Ejercicio 9 Capitulo 5 Manuales Administrativos.

Instrucciones y enunciado del ejercicio. Elabore un diagrama de flujo para el procedimiento de determinacin y reporte de la produccin diaria por operario que realiza el Jefe de Produccin de la empresa Chokola k. Dicho procedimiento ser colocado dentro del manual de puestos de la Empresa Chokola k para el puesto de Jefe de Produccin. Concntrese en la informacin que debe contener dicho diagrama. Asimismo, elabore la descripcin de dicho puesto para ser incluida dentro del manual de puestos. Consulte el material relacionado con la informacin y formato de dicho manual.

Chokola k Manual de Puestos A) Identificacin del Puesto:

Nombre del puesto: Nmero de plazas existentes: Clave: Ubicacin: Tipo de Contratacin: mbito de operacin:

Jefe de Produccin Una 7 rea de Produccin Contrato Administrar la materia prima y supervisar personal a cargo

B)

Relaciones de Autoridad:

Jefe Inmediato: Subordinados directos: cribador, de prima y Dependencia Funcional:

Gerente Operador de Horno, de molino, modelador y modelador empacador, transportador mantenimiento, transporte de materia producto terminado. Gerencia

C) Propsitos del puesto: en materia como la

Hacer que la produccin de la empresa vaya aumento mediante el uso adecuado de la prima disponible, adems colocar a la empresa mejor en cuanto a producto realizado.

D) Funciones Generales: se insumos

Hacer una investigacin estadstica en la cual determinen los precios de los

Coordinar la produccin estableciendo parmetros obtenidos en los cronogramas de actividades y seguimiento. Organizar la produccin ejerciendo un estricto control sobre cada empleado. Servir de nexo entre el departamento de produccin y el rea administrativa para as poder rendir informes en los cuales se especifique el rendimiento de los empleados.

E) Funciones especificas: se los

Velar por que la productividad no baje, que siempre mantenga en la mejor calidad y hacer que operadores cumplan con sus funciones especificas

F) Responsabilidad: buen funciones clientes. dado caso la faltara. control de

Verificar que la mercadera se est realizando en estado Velar por que los operadores realicen sus Entregar los pedidos con tiempo a los Crear planes de contingencia si en maquinaria fallara o el personal Creacin de reportes diarios para produccin

G) Actividades: que

Reunin diaria con operadores para motivarlos a trabajen en el cumplimiento de metas

Incentivar al trabajador ms productivo en el mes. Reunin con Gerente para entrega de resultados semanales y mensuales.

H)

Niveles de Superacin:

Le reportan:

Operadores de horno y molino. Modeladores de empaque y cribadores. Personal del rea de transporte.

I)

Comunicacin:

La comunicacin es ascendente dentro de la empresa.

J)

Perfil y/o especificaciones del puesto Conocimientos en el rea de produccin y reporteria y computacin

Conocimientos:

Nivel Acadmico: Estudios universitarios preferiblemente en el rea de Administracin de Empresas o Ingeniera Industrial. Experiencia: 2 aos como mnimo Lder, responsable y buen manejo del personal a su cargo

Caractersticas y habilidades: Caractersticas fsicas: N/A Sexo/Estado Civil:

Indiferente

Ejercicio 10 Capitulo 5 Manuales Administrativos.

Instrucciones: Analice la descripcin del puesto Secretaria Ejecutiva que pertenece al Manual de puesto de una organizacin de Comercializacin y defina si cumple con los requerimientos de acuerdo al material estudiado. Adems debe sugerir los cambios que a su criterio son necesarios.

Puesto Depende De: Subordinado: Funcin Bsica: Responsabilidades:

Secretaria Ejecutiva Gerente de Compras y Gerente de Ventas Ninguno Apoyo en las actividades administrativas 1. Apoyar al Director General y al Gerente de Compras y Ventas 2. Llevar la agenda de ambos 3. Simplificar la informacin recibida y archivarla para proporcionarla cuando se necesite. 4. Informar de las ultimas noticias en la empresa segn sea su incumbencia. 5. Responder las llamadas telefnicas del departamento. 6. Tomar las decisiones con respecto a su cargo y responsabilidad que se le asigne en ese momento. 7. Redactar las cartas, memorando, requisiciones que el Gerente General o el de compras y Ventas requieran.

8. Preparar y ordenar la documentacin y la informacin relacionada con los pagos de impuestos que ser enviada al despacho de contadores que maneja la contabilidad de la empresa. 9. Mantener al tanto al director general de cualquier anomala observada. Caractersticas requeridas: Debe ser una persona de buen carcter y disposicin, debido a que debe mantener una buena relacin con los gerentes, proveedores, clientes, empleados y autoridades. Debe ser discreta con la informacin que se le confe. Como requisito tiene que ser una Contadora Publica o tener una carrera tcnica profesional.

Si cumple de acuerdo con el material estudiado. Los cambios que a mi criterio realizara serian:

Dejarla como secretaria solamente del Gerente General o del Gerente de Compras y Ventas. Esto lo realizara con el fin de que no est saturada y pueda trabajar eficientemente con un solo Jefe. Adems como requisito adicional solicitara que fuera bilinge por la razn que existen clientes extranjeros y se pueden caer negocios por no hablar ingles. Que tenga gran conocimiento de computacin. Experiencia mnima de 2 aos Establecer claramente cules son sus funciones y atribuciones y no estarle colocando cargas que no le corresponden para evitar retrasos en el cumplimiento de tareas asignadas.

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