado previamente el destino secundario del destino de carga o un programa de correo en un botn de Un-toque.

!
Detalles

Para obtener ms informacin sobre cmo registrar botones de Un-toque, consulte "Registrar destinos" en la pgina 5-27. Para obtener ms informacin sobre cmo registrar programas de correo, consulte "Registrar programas de correo" en la pgina 4-44.
Seleccionar un botn de Un-toque Existen varias maneras de seleccionar un botn de Un-toque. Utilice el mtodo apropiado de acuerdo con el nmero de destinatarios y el uso deseado. - Pulsando directamente el botn de Un-toque - Introduciendo el nmero del botn de Un-toque Especificando un destino pulsando un botn de Un-toque

1 2

Coloque el documento que va a escanear. Pulse el botn [Fax/Escan]. Una vez pulsado [Fax/Escan], puede configurar las opciones de pantalla prioritarias en la pantalla de seleccin de usuario que aparece. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].

Pulse [Un-Toque].

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5-3

5
4
Seleccione el ndice que contenga el destino deseado y, a continuacin, pulse el botn de Un-toque.

Escanear a FTP

Para seleccionar un ndice, pulse la ficha correspondiente o bien pulse o con el fin de seleccionar otro. Para cambiar el nombre del ndice, consulte "Para asignar un nombre a un ndice" en la pgina 4-42. Puede definir mltiples destinos para una transmisin con el mismo botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300 destinos a la vez.

Configure la opcin "Calidad & Reducc." para el documento original que se va a enviar. Para obtener ms informacin, consulte "Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala" en la pgina 5-9.

Configure las opciones de men necesarias. Si el kit de fax opcional est instalado, especifique los ajustes del men FAX. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar funciones adicionales" en la pgina 5-13.

Pulse la tecla [Inicio].

5-4

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Escanear a FTP Introducir el nmero de un botn de Un-toque

A cada botn de Un-toque se le asigna un nmero, tal y como se muestra en la ilustracin. Puede seleccionar rpidamente un destino introduciendo el nmero de un botn de Un-toque en lugar de pulsar el botn.

ndice 1

ndice 36

1 2

Coloque el documento que va a escanear. Pulse la tecla [Fax/Escan].

Pulse la tecla [#] en el panel de control.

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5-5

5
4
Utilice el teclado para introducir el nmero del botn de Un-toque. Puede definir mltiples destinos para una transmisin simultnea con el mismo botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300 destinos a la vez. El botn de Un-toque seleccionado aparece resaltado.

Escanear a FTP

Configure la opcin "Calidad & Reducc." para el documento original que se va a enviar. Para obtener ms informacin, consulte "Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala" en la pgina 5-9.

Configure las opciones de men necesarias. Si el kit de fax opcional est instalado, especifique los ajustes del men FAX. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar funciones adicionales" en la pgina 5-13.

Pulse la tecla [Inicio].

5-6

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Escanear a FTP Buscar un botn de Un-toque

Para localizar un botn de Un-toque, puede buscar por el nombre de destino registrado en el botn.

1 2

Coloque el documento que va a escanear. Pulse la tecla [Fax/Escan].

3 4

Pulse [Buscar]. Introduzca el nombre de destino y, a continuacin, pulse [Buscar]. Aparece una pantalla con los botones de Un-toque que tienen programado un destino que comienza por el nombre introducido.

Pulse el botn de Un-toque deseado. Puede definir mltiples destinos para una transmisin simultnea con el mismo botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300 destinos a la vez.

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5-7

5
6
Configure la opcin "Calidad & Reducc." para el documento original que se va a enviar. Para obtener ms informacin, consulte "Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala" en la pgina 5-9.

Escanear a FTP

Configure las opciones de men necesarias. Si el kit de fax opcional est instalado, especifique los ajustes del men FAX. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar funciones adicionales" en la pgina 5-13.

Pulse la tecla [Inicio].

5-8

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Escanear a FTP

5.2

Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala

Puede definir la calidad de escaneado y el porcentaje de escala pulsando [Calidad & Reducc.] en la pantalla que aparece cuando se pulsa la tecla [Fax/Escan] en el panel de control.

!
Detalles

Cuando la transmisin se completa, los valores de configuracin especificados se restablecen.

Calidad Puede seleccionar la resolucin de escaneado (grado de detalle). Seleccione el ajuste de resolucin de acuerdo con el tipo de documento que vaya a escanear.
Ajuste Estandard Fino Super Fino Texto 600 dpi Texto+Foto Texto+Foto 600 dpi GSR Super GSR Foto 600 dpi Descripcin Para documentos que contienen texto normal, por ejemplo, texto escrito a mano Para documentos que contienen texto impreso pequeo, como peridicos o ilustraciones detalladas Para documentos que contienen texto e imgenes con sombras de color, como fotografas Para documentos que contienen sombras en color, como fotografas

!
Detalles

Si los datos se envan con la opcin "Texto+Foto", puede que aparezcan zonas en muar en algunas fotografas. Para reducir el efecto de muar, enve los datos utilizando la opcin "GSR" o "Super GSR". Cuando se selecciona una resolucin alta para enviar una imagen con mayor calidad, puede que el tamao de los datos adjuntos supere el lmite de tamao definido por el proveedor o el servidor utilizado. Antes de enviar los datos, compruebe la capacidad de transmisin.

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5-9

5
Para definir la calidad de escaneado

Escanear a FTP

Pulse [Calidad & Reducc.].

Pulse [Calidad] y, a continuacin, pulse el ajuste de calidad deseado. Para seleccionar una resolucin mayor, pulse [600dpi].

5-10

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Escanear a FTP Densidad Seleccione el ajuste de densidad apropiado de entre los descritos a continuacin de acuerdo con el tipo de documento que vaya a enviar.
Ajuste Claro Estd. Oscuro Descripcin

Para documentos con un fondo de color oscuro, como peridicos o copias en papel de calco Para documentos normales Para documentos con texto claro o en color

!
Detalles

Si se selecciona el ajuste "600 dpi Text" o "Texto+Foto 600 dpi", la densidad puede definirse en tres niveles: "Claro", "Estd." y "Oscuro".
Para configurar un ajuste de densidad

Pulse [Calidad & Reducc.].

Pulse [Densidad] y, a continuacin, pulse el ajuste de densidad deseado.

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5-11

5
Config. tamao del original

Escanear a FTP

Puede definir el rea de escaneado en un tamao estndar. Un documento original de tamao grande o de tamao no estndar puede enviarse con un tamao estndar.

Pulse [Calidad & Reducc.].

Pulse [Area/Reduccion] y, a continuacin, pulse [Configurar tamao]. El parmetro "Zoom" no tiene ningn efecto, aunque se haya configurado.

Seleccione el tamao del rea de escaneado y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Detec. auto] para seleccionar automticamente el tamao ms prximo al tamao del documento original. No obstante, para documentos inferiores a tamao A4 se selecciona el tamao A4. Pulse [Pulgadas] para especificar el tamao en pulgadas.

5-12

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Escanear a FTP

5.3

Configurar funciones adicionales

Puede aadir las siguientes funciones pulsando la tecla [Fax/Escan] en el panel de control y, a continuacin, pulsando [Menu] en la pantalla que aparece.

2
Nota

Si el kit de fax opcional est instalado, [Menu] cambia a [Fax Men] (Men Fax).

2
Nota

Las siguientes funciones y parmetros no tienen ningn efecto, aunque se hayan configurado. - "TSI" en la ficha Ajustes 1 - "Rotacin TX" en la ficha Ajustes 1 - "Seleccin Asunto" en la ficha RED - "Direccin respuesta" en la ficha RED

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5-13

5
Ajuste Ajustes 1 *(Ajustes 1) Informe TX Descripcin

Escanear a FTP

Permite seleccionar cundo se imprimir el informe de transmisin. Por Defecto: Se imprime de acuerdo con las especificaciones del administrador. Activado: Se imprime siempre independientemente del resultado de la transmisin. Si TX Falla: Se imprime solamente si el documento no se ha podido transmitir. Desactivado: No se imprime nunca independientemente de los resultados de la transmisin. Permite seleccionar si el documento se enva con la funcin 2en1 (impresin de dos pginas en una pgina). Permite seleccionar si se efecta una transmisin a doble cara. Puede definir la posicin del margen de encuadernacin y la orientacin del documento. Permite conceder prioridad a un trabajo sobre el resto. Permite definir la hora de envo. Deber especificarse la hora de envo cuando se seleccione "Activado". Permite definir si se estampa un sello en el documento que indique que se ha escaneado. El documento deber cargarse en el alimentador automtico de documentos.

2 en 1 TX 2-Cara

Ajustes 2 *(Ajustes 2)

PrioridadTX Config. TX programada Sello

2
Nota

Para poder utilizar la funcin Sello, deber estar instalada la unidad opcional del sello.
Red *(Red) Nom. Archivo Notificac. E-mail Permite introducir un nombre de archivo al guardar un archivo. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres. Permite especificar si se enva un mensaje de correo electrnico a un destino de Un-toque determinado una vez completada la transmisin.

* Cambia a ( ) si el kit de fax opcional est instalado.

5-14

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Escanear a FTP

Configurar las condiciones de impresin del informe de la transmisin Puede configurar las condiciones de impresin de un informe de transmisin (Informe TX). Las condiciones de impresin de un informe de transmisin estn predefinidas en los parmetros de configuracin del informe en la pantalla de gestin del administrador. Seleccione las condiciones de impresin apropiadas. Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Por Defecto Activado Si TX Falla Desactivado Descripcin Permite mostrar las condiciones de impresin configuradas en la pantalla de gestin del administrador. El informe se imprime siempre independientemente del resultado. El informe se imprime cuando la transmisin falla. El informe no se imprime nunca independientemente del resultado.

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5-15

Escanear a FTP Para configurar las condiciones de impresin del informe de transmisin

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [Informe TX]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 1] y despus [Informe de TX].

Configure las condiciones de impresin deseadas y, a continuacin, pulse [Intro].

5-16

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Escanear a FTP Configurar una transmisin 2en1

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [2en1]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 1] y despus [2en1]. Pulse el botn de nuevo para cancelar el ajuste. El botn queda resaltado.

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5-17

5
Configurar una transmisin a doble cara

Escanear a FTP

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [TX 2-Cara]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 1] y despus [TX 2-Cara].

Seleccione la posicin del margen de encuadernacin deseada. Lomo izq.: El documento es escaneado con un margen de encuadernacin en el lado izquierdo. Lomo der.: El documento es escaneado con un margen de encuadernacin en la parte superior. Auto: El margen de encuadernacin es seleccionado en funcin de la direccin de escaneado.

4 5

Pulse [Orientacin original]. Seleccione la orientacin del documento y, a continuacin, pulse [Intro]. Auto: El lado largo del documento es seleccionado automticamente como posicin del margen de encuadernacin.

Pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.

5-18

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Escanear a FTP

!
Detalles

Cuando cargue un documento impreso a dos caras con pginas de ancho diferente, le recomendamos que cargue las hojas con la misma orientacin. Cuando se escanea un documento con orientaciones diferentes, la orientacin de los datos de la imagen podra ser incorrecta.

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5-19

5
Configurar una transmisin con prioridad

Escanear a FTP

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, [Prioridad TX]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 2] y despus [Prioridad TX]. Pulse el botn de nuevo para cancelar el ajuste. El botn queda resaltado.

5-20

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Escanear a FTP Configurar una transmisin programada

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, pulse [Config. TX programada]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 2] y despus [Config. TX programada].

Introduzca la hora de la transmisin. Pulse [Hora] o [Minuto] y, a continuacin, introduzca el valor deseado desde el teclado.

Pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.

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5-21

5
Configurar el sello

Escanear a FTP

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, [Sello]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 2] y despus [Sello].

Seleccione la posicin de impresin del sello y, a continuacin, pulse [Intro].

5-22

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Escanear a FTP Configurar el destino de notificacin por correo electrnico

Cuando se completa la transmisin de los datos, puede enviarse un mensaje al destino especificado en la URL del destino que se ha cargado.

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Red] y, a continuacin, [E-mail de notificac.]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [RED] y despus [Notific. e-mail].

Seleccione la direccin de destino y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.

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5-23

5
Especificar un nombre de archivo

Escanear a FTP

Puede especificar el nombre de archivo de los datos de imagen que desea enviar. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres. Si no hay ningn nombre de archivo especificado, el archivo se enva automticamente con el siguiente formato de nombre: <nombre_mquina><fecha_hora_escaneado>.<extensin>.

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Red] y, a continuacin, [Ajuste Nom. Archivo]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [RED] y despus [Nom. arch.].

Escriba el nombre de archivo y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes. No es necesario introducir una extensin.

5-24

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Escanear a FTP

5.4

Si la transmisin no se ha podido completar

Si la transmisin no se ha podido completar correctamente, se imprime un informe de transmisin.

!
Detalles

Puede modificar las condiciones de impresin del informe de transmisin. Para obtener ms informacin, consulte "Especificar las condiciones de impresin del informe de la transmisin (Ajustes de informes)" en la pgina 10-17.
Visualizar un informe de transmisin

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5-25

5
N. 1 2 3 Ajuste Fecha y hora del informe Informacin sobre la fuente de transmisin (TSI) Informacin sobre la transmisin Descripcin

Escanear a FTP

Muestra la fecha y la hora de impresin del informe. Muestra el nombre registrado de la fuente de transmisin. Imprime el nmero de documento, la duracin de la transmisin y el modo de transmisin. Muestra el resultado de la transmisin. stas son las diferentes posibilidades: OK: La transmisin se ha completado satisfactoriamente INTERR: La transmisin se ha interrumpido. F. MEM: Se ha excedido la capacidad de la memoria. NG: Error en la transmisin. PT. DEL: Error en la transmisin a algunos destinos. Cdigo de error: Para obtener ms informacin, consulte "Lista de errores de red" en la pgina 12-4. Imprime una parte de la imagen enviada.

Resultado de la transmisin

Imagen de la transmisin

Reenvo Puede reenviar hasta 20 transmisiones que han presentado un error.

Pulse [Tareas] y, a continuacin, [Com.] y seleccione el documento que no se ha podido enviar. Si aparecen en pantalla [Reint.] y [Cambiar destino], no es necesario volver a escanear el documento.

Para enviar al mismo destino, pulse [Reint.]. Para enviar a un destino diferente, pulse [Cambiar destino].

5-26

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Escanear a FTP

5.5

Registrar destinos
Programar un botn de Un-toque Al registrar un destino en un botn de Un-toque, las transmisiones pueden efectuarse de una manera sencilla y fiable.

2
Nota

Si el parmetro "Evitar cambio de grupo" de la pantalla de configuracin del administrador (que aparece en la pantalla de gestin del administrador) est "Activado", [Intro e-mail] se aade a la pantalla Gestin Administrador 1 y puede utilizarse para registrar, modificar y eliminar botones de Un-toque. Para obtener detalles sobre la pantalla de configuracin del administrador, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Si el kit de fax opcional est instalado, [Intro e-mail] cambia a [FAX].
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Nombre destino remoto Direccin del servidor FTP Usar Proxy No. Puerto FTP Informacin de la cuenta Descripcin Permite introducir el nombre de destino que aparecer en el botn de Un-toque. Puede tener hasta 12 caracteres. Permite especificar la direccin del servidor del destino de carga utilizando una direccin IP o nombre de host. Permite seleccionar si se utiliza un servidor proxy para cargar los datos. Permite introducir el nmero de puerto que se utilizar en el FTP. Se puede introducir un valor numrico de 1 a 65535. Permite seleccionar si se permite un acceso annimo (un acceso que no requiera un nombre de usuario ni una contrasea). Para permitir el acceso annimo, seleccione "S". Para prohibir el acceso annimo, seleccione "No" y especifique el nombre de usuario y la contrasea. Permite especificar la ruta del directorio al destino de carga. Puede tener hasta 128 caracteres. Permite definir el tipo de archivo y el mtodo de codificacin para guardar los datos. Puede seleccionar TIFF (mltiple), TIFF (simple) y PDF como tipo de archivo. Seleccione "MH" o "MMR" como mtodo de codificacin para el formato seleccionado. La capacidad de datos se define al mnimo con "MMR" y al mximo con "MH".

Directorio Tipo de archivo/Mtodo de codific.

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5-27

5
Para programar un botn de Un-toque

Escanear a FTP

Pulse la tecla [Utilidades/Contadores].

Pulse [Ajuste de usuario].

Pulse [Intro e-mail]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [FAX].

Pulse [Un-Toque].

5-28

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Escanear a FTP

Pulse el botn de Un-toque que desea registrar. Pulse una ficha de ndice o [List.Indice] y, a continuacin, pulse el botn de Un-toque deseado. Si la mquina se configura para permitir bsquedas LDAP, aparecer una pantalla que le permitir conceder o negar el acceso a la direccin registrada con el botn de Un-toque que aparecer en la bsqueda LDAP. Si no es posible realizar una bsqueda LDAP, seleccione "NO".

Introduzca el nombre de destino que aparecer en el botn de Un-toque y, a continuacin, pulse [Prximo].

Seleccione el modo de comunicacin. Pulse [PC], [FTP] y, a continuacin, [Prximo]. Si se ha cambiado el modo 476 de los ajustes del interruptor de software, slo aparecen los modos de comunicacin que se pueden seleccionar. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28.

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5-29

5
8
Introduzca la direccin del host de destino de carga y, a continuacin, pulse [Prximo].

Escanear a FTP

Para configurar el nombre de host, pulse [Nombre Host] y, a continuacin, [Prximo]. Con el fin de cambiar una direccin introducida, pulse o para desplazar el cursor, o pulse la tecla [C] (borrar) para introducir una nueva direccin.

Seleccione si desea utilizar un servidor proxy y, a continuacin, pulse [Prximo].

10

Introduzca el nmero de puerto FTP. Pulse la tecla [C] (borrar) para borrar el nmero, introduzca el nmero de puerto con ayuda del teclado y, a continuacin, pulse "Prximo".

11

Introduzca la informacin de la cuenta y, a continuacin, pulse [Prximo]. Si se ha seleccionado "Sitio Privado", introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea.

5-30

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Escanear a FTP

12

Introduzca el nombre del directorio del servidor que desea guardar y, a continuacin, pulse [Prximo].

13

Compruebe la informacin del servidor FTP y, a continuacin, pulse [Intro].

14

Compruebe la informacin que va a registrarse.

15 16

Para indicar el tipo de archivo que se va a guardar, as como el mtodo de codificacin, pulse [Modo 1]. Seleccione el formato de archivo y el mtodo de codificacin y, a continuacin, pulse [Intro].

17

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial. 5-31

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5
Cambiar o eliminar un botn de Un-toque

Escanear a FTP

1 2

Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento "Programar un botn de Un-toque". Pulse el botn de Un-toque que desea cambiar o eliminar. Si el botn de Un-toque especificado est programado como destino de reenvo al administrador, aparece la pantalla para introducir el nmero del administrador.

Pulse el botn cuya informacin desea modificar y, a continuacin, efecte el cambio. Para eliminar la informacin, pulse [Borrar].

4 5

Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

5-32

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Escanear a FTP Copiar un botn de Un-toque

1 2 3

Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento "Programar un botn de Un-toque". Pulse el botn de Un-toque que desea copiar. Pulse [Un-Toque] y, a continuacin, [Copia Un-Toque].

Pulse el botn de Un-toque al que se copiar la informacin. Seleccione un botn de Un-toque que todava no se haya programado. Para deseleccionar el botn de Un-toque donde se copiar la informacin, pulse de nuevo el botn de Un-toque seleccionado.

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

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5-33

Escanear a FTP

5-34

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Escanear a SMB

Escanear a SMB

6
6.1

Escanear a SMB
Registrar un destino en un botn de Un-toque
Puede transmitir datos con slo pulsar un botn de Un-toque si se ha registrado previamente el destino secundario del destino de carga o un programa de correo en un botn de Un-toque.

!
Detalles

Para obtener ms informacin sobre cmo registrar un botn de Un-toque, consulte "Registrar destinos" en la pgina 6-26. Para obtener ms informacin sobre cmo registrar programas de correo, consulte "Registrar programas de correo" en la pgina 4-44.
Seleccionar un botn de Un-toque Existen varias maneras de seleccionar un botn de Un-toque. Utilice el mtodo apropiado de acuerdo con el nmero de destinatarios y el uso deseado. - Pulsando directamente el botn de Un-toque - Introduciendo el nmero del botn de Un-toque Especificar un destino pulsando un botn de Un-toque

1 2

Coloque el documento que va a escanear. Pulse la tecla [Fax/Escan]. Una vez pulsado [Fax/Escan], puede configurar las opciones de pantalla prioritarias en la pantalla de seleccin de usuario que aparece. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].

Pulse [Un-Toque].

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6-3

6
4
Seleccione el ndice que contenga el destino deseado y, a continuacin, pulse el botn de Un-toque.

Escanear a SMB

Para seleccionar un ndice, pulse la ficha correspondiente o bien pulse o con el fin de seleccionar otro. Para cambiar el nombre del ndice, consulte "Para asignar un nombre a un ndice" en la pgina 4-42. Puede definir mltiples destinos para una transmisin con el mismo botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300 destinos a la vez.

Configure la opcin "Calidad & Reducc." para el documento original que se va a enviar. Para obtener ms informacin, consulte "Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala" en la pgina 6-9.

Configure las opciones de men necesarias. Si el kit de fax opcional est instalado, especifique los ajustes del men FAX. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar funciones adicionales" en la pgina 6-13.

Pulse la tecla [Inicio].

6-4

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Escanear a SMB Introducir el nmero de un botn de Un-toque

A cada botn de Un-toque se le asigna un nmero, tal y como se muestra en la ilustracin. Puede seleccionar rpidamente un destino introduciendo el nmero de un botn de Un-toque en lugar de pulsar el botn.

ndice 1

ndice 36

1 2

Coloque el documento que va a escanear. Pulse la tecla [Fax/Escan].

Pulse la tecla [#] en el panel de control.

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6-5

6
4
Utilice el teclado para introducir el nmero del botn de Un-toque. Puede definir mltiples destinos para una transmisin simultnea con el mismo botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300 destinos a la vez. El botn de Un-toque seleccionado aparece resaltado.

Escanear a SMB

Configure la opcin "Calidad & Reducc." para el documento original que se va a enviar. Para obtener ms informacin, consulte "Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala" en la pgina 6-9.

Configure las opciones de men necesarias. Si el kit de fax opcional est instalado, especifique los ajustes del men FAX. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar funciones adicionales" en la pgina 6-13.

Pulse la tecla [Inicio].

6-6

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Escanear a SMB Buscar un botn de Un-toque

Para localizar un botn de Un-toque, puede buscar por el nombre de destino registrado en el botn.

1 2

Coloque el documento que va a escanear. Pulse la tecla [Fax/Escan].

3 4

Pulse [Buscar]. Introduzca el nombre de destino y, a continuacin, pulse [Buscar]. Aparece una pantalla con los botones de Un-toque que tienen programado un destino que comienza por el nombre introducido.

Pulse el botn de Un-toque deseado. Puede definir mltiples destinos para una transmisin simultnea con el mismo botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300 destinos a la vez.

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6-7

6
6
Configure la opcin "Calidad & Reducc." para el documento original que se va a enviar. Para obtener ms informacin, consulte "Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala" en la pgina 6-9.

Escanear a SMB

Configure las opciones de men necesarias. Si el kit de fax opcional est instalado, especifique los ajustes del men FAX. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar funciones adicionales" en la pgina 6-13.

Pulse la tecla [Inicio].

6-8

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Escanear a SMB

6.2

Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala

Puede definir la calidad de escaneado y el porcentaje de escala pulsando [Calidad & Reducc.] en la pantalla que aparece cuando se pulsa la tecla [Fax/Escan] en el panel de control.

!
Detalles

Cuando la transmisin se completa, los valores de configuracin especificados se restablecen.

Calidad Puede seleccionar la resolucin de escaneado (grado de detalle). Seleccione el ajuste de resolucin de acuerdo con el tipo de documento que vaya a escanear.
Ajuste Estandard Fino Super Fino Texto 600 dpi Texto+Foto Texto+Foto 600 dpi GSR Super GSR Foto 600 dpi Descripcin Para documentos que contienen texto normal, por ejemplo, texto escrito a mano Para documentos que contienen texto impreso pequeo, como peridicos o ilustraciones detalladas Para documentos que contienen texto e imgenes con sombras de color, como fotografas Para documentos que contienen sombras en color, como fotografas

!
Detalles

Si los datos se envan con la opcin "Texto+Foto", puede que aparezcan zonas en muar en algunas fotografas. Para reducir el efecto de muar, enve los datos utilizando la opcin "GSR" o "Super GSR". Cuando se selecciona una resolucin alta para enviar una imagen con mayor calidad, puede que el tamao de los datos adjuntos supere el lmite de tamao definido por el proveedor o el servidor utilizado. Antes de enviar los datos, compruebe la capacidad de transmisin.

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6-9

6
Para definir la calidad de escaneado

Escanear a SMB

Pulse [Calidad & Reducc.].

Pulse [Calidad] y, a continuacin, pulse el ajuste de calidad deseado. Para seleccionar una resolucin mayor, pulse [600dpi].

6-10

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Escanear a SMB Densidad Seleccione el ajuste de densidad apropiado de entre los descritos a continuacin de acuerdo con el tipo de documento que vaya a enviar.
Ajuste Claro Estd. Oscuro Descripcin

Para documentos con un fondo de color oscuro, como peridicos o copias en papel de calco Para documentos normales Para documentos con texto claro o en color

!
Detalles

Si se selecciona el ajuste "600 dpi Text" o "Texto+Foto 600 dpi", la densidad puede definirse en tres niveles: "Claro", "Estd." y "Oscuro".
Para configurar un ajuste de densidad

Pulse [Calidad & Reducc.].

Pulse [Densidad] y, a continuacin, pulse el ajuste de densidad deseado.

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6-11

6
Config. tamao del original

Escanear a SMB

Puede definir el rea de escaneado en un tamao estndar. Un documento original de tamao grande o de tamao no estndar puede enviarse con un tamao estndar.

Pulse [Calidad & Reducc.].

Pulse [Area/Reduccion] y, a continuacin, pulse [Configurar tamao]. El parmetro "Zoom" no tiene ningn efecto, aunque se haya configurado.

Seleccione el tamao del rea de escaneado y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Detec. auto] para seleccionar automticamente el tamao ms prximo al tamao del documento original. No obstante, para documentos inferiores a tamao A4 se selecciona el tamao A4. Pulse [Pulgadas] para especificar el tamao en pulgadas.

6-12

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Escanear a SMB

6.3

Configurar funciones adicionales

Puede aadir las siguientes funciones pulsando la tecla [Fax/Escan] en el panel de control y, a continuacin, pulsando [Menu] en la pantalla que aparece.

2
Nota

Si el kit de fax opcional est instalado, [Menu] cambia a [Fax Men] (Men Fax).

2
Nota

Las siguientes funciones y parmetros no tienen ningn efecto, aunque se hayan configurado. - "TSI" en la ficha Ajustes 1 - "Rotacin TX" en la ficha Ajustes 1 - "Seleccin Asunto" en la ficha RED - "Direccin respuesta" en la ficha RED

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6-13

6
Ajuste Ajustes 1 *(Ajustes 1) Informe TX Descripcin

Escanear a SMB

Permite seleccionar cundo se imprimir el informe de transmisin. Por Defecto: Se imprime de acuerdo con las especificaciones del administrador. Activado: Se imprime siempre independientemente del resultado de la transmisin. Si TX Falla: Se imprime solamente si el documento no se ha podido transmitir. Desactivado: No se imprime nunca independientemente de los resultados de la transmisin. Permite seleccionar si el documento se enva con la funcin 2en1 (impresin de dos pginas en una pgina). Permite seleccionar si se efecta una transmisin a doble cara. Puede definir la posicin del margen de encuadernacin y la orientacin del documento. Permite conceder prioridad a un trabajo sobre el resto. Permite definir la hora de envo. Deber especificarse la hora de envo cuando se seleccione "Activado". Permite definir si se estampa un sello en el documento que indique que se ha escaneado. El documento deber cargarse en el alimentador automtico de documentos.

2 en 1 TX 2-Cara

Ajustes 2 *(Ajustes 2)

PrioridadTX Config. TX programada Sello

2
Nota

Para poder utilizar la funcin Sello, deber estar instalada la unidad opcional del sello.
Red *(Red) Nom. Archivo Notificac. E-mail Permite introducir un nombre de archivo al guardar un archivo. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres. Permite especificar si se enva un mensaje de correo electrnico a un destino de Un-toque determinado una vez completada la transmisin.

* Cambia a ( ) si el kit de fax opcional est instalado.

6-14

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Escanear a SMB

Configurar las condiciones de impresin del informe de la transmisin Puede configurar las condiciones de impresin de un informe de transmisin (Informe TX). Las condiciones de impresin de un informe de transmisin estn predefinidas en los parmetros de configuracin del informe en la pantalla de gestin del administrador. Seleccione las condiciones de impresin apropiadas. Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Por Defecto Activado Si TX Falla Desactivado Descripcin Permite mostrar las condiciones de impresin configuradas en la pantalla de gestin del administrador. El informe se imprime siempre independientemente del resultado. El informe se imprime cuando la transmisin falla. El informe no se imprime nunca independientemente del resultado.

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6-15

Escanear a SMB Para configurar las condiciones de impresin del informe de transmisin

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [Informe TX]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 1] y despus [Informe de TX].

Configure las condiciones de impresin deseadas y, a continuacin, pulse [Intro].

6-16

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Escanear a SMB Configurar una transmisin 2en1

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [2en1]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 1] y despus [2en1]. Pulse el botn de nuevo para cancelar el ajuste. El botn queda resaltado.

Configurar una transmisin a doble cara

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [TX 2-Cara]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 1] y despus [TX 2-Cara].

Seleccione la posicin del margen de encuadernacin deseada. Lomo izq.: El documento es escaneado con un margen de encuadernacin en el lado izquierdo. Lomo der.: El documento es escaneado con un margen de encuadernacin en la parte superior. Auto: El margen de encuadernacin es seleccionado en funcin de la direccin de escaneado.

Pulse [Orientacin original].

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6-17

6
5
Seleccione la orientacin del documento y, a continuacin, pulse [Intro]. Auto: El lado largo del documento es seleccionado automticamente como posicin del margen de encuadernacin.

Escanear a SMB

Pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.

!
Detalles

Cuando cargue un documento impreso a dos caras con pginas de ancho diferente, le recomendamos que cargue las hojas con la misma orientacin. Cuando se escanea un documento con orientaciones diferentes, la orientacin de los datos de la imagen podra ser incorrecta.

6-18

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Escanear a SMB Configurar una transmisin con prioridad

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, [Prioridad TX]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 2] y despus [Prioridad TX]. Pulse el botn de nuevo para cancelar el ajuste. El botn queda resaltado.

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6-19

6
Configurar una transmisin programada

Escanear a SMB

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, pulse [Config. TX programada]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 2] y despus [Config. TX programada].

Introduzca la hora de la transmisin. Pulse [Hora] o [Minuto] y, a continuacin, introduzca el valor deseado desde el teclado.

Pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.

6-20

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Escanear a SMB Configurar el sello

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, [Sello]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 2] y despus [Sello].

Seleccione la posicin de impresin del sello y, a continuacin, pulse [Intro].

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6-21

Escanear a SMB Configurar el destino de notificacin por correo electrnico Cuando se completa la transmisin de los datos, puede enviarse un mensaje de correo electrnico al destino especificado en la URL del destino de carga.

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Red] y, a continuacin, [E-mail de notificac.]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [RED] y despus [Notific. e-mail].

Seleccione la direccin de destino y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.

6-22

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Escanear a SMB Especificar un nombre de archivo

Puede especificar el nombre de archivo de los datos de imagen que desea enviar. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres. Si no hay ningn nombre de archivo especificado, el archivo se enva automticamente con el siguiente formato de nombre: <nombre_mquina><fecha_hora_escaneado>.<extensin>.

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Red] y, a continuacin, [Ajuste Nom. Archivo]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [RED] y despus [Nom. arch.].

Escriba el nombre de archivo y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes. No es necesario introducir una extensin.

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6-23

6
6.4

Escanear a SMB

Si la transmisin no se ha podido completar

Si la transmisin no se ha podido completar correctamente, se imprime un informe de transmisin.

!
Detalles

Puede modificar las condiciones de impresin del informe de transmisin. Para obtener ms informacin, consulte "Especificar las condiciones de impresin del informe de la transmisin (Ajustes de informes)" en la pgina 10-17.
Visualizar un informe de transmisin

6-24

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Escanear a SMB

6
Ajuste Fecha y hora del informe Informacin sobre la fuente de transmisin (TSI) Informacin sobre la transmisin Resultado de la transmisin Descripcin Muestra la fecha y la hora de impresin del informe. Muestra el nombre registrado de la fuente de transmisin. Imprime el nmero de documento, la duracin de la transmisin y el modo de transmisin. Muestra el resultado de la transmisin. stas son las diferentes posibilidades: OK: La transmisin se ha completado satisfactoriamente INTERR: La transmisin se ha interrumpido. F. MEM: Se ha excedido la capacidad de la memoria. NG: Error en la transmisin. PT. DEL: Error en la transmisin a algunos destinos. Cdigo de error: Para obtener ms informacin, consulte "Lista de errores de red" en la pgina 12-4. Imprime una parte de la imagen enviada.

N. 1 2 3 4

Imagen de la transmisin

Reenvo Puede reenviar hasta 20 transmisiones que han presentado un error.

Pulse [Tareas] y, a continuacin, [Com.] y seleccione el documento que no se ha podido enviar. Si aparecen en pantalla [Reint.] y [Cambiar destino], no es necesario volver a escanear el documento.

Para enviar al mismo destino, pulse [Reint.]. Para enviar a un destino diferente, pulse [Cambiar destino].

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6-25

6
6.5 Registrar destinos
Programar un botn de Un-toque

Escanear a SMB

Al registrar un destino en un botn de Un-toque, las transmisiones pueden efectuarse de una manera sencilla y fiable.

2
Nota

Si el parmetro "Evitar cambio de grupo" de la pantalla de configuracin del administrador (que aparece en la pantalla de gestin del administrador) est "Activado", [Intro e-mail] se aade a la pantalla Gestin Administrador 1 y puede utilizarse para registrar, modificar y eliminar botones de Un-toque. Para obtener detalles sobre la pantalla de configuracin del administrador, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Si el kit de fax opcional est instalado, [Intro e-mail] cambia a [FAX].
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Nombre destino remoto Direccin host Directorio Descripcin Permite introducir el nombre de destino que aparecer en el botn de Un-toque. Puede tener hasta 12 caracteres. Permite especificar el ordenador de destino mediante una direccin IP o nombre de host. Permite introducir la ruta del archivo de la carpeta de destino. Puede tener hasta 128 caracteres.

2
Nota

No se puede especificar una carpeta compartida creada en el controlador de dominio de Windows Server 2003 y Windows Server 2008.
Nombre de usuario Contrasea usuario Tipo de archivo/Mtodo de codific. Permite introducir el nombre de inicio de sesin del equipo de destino. Puede tener hasta 32 caracteres. Permite introducir la contrasea de inicio de sesin del equipo de destino. Puede tener hasta 14 caracteres. Permite definir el tipo de archivo y el mtodo de codificacin para guardar los datos. Puede seleccionar TIFF (mltiple), TIFF (simple) y PDF como tipo de archivo. Seleccione "MH" o "MMR" como mtodo de codificacin para el formato seleccionado. La capacidad de datos se define al mnimo con "MMR" y al mximo con "MH".

6-26

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Escanear a SMB Para programar un botn de Un-toque

Pulse la tecla [Utilidades/Contadores].

Pulse [Ajuste de usuario].

Pulse [Intro e-mail]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [FAX].

Pulse [Un-Toque].

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6-27

6
5
Pulse el botn de Un-toque que desea programar.

Escanear a SMB

Pulse una ficha de ndice o [List.Indice] y, a continuacin, pulse el botn de Un-toque deseado. Si la mquina se configura para permitir bsquedas LDAP, aparecer una pantalla que le permitir conceder o negar el acceso a la direccin registrada con el botn de Un-toque que aparecer en la bsqueda LDAP. Si no es posible realizar una bsqueda LDAP, seleccione "NO".

Introduzca el nombre de destino que aparecer en el botn de Un-toque y, a continuacin, pulse [Prximo].

Seleccione el modo de comunicacin. Pulse [PC], [SMB] y, a continuacin, [Prximo]. Si se ha cambiado el modo 476 de los ajustes del interruptor de software, slo aparecen los modos de comunicacin que se pueden seleccionar. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28.

6-28

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Escanear a SMB

Introduzca la direccin del host de destino y, a continuacin, pulse [Prximo]. Para modificar el nombre de host, pulse [Nombre Host] y, a continuacin, [Prximo]. Con el fin de volver a introducir una direccin, pulse o para desplazar el cursor, o pulse la tecla [C] (borrar) para introducir una nueva direccin.

Introduzca la ruta de archivo de los datos que desea guardar y, a continuacin, pulse [Prximo].

10

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y, a continuacin, pulse [Prximo].

11

Introduzca la contrasea de inicio de sesin y, a continuacin, pulse [Prximo]. Para confirmar la contrasea, introdzcala de nuevo.

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6-29

6
12
Compruebe la informacin del destino.

Escanear a SMB

13

Compruebe la informacin que va a registrarse.

14 15

Para indicar el tipo de archivo que se va a guardar, as como el mtodo de codificacin, pulse [Modo 1]. Seleccione el formato de archivo y el mtodo de codificacin y, a continuacin, pulse [Intro].

16

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

6-30

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Escanear a SMB Cambiar o eliminar un botn de Un-toque

1 2

Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento "Programar un botn de Un-toque". Pulse el botn de Un-toque que desea cambiar o eliminar. Si el botn de Un-toque especificado est programado como destino de reenvo al administrador, aparece la pantalla para introducir el nmero del administrador.

Pulse el botn cuya informacin desea modificar y, a continuacin, efecte el cambio. Para eliminar la informacin, pulse [Borrar].

4 5

Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

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6-31

6
Copiar un botn de Un-toque

Escanear a SMB

1 2 3

Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento "Programar un botn de Un-toque". Pulse el botn de Un-toque que desea copiar. Pulse [Un-Toque] y, a continuacin, [Copia Un-Toque].

Pulse el botn de Un-toque al que se copiar la informacin. Seleccione un botn de Un-toque que todava no se haya programado. Para deseleccionar el botn de Un-toque donde se copiar la informacin, pulse de nuevo el botn de Un-toque seleccionado.

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

6-32

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Envo de faxes por Internet

Envo de faxes por Internet

7
7.1

Envo de faxes por Internet

Registrar un destino en un botn de Un-toque
Puede transmitir datos con slo pulsar un botn de Un-toque si la direccin de correo electrnico de un destino o programa de correo se ha registrado previamente en un botn de Un-toque.

!
Detalles

Para obtener ms informacin sobre cmo registrar botones de Un-toque, consulte "Registrar destinos" en la pgina 7-35. Para obtener ms informacin sobre cmo registrar programas de correo, consulte "Registrar programas de correo" en la pgina 4-44. Para cambiar el nombre del ndice, consulte "Asignar un nombre a un ndice" en la pgina 4-42.
Seleccionar un botn de Un-toque Existen varias maneras de seleccionar un botn de Un-toque. Utilice el mtodo apropiado de acuerdo con el nmero de destinatarios y el uso deseado. - Pulsando directamente el botn de Un-toque - Introduciendo el nmero del botn de Un-toque - Especificando una marcacin encadenada Especificar un destino pulsando un botn de Un-toque

1 2

Coloque el documento que va a escanear. Pulse la tecla [Fax/Escan].

Pulse [Un-Toque].

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7-3

7
4
Seleccione el ndice que contenga el destino deseado y, a continuacin, pulse el botn de Un-toque.

Envo de faxes por Internet

Para seleccionar un ndice, pulse la ficha correspondiente o bien pulse o con el fin de seleccionar otro. Puede definir mltiples destinos para una transmisin con el mismo botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300 destinos a la vez.

Configure la opcin "Calidad & Reducc." para el documento original que se va a enviar. Para obtener ms informacin, consulte "Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala" en la pgina 7-12.

Configure las opciones de men necesarias. Si el kit de fax opcional est instalado, especifique los ajustes del men FAX. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar funciones adicionales" en la pgina 7-16.

Pulse la tecla [Inicio].

7-4

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Envo de faxes por Internet Introducir el nmero de un botn de Un-toque

A cada botn de Un-toque se le asigna un nmero, tal y como se muestra en la ilustracin. Puede seleccionar rpidamente un destino introduciendo el nmero de un botn de Un-toque en lugar de pulsar el botn.

ndice 1

ndice 36

1 2

Coloque el documento que va a escanear. Pulse la tecla [Fax/Escan].

Pulse la tecla [#] en el panel de control.

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7-5

7
4
Utilice el teclado para introducir el nmero del botn de Un-toque. Puede definir mltiples destinos para una transmisin simultnea con el mismo botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300 destinos a la vez. El botn de Un-toque seleccionado aparece resaltado.

Envo de faxes por Internet

Configure la opcin "Calidad & Reducc." para el documento original que se va a enviar. Para obtener ms informacin, consulte "Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala" en la pgina 4-14.

Configure las opciones de men necesarias. Si el kit de fax opcional est instalado, especifique los ajustes del men FAX. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar funciones adicionales" en la pgina 7-16.

Pulse la tecla [Inicio].

7-6

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Envo de faxes por Internet Buscar un botn de Un-toque

Para localizar un botn de Un-toque, puede buscar por el nombre de destino registrado en el botn.

1 2

Coloque el documento que va a escanear. Pulse la tecla [Fax/Escan].

Pulse [Buscar]. Si la opcin "Bsqueda LDAP" de la pantalla Ajustes de RED est definida en "SI", aparecer una pantalla que le permitir seleccionar el mtodo de bsqueda. Pulse [Bsqueda un toque] cuando aparezca la pantalla.

Introduzca el nombre de destino y, a continuacin, pulse [Bsqueda]. Aparece una pantalla con los botones de Un-toque que tienen programado un destino que comienza por el nombre introducido.

Pulse el botn de Un-toque deseado. Puede definir mltiples destinos para una transmisin simultnea con el mismo botn de Un-toque. Pueden especificarse hasta 300 destinos a la vez.

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7-7

7
6
Configure la opcin "Calidad & Reducc." para el documento original que se va a enviar. Para obtener ms informacin, consulte "Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala" en la pgina 7-12.

Envo de faxes por Internet

Configure las opciones de men necesarias. Si el kit de fax opcional est instalado, especifique los ajustes del men FAX. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar funciones adicionales" en la pgina 7-16.

Pulse la tecla [Inicio].

7-8

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Envo de faxes por Internet Especificar una marcacin encadenada Si la direccin de destino tiene ms de 64 caracteres, la direccin puede especificarse combinando las direcciones registradas en los botones de acceso directo y una direccin introducida. Pulse [Enlace] y, a continuacin, seleccione los botones de Un-toque o introduzca una direccin.

!
Detalles

La marcacin encadenada slo puede utilizarse con un destino por transmisin. - Con la marcacin encadenada, la direccin puede contener hasta 192 dgitos (64 caracteres de un botn de Un-toque + 64 caracteres de un botn de Un-toque + 64 caracteres de la direccin introducida). - Los botones de Un-toque que desean utilizarse con la funcin de marcacin encadenada debern programarse previamente.

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7-9

7
7.2 Introducir una direccin

Envo de faxes por Internet

Puede introducir directamente destinos que no se han registrado en un botn de Un-toque. Asimismo, pueden especificarse mltiples destinos utilizando la marcacin encadenada para combinar destinos registrados en un botn de Un-toque y destinos que se introducen. Para introducir una direccin

1 2

Coloque el documento que va a escanear. Pulse la tecla [Fax/Escan].

3 4

Pulse [Intro Direcc.]. Para seleccionar el modo de comunicacin, pulse [Cambiar modo con.].

Pulse [InternetFAX], [Fax de Internet] y, a continuacin, [Intro].

7-10

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Envo de faxes por Internet

Introduzca la direccin de destino. Para cambiar una direccin introducida, pulse la tecla [C] (Borrar) e introduzca una direccin nueva. Si se registran partes de direcciones utilizadas con frecuencia, pueden introducirse rpidamente pulsando [Domin.]. Para obtener ms informacin, consulte "Registrar un nombre de dominio" en la pgina 3-52.

Para seleccionar el tamao mximo de transmisin y el mtodo de codificacin, pulse [Modo E-mail]. Para obtener ms informacin, consulte "Nivel de compresin prioritario (Modo E-mail)" en la pgina 3-30. Una vez configurados los ajustes deseados, pulse [Intro].

Configure la opcin "Calidad & Reducc." para el documento original que se va a enviar. Para obtener ms informacin, consulte "Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala" en la pgina 7-12.

Configure las opciones de men necesarias. Si el kit de fax opcional est instalado, especifique los ajustes del men FAX. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar funciones adicionales" en la pgina 7-16.

10

Pulse la tecla [Inicio].

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7-11

7
7.3

Envo de faxes por Internet

Especificar la calidad de escaneado y el porcentaje de escala

Puede definir la calidad de escaneado y el porcentaje de escala pulsando [Calidad & Reducc.] en la pantalla que aparece cuando se pulsa la tecla [Fax/Escan] en el panel de control.

!
Detalles

Cuando la transmisin se completa, los valores de configuracin especificados se restablecen.

Calidad Puede seleccionar la resolucin de escaneado (grado de detalle). Seleccione el ajuste de resolucin de acuerdo con el tipo de documento que vaya a escanear.
Ajuste Estandard Fino Super Fino Texto 600 dpi Texto+Foto Texto+Foto 600 dpi GSR Super GSR Foto 600 dpi Descripcin Para documentos que contienen texto normal, por ejemplo, texto escrito a mano Para documentos que contienen texto impreso pequeo, como peridicos o ilustraciones detalladas Para documentos que contienen texto e imgenes con sombras de color, como fotografas Para documentos que contienen sombras en color, como fotografas

!
Detalles

Si los datos se envan con la opcin "Texto+Foto", puede que aparezcan zonas en muar en algunas fotografas. Para reducir el efecto de muar, enve los datos utilizando la opcin "GSR" o "Super GSR". Cuando se selecciona una resolucin alta para enviar una imagen con mayor calidad, puede que el tamao de los datos adjuntos supere el lmite de tamao definido por el proveedor o el servidor utilizado. Antes de enviar los datos, compruebe la capacidad de transmisin.

7-12

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Envo de faxes por Internet Para definir la calidad de escaneado

Pulse [Calidad & Reducc.].

Pulse [Calidad] y, a continuacin, pulse el ajuste de calidad deseado. Para seleccionar una resolucin mayor, pulse [600dpi].

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7-13

7
Densidad

Envo de faxes por Internet

Seleccione el ajuste de densidad apropiado de entre los descritos a continuacin de acuerdo con el tipo de documento que vaya a enviar.
Ajuste Claro Estd. Oscuro Descripcin Para documentos con un fondo de color oscuro, como peridicos o copias en papel de calco Para documentos normales Para documentos con texto claro o en color

!
Detalles

Si se selecciona el ajuste "600 dpi Text" o "Texto+Foto 600 dpi", la densidad puede definirse en tres niveles: "Claro", "Estd." y "Oscuro".
Para configurar un ajuste de densidad

Pulse [Calidad & Reducc.].

Pulse [Densidad] y, a continuacin, pulse el ajuste de densidad deseado.

7-14

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Envo de faxes por Internet Config. tamao del original

Puede definir el rea de escaneado en un tamao estndar. Un documento original de tamao grande o de tamao no estndar puede enviarse con un tamao estndar.

Pulse [Calidad & Reducc.].

Pulse [Area/Reduccion] y, a continuacin, pulse [Configurar tamao]. El parmetro "Zoom" no tiene ningn efecto, aunque se haya configurado.

Seleccione el tamao del rea de escaneado y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Detec. auto] para seleccionar automticamente el tamao ms prximo al tamao del documento. No obstante, para documentos inferiores a tamao A4 se selecciona el tamao A4. Pulse [Pulgadas] para especificar el tamao en pulgadas.

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7-15

7
7.4 Configurar funciones adicionales

Envo de faxes por Internet

Puede aadir las siguientes funciones pulsando la tecla [Fax/Escan] en el panel de control y, a continuacin, pulsando [Menu] en la pantalla que aparece.

2
Nota

Si el kit de fax opcional est instalado, [Menu] cambia a [Fax Men] (Men Fax).

2
Nota

Las siguientes funciones no tienen ningn efecto, aunque se hayan configurado. - "Ajuste Nom. Archivo" en la ficha RED - "E-mail de notificac." en la ficha RED

Ajuste Ajustes 1 **(Ajustes 1) TSI

Descripcin Seleccione la informacin introducida, por ejemplo el nombre de esta mquina, el nmero de fax o la direccin, que se imprimir en el borde de la pgina. Tambin se puede imprimir junto con esa informacin el nombre del destino registrado con un botn de Un-toque. Para obtener ms informacin sobre cmo se registra la informacin de una fuente de transmisin, consulte "Registrar los nombres de la fuente de transmisin" en la pgina 10-5. Permite seleccionar cundo se imprimir el informe de transmisin. Por Defecto: Se imprime de acuerdo con las especificaciones del administrador. Activado: Se imprime siempre independientemente del resultado de la transmisin. Si TX Falla: Se imprime solamente si el documento no se ha podido transmitir. Desactivado: No se imprime nunca independientemente de los resultados de la transmisin. Permite seleccionar si el documento se enva con la funcin 2en1 (impresin de dos pginas en una pgina). Permite seleccionar si se efecta una transmisin a doble cara. Puede definir la posicin del margen de encuadernacin y la orientacin del documento. Permite seleccionar si se rota la imagen de acuerdo con la orientacin del papel de la mquina receptora. La calidad puede ajustarse a 200 dpi o a un valor inferior cuando se enva un documento en tamao A4.

Informe TX

2 en 1 TX 2-Cara

Rotacin TX

7-16

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Envo de faxes por Internet

7
Descripcin Permite conceder prioridad a un trabajo sobre el resto. Permite definir la hora de envo. Deber especificarse la hora de envo cuando se seleccione "Activado". Permite definir si se estampa un sello en el documento que indique que se ha escaneado. El documento deber cargarse en el alimentador automtico de documentos.

Ajuste Ajustes 2 **(Ajustes 2) PrioridadTX Config. TX programada Sello

2
Nota

Para poder utilizar la funcin Sello, deber estar instalada la unidad opcional del sello.
Red **(Red) Asunto* Prog. Direc Respuest* El asunto de un mensaje de correo electrnico puede seleccionarse de entre los asuntos registrados previamente. Muestra la direccin de correo electrnico de la mquina como remitente del mensaje. Si desea especificar una direccin de correo electrnico diferente de la direccin de la mquina, puede seleccionar la direccin registrada en un botn de Un-toque. Permite introducir un nombre de archivo al guardar un archivo. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres.

Nombre de archivo

2
Nota

El nombre de archivo de Red solamente funciona si el destino es una direccin de correo electrnico de un ordenador.
* La mquina receptora imprime estos elementos si se ha seleccionado "SI" en la pantalla Imp. Cabez. Documen. RX. **

Cambia a ( ) si el kit de fax opcional est instalado.

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7-17

7
Configurar la fuente de transmisin

Envo de faxes por Internet

El texto introducido, como el nombre, nmero de fax y direccin, puede imprimirse en la parte superior de la pgina impresa.

DESDE: NUEVA YORK Se han adjuntado datos de imagen al mensaje de correo electrnico.

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [TSI]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 1] y despus [TSI].

Seleccione la informacin del tipo de fuente de transmisin que le interese.

Para imprimir la informacin de la fuente de transmisin, pulse [Seleccin de TSI].

7-18

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Envo de faxes por Internet

Seleccione el nombre de la fuente de transmisin y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.

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7-19

Envo de faxes por Internet Configurar las condiciones de impresin del informe de la transmisin Puede configurar las condiciones de impresin de un informe de transmisin (Informe TX). Las condiciones de impresin de un informe de transmisin estn predefinidas en los parmetros de configuracin del informe en la pantalla de gestin del administrador. Seleccione las condiciones de impresin apropiadas.

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [Informe TX]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 1] y despus [Informe de TX].

Compruebe las condiciones de impresin y, a continuacin, pulse [Intro].

7-20

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Envo de faxes por Internet Configurar una transmisin 2en1

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [2en1]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 1] y despus [2en1]. Pulse el botn de nuevo para cancelar el ajuste. El botn queda resaltado.

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7-21

7
Configurar una transmisin a doble cara

Envo de faxes por Internet

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [TX 2-Cara]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 1] y despus [TX 2-Cara].

Seleccione la posicin del margen de encuadernacin deseada. Lomo izq.: El documento es escaneado con un margen de encuadernacin en el lado izquierdo. Lomo der.: El documento es escaneado con un margen de encuadernacin en la parte superior. Auto: El margen de encuadernacin es seleccionado en funcin de la direccin de escaneado.

4 5

Pulse [Orientacin original]. Seleccione la orientacin del documento y, a continuacin, pulse [Intro]. Auto: El lado largo del documento es seleccionado automticamente como posicin del margen de encuadernacin.

Pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.

7-22

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Envo de faxes por Internet

!
Detalles

Cuando cargue un documento impreso a dos caras con pginas de ancho diferente, le recomendamos que cargue las hojas con la misma orientacin. Cuando se escanea un documento con orientaciones diferentes, la orientacin de los datos de la imagen podra ser incorrecta.

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7-23

7
Configurar la transmisin con rotacin

Envo de faxes por Internet

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [Rotacin TX]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 1] y despus [Rotacin TX]. Pulse el botn de nuevo para cancelar el ajuste. El botn queda resaltado.

Configurar una transmisin con prioridad

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, [Prioridad TX]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 2] y despus [Prioridad TX]. Pulse el botn de nuevo para cancelar el ajuste. El botn queda resaltado.

7-24

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Envo de faxes por Internet Configurar una transmisin programada

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, pulse [Config. TX programada]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 2] y despus [Config. TX programada].

Introduzca la hora de la transmisin. Pulse [Hora] o [Minuto] y, a continuacin, introduzca el valor deseado desde el teclado.

Pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.

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7-25

7
Configurar el sello

Envo de faxes por Internet

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, [Sello]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Ajustes 2] y despus [Sello].

Seleccione la posicin de impresin del sello y, a continuacin, pulse [Intro].

7-26

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Envo de faxes por Internet Seleccin del asunto

El asunto de un mensaje de correo electrnico puede seleccionarse de entre los asuntos registrados previamente. Para configurar esta opcin, consulte la pantalla Ajustes de Escaner que aparece en la pantalla de gestin del administrador en la pgina 3-35. 0 La mquina receptora imprime la lnea de asunto cuando se selecciona "SI" en la pantalla Imp. Cabez. Documen. RX.

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Red] y, a continuacin, [Asunto]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [RED] y despus [Selecc. Asunto].

Seleccione un asunto y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.

!
Detalles

Si no hay registrado ningn asunto, se enva el siguiente texto en la lnea de asunto: "[Archivo de imagen] (nombre de Un-toque), (nombre de la mquina), (nmero).

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7-27

7
Especificar una direccin de respuesta

Envo de faxes por Internet

De entre las direcciones de correo electrnico registradas en un botn de Un-toque, puede especificar la direccin de correo electrnico del remitente que se mostrar al destinatario. 0 La mquina receptora imprime la direccin de respuesta cuando se selecciona "SI" en la pantalla Imp. Cabez. Documen. RX.

1 2

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Red] y, a continuacin, [Prog. Direc. Respuesta]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [RED] y despus [Direccin respuesta].

Seleccione una direccin de respuesta y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.

7-28

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Envo de faxes por Internet Especificar un nombre de archivo Puede definir el nombre de archivo de los datos de imagen que se adjuntarn al mensaje de correo electrnico. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres.

Pulse [Menu]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Menu FAX].

Pulse [Red] y, a continuacin, [Ajuste Nom. Archivo]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [RED] y despus [Nom. arch.].

Escriba el nombre de archivo y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes. No es necesario introducir una extensin.

2
Nota

Si no hay ningn nombre de archivo especificado, el archivo se enva automticamente con el siguiente formato de nombre: <nombre_mquina><fecha_hora_escaneado>.<extensin>.

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7-29

7
7.5

Envo de faxes por Internet

Si la transmisin no se ha podido completar

Si la transmisin no se ha podido completar correctamente, se imprime un informe de transmisin.

!
Detalles

Puede modificar las condiciones de impresin del informe de transmisin. Para obtener ms informacin, consulte "Especificar las condiciones de impresin del informe de la transmisin (Ajustes de informes)" en la pgina 10-17.
Visualizar un informe de transmisin

7-30

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Envo de faxes por Internet

7
Descripcin Muestra la fecha y la hora de impresin del informe. Muestra el nombre registrado de la fuente de transmisin.

N. 1 2

Ajuste Fecha y hora del informe Informacin sobre la fuente de transmisin (TSI) Informacin sobre la transmisin Resultado de la transmisin

3 4

Imprime el nmero de documento, la duracin de la transmisin y el modo de transmisin. Muestra el resultado de la transmisin. stas son las diferentes posibilidades: OK: La transmisin se ha completado satisfactoriamente INTERR: La transmisin se ha interrumpido. F. MEM: Se ha excedido la capacidad de la memoria. NG: Error en la transmisin. PT. DEL: Error en la transmisin a algunos destinos. Cdigo de error: Para obtener ms informacin, consulte "Lista de errores de red" en la pgina 12-4. Imprime una parte de la imagen enviada.

Imagen de la transmisin

Reenvo Puede reenviar hasta 20 transmisiones que han presentado un error.

Pulse [Tareas] y, a continuacin, [Com.] y seleccione el documento que no se ha podido enviar. Si aparecen en pantalla [Reint.] y [Cambiar destino], no es necesario volver a escanear el documento.

Para enviar al mismo destino, pulse [Reint.]. Para enviar a un destino diferente, pulse [Cambiar destino].

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7-31

7
7.6 Recepcin de faxes por Internet

Envo de faxes por Internet

Esta mquina no slo enva faxes por Internet, sino que tambin puede recibirlos. Los mtodos para recibir faxes por Internet se describen a continuacin. Configuracin de los ajustes de fax por Internet Deber configurar los siguientes ajustes previamente. Si no los configura correctamente, puede que se produzcan errores de comunicacin y que los faxes por Internet no se reciban satisfactoriamente. - Direccin IP de la mquina - Direccin del servidor POP3 - Nombre de usuario POP3 - Contrasea de POP3 Recepcin de faxes por Internet automticamente Los faxes por Internet se envan y reciben mediante un servidor de correo electrnico. Si los ajustes arriba mencionados se configuran correctamente, se comprueba peridicamente si hay faxes de Internet en el servidor POP3 especificado y, si los hay, se imprimen. No obstante, si la opcin "Chequeo Auto RX" de Ajustes POP3 (que aparece en la pantalla Ajustes de RED) se define en "Chequeo Desact.", los datos se almacenan en el servidor POP3 y no se imprimen. En este caso, efecte la recepcin manualmente. Para obtener ms informacin, consulte "Recepcin manual de faxes por Internet" en la pgina 7-34. Asimismo, puede definir si desea imprimir el documento recibido o guardarlo en una carpeta. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar el mtodo de procesamiento de los documentos recibidos (Gestion Documentos)" en la pgina 10-22.

7-32

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Envo de faxes por Internet Datos que pueden recibirse Pueden recibirse datos con los siguientes formatos. - Formato de texto - Imagen TIFF-F - Combinacin de texto e imagen TIFF-F - DSN y MDN Es posible que los siguientes formatos no puedan recibirse. - El formato de archivo de una aplicacin original

!
Detalles

Si el mensaje de correo electrnico presenta un formato que no puede recibirse, el remitente recibir una notificacin del resultado segn se describe a continuacin. - Archivos TIFF y PDF enviados mediante la funcin Escanear a e-mail - Datos reenviados a la direccin de fax por Internet

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7-33

7
Recepcin manual de faxes por Internet

Envo de faxes por Internet

Pulse la tecla [Utilidades/Contadores].

Pulse [Administr. usuario].

Pulse [POP3 RX]. Cuando el servidor POP3 reciba un fax por Internet, lo descargar y se imprimir.

Durante la recepcin, aparece una marca en la parte inferior de la pantalla.

5
7-34

Una vez completada la recepcin, pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial. bizhub 362/282/222

Envo de faxes por Internet

7.7

Registrar destinos
Programar un botn de Un-toque Al registrar un destino en un botn de Un-toque, las transmisiones pueden efectuarse de una manera sencilla y fiable. Puede registrar dos tipos de destinos con un botn de Un-toque: un destino principal y un destino secundario, donde se enviarn los datos en el caso de que falle la transmisin al destino principal.

2
Nota

Puede especificarse un destino secundario si hay una unidad de escner o kit de fax opcional instalado. Si el parmetro "Evitar cambio de grupo" de la pantalla de configuracin del administrador (que aparece en la pantalla de gestin del administrador) est "Activado", [Intro e-mail] se aade a la pantalla Gestin Administrador 1 y puede utilizarse para registrar, modificar y eliminar botones de Un-toque. Para obtener detalles sobre la pantalla de configuracin del administrador, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax]. Si el kit de fax opcional est instalado, [Intro e-mail] cambia a [FAX].

!
Detalles

Pueden definirse los siguientes modos de comunicacin para el destino secundario. - PC (E-Mail) - PC (Escner)* - InternetFAX (Fax por Internet) - InternetFAX (Fax direccin IP)* - InternetFAX (IP rel)* - FAX (G3)** * El modo de comunicacin puede configurarse si la unidad de escner o el kit de fax opcionales estn instalados. ** El modo de comunicacin puede configurarse si hay instalado un kit de fax opcional.

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7-35

7
Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Nombre un-toque Destino Max. Tamao TX Max. calidad TX Mtodo codificacin Descripcin

Envo de faxes por Internet

Permite introducir el nombre de destino que aparecer en el botn de Un-toque. Puede tener hasta 12 caracteres. Permite introducir la direccin de correo electrnico de destino. Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Permite especificar el tamao mximo de documento que puede transmitirse. Puede seleccionar "A4", "B4" o "A3". Permite especificar la resolucin mxima de envo. Puede seleccionar "200 dpi", "400 dpi" o "600 dpi". Permite seleccionar el mtodo de codificacin de los datos de envo. Puede seleccionar "MH", "MR" o "MMR". La capacidad de datos se define al mnimo con "MMR" y al mximo con "MH".

7-36

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Envo de faxes por Internet Para programar un botn de Un-toque

Pulse la tecla [Utilidades/Contadores].

Pulse [Ajuste de usuario].

Pulse [Intro e-mail]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [FAX].

Pulse [Un-Toque].

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7-37

7
5
Pulse el botn de Un-toque que desea programar.

Envo de faxes por Internet

Pulse una ficha de ndice o [List.Indice] y, a continuacin, pulse el botn de Un-toque deseado. Si la mquina se configura para permitir bsquedas LDAP, aparecer una pantalla que le permitir conceder o negar el acceso a la direccin registrada con el botn de Un-toque que aparecer en la bsqueda LDAP. Si no es posible realizar una bsqueda LDAP, seleccione "NO".

Introduzca el nombre de destino que aparecer en el botn de Un-toque y, a continuacin, pulse [Prximo].

Seleccione el modo de comunicacin. Pulse [InternetFAX], [Fax de Internet] y, a continuacin, [Intro]. Si se ha cambiado el modo 476 de los ajustes del interruptor de software, slo aparecen los modos de comunicacin que se pueden seleccionar. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28.

7-38

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Envo de faxes por Internet

Introduzca la direccin de correo electrnico de destino y, a continuacin, pulse [Prximo]. Si se registran partes de direcciones utilizadas con frecuencia, pueden introducirse rpidamente pulsando [Domin.]. Para obtener ms informacin, consulte "Registrar un nombre de dominio" en la pgina 3-52. Para cambiar una direccin introducida, pulse la tecla [C] (Borrar) e introduzca una direccin nueva.

Para cambiar el ajuste de las opciones "Max. Tamao TX", "Max. Calidad TX" o "Mtodo Codificacin", configurados previamente por el administrador, pulse [Modo E-mail], configure las opciones y, a continuacin, pulse [Intro].

10

Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin, pulse [Intro].

11

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

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7-39

7
Cambiar o eliminar un botn de Un-toque

Envo de faxes por Internet

1 2

Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento "Programar un botn de Un-toque". Pulse el botn de Un-toque que desea cambiar o eliminar. Si el botn de Un-toque especificado est programado como destino de reenvo al administrador, aparece la pantalla para introducir el nmero del administrador.

Pulse el botn cuya informacin desea modificar y, a continuacin, efecte el cambio. Para eliminar la informacin, pulse [Borrar].

4 5

Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

7-40

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Envo de faxes por Internet Copiar un botn de Un-toque

1 2 3

Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento "Programar un botn de Un-toque". Pulse el botn de Un-toque que desea copiar. Pulse [Un-Toque] y, a continuacin, [Copia Un-Toque].

Pulse el botn de Un-toque al que se copiar la informacin. Seleccione un botn de Un-toque que todava no se haya programado. Para deseleccionar el botn de Un-toque donde se copiar la informacin, pulse de nuevo el botn de Un-toque seleccionado.

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

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7-41

7
Registrar/eliminar un destino secundario

Envo de faxes por Internet

0 Puede especificarse un destino secundario si hay una unidad de escner o kit de fax opcional instalado.

1 2 3

Efecte los pasos del 1 al 9 del procedimiento "Programar un botn de Un-toque". Pulse el botn de Un-toque donde desea registrar el destino secundario. Pulse [Un-Toque] y, a continuacin, [Registro direccin secundaria].

Seleccione el modo de comunicacin del destino secundario. Si se ha cambiado el modo 476 de los ajustes del interruptor de software, slo aparecen los modos de comunicacin que se pueden seleccionar. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28.

Introduzca la informacin del destino secundario y, a continuacin, pulse [Intro].

6
7-42

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

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Utilizar un servidor LDAP

Utilizar un servidor LDAP

8
8.1

Utilizar un servidor LDAP

Buscar informacin sobre un destino en el servidor
Es posible buscar un destino en el servidor LDAP. Para utilizar la funcin de bsqueda LDAP, defina previamente la opcin "Bsqueda LDAP" en la pantalla Ajustes LDAP (que se activa desde la pantalla Ajustes de RED) en "SI" para habilitar las bsquedas LDAP, y registre la informacin del servidor LDAP al que desea conectarse. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar los ajustes de red" en la pgina 3-4. Para registrar el servidor LDAP, consulte "Ajustes de LDAP" en la pgina 3-44.

2
Nota

Si se incluye el carcter "^" en la informacin registrada, puede que el destino no se localice correctamente.

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8-3

8
Bsqueda bsica y Bsqueda detallada

Utilizar un servidor LDAP

El servidor LDAP contiene diversos tipos de informacin sobre los destinos. Con la funcin de bsqueda LDAP de la mquina, puede utilizar un mtodo de bsqueda bsica introduciendo una palabra clave que coincida con la informacin contenida en la direccin, o puede utilizar un mtodo de bsqueda avanzada configurando opciones y condiciones de bsqueda detallada.
Ajuste Bsqueda bsica Descripcin Si se introduce una palabra clave, puede efectuarse una bsqueda por palabra clave. Dicha palabra clave puede contener hasta 10 caracteres. Permite buscar una direccin introduciendo una palabra clave para diversas opciones y configurando las condiciones. Se pueden introducir hasta 10 caracteres. Adems, pueden configurarse hasta cuatro condiciones a la vez. Pueden seleccionarse las siguientes opciones de bsqueda: Nombre completo, E-Mail, Apellido, Nombre, Divisin, Compaa, Ciudad y Fax Pueden seleccionarse las siguientes condiciones: Contains (keyword) (Contiene la palabra clave), AND (Y), START (Comienza por), End (Termina por), OFF (Desact.)

Bsqueda detallada

2
Nota

Si al introducir la palabra clave se teclean 11 caracteres o ms, el dcimo es sustituido por el ltimo carcter introducido, lo que impide realizar la bsqueda correctamente. Por lo tanto, asegrese de no introducir ms de 10 caracteres.

8-4

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Utilizar un servidor LDAP Bsqueda de informacin sobre destinos

Pulse la tecla [Fax/Escan].

Pulse [Bsqueda].

Puse [Buscar LDAP].

Si hay registrados varios servidores LDAP, seleccione el servidor donde desea buscar y, a continuacin, pulse [Intro].

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8-5

8
5
Pulse [Nombre]. Para definir las condiciones de bsqueda detallada, pulse [Bsqueda Detalla.].

Utilizar un servidor LDAP

6 7 8

Introduzca la palabra clave y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Iniciar Bsqueda]. Seleccione el destino. Para definir las condiciones de bsqueda, pulse [Estado bsqueda].

Introduzca la informacin del destino y, a continuacin, pulse [Intro].

10

Seleccione el mtodo de transmisin y, a continuacin, pulse [Intro].

8-6

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Utilizar un servidor LDAP

8.2

Registrar la informacin de un destino en un botn de Un-toque

Para registrar la informacin de un destino en un botn de Un-toque Si se define en "1" el bit 7 del modo 466 en la pantalla de los ajustes del interruptor de software, tendr que iniciar sesin realizando la autenticacin con un servidor externo para poder realizar una bsqueda LDAP.

1 2 3 4 5

Pulse la tecla [Utilidades/Contadores]. Pulse [Ajuste de usuario]. Pulse [Intro e-mail]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [FAX].

Pulse [Un-Toque]. Seleccione el botn de Un-toque que desea programar.

En la pantalla Bsqueda LDAP, pulse [SI] y, a continuacin, pulse [Intro].

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8-7

8
7
Si hay registrados varios servidores LDAP, seleccione el servidor donde desea buscar y, a continuacin, pulse [Intro].

Utilizar un servidor LDAP

Pulse [Palabra clave]. Para definir las condiciones de bsqueda detallada, pulse [Bsqueda Detalla.].

9 10

Introduzca la palabra clave y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Iniciar Bsqueda].

11

Seleccione el destino. Para definir las condiciones de bsqueda, pulse [Estado bsqueda].

8-8

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Utilizar un servidor LDAP

12

Compruebe que ha introducido la informacin correcta para acceder al servidor y pulse [Registr.].

13

Seleccione el mtodo de transmisin y, a continuacin, pulse [Intro].

14

Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin, pulse [Intro].

15

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

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8-9

Utilizar un servidor LDAP

8-10

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

9
9.1

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

Ajustes que pueden configurarse mediante PageScope Web Connection
PageScope Web Connection es un programa de gestin de dispositivos que se incluye en el servidor HTTP integrado en la mquina. Utilizando un explorador Web en un ordenador conectado a la red, los ajustes de la mquina pueden configurarse desde PageScope Web Connection. Al modificar los ajustes, determinadas operaciones, como la introduccin de texto, pueden realizarse ms fcilmente desde el ordenador. Es posible configurar los ajustes para las siguientes funciones de red y de escaneado. PageScope Web Connection incluye un modo de usuario, al que pueden acceder todos los usuarios, y un modo de administrador, al que solamente puede accederse introduciendo la contrasea de administrador requerida. Los ajustes descritos a continuacin pueden configurarse en ambos modos.

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9-3

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Ficha Escanear (modo de usuario)
Ajuste Tecla de Registro de un toque Descripcin Permite registrar destinos de Un-toque para destinatarios de datos enviados mediante las funciones Escanear a e-mail, Escanear a FTP, Escanear a SMB o Fax por Internet. Los datos registrados tambin pueden modificarse o eliminarse. Asimismo, tambin es posible cambiar el nombre de ndice. Permite registrar programas de fax como destinos de acceso directo. A diferencia de los destinos de Un-toque donde slo pueden registrarse destinatarios, en este caso pueden registrarse ajustes de escaneado y varios destinatarios. Los datos registrados tambin pueden modificarse o eliminarse. Permite registrar caracteres especficos previamente para agilizar la introduccin de un nombre de dominio.

Registro de programa de FAX

Registro de nombre de dominio

!
Detalles

Si el parmetro "Evitar cambio de grupo" de la pantalla de configuracin del administrador (que aparece en la pantalla de gestin del administrador) est "Activado", la ficha Escanear (2) se aade a la pgina del modo de administrador para permitir el registro, la modificacin o la eliminacin de los destinos de Un-toque. La ficha Escanear no aparece en la pgina del modo de usuario.

9-4

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Ficha Escanear (modo de administrador)
Ajuste Tecla de Registro de un toque Exportar Descripcin

Permite exportar la informacin de un botn de Un-toque registrado en la mquina y guardar los datos en un archivo. Permite importar la informacin de un botn de Un-toque guardado en un ordenador y copiar los datos en la mquina. Permite registrar el texto, como el nombre, nmero de fax o direccin, que aparecer impreso en la parte superior de las pginas enviadas mediante la funcin Fax por Internet. Permite registrar el nombre de la fuente de transmisin que aparecer en la parte superior de los mensajes de correo electrnico enviados mediante la funcin Escanear a e-mail.

Importar

Registro TSI

Ajustes TX

Ajustes TX Modo de comunicacin

Permite configurar los ajustes de transmisin predeterminados. Decida si se puede utilizar o no cada uno de los modos de comunicacin. Permite definir la hora y el da de la semana para imprimir documentos recibidos mediante la funcin Fax por Internet. Permite definir el nombre del dispositivo de la mquina, que se emplear en los nombres de archivo, as como los ajustes de transmisin de los datos escaneados. Cuando se enva un documento desde la mquina, ste puede reenviarse simultneamente a las direcciones especificadas por el administrador. Para ello, deber especificar la direccin del destino de reenvo.

Ajustes RX

Configuracin escner

Documento TX

Documento RX

Puerto Documen. Publico

Permite especificar cmo se procesarn y reenviarn los documentos recibidos a travs de la red. Permite especificar cmo se procesarn y reenviarn los documentos no recibidos a travs de la red. Permite configurar las condiciones de impresin de los informes de resultados y de transmisin.

Ajustes de informes

2
Nota

Si el kit de fax opcional est instalado, la ficha Escanear cambia a Fax/Scan (Fax/Escanear).

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9-5

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Ficha Red (modo de administrador)
Ajuste Ajustes Comunes TCP/IP Filtrado de IP IPP NetWare Estado de NetWare Windows AppleTalk LDAP Ajust. servidor LDAP Correo/ Internet FAX POP3 SMTP Asunto/Texto Descripcin Debern configurarse los ajustes necesarios para poder utilizar la mquina en una red. Elija entre permitir o no la recepcin en el margen de direcciones IP especificado. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones de impresin]. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones de impresin]. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones de impresin]. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones de impresin]. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones de impresin]. Permite especificar si se utiliza la funcin de bsqueda LDAP. Permite registrar el servidor LDAP como destino de bsqueda cuando se utilice la funcin de bsqueda LDAP. Permite especificar el servidor POP3 que se utilizar con la funcin Fax por Internet. Permite especificar el servidor SMTP que se utilizar con la funcin Escanear a e-mail o Fax por Internet. Permite registrar el asunto y el texto de los mensajes de correo electrnico enviados con las funciones Escanear a e-mail o Fax por Internet. Permite especificar otros ajustes de transmisin por correo electrnico. Permite especificar los ajustes del servidor FTP y los ajustes del servidor proxy FTP. Decida si se utiliza o no SNMP. Si SSL/TLS est habilitado, la comunicacin entre la mquina y el equipo cliente puede cifrarse. Permite especificar los ajustes para crear, eliminar o cifrar certificados. Muestra el tipo de autenticacin cuando se habilita la "autenticacin externa de servidor". Permite especificar el tipo de servidor y el nombre de dominio que se utilizar en la autenticacin.

Otros Configuracin FTP SNMP SSL/TLS

Autenticacin de usuario

9-6

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

9.2

Funcionamiento de PageScope Web Connection

Entorno de funcionamiento
Ajuste Red Aplicaciones informticas Entorno Ethernet (TCP/IP) En Windows NT 4.0: Microsoft Internet Explorer 4 o superior, o Netscape Navigator 4.73 o 7.0 En Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5 o superior, o Netscape Navigator 7.0 En Windows XP/Server 2003: Microsoft Internet Explorer 6 o superior, o Netscape Navigator 7.0 En Windows Vista/Server 2008: Microsoft Internet Explorer 7 o superior, o Netscape Navigator 7.0 * Con Microsoft Internet Explorer 5.5, puede que los botones de Un-toque no se exporten correctamente. Utilice Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 1 o posterior.

!
Detalles

PageScope Web Connection es un programa de gestin de dispositivos que se incluye en el servidor HTTP integrado en la mquina. Utilizando un explorador Web en un ordenador conectado a la red, los ajustes de la mquina pueden configurarse desde PageScope Web Connection.

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9-7

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Acceso a PageScope Web Connection Se puede acceder directamente a PageScope Web Connection desde un explorador Web. No utilice un servidor proxy para acceder desde PageScope Web Connection.

1 2

Inicie el explorador Web. Introduzca la direccin IP de la mquina en la barra de direcciones y pulse [Intro]. http://<direccin_IP_de_la_mquina>/ Ejemplo: Si la direccin IP de la mquina es 192.168.1.20, tendr que escribir http://192.168.1.20/

!
Detalles

Si SSL/TLS est habilitado, la URL se convierte en: https://<direccin_IP_de_la_mquina>/ Aunque se escriba "http://" se acceder automticamente a la URL "https://".

9-8

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Si la autenticacin de usuario est activada

Si est activada la autenticacin de usuario o una autenticacin externa de servidor, aparecer la siguiente pgina. Introduzca el nombre de usuario y la contrasea, y haga clic en [Inicio de sesin].

2
Nota

Para obtener ms informacin sobre la autenticacin de usuario, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Pngase en contacto con el administrador de red para obtener un nombre de usuario y una contrasea. Si se inicia una sesin en el modo de administrador, pero no se realiza ninguna operacin durante un intervalo de 10 minutos, se agota el tiempo de espera y se finaliza automticamente la sesin en el modo de administrador. Si la autenticacin del usuario se realiza con un servidor externo y si se como especifica un nombre de dominio distinto al predeterminado Active Directory, hay que escribir el nombre de usuario de la siguiente manera: "nombre_de_usuario@nombre_de_dominio".

Para cerrar la sesin, haga clic en [Fin de sesin].

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9-9

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Si el seguimiento de cuenta est activado Si el seguimiento de cuenta est activado, no es necesario un nmero de cuenta para acceder a PageScope Web Connection. Estructura de la pgina La pgina que aparece inmediatamente despus de acceder a PageScope Web Connection se denomina pgina de modo de usuario. Todos los usuarios pueden acceder a esta pgina. A continuacin, se muestra la estructura de la pgina de PageScope Web Connection.

1 2 3

10

2
Nota

Para restablecer la pantalla de estado y de mensajes, haga clic en [Actualizar] en el explorador Web.

9-10

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

N. 1

Ajuste Logotipo de KONICA MINOLTA

Descripcin Puede hacer clic en el logotipo para visitar el sitio Web de Konica Minolta en la siguiente URL: http://konicaminolta.com/ Puede hacer clic en el logotipo de PageScope Web Connection para ver la informacin de la versin. Puede hacer clic para iniciar una sesin en el modo de administrador. Los estados de la seccin de impresora y seccin de escner de esta mquina se visualizan mediante iconos. Si se produce un error en la mquina, se mostrar el estado del fallo/error y cualquier otra informacin relacionada. Puede seleccionar la categora de la pgina que desee visualizar. Las siguientes fichas se muestran en modo de usuario. Sistema Trabajo Impresin Escanear

Logotipo de PageScope Web Connection Botn de inicio de sesin en modo de administrador Pantalla de estado

3 4

Pantalla de mensajes

Fichas

2
Nota

Si el kit de fax opcional est instalado, la ficha Escanear cambia a Fax/Scan (Fax/Escanear).
7 8 Nombre de dispositivo Botn [Fin de sesin] El nombre del dispositivo al que se accede se muestra en pantalla. Este botn aparece tras iniciar una sesin cuando est habilitada la autenticacin de usuario o la autenticacin externa de servidor. Deber hacer clic en este botn para cerrar la sesin. Muestra detalles del elemento seleccionado en el men. Se enumera la informacin y los ajustes de la ficha seleccionada. El men que aparece es diferente segn la ficha seleccionada.

9 10

Informacin y configuracin Men

Inicio de sesin en el modo de administrador Es posible cambiar entre el modo de usuario y el modo de administrador. Sin embargo, para configurar los ajustes del sistema o de la red, deber iniciar una sesin en modo de administrador. 0 Cuando se inicia una sesin en modo de administrador, el panel de control de la mquina se bloquea y no se puede usar. 0 Segn el estado de la mquina, es posible que no se pueda iniciar una sesin en modo de administrador.

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9-11

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection 0 Si se inicia una sesin en modo de administrador, pero no se realiza ninguna operacin durante un intervalo de 10 minutos, se agota el tiempo de espera y se finaliza automticamente la sesin en el modo de administrador.

Introduzca la contrasea del administrador y haga clic en [Inicio de sesin].

9-12

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Aparecer la pgina del modo de administrador.

Para volver al modo de usuario, haga clic en [Fin de sesin].

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9-13

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Cach del explorador Web Es posible que la informacin ms actualizada no aparezca en las pginas de PageScope Web Connection porque las versiones anteriores de las pginas estn guardadas en la memoria cach del explorador Web. Asimismo, pueden producirse problemas cuando se utiliza la memoria cach. Cuando utilice PageScope Web Connection, deshabilite la memoria cach del explorador Web.

!
Detalles

Si la utilidad se usa con la memoria cach habilitada y finaliza el tiempo de espera en el modo de administrador, es posible que la pgina de error de tiempo de espera vuelva a aparecer al acceder de nuevo a la utilidad. Adems, como el panel de control de la mquina permanece bloqueado y no puede usarse, la mquina deber reiniciarse. Para evitar este problema, deshabilite el uso de la memoria cach.

2
Nota

Los mens y las rdenes pueden variar segn la versin del explorador Web. Para ms informacin, consulte la ayuda de su explorador Web.
En Internet Explorer

1 2 3 1 2 3

En el men "Herramientas", haga clic en "Opciones de Internet". En la ficha General, haga clic en [Configuracin] debajo de "Archivos temporales de Internet". Seleccione "Cada vez que se visita la pgina" y haga clic en [Aceptar].

En Netscape En el men "Editar", haga clic en "Preferencias". En la lista "Categora", pulse "Avanzadas" y despus "Cach". En la seccin "Comparar la pgina en cach con la pgina en la red", active la opcin "Cada vez que veo la pgina".

9-14

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

9.3

Registro de teclas de Un-toque (modo de usuario)

Los destinatarios de datos escaneados pueden registrarse como destinos de Un-toque. Tambin puede registrarse un destinatario secundario como destino de Un-toque por si la transmisin al destinatario principal falla. Asimismo, tambin puede especificarse el nombre del ndice.

2
Nota

Puede especificarse un destino secundario si hay una unidad de escner opcional instalada. Pueden registrarse 36 ndices en esta mquina, y hasta 15 botones de Un-toque y programas de fax en cada ndice.
Es posible registrar los siguientes tipos de destinos.
Ajuste TX: PC (correo electrnico) TX: PC (servidor FTP) TX: InternetFAX TX: PC (SMB) Descripcin Permite registrar un destinatario para la funcin Escanear a e-mail. Permite registrar un destinatario para la funcin Escanear a FTP. Permite registrar un destinatario para la funcin Fax por Internet. Permite registrar un destinatario para la funcin Escanear a SMB.

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9-15

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Los siguientes parmetros estn disponibles en la pgina de cada modo de comunicacin. Si se selecciona "TX: PC (correo electrnico)"

Ajuste Nombre de destino remoto Direccin de destino Tipo de Archivo Modo de codificacin

Descripcin Permite introducir el nombre del destinatario que aparecer como destino de Un-toque. Puede tener hasta 12 caracteres. Permite introducir la direccin de correo electrnico del destinatario. Seleccione el formato ("TIFF" o "PDF") del archivo que desea enviar. Permite seleccionar el mtodo de codificacin ("MH" o "MMR") de los datos que se van a enviar. El tamao de los datos codificados mediante MMR es inferior que si se utiliza el mtodo MH.

9-16

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Si se selecciona "TX: PC (servidor FTP)"

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9-17

9
Ajuste

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

Descripcin Permite introducir el nombre del destinatario que aparecer como destino de Un-toque. Puede tener hasta 12 caracteres. Permite introducir la direccin IP o el nombre de host del servidor donde se cargarn los datos.

Nombre de destino remoto Direccin del servidor FTP

2
Nota

El nombre de host puede introducirse si "Ajustes DNS" en la pantalla Ajustes de RED est definido en "SI".
Proxy Utilizado Nmero de Puerto Annimo Nombre de usuario Contrasea Permite seleccionar si se utiliza un servidor proxy cuando se cargan los datos. Permite introducir el nmero de puerto del servidor. Se puede introducir un valor numrico de 1 a 65535. Permite seleccionar si se permite un acceso annimo (un acceso que no requiera un nombre de usuario o una contrasea). Permite introducir el nombre de usuario. Puede tener hasta 32 caracteres. Introduzca la contrasea de inicio de sesin del servidor. Puede tener hasta 32 caracteres.

2
Nota

La contrasea se muestra como "". Para corregir la contrasea introducida, borre "" y, a continuacin, escriba la contrasea correcta.
Re-introduzca contrasea Directorio Modo Pasivo Tipo de Archivo Modo de codificacin Introduzca otra vez la contrasea de inicio de sesin. Permite especificar el nombre del directorio donde van a cargarse los datos. Puede tener hasta 128 caracteres. Permite seleccionar si se habilita o deshabilita el modo pasivo. Permite seleccionar el formato ("TIFF de multipgina", "TIFF de pgina nica" o "PDF") del archivo que se va a enviar. Permite seleccionar el mtodo de codificacin ("MH" o "MMR") de los datos que se van a enviar. El tamao de los datos codificados mediante MMR es inferior que si se utiliza el mtodo MH.

9-18

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Si se selecciona "TX: InternetFAX"

Ajuste Nombre de destino remoto Direccin de destino Tamao TX (mx.) Calidad TX (mx.) Modo de codificacin

Descripcin Permite introducir el nombre del destinatario que aparecer como destino de Un-toque. Puede tener hasta 12 caracteres. Permite introducir la direccin de correo electrnico del destinatario. Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Permite seleccionar el tamao mximo de documento ("A4" o "11*17") de los datos de envo. Permite seleccionar la resolucin mxima ("200 dpi", "400 dpi" o "600 dpi") de los datos de envo. Permite seleccionar el mtodo de codificacin ("MH", "MR" o "MMR") de los datos de envo. El tamao de los datos segn el mtodo de codificacin se incrementa del siguiente modo: MMR, MR, MH.

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9-19

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Si se selecciona "TX: PC (SMB)"

9-20

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

Ajuste Nombre de destino remoto Direccin de destino Direccin del Host

Descripcin Permite introducir el nombre del destinatario que aparecer como destino de Un-toque. Puede tener hasta 12 caracteres. Permite introducir la direccin IP o el nombre de host del servidor donde se cargarn los datos. Permite introducir la ruta de la carpeta de destino. Puede tener hasta 128 caracteres.

2
Nota

No se puede especificar una carpeta compartida creada en el controlador de dominio de Windows Server 2003 y Windows Server 2008.
Nombre de usuario Contrasea Permite introducir el nombre de usuario. Puede tener hasta 32 caracteres. Permite introducir la contrasea de inicio de sesin del ordenador donde se enviarn los datos. Puede tener hasta 14 caracteres.

2
Nota

La contrasea se muestra como "". Para corregir la contrasea introducida, borre "" y, a continuacin, escriba la contrasea correcta.
Re-introduzca contrasea Tipo de Archivo Modo de codificacin Introduzca otra vez la contrasea de inicio de sesin. Permite seleccionar el formato ("TIFF de multipgina", "TIFF de pgina nica" o "PDF") del archivo que se va a enviar. Permite seleccionar el mtodo de codificacin ("MH" o "MMR") de los datos que se van a enviar. El tamao de los datos codificados mediante MMR es inferior que si se utiliza el mtodo MH.

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9-21

9
1

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Asignar un nombre a un ndice Haga clic en la ficha Escanear. Si el kit de fax opcional est instalado, haga clic en la ficha Fax/Scan (Fax/Escanear).

2 3

Haga clic en [Tecla de Registro de un toque]. En la lista "Indice" (tabla central), haga clic en el ndice cuyo nombre desee definir. Los destinos de Un-toque que estn guardados en el ndice seleccionado aparecen en la mitad inferior de la pgina.

Introduzca el nombre del ndice y, a continuacin, haga clic en [Aplicar]. Pueden introducirse hasta 8 caracteres.

9-22

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

El nombre del ndice aparece en la lista de ndices en la mitad superior de la pgina.

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9-23

9
1

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Registrar un destino de marcacin directa Haga clic en la ficha Escanear. Si el kit de fax opcional est instalado, haga clic en la ficha Fax/Scan (Fax/Escanear).

2 3

Haga clic en [Tecla de Registro de un toque]. En la lista "Indice", haga clic en el ndice donde desea guardar el destino de Un-toque. Los destinos de Un-toque que estn guardados en el ndice seleccionado aparecen en la mitad inferior de la pgina. Haga clic en una casilla que no tenga ningn destino de Un-toque registrado.

Qu casillas todava no tienen registrado un destino de Un-toque? % Las casillas sin destinos de Un-toque registrados muestran "---".

9-24

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

Seleccione el modo de comunicacin y, a continuacin, haga clic en [Siguiente]. Si se ha cambiado el modo 476 de los ajustes del interruptor de software, slo aparecen los modos de comunicacin que se pueden seleccionar. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28.

Configure los parmetros de la pgina para el modo de comunicacin seleccionado. Para registrar tambin un destinatario secundario, configure los parmetros y, a continuacin, haga clic en [Reg. direcc. secundar]. Para obtener ms informacin sobre los parmetros, consulte "Registro de teclas de Un-toque (modo de usuario)" en la pgina 9-15.

Haga clic en [Aplicar]. El destino de Un-toque queda registrado.

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9-25

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Registrar un destinatario secundario Tambin puede registrarse un destinatario secundario por si la transmisin al destinatario principal falla. Los modos de comunicacin que admiten destinatarios secundarios son "TX: PC (correo electrnico)" y "TX: InternetFAX". 0 Puede especificarse un destino secundario si hay una unidad de escner o kit de fax opcional instalado. 0 Pueden definirse los siguientes modos de comunicacin para el destino secundario. - TX: PC (correo electrnico) - TX: PC (escner)* - TX: InternetFAX (correo electrnico)* - TX: InternetFAX (Fax de Internet)* - TX: InternetFAX (IP rel)* - FAX (G3)** - TX: SIP-FAX** * El modo de comunicacin puede configurarse si la unidad de escner o el kit de fax opcionales estn instalados. ** El modo de comunicacin puede configurarse si el kit de fax opcional est instalado.

Haga clic en la casilla del destino de Un-toque que desea programar con un destinatario secundario.

9-26

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

Haga clic en [Siguiente]. Si se ha cambiado el modo 476 de los ajustes del interruptor de software, slo aparecen los modos de comunicacin que se pueden seleccionar. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28.

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9-27

9
3

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Haga clic en [Reg. direcc. secundar].

9-28

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

Seleccione el modo de comunicacin para el destinatario secundario y, a continuacin, haga clic en [Siguiente]. Si se ha cambiado el modo 476 de los ajustes del interruptor de software, slo aparecen los modos de comunicacin que se pueden seleccionar. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28.

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9-29

9
5

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Configure los diferentes ajustes y, a continuacin, haga clic en [Aplicar]. Para obtener ms informacin sobre los parmetros, consulte "Registro de teclas de Un-toque (modo de usuario)" en la pgina 9-15.

2
Nota

El nombre que aparece junto a "Nombre de destino remoto" coincide con el especificado para el destinatario principal. Pueden configurarse los ajustes del resto de parmetros. Para eliminar el destinatario secundario registrado, haga clic en [Borrado Sub-Direcciones].

9-30

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Cambiar los ajustes de un destino de Un-toque

Haga clic en la ficha Escanear. Si el kit de fax opcional est instalado, haga clic en la ficha Fax/Scan (Fax/Escanear).

2 3

Haga clic en [Tecla de Registro de un toque]. En la lista "Indice", haga clic en el ndice que contenga el destino de Un-toque que desee modificar. Los destinos de Un-toque guardados en el ndice seleccionado se muestran en la mitad inferior de la pgina.

Haga clic en el destino de Un-toque cuyos ajustes desee modificar. No se puede seleccionar un botn de Un-toque programado como destino de reenvo al administrador. Hay destinos de Un-toque que no pueden seleccionarse aunque se haga clic sobre ellos? % Un programa de fax no puede seleccionarse, aunque se haga clic sobre l.

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9-31

9
5

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Para cambiar el modo de comunicacin, seleccione el modo de comunicacin deseado y, a continuacin, haga clic en [Siguiente].

Configure los parmetros de la pgina para el modo de comunicacin seleccionado. Para obtener ms informacin sobre los parmetros, consulte "Registro de teclas de Un-toque (modo de usuario)" en la pgina 9-15.

9-32

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Borrar un destino de Un-toque

Haga clic en la ficha Escanear. Si el kit de fax opcional est instalado, haga clic en la ficha Fax/Scan (Fax/Escanear).

2 3

Haga clic en [Tecla de Registro de un toque]. En la lista "Indice", haga clic en el ndice que contenga el destino de Un-toque que desee borrar. Los destinos de Un-toque guardados en el ndice seleccionado se muestran en la parte inferior de la pgina.

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9
4

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Active la casilla de verificacin del destino de Un-toque que desee borrar. No se puede seleccionar un botn de Un-toque programado como destino de reenvo al administrador.

Haga clic en [Borrar].

9-34

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

9.4

Registro de un programa de FAX (modo de usuario)

Los programas de fax pueden registrarse como destinos de Un-toque. A diferencia de los destinos de Un-toque donde slo pueden registrarse destinatarios, en este caso pueden registrarse ajustes de escaneado y varios destinatarios. Los datos registrados tambin pueden modificarse o eliminarse.

2
Nota

Se pueden registrar hasta 30 programas de fax. No obstante, el nmero total de destinos de Un-toque y de programas de fax no puede exceder de 540.
Algunas funciones o parmetros registrados con un programa de fax no tienen ningn efecto segn la operacin que se realice, tal y como se muestra en la tabla siguiente. Para obtener ms informacin sobre cada funcin y parmetro, consulte la pgina apropiada. o: Se aplica +: Se aplica en determinados casos : No se aplica
Parmetro Funcin/ Parmetro Tipo de original Densidad Reduccin rea de escaneado TSI Insercin dest. Informe de transmisin 2en1 TX 2 caras Rotacin TX Prioridad TX Temporizador Sello Seleccin de asunto Escanear a e-mail o o o o o o o o + o Escanear a FTP o o o o o o o o + Escanear a SMB o o o o o o o o + Escanear a HDD o o o o o o o o + InternetFAX

o o o o o o o o + o o + +

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9-35

9
Parmetro Funcin/ Parmetro

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

Escanear a e-mail o

Escanear a FTP

Escanear a SMB

Escanear a HDD

InternetFAX

Definir direccin de correo electrnico para respuesta Correo electrnico Notificacin Destino Definir nombre de archivo

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Cuando registre un programa de fax, configure los siguiente parmetros/funciones.
Ajuste Nombre de programa Modo Destino Descripcin

Permite introducir el nombre del programa que aparecer como destino de Un-toque. Puede tener hasta 12 caracteres. Seleccione "TX". Permite especificar el destino del programa. Haga clic en [Seleccionar destino], active la casilla de verificacin de un destino de Un-toque y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].

Tipo de original Calidad de imagen Densidad Reduccin rea de escaneado Men 1 TSI Permite seleccionar la informacin de la fuente de transmisin que se imprimir en el extremo de la pgina, como el nombre, nmero de fax o direccin, en los documentos enviados mediante la funcin Fax por Internet. Para obtener ms informacin sobre cmo registrar la informacin de la fuente de transmisin, consulte "Registro TSI" en la pgina 9-52. Elija entre imprimir o no el nombre de destino registrado con el botn de Un-toque junto con otros datos de la fuente de transmisin cuando se seleccione de TSI1 a TSI8. Permite seleccionar las condiciones de impresin del informe de resultado de la transmisin. Predeterminado: Seleccione este ajuste si desea imprimir el informe de acuerdo con los parmetros configurados en la pantalla Gestin de Administrador. Salida activada: Seleccione este ajuste si desea imprimir el informe, independientemente del resultado de la transmisin. Si hay error de TX: Seleccione este ajuste si desea que el informe se imprima solamente si la transmisin falla. Salida desactivada: Seleccione este ajuste si no desea imprimir el informe, independientemente del resultado de la transmisin. Permite seleccionar si un fax de Internet se enva con la funcin 2 en 1 (impresin de dos pginas en una pgina). Permite seleccionar si se efecta una transmisin a doble cara en la funcin Fax por Internet. Activado: Seleccione este ajuste si desea una transmisin a doble cara. Si ajusta el parmetro en "Activado", deber especificar el margen de encuadernacin y la orientacin de la pgina. Desactivado: Seleccione este ajuste si desea una transmisin a una cara. Permite seleccionar la resolucin de escaneado. Permite seleccionar la densidad de escaneado. Se trata de un ajuste de fax. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax]. Permite especificar la zona de escaneado del documento.

Insercin dest.

Informe TX

2 en 1 TX 2-Cara

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9-37

9
Ajuste Rotacin TX

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

Descripcin Permite seleccionar si se rota la imagen escaneada de acuerdo con la orientacin del papel de la mquina receptora cuando se enva un fax por Internet. La resolucin puede definirse a 200 dpi o a un valor inferior cuando se enva un documento en tamao A4. Permite seleccionar si se desea enviar un documento con prioridad sobre el resto de trabajos. Permite definir la hora de transmisin. Si este ajuste est en "Activado", deber indicar la hora de transmisin. Permite definir si se estampa un sello en el documento para indicar que se ha escaneado. En este caso, el documento deber cargarse en el alimentador automtico de documentos.

Prioridad TX Temporizador Sello

2
Nota

Para poder utilizar la funcin Sello, deber estar instalada la unidad opcional del sello.
Men 2 Seleccin de asunto Permite seleccionar el asunto del mensaje de correo electrnico entre los textos registrados previamente. Para obtener ms informacin sobre cmo registrar el texto de un asunto, consulte "Correo/InternetFAX (modo de administrador)" en la pgina 9-82. Muestra la direccin de correo electrnico de la mquina como remitente del mensaje. Para seleccionar una direccin de correo electrnico diferente a la de la mquina, haga clic en [Seleccionar direccin de correo electrnico para respuesta] y seleccione una direccin de entre las registradas en los destinos de Un-toque. Permite especificar la direccin de correo electrnico donde se enviar un mensaje de notificacin indicando la URL donde se han almacenado los datos cuando se utilicen las funciones Escanear a FTP, Escanear a SMB o Escanear a HDD. Haga clic en [Seleccionar correo electrnico Notificacin Destino] y seleccione una direccin de entre las registradas en los destinos de Un-toque. Permite asignar un nombre al archivo que se guarda. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres.

Definir direccin de correo electrnico para respuesta

Correo electrnico Notificacin Destino

Definir nombre de archivo

!
Detalles

Para ver los procedimientos que hay que seguir con el fin de especificar los ajustes de las distintas operaciones, consulte las siguientes pginas. - Escanear a e-mail (p. 4-11, p. 4-14) - Escanear a FTP (p. 5-9, p. 5-13) - Escanear a SMB (p. 6-9, p. 6-13) - Escanear a E-HDD (Manual del Operador [Operaciones con carpetas]) - Fax por Internet (p. 7-10, p. 7-12)

9-38

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Registrar programas de fax 0 Para especificar el destinatario de un programa de fax, regstrelo previamente como destino de Un-toque.

Haga clic en la ficha Escanear. Si el kit de fax opcional est instalado, haga clic en la ficha Fax/Scan (Fax/Escanear).

2 3 4

Haga clic en [Registro de programa de FAX]. En la lista "Indice", haga clic en el ndice donde desea registrar el programa de fax. Los destinos de Un-toque guardados en el ndice seleccionado se muestran en la mitad inferior de la pgina. Haga clic en una casilla que no tenga ningn destino de Un-toque registrado.

Qu casillas todava no tienen registrado un destino de Un-toque? % Las casillas sin destinos de Un-toque registrados muestran "---".

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9-39

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5

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Configure los ajustes de los distintos parmetros.

6
9-40

Haga clic en [Aplicar].

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Cambiar los ajustes del programa de fax

Haga clic en la ficha Escanear. Si el kit de fax opcional est instalado, haga clic en la ficha Fax/Scan (Fax/Escanear).

2 3

Haga clic en [Registro de programa de FAX]. En la lista "Indice", haga clic en el ndice que contiene el programa de fax que desea modificar. Los destinos de Un-toque que estn guardados en el ndice seleccionado aparecen en la mitad inferior de la pgina.

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9-41

9
4

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Haga clic en el programa de fax que desee modificar. Los destinos de Un-toque que no son programas de fax no pueden seleccionarse, aunque haga clic sobre ellos.

Configure los parmetros del programa. Para obtener ms informacin sobre los parmetros, consulte "Registro de un programa de FAX (modo de usuario)" en la pgina 9-35.

Haga clic en [Aplicar].

9-42

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Eliminar un programa de fax

Haga clic en la ficha Escanear. Si el kit de fax opcional est instalado, haga clic en la ficha Fax/Scan (Fax/Escanear).

2 3

Haga clic en [Registro de programa de FAX]. En la lista "Indice", haga clic en el ndice que contiene el programa de fax que desea eliminar. Los destinos de Un-toque que estn guardados en el ndice seleccionado aparecen en la parte inferior de la pgina.

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9-43

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4

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Active la casilla de verificacin del programa de fax que desee eliminar.

Haga clic en [Borrar].

9-44

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

9.5

Registro de nombre de dominio (modo de usuario)

Cuando se introduce una direccin de correo electrnico desde el panel de control de la mquina, puede agilizarse el proceso si los nombres de dominio que se introducen con frecuencia se han registrado previamente. En el panel de control de la mquina, puede seleccionarse un nombre de dominio registrado tras pulsar [Dominio] en la pantalla que aparece. Pueden registrarse hasta 6 nombres de dominio. Para registrar los nombres de dominio

Haga clic en la ficha Escanear. Si el kit de fax opcional est instalado, haga clic en la ficha Fax/Scan (Fax/Escanear).

2 3

Haga clic en [Registro de nombre de dominio]. Introduzca el nombre de dominio y, a continuacin, haga clic en [Aplicar]. Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Haga clic en [Aceptar].

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9-45

9
9.6

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

Exportar/Importar (modo de administrador)

Los datos registrados en un botn de Un-toque de la mquina pueden exportarse a un archivo. Pueden exportarse archivos en los cuatro modos siguientes.
Ajuste Modo 1 Descripcin Seleccione este ajuste para exportar los datos en su formato completo, incluidos los datos del programa de correo (datos del programa de fax si el kit de fax opcional est instalado). Es posible modificar los datos e importarlos de nuevo. Tambin es posible importar los datos a otra mquina del mismo modelo.

2
Nota

Antes de importar los datos a otra mquina, borre todos los datos. Puesto que se exportan todos los datos, la exportacin puede servir de copia de seguridad de los datos.
Modo 2 Seleccione este ajuste para exportar los datos en su formato simplificado, sin incluir los datos del programa de correo (datos del programa de fax si el kit de fax opcional est instalado). Es posible modificar los datos e importarlos slo a la mquina desde la que fueron exportados. Adems de las condiciones descritas en el modo 1, la contrasea es cifrada. La contrasea no se puede modificar. Adems de las condiciones descritas en el modo 2, la contrasea es cifrada. La contrasea no se puede modificar.

Modo 3 Modo 4

!
Detalles

Los datos exportados adoptan el cdigo de caracteres UTF-8. Puede editar los datos con el cdigo de caracteres UTF-8.

2
Nota

No edite los datos exportados con "Modo 3" o "Modo 4"; de lo contrario, puede que los datos no puedan importarse correctamente.

9-46

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Exportar datos como archivos

En el modo de administrador, haga clic en la ficha Escanear. Si el kit de fax opcional est instalado, haga clic en la ficha Fax/Scan (Fax/Escanear). Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [Tecla de Registro de un toque] y, a continuacin, en [Exportar]. Seleccione el formato de exportacin y, a continuacin, haga clic en [Ejecutar].

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9-47

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4

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Haga clic en [Guardar].

Especifique el directorio donde desea guardar los datos. Puede cambiar el nombre del archivo.

Haga clic en [Guardar]. Los datos exportados se guardan en el directorio especificado.

9-48

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Importar archivos

Los datos de los botones de Un-toque guardados en un ordenador pueden importarse y copiarse en la mquina.

En el modo de administrador, haga clic en la ficha Escanear. Si el kit de fax opcional est instalado, haga clic en la ficha Fax/Scan (Fax/Escanear). Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [Tecla de Registro de un toque] y, a continuacin, en [Importar]. Haga clic en [Browse].

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9-49

9
4

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Seleccione el archivo que desea importar y, a continuacin, haga clic en [Abrir].

Haga clic en [Ejecutar]. Los datos del botn de Un-toque registrado se importan.

9-50

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

2
Nota

Compruebe previamente la informacin relativa a los modelos que pueden utilizar los datos exportados.

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9-51

9
9.7

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

Registro TSI
Puede registrarse texto, como un nombre, nmero de fax o direccin, para que se imprima en la parte superior de las pginas que se envan mediante la funcin Fax por Internet. Tambin es posible registrar el nombre de la fuente de transmisin. Dado que pueden registrarse varios nombres de fuente de transmisin, puede utilizarse un nombre de fuente de transmisin diferente para distintos destinatarios o para distintas cuentas. El nombre de fuente de transmisin registrado puede modificarse siguiendo el mismo procedimiento que para su registro. Para registrar una fuente de transmisin

En el modo de administrador, haga clic en la ficha Escanear. Si el kit de fax opcional est instalado, haga clic en la ficha Fax/Scan (Fax/Escanear). Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

Haga clic en [Registro TSI].

9-52

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

Introduzca el nombre de la fuente de transmisin y, a continuacin, haga clic en [Aplicar]. Pueden registrarse hasta 8 nombres de fuente de transmisin. Cada nombre puede tener hasta 40 caracteres.

Haga clic en [Aceptar].

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9-53

9
9.8

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

Ajustes TX (modo de administrador)

Es posible configurar los ajustes predeterminados de transmisin. Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Calidad/Modo Calidad Prioritaria Densidad Prioritaria Modo com. Permite seleccionar el ajuste de calidad predeterminado que se especifica tras completar una operacin. Permite seleccionar el ajuste de densidad predeterminado que se especifica tras completar una operacin. Permite seleccionar el modo de comunicacin predeterminado que se especifica tras completar una operacin. Puede seleccionar "TX: PC (correo electrnico)" o "TX: InternetFAX". Descripcin

Men FAX TSI Seleccione cmo desea adjuntar el nombre de la fuente de transmisin y el tipo de informacin sobre la fuente de transmisin, del 1 al 8. Desactivado: Seleccione este ajuste si no desea adjuntar el nombre de la fuente de transmisin. En el doc.: Seleccione este ajuste si desea que se imprima el nombre de la fuente de transmisin en el documento original. Fuera del doc.: Seleccione este ajuste si no desea que se imprima el nombre de la fuente de transmisin en el documento original. Permite especificar si se restablece la transmisin con rotacin una vez completada la operacin. Permite especificar si se restablece la transmisin a doble cara una vez completada la operacin. Si ha "activado" el ajuste "TX 2-Cara", seleccione "Lomo izq.", "Lomo der." o "Auto" como posicin de la encuadernacin del documento.

Rotacin TX TX 2-Cara Direccin encuad. orig.

9-54

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Configurar los ajustes de transmisin

En el modo de administrador, haga clic en la ficha Escanear. Si el kit de fax opcional est instalado, haga clic en la ficha Fax/Scan (Fax/Escanear). Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [Ajustes TX]. Configure los ajustes para cada parmetro y, a continuacin, pulse [Aplicar].

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9-55

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Modo de comunicacin Decida si se puede utilizar o no cada uno de los modos de comunicacin.

En el modo de administrador, haga clic en la ficha Escanear. Si el kit de fax opcional est instalado, haga clic en la ficha Fax/Scan (Fax/Escanear).

2 3 4

Haga clic en [Ajustes TX]. Haga clic en [Modo com.]. Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic en [Aplicar]. Si se ha cambiado el modo 476 de los ajustes del interruptor de software, slo aparecen los modos de comunicacin que se pueden seleccionar. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28.

2
Nota

Los modos de comunicacin que se pueden ajustar varan en funcin de las opciones que haya instaladas.

9-56

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

9.9

Ajustes RX (modo de administrador)

Puede especificar la hora y el da para imprimir un fax de Internet que se ha recibido mientras la mquina estaba desconectada (modo en que la impresin no es inmediata, aunque se reciba un fax). Al regular la hora de impresin, los faxes de Internet transmitidos en horario nocturno pueden recibirse con total seguridad. Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Temporizador Descripcin Permite especificar si los faxes de Internet recibidos se imprimen a una hora determinada en lugar de inmediatamente. Activado: Este ajuste permite reunir todos los faxes de Internet recibidos durante el perodo especificado en los das indicados e imprimirlos todos juntos. Indique los das, la hora de inicio y de finalizacin. Desactivado: Este ajuste permite imprimir inmediatamente un fax de Internet recibido. Permite introducir la hora en que se detendr la impresin de los faxes de Internet recibidos. Permite introducir la hora en que se iniciar la impresin de los faxes de Internet recibidos. Permite seleccionar el da de la semana en el que se imprimir a la hora indicada. Permite introducir la contrasea de cuatro dgitos para poder imprimir los faxes de Internet recibidos fuera del perodo de tiempo indicado. Para cambiar la contrasea, haga clic en [Cambiar contrasea] y especifique una nueva.

Hora Parada Hora Inicio Da de la semana Clave de Bloqueo Memoria

2
Nota

La contrasea se muestra como "". Para corregir la contrasea introducida, borre "" y, a continuacin, escriba la contrasea correcta.

2
Nota

Para obtener ms informacin sobre cmo introducir una contrasea para imprimir los faxes de Internet recibidos, consulte "Para imprimir manualmente" en la pgina 10-16.

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9
1

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Configurar los ajustes de recepcin En el modo de administrador, haga clic en la ficha Escanear. Si el kit de fax opcional est instalado, haga clic en la ficha Fax/Scan (Fax/Escanear). Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [Ajustes RX]. Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

9.10

Configuracin del escner (modo de administrador)

Es posible especificar el nombre del dispositivo de la mquina utilizado en el nombre de archivo y en la transmisin de los datos escaneados. Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Nombre Equipo Divisin por pgina Divisin por tamao Descripcin Permite introducir el nombre del dispositivo de la mquina en el nombre de archivo. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres. Disponible cuando se utiliza la funcin Escanear a e-mail o Fax por Internet. Seleccione si desea que los datos escaneados que se envan se dividan por pginas. Disponible cuando se utiliza la funcin Escanear a e-mail. Seleccione si desea que los datos escaneados que se envan se dividan en fragmentos de un tamao determinado.

2
Nota

Dependiendo de la aplicacin de correo electrnico utilizada por el destinatario, puede que la divisin binaria ("Divisin por tamao") no est disponible.
Tamao de divisin Intervalo de divisin de transmisin Si "Divisin por tamao" se define en "Activado", especifique el tamao de los fragmentos (entre 16 y 2.000 KB) Si "Divisin por tamao" se define en "Activado", introduzca el nmero de segundos (entre 1 y 255) del intervalo de envo de los datos divididos.

Modo correo electrnico Calidad TX (mx.) Tamao TX (mx.) Modo de codificacin Permite seleccionar la resolucin mxima ("200 dpi", "400 dpi" o "600 dpi") de los datos de envo en el modo Fax por Internet. Permite seleccionar el tamao mximo de documento ("A4", "Legal" o "11*17") de los datos de envo en el modo Fax por Internet. Permite seleccionar el mtodo de codificacin ("MH", "MR" o "MMR") de los datos de envo en el modo Fax por Internet. El tamao de los datos segn el mtodo de codificacin se incrementa del siguiente modo: MMR, MR, MH.

Modo escner ByN: Tipo de Archivo Permite seleccionar el formato ("TIFF" o "PDF") de los datos que se van a guardar cuando se utiliza la funcin Escanear a e-mail, Escanear a FTP, Escanear a SMB o Escanear a HDD. Si estaba seleccionado "TIFF", el ajuste cambia a "TIFF multipgina" con la funcin Escanear a FTP, Escanear a SMB o Escanear a HDD. Permite seleccionar el mtodo de codificacin ("MH" o "MMR") de los datos que se van a enviar con la funcin Escanear a e-mail, Escanear a FTP, Escanear a SMB o Escanear a HDD. El tamao de los datos codificados mediante MMR es inferior que si se utiliza el mtodo MH.

ByN: Modo de codificacin

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9-59

9
1

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Especificar los ajustes de escaneado En el modo de administrador, haga clic en la ficha Escanear. Si el kit de fax opcional est instalado, haga clic en la ficha Fax/Scan (Fax/Escanear). Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [Configuracin escner]. Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].

9-60

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

9.11

Documento TX (modo de administrador)

Cuando se enva un documento desde la mquina, ste puede reenviarse simultneamente a las direcciones especificadas por el administrador. Para ello, deber especificar la direccin del destino de reenvo.

2
Nota

Seleccione el destinatario de reenvo en un destino de Un-toque. Asegrese de registrar previamente la direccin del destinatario de reenvo como destino de Un-toque. Un documento enviado y reenviado no puede reenviarse al administrador.

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9
1

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Especificar la direccin del destino de reenvo En el modo de administrador, haga clic en la ficha Escanear. Si el kit de fax opcional est instalado, haga clic en la ficha Fax/Scan (Fax/Escanear). Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [Documento TX]. Seleccione la direccin del destino de reenvo. Haga clic en [Seleccionar destino para reenvo]. Aparece la lista de los destinos de Un-toque.

Seleccione la direccin del destino de reenvo y, a continuacin, haga clic en [Aplicar]. Slo puede seleccionarse una direccin.

Haga clic en [Aplicar].

9-62

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

9.12

Documento RX (modo de administrador)

Se puede especificar el mtodo que se va a seguir para procesar un documento recibido. Slo se puede especificar para documentos recibidos a travs de una red. Estn disponibles los siguientes mtodos de procesamiento. - Documentos de procesamiento recibidos en cada lnea (Puerto): Especifique la operacin que se realizar en cada lnea, como imprimir o reenviar el documento recibido, cuando se reciba un documento. - Procesar el resto de documentos recibidos (Documen. publico): Especifique el mtodo de procesamiento de los documentos recibidos en las lneas que no son puertos. Si se accede a "Puerto", pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Condiciones de distribucin Descripcin Permite seleccionar si se realiza una operacin cuando se recibe un documento en la lnea seleccionada. Auto: Este ajuste permite no procesar el documento recibido Especifica: Este ajuste permite especificar dnde se guardar o reenviar el documento recibido. Si "Condiciones de distribucin" se define en "Especifica", deber seleccionar el mtodo de procesamiento del documento recibido. Reenviar: Este ajuste permite reenviar los datos al destino especificado. Impresin: Este ajuste permite imprimir el documento. Imprimir & Re-enviar: Este ajuste permite imprimir el documento y reenviar los datos al destino especificado. Permite especificar un destino de reenvo si "Configuracin doc. RX" se define en "Reenviar". Haga clic en [Seleccionar destino para reenvo], seleccione la direccin de destino de reenvo y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].

Configuracin Docum. RX

Destino para reenvo

Si se accede a "Documen. publico", pueden especificarse los siguientes ajustes.

Ajuste Configuracin Docum. RX Descripcin Permite seleccionar cmo se procesa el documento recibido. RX en memoria: Este ajuste permite guardar el documento en la memoria. Reenviar: Este ajuste permite reenviar los datos al destino especificado. Impresin: Este ajuste permite imprimir el documento. Imprimir & Re-enviar: Este ajuste permite imprimir el documento y reenviar los datos al destino especificado. Permite especificar un destino de reenvo si "Configuracin doc. RX" se define en "Reenviar". Haga clic en [Seleccionar destino para reenvo], seleccione la direccin de destino de reenvo y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].

Destino para reenvo

2
Nota

Si se ajusta en "1" el bit 7 del modo 306 en la pantalla de los ajustes del interruptor de software, slo hay disponible la opcin "Puerto". Para obtener ms informacin, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28.
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1

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Definir el procesamiento de los documentos recibidos en cada lnea En el modo de administrador, haga clic en la ficha Escanear. Si el kit de fax opcional est instalado, haga clic en la ficha Fax/Scan (Fax/Escanear). Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [Documento RX] y, a continuacin, en [Puerto]. Haga clic en [Red].

9-64

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].

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1

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Configurar el procesamiento de otros documentos recibidos En el modo de administrador, haga clic en la ficha Escanear. Si el kit de fax opcional est instalado, haga clic en la ficha Fax/Scan (Fax/Escanear). Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [Documento RX] y, a continuacin, en [Documen. publico]. Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].

9-66

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

9.13

Ajustes del informe (modo de administrador)

Es posible configurar las condiciones de impresin del informe del resultado de la transmisin y del informe de actividad. Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Informe TX (destino nico) Descripcin Permite seleccionar las condiciones de impresin del informe de resultado tras una transmisin a un nico destino. Salida activada: Seleccione este ajuste si desea imprimir el informe, independientemente del resultado de la transmisin. Si hay error de TX: Seleccione este ajuste si desea que el informe se imprima solamente si la transmisin falla. Salida desactivada: Seleccione este ajuste si no desea imprimir el informe, independientemente del resultado de la transmisin. Permite seleccionar las condiciones de impresin del informe de resultado tras una transmisin a varios destinos. Salida activada: Seleccione este ajuste si desea imprimir el informe, independientemente del resultado de la transmisin. Si hay error de TX: Seleccione este ajuste si desea que el informe se imprima solamente si la transmisin falla. Salida desactivada: Seleccione este ajuste si no desea imprimir el informe, independientemente del resultado de la transmisin. Permite seleccionar si se imprime o no el informe de actividad cada 50 transmisiones.

Informe TX

Informe de actividad

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1

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Configurar los ajustes de impresin del informe En el modo de administrador, haga clic en la ficha Escanear. Si el kit de fax opcional est instalado, haga clic en la ficha Fax/Scan (Fax/Escanear). Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [Informe config. de impresin]. Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].

9-68

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

9.14

TCP/IP (modo de administrador)

Debern configurarse los ajustes necesarios para poder utilizar la mquina en una red. Si accede a "TCP/IP", podr configurar los siguientes ajustes.
Ajuste TCP/IP [*] Configuracin DHCP [*] Direccin IP [*] Mascara de Subred [*] Direccin Pasarela [*] Puerto RAW [*] Nmero de Puerto RAW Nombre de dominio [*] Descripcin Elija entre habilitar o deshabilitar TCP/IP. Permite seleccionar si el servidor DHCP se habilita (la direccin IP se obtiene automticamente) o se deshabilita (se especifica una direccin IP fija). Permite especificar la direccin IP de la mquina. Deber especificar un ajuste si "Configuracin DHCP" se define en "Desactivar". Permite introducir la mscara de subred de la red a la que desea conectarse. Deber especificar un ajuste si "Configuracin DHCP" se define en "Desactivar". Permite introducir la pasarela predeterminada de la red a la que desea conectarse. Deber especificar un ajuste si "Configuracin DHCP" se define en "Desactivar". Elija entre utilizar o no un nmero de puerto con la impresin RAW. Permite especificar el nmero de puerto RAW. Puede introducir un nmero de puerto de 1 a 65535. Permite especificar el nombre de dominio de la mquina.

2
Nota

"Nombre de dominio propio" y "Nmero de Puerto" aparecen si la unidad de escner o el kit de fax opcionales estn instalados.
Nmero de Puerto [*] Configuracin DNS Teclee un nmero de puerto entre 1 y 65535 para el dominio de esta mquina. Puede seleccionar "Yes" o "No" para la opcin DNS (sistema de nombres de dominio). Si va a utilizar un servidor DNS dentro de una red, seleccione "Yes". Si no va a utilizar un servidor DNS dentro de una red, seleccione "No". Si utiliza un servidor externo, por ejemplo, un proveedor de servicios Internet, seleccione "No" si la direccin IP del servidor de correo es pblica. Si el nombre DNS del servidor de correo es pblico pero la direccin IP no lo es, seleccione "Yes". Para obtener detalles sobre el entorno de red, pngase en contacto con el administrador de la red. Permite especificar el nombre de host de la mquina. Para obtener detalles sobre la configuracin que debe definirse, pngase en contacto con el administrador de la red. Seleccione un ajuste si la "Configuracin DNS" est definida en "No". Permite especificar el nombre de dominio del servidor DNS. Para obtener detalles sobre la configuracin que debe definirse, pngase en contacto con el administrador de la red. Seleccione un ajuste si la "Configuracin DNS" est definida en "No".

Nombre de host

Nombre de dominio

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Ajuste Direccin 1 a 3 servidor DNS

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

Descripcin Permite especificar la direccin IP del servidor DNS. Para obtener detalles sobre la configuracin que debe definirse, pngase en contacto con el administrador de la red. Seleccione un ajuste si la "Configuracin DNS" est definida en "No". Permite seleccionar el intervalo tras el cual se cancela una consulta al servidor DNS. Seleccione 20, 40, 80, 160, 320 o 640 segundos. Elija entre habilitar o deshabilitar SLP (Service Location Protocol). Elija entre habilitar o deshabilitar LPD (Line Printer Daemon).

Temporizacin de consulta DNS SLP [*] LPD [*]

* Si se modifica el ajuste de un parmetro marcado con [*], deber apagar la mquina y volverla a encender.

2
Nota

Cuando se especifica una direccin IP o direccin de servidor DNS, no puede definirse una direccin IP que comience por "0.", "127." o un nmero superior a 224.

9-70

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Configurar los ajustes de TCP/IP

En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red. Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [AjustesComunes] y, a continuacin, en [TCP/IP]. Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].

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9-71

9
4

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Si se modifica el ajuste de un parmetro marcado con [*], deber apagar la mquina y volverla a encender.

2
Aviso

Cuando apague la mquina con el interruptor de alimentacin principal, espere al menos 10 segundos antes de volver a encenderla. Puede que los ajustes no se apliquen correctamente si la mquina se enciende inmediatamente despus de apagarla.

9-72

bizhub 362/282/222

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

9.15

Filtrado de IP
Elija entre permitir o no la recepcin en el margen de direcciones IP especificado. Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Permitir direccin Rechazar direccin Descripcin La recepcin slo es posible en las direcciones IP del margen especificado. Las direcciones IP del margen especificado estn bloqueadas.

2
Nota

No se puede incluir 0.0.0.0 en un margen. Por ejemplo, para especificar el margen de direcciones anteriores a 192.168.1.20, especifique desde 0.0.0.1 a 192.168.1.20.

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9-73

9
1

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Para especificar la configuracin del filtrado de IP En el modo de administrador, haga clic en la ficha Escanear. Si el kit de fax opcional est instalado, haga clic en la ficha Fax/Scan (Fax/Escanear).

2 3

Haga clic en [Filtrado de IP]. Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].

9-74

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

9.16

LDAP (modo de administrador)

Es posible configurar los ajustes del servidor LDAP (Protocolo Ligero de Acceso a Directorios) en una red. Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste LDAP Descripcin Permite seleccionar si se habilita o deshabilita la bsqueda de una direccin utilizada por un servidor LDAP. Si se selecciona "Activar", puede definirse un servidor LDAP. Permite seleccionar a cul de los servidores LDAP registrados se accede. Este parmetro aparece si se ha registrado un servidor LDAP.

Ajuste bsqueda predeterminada

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9-75

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1

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Configurar los ajustes de LDAP En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red. Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [AjustesComunes] y, a continuacin, en [LDAP]. Seleccione si desea habilitar o deshabilitar la bsqueda en LDAP y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].

9-76

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

9.17

Ajuste del servidor LDAP (modo de administrador)

Si la bsqueda LDAP est habilitada, puede registrarse el servidor LDAP al que se acceder. Pueden registrarse hasta 5 servidores LDAP en la mquina. Para obtener ms detalles sobre los mtodos de bsqueda LDAP, consulte "Buscar informacin sobre un destino en el servidor" en la pgina 8-3.

2
Aviso

Si "LDAP" no se define en "Activar", no podr registrarse informacin del servidor LDAP. Para registrar la informacin del servidor LDAP, asegrese de definir "LDAP" en "Activar".
Si se accede a "Ajust. servidor LDAP", pueden especificarse los siguientes ajustes.
Ajuste Nombre de servidor LDAP Direccin del servidor LDAP: Direccin IP Direccin del servidor LDAP: Nombre de host SSL/TLS Nmero de Puerto Base de busqueda Fin Tiempo de Conexin Maximo Nmero de Bsquedas Certificacin Nombre de dominio Nombre de Acceso Contrasea Descripcin Permite introducir el nombre del servidor LDAP. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres. Permite introducir la direccin IP del servidor LDAP.

Permite introducir el nombre de host del servidor LDAP. Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Permite seleccionar si se efecta el cifrado de los datos de envo mediante SSL/TLS. Introduzca un nmero (entre 1 y 65535) para el puerto que se utilizar para establecer comunicacin con el servidor LDAP. Permite especificar la ubicacin del servidor LDAP donde se iniciar la bsqueda. Pueden introducirse hasta 255 caracteres. Permite introducir el intervalo de tiempo mximo (entre 5 y 300 segundos) de una bsqueda. Permite especificar el nmero mximo de resultados (entre 5 y 100) que se obtienen en una bsqueda de LDAP. Permite seleccionar el mtodo de autenticacin LDAP. Deber especificar un ajuste si "Certificacin" se define en "Active Directory". Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Deber especificar un ajuste si la "Certificacin" no est definida en "Annimo". Se pueden introducir hasta 64 caracteres alfanumricos y smbolos, excepto ^. Deber especificar un ajuste si la "Certificacin" no est definida en "Annimo". Se pueden introducir hasta 32 caracteres alfanumricos y smbolos, excepto ^. Haga clic aqu para utilizar los ajustes introducidos y comprobar la conexin al servidor LDAP.

[Comprobar conexin]

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9-77

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2
Nota

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

Si el bit 7 del modo 466 est definido en "1" en la pantalla de ajustes del interruptor de software, seleccione "GSS-SPNEGO" junto a "Certificacin". Para obtener ms detalles sobre los ajustes del interruptor de software, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28. Si se define en "1" el bit 7 del modo 466 en la pantalla de los ajustes del interruptor de software, la informacin que se haya introducido junto a "Nombre de acceso" y "Contrasea" se utiliza al comprobar la conexin. Para obtener ms detalles sobre los ajustes del interruptor de software, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28.

9-78

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Registrar un servidor LDAP

En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red. Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [Ajustes Comunes] y, a continuacin, en [Ajust. servidor LDAP]. Haga clic en una casilla que contenga "---" para registrar el servidor LDAP.

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9-79

9
4

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Especifique un ajuste para cada parmetro.

5 6

Haga clic en [Aplicar]. Haga clic en [Aceptar].

9-80

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Eliminar un servidor LDAP

En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red. Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [Ajustes Comunes] y, a continuacin, en [Ajust. servidor LDAP]. Active la casilla de verificacin del servidor LDAP que desee eliminar.

Haga clic en [Borrar].

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9-81

9
9.18

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

Correo/InternetFAX (modo de administrador)

Es posible configurar los ajustes de transmisin para las funciones Escanear a e-mail y Fax por Internet. Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste POP3 SMTP Asunto/Texto Otros Descripcin Permite especificar el servidor POP3 para enviar faxes por Internet. Permite especificar el servidor SMTP para enviar datos con la funcin Escanear a e-mail. Permite especificar el asunto y el texto que se utilizar al enviar los datos con las funciones Escanear a e-mail o Fax por Internet. Permite especificar el resto de ajustes relativos al envo y a la recepcin.

Puede configurar los ajustes siguientes.

POP3
Ajuste Direccin del servidor POP3 Descripcin Permite especificar los ajustes necesarios para recibir faxes por Internet. Introduzca la direccin IP o el nombre de host (hasta 64 caracteres). Para obtener detalles sobre la configuracin que debe definirse, pngase en contacto con el administrador de la red. Permite especificar el nombre de usuario POP3 de la mquina (hasta 64 caracteres). Para obtener detalles sobre la configuracin que debe definirse, pngase en contacto con el administrador de la red. Permite especificar la contrasea POP3 de la mquina (hasta 32 caracteres). Para obtener detalles sobre la configuracin que debe definirse, pngase en contacto con el administrador de la red.

Nombre de usuario POP3

Contrasea POP3

2
Nota

La contrasea introducida se muestra como "". Para corregir la contrasea introducida, borre "" y, a continuacin, escriba la contrasea correcta.
Comprobacin auto. RX Intervalo de comprobacin auto. RX Nmero de Puerto Temporizacin POP3 [*] APOP [*] Seleccione si desea comprobar automticamente los mensajes de correo recibidos (faxes por Internet) cuando est conectado al servidor POP3. Si "Comprobacin auto. RX" se define en "Yes" (S), introduzca el intervalo de tiempo (entre 1 y 99) entre comprobaciones. Puede introducir un nmero (entre 1 y 65535) para el puerto donde se conectar el servidor POP3. Permite seleccionar el intervalo que la conexin con el servidor POP3 permanecer activa. Puede seleccionar entre 30, 60, 90, 120, 150, 180, 210, 240, 270 y 300 segundos. Elija entre habilitar o no la autenticacin APOP.

* Si se modifica el ajuste de un parmetro marcado con [*], deber apagar la mquina y volverla a encender.

9-82

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

SMTP
Ajuste Direccin servidor SMTP Descripcin Permite especificar un ajuste para enviar datos con las funciones Escanear a e-mail o Fax por Internet. Asimismo, deber configurarse un ajuste cuando se utilice la funcin de notificacin por correo electrnico con las funciones Escanear a FTP, Escanear a SMB o Escanear a HDD. Introduzca la direccin IP o el nombre de host (hasta 64 caracteres). Para obtener detalles sobre la configuracin que debe definirse, pngase en contacto con el administrador de la red. Puede introducir un nmero (entre 1 y 65535) para el puerto donde se conectar el servidor SMTP. Permite seleccionar el intervalo que la conexin con el servidor SMTP permanecer activa. Puede seleccionar entre 30, 60, 90, 120, 150, 180, 210, 240, 270 y 300 segundos. Permite seleccionar el intervalo que la conexin con el servidor SMTP permanecer activa. Puede seleccionar entre 30, 60, 90, 120, 150, 180, 210, 240, 270 y 300 segundos. Permite especificar la direccin de correo electrnico de la mquina (hasta 64 caracteres). Esta direccin aparece como la direccin del remitente cuando los datos se envan mediante la funcin Escanear a e-mail o Fax por Internet. Para obtener detalles sobre la configuracin que debe definirse, pngase en contacto con el administrador de la red. Deber introducir el nombre de usuario para utilizar la funcin de autenticacin de la transmisin por correo electrnico (autenticacin SMTP). Para obtener ms informacin sobre los ajustes que deben configurarse, pngase en contacto con el administrador de la red. No es necesario especificar un ajuste si el nombre de usuario de autenticacin SMTP y el nombre de usuario de POP3 son iguales. Deber introducir la contrasea para utilizar la funcin de autenticacin de la transmisin por correo electrnico (autenticacin SMTP). Para obtener ms informacin sobre los ajustes que deben configurarse, pngase en contacto con el administrador de la red. No es necesario especificar un ajuste si la contrasea de autenticacin SMTP y la contrasea de POP3 son iguales.

Nmero de Puerto [*] Temporizacin SMTP TX [*] Temporizacin SMTP RX [*] Direccin de e-mail

Usuario autentic.SMTP

Contrasea aut. SMTP

2
Nota

La contrasea introducida se muestra como "". Para corregir la contrasea introducida, borre "" y, a continuacin, escriba la contrasea correcta.
* Si se modifica el ajuste de un parmetro marcado con [*], deber apagar la mquina y volverla a encender.

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9-83

9
2
Nota

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

Los siguientes parmetros aparecen cuando los bits 6 y 2 del modo 380 se definen en "1" en la pantalla de configuracin del interruptor de software. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28. - Nombre de usuario de autenticacin SMTP - Contrasea de usuario de autenticacin SMTP Si se ajusta en "1" el bit 4 del modo 371 en la pantalla de los ajustes del interruptor de software, se pueden registrar dos servidores SMTP. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28.

9-84

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

Asunto/Texto
Ajuste Asunto 1 a 4 Descripcin Puede especificarse un asunto para los datos de envo con las funciones Escanear a e-mail o Fax por Internet. Pueden registrarse hasta 4 asuntos y utilizar uno u otro segn el contenido de la transmisin. Se pueden introducir hasta 40 caracteres. Aqu puede introducir el texto que se adjuntar a los datos enviados con las funciones Escanear a e-mail o Fax por Internet. El texto que se especifica previamente se denomina "texto fijo" y el texto que se especifica libremente se denomina "texto personalizado". El texto aqu introducido se registra como "texto personalizado". Se pueden introducir hasta 256 caracteres.

Texto

Otros parmetros
Ajuste Informe de actividad Impresin de cabecera doc. RX Impresin de texto de TX Descripcin Permite especificar si se notifica el resultado al destino cuando se recibe un fax por Internet. Permite seleccionar si se imprime el encabezado del mensaje de correo electrnico en la primera pgina de un documento recibido cuando se imprime un fax de Internet. Puede insertarse texto en los datos enviados mediante las funciones Escanear a e-mail o Fax por Internet. No: Seleccione este ajuste si no desea introducir texto. En la funcin Escanear a e-mail, se inserta texto fijo aunque se seleccione "No". Predeterminado: Seleccione este ajuste para insertar el texto fijo que se ha guardado previamente en la mquina. Personalizado: Seleccione este ajuste para insertar un texto libre. Deber seleccionar "Restringir" en esta mquina.

Puerta de enlace TX

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9-85

9
1

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Configurar los ajustes de POP3 En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red. Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [Correo/InternetFAX] y, a continuacin, en [POP3]. Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].

4 5

Haga clic en [Aceptar]. Si se modifica el ajuste de un parmetro marcado con [*], deber apagar la mquina y volverla a encender.

9-86

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

2
Aviso

Cuando apague la mquina con el interruptor de alimentacin principal, espere al menos 10 segundos antes de volver a encenderla. Puede que los ajustes no se apliquen correctamente si la mquina se enciende inmediatamente despus de apagarla.

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9-87

9
1

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Configurar los ajustes de SMTP En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red. Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [Correo/InternetFAX] y, a continuacin, en [SMTP]. Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].

4 5

Haga clic en [Aceptar]. Si se modifica el ajuste de un parmetro marcado con [*], deber apagar la mquina y volverla a encender.

2
Aviso

Cuando apague la mquina con el interruptor de alimentacin principal, espere al menos 10 segundos antes de volver a encenderla. Puede que los ajustes no se apliquen correctamente si la mquina se enciende inmediatamente despus de apagarla.

9-88

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Configurar los ajustes del asunto o el texto

En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red. Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [Correo/InternetFAX] y, a continuacin, en [Asunto/Texto]. Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].

Haga clic en [Aceptar].

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9-89

9
1

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Configurar otros parmetros En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red. Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [Correo/InternetFAX] y, a continuacin, en [Otros]. Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].

Haga clic en [Aceptar].

9-90

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

9.19

Configuracin FTP (modo de administrador)

Es posible configurar ajustes detallados del servidor proxy de FTP y del servidor de FTP. Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Direccin IP Proxy Nmero de Puerto Servidor FTP [*] Temporizacin Conexin FTP Descripcin Permite introducir la direccin IP o el nombre de host (hasta 64 caracteres) para el servidor proxy. Para obtener detalles sobre la configuracin que debe definirse, pngase en contacto con el administrador de la red. Puede introducir un nmero (entre 1 y 65535) para el puerto donde se conectar el servidor FTP. Elija entre usar o no el servidor FTP. Permite seleccionar el intervalo que la conexin con el servidor FTP permanecer activa. Puede seleccionar entre 30, 60, 90, 120, 150, 180, 210, 240, 270 y 300 segundos.

* Si se modifica el ajuste de un parmetro marcado con [*], deber apagar la mquina y volverla a encender.

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9-91

9
1

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Configurar los ajustes de FTP En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red. Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [Configuracin FTP]. Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].

4 5

Haga clic en [Aceptar]. Si se modifica el ajuste de un parmetro marcado con [*], deber apagar la mquina y volverla a encender.

2
Aviso

Cuando apague la mquina con el interruptor de alimentacin principal, espere al menos 10 segundos antes de volver a encenderla. Puede que los ajustes no se apliquen correctamente si la mquina se enciende inmediatamente despus de apagarla.

9-92

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

9.20

SNMP
Decida si se utiliza o no SNMP. Configurar el ajuste SNMP

En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red. Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [SNMP]. Configure un ajuste para cada parmetro y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].

Despus de cambiar los ajustes, apague la mquina y vuelva a encenderla.

2
Aviso

Cuando apague la mquina con el interruptor de alimentacin principal, espere al menos 10 segundos antes de volver a encenderla. Puede que los ajustes no se apliquen correctamente si la mquina se enciende inmediatamente despus de apagarla.

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9-93

9
9.21

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

SSL/TLS (modo de administrador)

Es posible configurar los ajustes de SSL/TLS. Si se habilita SSL/TLS, la comunicacin entre la mquina y el ordenador cliente se cifrarn para garantizar la seguridad y la privacidad de las comunicaciones. Pueden crearse y eliminarse certificados, y puede definirse el estado de SSL/TLS. Si selecciona "Crear un certificado propio.", podr configurar los siguientes ajustes.
Ajuste Nombre comn Organizacin Unidad de la organizacin Ciudad Estado/ Provincia Pas Descripcin Muestra la direccin IP de la mquina. Si DHCP est habilitado, se muestra el nombre de host. Permite introducir el nombre de la organizacin o del grupo. (Hasta 63 caracteres ASCII) Permite introducir el nombre del departamento. (Hasta 63 caracteres ASCII) Permite introducir el nombre de la localidad. (Hasta 127 caracteres ASCII) Permite introducir el nombre del estado o la provincia. (Hasta 127 caracteres ASCII) Deber introducir el cdigo de pas de dos caracteres definido en ISO03166.2. Estados Unidos: US Reino Unido: GB Italia: IT Australia: AU Pases Bajos: NL Canad: CA Espaa: ES Repblica Checa: CZ China: CN Dinamarca: DK Alemania: DE Japn: JP Francia: FR Blgica: BE Rusia: RU Se muestra la fecha de inicio de validez (fecha y hora cuando se muestra la pantalla). Introduzca el nmero de das de validez del certificado desde la fecha de inicio de validez. El rango permitido es de 1 a 3650. Permite indicar el tipo de cifrado SSL/TLS.

Fecha de inicio de validez Periodo de validez (das) Nivel de cifrado

Deber configurar los ajustes siguientes para definir la configuracin de SSL/TLS.

Ajuste SSL/TLS Nivel de cifrado Descripcin Permite habilitar o deshabilitar SSL/TLS. Permite seleccionar el tipo de cifrado.

9-94

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Cuando se crea un certificado

Cuando se crea un certificado con SSL/TLS habilitado, aparecen los ajustes mostrados en la pgina siguiente.

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9-95

9
1

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Crear certificados En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red. Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [SSL/TLS]. Seleccione "Crear un certificado propio." y, a continuacin, haga clic en [Siguiente].

9-96

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

Especifique un ajuste para cada parmetro.

Haga clic en [Crear]. El certificado se crea.

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9-97

9
6

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Una vez completada la creacin del certificado, haga clic en [Aceptar].

Cierre la sesin en el modo de administrador.

9-98

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Eliminar certificados

En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red. Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [SSL/TLS]. Haga clic en [Configuracin SSL/TLS].

Si la funcin "Seguridad mejorada" est "activada", no se pueden borrar certificados.

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9-99

9
4

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Seleccione "Eliminar certificado." y pulse [Siguiente].

Compruebe el mensaje y, a continuacin, haga clic en [Aceptar]. El certificado se elimina.

Haga clic en [Aceptar]. Cierre la sesin en el modo de administrador.

9-100

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Configurar los ajustes de SSL/TLS

En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red. Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [SSL/TLS]. Haga clic en [Configuracin SSL/TLS].

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9-101

9
4

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Seleccione "Ajustar el nivel de cifrado y activar/desactivar SSL/TLS." y, a continuacin, haga clic en [Siguiente].

Especifique un ajuste para cada parmetro. Si la funcin "Seguridad mejorada" est "activada", no se puede "desactivar" "SSL/TLS".

6 7

Haga clic en [Aplicar]. Haga clic en [Aceptar].

9-102

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Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection

9.22

Autenticacin de usuario (modo de administrador)

Esta pgina se muestra cuando se especifica "Servidor externo" como mtodo de autenticacin. Puede definirse el tipo de servidor de autenticacin de usuario, as como el nombre de dominio. Si se accede a "Autenticacin de usuario", pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Active Directory Descripcin Teclee un nombre de dominio de hasta 64 caracteres para el Active Directory. Se pueden registrar diez nombres de dominio. Especifique el nombre de dominio predeterminado en el cuadro "Default Domain Setting"(Ajuste de dominio predeterminado). Permite introducir el nombre de dominio para el servidor NT. Se pueden introducir hasta 15 caracteres. Permite introducir el nombre de rbol NDS. Se pueden introducir hasta 63 caracteres. Permite introducir el nombre de contexto NDS. Se pueden introducir hasta 127 caracteres.

NTLM NDS: Nombre de rbol NDS: Nombre de contexto

2
Nota

Si se realiza la autenticacin del usuario y si se especifica un nombre de dominio distinto al predeterminado como Active Directory, hay que escribir el nombre de usuario de la siguiente manera: "nombre_de_usuario@nombre_de_dominio". A la hora de escribir el "nombre_de_usuario@nombre_de_dominio", especifique un nombre de dominio con un mximo de 64 caracteres. Si el bit 7 del modo 466 est definido en "1" en la pantalla de los ajustes del interruptor de software, seleccione "Active Directory". Para obtener ms detalles sobre los ajustes del interruptor de software, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28.

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9-103

9
1

Configurar los ajustes mediante PageScope Web Connection Especificar la configuracin de autenticacin de usuario En el modo de administrador, haga clic en la ficha Red. Puede consultar los pasos para acceder al modo de administrador en la seccin "Inicio de sesin en el modo de administrador" en la pgina 9-11.

2 3

Haga clic en [Autenticacin de usuario]. Seleccione el tipo de servidor utilizado para la autenticacin y especifique un ajuste para cada parmetro.

Haga clic en [Aplicar].

9-104

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10

Configurar los ajustes de gestin

Configurar los ajustes de gestin

10

10
10.1

Configurar los ajustes de gestin

Parmetros disponibles
Los siguientes parmetros de Gestin de Administrador estn relacionados con la informacin contenida en el presente manual. Gestin Administrador 1
Ajuste Config. iniciales Registro TSI Descripcin Permite imprimir el texto introducido, como el nombre, nmero de fax y direccin, en la parte superior de la pgina impresa cuando se enva un fax por Internet. Permite registrar el nombre de la fuente de transmisin. Permite especificar la configuracin predeterminada para la transmisin. Permite especificar la hora y el da de la semana para imprimir los faxes de Internet recibidos. Permite configurar las condiciones de impresin de los informes de resultados e informes de control de la comunicacin. Cuando se enva un documento desde la mquina, ste puede reenviarse simultneamente a las direcciones especificadas por el administrador. Permite especificar las direcciones de reenvo. Puerto Permite especificar el procesamiento y reenvo de los documentos recibidos a travs de una red. Permite especificar el procesamiento y reenvo de los documentos recibidos por una va diferente de la red.

Ajustes TX Ajustes RX

Ajustes de informes

Gestion Documentos

Documento TX

Documento RX

Documen. Publico

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10-3

10
Gestin Administrador 2
Ajuste Ajustes RED Descripcin

Configurar los ajustes de gestin

Permite especificar los ajustes necesarios para poder utilizar la mquina en una red. Si necesita ms detalles, consulte el captulo 3, "Instalacin" en la pgina 3-3. Permite definir los ajustes de estado de la funcin. Permite comprobar si la mquina est conectada a una red. Si necesita ms detalles, consulte el captulo 3, "Instalacin" en la pgina 3-3. Si SSL/TLS est habilitado, la comunicacin entre la mquina y el equipo cliente puede cifrarse. Permite especificar la creacin, la eliminacin o el cifrado de certificados.

Software SW Ping

SSL/TLS

2
Aviso

Si se ha pulsado la tecla [Utilidades/Contadores] para registrar elementos y especificar ajustes, asegrese de pulsar la tecla [Reset] (Restablecer) del panel de control para regresar a la pantalla inicial.

10-4

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Configurar los ajustes de gestin

10

10.2

Registrar los nombres de la fuente de transmisin

Cuando enve faxes por Internet, puede definir que se imprima el texto de la fuente de transmisin introducido. Puede registrar el nombre de la fuente de transmisin. El nombre de la fuente de transmisin puede utilizarse con las siguientes funciones.
Ajuste InternetFAX Descripcin Permite imprimir el nombre de la fuente de transmisin en la parte superior de la pgina.

2
Nota

Pueden registrarse hasta 8 nombres de fuente de transmisin. Dado que pueden registrarse varias fuentes de transmisin, los nombres de cada destino y unidad de seguimiento pueden utilizarse por separado. Los nombres de fuente de transmisin pueden contener hasta 40 caracteres.
Para registrar un nombre de fuente de transmisin

1 2

Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 1]. Pulse [Ajustes iniciales].

Pulse [Registro TSI].

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10-5

10
4
Seleccione el nmero de la fuente de transmisin que desea registrar.

Configurar los ajustes de gestin

Introduzca el nombre de la fuente de transmisin y, a continuacin, pulse [Intro].

6 7

Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

10-6

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Configurar los ajustes de gestin

10

10.3

Configurar los ajustes del informe de transmisin (Ajustes TX)

Es posible configurar los ajustes predeterminados para la transmisin. Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Calidad/Modo Calidad predeterminada Densidad predeterminada Modo Comunicacin Permite especificar el valor predeterminado de calidad que se restablece tras completar una operacin. Permite especificar el valor predeterminado de densidad que se restablece tras completar una operacin. Permite especificar el valor predeterminado del modo de comunicacin que se restablece tras completar una operacin. Puede seleccionar PC (E-mail) o InternetFAX (Fax de Internet). Descripcin

Menu Comunic. TSI Permite seleccionar el nombre de la fuente de transmisin. Desactivado: No se incluye el nombre de la fuente de transmisin. En el Doc.: Se imprime el nombre de la fuente de transmisin en el documento original. Fuera Doc.: No se imprime el nombre de la fuente de transmisin en el documento original. Permite especificar si se restablece la transmisin con rotacin una vez completada la operacin. Permite especificar si se restablece la transmisin a dos caras una vez completada la operacin.

Rotacin TX TX 2-Cara

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10
Configurar el ajuste Calidad/Modo

Configurar los ajustes de gestin

1 2

Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 1]. Pulse [Ajustes TX].

Pulse [Calidad/Modo].

Seleccione un ajuste y, a continuacin, pulse [Intro]. En la pantalla Calidad predeterm., seleccione la calidad deseada.

En la pantalla Densidad predeterm., seleccione la densidad deseada pulsando [Claro] u [Oscuro].

10-8

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Configurar los ajustes de gestin En la pantalla Modo Comunicacin, seleccione el modo de comunicacin deseado.

10

Pulse [Intro].

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

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10-9

10
Configurar el ajuste Menu Comunic.

Configurar los ajustes de gestin

1 2

Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 1]. Pulse [Ajustes TX].

Pulse [Menu Comunic.].

Seleccione un ajuste y, a continuacin, pulse [Intro]. En la pantalla Info de TX programad, seleccione la posicin de impresin de la fuente de transmisin.

En la pantalla Seleccin TSI, seleccione el nombre de la fuente de transmisin que desea imprimir.

10-10

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Configurar los ajustes de gestin En la pantalla Rotacin TX, elija entre SI o NO para habilitar o no la transmisin con rotacin.

10

En la pantalla TX Doble-Cara, seleccione si desea habilitar la transmisin a doble cara. Si selecciona "SI", deber especificar la posicin de encuadernado.

Pulse [Intro].

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

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10-11

10
10.4

Configurar los ajustes de gestin

Configurar la temporizacin de la impresin de los documentos recibidos (Ajustes RX)

Puede especificarse la hora y el da de la semana en que se imprimir un fax de Internet recibido si se define el modo desactivado (ya que con este modo la impresin no se efecta inmediatamente despus de recibirse el fax). Al regular la hora de impresin, los faxes de Internet transmitidos en horario nocturno pueden recibirse con total seguridad. Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Bloqueo Memoria Hora Descripcin Permite especificar si los faxes de Internet recibidos se imprimen a una hora determinada en lugar de inmediatamente. Puede reunir todos los faxes de Internet recibidos durante el perodo especificado en los das indicados e imprimirlos todos juntos. Indique los das, la hora de inicio y de finalizacin. Permite introducir la contrasea de cuatro dgitos para poder imprimir los faxes de Internet recibidos fuera del perodo de tiempo indicado.

Clave Bloqueo Memoria

!
Detalles

Para obtener ms informacin sobre cmo introducir una contrasea para imprimir los faxes de Internet recibidos, consulte "Para imprimir manualmente" en la pgina 10-16.
Bloqueo de memoria SI/NO

1 2

Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 1]. Pulse [Ajustes RX].

10-12

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Configurar los ajustes de gestin

10

Pulse [Hora bloq. memoria].

Pulse [Hora bloqueo memoria].

Configure los ajustes y, a continuacin, pulse [Intro]. Si no desea configurar ningn ajuste, pulse [Cancel].

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

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10-13

10
1 2

Configurar los ajustes de gestin Para configurar el ajuste Clave Bloqueo Memoria Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 1]. Pulse [Ajustes RX].

Pulse [Hora bloq. memoria].

Pulse [Clave Bloqueo Memoria].

Pulse [Nueva contrasea], introduzca la contrasea y, a continuacin, pulse [Intro]. Introduzca una contrasea de cuatro dgitos desde el teclado. Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [C] (borrar).

10-14

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Configurar los ajustes de gestin

10

Pulse [Confirme la nueva contrasea], introduzca la contrasea de nuevo y, a continuacin, pulse [Intro].

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

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10-15

10
Para imprimir manualmente

Configurar los ajustes de gestin

Utilice el siguiente procedimiento para imprimir fuera del tiempo especificado.

1 2 3

Pulse la tecla [Utilidades/Contadores]. Pulse [Administr. usuario]. Pulse [Gestin impresin].

Si se ha definido la opcin Clave Bloqueo Memoria, introduzca la contrasea mediante el teclado y, a continuacin, pulse [Intro].

Seleccione [Desbloquear] y, a continuacin, pulse [Intro]. Para detener la impresin a mitad de un trabajo, pulse [Bloq. Act.] y, a continuacin, [Intro]. Para reiniciar un trabajo de impresin detenido, pulse [Impresin temporal].

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

10-16

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Configurar los ajustes de gestin

10

10.5

Especificar las condiciones de impresin del informe de la transmisin (Ajustes de informes)

Es posible configurar las condiciones de impresin de los informes de actividad y de resultado de transmisin. Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Informe TX Descripcin Permite seleccionar si se imprime el informe de transmisin enviado a destinos nicos o de retransmisin. Activado: Se imprime siempre independientemente del resultado de la transmisin. Si TX Falla: Se imprime solamente si el documento no se ha podido transmitir. Desactivado: No se imprime nunca independientemente de los resultados de la transmisin. Permite seleccionar si se imprime el informe de actividad automticamente cada 50 transmisiones.

Informe de actividad

!
Detalles

Si se define en "SI" el ajuste "Informe Actividad", el contenido de dicho informe se puede guardar en un archivo .csv y se puede enviar al administrador por correo electrnico al imprimirlo. Para manejar el contenido del informe de actividad como archivo de datos, especifique la direccin de correo electrnico del administrador. Para obtener informacin detallada sobre cmo se especifica la direccin de correo electrnico del administrador, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].

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10-17

10
Configurar el ajuste Informe TX

Configurar los ajustes de gestin

1 2

Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 1]. Pulse [Ajustes de informes].

Pulse [Informe TX].

Configure los ajustes y, a continuacin, pulse [Intro].

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

10-18

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Configurar los ajustes de gestin Configurar el ajuste Informe transmisin

10

1 2

Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 1]. Pulse [Ajustes de informes].

Pulse [Informe TX].

Configure los ajustes y, a continuacin, pulse [Intro].

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

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10-19

10
10.6

Configurar los ajustes de gestin

Reenviar un documento de transmisin a un destino especificado (Re-envio TX)

Para controlar los documentos enviados desde la mquina, puede indicar que los documentos se reenven a un destino especificado por el administrador.

!
Detalles

Seleccione el destino de reenvo en un botn de Un-toque. Asegrese de registrar primero el destino de reenvo en un botn de Un-toque. Un documento enviado y, posteriormente reenviado, no podr reenviarse al administrador.
Especificar el destino de reenvo

1 2

Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 1]. Pulse [Gestion Documentos].

Pulse [Documento TX].

10-20

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Configurar los ajustes de gestin

10

Pulse [Re-envio TX].

Especifique el destino de reenvo y, a continuacin, pulse [Intro]. Para especificar el destino de reenvo mediante un botn de Un-toque, pulse [Un-Toque], especifique el destino y, a continuacin, pulse [Intro]. Para buscar un botn de Un-toque, pulse [Buscando], especifique el destino y, a continuacin, pulse [Intro]. Puede seleccionar una direccin para el destino de reenvo.

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

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10-21

10
10.7

Configurar los ajustes de gestin

Configurar el mtodo de procesamiento de los documentos recibidos (Gestion Documentos)

Es posible definir el mtodo de procesamiento de los documentos recibidos a travs de una red. Configurar el procesamiento de los documentos recibidos en un puerto En la mquina, puede definir el mtodo de procesamiento, como imprimir y reenviar, para los documentos recibidos en un puerto. Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Gestin de documentos Descripcin Permite seleccionar si se procesan los documentos desde una lnea seleccionada. NO: Los documentos recibidos no se procesan. SI: Permite especificar el destino de guardado y de reenvo de los documentos recibidos. Si selecciona "SI" en la pantalla Gestin de Documentos, especifique el mtodo de procesamiento para los documentos recibidos. Imprimir: El documento se imprime. Re-enviar: Los datos se reenvan al destino especificado. Imprimir & Re-enviar: El documento se imprime y al mismo tiempo se reenva al destino especificado. Deber especificarse cuando se seleccione "Re-enviar" en la pantalla Ajustes de Documentos RX.

Ajustes Docum. RX

Destino de Re-envio

10-22

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Configurar los ajustes de gestin Para especificar el mtodo de procesamiento de los documentos recibidos

10

1 2

Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 1]. Pulse [Gestion Documentos].

Pulse [Documento RX].

Pulse [Puerto].

Pulse [RED].

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10-23

10
6
Seleccione si desea habilitar la gestin de documentos. Si selecciona "SI" en la pantalla Gestin de Documentos, especifique el mtodo de procesamiento para los documentos recibidos.

Configurar los ajustes de gestin

Especifique el mtodo de procesamiento para los documentos recibidos. Pulse [Ajustes Docum. RX], seleccione el mtodo de procesamiento y, a continuacin, pulse [Intro].

Especifique el destino de reenvo si ha seleccionado "Re-enviar" en la pantalla Ajustes de Documentos RX. Para agregar un nuevo destino de reenvo, pulse [Agregar destino]. Para ver los detalles de los destinos de reenvo, pulse [Re-enviar] y, a continuacin, [Detalle]. Para eliminar un destino de reenvo, pulse [Re-enviar] y, a continuacin, [Borrar].

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

10-24

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Configurar los ajustes de gestin

10

Especificar el procesamiento de los documentos recibidos en otras lneas Es posible especificar el mtodo de procesamiento de los documentos que se reciben en lneas que no son puertos. Pueden configurarse los siguientes ajustes.
Ajuste Ajustes Docum. RX Descripcin Si "Condiciones de distribucin" se define en "Especifica", deber seleccionar el mtodo de procesamiento del documento recibido. Imprimir: El documento se imprime. Re-enviar: Los datos se reenvan al destino especificado. Imprimir & Re-enviar: El documento se imprime y al mismo tiempo se reenva al destino especificado. Memoria RX obligatoria: El documento se guarda en la memoria. Especifique el destino de reenvo si ha seleccionado "Re-enviar" en la pantalla Ajustes de Documentos RX. Pulse [Agregar destino], pulse el botn que contenga la direccin del destinatario y, a continuacin, pulse [Intro].

Destino de Re-envio

2
Nota

Si se define en "1" el bit 7 del modo 306 en la pantalla de los ajustes del interruptor de software, slo hay disponible la opcin "Puerto". Para obtener ms informacin, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28.

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10-25

10
1 2

Configurar los ajustes de gestin Para especificar el procesamiento de los documentos recibidos Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 1]. Pulse [Gestion Documentos].

Pulse [Documento RX].

Pulse [Todos los dems documentos].

Especifique el mtodo de procesamiento para los documentos recibidos. Pulse [Ajustes Docum. RX], seleccione el mtodo de procesamiento y, a continuacin, pulse [Intro].

10-26

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Configurar los ajustes de gestin

10

Deber especificarse cuando se seleccione "Re-enviar" en la pantalla Ajustes de Documentos RX. Para agregar un nuevo destino de reenvo, pulse [Agregar destino]. Para ver los detalles de los destinos de reenvo, pulse [Re-enviar] y, a continuacin, [Detalle]. Para eliminar un destino de reenvo, pulse [Re-enviar] y, a continuacin, [Borrar].

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

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10-27

10
10.8

Configurar los ajustes de gestin

Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)

Mediante los ajustes del interruptor de software, puede modificarse el modo, los valores de bit y hexadecimales de cada funcin de la mquina para adaptarlos a sus necesidades concretas.

2
Aviso

No cambie ningn modo o bits aparte de los que se describen en este manual.

2
Nota

Cuando se define en "SI" el ajuste "Seguridad mejorada", los ajustes del interruptor de software no se pueden cambiar.
Ajustes del interruptor de software
Ajuste Modo Seleccin Seleccin Bit Descripcin Los parmetros deben presentar un formato numrico de tres cifras. Introduzca el valor desde el teclado. El estado de un modo se expresa mediante un nmero de ocho cifras. Al especificar un nmero binario (1 o 0) para cada uno de los bits de 0 a 7, puede definirse un ajuste para cada parmetro. Los ajustes de cada modo se expresan mediante nmeros hexadecimales (combinaciones de 0-9 y A-F). La seleccin de bit "00110000" equivale a la seleccin hexadecimal "30". Puede especificar los ajustes del modo mediante selecciones de bit o hexadecimales.

Seleccin Hex.

10-28

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Configurar los ajustes de gestin A continuacin, se muestran ejemplos de ajustes con valores de bits (nmeros binarios) y hexadecimales (nmeros hexadecimales).
Nmero decimal 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 . . . 252 253 254 255 Seleccin de bit (nmero binario) 0000 0000 0000 0001 0000 0010 0000 0011 0000 0100 0000 0101 0000 0110 0000 0111 0000 1000 0000 1001 0000 1010 0000 1011 0000 1100 0000 1101 0000 1110 0000 1111 0001 0000 0001 0001 0001 0010 0001 0011 0001 0100 . . . 1111 1100 1111 1101 1111 1110 1111 1111 Seleccin hexadecimal (nmero hexadecimal) 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 0A 0B 0C 0D 0E 0F 10 11 12 13 14 . . . FC FD FE FF

10

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10-29

10
1 2

Configurar los ajustes de gestin Para especificar la configuracin del interruptor de software Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 2]. Pulse [Software SW].

Pulse [Modo Seleccin] y, a continuacin, introduzca el nmero de modo desde el teclado.

Configure el ajuste de modo mediante un valor de bit o hexadecimal. Para introducir un valor de bit, pulse [Seleccin Bit], luego pulse o para mover el cursor al bit que desea modificar, introduzca el valor con el teclado y, a continuacin, pulse [Intro]. Para introducir un valor hexadecimal, pulse [Seleccin Hex.], introduzca el valor desde el teclado y pulsando [A]-[F] y, a continuacin, pulse [Intro].

10-30

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Configurar los ajustes de gestin

10

5 6 7

Para cambiar los ajustes de otros modos, repita los pasos 3 y 4. Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial. Apague la mquina y vuelva a encenderla.

2
Aviso

Cuando apague la mquina con el interruptor de alimentacin principal, espere al menos 10 segundos antes de volver a encenderla. Puede que los ajustes no se apliquen correctamente si la mquina se enciende inmediatamente despus de apagarla.

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10-31

10

Configurar los ajustes de gestin Especificar si se va a insertar o no el nombre del destino (modo 001) Elija entre insertar o no el nombre de destino como dato de la fuente de transmisin. Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 0 0 0 1 0 1 0 0 (HEX: 14)

Configurar los ajustes Las celdas sombreadas indican los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de las correspondientes funciones.
Bit 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1 0 Descripcin ------Ajuste 000101 0 0 1 Descripcin *No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin. El nombre de destino no se inserta. El nombre de destino s se inserta. Pgina de referencia -------

Especifica si se inserta o no el nombre de destino.

-------

10-32

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Configurar los ajustes de gestin

10

Especificar la configuracin de la introduccin de direcciones y las transmisiones a varias direcciones (modo 018) Elija si los destinatarios se pueden especificar o no introduciendo directamente su direccin, y si se permiten o no las transmisiones a varias direcciones. Ajustes de fbrica
Bit Ajustes de configuracin 7654 3210 0 0 0 0 0 0 0 1 (HEX: 01)

Configurar los ajustes Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funciones.
Bit 7, 6, 5, 4 Descripcin ---------Ajuste 0000 Descripcin *No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin. Permitido Se prohbe Pgina de referencia ----------

Especifica si se puede definir o no un destino introduciendo directamente su direccin.*1 Especifica si las transmisiones a varias direcciones estn permitidas o no. ----------

0 1

----------

0 1 01

Permitido Se prohbe *No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin.

----------

1, 0

----------

*1

Prohibido cuando el bit 6 del modo 477 de los ajustes del interruptor de software est definido de tal manera que los ajustes slo se pueden definir en el modo Administrador.

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10-33

10

Configurar los ajustes de gestin Especificar la configuracin de la imagen en el informe de resultados (modo 023) Elija entre aadir o no una imagen del documento transmitido en el informe de resultados. Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 1 1 1 1 1 0 0 0 (HEX: F8)

Configurar los ajustes Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funciones.
Bit 7, 6, 5, 4 Descripcin ----------------------Ajuste 1111 Descripcin *No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin. No se aade. Se aade Pgina de referencia ----------

Especifica si se aade o no una imagen del documento transmitido en el informe de resultados. -----------------------

0 1

----------

2, 1, 0

000

*No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin.

----------

10-34

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Configurar los ajustes de gestin Configurar los ajustes de reenvo del administrador (modo 198) Es posible definir si un documento recibido se reenva a un destino especificado por el administrador. Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 1 1 0 1 0 0 0 0 (HEX: D0)

10

Configurar los ajustes Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funciones.
Bit 7 Descripcin Permite definir si un documento recibido se reenva a un destino especificado por el administrador. Permite definir si se habilita Re-envio TX al escanear.(*) Permite definir las condiciones de impresin de los informes de transmisin para Re-envio TX.(*) Ajuste 0 1 Descripcin No se reenva Se reenva Pgina de referencia pgina 10-20

0 1 00 01 10 11

No se reenva Se reenva No se imprime No se ha podido enviar Se imprime siempre *No configure estos ajustes. *No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin.

---------

5, 4

---------

3, 2, 1, 0

-----------------------------

0000

---------

(*) El bit 7 del modo 198 se habilita solamente cuando se define "1 (transmitir)".

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10-35

10

Configurar los ajustes de gestin Bloquear llamadas de remitentes que no estn especificados (modo 306) Este modo se puede ajustar si est instalado el kit de fax opcional. Elija entre permitir o no la recepcin de los faxes (G) enviados nicamente por remitentes con un cdigo F especificado (boletn de noticias/confidencial/ reenvo) y bloquear el resto de los faxes (G3). Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)

Configurar los ajustes Las celdas sombreadas indican los ajustes seleccionados durante la produccin.
Bit Descripcin Ajuste Descripcin Pgina de referencia ---------

Especifica si se bloquean o no las llamadas de remitentes que no estn especificados. -----------------------------

0 1

No se bloquean. Se bloquean.

6, 5, 4, 3, 2, 1, 0

0000000

*No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin.

---------

2
Nota

Si se define en "1" el bit 7, no se puede especificar un ajuste para "Documento Publico" (mostrado pulsando [Admin. 1] y despus [Documento RX]).

10-36

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Configurar los ajustes de gestin Configurar los ajustes de InternetFax (modo 350)

10

Puede configurar las capacidades de InternetFax de la mquina de destino, as como los ajustes de POP3. Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 1 0 1 0 1 0 0 0 (HEX: A8)

Configurar los ajustes Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funciones.
Bit Descripcin Ajuste Descripcin Pgina de referencia ---------

----------------------------

*No cambie este bit cuando especifique la configuracin de esta funcin. Llegada no confirmada Llegada confirmada

Permite especificar si se habilita una confirmacin (POP3) antes de acceder a SMTP. ----------------------------

0 1

---------

5, 4, 3, 2, 1, 0

101000

*No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin.

---------

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10-37

10

Configurar los ajustes de gestin Especificar si se aade la informacin de la fuente de transmisin cuando se enva un fax o se reenvan los documentos recibidos (modo 352) Puede definir cmo se aade la informacin de la fuente de transmisin cuando se enva un fax directamente y cuando se reenvan los documentos recibidos. Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 1 1 0 1 0 0 0 0 (HEX: D0)

Configurar los ajustes Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funciones.
Bit 7, 6 Descripcin ----------------------------Estado 11 Descripcin *No cambie este bit cuando especifique la configuracin de esta funcin. No se aade Se aade Pgina de referencia ---------

Permite especificar si la informacin de la fuente de transmisin se aade cuando se reenvan documentos recibidos. Permite especificar cmo se aade la informacin de la fuente de transmisin cuando se reenvan documentos recibidos. -----------------------------

0 1

pgina 10-5

0 1

Fuera del cuerpo del texto Dentro del cuerpo del texto

---------

3, 2, 1, 0

0000

*No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin.

---------

10-38

bizhub 362/282/222

Configurar los ajustes de gestin

10

Configurar los ajustes de tiempo de espera de la transmisin SMTP (modo 356) Puede configurar el intervalo de tiempo de espera de la conexin del servidor SMTP cuando se envan mensajes de correo electrnico. Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 0 1 0 0 0 0 0 0 (HEX: 40)

Configurar los ajustes Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funciones.
Bit Descripcin Ajuste Descripcin Pgina de referencia ---------

7, 6, 5, 4

Puede configurar el intervalo de tiempo de espera de la conexin del servidor SMTP cuando se envan mensajes de correo electrnico.(*)

0001 0010 0011 0100 0101 0110 0111 1000 1001 1010 Otros

30 segundos 60 segundos 90 segundos 120 segundos 150 segundos 180 segundos 210 segundos 240 segundos 270 segundos 300 segundos *No especifique otros ajustes diferentes de los indicados arriba. *No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin.

3, 2, 1, 0

-----------------------------

0000

---------

(*)Si

modifica los ajustes, deber apagar la mquina y volverla a encender.

2
Aviso

Cuando apague la mquina con el interruptor de alimentacin principal, espere al menos 10 segundos antes de volver a encenderla. Puede que los ajustes no se apliquen correctamente si la mquina se enciende inmediatamente despus de apagarla.
bizhub 362/282/222 10-39

10

Configurar los ajustes de gestin Configurar los ajustes de tiempo de espera de la recepcin SMTP (modo 357) Puede configurar el intervalo de tiempo de espera de la conexin del servidor SMTP cuando se reciben mensajes de correo electrnico. Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 0 1 0 0 0 0 0 0 (HEX: 40)

Configurar los ajustes Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funciones.
Bit Descripcin Ajuste Descripcin Pgina de referencia ---------

7, 6, 5, 4

Puede configurar el intervalo de tiempo de espera de la conexin del servidor SMTP cuando se envan mensajes de correo electrnico.(*)

0001 0010 0011 0100 0101 0110 0111 1000 1001 1010 Otros

30 segundos 60 segundos 90 segundos 120 segundos 150 segundos 180 segundos 210 segundos 240 segundos 270 segundos 300 segundos *No especifique otros ajustes diferentes de los indicados arriba. *No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin.

3, 2, 1, 0

-----------------------------

0000

---------

(*)Si

modifica los ajustes, deber apagar la mquina y volverla a encender.

2
Aviso

Cuando apague la mquina con el interruptor de alimentacin principal, espere al menos 10 segundos antes de volver a encenderla. Puede que los ajustes no se apliquen correctamente si la mquina se enciende inmediatamente despus de apagarla.
10-40 bizhub 362/282/222

Configurar los ajustes de gestin Configurar los ajustes de tiempo de espera de la recepcin SMTP (modo 358)

10

Puede configurar el intervalo de tiempo de espera de la conexin del servidor SMTP cuando se reciben mensajes de correo electrnico. Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 0 0 1 0 0 0 0 0 (HEX: 20)

Configurar los ajustes Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funciones.
Bit Descripcin Ajuste Descripcin Pgina de referencia ---------

7, 6, 5, 4

Puede configurar el intervalo de tiempo de espera de la conexin del servidor SMTP cuando se envan mensajes de correo electrnico.(*)

0001 0010 0011 0100 0101 0110 0111 1000 1001 1010 Otros

30 segundos 60 segundos 90 segundos 120 segundos 150 segundos 180 segundos 210 segundos 240 segundos 270 segundos 300 segundos *No especifique otros ajustes diferentes de los indicados arriba. *No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin.

3, 2, 1, 0

-----------------------------

0000

---------

(*)Si

modifica los ajustes, deber apagar la mquina y volverla a encender.

2
Aviso

Cuando apague la mquina con el interruptor de alimentacin principal, espere al menos 10 segundos antes de volver a encenderla. Puede que los ajustes no se apliquen correctamente si la mquina se enciende inmediatamente despus de apagarla.
bizhub 362/282/222 10-41

10

Configurar los ajustes de gestin Configurar la pantalla de introduccin de la direccin predeterminada (modo 366) Deber configurar los ajustes relativos a la pantalla de introduccin de la direccin predeterminada para las funciones Escanear a FTP y Escanear a SMB. Configuracin de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 0 0 0 0 1 0 0 0 (HEX: 08)

Configurar los ajustes Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica.
Bit Descripcin Ajuste Descripcin Pgina de referencia ---------

-----------------------------

*No cambie este bit cuando especifique la configuracin de esta funcin. Se concede prioridad a la direccin IP Se concede prioridad al nombre de host

Permite especificar la pantalla predeterminada que se muestra cuando se registra un botn de Un-toque con las funciones Escanear a FTP y Escanear a SMB. -----------------------------

0 1

---------

5, 4, 3, 2, 1, 0

001000

*No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin.

---------

10-42

bizhub 362/282/222

Configurar los ajustes de gestin Configurar el ajuste de tiempo de espera de la consulta a DNS (modo 367)

10

Es posible definir el tiempo de espera de una conexin al servidor DNS. Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 0 0 1 0 0 0 0 0 (HEX: 20)

Configurar los ajustes Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funciones.
Bit Descripcin Ajuste Descripcin Pgina de referencia ---------

7, 6, 5, 4, 3

Permite definir el tiempo de espera de una conexin al servidor DNS.

00001 00010 00011 00100 10101 00110 Otros

20 segundos 40 segundos 80 segundos 160 segundos 320 segundos 640 segundos *No especifique otros ajustes diferentes de los indicados arriba. *No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin.

2, 1, 0

-----------------------------

000

---------

bizhub 362/282/222

10-43

10

Configurar los ajustes de gestin Incluir el registro de la transmisin de un documento escaneado en el informe de actividad (modo 368) Elija entre incluir o no el registro de la transmisin en el informe de actividad. Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 1 1 0 0 0 0 1 0 (HEX: C2)

Configurar los ajustes Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funciones.
Bit Descripcin Ajuste Descripcin Pgina de referencia ----------

7, 6, 5, 4, 3, 2 1

----------

110000

*No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin. No se incluye. Se incluye.

Especifica si el registro se incluye o no en el informe de actividad durante las transmisiones de documentos escaneados. ----------

0 1

----------

*No cambie este bit cuando especifique la configuracin de esta funcin.

----------

10-44

bizhub 362/282/222

Configurar los ajustes de gestin Especificar el cambio de servidor SMTP (modo 371) Es posible registrar dos servidores SMTP para las funciones Escanear a e-mail y Fax por Internet. Se cambiar de servidor SMTP cuando se produzca un error en la transmisin. Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 0 1 0 0 0 0 0 0 (HEX: 40)

10

Configurar los ajustes Las celdas sombreadas indican los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de las correspondientes funciones.
Bit 7, 6, 5 Descripcin ------Ajuste 010 Descripcin *No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin. No se cambia de servidor SMTP cuando se produce un error. Se cambia de servidor SMTP cuando se produce un error. *No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin. ------Pgina de referencia -------

Especifica el funcionamiento del servidor SMTP.

pgina 3-19, pgina 9-82

3, 2, 1, 0

-------

0000

bizhub 362/282/222

10-45

10

Configurar los ajustes de gestin Definir el intervalo de transmisin cuando se separan los mensajes de correo electrnico (modo 372) Es posible definir el intervalo de transmisin cuando los mensajes de correo electrnico se separan. Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 0 0 0 0 1 1 1 1 (HEX: 0F)

Configurar los ajustes Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funciones.
Bit 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0 Descripcin Permite especificar el intervalo de transmisin cuando los mensajes de correo electrnico se separan.(*) Ajuste 00000101 00001010 00001111 00011110 00111100 01011010 01111000 10010110 10110100 11010010 11110000 00000000 Descripcin 5 segundos 10 segundos 15 segundos 30 segundos 60 segundos 90 segundos 120 segundos 150 segundos 180 segundos 210 segundos 240 segundos *No configure este ajuste. Pgina de referencia pgina 3-35

(*)

Pueden especificarse ajustes entre "0000 0001 (HEX: 01) 1 segundo" y "1111 1111 (HEX: FF) 255 segundos". Consulte la tabla de seleccin de valores hexadecimales cuando vaya a definir el valor.

10-46

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Configurar los ajustes de gestin Configurar el ajuste de funcin de modo completo de InternetFax (modo 373) Es posible configurar los ajustes de la funcin de modo completo de InternetFAX Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 0 0 0 0 1 0 0 0 (HEX: 08)

10

Configurar los ajustes Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funciones.
Bit 7 Descripcin Permite especificar si se habilita la funcin de modo completo. ----------------------------Ajuste 0 1 0001000 Descripcin No S *No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin. --------Pgina de referencia pgina 2-8

6, 5, 4, 3, 2, 1, 0

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10-47

10

Configurar los ajustes de gestin Configurar las funciones de seguridad de correo electrnico (modo 380) Es posible definir las funciones de seguridad de envo y recepcin de mensajes de correo electrnico. Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)

Configurar los ajustes Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funciones.
Bit 7 Descripcin Permite especificar si se habilita la funcin de autenticacin de recepcin de mensajes de correo electrnico (autenticacin APOP). Permite especificar si se habilita la funcin de autenticacin de transmisin de mensajes de correo electrnico (autenticacin SMTP).(*1) Permite especificar si se prohbe la funcin de autenticacin de transmisin de mensajes de correo electrnico (autenticacin CRAM-MD5).(*2) Permite especificar si se prohbe la funcin de autenticacin de transmisin de mensajes de correo electrnico (autenticacin LOGIN).(*2) Permite especificar si se prohbe la funcin de autenticacin de transmisin de mensajes de correo electrnico (autenticacin PLAIN).(*2) Permite especificar si se comparte el ID y la contrasea de autenticacin SMTP con el nombre de usuario y la contrasea de POP3. Estado 0 1 Descripcin No S Pgina de referencia ---------

0 1

No S

pgina 3-19 pgina 3-25

0 1

No se prohbe Se prohbe

---------

0 1

No se prohbe Se prohbe

pgina 3-19 pgina 3-25

0 1

No se prohbe Se prohbe

---------

0 1

Se comparte el ID y la contrasea No se comparte el ID y la contrasea

---------

10-48

bizhub 362/282/222

Configurar los ajustes de gestin

10
Estado 00 Descripcin *No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin. Pgina de referencia ---------

Bit 1, 0

Descripcin -----------------------------

(*1)

La funcin de autenticacin SMTP se habilita si se satisfacen todas las condiciones descritas a continuacin. - El bit 6 del modo 380 se define en "1". - El nombre de usuario y la contrasea de autenticacin SMTP y el nombre de usuario y la contrasea de POP3 se comparten, y el bit 2 del modo 380 se define en "0". - El nombre de usuario y la contrasea de autenticacin SMTP y el nombre de usuario y la contrasea de POP3 no se comparten, y el bit 2 del modo 380 se define en "1"; adems, las opciones "Usuario autentic. SMTP" y "Contrasea aut. SMTP" se han configurado en la pantalla Ajustes de RED. - El bit 5, 4 o 3 del modo 380 se define en "0". Cuando se habilitan todas las funciones de autenticacin (los bits 5, 4 y 3 se definen en "0"), se concede prioridad en el siguiente orden: "autenticacin CRAM-MD5 (bit 5)", "autenticacin LOGIN (bit 4)" y "autenticacin PLAIN (bit 3)".

(*2)

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10-49

10

Configurar los ajustes de gestin Especificar el uso de informacin de autenticacin de usuario registrada para iniciar sesin en el servidor LDAP (modo 466) Elija entre usar o no los nombres de usuario y las contraseas registradas como datos de autenticacin de usuario para iniciar sesin en el servidor LDAP. Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)

Configurar los ajustes Las celdas sombreadas indican los ajustes seleccionados durante la produccin.
Bit Descripcin Ajuste Descripcin Pgina de referencia ---------

Especifica si el nombre de usuario/contrasea utilizados para la autenticacin en un servidor externo se usan o no para iniciar sesin en el servidor LDAP. -----------------------------

0 1

No se usan para iniciar sesin. Se usan para iniciar sesin.

6, 5, 4, 3, 2, 1, 0

0000000

*No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin.

---------

!
Detalles

Para poder utilizar el servidor LDAP con el que se desea establecer conexin, la informacin de dicho servidor tiene que estar registrada. Tambin se debe seleccionar "Active Directory" como mtodo de autenticacin del usuario cuando la autenticacin LDAP y la autenticacin de usuario estn sincronizadas. Seleccione "GSSSPNEGO" como mtodo de autenticacin LDAP. Para obtener detalles sobre el mtodo de autenticacin del usuario, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Para obtener ms detalles sobre el mtodo de autenticacin LDAP, consulte "Ajustes de LDAP" en la pgina 3-44 o "LDAP (modo de administrador)" en la pgina 9-75.

10-50

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Configurar los ajustes de gestin

10

Especificar si se permite bloquear el acceso y si se permiten reglas de contraseas (modo 469) Especifique si se bloquea o no el acceso cuando no se introduce correctamente la contrasea, y especifique si se aplican o no las reglas de contraseas. Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)

Configurar los ajustes Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funciones.
Bit Descripcin Ajuste Descripcin Pgina de referencia ----------

Especifique si se bloquea o no el acceso cuando se introduce la contrasea incorrectamente tres veces (contrasea de seguimiento de cuenta y contrasea de administrador). ---------------------

0 1

No se bloquea el acceso. Se bloquea el acceso.

6, 5

00

*No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin. No se aplica una regla de contrasea. S se aplica una regla de contrasea. *No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin.

----------

Por motivos de seguridad, especifique si se aplica o no una regla de contrasea. ---------------------

0 1 0000

----------

3, 2, 1, 0

----------

bizhub 362/282/222

10-51

10
2
Nota

Configurar los ajustes de gestin

Para obtener ms informacin sobre la funcin de bloqueo del acceso, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Si se aplica una regla de contrasea, las condiciones que debe cumplir la contrasea son las que se describen abajo. 8 caracteres alfanumricos (slo 8 caracteres alfanumricos para la contrasea del administrador, y 8 caracteres alfanumricos o ms para la contrasea de autenticacin de usuario) Las nicas que no se admiten son las contraseas con los mismos caracteres. Las contraseas que no cumplen la regla de contrasea no son aceptadas. Para obtener ms informacin sobre las reglas de contraseas, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].

10-52

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Configurar los ajustes de gestin Configurar el formato del archivo de exportacin (modo 470)

10

Es posible configurar el formato de archivo y el valor predeterminado cuando se exporta informacin registrada de un Un-toque. Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)

Configurar los ajustes Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funciones.
Bit 7 Descripcin Formato del archivo de exportacin Valor predeterminado del tipo de archivo de exportacin ----------------------------Ajuste 0 1 0 1 000000 Descripcin Formato TXT Formato CSV Modo 1 Modo 2 *No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin. --------Pgina de referencia pgina 9-46

5, 4, 3, 2, 1, 0

bizhub 362/282/222

10-53

10

Configurar los ajustes de gestin Especificar ajustes para limitar el uso de modos de comunicacin-1 (modo 475) Elija entre permitir o prohibir el uso de modos de comunicacin individuales. Los modos de comunicacin prohibidos no aparecen en sus pantallas de seleccin.

2
Nota

Los botones de Un-toque programados se pueden utilizar para transmisiones incluso si se ha especificado un modo de comunicacin prohibido. Si todos los modos de comunicacin estn prohibidos (del modo 475 al 477), es posible que no se vean bien algunas pantallas, como las pantallas donde se especifican los ajustes de las transmisiones.
Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)

10-54

bizhub 362/282/222

Configurar los ajustes de gestin Configurar los ajustes

10

Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funciones.
Bit 7 Descripcin Especifica si se prohbe o no el uso de TCP/IP. Especifica si se prohbe o no el uso de LPD. Especifica si se prohbe o no el uso de un puerto RAW. Especifica si se prohbe o no el uso de SLP. Especifica si se prohbe o no el uso de la operacin Escanear a FTP. Especifica si se prohbe o no el uso de un servidor FTP. Especifica si se prohbe o no el uso de SNMP. ----------------------Ajuste 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 Descripcin Permitido Se prohbe Permitido Se prohbe Permitido Se prohbe Permitido Se prohbe Permitido Se prohbe ------------------------------------Pgina de referencia ----------

0 1 0 1 0

Permitido Se prohbe Permitido Se prohbe *No cambie este bit cuando especifique la configuracin de esta funcin.

----------

----------

----------

bizhub 362/282/222

10-55

10

Configurar los ajustes de gestin Especificar ajustes para limitar el uso de modos de comunicacin-2 (modo 476) Elija entre permitir o prohibir el uso de modos de comunicacin individuales. Los modos de comunicacin prohibidos no aparecen en sus pantallas de seleccin.

2
Nota

Los botones de Un-toque programados se pueden utilizar para transmisiones incluso si se ha especificado un modo de comunicacin prohibido. Si todos los modos de comunicacin estn prohibidos (del modo 475 al 477), es posible que no se vean bien algunas pantallas, como las pantallas donde se especifican los ajustes de las transmisiones.
Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)

10-56

bizhub 362/282/222

Configurar los ajustes de gestin Configurar los ajustes

10

Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funciones.
Bit 7 Descripcin Especifica si se prohbe o no el uso de la operacin Escanear a SMB. Especifica si se prohbe o no el uso de la impresin SMB. Especifica si se prohbe o no el uso del envo de fax G3. Especifica si se prohbe o no el uso de la operacin Escanear a HDD. Especifica si se prohbe o no el uso de la operacin Escanear a e-mail. Especifica si se prohbe o no el uso de la operacin Fax por Internet. Especifica si se prohbe o no el uso de la operacin IP rel. Especifica si se prohbe o no el uso de la operacin Fax direccin IP. Ajuste 0 1 Descripcin Permitido Se prohbe Pgina de referencia ----------

0 1 0 1 0 1

Permitido Se prohbe Permitido Se prohbe Permitido Se prohbe

----------

----------

----------

0 1

Permitido Se prohbe

----------

0 1

Permitido Se prohbe

----------

0 1 0 1

Permitido Se prohbe Permitido Se prohbe

----------

----------

2
Nota

En el modelo para Europa no se pueden cambiar los bits 7 y 0.

bizhub 362/282/222

10-57

10

Configurar los ajustes de gestin Especificar la configuracin para limitar el uso de modos de comunicacin-3/Especificar restricciones para registrar direcciones de fax e imprimir informes, as como especificar cmo se mostrarn los destinatarios de envos con botones de Un-toque (modo 477) Elija entre permitir o prohibir el uso de modos de comunicacin individuales. Los modos de comunicacin prohibidos no aparecen en sus pantallas de seleccin. Elija entre que los usuarios puedan o no registrar direcciones de fax e imprimir informes, y especifique si la informacin de Un-toque aparece o no en pantallas e informes.

2
Nota

Los botones de Un-toque programados se pueden utilizar para transmisiones incluso si se ha especificado un modo de comunicacin prohibido. Si todos los modos de comunicacin estn prohibidos (del modo 475 al 477), es posible que no se vean bien algunas pantallas, como las pantallas donde se especifican los ajustes de las transmisiones.
Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)

10-58

bizhub 362/282/222

Configurar los ajustes de gestin Configurar los ajustes

10

Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funciones.
Bit 7 Descripcin Especifica si se prohbe o no el uso del ordenador (escner). Especifica si slo el administrador o tambin el usuario puede especificar los ajustes para registrar direcciones de correo o imprimir informes. Especifica si los nombres de los destinatarios aparecen o no (y el nmero de fax o la direccin no aparecen) nicamente en los informes y en las listas de trabajos y cuando se pulsa un botn de Un-toque. *1, * 2 ----------------------Ajuste 0 1 Descripcin Permitido Se prohbe Pgina de referencia ----------

La configuracin tambin puede ser especificada por los usuarios. La configuracin slo puede ser especificada en el modo Administrador. Se muestran. No se muestran.

pgina 10-17

0 1

----------

*No cambie este bit cuando especifique la configuracin de esta funcin. Permitido Se prohbe *No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin.

----------

Especifica si se prohbe o no el uso de TCPSocket. -----------------------

0 1 000

----------

2, 1, 0

----------

Si se define en "1" el bit 6, la configuracin no se aplicar si se define en "1" el bit 5 (no mostrar). Si no desea mostrar el nmero de fax o la direccin del destinatario, debe definir en "1" el bit 6 (la configuracin slo se puede especificar en el modo Administrador).
*2

*1

Si se especifica directamente el destinatario desde la ficha Intro Direcc., dicho destinatario se muestra aunque se defina "1" (no mostrar).

bizhub 362/282/222

10-59

10

Configurar los ajustes de gestin Especificar el mtodo de eliminacin de [Borr] en las pantallas de introduccin de datos (modo 478) Especifique el mtodo de eliminacin de [Borr] en las pantallas de introduccin de datos. Elija entre borrar el carcter en el que est situado el cursor o el carcter situado a la izquierda del cursor. Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)

Configurar los ajustes Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funciones.
Bit 7 Descripcin Especifique el mtodo de eliminacin de [Borr] en las pantallas de introduccin de datos. ----------------------Ajuste 0 Descripcin Borra el carcter en el que est situado el cursor. Borra el carcter situado a la izquierda del cursor. *No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin. ---------Pgina de referencia pgina 13-5

1 0000000

6, 5, 4, 3, 2, 1, 0

2
Nota

Ajuste predeterminado en el modelo para Norteamrica: 1 Ajuste predeterminado en otros modelos: 0

10-60

bizhub 362/282/222

Configurar los ajustes de gestin

10

Especificar la configuracin para limitar la autenticacin del usuario nicamente a las funciones de escner (modo 479) Especifique si la autenticacin de usuario debe realizarse nicamente cuando se pulsa la tecla [Fax/Escan] o la tecla [Extra Scan] (Extra escner). Ajustes de fbrica
Bit Ajuste 7654 3210 0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)

Especificar el ajuste Las celdas sombreadas representan los ajustes de fbrica. Los nmeros de pgina de la derecha remiten a las descripciones de cada una de las funciones.
Bit 7, 6, 5 Descripcin ---------------------Ajuste 000 Descripcin *No cambie estos bits cuando especifique la configuracin de esta funcin. Se limita. No se limita. Pgina de referencia ----------

4, 3, 2, 1, 0

Especifica si se limita o no la autenticacin en las funciones de fax y escner.

11001 00000

----------

2
Aviso

No especifique ajustes para el modo 479 aparte de los descritos en "Especificar el ajuste".

!
Detalles

Si la autenticacin de usuario est limitada a las funciones de escner, pulse [Autent./cta.] en la pantalla Gestin Administrador 1 y despus seleccione "Servidor externo" como mtodo de autenticacin de usuario. Para obtener detalles sobre la configuracin del mtodo de autenticacin con servidor externo, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].

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10-61

10
10.9

Configurar los ajustes de gestin

Configurar los ajustes de SSL/TLS

Es posible configurar los ajustes de SSL/TLS. Si se habilita SSL/TLS, la comunicacin entre la mquina y el ordenador cliente se cifra para garantizar la seguridad y la privacidad de las comunicaciones. Puede obtener certificados SSL/TLS en PageScope Web Connection. Para obtener ms informacin, consulte "SSL/TLS (modo de administrador)" en la pgina 9-94. Para configurar los ajustes de SSL/TLS

1 2

Acceda al modo de administrador y, a continuacin, pulse [Admin. 2]. Pulse [Conf. de seguridad].

Pulse [SSL/TLS].

Indique si desea utilizar SSL/TLS y, a continuacin, pulse [Intro]. Si la funcin "Seguridad mejorada" est definida en "SI", no se puede "desactivar" "SSL/TLS".

5
10-62

Pulse [Intro] hasta que aparezca la pantalla inicial.

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11

Informes y listas

Informes y listas

11

11
11.1

Informes y listas
Comprobar las condiciones de transmisin (Informe TX)
El informe de transmisin (Informe TX) muestra el nmero de documento, la fecha de inicio y la hora y duracin de la transmisin, adems del destino, el modo, el nmero de pginas transmitidas, el resultado de la transmisin y el volumen transmitido. Segn el ajuste de fbrica, la mquina est definida para imprimir automticamente un informe tras 50 transmisiones. El mtodo para imprimir manualmente un informe se describe a continuacin.

!
Detalles

Si desea cambiar los ajustes relativos al informe, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].

2
Nota

Si se define en "1" el bit 6 del modo 477 en la pantalla de los ajustes del interruptor de software, es posible imprimir los informes con "Lista impre" en la pantalla Gestin Administrador 1. Para obtener ms informacin, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28.

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11-3

11
Para imprimir un informe de transmisin

Informes y listas

Pulse la tecla [Utilidades/Contadores].

2 3

Pulse [Informes]. Pulse [Informe TX]. El informe de transmisin se imprime.

11-4

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Informes y listas Contenido del informe

1 2

11

N. 1 2 3

Ajuste Informacin sobre la fuente de transmisin (TSI) Fecha y hora del informe Modo

Descripcin Muestra el nombre y el nmero de la fuente de transmisin. Muestra la fecha y la hora de impresin del informe. Muestra el modo de transmisin utilizado. Pueden aparecer las siguientes opciones: PC correo electrnico: PC-M FTP: FTP SMB: SMB Internet Fax: Email Escanear a HDD: HDD Fax direccin IP: IP-TX Escanear a PC: PC(SCANNER) IP rel: IP-RELAY

2
Nota

"HDD" aparece si se instala el disco duro opcional. "IP-TX", "PC(SCANNER)" y "IP-RELAY" aparecen si la unidad de escner opcional est instalada.
4 Funcin de transmisin Muestra el smbolo de la funcin de transmisin utilizada. I: Inicio de sesin individual F: Reenvo S: Transmisin a direccin secundaria En blanco: Otra transmisin Muestra el nmero de pginas transmitidas.

Pginas

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11-5

11
N. 6 Ajuste Resultado Descripcin

Informes y listas

Muestra el resultado de la transmisin. stas son las diferentes posibilidades: OK: La transmisin se ha completado satisfactoriamente INTERR: La transmisin se ha interrumpido. F. MEM: Se ha excedido la capacidad de la memoria. NG: Error en la transmisin. PT. DEL: Error en la transmisin a algunos destinos. F.DATA: El tamao de los datos excede el lmite permitido. IMG NG: La resolucin de la transmisin era incorrecta y la transmisin se ha interrumpido. Cdigo de error: Para obtener ms informacin, consulte "Lista de errores de red" en la pgina 12-4. Muestra el nombre de usuario o el nombre de cuenta autenticado.

Usuario/Cuenta

*1

Cuando los mensajes de correo electrnico se transmiten por separado mediante el ajuste de separacin, slo se muestra la hora a la que se efectu la transmisin del mensaje en la columna "Duracin". El tiempo de control de separacin de mensajes de correo electrnico no se incluye. Cuando los mensajes de correo electrnico se separan, la duracin entre el inicio y el final de la transmisin y el tiempo de duracin mostrado en el informe pueden variar.

11-6

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Informes y listas

11

11.2

Comprobar las condiciones de recepcin (Informe RX)

El informe de actividad de recepcin (Informe RX) muestra el nmero de documento, la fecha de inicio y la hora y duracin de la transmisin, adems del destino, el modo, el nmero de pginas recibidas y el resultado de la transmisin. Imprimir un informe de actividad de recepcin

Pulse la tecla [Utilidades/Contadores].

2 3

Pulse [Informes]. Pulse [Informe de RX]. Se imprime el informe de actividad de recepcin.

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11-7

11
Contenido del informe

Informes y listas

N. 1 2 3

Ajuste TSI Fecha y hora del informe Modo

Descripcin Muestra el nombre y la direccin de la fuente de transmisin. Muestra la fecha y la hora de impresin del informe. Muestra el modo de transmisin utilizado. Pueden aparecer las siguientes opciones: Internet Fax: Email Fax direccin IP: IP-RX

2
Nota

"IP-RX" aparece si est instalada la unidad de escner opcional.

4 Funciones de recepcin Muestra el smbolo de la funcin de transmisin utilizada. I: Inicio de sesin individual F: Reenvo En blanco: Otra transmisin Muestra el nmero de pginas impresas. Muestra el resultado de la transmisin. stas son las diferentes posibilidades: OK: La transmisin se ha completado satisfactoriamente INTERR: La transmisin se ha interrumpido. F. MEM: Se ha excedido la capacidad de la memoria. NG: Error en la transmisin. IMG NG: La resolucin de la transmisin era incorrecta y la transmisin se ha interrumpido. B.PRT: El trabajo se imprime. Cdigo de error: Para obtener ms informacin, consulte "Lista de errores de red" en la pgina 12-4. Muestra el nombre de usuario o el nombre de cuenta autenticado.

5 6

Pginas Resultado

Usuario/Cuenta

11-8

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Informes y listas

11

11.3

Comprobar los destinos registrados en los botones de Un-toque (Lista Un-Toque)

Puede imprimir una lista de los destinos registrados en los botones de Un-toque. Imprimir la lista de accesos directos

Pulse la tecla [Utilidades/Contadores].

2 3

Pulse [Informes]. Pulse [Lista Un-Toque]. Se imprime la lista de accesos directos.

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11-9

11
Contenido de la lista

Informes y listas

N. 1 2 3

Ajuste Informacin sobre la fuente de transmisin (TSI) Fecha y hora del informe Modo de comunicacin

Descripcin Muestra el nombre y el nmero de la fuente de transmisin. Muestra la fecha y la hora de impresin del informe. Muestra el modo de transmisin registrado. Pueden aparecer las siguientes opciones: Internet Fax: Internet FAX PC (correo electrnico): PC (E-MAIL) FTP: FTP SMB: SMB HDD: HDD Fax direccin IP: IP-TX Escanear a PC: PC(SCANNER) IP rel: IP-RELAY

2
Nota

"HDD" aparece si se instala el disco duro opcional. "IP-TX", "PC(SCANNER)" y "IP-RELAY" aparecen si la unidad de escner opcional est instalada.

11-10

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Informes y listas

11

11.4

Imprimir la lista de programas de correo

Puede imprimir una lista de los programas de correo registrados en los botones de Un-toque. Para imprimir la lista de programas de correo

Pulse la tecla [Utilidades/Contadores].

2 3

Pulse [Informes]. Pulse [Lista Prog. Mail]. Si el kit de fax opcional est instalado, pulse [Program List] (Lista Prog.). Se imprime la lista de programas de correo.

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11-11

11
Contenido de la lista

Informes y listas

11-12

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Informes y listas

11

11.5

Comprobar los ajustes de la funcin (Listado Ajuste)

Puede imprimir una lista de todas las funciones de la mquina. Slo el administrador est autorizado a imprimir la lista de ajustes. Imprimir la lista de ajustes

1 2 3

Pulse la tecla [Utilidades/Contadores] y, a continuacin, acceda al modo de administrador. Pulse [Admin. 1]. Pulse [Lista impre].

Pulse [Listado Ajuste]. Se imprime la lista de ajustes.

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11-13

11
Contenido de la lista

Informes y listas

La contrasea de POP3 y la contrasea del administrador de la red se muestran como "*****".

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12

Resolucin de problemas de la funcin de escaneado

Resolucin de problemas de la funcin de escaneado

12

12
12.1

Resolucin de problemas de la funcin de escaneado

Si se muestran los siguientes mensajes en pantalla:
Pantalla Causa La recepcin de POP3 falla. Accin Compruebe que el nombre de usuario y la contrasea de POP3 se han especificado correctamente.

El administrador ha iniciado una sesin desde un ordenador de la red.

Espere a que el administrador finalice su trabajo y cierre la sesin. Si el administrador cierra el explorador Web sin cerrar la sesin, deber volver a iniciar una sesin y cerrarla correctamente.

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12-3

12
12.2

Resolucin de problemas de la funcin de escaneado

Lista de errores de red

Si se produce un error durante una transmisin de escaneado, el cdigo de error se muestra en la pantalla de la lista de trabajos y en un informe. Si se muestra un cdigo de error, solucione el problema segn se describe a continuacin. Transmisin de fax por Internet/Escanear a e-mail
Cdigo de error E4DXXX Causa No se ha especificado la direccin del servidor SMTP, por lo tanto, la conexin al servidor de correo electrnico no es posible. Los ajustes de DNS son incorrectos, por lo tanto, la transmisin no es posible. La direccin de correo electrnico o la direccin de correo electrnico de destino no se ha especificado o es incorrecta, por lo tanto, la transmisin no es posible. Los datos son demasiado grandes para su envo. Accin Especifique la direccin del servidor SMTP. Consulte la pgina 3-19.

E5AXXX

Compruebe los ajustes de DNS. Consulte la pgina 3-15. Compruebe los ajustes y la direccin de correo electrnico de destino. Consulte la pgina 3-19.

E5DXXX

E6FXXX

Aunque el escaneado se haya completado, puede que la transmisin no sea posible dependiendo del documento original. Cambie la calidad a Fino o Estandard y, a continuacin, enve los datos de nuevo. Compruebe la cuenta y la contrasea de la autenticacin SMTP. Compruebe que el cable de LAN est bien conectado, que el servidor SMTP puede establecer una comunicacin, que los ajustes de red, tales como la mscara de subred, son correctos y que la direccin de correo electrnico de destino es vlida. Consulte la pgina 3-19. Habilite los ajustes de autenticacin SMTP. Consulte la pgina 3-19. Compruebe la cuenta y la contrasea de POP3. Consulte la pgina 3-25.

E7XXXX EAXXXX

Error en la autenticacin SMTP. El cable de LAN no est conectado, la comunicacin al servidor SMTP ha fallado o se ha intentado una transmisin a una direccin de destino incorrecta.

EAX212 EABXXX

Se ha solicitado la autenticacin SMTP. Error de POP3 antes de la autenticacin SMTP.

12-4

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Resolucin de problemas de la funcin de escaneado Recepcin de faxes por Internet

Cdigo de error E40XXX Causa Dado que la direccin del servidor POP3 no se ha especificado, la conexin al servidor de correo electrnico no es posible, o la conexin al servidor no es posible debido a un error en el servidor. El nombre de usuario o la contrasea de POP3 no se ha especificado o es incorrecto, de modo que la recepcin no es posible. Se han recibido datos incompatibles con la recepcin de POP3. Se ha recibido un mensaje de correo electrnico con datos adjuntos en un formato diferente de TIFF-F, o texto con ms de 1.000 caracteres por lnea, o datos de gran volumen o un mensaje de correo electrnico sin datos. Error en la autenticacin APOP. El cable de LAN no est conectado, la comunicacin al servidor POP3 ha fallado, o el nombre de usuario y la contrasea no estn registrados en el servidor y difieren de los ajustes de la mquina. Accin

12

Compruebe la direccin del servidor POP3. Compruebe que el servidor POP3 funciona correctamente. Consulte la pgina 3-25.

E50XXX E51XXX E52XXX

Compruebe los ajustes de nombre de usuario y de contrasea. Consulte la pgina 3-25.

E60XXX E61XXX

Consulte al remitente.

E7XXXX ECXXXX

Compruebe la cuenta y la contrasea de POP3. Consulte la pgina 3-25. Compruebe que el cable de LAN est bien conectado y que los ajustes del servidor POP3 son correctos. Consulte la pgina 3-25.

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12-5

12
Escanear a FTP
Cdigo de error ED09C6

Resolucin de problemas de la funcin de escaneado

Causa El cable de LAN no est conectado, o la direccin de destino es incorrecta.

Accin Compruebe que el cable de LAN est bien conectado. Asimismo, compruebe que los ajustes de la direccin del servidor FTP, nmero de puerto y servidor proxy son correctos. Compruebe el nombre de usuario y la contrasea. Compruebe que la carpeta de destino para guardar archivos existe y verifique su nombre. Libere espacio de disco en el servidor FTP. Compruebe que el servidor FTP funciona correctamente o verifique que el cable de LAN no est roto. Solicite al administrador que desactive las restricciones de uso del protocolo o pruebe otros mtodos de entrega. Compruebe el estado del servidor FTP.

ED09C7 ED09C8

El nombre de usuario o la contrasea es incorrecto. La carpeta especificada no existe. Se ha completado la capacidad del servidor FTP. Se ha producido un error durante la transferencia de datos. El protocolo es incorrecto.

ED09C9 ED09CA

EF09CF

ED09CC

El servidor FTP no funciona bien si la causa no se encuentra entre las anteriores. El espacio disponible en la memoria es insuficiente. Se han introducido caracteres no permitidos.

EF09CD EF09D0

Ample la memoria de la mquina. Cambie el nombre de archivo.

12-6

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Resolucin de problemas de la funcin de escaneado Escanear a SMB

Cdigo de error ED09C6 Causa El cable de LAN no est conectado, o la direccin de destino es incorrecta. El nombre de usuario o la contrasea es incorrecto. La carpeta especificada no existe. La capacidad del disco est llena. El protocolo es incorrecto. Accin

12

Compruebe que el cable de LAN est bien conectado. Asimismo, compruebe que los ajustes de la direccin de destino y el nmero de puerto son correctos. Compruebe el nombre de usuario y la contrasea. Compruebe que la carpeta de destino para guardar archivos existe y verifique su nombre. Libere espacio en el disco. Solicite al administrador que desactive las restricciones de uso del protocolo o que pruebe otros mtodos de entrega. Compruebe el estado del dispositivo de destino. No se puede realizar una transmisin de tipo escner a SMB con un sistema UNIX o LINUX. Ample la memoria de la mquina. Cambie el nombre de archivo.

ED09C7 ED09C8

ED09C9 ED09CF

ED09CC

Errores de transmisin SMB diferentes a los anteriores.

EF09CD EF09D0

El espacio disponible en la memoria es insuficiente. Se han introducido caracteres no permitidos.

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12-7

12
12.3

Resolucin de problemas de la funcin de escaneado

Resolucin de problemas
Realice los procedimientos descritos a continuacin para solucionar un error. Transmisin de fax por Internet/Escanear a e-mail
Sntoma No es posible el envo Causa Problema de conexin. Un usuario ha iniciado una sesin e intenta enviar mensajes de correo electrnico sin registrar su direccin de correo electrnico. No se han registrado los ajustes necesarios para la mquina. El cable de LAN est estropeado. Otras causas Accin Compruebe el indicador LED del concentrador y el estado de la conexin. Registre la direccin de correo electrnico del usuario que inicia una sesin.

Especifique los ajustes de red necesarios. Consulte la pgina 3-4. Sustituya el cable de LAN. Compruebe el tipo de error de comunicacin en la lista de trabajos, bajo "Tipo", y consulte el cdigo de error. Consulte la pgina 12-4. Especifique los ajustes como tamao, calidad y mtodo de codificacin admitidos por el terminal de destino y, a continuacin, vuelva a enviar los datos. Consulte la pgina 3-35. Dependiendo de la aplicacin de correo electrnico, no pueden visualizarse los datos adjuntos si stos se envan sin texto. Configure los ajustes para que se inserte texto en el documento que se enva y, a continuacin, enve el documento de nuevo. Consulte la pgina 3-35. Espere a que el trabajo se cancele.

La transmisin es posible, pero la imagen no puede recibirse en el terminal y ordenador de destino.

El terminal de destino no es capaz de procesar la imagen transmitida.

No se ha insertado texto en el documento transmitido.

Se ha solicitado cancelar la transmisin, pero no se cancela.

Puede que la cancelacin de un fax de Internet requiera algn tiempo.

12-8

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Resolucin de problemas de la funcin de escaneado Recepcin de faxes por Internet

Sntoma La recepcin no es posible Causa Problema de conexin. El ajuste de comprobacin automtica de la recepcin no se ha configurado. No se han registrado los ajustes necesarios para la mquina. El mismo nombre de usuario de POP3 est siendo utilizado por otra aplicacin de correo electrnico y usuario. El cable de LAN est estropeado. Es posible recibir pero no imprimir. Se han adjuntado datos en un formato no admitido o se ha recibido un mensaje de correo electrnico sin datos. El documento recibido no se ha configurado para ser imprimido. Se ha excedido la capacidad de la memoria Accin

12

Compruebe el indicador LED del concentrador y el estado de la conexin. Defina el intervalo de tiempo para comprobar la recepcin automticamente. Consulte la pgina 3-29. Especifique los ajustes de red necesarios. Consulte la pgina 3-4. No utilice el mismo nombre de usuario de POP3 en otra aplicacin de correo electrnico. Sustituya el cable de LAN. Solicite al remitente que enve un archivo TIFF-F o con texto.

Para imprimir el documento recibido, configure la impresin de documentos recibidos. Consulte la pgina 10-12, pgina 10-22. Imprima los documentos guardados, libere espacio en la memoria de la mquina y, a continuacin, solicite al remitente que vuelva a enviar los datos. Compruebe el tipo de error de comunicacin en la lista de trabajos, bajo "Tipo", y consulte el cdigo de error. Consulte la pgina 12-4. Si los datos se adjuntan en un formato diferente de MIME, el texto se imprime como cdigo binario. (No es un error de la mquina.) Solicite al remitente que enve los datos en formato MIME. Acceda a los datos como proxy desde un ordenador y elimine el mensaje del servidor. Solicite al remitente que reduzca el tamao del mensaje y que lo vuelva a enviar. Espere a que el trabajo se cancele.

Otras causas

Se han recibido (imprimido) datos en cdigo binario.

Los datos se han adjuntado en un formato diferente de MIME, o el mensaje se ha recibido a travs de un servidor que no admite MIME. Como el tamao del mensaje es demasiado grande, se supera el tiempo de espera de la conexin mientras se reciben los datos. Puede que la cancelacin de la recepcin de un fax de Internet requiera algn tiempo.

Se recibe el mismo documento varias veces.

Se ha solicitado cancelar la recepcin, pero no se cancela.

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12-9

12
Sntoma El icono de error en la recepcin de POP3 no desaparece.

Resolucin de problemas de la funcin de escaneado

Causa Como no ha transcurrido el intervalo de recepcin automtica desde la ltima vez que la recepcin de POP3 fall, la recepcin de POP3 no se efecta.

Accin Cuando se muestra el icono de error en la recepcin de POP3, ste no desaparece hasta que la recepcin se efecta satisfactoriamente. Configure el ajuste para reducir el intervalo de recepcin automtica y compruebe que la recepcin de POP3 puede realizarse sin problemas.

12-10

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Resolucin de problemas de la funcin de escaneado Otros

Sntoma Se ha intentado enviar un mensaje de correo electrnico, pero la transmisin ha fallado. El mensaje de correo electrnico sale de la mquina pero no se recibe en el destino de reenvo. Causa La direccin de correo electrnico del usuario a quien debe enviarse el mensaje no est registrada. La direccin del destino de reenvo es incorrecta. Otras causas Accin

12

Cuando enve un mensaje de correo electrnico, deber especificar la direccin. Registre la direccin de correo electrnico del usuario a quien debe enviarse el mensaje. Compruebe la direccin de correo electrnico de Un-toque especificada para el destino de reenvo. Puede que la direccin de correo electrnico de destino haya devuelto un mensaje de error. Compruebe el contenido del mensaje. Consulte a su representante del servicio de asistencia tcnica.

"Ajustes RED" no aparece en la pantalla de gestin del administrador.

Error de la mquina

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12-11

12

Resolucin de problemas de la funcin de escaneado

12-12

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13

Apndice

Apndice

13

13
13.1

Apndice
Especificaciones del producto
Especificaciones de la funcin Fax por Internet
Ajuste Protocolo de transmisin Especificaciones Correo electrnico saliente: SMTP (IETF RFC 2821 y RFC 2822), TCP/IP Correo electrnico entrante: POP3 (IETF RFC 1725 y RFC 1939), TCP/IP Carta w/v, Oficio w, 11 e 17 w, A4 w/v, B4 w, A3 w 200 e 100 ppp, 200 e 200 ppp, 400 e 400 ppp, 600 e 600 ppp Formato de correo electrnico: MIME; Formato de datos adjuntos: TIFF-F MH, MR, MMR LAN Ethernet (conexin 100Base-TX, 10BASE-T)

Tamaos de documentos originales transmitidos Resolucin Formato de datos Mtodo de codificacin Cable compatible

Especificaciones de la funcin Escanear a e-mail

Ajuste Protocolo de transmisin Tamaos de documentos originales transmitidos Resolucin Formato de datos Mtodo de codificacin Cable compatible Registro de destinos Especificaciones Correo electrnico saliente: SMTP (IETF RFC 2821 y RFC 2822), TCP/IP Carta w/v, Oficio w, 11 e 17 w, A4 w/v, B4 w, A3 w 200 e 100 ppp, 200 e 200 ppp, 400 e 400 ppp, 600 e 600 ppp Formato de correo electrnico: MIME; Formato de datos adjuntos: TIFF-F, PDF MH, MMR LAN Ethernet (conexin 100Base-TX, 10BASE-T) Registro de direcciones de correo electrnico en el ordenador: hasta 540

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13-3

13
Especificaciones de la funcin Escanear a FTP
Ajuste Protocolo de transmisin Tamaos de documentos originales transmitidos Resolucin Formato de datos Mtodo de codificacin Registro de destinos Especificaciones TCP/IP

Apndice

Carta w/v, Oficio w, 11 e 17 w, A4 w/v, B4 w, A3 w (Segn el ajuste, pueden enviarse otros tamaos.) 200 e 100 ppp, 200 e 200 ppp, 400 e 400 ppp, 600 e 600 ppp TIFF de pgina nica, TIFF multipgina, PDF MH, MMR Registro de nombres de host o direcciones de servidor FTP: hasta 540

Especificaciones de Escanear a SMB

Ajuste Protocolo de transmisin Tamaos de documentos originales transmitidos Resolucin Formato de datos Mtodo de codificacin Registro de destinos Especificaciones TCP/IP Carta w/v, Oficio w, 11 e 17 w, A4 w/v, B4 w, A3 w (Segn el ajuste, pueden enviarse otros tamaos.) 200 e 100 ppp, 200 e 200 ppp, 400 e 400 ppp, 600 e 600 ppp TIFF de pgina nica, TIFF multipgina, PDF MH, MMR Registro de nombres de host o direcciones IP de ordenadores de destino: hasta 540

13-4

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Apndice

13

13.2

Introduccin de texto
Esta seccin contiene informacin sobre el uso del teclado que aparece en el panel tctil para introducir contraseas y texto con el fin de registrar destinos de Un-toque. El teclado tambin puede usarse para introducir nmeros. El siguiente procedimiento describe cmo se introducen caracteres en la pantalla Nombre de usuario cuando se registran usuarios para la autenticacin de usuario. Para escribir texto % En el teclado que aparece, pulse el botn correspondiente al carcter deseado. Tambin pueden introducirse nmeros con el teclado. Para escribir letras en maysculas, pulse [MAY.]. Para cancelar el modo de maysculas, vuelva a pulsar [MAY.].

2
Nota

Para cancelar el texto introducido, pulse [Cancel]. Para borrar el texto introducido, pulse [C] (borrar).

!
Detalles

Para cambiar entre la introduccin de letras o smbolos, pulse el botn para cambiar el modo de entrada. Para cambiar un carcter del texto que ha introducido, mueva el cursor con y hasta el carcter que desea cambiar, pulse [Borr] y teclee la letra o nmero correcto. Los ajustes del interruptor de software pueden utilizarse para cambiar la forma en que se borran los caracteres. Para obtener ms detalles sobre los ajustes del interruptor de software, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)" en la pgina 10-28. Si el nmero de caracteres es superior al lmite establecido, el ltimo carcter es sustituido por el ltimo carcter introducido.

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13
Lista de caracteres disponibles
Tipo Caracteres alfanumricos/ smbolos Caracteres

Apndice

13-6

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Apndice

13

13.3

Glosario
Trmino 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T Definicin Estndar de Ethernet, que se conecta a travs de un cable de pares trenzados de cobre. La velocidad de transmisin en 10Base-T es de 10 Mbps, en 100Base-TX es de 100 Mbps y en 1000Base es de 1.000 Mbps. Servicio integrado en los sistemas de red de Microsoft que administra los recursos en red y el acceso a stos desde servidores, ordenadores clientes e impresoras. Tambin gestiona los atributos y los permisos de acceso de los usuarios individuales. Protocolo de oficina de correo con autenticacin (Authenticated Post Office Protocol). Mtodo de autenticacin mediante contrasea cifrada para acceder al servidor de correo electrnico. Es un mtodo ms seguro que el tradicional mtodo POP que utiliza contraseas no cifradas. Nombre general de los protocolos de red desarrollados por Apple Computer. Abreviatura de "dgito binario". Es la unidad mnima de informacin (la cantidad mnima de datos) que puede ser procesada por un ordenador o una impresora. Muestra los datos mediante un 0 o un 1. Abreviatura de "bitmap" (mapa de bits). Es un formato de archivos de imgenes y su extensin es .bmp. Se usa frecuentemente en plataformas de Windows. Permite indicar la profundidad de color desde monocromo (2 valores) hasta todo color (16.777.216 de colores). Normalmente las imgenes no se comprimen cuando se guardan. Unidad de informacin (cantidad de datos) de un ordenador o impresora. Tambin se denomina octeto. 1 byte es un conjunto de 8 bits. Un ordenador que utiliza los servicios proporcionados por un servidor a travs de una red. La diferencia de intensidad entre las partes claras y oscuras de la imagen (variacin claro/oscuro). Una imagen con poca variacin claro/oscuro tiene un contraste bajo, mientras que una imagen con mucha variacin claro/oscuro tiene un contraste alto. Software que acta como puente entre un ordenador y un dispositivo perifrico. Valores separados por comas (siglas de Comma Separated Values). Formato que sirve para guardar un archivo de base de datos o de hoja de clculo como archivo de texto. (Su extensin es ".csv".) De esta forma, se pueden transportar los datos de estos archivos (separados por comas) a otros programas. Grado de oscuridad de una imagen. Eliminar software instalado en un ordenador. Protocolo de configuracin dinmica de host (Dynamic Host Configuration Protocol). Este protocolo sirve para que una mquina cliente en una red TCP/IP lea automticamente la configuracin de red de un servidor. Con la gestin colectiva de las direcciones IP de los clientes DHCP en el servidor DHCP, se puede construir fcilmente una red sin duplicar direcciones.

Active Directory

APOP

AppleTalk Bit

BMP

Byte Cliente Contraste

Controlador CSV

Densidad Desinstalar DHCP

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13-7

13
Trmino Direccin IP Definicin

Apndice

Cdigo (direccin) que se utiliza para identificar dispositivos de red individuales a travs de Internet. Se muestra un mximo de tres dgitos en cuatro grupos de nmeros, por ejemplo 192.168.1.10. Las direcciones IP se asignan a dispositivos, incluidos ordenadores, conectados a Internet. Abreviatura de Media Access Control (Control de acceso al medio). Permite enviar y recibir datos entre las tarjetas Ethernet que poseen un cdigo de ID especial. El nmero consta de 48 bits. Los 24 primeros bits son un nmero especial de cada fabricante que controla y asigna IEEE. Los ltimos 24 bits son un nmero que el fabricante asigna de manera exclusiva a la tarjeta. Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad para almacenar datos. Mantiene almacenados los datos aunque el dispositivo est desconectado. Sistema de nombres de dominio (Domain Name System). Sistema que obtiene las direcciones IP compatibles de nombres de host en un entorno de red. Gracias al sistema DNS, los usuarios pueden utilizar el nombre de host para acceder a otros ordenadores de una red, en vez de la direccin IP, que es difcil de recordar. Forma expresiva de imgenes monocromo que emplea la informacin de gradacin del negro al blanco. Con la operacin de escaneado del escner, una imagen se lee mientras que una fila de sensores de imagen se mueve gradualmente. La direccin en que se mueven los sensores de imagen se denomina direccin principal de escaneado y la direccin en que se colocan los sensores de imagen se denomina direccin de subescaneado. Sistema estndar de red de rea local. Software como Internet Explorer y Netscape Navigator para ver pginas Web. Caracteres que se aaden al nombre de un archivo y que identifican su formato. La extensin se incluye detrs de un punto, por ejemplo ".bmp" o ".jpg". Indica la densidad de puntos usada para crear la imagen. Protocolo de transferencia de ficheros (File Transfer Protocol). Este protocolo sirve para transferir archivos en una red TCP/IP como Internet, intranet, etc. Mientras que los sitios FTP normales estn protegidos por un nombre de cuenta y una contrasea, este tipo de sitio FTP puede ser utilizado por cualquiera sin necesidad de contrasea, simplemente introduciendo "anonymous" como nombre de cuenta. Variacin entre los tonos claros y oscuros de una imagen. Cuanto mayor es la gradacin, ms suave ser la transicin de los tonos oscuros a los tonos claros. Mtodos de autenticacin para acceder a un servidor LDAP. El mtodo de autenticacin usado (GSS-SPNEGO, SIMPLE o Digest MD5) depende del servidor que se utilice y de su configuracin.

Direccin MAC

Disco duro

DNS

Escala de grises Escaneado

Ethernet Explorador Web Extensin de un archivo

Frecuencia de pantalla FTP

FTP annimo

Gradacin

GSS-SPNEGO/Simple/ Digest MD5

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Trmino HTTP Definicin Abreviatura de protocolo de transferencia de hipertexto (HyperText Transfer Protocol en ingls). Este protocolo sirve para enviar datos entre un servidor Web y un cliente (explorador Web). Permite intercambiar documentos que contienen imgenes, grabaciones y videoclips con informacin expresiva. Gestin del color de una imagen (siglas de Image Color Management). Tecnologa de gestin del color integrada en Windows. Ajusta las diferencias de color entre los distintos dispositivos de entrada y salida, como pantallas, escneres e impresoras, para conseguir que los colores se reproduzcan aproximadamente de la misma manera en cualquier dispositivo. Imagen pequea que muestra el contenido de la imagen o del documento (la imagen que se muestra cuando se abre el archivo.) Protocolo de acceso a mensajes de Internet (Internet Message Access Protocol). Este protocolo sirve para acceder a mensajes de correo electrnico con la posibilidad de gestionar los buzones de correo desde el servidor. Actualmente se utiliza el protocolo IMAP4 (la cuarta versin del protocolo IMAP). Para instalar hardware, sistemas operativos, aplicaciones, controladores de impresora en un ordenador. Funcin para obtener automticamente una direccin IP. Si la obtencin de la direccin IP con DHCP falla, puede obtenerse desde la direccin de 169.254.0.0. Protocolo de impresin por Internet (Internet Printing Protocol). Este protocolo sirve para acceder a impresoras a travs de Internet mediante una red TCP/IP. Permite enviar y recibir documentos para imprimir a travs de Internet, incluso en impresoras remotas. Abreviatura de Java 2 Runtime Environment (Entorno de tiempo de ejecucin Java 2). Tipo de mquina virtual Java (Java VM) en un entorno operativo de un programa escrito en el lenguaje Java orientado a objetos, desarrollado por Sun Microsystems. Es necesario para ejecutar aplicaciones creadas con Java. Lenguaje de programacin desarrollado por la empresa Sun Microsystems capaz de funcionar en la mayora de ordenadores, independientemente del hardware o el sistema operativo instalado. Sin embargo, para ejecutar aplicaciones Java, es necesario un entorno operativo denominado "Java Virtual Machine (Java VM)". Abreviatura de Joint Photographic Experts Group (Grupo de Expertos Fotogrficos Unidos). Uno de los formatos de archivo para guardar imgenes. (La extensin de archivo es ".jpg".) El ndice de compresin es de 1/10 a 1/100. Este formato usa un mtodo efectivo en la compresin de imgenes de tono continuo, tales como fotografas. Un tipo de sistema de autenticacin de red utilizado por Windows 2000 o superior. Se usa en la autenticacin de Active Directory. Los usuarios pueden ser autenticados de manera segura y eficiente mediante una autenticacin de dos fases (inicio de sesin de usuario y uso de recursos de red) en un sitio seguro configurado en la red. Red de rea local (Local Area Network). Este tipo de red conecta ordenadores que estn en la misma planta, en el mismo edificio, en un edificio cercano, etc.

ICM

Imagen en miniatura IMAP

Instalar IP auto

IPP

J2RE

Java

JPEG

Kerberos

LAN

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Trmino LDAP Definicin

Apndice

Protocolo Ligero de Acceso a Directorios (Lightweight Directory Access Protocol). Este protocolo se utiliza para acceder a una base de datos que facilita la gestin del entorno de red y de las direcciones de correo electrnico de los usuarios en una red TCP/IP, como puede ser Internet o una intranet. Orden de impresin/Demonio de impresin en lnea (siglas de Line Printer Request/Line Printer Daemon). Mtodo de impresin en red de los sistemas Windows NT o UNIX. Utilizando el protocolo de red TCP/IP, este mtodo permite enviar trabajos de impresin a una impresora remota a travs de una red. Unidad utilizada para dividir una red TCP/IP en redes ms pequeas (subredes). Se utiliza para identificar los bits de una direccin de red que son superiores a la direccin IP. Mtodo que genera las partes claras y oscuras de una imagen sin variar los tamaos de los puntos blancos y negros. Dispositivo de almacenamiento temporal de datos. Cuando est desactivada, los datos pueden borrarse o no. Abreviatura de Modified Huffman. Mtodo de codificacin de compresin de datos para transmisiones de fax. Los documentos que contienen en su mayora texto se comprimen aproximadamente 1/10 de su tamao original. Base de datos de informacin de gestin (Management Information Base). En una transmisin TCP/IP, se utiliza SNMP para definir el formato de la informacin de gestin para un grupo de dispositivos de red. Existen dos formatos: la MIB privada especfica del fabricante y la MIB normalizada. Lectura modificada modificada (Modified Modified Read). Mtodo de codificacin de compresin de datos para transmisiones de fax. Los documentos que contienen en su mayora texto se comprimen aproximadamente 1/20 de su tamao original. Interfaz de usuario extendida para NetBios (siglas de NetBIOS Extended User Interface). Protocolo de red desarrollado por la empresa IBM. Permite construir una red pequea utilizando simplemente el nombre de cada ordenador. Sistema operativo de red desarrollado por la empresa Novell. Este sistema utiliza NetWare IPX/SPX como protocolo de comunicacin. Nombre de un dispositivo que se muestra en la red. Abreviatura de NT LAN Manager. Mtodo de autenticacin de usuarios utilizado en Windows NT y en sistemas operativos posteriores. Este protocolo utiliza los mtodos de cifrado MD4 y MD5 para las contraseas. Protocolo de tiempo de red (Network Time Protocol). Este protocolo pone en hora el reloj interno del ordenador a travs de la red. La puesta en hora se realiza siguiendo una estructura jerrquica. En primer lugar, el servidor utiliza el sistema global de posicionamiento (GPS) para calcular la hora y, posteriormente, sincroniza los relojes de los ordenadores de nivel inferior segn esta informacin. Nmero que identifica el puerto de transmisin de cada proceso que se est ejecutando en un ordenador en red. El mismo puerto no puede utilizarse para varios procesos.

LPR/LPD

Mscara de subred Medios tonos Memoria MH

MIB

MMR

NetBEUI

NetWare Nombre de Host NTLM

NTP

Nmero de puerto

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Trmino Nmero de puerto RAW OCR Definicin Nmero de puerto TCP utilizado cuando se selecciona el protocolo RAW para impresin Windows TCP. Fijado habitualmente en 9100. Reconocimiento ptico de caracteres (siglas de Optical Character Reader). Dispositivo o programa que escanea documentos impresos o escritos a mano mediante un lector ptico para luego transformar ese texto en caracteres digitales utilizando patrones previamente guardados. Sistema operativo (Operating System). Software bsico que controla el funcionamiento de un ordenador. Abreviatura de "Peer-to-Peer", que representa una forma de comunicacin entre dispositivos individuales conectados a una red sin la utilizacin de un servidor. Hardware y software utilizado como el punto donde una red se conecta a otra red. Una pasarela tambin cambia formatos de datos, direcciones y protocolos de acuerdo con la red a la que se conecta. Un dispositivo, como un ordenador o un enrutador, que se utiliza como "puerta de enlace" para acceder a ordenadores que no se encuentran en la misma LAN Abreviatura de PASsiVe. Modo de conexin a un servidor FTP desde un cortafuegos. Si no se especifica que la conexin es en modo pasivo, el cortafuegos ser inaccesible y cortar la conexin antes de que se transfiera el archivo. Abreviatura de Portable Document Format (Formato de documento porttil). Documento electrnico que utiliza la extensin .pdf. Se basa en el formato PostScript. Es posible leer estos documentos con el programa gratuito Adobe Acrobat Reader. Pxel de una imagen. La unidad ms pequea de una imagen. Protocolo de oficina de correos (Post Office Protocol). Protocolo que permite recibir mensajes de correo electrnico de un servidor de correo. Actualmente se utiliza el protocolo POP3 (la tercera versin del protocolo POP). La configuracin inicial. Los ajustes seleccionados inicialmente cuando se enciende la mquina, o los ajustes especificados inicialmente cuando se selecciona la funcin. Abreviatura de puntos por pulgada (dots per inch en ingls). Unidad de resolucin utilizada por las impresoras y los escneres. Indica la cantidad de puntos por pulgada que se representa en una imagen. Cuanto ms alto es el valor, ms alta es la resolucin. Informacin de atributo Cuando se usa un controlador de impresora, pueden especificarse varias funciones en las propiedades del archivo. En las propiedades del archivo, es posible comprobar la informacin de atributos del archivo. Normas que permiten que los ordenadores puedan comunicarse con otros ordenadores o dispositivos perifricos. Muestra la posibilidad de reproducir los detalles de las imgenes e imprimir correctamente. Servidor que se instala para actuar de conexin intermedia entre cada cliente y diferentes servidores para velar de manera eficaz por la seguridad de las conexiones de Internet en todo el sistema.

OS P2P

Pasarela

Pasarela predeterminada PASV

PDF

Pxel POP

Por Defecto

PPP (o DPI)

Propiedad

Protocolo Resolucin Servidor proxy

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Trmino SMB Definicin

Apndice

Bloque de mensajes del servidor (Server Message Block). Protocolo que comparte archivos e impresoras en red y que usa principalmente Microsoft Windows. Protocolo simple de transferencia de correo (Simple Mail Transfer Protocol). Protocolo para enviar y recibir correos electrnicos. Protocolo simple de gestin de red (Simple Network Management Protocol). Protocolo de gestin de red utilizado en conexiones TCP/IP. Abreviatura de Secure Socket Layer/Transport Layer Security (Nivel de socket seguro/Seguridad de nivel de transporte). Sistema de codificacin para transmitir datos de forma segura entre un servidor Web y un explorador Web. Protocolo de control de la transmisin/Protocolo de Internet (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). El protocolo estndar utilizado para las comunicaciones a travs de Internet. Utiliza las direcciones IP para identificar los dispositivos conectados a la red. Abreviatura de Tagged Image File Format (formato de archivo de imgenes etiquetadas). Uno de los formatos de archivo para guardar imgenes. (La extensin de archivo es ".tif"). Segn la etiqueta que indica el tipo de archivo, la informacin de varios formatos de imagen puede guardarse en un slo archivo de imagen. Un archivo TIFF que contiene una sola pgina. Bus en serie universal (Universal Serial Bus). Interfaz general estndar para conectar un ratn, una impresora y otros dispositivos a un ordenador. Funcin que permite visualizar una imagen antes de procesar un trabajo de impresin o de escaneado. Concepto utilizado en los sistemas de red AppleTalk. Designa a un grupo de dispositivos en una red AppleTalk.

SMTP SNMP

SSL/TLS

TCP/IP

TIFF

TIFF de pgina nica USB

Vista previa Zona

13-12

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rea de escaneado 9-37

13.4

ndice 2en1 4-18, 4-22, 5-14, 5-17, 6-14, 6-17, 7-16, 7-21, 9-37 A
Acceso a PageScope Web Connection 9-8 Ajuste de temporizador de recepcin 9-57, 10-12 Ajuste del modo pasivo 9-18 Ajustes bsicos 3-9 Ajustes comunes 9-6 Ajustes de certificacin 3-45, 9-77 Ajustes de DHCP 3-9 Ajustes de divisin 3-36 Ajustes de DNS 3-15 Ajustes de documentos RX 10-22,

B
Base de bsqueda 3-45 Bloqueo de memoria SI/NO 10-12 Buscar raz 9-77 Bsqueda bsica 8-4 Bsqueda detallada 8-4 Bsqueda LDAP 3-44, 9-75 ByN: Mtodo de codificacin 9-59 ByN: Tipo de archivo 9-59

C
Calidad 4-14, 5-9, 6-9, 7-12, 9-37 Calidad predeterminada 10-7 Calidad prioritaria 9-54 Calidad TX (mx.) 3-30, 3-32, 9-19,

10-25
Ajustes de la bsqueda predeterminada 3-44, 9-75 Ajustes de LDAP 3-44, 9-6, 9-75 Ajustes de POP3 3-25, 9-6, 9-82 Ajustes de red 3-4, 10-4 Ajustes de SSL/TLS 3-45, 9-6,

9-59
Calidad/Modo 10-8 Certificado 9-95, 9-96, 9-99 Clave Bloqueo Memoria 9-57,

10-12, 10-14
Comprobacin automtica de recepcin 3-25, 3-29, 9-82 Comprobacin de la conexin 3-45, 9-77 Condiciones de distribucin 9-63 Condiciones de impresin del informe 9-5, 9-67, 10-3, 10-17 Conexin a una red LAN 3-3 Configuracin de FTP 9-6, 9-91 Configuracin del escner 3-35, 9-5, 9-59 Configuracin DHCP 9-69 Configuracin DNS 9-69 Configuracin SMTP 3-19, 9-6,

9-77, 9-94, 10-4, 10-62

Ajustes de tarjeta de red 3-9, 3-14

Ajustes del servidor de correo electrnico 3-51 Ajustes del servidor LDAP 3-44, 3-45, 9-6 Ajustes RX 9-5, 9-57, 10-3, 10-12 Ajustes TX 9-54, 10-3, 10-7 Annimo 5-27, 9-18 AppleTalk 9-6 Asunto 4-28, 9-85 Asunto/Texto 9-6, 9-82, 9-85 Autenticacin de usuario 3-56, 9-6, 9-103

9-82, 9-83
13-13

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Configurar una transmisin programada 4-18, 4-26, 5-14,

Apndice Direccin IP 3-9, 3-11, 9-69 Direccin IP del proxy 9-91 Divisin por pgina 9-59 Divisin por pginas 3-36, 3-42 Divisin por tamao 9-59 Da de la semana 9-57 Documento RX 9-5, 9-63, 10-3

6-14, 7-17, 9-38

Confirmacin de la contrasea 9-18, 9-21 Contrasea 6-26, 9-18, 9-21, 9-77 Contrasea aut. SMTP 3-19, 3-24,

9-83
Contrasea de POP3 3-25, 3-28,

9-82
Correo electrnico Notificacin Destino 5-23, 6-22, 9-38 Correo/InternetFAX 9-6, 9-82

E
Encabezado del documento recibido 3-35, 3-38,

9-85
Entorno de funcionamiento 9-7 Escanear a e-mail 2-3, 4-3 Escanear a FTP 2-5, 5-3 Escanear a HDD 2-7 Escanear a SMB 2-6, 6-3 Estado de NetWare 9-6 Exportar 9-5, 9-46, 10-53

D
Densidad 4-16, 5-11, 6-11, 7-14,

9-37
Densidad predeterminada 10-7 Densidad prioritaria 9-54 Destino 9-37 Destino para reenvo 9-63, 10-22,

10-25
Direccin de correo electrnico 3-19, 3-22 Direccin de destino 4-35, 7-36,

F
Fuente de transmisin 7-18, 9-52 Funcin de marcacin encadenada 4-10, 7-9 Funcin de modo completo 10-47 Funcin de seguridad 10-48

9-16, 9-19, 9-21

Direccin de host 6-26 Direccin de respuesta 4-19, 4-29,

7-17, 7-28
Direccin del servidor 3-45 Direccin del servidor DNS 3-15, 3-17, 9-70 Direccin del servidor FTP 5-27, 9-18 Direccin del servidor LDAP 9-77 Direccin del servidor POP3 3-25, 9-82 Direccin del servidor SMTP 3-19, 9-83

G
Gestin de documentos 10-22

H
Hora de inicio 9-57 Hora de parada 9-57

I
Importar 9-5, 9-46, 9-49 Informe Actividad 3-35, 9-67, 9-85,

10-17, 10-19
Informe de actividad 3-37

13-14

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Apndice Informe de transmisin 4-18, 4-32,

13
N
NetWare 9-6 Nombre de archivo 4-19, 5-24,

5-14, 5-25, 6-14, 6-24, 7-16, 9-37, 9-67, 10-17, 10-18, 11-3 Informe RX 11-7 Inicializar los ajustes 3-45 InternetFAX 2-8, 7-3, 10-37
Interruptores de software 10-4, 10-28 Intervalo de comprobacin automtica de recepcin 9-82 Intervalo de divisin de transmisin 9-59 Intervalo de transmisin de mensajes de correo electrnico separados 10-46 Introducir una direccin 4-11, 7-10 IPP 9-6

6-23
Nombre de destino 4-35, 5-27,

6-26, 7-36, 9-16, 9-18, 9-19, 9-21 Nombre de dominio 3-15, 3-17, 3-52, 9-69, 9-77
Nombre de dominio del dispositivo 9-69 Nombre de dominio propio 3-9 Nombre de equipo 3-18, 9-59 Nombre de Host 3-15, 3-16, 9-69 Nombre de inicio de sesin 9-77 Nombre de programa 9-37 Nombre de servidor LDAP 3-45, 9-77 Nombre de usuario 6-26, 9-18,

L
Lista de ajustes 11-13 Lista de errores de red 12-4 Lista de programas de correo 11-11

9-21
Nombre de usuario POP3 3-25, 3-27, 9-82 Nombre del directorio 5-27, 9-18 Nmero de bsqueda (mx.) 3-45, 9-77 Nmero de puerto 3-45, 9-18,

M
Mscara de subred 3-9, 3-12, 9-69 Memoria cach 9-14 Men de comunicacin 10-10 Mtodo de codificacin 3-30, 3-33,

9-77, 9-82, 9-83, 9-91

Nmero de puerto FTP 5-27 Nmero de puerto RAW 9-69 Nmero de Un-toque 5-5, 6-5

3-34, 4-35, 9-16, 9-18, 9-19, 9-21, 9-59 Modo 9-37 Modo de administrador 9-11 Modo de comunicacin 9-54, 10-7
Modo de correo electrnico 7-11, 9-59 Modo de escner 9-59

O
Otros parmetros 9-6, 9-82, 9-85

P
PageScope Web Connection 2-10,

9-3
Para buscar un botn de Un-toque

4-8, 5-7, 6-7, 7-7 Pasarela 3-9, 3-13

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13-15

13
Pasarela predeterminada 9-69 Pasarela TX 3-35, 9-85 Ping 3-55, 10-4 Prioridad en la transmisin 4-18,

Apndice Sello 4-18, 4-27, 5-14, 5-22, 6-14,

6-21, 7-17, 7-26, 9-38 Servidor proxy 5-27, 9-18

4-25, 5-14, 6-14, 7-17, 9-38

Programa de correo electrnico 4-44 Puerto 9-5

T
Tamao de divisin 3-36, 3-42 Tamao de divisin binaria 3-36,

3-42
Tamao TX (mx.) 3-30, 3-31, 9-19,

R
Recepcin de faxes por Internet 7-32 Reduccin 9-37 Reenvo 4-33, 5-26, 6-25, 7-31 Reenvo del administrador 10-20, 10-35, 10-36 Reenvo TX 10-20, 10-35 Registro Asunto 3-35, 3-41 Registro de destinos 4-34, 5-27,

9-59
TCP/IP 9-6, 9-69 Temporizacin de consulta a DNS 9-70, 10-43 Texto 9-85 Texto del encabezado del correo electrnico 3-35, 3-39 Texto fijo 3-35 Texto personalizado 3-35 Tiempo de espera de conexin a FTP 9-91 Tiempo de espera de la recepcin SMTP 9-83, 10-40 Tiempo de espera de la transmisin SMTP 9-83, 10-39 Tiempo de espera de POP3 9-82 Tiempo de espera para la conexin 3-45, 9-77 TIFF (mltiple), (simple) 6-26 Tipo de archivo 3-34, 4-35, 9-16,

6-26, 7-35

Registro de escaneado 9-4, 9-5 Registro de nombre de dominio 9-4,

9-45
Registro de programa de FAX 9-4,

9-35
Registro de teclas de Un-toque

5-27, 9-4, 9-5, 9-15 Registro TSI 9-5, 10-3

Rotacin de la transmisin 7-16, 9-38, 9-54, 10-7 Ruta del archivo 6-26, 9-21 RX en memoria S/NO 10-16

9-18, 9-21
Tipo de archivo/mtodo de codificacin 5-27, 6-26 Transmisin a doble cara 4-18,

S
Seguimiento de cuenta 3-56, 9-10 Seleccin de la direccin de respuesta 9-38 Seleccin del asunto 4-19, 7-17,

9-38

4-23, 5-14, 6-14, 7-16, 9-37, 9-54, 10-7 TSI 9-37, 9-54, 10-7 TX: InternetFAX 9-15, 9-19 TX: PC (correo electrnico) 9-15, 9-16

13-16

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Apndice TX: PC (servidor FTP) 9-15, 9-17 TX: PC (SMB) 9-15, 9-20

13

U
Un-toque 4-3, 5-3, 6-3, 7-3 Usuario autentic. SMTP 3-19, 3-23, 9-83

W
Windows 9-6

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Apndice

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