Agenda

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Temos como Viso ser uma parceira para a Trans4mao dos resultados de nossos clientes
A Trans4mar Consultoria suporta seus clientes na busca de vantagens competitivas e resultados sustentveis com produtos distintos mas complementares em Supply Chain Management, Gesto de Projetos e Capacitao Profissional.
Planejamento de Vendas e Operaes (S&OP)

Iniciao

Planejamento

Controle

Execuo

Encerramento

Processos da Gesto de Projetos (PMI)

Armazenagem e Distribuio

Estratgia Pessoas Tecnologia Processos

Compras e Importao

Gesto do Pedido e Cliente

Operaes

Base de Capacitao Profissional em SCM

Inter-relaes nos processos de Supply Chain Management

Fonte: Desenvolvimento e Anlise Trans4mar
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Nossos scios possuem certificaes internacionais e ampla experincia profissional

JAIR A. RAUPP JR, CPIM, MBA jaur.raupp@trans4mar.com.br (11) 8145 3652 Engenheiro Qumico com ps graduao em Qualidade e Produtividade pela Fundao Vanzolini USP e MBA Executivo Internacional pela FGV / Ohio University Carreira consolidada em organizaes nacionais e multinacionais como: A.T.Kearney, Axia Consulting, Tivit, Atos Origin, Double R e Mercur. PAULO J.F. de FREITAS, CPIM, CSCP, MSc paulo.freitas@trans4mar.com.br (11) 8919 9339 Graduado em Engenharia Mecnica com Mestrado em Engenharia de Produo (MSc) pela Universidade de Witwatersrand em Joanesburgo, frica do Sul. Com mais de 20 anos de experincia em SCM tem atuado na Indstria como Gerente de Operaes (Festo Automao), em Consultoria de SCM (Gerdau, Schincariol) e na rea de Educao Professional em SCM (VW, FMC, Kimberly Clark).

SRGIO P. VALLE, CPIM, CSCP, MBA sergio.valle@trans4mar.com.br (11) 7174 7158 Matemtico e Engenheiro Mecnico com MBA Executivo Internacional da FIA_USP.

Foi Diretor de Operaes da Cadeia de Suprimentos da Johnson & Johnson e membro do GELOG Grupo de Excelncia em Administrao de Cadeias Produtivas e Logstica Empresarial promovido pelo Conselho Regional de Administrao de So Paulo
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Aliada com uma base terica desenvolvida por organizaes mundialmente reconhecidas
www.pmi.org PMI uma associao sem fins lucrativos que se tornou referncia mundial para os profissionais de gesto de projetos, com mais de meio milho de membros e profissionais credenciados em 185 pases. www.supply-chain.org O Supply-Chain Council foi organizado em 1996 e tem cerca de 1.000 membros corporativos no mundo. O seu modelo SCOR, permite que empresas possam comparar o desempenho do seu Supply Chain com o de outras empresas.

www.apics.org Fundada em 1957, a Associao para Gesto de Operaes, APICS, uma organizao internacional com mais de 33.000 membros em 20.000 empresas. APICS lder global e principal fornecedora de informaes e servios na gesto da produo e reas relacionadas.

Fonte: Desenvolvimento e Anlise Trans4mar

Aplicadas em projetos de sucesso em empresas de diferentes segmentos

Segmento Auto Indstria Bens de Capital Bens de Consumo Equipamentos Mdicos Farmacutico Indstria da Construo Empresas

Indstria Digital
Minerao Qumica e Petroqumica Siderurgia e Metalurgia Telecomunicaes
Fonte: Desenvolvimento e Anlise Trans4mar
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Estes projetos trouxeram Trans4maes significativas para estas organizaes

Cliente Projetos PMO para a construo de 8 novas plantas de cimento no Brasil R$ 3,8 bilhes Swap de Ativos entre a Votorantim Cimentos e a Lafarge criando uma nova empresa para agregar os ativos da VC e troc-los pelas aes da CIMPOR 700 milhes Gesto da implementao da infraestrutura do SAP para todas as empresas da Votorantim Industrial, o projeto contemplou mais de 10.000 usurios PMO responsvel pelo projeto de mudana do site para as novas instalaes da BMS. Projeto de ampla complexidade que envolveu times multifuncionais responsveis pela obteno de licenas legais e regulatrias, mudana da sede administrativa, terceirizao da operao logstica, preparao de novo laboratrio de controle de qualidade , entre outros desafios.

Implementao de sistema de gesto de cho de fbrica (MES Manufacturing Execution System) na unidade de processamento de minrio de Itabira. Reviso de todos os processos logsticos e produtivos redefinindo ferramentas de priorizao e sequenciamento da produo. Implantao de sistema de ERP MM da HP e posteriormente o R/3 da SAP Implantao do Supply Chain com APO (Alemanha) Implantao do Supply Chain Regional (Brasil, Argentina, Chile, Venezuela e Colmbia).
Fonte: Desenvolvimento e Anlise Trans4mar
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Usando 4 componentes de gesto em todas as etapas de nossos projetos

Os componentes de gesto
Estratgia
Assegurar que todas as fases e atividades do projeto estejam alinhadas com a estratgia da empresa, sua vocao, seus princpios e valores.

Processos
Desenhar e implementar os processos de acordo com a estratgia da empresa, definindo e acompanhando indicadores de performance e estabelecendo planos de ao para melhoria contnua.

Pessoas
Identificar funes e responsabilidades, capacitando profissionais nas reas de conhecimentos essenciais ao seu papel na organizao.

Tecnologia
Definir e implementar ferramentas/sistemas para suportar os processos .

Fonte: Anlise Trans4mar

Entregando aos nossos clientes, produtos e servios diferenciados e sob medida

As 04 etapas de um projeto
Situao Atual Modelo Proposto Desenvolvimento Trans4mao

Diagnstico organizacional dos componentes da Cadeia de Valor

Gesto de Projetos com criao de PMO e estabelecimento de modelo de governana especfico s caractersticas do cliente Mapeamento e implementao de processos e ferramentas de controle tais como:

Planejamento de vendas e operaes (S&OP)

Importao Atendimento ao cliente Armazenagem e distribuio etc...

Reviso e adequao de polticas e procedimentos

Fonte: Desenvolvimento e Anlise Trans4mar
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Um de nossos produtos o diagnstico dos componentes de gesto da empresa

Etapas do diagnstico
Estratgia Processos Iniciao Planejamento Pessoas Tecnologia Validao Apresentao do Diagnstico Concluso

Confirmao da abrangncia do diagnstico (diviso, plantas, reas)

Identificao dos participantes do diagnstico

Definio da agenda Identificao de de entrevistas pessoas interessadas e objetivos Validao e execuo complementares do planejamento Kick-off

Execuo das atividades de levantamento de informaes para a elaborao das anlises da organizao e relatrio do diagnstico

Anlise e compilao dos dados levantados. Validao junto aos participantes dos resultados da anlise dos dados coletados e das melhorias identificadas

Apresentao dos resultados do diagnstico para os gestores da organizao

Preparao do documento final com as concluses, orientaes e um Roadmap Apresentao do relatrio final para a organizao

5 dias

10 dias

4 dias

4 dias

2 dias

Fonte: MetodologiaTrans4mar

Atuando na otimizao da Cadeia de Valor

Processos da Cadeia de Valor
Gesto de Pedidos de Clientes

Desenvolvimento de Produtos e Servios

Gesto de Suprimentos

Gesto de Operaes

Gesto de Distribuio

Gesto de Marketing e Vendas

Principais processos de suporte: Gesto de Finanas Gesto de Recursos Humanos Supply Chain Management

A Cadeia de Valor consiste em processos que agregam valor e permitem empresa conduzir seus produtos da fase de desenvolvimento at o mercado
Fonte: APICS The Association for Operations Management
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Em Educao Profissional como uma APICS AEP - Authorized Education Provider

Modelo de negcio da APICS
Nossos Objetivos como AEP
AEP Trans4mar
Supply Chain Mgmt & Project Mgmt Office

AEP
another

AEP

- Promover treinamentos preparatrios para os programas de certificao APICS CPIM e APICS - CSCP; - Capacitar profissionais na gesto da cadeia de valor Supply Chain Management; - Fortalecer a comunidade de profissionais de Supply Chain Management (SCM) no Brasil.

AEP -Authorized Education Provider

Fonte: Desenvolvimento e Anlise Trans4mar

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E no Gerenciamento de Projetos
Metodologia utilizada em Gerenciamento de Projetos

Criao do PMO

Implementao Execuo

Incio do Projeto

Estabelecer Governana

Planejamento Gesto de Risco e Problemas Monitoramento e Controle

Encerramento

Grupos de Processo PMI Iniciao Planejamento Execuo Monitoramento e Controle Encerramento

Tambm utilizamos nossos conhecimentos adquiridos ao longo de anos de experincia para maximizar a agregao de valor aos projetos

Fonte: Framework PMI e Anlise Trans4mar

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O correto estabelecimento de uma Governana agiliza decises e um fator de sucesso

Modelo de Governana
Patrocinador

Exemplo
Liderar a implantao Ser o responsvel mximo pela implantao do projeto Ser o elemento responsvel pela comunicao dos resultados Reunir mensalmente para revisar status dos projetos Remover obstculos e mitigar riscos Estabelecer prioridades/redirecionar Garantir a qualidade global do projeto

Garantir o cumprimento dos objetivos do projeto (escopo, tempo, oramento e qualidade) Gerir a implantao dos projetos desde o seu planejamento at o encerramento Identificar/desbloquear obstculos e escalar se necessrio Garantir a articulao / sinergia em tempo til das vrias reas Realizar e unificar reporte e realizao de documentos de comunicao

Comit Executivo

PMO

Planejar em detalhes atividades de implantao Gerir a implantao de cada projeto Ser responsvel pela execuo dos trabalhos e seus resultados Acompanhar o progresso das atividades Elaborar reporte semanal para o PMO Identificar/desbloquear obstculos e escalar se necessrio

Fiscal
Lder
Lder Lder Lder

Compras

Logstica

....
Fornecer input sobre iniciativas ou elementos dentro do seu escopo Fornecer dados e conhecimentos em temas especficos Orientar o seu pessoal nos projetos quanto aos objetivo e esforos de sinergia Participar em workshops e reunies Realizar aes nos planos de implantao relacionadas com o seu escopo de atividade

Projeto / Planta / Frente 1 Projeto / Planta / Frente 2 Projeto / Planta / Frente 3 ...

Fonte:

Anlise Trans4mar

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O Plano de Reunies garante o adequado acompanhamento de todas as etapas do projeto

Modelo de Monitoramento e Controle
Reunio de acompanhamento por projeto Objetivo
Monitorar performance e andamento das atividades e recursos Discutir pontos em aberto e mudanas no cronograma

Exemplo
Reunio semanal de status Reunio mensal de status
Dar viso e obter suporte para recomendaes, garantindo o progresso das atividades alinhado aos objetivos

Garantir comunicao e entendimento da evoluo do projeto Ressaltar e escalar riscos e pontos de conflito Promover troca de idias entre grupos multifuncionais
Viso geral da evoluo do projeto Apresentao dos principais pontos de

Agenda

Progresso da semana versus plano e revisar prximos passos Plano de ao para curto prazo (alguns dias) Levantamento e resoluo de pontos de conflito Levantamento dos principais riscos e aes necessrias Feedback sobre evoluo e decises do time de liderana PMO Lderes

Viso geral da evoluo do projeto versus

plano
Atualizao do budget e melhorias

ateno e evoluo de pontos previamente identificados Principais riscos e planos de ao Principais pontos a serem escalados para o Steering Committee e outros senior stakeholders. Plano de ao para as prximas semanas PMO Comit Executivo Lderes (quando necessrio) Semanal Por exemplo, sextas s 10h 2 horas

entregues Principais riscos e planos de contingncia Principais questes necessitando direcionamento e deciso dos altos executivos

Time

Sponsor PMO Comit Executivo Lderes (quando necessrio)

Freqncia

Semanal Por exemplo, s quartas 1 hora

Mensal Primeira quinta-feira s 11h 2 horas

Durao
Fonte:

Anlise Trans4mar

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O Gerenciamento de Riscos fundamental para antecipar e eliminar possveis desvios

Modelo de Gerenciamento de Riscos
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Exemplo
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Identificao e categorizao dos riscos Sub Projeto Definio do Risco Atividade no cronograma Principal Impacto

Avaliao e priorizao
Probabilidade

Anlise quantitativa Anlise qualitativa

Impacto

Gesto de Risco
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Monitoramento e reviso
Nveis de Atividade
Definio da Estratgia de Gesto de Riscos do Programa

3
Ciclo

Plano de mitigao
Quem
Identificador Responsvel

Macro fluxo do processo de Gesto de Risco

Definio da Estratgia de Gesto de Riscos

Processo
Identificar e documentar o risco Determinar as causas potenciais

nico(1)

Consolidao e Gesto dos Riscos por Planta e Frente

Consolidao e Gesto dos Riscos

Mensal(1)

Responsvel
Responsvel

Desenvolver Plano de Mitigao e Controle s Implementar Plano de Mitigao

Monitoramento dos Riscos Classificao e monitoramento dos riscos Classificao dos Riscos

Dirio

PMO
Peridico(2)

Risco mitigado?

Responsvel

Documentar resoluo

Fonte:

Desenvolvimento Trans4mar

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Um Plano de Comunicao adequado gerencia as expectativas de todos os stakeholders

Fonte: Desenvolvimento Trans4mar

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Nossos contatos so:

www.trans4mar.com.br (11) 3501 1413
Jair A. Raupp Jr. (11) 8145 3652 jair.raupp@trans4mar.com.br Paulo J. F. Freitas (11) 8919 9339 paulo.freitas@trans4mar.com.br Srgio P. Valle (11) 7174 7158 sergio.valle@trans4mar.com.br

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