5.1.

ANALISIS DEL SISTEMA

5.1.1. Estudio de herramientas alternativas de construccin y factibilidad econmica, tcnica y operativa.

Factibilidad Tcnica
La factibilidad tcnica consisti en realizar una evaluacin de la tecnologa existente en la escuela, este estudio estuvo destinado a recolectar informacin sobre los componentes tcnicos que posee la organizacin y la posibilidad de hacer uso de los mismos en el desarrollo e implementacin del sistema propuesto y de ser necesario, los requerimientos tecnolgicos que deben ser adquiridos para el desarrollo y puesta en marcha del sistema en cuestin. De acuerdo a la tecnologa necesaria para la implantacin del sistema de Registros Acadmico para el Centro Escolar Guillermo de Jess Ramrez Carranza, se evalu bajo dos enfoques: Hardware y Software. En cuanto a hardware, especficamente la computadora donde estar almacenado el sistema propuesto, este debe cubrir con los siguientes requerimientos mnimos: Requerimientos del equipo Marca Procesador RAM Disco Duro Teclado Mouse UPS Impresora Pentium IV 3.0 GHz 1 Gb 80 Gb Si Si Si Multifuncional HP mnimos Equipo Actual COMPAQ Pentium Dual Core 2.0 GHz 2 Gb 320 Gb Si Si Multifuncional HP

Evaluando el hardware existente y tomando en cuenta la configuracin mnima necesaria, el centro escolar solamente necesita un impresor

multifuncin, la compra de una computadora no es necesaria, ya que la institucin cuenta con los requerimientos necesarios para la puesta en funcionamiento del sistema propuesto.

Software En cuanto al software, la institucin cuanta con todos las aplicaciones necesarias para poder implementar el sistema propuesto. A continuacin se presentara una lista detallada con el software que posee la computadora donde se almacenara el sistema: Sistema operativo Windows 7 Home Basic Antivirus AVG Internet Security 2011 Lenguaje de Programacin: PHP Gestor de Base de Datos: MySQL

Factibilidad Econmica Caractersticas de la PC: COMPAQ Pentium Dual Core 2.0 GHz 2 Gb 320 Gb Teclado Mouse

El costo del equipo con las caractersticas antes descritas tiene un valor aproximado de $ 550.00. Caractersticas del impresor: Multifuncional Epson.

El costo de este equipo es de $ 150.00 Software:

Sistema operativo: el sistema operativo Windows 7 Home Basic tiene un costo alrededor de $ 175.00. Gestor de Base de datos: debido a que el gestor MySQL es de distribucin gratuita el costo de este es $ 0.00. Lenguaje de Programacin: al igual que con el gestor, PHP es de distribucin gratuita por lo que su costo es $ 0.00. Capacitacin: esta se describe a continuacin:

La capacitacin ser impartida por un miembro asignado del equipo de trabajo.

Tabla de costo total de la implementacin del sistema PC Impresor Sistema Operativo Gestor de Base de Datos Plataforma de Programacin Capacitacin $ 550.00 $ 150.0 $ 175.00 Gratuito Gratuito Gratuita total $ 875.00

Factibilidad Operativa La factibilidad operativa permite predecir, si se pondr en marcha el sistema propuesto, aprovechando los beneficios que ofrece, a todos los usuarios involucrados con el mismo, ya sean que interacten en forma directa con este, como tambin aquellos que reciben informacin producida por el sistema. En nuestro caso se dar capacitacin para el encargado del sistema el cual ser el director de la institucin, esta capacitacin durara aproximadamente 3 meses haciendo uso de 2 horas por da de

capacitacin, estableciendo horarios flexibles para los integrantes del grupo de trabajo como tambin el encargado del sistema.

Diseo del modelo lgico actual o diseo de contexto

0
D ir e c t o r D o cen te A lu m n o D a t o s U s u a r io s D ato s D o cen te I n. Af lu m n o R ep o rtes D ir e c t o r D o cen te A lu m n o Co n tro lN o tas

S is t e m a d e R e g is t r o A c a d e m ic o R e p o r t e s

Diseo de Diagramas por niveles (utilizando la metodologa de casos de uso).

Identificador Descripcin: Secuencia Normal Nombre Descriptivo:Matricula Tomar datos del alumno para dar ingreso a nuevo expediente. Paso 1 2 3 4 Accin Tomar datos personales del responsable Tomar datos personales del alumno Recepcin de documentos del alumno y encargado. Registro del alumno de parte del maestro de su respectivo grado. Firma de la carta compromiso por parte del responsable y el director.

Matricula
Matricular

Tomar datos Personales

Recibir Documentos

Archivar datos

Responsable

FirmaCarta Compromiso

Docente

Identificador

Nombre Descriptivo: Registro de Docente

Descripcin: Secuencia Normal

Tomar datos personales para dar ingreso a nuevo docente. Paso 1 Accin Tomar datos personales del docente Recepcin de documentos personales. Archivar el registro y toda la documentacin.

Reg tro Docente is

Tomar Datos Personales

Recepcion de Documentos Personales

Guardar Documentacion Docente Director

Identificador

Nombre Descriptivo:

Asignar Docentes Descripcin: Secuencia Normal Asignacin de docentes en cada grado y materia a impartir. Paso 1 2 3 4 5 6 7 Accin Elegir Grado Elegir Seccin Elegir Turno Elegir Ao Elegir Materia Elegir nombre del Docente Guardar registro

As nar Docente ig
Elegir Grado

Elegir Seccion, Grado, Turno, Materia

Elegir Docente

Asignar Materiaa Docente

Docente

Guardar Datos

Director

5.2.
5.2.1.

DISEO DEL SISTEMA

Diseo de las Tablas, campo, descripcin, tipo y longitud.
alumno

Campo Id_alumno Nom_alumno Apell_alumno Sexo Edad Fecha_ingreso Fecha_nac Repite_grado Anio_estudio_ante rior Apoyo Discapacidad Vive_con Id_responsable

Descripcin Cdigo del alumno Nombres del alumno Apellidos del alumno Sexo del alumno Edad del alumno Fecha de ingreso a la Institucin Fecha de nacimiento del alumno Si repite grado Ao de estudio anterior del alumno Tipo de apoyo econmico Discapacidad del alumno Persona con quien vive Cdigo del responsable del alumno

Tipo varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar

Longitud 10 60 60 20 20 20 20 20 20 100 100 40 20

Asignacin Campo Id_asignacion Id_grado Descripcin Cdigo de la asignacin Cdigo del grado Tipo Int Varchar Longitud 4 8

asignado Id_materia Id_docente Cdigo de la materia a impartir Cdigo del docente asignatura Campo Id_asignatura Nom_asignatura Descripcin Cdigo de la asignatura Nombre de la asignatura Tipo Varchar Varchar Longitud 8 100 Varchar Varchar 100 8

docentes Campo Id_docente Nombre_doc Apellidos_doc direccin_dc Telef_doc Sexo_doc Fecha_nacimien to Descripcin Cdigo del docente Nombres del docente Apellidos del docente Direccin del docente Telfono del docente Sexo del docente Fecha de nacimiento del docente Tipo Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Longitud 10 30 30 55 9 9 15

matricula Campo Id_matricula grado seccion Id_grado Id_alumno Descripcin Cdigo de la matrcula Ttulo del grado Ttulo de la seccin Cdigo del grado Cdigo del alumno Tipo Int Varchar Varchar Varchar Varchar Longitud 8 50 10 10 10

anio Corte

Ao de ingreso a la institucin Final de ao

Varchar Varchar

10 6

notas Campo Id_notas Id_grado Id_asignatura Id_alumno Trimestre_I Actv1_I Actv2_I Actv3_I Trimestre_II Act1_II Act2_II Act3_II Trimestre_III Act1_III Act2_III Act3_III Descripcin Cdigo de notas Cdigo de grado Cdigo de la asignatura Cdigo del alumno Numero de periodo Nota 1 del periodo I Nota 2 del periodo I Nota 3 del periodo I Numero de periodo Nota 1 del periodo II Nota 2 del periodo II Nota 3 del periodo II Numero de periodo Nota 1 del periodo III Nota 2 del periodo III Nota 3 del periodo III Tipo Int Varchar Varchar Varchar Varchar Double Double Double Varchar Double Double Double Varchar Double Double Double Longitud 10 40 40 40 40 4,1 4,1 4,1 40 4,1 4,1 4,1 40 4,1 4,1 4,1

responsable Campo Id_resposable Nom_responsabl e Ape_responsabl e Direccin Ocupacin Parentesco Telfono Num_dui Num_personas Descripcin Cdigo del responsable Nombres del responsable Apellidos del responsable Direccin de residencia del responsable Ocupacin del responsable Parentesco con el estudiante Telfono del responsable Numero de DUI del responsable Nmero de personas Tipo Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Longitud 10 60 60 100 60 60 10 10 20

Usuarios Campo id usuario password Descripcin Cdigo de usuarios Usuario Contrasea de usuario Tipo Int Varchar Varchar Longitud 11 20 10

5.2.2.
alumno

Diseo de Entidad Relacin de las tablas.

responsable Id_responsable Nom_responsable Ape_responsable Direccion Ocupacion Parentesco Telefono Mun_dui Num_personas

Id_alumno Nom_alumno Apell_alumnos Sexo Edad Fecha_ing reso Fecha_nac Repite_grado Anio_estudio_anterior Apoyo Discapacidad Vive_con Id_responsable

docentes Id_docente Nombre_doc Apellidos_doc Direccion_dc Telef_doc Sexo_doc Fecha_nacimiento

matricula Id_matricula grado seccion Id_grado Id_alumno anio Corte

notas Id_notas Id_grado Id_asignatura Id_alumno Periodo_I Actv1_I Actv2_I Actv3_I Periodo_II Act1_II Act2_II Act3_II Periodo_III Act1_III Act2_III Act3_III Periodo_IV Act1_IV Act2_IV Act3_IV

asignacin Id_asignacion Id_grado Id_materia Id_docente

usuarios asignatura Id_asignatura Nom_asignatura id usuario password

5.2.4. Diseo de Men Principal y sus sub-opciones. Men Principal

Sub - men de Registro

Sub - men de Reportes

Men de Bsqueda

Men de Mantenimiento

Men de Ayuda

5.2.5.

Diseo de Entradas y Salidas (Diseo de Formularios).

- NUEVO INGRESO DE ALUMNOS

- CREAR Y BORRAR MATERIAS

- ASIGNAR DOCENTES

- RESPONSABLE DE ALUMNOS

- MATRICULA

- AGREGAR NOTAS

- ACTUALIZAR NOTAS

- CREAR USUARIO

5.2.6.

Diseo de Interfaces de Usuarios operativos (Consulta e Informes).

Diseo del reporte de alumno

Formulario del reporte de datos personales del alumno

Formulario de reporte por grado.

 Reporte de Notas(Nota Final)

 Reporte de Docentes

Formulario de bsqueda del alumno

Formulario de bsqueda del docente

 Formulario de bsqueda del responsable

ANEXOS

ANEXO 2: INSTRUMENTOS DE ANALISIS

UNIVERSIDAD DE ORIENTE UNIVO FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA COMPUTACIN LA SIGUIENTE ENTREVISTA ESTAR DIRIGIDA AL: DIRECTOR DE LA CLNICA CLUB DE LEONES DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL. El Objetivo de la entrevista es Obtener informacin que permita conocer el proceso de las actividades en las reas en estudio y la problemtica existente en su desarrollo, de forma detallada por el autor. Fecha: _________ Hora inicio: ________ Hora Final: _________ Duracin de la Entrevista: ___________ Cargo: Director 1. Qu procesos se realizan diariamente en la clnica? 2. Cul es el procedimiento a seguir para inscribir un paciente por primera vez? 3. Qu documentacin se le pide al paciente para su inscripcin? 4. Considera que el mtodo actual que utiliza para crear el registro de pacientes es rpido y efectivo? 5. Explique brevemente los procesos que se automatizaran? 6. Cmo organizan los expedientes clnicos? 7. Cul es el tiempo reglamentario para mantener un expediente activo? 8. Considera que el almacenamiento automatizado le permitir una mayor seguridad e integridad a la informacin? 9. Manejan material que se considera inventario de la clnica, como hacen su cargo o descargo?

10. Considera que el uso de un sistema en computadora le permitir al recurso humano de la Clnica Club de Leones, alcanzar una mayor eficiencia en sus labores? 11. Un paciente puede estar recibiendo los dos servicios en esta institucin a la vez? 12. Qu documento le entregan al paciente a la hora de cancelar sus servicios?

UNIVERSIDAD DE ORIENTE UNIVO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA COMPUTACIN

LA SIGUIENTE ENTREVISTA ESTAR DIRIGIDA A LA: SECRETARIA. DE LA CLNICA CLUB DE LEONES DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL.

El Objetivo de la entrevista es recabar informacin necesaria que sirva de base para conocer la situacin problemtica, para un mejor diseo de sistema en la clnica Club de Leones de la Ciudad de San Miguel. Fecha: _________ Hora inicio: ________ Hora Final: _________ Duracin de la Entrevista: ___________ Cargo: Secretaria 1. Cules son las actividades que realiza en funcin a su cargo? 2. Considera que el mtodo que utiliza para realizar el registro de pacientes le consume ms tiempo de lo necesario? Por qu? 3. En la actualidad se le presenta algn inconveniente en el proceso de la realizacin de su trabajo? Por qu? 4. Con los procesos actuales ha sufrido perdida de informacin? 5. Cul es el procedimiento a seguir para inscribir un paciente por primera vez? 6. Cul es el procedimiento a seguir para atender a un paciente por Cita? 7. Qu documentacin se le pide al paciente para su inscripcin? 8. Cmo organizan los expedientes clnicos?

9. Posee conocimientos bsicos de computacin? 10. Considera que el uso de un sistema en computadora le permitir alcanzar una mayor eficiencia en sus labores?

UNIVERSIDAD DE ORIENTE UNIVO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA COMPUTACIN

LA SIGUIENTE ENTREVISTA ESTAR DIRIGIDA AL: PERSONAL DE LAS REAS DE ODONTOLOGA Y OFTALMOLOGA DE LA CLNICA CLUB DE LEONES DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL. El Objetivo de la entrevista es Analizar e identificar los procesos de las reas de Odontologa y Oftalmologa, para un diseo e implementacin de sistema de forma detallada por los autores. Fecha: _________ Hora inicio: ________ Hora Final: _________ Duracin de la Entrevista: ___________ Cargo: Odontlogo u Oftalmlogo 1. 2. Qu actividades se realizan diariamente en la clnica? Considera que con el mtodo que actualmente se utiliza para el registro de diagnstico y tratamiento a pacientes (expedientes) se atiende en menor tiempo al paciente? 3. Son entregados con prontitud los expedientes cuando el paciente llega a su consulta? 4. Considera que esos inconvenientes afectan a la poblacin de pacientes como a la Clnica? Pacientes _______________ Clnica _______________ 5. Se le ha presentado el caso de prdida de expedientes de sus pacientes en su rea de trabajo?

6. 7. 8. 9.

Cada cunto tiempo realiza los informes o reportes en su rea de trabajo? Maneja algn material que se considera de inventario en la clnica? Cmo realiza el movimiento de este inventario? Cules de los procesos que se realizan actualmente en la clnica sern automatizados?

10. Considera que el uso de un sistema en computadora le permitir alcanzar una mayor eficiencia en sus labores?

UNIVERSIDAD DE ORIENTE UNIVO FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA COMPUTACIN

CUESTIONARIO DIRIGIDO A LOS PACIENTES LEONES DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL.

DE LA CLNICA CLUB DE

El Objetivo del Cuestionario es identificar y analizar las lo que piensan los pacientes, en el diseo e implementacin de un sistema para la Clnica Club de Leones de la Cuidad de San Miguel. Indicacin: Marque con una X la alternativa de su preferencia y responda cuando sea necesario. 1. Cundo visita la Clnica es atendido con prontitud? SI ________ Por qu: ______________________________________________________________ ___________________________________________________________ 2. Cada cunto tiempo usted visita la Clnica? Mensual ____ Bimestral ____ Trimestral ____ Otros ____ NO________

3. Cundo usted ha visitado la Clnica en alguna ocasin no han encontrado su expediente? SI ________ NO________

4. Si su respuesta es NO le han elaboraron otro nuevo? SI ________ NO________

5. Si le estn brindando dos servicios le aperturan dos expedientes para las dos

reas? SI ________ NO________

6. Qu tipo de documento le entregan a la hora de cancelar los servicios recibidos? Ticket Recibo Factura

7. Cuando le estn haciendo un tratamiento las fechas de la prxima cita es: Semana 15 Das Un mes

8. Cree usted que sera ms rpido y ms efectivo el control de los pacientes si se implementara un sistema automatizado? SI ________ NO________

9. Cree que sera ms rpido y efectivo hacer uso de una computadora para el registro de pacientes en la clnica? SI ________ NO________

ESTAS DOS PREGUNTAS SON IGUALES 10.Cree que al hacer uso de una computadora ser ms fcil la entrega de su expediente?

SI ________

NO________

ANEXO 3: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

2011
Tiempo Etapas
Inicio del seminario de gradacin Elaboracin de marco referencial muestreo e instrumentos Presentacin y aprobacin de perfil Anlisis e interpretacin de resultados Informacin preliminar Diseo de base de datos Anlisis y diseo de la aplicacin Instalacin, prueba y correccin de errores Fase de la instalacin y prueba Preparacin de defensa final Defensa final.

F
4

Marzo
1 2 3 4

Abril
1 2 3 4

Mayo
1 2 3 4

Junio
1 2 3 4

Julio
1 2 3 4

Agosto
1 2 3 4

Septiembre
1 2 3 4

octubre
1 2 3 4

noviembre
1 2 3 4

Diciembre
1 2 3

ANEXO 4: PRESUPUESTO
COSTO CANTIDAD 3 1 7 300 1 2 2 1 3 DESCRIPCION Consumibles Seminario de graduacin Gastos de graduacin Resma de papel bond tamao carta Fotocopias Bote de tinta 500ml Cartucho de tinta a color CD en blanco Gastos varios Sueldos Analista/Programador Total UNITARIO $456.00 $500.00 $4.00 $0.05 $20.00 $29.00 $1.00 $250.00 $200.00 COSTO TOTAL $1,368.00 $500.00 $28.00 $15.00 $20.00 $58.00 $2.00 $250.00 $600.00 $2,841.00

ANEXO 5. Croquis de la clnica Club de Leones de la ciudad de San Miguel.

Cem enterio m unicipal

P asa rel a

Ave nidaRoos e s velt Norte

Comedor la familia

Oficinadel ce e rio m nte 4 ca ponie lle nte

Ba nco Hip ote car io

Pa rq ue de l ce m en ter io

Parque Parque

C ercial de om a s na rte a s CS T A AP C lnicaClub de L one e s

1 a nidanorte 1 ve Ne ociosde g Orie nte

Sarita

6 c oriente alle