Contadores Pblicos Certificados y Asesores Fiscales

PRIMA DE RIESGO DE TRABAJO

C.P. Mara del Carmen Carrillo Mata

INDICE

PATRONES OBLIGADOS

MEDIOS DE PRESENTACION

ASPECTOS TECNICOS

CONSECUENCIAS LEGALES

GUIA PARA PRESENTACION EN OFICINAS ADMINISTRATIVAS (CLEM22)

GUIA PARA PRESENTACION INTERNET (IDSE)

VIA 9

DETERMINACIN DE LA PRIMA EN EL SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO DERIVADA DE LA REVISIN ANUAL DE LA SINIESTRALIDAD.

Cada ao las empresas tienen la obligacin de revisar su siniestralidad, para determinar la prima de riesgo de trabajo en este caso , del ejercicio 2010 para ver si continan con la misma prima o para aplicar la nueva partir de 1ro de marzo 2011 hasta el 29 de Febrero de 2012, el plazo para presentarlo es a mas tardar el 28 de febrero de 2011 (Arts. 74 LSS y 32, 1er prrafo RACERF)

Patrones obligados a presentar la declaracin

Todo patrn esta obligado a presentar esta declaracin, excepto cuando:

La nueva prima determinada resulte igual a la del perodo anterior. Se haya dado de alta ante el IMSS o modificado su actividad durante el perodo comprendido entre el 2 de enero y el 31 de diciembre del ao que corresponda al perodo de revisin. Hubiese presentado un aviso de baja patronal y posteriormente exista uno de alta con la misma actividad y entre ambos movimientos hayan transcurrido un tiempo mayor a seis meses. Deje de tener trabajadores a su servicio por mas de seis meses, y no hubiese presentado el aviso de baja patronal correspondiente A la empresa que estando obligada a presentar ante el IMSS la determinacin respectiva durante el perodo establecido y no lo hiciere, le ser notificada de oficio una Resolucin de Determinacin de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo. Conforme a lo dispuesto en el ltimo prrafo del artculo 72 de la Ley del Seguro Social, Las empresas de menos de 10 trabajadores, podrn optar por presentar la declaracin anual correspondiente o cubrir la prima media que les corresponda conforme al reglamento

A la empresa que estando obligada a presentar ante el IMSS la determinacin respectiva durante el perodo establecido y no lo hiciere, le ser notificada de oficio una Resolucin de Determinacin de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo.

Presentacin de la declaracin
Para tal efecto se pueden utilizar dos medios: A) B) Los formatos impresos a travs del modulo Determinacin de Prima de R.T. del Sistema nico de Autodeterminacin (SUA) (CLEM-22 Y CLEM-22-A) El archivo generado por el modulo Determinacin Prima de RT del SUA

En el caso de los formatos impresos, el instituto proporciona los referidos en sus Oficinas Administrativas y para su llenado se deber utilizar exclusivamente mquina de escribir y emplear letras en mayscula compacta, es decir cada letra o nmero por casilla. Verifique que los datos proporcionados sean correctos, teniendo especial cuidado con los relativos a la identificacin de la empresa, como son: registro patronal y nombre, denominacin o razn social. La determinacin que se presente impresa en las Oficinas Administrativas del IMSS, deber contener nombre y firma del patrn o sujeto obligado o de su representante legal, as como el sello de la empresa en caso de contar con l. Sin la firma, el documento carece de validez.

Aspectos tcnicos a considerar para determinar la prima en el seguro de riesgos de trabajo c

ONSIDERAR En ambos medios los obligados asentaran los casos de riesgos de trabajo terminados durante el periodo del 1ro de enero al 31 de diciembre de 2010. Esto quiere decir que solo se debe incluir los supuestos en que los trabajadores expuestos al riesgo de trabajo hubiesen sido: a) b) c) Dados de alta por los servicios mdicos del IMSS y en consecuencia aptos para desempear su trabajo (Formato ST-2) Declarados por el seguro social incapacitados parcial (IP) o totalmente (IT) para trabajar (Formato ST-3) Fallecido (Formato ST-S)

Por lo que es importante recabar esta documentacin, as como los certificados de incapacidades temporales para trabajar. Se deber entender que un riesgo de trabajo ha terminado, cuando el trabajador siniestrado sea dado de alta y haya concluido el perodo de incapacidad temporal; se determine el inicio de una incapacidad permanente; o sobrevenga la muerte durante el perodo de revisin. Para efectos de determinar la prima no se tomarn en cuenta para la siniestralidad de las empresas, los accidentes que ocurran a los trabajadores al trasladarse de su domicilio al centro de labores o viceversa. Cuando el trabajador que sufriere un riesgo de trabajo haya sido dado de alta y posteriormente sufra una recada con motivo del mismo accidente, para efecto de determinar la prima, la recada no se considerar como caso de riesgo de trabajo, pero s se considerarn sus consecuencias, incidiendo nicamente para precisar el valor de la variable S (total de das subsidiados a causa de incapacidad temporal), por la sencilla razn de que se trata de secuelas de siniestros anteriores. Cuando por la evolucin del padecimiento se incremente el porcentaje de valuacin de una incapacidad permanente parcial del trabajador (revaluacin), para efecto de determinar la prima, tal incremento no se tomar como caso de riesgo de trabajo, incidiendo nicamente para precisar el valor de la variable I (suma de porcentajes de las incapacidades permanentes parciales y totales). Cuando la empresa tenga asignados diversos nmeros de registro patronal en un mismo municipio o en el Distrito Federal, para el clculo de la prima se tomarn los riesgos de trabajo sufridos por todo el personal de la empresa en un mismo municipio o en el Distrito Federal. Tratndose de patrones personas fsicas la informacin se presentar por cada registro patronal asignado. Para el total de das subsidiados por incapacidad temporal se toman en cuenta nicamente los derivados de los riesgos de trabajo. El aumento o la disminucin del porcentaje de la prima de riesgos de trabajo, de un ano a otro, no podr aumentar o disminuir en una proporcin mayor al 1% (Art. 74, segundo prrafo LSS) Ninguna empresa podr cotizar en el Seguro de Riesgos de Trabajo con una prima inferior al 0.50% ni superior al 15% (Art. 74, segundo prrafo LSS)

Consecuencias legales de incumplimiento

La Ley del Seguro Social, en sus artculos 304 A, fraccin XV y 304 B, fraccin III, dispone las infracciones y los importes de las sanciones, respectivamente, para patrones que estando obligados no presenten su determinacin, lo hagan extemporneamente o con datos falsos o incompletos. Dichas sanciones van de 20 a 210 veces el salario mnimo general vigente en el D.F., actualmente de $1,196.40 a $12,562.20

FORMATO DETERMINACIN DE LA PRIMA EN EL SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO DERIVADA DE LA REVISIN ANUAL DE LA SINIESTRALIDAD

1.- FECHA DE ELABORACIN. Anote da, mes y ao en que se elabora la determinacin, utilizando nmeros arbigos (dos dgitos para el da y mes y cuatro para el ao). 2.- REGISTRO DE RECEPCIN. Para uso exclusivo del IMSS. 3.- DATOS GENERALES DE LA EMPRESA. Registre los datos que identifican a la empresa declarante ante el IMSS de acuerdo a lo siguiente: - REGISTRO PATRONAL. Anote el registro patronal que tenga asignado la empresa, que consta de diez dgitos, ya sea numrico o alfanumrico.

- DGITO VERIFICADOR (D. V.). Anote el nmero que tenga asignado la empresa, el cual consta de un dgito (dejar en blanco en caso de desconocerlo). - NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL. Asiente el nombre, denominacin o razn social de la empresa, tal como se tiene manifestado ante el IMSS. - DOMICILIO Y TELFONO. Registre el domicilio completo de la empresa, as como el nmero telefnico. - ACTIVIDAD ECONMICA O GIRO. Anote la actividad a que se dedica la empresa. - CLASE DE RIESGO. Seale con nmero romano la clase de riesgo en la cual se encuentre clasificada la empresa ante el IMSS para efectos del Seguro de Riesgos de Trabajo, que se identifica como I, II, III, IV o V. - FRACCIN NMERO. Anote el nmero de la fraccin en la que se encuentre registrada la empresa ante el IMSS, la que puede constar de tres o cuatro dgitos, de acuerdo al Catlogo de Actividades contenido en el artculo 196 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliacin, Clasificacin de Empresas, Recaudacin y Fiscalizacin. - PRIMA ANTERIOR. Asiente el valor de la prima con la que viene cubriendo sus cuotas en el Seguro de Riesgos de Trabajo. V. INSTRUCCIONES DE LLENAD 4.- DATOS BASE PARA DETERMINAR LA PRIMA. Se anotarn los valores que correspondan a cada una de las variables que intervienen para determinar la prima, considerando la siniestralidad laboral registrada en la empresa durante el perodo de revisin. Los datos debern asentarse de derecha a izquierda, adicionando ceros en las casillas que no se utilicen. Ejemplo: 0 0 0 2 8

- SINIESTRALIDAD LABORAL REGISTRADA EN LA EMPRESA DURANTE EL PERODO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010. Anote en el espacio en blanco los cuatro dgitos que identifiquen el ao al que corresponde el perodo de revisin. - TOTAL DE DAS SUBSIDIADOS A CAUSA DE INCAPACIDAD TEMPORAL(S). Anote la suma de los das subsidiados por riesgos de trabajo, otorgados a los trabajadores que sufrieron un accidente o enfermedad de trabajo. En este rengln se incluirn, tambin, los das subsidiados por recadas que sufran los trabajadores. La informacin se obtendr sumando el total de das amparados por certificados de incapacidad otorgados al trabajador, con motivo del accidente enfermedad de trabajo, as como por recada. - SUMA DE LOS PORCENTAJES DE LAS INCAPACIDADES PERMANENTES PARCIALES Y TOTALES, DIVIDIDOS ENTRE 100 (I). Registre la suma de los porcentajes de las valuaciones por incapacidad permanente parcial y total otorgados a los trabajadores durante el perodo de revisin, as como los porcentajes dictaminados con motivo de revaluacin y el resultado divdalo entre 100, expresndolo en enteros y dos decimales. Tratndose de revaluacin dictaminada en el mismo perodo en que se otorg la valuacin por incapacidad permanente, para efectos de determinar la prima, se considerar la suma de los porcentajes de ambas. Cuando la revaluacin se dictamine en perodo diferente al de la valuacin inicial, slo se considerar el porcentaje de revaluacin. Los datos debern obtenerse del formato "Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defuncin por Riesgo de Trabajo" (ST-3), emitido por el IMSS. - NMERO DE DEFUNCIONES (D). Anote el nmero total de defunciones originadas por accidentes y enfermedades de trabajo durante el perodo de revisin. La informacin podr obtenerse del documento denominado "Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defuncin por Riesgo de Trabajo" (ST-3), emitido por el IMSS. - NMERO DE TRABAJADORES PROMEDIO EXPUESTOS AL RIESGO (N). Anote el cociente que resulte de dividir el total de los das cotizados entre 365 das del ao. Dicho cociente se expresar en enteros y un decimal.

El total de das cotizados se obtiene sumando los das cotizados por todos los trabajadores de la empresa (hubieran o no sufrido un riesgo de trabajo) durante el ao de cmputo, incluidos en las Cdulas de determinacin de cuotas presentadas por el patrn al IMSS o en las Cdulas de cuotas determinadas por el IMSS, o bien, en las nminas o listas de raya correspondientes. - PROMEDIO DE VIDA ACTIVA (V). 28 aos, que es la duracin promedio de vida activa de un individuo que no haya sido vctima de un accidente mortal o de incapacidad permanente total. - FACTOR DE PRIMA (F). Anote y aplique al desarrollar la frmula actuarial establecida en el Artculo 72 de la Ley del Seguro Social, el factor de prima 2.3 y, si cuenta con un sistema de administracin y seguridad en el trabajo acreditado por la Secretara del Trabajo y Previsin Social, anote y aplique como factor de prima 2.2. - PRIMA MNIMA DE RIESGO (M). Anote y aplique al desarrollar la frmula actuarial el 0.005, que es la prima mnima de riesgo. - 365. Nmero de das naturales del ao. 5.- RESULTADO DE LA DETERMINACIN DE LA PRIMA. Aplique y sustituya los valores de la frmula de la Prima, contenida en el artculo 72 de la Ley del Seguro Social, considerando el valor de cada una de las variables descritas en el punto nmero 4 del formato CLEM-22, conforme a lo siguiente: - FRMULA: Prima = [( S / 365 ) + V * ( I + D )] * ( F / N ) + M - SUSTITUCIN DE VALORES: Anotar el resultado de cada una de las variables en los espacios en blanco. [( ____ /365) + 28 * ( ____+ ___ )] * ( ____ / ____ ) + 0.005 - DESARROLLO: Aplicar y despejar la frmula de la prima para obtener su resultado, con redondeo cada operacin a ocho decimales. - RESULTADO: Asentar la cantidad que se determin del desarrollo de la frmula y multiplquela por 100, con redondeo a cinco decimales; el resultado obtenido ser la prima expresada en por ciento, que servir para comparar con la prima anterior y establecer si la prima con la que la empresa viene cubriendo sus cuotas, deber permanecer igual, disminuir o aumentar. - NUEVA PRIMA: Una vez comparada con la prima anterior, regstrela de derecha a izquierda, misma que ser hasta de dos enteros y cinco decimales, adicionando ceros en las casillas que no se utilicen. Ejemplo:

La nueva prima determinada no podr disminuirse o aumentarse en un 1%, en relacin al ejercicio anterior, y conforme lo establece el artculo 74 de la Ley del Seguro Social, estas modificaciones no podrn exceder, adems, los lmites fijados para la prima mnima y mxima, que sern de cero punto cinco por ciento y quince por ciento de los salarios base de cotizacin, respectivamente. - SINIESTRALIDAD DE LA EMPRESA. Anote en los espacios en blanco (SI) o (NO) la empresa registr siniestralidad y segn el caso, en el otro espacio anote (SI) o (NO) se anexa la Relacin de Casos de Riesgos de Trabajo Terminados. - VIGENCIA. La nueva prima obtenida surtir efectos a partir del 1 de marzo del ao siguiente a aqul en que concluy el perodo computado y hasta el ltimo da de febrero del ao siguiente. Anote en los espacios en blanco los cuatro dgitos que identifiquen el ao de inicio y trmino de la vigencia. Ejemplo: 1 de marzo de 2010 y hasta el ltimo da de febrero de 2011.

6.- ACREDITACIN POR LA STPS. Si su empresa ya cuenta con un sistema de administracin y seguridad en el trabajo acreditado por la Secretara del Trabajo y Previsin Social, marque con una X en el cuadro correspondiente a SI, por lo que deber aplicar como F (Factor de Prima) el 2.2 en el desarrollo de la frmula actuarial para determinar la prima a cubrir en el Seguro de Riesgos de Trabajo, de no ser as, marque en el cuadro correspondiente a NO y como F (Factor de Prima) deber aplicar 2.3, en el desarrollo de la frmula actuarial para determinar la prima a cubrir en el Seguro de Riesgos de Trabajo, conforme a lo dispuesto en el Artculo 72 de la Ley del Seguro Social vigente. 7.- NOMBRE Y FIRMA DEL PATRN O SUJETO OBLIGADO O DE SU REPRESENTANTE LEGAL. Asiente el nombre completo y firma del patrn o sujeto obligado o de su representante legal, as como el sello de la empresa, en caso de contar con l. Sin la firma el documento carece de validez. 8.- RELACIN DE CASOS DE RIESGOS DE TRABAJO TERMINADOS. Su llenado permitir conocer, en forma detallada, el desglose de los accidentes y enfermedades de trabajo que, sin importar la fecha en que hayan ocurrido, terminaron dentro del perodo que se revisa. El total de das subsidiados (variable "S"), porcentajes de valuaciones (variable "I") y defunciones (variable "D") debern coincidir con los datos asentados en el punto 4 de la Determinacin de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisin Anual de la Siniestralidad - PERODO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010. Anote los cuatro dgitos que identifiquen el ao que se est revisando. - REGISTRO PATRONAL, DGITO VERIFICADOR, NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL, DOMICILIO Y TELFONO. Asiente la informacin correspondiente, de acuerdo a lo sealado en el punto 3 de la Determinacin de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisin Anual de la Siniestralidad. - NMERO DE SEGURIDAD SOCIAL. Anote en orden progresivo, el nmero de seguridad social (que consta de diez nmeros ms el dgito verificador, este ltimo en caso de conocerlo) de los trabajadores que sufrieron accidentes y/o enfermedades de trabajo, con alta mdica durante el perodo de revisin, as como de los que tuvieron una recada derivada de un accidente de trabajo o una revaluacin de su incapacidad permanente parcial. Ejemplo: 0176540175-5 - CLAVE NICA DE REGISTRO DE POBLACIN. Anote el nmero de la Clave nica de Registro de Poblacin (que consta de dieciocho dgitos), de los trabajadores que sufrieron accidentes y/o enfermedades de trabajo. Ejemplo: CAGE591009MDFBRS02 - NOMBRE DEL ASEGURADO. Registre el nombre del asegurado a quien corresponda el nmero de seguridad social del punto anterior, iniciando con apellido paterno, materno y nombre(s). - RECADA O REVALUACIN. Anote asterisco (*), cuando se trate de recada o revaluacin. - FECHA DEL ACCIDENTE O ENFERMEDAD DE TRABAJO. Asiente la fecha en que ocurri el accidente de trabajo o, a partir de la cual el trabajador haya quedado incapacitado, con motivo de una enfermedad de trabajo. Utilice nmeros arbigos (cuatro dgitos para el ao y dos para el mes y da) Tratndose de recada o revaluacin, la fecha a registrar ser precisamente la que determine tales circunstancias; es decir, no se considerar la fecha en que ocurri el accidente o la enfermedad de trabajo que les dio origen. - TIPO DE RIESGO. Registre la clave 1, si el caso corresponde a un accidente de trabajo y 3, si se trata de una enfermedad de trabajo. - DAS SUBSIDIADOS. Anote la suma de los das subsidiados por riesgos de trabajo, otorgados a los trabajadores que sufrieron un accidente o enfermedad de trabajo. En este rengln se incluirn, tambin, los

das subsidiados por recadas que sufran los trabajadores. La informacin se obtendr sumando el total de das amparados por certificados de incapacidad temporal para el trabajo, otorgados al trabajador, con motivo del accidente o enfermedad de trabajo, as como por recada. - PORCENTAJE DE INCAPACIDAD PERMANENTE PARCIAL O TOTAL. Seale el porcentaje de valuacin otorgado como incapacidad permanente parcial o total, con motivo de las secuelas originadas por un accidente o enfermedad de trabajo. Tratndose de una revaluacin, se registrar la diferencia que resulte entre el porcentaje de incapacidad permanente que se otorgue con motivo de la revaluacin dictaminada y la valuacin otorgada con anterioridad. - DEFUNCIN. Anote la letra "D" si se trata de un accidente o enfermedad de trabajo que produjo la muerte del trabajador. - FECHA DE ALTA. Registre la fecha de alta mdica derivada del accidente o enfermedad de trabajo ocurrido(a) al trabajador, utilizando nmeros arbigos (cuatro dgitos para el ao y dos para el mes y da).

GUIA PARA LA GENERACION DE LA DETERMINACION DE LA PRIMA EN EL SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO POR MEDIO DEL SUA PARA SER ENVIADA POR INTERNET A TRAVES DE IDSE
El Sistema nico de Autodeterminacin (SUA) es la herramienta informtica que el IMSS proporciona a los patrones para: Realizar los movimientos afiliatorios de sus trabajadores, tales como: alta, baja y modificacin de salario. Generar en disquete, el archivo que sirve para realizar el pago de las cuotas obrero-patronales ante las instituciones bancarias. Realizar el clculo de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo y obtener el archivo para presentar la Determinacin ante el IMSS. Los pasos a seguir para generar el archivo son los siguientes: 1. Ingrese al Sistema nico de Autodeterminacin SUA, que tiene instalado en su computadora. Si en la empresa hubo accidentes o enfermedades de trabajo que fueron terminados en 2010, es necesario que dichos eventos estn registrados en el SUA, antes de realizar el clculo de la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo. 2. 3. 4. D clic en el botn Actualizar y seleccione Patrones. En la pantalla Actualizar Patrones, presione el botn Seleccionar. En la siguiente pantalla, ubique el cursor en el registro patronal para cual va a generar la determinacin de la Prima y d doble clic sobre l. El sistema le mostrar una pantalla donde podr observar los datos del patrn seleccionado. 5. 6. Presione el botn Salir. D clic en el botn [+]Determinacin Prima de RT y seleccione Clculo de das cotizados y trabajadores promedio. En la siguiente pantalla presione el botn Calcular. Una vez concluido el clculo, d clic en el botn Salir. D clic en el bot [+]Clculo de la Prima de RT.

7. 8. 9.

10. En caso de que se cuente con ms de un registro patronal dentro de un mismo municipio seleccinelo(s)

11. En caso de no ser as, presione la tecla ENTER. En la pantalla Clculo de la Prima de Riesgos de Trabajo, podr observar los datos generales del patrn seleccionado.

12. Para realizar el clculo de la prima de RT, presione el botn Calcular. 13. El sistema le indicar, mediante el cuadro de dilogo, que ha concluido el proceso. D clic en el botn Aceptar.

14. En la pantalla podr observar el resultado del clculo de la prima, as como las variables que fueron consideradas para ello. El siguiente paso es la generacin del archivo de la Determinacin. Para continuar, d clic en el botn Generar archivo. 15. El sistema le solicitar la confirmacin de la generacin del archivo de la determinacin de la prima de RT. Oprima el botn S.

16. Aparecer un cuadro de dilogo, donde deber indicar la ruta en la que desee guardar el archivo. Elija la ruta y d clic en Aceptar.

17. Aparecer el aviso que indica que ya fue generado el archivo. Oprima el botn Aceptar.

18. Una vez concluido el proceso de generacin del archivo, presione el botn Salir.

El archivo generado en el SUA con extensin .DAP, es el que se enviar por Internet a travs del Sistema IMSS desde su empresa, IDSE.

Cuando quiera presentar su Determinacin de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo a travs del IDSE, deber tomar el archivo de donde lo haya respaldado.

Ejemplo: C:\JVL\A839999510.DAP

Pasos a seguir para el envo de la Determinacin por Internet a travs de IDSE.

Una vez que gener y guard el archivo de la Determinacin de la Prima en el Seguro de Riesgo de Trabajo (archivo .DAP) obtenido mediante el SUA.

Ingrese a la pgina Web del Instituto, a la siguiente direccin: www.imss.gob.mx y D clic en la liga IMSS desde su Empresa (IDSE).

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