Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

MANUAL DE OPERACIN PARA PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

NACIONALES Y EXTRANJEROS

ENERO, 2009

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NDICE
1. INTRODUCCION 2. DEFINICIONES 3. PASOS PARA REGISTRARSE (Proveedor y Contratista Nacional) 3.1 Captura 3.2 Documentacin para el trmite (nacionales) 4. REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS NACIONALES 4.a Alta de Registro (primera vez) 4.b Consulta o edicin de registro 4.c Restablecimiento de contrasea 4.d Cambio de proveedor a contratista y viceversa 4.1 Personas Fsicas y Morales Nacionales 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.1.9 Datos Generales Representante Informacin Financiera Accionistas (slo personas morales) Documentacin legal (slo personas morales) Productos y servicios PROVEEDORES Experiencia acreditada PROVEEDORES Productos y servicios CONTRATISTAS Experiencia acreditada CONTRATISTAS 4 5 5 5 5 7 7 8 8 8 8 10 11 12 13 14 14 16 21 21 24 24 24 25 25 25 25 27 27 27 28 28 29 29 2

4.2 Men CARGAR ARCHIVOS proveedores y contratistas nacionales 4.2.a Cargar Archivo 4.2.1 Personas Morales Nacionales 4.2.2 Personas Fsicas Nacionales 4.3 Nomenclatura y Contenido de los archivos 4.3.1 Archivo de documentacin legal 4.3.2 Archivos de imgenes 5. REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS EXTRANJEROS 5.a Captura 5.b Documentacin para el trmite (extranjeros) 5.c Alta de Registro (primera vez) 5.d Consulta o edicin de registro 5.e Restablecimiento de contrasea 5.f Cambio de proveedor a contratista y viceversa

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5.1 Pestaas de Informacin 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7 5.1.8 5.1.9 Datos Generales Representante Informacin Financiera Accionistas (slo personas morales) Documentacin legal (slo personas morales) Productos y servicios PROVEEDORES Experiencia acreditada PROVEEDORES Productos y servicios CONTRATISTAS Experiencia acreditada CONTRATISTAS

29 30 31 32 33 34 34 36 41 42 44

5.2 Men CARGAR ARCHIVOS proveedores y contratistas extranjeros 5.2.1 Documentos para realizar la carga de archivos 5.3 Nomenclatura y contenido de los archivos 5.3.1 Archivo de documentacin legal extranjeros 5.3.2 Archivos de imgenes extranjeros 6. IMPRESIN DEL COMPROBANTE DE REGISTRO 7. SOLICITUD DE BAJA DE REGISTRO 8. CAMBIO DE CONTRASEA

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1. INTRODUCCIN
El Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC) es el banco de datos que integra la informacin de las empresas proveedoras y/o contratistas, tanto nacionales como de procedencia extranjera, de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. Las empresas interesadas en pertenecer al Directorio Institucional, podrn incluirse o actualizar sus datos a travs de la herramienta informtica que Petrleos Mexicanos ha designado para tal efecto. El registro o actualizacin de datos se hace a travs de internet en el portal de la empresa www.pemex.com en la seccin de productos y servicios, en el apartado de atencin a proveedores en el link de aplicacin de registro. Es importante sealar que el trmite es totalmente gratuito y la informacin es de uso exclusivo para Petrleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios, la cual se encuentra protegida mediante un usuario y contrasea que son creados por el propio proveedor o contratista al momento de registrase por primera vez. A los proveedores y contratistas que registren a sus empresas en el Directorio Institucional, podrn obtener el comprobante de registro en la misma aplicacin de Internet, una vez que completen toda la informacin que sta les solicita, dicho comprobante no implica ningn compromiso de contratacin o adquisicin por parte de cualquiera de las empresas de Petrleos Mexicanos. Con el objeto de simplificar los trmites, Petrleos Mexicanos informa a las personas fsicas y morales, nacionales y extranjeras, que desde el pasado 7 de Septiembre del 2007, ya no es necesario la confronta fsica de documentacin original en la ventanilla de atencin a proveedores y contratistas para el registro en el Directorio Institucional, toda vez que lo manifestado y capturado por el proveedor y/o contratista se considera como cierto y expresado de buena fe, por lo que el registro se realizar exclusivamente va Internet. En este mismo sentido se elimin el otorgamiento de las llamadas Cdulas y Credenciales de Proveedor. Conforme al Artculo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y el Artculo 51 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las mismas, los empleados al servicio de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, no debern entablar relaciones comerciales con la Institucin. As como, las empresas o personas fsicas que se encuentren en los supuestos de los artculos referidos.

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2.- DEFINICIONES
Contratista: Persona fsica, moral o extranjera que es contratada por PEMEX para la construccin, instalacin o algn trabajo especial que implique la construccin, mejora o mantenimiento a alguno de los activos de PEMEX. Estos trabajos pueden representar la totalidad de la obra, o bien partes de ella, divididas de acuerdo con su especialidad, subespecialidad y tipo de obra. Adems el contratista es responsable del suministro de los materiales, el equipo y la mano de obra que se utilicen en la construccin del proyecto. DIPC: Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas Organismos Subsidiarios: Pemex Exploracin y Produccin, Pemex Gas y Petroqumica Bsica, Pemex Refinacin y Pemex Petroqumica PEMEX: Petrleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios Petrleos Mexicanos: El corporativo del grupo de empresas PEMEX Proveedor: Persona fsica, moral o extranjera que abastece, suministra o provee un producto o servicio RFC: Registro Federal de Contribuyentes

3. PASOS A SEGUIR PARA REGISTRARSE

Este trmite es sin costo alguno para las empresas solicitantes, nicamente debern ejecutar la aplicacin informtica que genera e inicia el proceso de registro, en la pgina Web de Petrleos Mexicanos. Los pasos a seguir para la inscripcin en el Directorio Institucional son los siguientes:

3.1 Captura.
Lea los requisitos necesarios antes de iniciar la captura para inscribir a la Empresa (fsica o moral) y verifique que tenga disponible toda la documentacin necesaria. Recopile la documentacin para poder completar su registro satisfactoriamente ya que tendr que escanearla e incorporarla en formato de archivos digitales. Realice la captura de la informacin en el apartado Aplicacin de Registro ya especificado en la parte superior del presente documento.

3.2 Documentacin para el trmite de Proveedores o Contratistas Nacionales:

Al concluir el llenado del registro no es necesario entregar la documentacin a menos que el rea compradora o contratante se la solicite: Personas Morales: Acta Constitutiva de su empresa, as como sus principales y ltimas modificaciones. Cdula de Identificacin fiscal emitida por el SAT (Sistema de Administracin Tributaria) en dnde conste su RFC y domicilio fiscal ltima Declaracin Anual del Impuestos presentada ante el SAT (excepto cuando haya iniciado actividades recientemente). Poder Notarial del representante legal

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Poderes especiales concedidos a otros representantes ltimos contratos celebrados con PEMEX (si aplica) ltimos contratos celebrados con otras entidades gubernamentales (si aplica) ltimos contratos celebrados con empresas particulares (si aplica) Contratos de licenciamiento o distribucin exclusiva o patentes (si aplica) Comprobantes de certificados de calidad emitidos por instituciones certificadoras Comprobantes de normas tcnicas o de especializacin segn su rama (si aplica) Personas Fsicas: Cdula de Identificacin fiscal emitida por el SAT (Sistema de Administracin Tributaria) ltima Declaracin Anual del Impuestos presentada ante el SAT (excepto cuando haya iniciado actividades recientemente). Poder Notarial del representante legal (si aplica) Poderes especiales concedidos a otros representantes (si aplica) ltimos contratos celebrados con PEMEX (si aplica) ltimos contratos celebrados con otras entidades gubernamentales (si aplica) ltimos contratos celebrados con empresas particulares (si aplica) Contratos de licenciamiento o distribucin exclusiva o patentes (si aplica) Comprobantes de certificados de calidad emitidos por instituciones certificadoras Comprobantes de normas tcnicas o de especializacin segn su rama (si aplica)

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4. REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS NACIONALES 4.a Alta de registro (primera vez)

1. Para iniciar, seleccione Proveedor o Contratista, segn sea el caso (ver diferencia en el apartado Definicin) 2. Seleccione su Personalidad Jurdica, que puede ser a) Fsica b) Moral 3. Digite su Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Si su personalidad jurdica es extranjera el campo del RFC quedar inhabilitado. Al finalizar, de clic en el botn Oprima para Continuar. 4. Deber escribir su Razn Social o nombre (dependiendo de su personalidad jurdica) al activarse el campo. 5. Deber indicar primordialmente el domicilio fiscal: colonia, cdigo postal, ciudad y Entidad Federativa, e-mail y nmero telefnico. 6. Al finalizar deber asignar un usuario y contrasea utilizando caracteres alfanumricos, ninguno puede superar 8 caracteres. 7. De clic en el botn Registrar

En todas las pantallas un asterisco en color rojo indica que el campo es obligatorio y no

permitir continuar con la captura de datos si ste no ha sido llenado

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4.b Consulta o Edicin del Registro

Para visualizar o editar su registro: Deber ingresar su usuario y contrasea en el recuadro de Usuario Registrado para poder pasar a las pantallas que contienen la informacin de su empresa.

4.c Restablecimiento de Contrasea

En caso de que no recuerde su usuario y/o contrasea, deber solicitar el restablecimiento de los mismos, mediante una carta en papel membretado de su empresa, sealando el RFC y la razn social, misma que deber dirigir a la direccin electrnica dipco@pemex.gob.mx, a vuelta de correo le proporcionaremos la informacin requerida

4.d Cambio de Proveedor a Contratista y viceversa

La informacin que se requiere para un proveedor y para un contratista (consulte definiciones) en las pestaas Productos y Servicios y Experiencia Acreditada es diferente por lo que si usted seala en su situacin actual la opcin incorrecta tendr que notificarlo al correo dipco@pemex.gob.mx mediante una carta en papel membretado de su empresa, sealando el RFC, la razn social y el motivo de su cambio. Se hace hincapi que el cambio de Proveedor a Contratista o viceversa solo se puede hacer por nica ocasin, al hacer el cambio, la informacin existente en las pestaas de productos y servicios y de experiencia acreditada ms sus respectivos archivos, se eliminarn de su registro.

4.1 Personas Fsicas y Morales Nacionales

El registro se divide en determinadas pestaas, las cuales deben ser llenadas en su totalidad por el proveedor o contratista. Para personas morales las pestaas a llenar son:

Para personas fsicas las pestaas a llenar son:

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Cada pestaa se activa cuando la anterior este completa (de clic en Datos Generales para activar la pestaa siguiente), si existieran campos sin informacin, no se activarn las siguientes pestaas.

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4.1.1 Datos Generales:

Si se registr como Persona Fsica, deber capturar su CURP. En el apartado Organismo, marque con una aquellos con los que ha mantenido relaciones de negocio o desea mantener relaciones comerciales si es proveedor nuevo en PEMEX. En el apartado Giros, marque con una aquellos que permitan conocer la actividad comercial que realiza, dependiendo de las casillas que seleccione sern sus opciones para productos y servicios, por lo que deber existir congruencia entre ambas. Oprima el botn Continuar para que la informacin se guarde

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Es obligatorio capturar el domicilio fiscal y clasificarlo como tal en la opcin Tipo para que el sistema le permita continuar con la siguiente pestaa. Al dar clic en la clave de domicilio se desplegarn los datos concernientes a calle, numero, colonia, entidad federativa, etc. y nmeros telefnicos, estos podrn ser modificados en la opcin Editar. Al finalizar deber dar clic en Actualizar. En cualquier momento, Usted puede editar su informacin y volver a guardarla para que se actualicen los cambios

4.1.2 Representante

Las personas fsicas pueden no tener un representante legal, si ese es su caso deber escribir sus propios datos y en Tipo de poder seleccionar la opcin Carta Poder

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Simple; al hacerlo el sistema automticamente deshabilitar los campos: Testimonio, Nombre Notario, No. Notario, Lugar y Fecha De clic en Guardar para continuar con la siguiente pestaa. En caso de ser persona moral debe ingresar los datos de su(s) representante(s) especificando el Tipo de Poder asignado. Es fundamental capturar los datos de la persona que funge como Representante Legal, independientemente de los otros representantes con distintos poderes. (Actos Administrativos, Pleitos y Cobranzas, Poderes y Contratos, etc.) Se sugiere que entre los representantes se incluya a la persona que funge como contacto comercial con Petrleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios.

4.1.3 Informacin Financiera

Concluido el llenado de la pestaa Representante, se habilita el acceso a Informacin Financiera. En ella se agrupan 3 apartados: Informacin Bancaria, Informacin Empresarial e Informacin Financiera.

Informacin Bancaria. Debe proporcionar el nombre de su banco, la sucursal, la plaza y la CLABE (Clave Bancaria Estandarizada a 18 dgitos) Informacin Empresarial. Debe seleccionar la cmara a la que pertenece y el nmero de socio, en caso de no ser miembro de alguna, seleccionar la opcin SIN CMARA; la actividad econmica que desarrolla, proporcionar su pgina WEB y el tipo de

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empresa (el sistema le permitir ver un recuadro con los criterios para determinar el tamao de la empresa, es obligatorio indicarlo) Informacin Financiera. La cual deber ser tomada de su acta constitutiva o ltima modificacin para los rubros de capital social y objeto social, los montos de capital contable y monto de ventas, deber proporcionarlos de sus estados financieros anuales anteriores al ao calendario. En caso de no haber tenido monto de ventas con PEMEX omita esta opcin. Al terminar de clic en Guardar. El Sistema le indicar que el registro se ha guardado satisfactoriamente, y se habilitar la siguiente pestaa. En el caso de las personas fsicas, se habilita directamente la pestaa Productos y Servicios, y en el caso de las personas morales, se habilita Accionistas

4.1.4 Accionistas (solo personas morales)

Para registrar los datos correspondientes a los accionistas de clic en Agregar Accionista. Primero deber indicar si el accionista es Persona Fsica o Persona Moral, El espacio Nombre y Razn Social se activarn segn corresponda al tipo de personalidad jurdica del accionista Es requisito obligatorio el RFC del accionista. En caso de que alguno de sus accionistas sea extranjero, y no cuente con este dato, favor de contactar al personal de mesa de ayuda del DIPC para que lo asesore. Capture el porcentaje de participacin del accionista Una vez que haya capturado toda la informacin de clic en el botn Agregar

El sistema no le permitir pasar a la siguiente pestaa si la suma de los porcentajes de participacin de los accionistas es diferente al 100%. Para toda Sociedad Annima establecida bajo Ley Mexicana, de acuerdo con el artculo 69 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, deben existir al menos 2 accionistas. Al igual que en las otras pestaas, podr Editar la informacin al dar clic en la clave correspondiente

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4.1.5 Documentacin Legal (solo personas morales)

Posterior a la pestaa de Accionistas, se habilitar Documentacin Legal, en ella los proveedores y/o contratistas deben capturar la informacin del Acta Constitutiva y sus subsecuentes modificaciones (entre las cuales se mencionan de manera enunciativa ms no limitativa: cambio de objeto social, modificacin de la razn social, cambio en el capital social, cambio en el Rgimen de Capital, etc.), conforme a lo establecido el Reglamento del Registro Pblico de la Propiedad y el Comercio.

Para capturar el Documento Legal correspondiente y sus modificaciones deber dar clic en Agregar Acta y especificar su naturaleza en la opcin Tipo Acta

Una vez indicado el tipo de acta especifique los campos: No. Acta, Nombre Notario, No. Notario, Lugar y Fecha correspondientes, (Lugar Apostilla y Fecha Apostilla son exclusivamente para empresas extranjeras) Luego de clic en el botn Agregar.

4.1.6 Productos y Servicios (Proveedores)

Esta opcin del sistema funciona de la siguiente manera: Identifique los productos a registrar en el DIPC. De clic en Agregar Producto. Esto permitir habilitar los campos de criterios de bsqueda.

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Ubquese en el campo Descripcin, colocando una palabra genrica en singular relacionada por cada producto deseado. Ejemplo: Software

De clic en Buscar, el sistema arrojar un listado con los productos del catlogo de Pemex que contengan esa palabra.

Seleccione del listado la clave del producto que detalle con mayor precisin el que desea ofrecer

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El sistema llenar automticamente los campos de Clave y Descripcin y activar los siguientes. En Marca deber indicar la que corresponda a su producto (en caso de ofrecer un servicio, escriba: No aplica) En Porcentaje de Integracin Nacional deber indicar el porcentaje de mano de obra y materia prima Nacional que interviene en la elaboracin o fabricacin del producto o servicio. Indique el giro por cada producto (Selecciones bien el giro, ya que este campo ir relacionado con la pestaa de experiencia acreditada)

De clic en Agregar

4.1.7 Experiencia Acreditada (Proveedores)

Esta es la ltima pestaa, en ella, el proveedor deber registrar la informacin de los ltimos contratos celebrados por cada bien o servicio. Seleccione un producto o un servicio segn corresponda al contrato, slo podr seleccionar opciones de los tems que previamente haya registrado en la pestaa productos y servicios En el caso de haber seleccionado un producto, deber sealar la capacidad instalada con la que cuenta a fin de conocer su tiempo de respuesta o lneas de produccin para el surtimiento de pedidos. Si seleccion servicio, favor de omitir este campo. Indique la unidad de medida de entre las opciones, y en caso de no existir, escoja otro y especifique Ejemplo1: para experiencia acreditada de un servicio

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Ejemplo2: para experiencia acreditada de un producto:

De clic en el botn Agregar. Se activarn los siguientes campos. (Siguiendo el Ejemplo2):

1. Si el contrato fue celebrado con PEMEX: Seleccione el organismo subsidiario correspondiente (PEP, PPQ, PGPB, PREF) y en el caso del Corporativo el rea con la que haya celebrado el contrato. De clic en Agregar 2. Si el contrato fue realizado con un cliente externo a PEMEX indique su Razn Social y de clic en Agregar

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3. De clic en Nuevo Contrato

4. Ingrese los datos que se le solicitan: No. Contrato, Cliente, Fecha de Firma, Monto, Procedimiento de Contratacin (deber seleccionar para sector pblico: Adjudicacin Directa, Invitacin a cuando menos tres, Licitacin Pblica Internacional o Licitacin Pblica Nacional; sector privado: Otro), Vigencia (en das naturales) y Comentarios (si el contrato finiquit en tiempo, si tuvo alguna pena o demora, etc.). 5. Adicionalmente a lo asentado en los campos, deber digitalizar los documentos que acrediten la informacin proporcionada y cargarlos a la aplicacin mediante la opcin Examinar. Toda la documentacin deber ser digitalizada en formato PDF, TIF, TIFF, JPG o XPS, y en blanco y negro, as mismo es recomendable escanearla es blanco y negro con una resolucin

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de 150 a 200 puntos a fin de reducir el tamao de los archivos. La capacidad mxima para la carga de los documentos en esta pestaa es de 2MB. La nomenclatura de este archivo se conformar por la palabra experiencia ms un guin bajo ms el RFC de la persona fsica o moral, ms un guin bajo, ms un dgito que diferencie cada contrato, comenzando con el nmero 1 para el ms reciente. Ejemplo: Experiencia_PPP981215EH7_1 Este archivo contendr la documentacin en el siguiente orden: A) Para proveedores que hayan tenido un contrato de bienes o servicios con PEMEX i) Cartula del CABYS (Certificado de aceptacin de bienes y servicios) del contrato que se haya relacionado en la pestaa de experiencia acreditada. ii) Cartula del contrato que se haya relacionado en la pestaa de experiencia acreditada y su finiquito cuando proceda. B) Para contratos con otras entidades gubernamentales diferentes a PEMEX o iniciativa privada, documento que acredite la asignacin de un contrato de suministro de bienes y/o servicios y el finiquito del mismo, en donde se aprecie el monto, la entidad contratante y contratista, la vigencia, la fecha de trmino la situacin actual del contrato Despus de haber capturado la informacin correspondiente al contrato que desea registrar, en el campo que dice caratula de contrato encontrar el browse para especificar la ruta de su equipo, en donde se encuentra el archivo a cargar.

6. De clic en el botn Guardar El apartado certificaciones con que cuenta, se refiere a aquellos certificados de calidad o tcnicos con los que cuente su empresa para los procesos o productos que maneje (ejemplo, certificados ISO) De clic en Nueva Certificacin para capturar los datos relativos a sus certificados

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Indique el Tipo de Certificado, seale la entidad que lo emiti, el nmero de certificado, el alcance y la vigencia del mismo Para cargar el documento de clic en el botn Examinar

Toda la documentacin deber ser digitalizada en formato PDF, TIF, TIFF, JPG o XPS, y en blanco y negro, as mismo es recomendable escanearla es blanco y negro con una resolucin de 150 a 200 puntos a fin de reducir el tamao de los archivos. La capacidad mxima para la carga de los documentos en esta pestaa es de 2MB. La nomenclatura de este archivo se conformar por la palabra calidad ms un guin bajo ms el RFC de la persona fsica o moral, ms un guin bajo, ms un dgito ms un dgito que diferencie cada certificado con que cuente. Ejemplo: Calidad_PPP981215EH7_1 Este archivo contendr la documentacin en el siguiente orden: A) Certificados de calidad (normas ISO), de normas tcnicas, normas oficiales mexicanas, normas mexicanas, normas internacionales, etc. que le apliquen a productos, servicios o procesos.

Finalmente de clic en Guardar

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4.1.8 Productos y Servicios (Contratistas)

En esta pestaa los Contratistas debern indicar la Especialidad, Sub-especialidad y Tipo de Obra, y dar clic en el botn agregar

El listado de la pestaa podr ser actualizado si as lo desea

4.1.9 Experiencia Acreditada (Contratistas)

Esta pestaa es la ltima, en ella debern registrarse los contratos que el contratista haya celebrada en los ltimos tres aos.

Seleccione el nmero azul (que corresponde a la clave de la especialidad), y de clic en Agregar Contrato

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Deber capturar los contratos correspondientes al tipo de obra al que hubiese ingresado: 1) Indique si el contrato fue o es Externo o con PEMEX 2) Si el contrato es con PEMEX indique Organismo y rea Contratante, de lo contrario contine con el paso 3 3) Escriba el No. de Contrato. 4) Indique la Fecha de Firma del Contrato y el Tipo de Contrato (Puede ser Mixto; esto es la combinacin de Precio Alzado y Precios Unitarios; o bien por Precio Alzado; esto es el pago total por la obra terminada; Precio Unitario que es la suma de todos los cargos directos e indirectos correspondientes al concepto de trabajo, el cargo por la utilidad del contratista y aquellos cargos adicionales estipulados contractualmente.) 5) Seleccione la divisa y capture el Monto del Contrato (puede capturar hasta dos tipos de divisa y monto) 6) Indique el Nombre del Contrato, Plazo de Ejecucin (en das naturales) y el Procedimiento de Contratacin (deber seleccionar para sector pblico: Adjudicacin Directa, Invitacin a cuando menos tres, Licitacin Pblica Internacional o Licitacin Pblica Nacional; sector privado: Otro) 7) Seale el plazo de ejecucin del contrato; Fecha de Inicio Original y Fecha de Terminacin Original 8) Indique la situacin actual del contrato (en Ejecucin, Finiquitado o Rescindido) y si procede indique la pena y dems datos relativos 9) En el apartado: Responsable del Proceso de Contratacin deber capturar a) Nombre (Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre(s)).

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b) Telfono de Oficina, Extensin y Clave Lada c) Empresa (en el caso de los contratos externos (ver punto 1) d) Cargo o puesto del Responsable. e) E-mail del Contratante. 10) Para cargar el documento de clic en el botn Examinar Toda la documentacin deber ser digitalizada en formato PDF, TIF, TIFF, JPG o XPS, y en blanco y negro, as mismo es recomendable escanearla en 150 200 puntos a fin de reducir el tamao de los archivos. La capacidad mxima para la carga de los documentos en esta pestaa es de 2MB.

La nomenclatura y contenido de los archivos deber crearse como se describe a continuacin: Archivo: Experiencia_ INT040810NV5_1 Experiencia_INT040810NV5_2 Experiencia_INT040810NV5_3 Experiencia_INT040810NV5_4 Experiencia_INT040810NV5_5 La nomenclatura se compone de la palabra Experiencia ms un guin bajo, ms el RFC de persona fsica o moral (segn sea el caso), ms un guin bajo ms un nmero consecutivo. Es decir, deber asignar un nmero diferente por cada archivo que capture. Siendo el nmero 1, el contrato ms reciente, y el nmero 5 el ms antiguo Este archivo contendr: Para el caso de PEMEX la cartula del contrato respectivo ms el certificado de aceptacin de bienes y servicios (CABYS) que le otorga el rea contratante. Para el caso de contratos con otras entidades distintas a PEMEX, deber anexar copia del contrato en donde se muestre el monto contratado, la vigencia, el alcance y el nombre del contratante y contratista. Finalmente de clic en el botn Guardar. De la misma manera podr capturar la experiencia acreditada de sus diferentes especialidades, sub-especialidades y tipos de obra.

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4.2 Men CARGAR ARCHIVOS Proveedores y Contratistas Nacionales Para asegurar la calidad de la informacin proporcionada a Petrleos Mexicanos a travs del Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC), es necesario incorporar al mismo algunos documentos e imgenes a fin de que su registro quede completo en el sistema y pueda seguir perteneciendo de forma activa, a la base de datos institucional de fuentes de suministro y contratacin de PEMEX. Toda la documentacin deber ser digitalizada en formato PDF, TIF, TIFF, JPG o XPS, los documentos en blanco y negro, as mismo es recomendable que se escanee en 150 200 puntos a fin de reducir el tamao de los archivos, cada uno de stos no deber exceder de 1Mb

4.2.a Cargar Archivo En esta opcin se cargarn los archivos denominados: Legal (para proveedores y contratistas) Archivos de imgenes, es decir fotografas; (para proveedores y contratistas) Calidad (slo contratistas)

A continuacin se describen los documentos e imgenes que deber considerar para digitalizar e incorporar al DIPC 4.2.1 Personas Morales Nacionales Cdula de Identificacin Fiscal emitida por el SAT (Sistema de Administracin Tributaria) en caso de no contar con ella, alta ante la SHCP en donde conste su domicilio fiscal (debidamente sellada de recibido por la autoridad fiscal) ltima declaracin de impuestos del ejercicio fiscal anterior, al ao calendario vigente Comprobante de domicilio, que deber corresponder con el fiscal (predial, agua, telfono o luz) 3 fotografas de diversos aspectos de su negocio descritas detalladamente ms adelante cuyo tamao no debe exceder de 1 Mb por cada una. Acta constitutiva o documento legal que crea a la persona moral, ltima modificacin al acta constitutiva o documento legal, si es que hubiera. Contratos de patente, licenciamientos o distribucin; si aplica Para bienes y servicios: cartula del CABYS (Certificado de aceptacin de bienes y servicios) en caso de haber trabajado con Pemex, as como cartula del contrato. En caso de no haber laborado con PEMEX, documento que acredite la asignacin de un contrato de suministro de bienes y/o servicios y su terminacin

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4.2.2 Personas Fsicas Nacionales Cdula de Identificacin Fiscal emitida por el SAT (Sistema de Administracin Tributaria) en caso de no contar con ella, alta ante la SHCP en donde conste su domicilio fiscal. (Debidamente sellada de recibido por la autoridad fiscal) ltima declaracin de impuestos del ejercicio fiscal anterior, al ao calendario vigente Comprobante de domicilio, que deber corresponder con el fiscal (predial, agua, telfono o luz) Credencial de elector, pasaporte vigente o cdula profesional 3 fotografas de diversos aspectos de su negocio, descritas en forma detallada ms adelante, cada una de stas no deber exceder de 1 Mb Contratos de patente, licenciamiento o distribucin, si le aplican

4.3 Nomenclatura y Contenido de los archivos 4.3.1 Archivo de documentacin legal: (para proveedores y/o contratistas nacionales) Deber crearse bajo la siguiente nomenclatura: la palabra Legal ms de un guin bajo , ms el RFC de la persona fsica o moral. Ejemplo: Legal_PPP981215EH7 Este deber contener la documentacin en el siguiente orden: 1.- Cdula de Identificacin Fiscal emitida por el SAT (Sistema de Administracin Tributaria) en caso de no contar con ella, alta ante la SHCP en donde conste su domicilio fiscal. 2.- ltima declaracin de impuestos del ejercicio fiscal anterior, al ao calendario vigente 3.- Comprobante de domicilio, que deber corresponder con el fiscal (predial, agua, telfono o luz), as mismo deber verificar que en el sistema DIPC tenga dado de alta este domicilio bajo la opcin fiscal 4.- Personas Morales: Acta constitutiva o documento legal que la crea o constituye, ltima modificacin al acta constitutiva o documento legal. Personas fsicas: Credencial de Elector, pasaporte vigente o cdula profesional. En el caso de personas morales los datos del acta constitutiva debern coincidir con la informacin asentada en el DIPC, respecto del nmero de accionistas y el porcentaje de participacin en la sociedad. 5.- Contratos de patente, licenciamientos o distribucin; si aplica (debern ser en espaol, por lo que si estn en otro idioma deber presentarse traduccin certificada por perito traductor) 6.- Reporte del Bur de Crdito emitido durante el ao vigente. (La emisin de ste es gratuita una vez al ao por el propio Bur de Crdito) Toda la documentacin deber ser digitalizada en blanco y negro, por lo que se le solicita NO INCORPORAR documentacin a color.

4.3.2 Archivos de imgenes: (para personas fsicas y morales nacionales) Foto1_PPP981215EH7 Para el primer archivo, cuya nomenclatura se compone de la palabra Foto1 ms un guin bajo ms el RFC de la persona fsica o moral deber contener la imagen

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de la fachada principal de su negocio o empresa, en el cual se deber apreciar la vista si se trata de un edificio, casa habitacin, local comercial, nave industrial, etc. Foto2_PPP981215EH7 Para el segundo archivo, cuya nomenclatura se compone de la palabra Foto2 ms un guin bajo ms el RFC de la persona fsica o moral; tratndose de fabricantes, sean personas fsicas o morales, la fotografa de la planta productiva de su empresa o negocio donde se aprecie la maquinaria con las cual procesa o transforma sus productos. En caso de no ser fabricante deber ser la imagen de los insumos, bienes, artculos o equipo que utiliza en la realizacin de su actividad comercial. Foto3_PPP981215EH7 Para el tercer archivo, cuya nomenclatura se compone de la palabra Foto3 ms un guin bajo ms el RFC de la persona fsica o moral; tratndose de fabricantes, distribuidores, comercializadores y maquiladores, 1 fotografa del almacn y/o bodega respectiva en la cual se muestre el inventario de sus productos En caso de ser prestador de servicios y que no se cuente con ste ltimo aspecto, no deber generar el archivo nmero 3

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5. REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS EXTRANJEROS

Este trmite es sin costo alguno para las empresas solicitantes, nicamente debern ingresar al portal de PEMEX en la siguiente ruta: www.pemex.com Productos y Servicios Atencin a Proveedores Aplicacin de Registro

Los pasos a seguir para la inscripcin en el Directorio Institucional son los siguientes:

5.a Captura.
Lea los requisitos necesarios antes de iniciar la captura para inscribir a la Empresa (fsica o moral) y verifique que tenga disponible toda la documentacin necesaria. Recopile la documentacin para poder completar su registro satisfactoriamente ya que tendr que escanearla e incorporarla en formato de archivos digitales. Realice la captura de la informacin en el apartado Aplicacin de Registro ya especificado en la parte superior del presente documento.

5.b Documentacin para el trmite de Proveedores o Contratistas Extranjeros

Al concluir este trmite, no es necesario entregar fsicamente documentacin ante la Subdireccin de Suministros de Petrleos Mexicanos. A excepcin de si el rea compradora o contratante as se lo solicitara. Informacin que debern capturar para quedar inscritos en el Directorio Institucional: Acta Constitutiva, certificado de incorporacin, o documento oficial que acredite la legal existencia de la empresa de procedencia extranjera, con apostilla correspondiente. Poder Notarial acreditando a sus representantes ante Petrleos Mexicanos, con apostilla o legalizacin correspondiente. Modificaciones al carcter de la persona moral (fusiones, escisiones, aumentos de capital o participaciones, etc.) debidamente apostillados (en caso de que le aplique) ltima declaracin de impuestos del ejercicio fiscal anterior al ao calendario vigente Estados financieros del ejercicio anterior al ao calendario actual, preparados bajo Normas Internacionales de Informacin Financiera (International Financial Reporting Standards and International Accounting Standards que en su conjunto se denominan IFRSs) Certificados de calidad o de normas tcnicas de sus productos Algunas fotografas de diversos aspectos de su empresa Contratos de suministro de bienes, prestacin de servicios o de ejecucin de obra que haya tenido anteriormente con PEMEX, con alguna otra entidad del Gobierno o con la iniciativa privada

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5.c Alta de registro (primera vez)

1. Para iniciar, seleccione Proveedor o Contratista, segn sea el caso (ver diferencia en el apartado Definicin) 2. Seleccione en Personalidad Jurdica la opcin Extranjero 3. Al activarse el espacio, escriba su Razn Social y de clic en el botn Oprima para Continuar 4. Deber indicar primordialmente el domicilio fiscal: colonia, cdigo postal, ciudad, pas y Entidad Federativa, e-mail y nmero telefnico. 5. Al finalizar deber asignar un usuario y contrasea utilizando caracteres alfanumricos, ninguno puede superar 8 caracteres. 6. De clic en el botn Registrar

En todas las pantallas un asterisco en color rojo indica que el campo es obligatorio y no

permitir continuar con la captura de datos si ste no ha sido llenado

5.d Consulta o Edicin del Registro

Para visualizar o editar su registro deber ingresar su usuario y contrasea en el recuadro de Usuario Registrado para poder pasar a las pantallas que contienen la informacin de su empresa.

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5.e Restablecimiento de Contrasea

En caso de no recordar su usuario y/o contrasea, deber solicitar el restablecimiento de los mismos, mediante una carta en papel membretado de su empresa, especificando la razn social, el cdigo postal, el pas y los telfonos, si stos no constan en el membrete. Este documento se deber dirigir a la direccin electrnica dipco@pemex.gob.mx y a vuelta de correo se le proporcionarn los datos requeridos.

5.f Cambio de Proveedor a Contratista y viceversa

La informacin que se requiere para un proveedor y para un contratista (consulte definiciones) en las pestaas Productos y Servicios y Experiencia Acreditada es diferente por lo que si usted seala en su situacin actual la opcin incorrecta tendr que notificarlo al correo dipco@pemex.gob.mx mediante una carta en papel membretado de su empresa, sealando la razn social y el motivo de su cambio. Se hace hincapi que el cambio de Proveedor a Contratista o viceversa solo se puede hacer por nica ocasin, al hacer el cambio, la informacin existente en las pestaas de productos y servicios y de experiencia acreditada ms sus respectivos archivos, se eliminarn de su registro.

5.1 Pestaas de informacin

El registro se divide en determinadas pestaas, las cuales deben ser llenadas en su totalidad por el proveedor o contratista, cada pestaa se activa cuando la anterior se encuentra completa, si existieran campos sin informacin, no se activarn las siguientes pestaas. Las pestaas a llenar son:

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5.1.1 Datos Generales:

En el apartado Organismo, marque con una aquellos con los que ha mantenido relaciones de negocio o desea mantener relaciones comerciales si es proveedor nuevo en PEMEX. En el apartado Giros, marque con una aquellos que permitan conocer la actividad comercial que realiza, dependiendo de las casillas que seleccione sern sus opciones para productos y servicios, por lo que deber existir congruencia entre ambas. Oprima el botn Continuar para que la informacin se guarde

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Es obligatorio capturar el domicilio fiscal (domicilio principal donde reside la administracin y contabilidad de su negocio) y clasificarlo como tal en la opcin Tipo para que el sistema le permita continuar con la siguiente pestaa. Al dar clic en la clave de domicilio se desplegarn los datos concernientes a calle, numero, colonia, entidad federativa, etc. y nmeros telefnicos, estos podrn ser modificados en la opcin Editar. Al finalizar deber dar clic en Actualizar. En cualquier momento, Usted puede editar su informacin y volver a guardarla para que se actualicen los cambios

5.1.2 Representante

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Las personas fsicas pueden no tener un representante legal, si ese es su caso deber escribir sus propios datos y en Tipo de poder seleccionar la opcin Carta Poder Simple; al hacerlo el sistema automticamente deshabilitar los campos: Testimonio, Nombre Notario, No. Notario, Lugar y Fecha De clic en Guardar para continuar con la siguiente pestaa. En caso de ser persona moral debe ingresar los datos de su(s) representante(s) especificando el Tipo de Poder asignado. Es fundamental capturar los datos de la persona que funge como Representante Legal, independientemente de los otros representantes con distintos poderes. (Actos Administrativos, Pleitos y Cobranzas, Poderes y Contratos, etc.) Se sugiere que entre los representantes se incluya a la persona que funge como contacto comercial con Petrleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios.

5.1.3 Informacin Financiera

Concluido el llenado de la pestaa Representante, se habilita el acceso a Informacin Financiera. En ella se agrupan 3 apartados: Informacin Bancaria, Informacin Empresarial e Informacin Financiera.

Informacin Bancaria. Debido a que en otros pases no se maneja la CLABE, en el campo Banco deber seleccionar la opcin sin banco a fin de que se inhabiliten todos los campos relativos a esta seccin. Informacin Empresarial: Cmara y No de Socio hacen referencia a requisitos exclusivos de empresas nacionales, por ello deber seleccionar la opcin: Sin

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Cmara (al mismo tiempo se desactivar el campo No de Socio). Indique la actividad econmica que desarrolla, proporcione su pgina WEB y el tipo de empresa (el sistema le permitir ver un recuadro con los criterios para determinar el tamao de la empresa, es obligatorio indicarlo). Informacin Financiera: estos datos debern coincidir con sus Estados Financieros del ejercicio anterior al ao calendario actual, preparados bajo Normas Internacionales de Informacin Financiera (International Financial Reporting Standards and International Accounting Standards que en su conjunto se denominan IFRSs) Al terminar de clic en Guardar. El Sistema le indicar que el registro se ha guardado satisfactoriamente, y se habilitar la siguiente pestaa Accionistas

5.1.4 Accionistas (solo personas morales)

Para registrar los datos correspondientes a los accionistas de clic en Agregar Accionista. Primero deber indicar si el accionista es Persona Fsica o Persona Moral, El espacio Nombre y Razn Social se activarn segn corresponda al tipo de personalidad jurdica del accionista Es requisito obligatorio el RFC del accionista. En caso de que alguno de sus accionistas sea extranjero, y no cuente con este dato, favor de contactar al personal de mesa de ayuda del DIPC para que lo asesore. Capture el porcentaje de participacin del accionista Una vez que haya capturado toda la informacin de clic en el botn Agregar

El sistema no le permitir pasar a la siguiente pestaa si la suma de los porcentajes de participacin de los accionistas es diferente al 100%. Al igual que en las otras pestaas, podr Editar la informacin al dar clic en la clave correspondiente

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5.1.5 Documentacin Legal (solo personas morales) Posterior a la pestaa de Accionistas, se habilitar Documentacin Legal, en los proveedores y/o contratistas debern capturar la informacin referente a Documento Legal o al Certificado de Incorporacin

Para capturar el Documento Legal correspondiente y sus modificaciones deber dar clic en Agregar Acta y especificar su naturaleza en la opcin Tipo Acta

Una vez indicado el tipo de acta especifique los campos: No. Acta, Nombre Notario, No. Notario, Lugar y Fecha correspondientes, Lugar Apostilla y Fecha Apostilla Luego de clic en el botn Agregar. 5.1.6 Productos y Servicios (Proveedores) Esta opcin del sistema funciona de la siguiente manera: Identifique los productos a registrar en el DIPC. De clic en Agregar Producto. Esto permitir habilitar los campos de criterios de bsqueda.

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Ubquese en el campo Descripcin, colocando una palabra genrica en singular relacionada por cada producto deseado. Ejemplo: Software

De clic en Buscar, el sistema arrojar un listado con los productos del catlogo de Pemex que contengan esa palabra.

Seleccione del listado la clave del producto que detalle con mayor precisin el que desea ofrecer

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El sistema llenar automticamente los campos de Clave y Descripcin y activar los siguientes. En Marca deber indicar la que corresponda a su producto (en caso de ofrecer un servicio, escriba: No aplica) En Porcentaje de Integracin Nacional deber indicar el porcentaje de mano de obra y materia prima Nacional que interviene en la elaboracin o fabricacin del producto o servicio. Indique el giro por cada producto (Selecciones bien el giro, ya que este campo ir relacionado con la pestaa de experiencia acreditada)

De clic en Agregar 5.1.7 Experiencia Acreditada (Proveedores) Esta es la ltima pestaa, en ella el proveedor deber registrar la informacin de los ltimos contratos celebrados por cada bien o servicio. Seleccione un producto o servicio segn corresponda al contrato, slo podr seleccionar opciones de los tems que previamente haya registrado en la pestaa productos y servicios En el caso de haber seleccionado un producto, deber sealar la capacidad instalada con la que cuenta a fin de conocer su tiempo de respuesta o lneas de produccin para el surtimiento de pedidos. Si seleccion servicio, favor de omitir este campo. Indique la unidad de medida de entre las opciones, y en caso de no existir, escoja otro y especifique Ejemplo1: para experiencia acreditada de un servicio

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Ejemplo2: para experiencia acreditada de un producto:

De clic en el botn Agregar. Se activarn los siguientes campos. (Siguiendo el Ejemplo2):

B) Si el contrato fue celebrado con PEMEX: Seleccione el organismo subsidiario correspondiente (PEP, PPQ, PGPB, PREF) y en el caso del Corporativo el rea con la que haya celebrado el contrato. De clic en Agregar C) Si el contrato fue realizado con un cliente externo a PEMEX indique su Razn Social y de clic en Agregar

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D) De clic en Nuevo Contrato

E) Ingrese los datos que se le solicitan: No. Contrato, Cliente, Fecha de Firma, Monto, Procedimiento de Contratacin para sector pblico: Adjudicacin Directa, Invitacin a cuando menos tres, Licitacin Pblica Internacional o Licitacin Pblica Nacional F) Sector privado: Otro; Vigencia (en das naturales) y Comentarios (si el contrato finiquit en tiempo, si tuvo alguna pena o demora, etc.). G) Adicionalmente a lo asentado en los campos, deber digitalizar los documentos que acrediten la informacin proporcionada y cargarlos a la aplicacin mediante la opcin Examinar. Archivo de experiencia acreditada para proveedor extranjero: La nomenclatura de este archivo se conformar por la palabra experiencia ms un guin bajo, ms la clave d registro del DIPC, ms un guin bajo ms un dgito que diferencie cada contrato comenzando con el nmero 1 por el contrato ms reciente. Ejemplo: Experiencia_W103999_1 Este archivo contendr la documentacin en el siguiente orden: 1.- Para proveedores que hayan tenido un contrato de bienes o servicios con PEMEX i) Cartula del CABYS (Certificado de aceptacin de bienes y servicios) del contrato y finiquito si le aplica, que se haya relacionado en la pestaa de experiencia acreditada

ii) Cartula del contrato que se haya relacionado en la pestaa de experiencia acreditada.

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2.- Para contratos con otras entidades gubernamentales diferentes a PEMEX o iniciativa privada, documento que acredite la asignacin de un contrato de suministro de bienes y/o servicios y el finiquito del mismo. 3.- Certificados de calidad (normas ISO), de normas tcnicas, normas oficiales mexicanas, normas mexicanas, normas internacionales, etc. que le apliquen a productos, servicios o procesos. Despus de haber capturado la informacin correspondiente al contrato que desea registrar, en el campo que dice caratula de contrato encontrar el browse para especificar la ruta de su equipo, en donde se encuentra el archivo a cargar. Toda la documentacin deber ser digitalizada en formato PDF, TIF, TIFF, JPG o XPS, y en blanco y negro, as mismo es recomendable escanearla en 150 200 puntos a fin de reducir el tamao de los archivos. La capacidad mxima para la carga de los documentos en esta pestaa es de 2MB. La nomenclatura y contenido de los archivos deber crearse como se describe a continuacin: Archivo: Experiencia_W000001_01 Experiencia_W000001_02 Experiencia_W000001_03 Experiencia_W000001_04 Experiencia_W000001_05 La nomenclatura se compone de la palabra Experiencia ms un guin bajo, ms la clave del proveedor ms un guin bajo ms un nmero consecutivo. Es decir, deber asignar un nmero diferente por cada archivo que capture. Siendo el nmero 1, el contrato ms reciente, y el nmero 5 el ms antiguo Este archivo contendr: Para el caso de PEMEX la cartula del contrato respectivo ms el certificado de aceptacin de bienes y servicios (CABYS) que le otorga el rea contratante. Para el caso de contratos con otras entidades distintas a PEMEX, deber anexar copia del contrato en donde se muestre el monto contratado, la vigencia, el alcance y el nombre del contratante y contratista.

H) De clic en el botn Guardar De clic en Nueva Certificacin para agregar el documento que avale la calidad de los procesos, recursos materiales o humanos (segn sea el caso), maquinaria, etc.

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Indique el Tipo de Certificado, seale la entidad que lo emiti, el nmero de certificado, el alcance y la vigencia del mismo Para cargar el documento de clic en el botn Examinar

Al igual que en la seccin anterior, toda la documentacin deber ser digitalizada en formato PDF, TIF, TIFF, JPG o XPS, y en blanco y negro, as mismo es recomendable escanearla en 150 200 puntos (PPD) a fin de reducir el tamao de los archivos. La capacidad mxima para la carga de los documentos en esta pestaa (experiencia y certificados de calidad) es de 2MB. La nomenclatura y contenido de los archivos deber crearse como se describe a continuacin:

Archivo Calidad_W000001_1 Calidad_W000001_2 Calidad_W000001_3 Calidad_W000001_4 Calidad_W000001_5 La nomenclatura se compone de la palabra Calidad ms un guin bajo, ms la clave del proveedor ms un guin bajo ms un nmero consecutivo. Es decir, deber asignar un nmero diferente por cada archivo que capture. Siendo el nmero 1, el contrato ms reciente, y el nmero 5 el ms antiguo El contenido de este archivo puede ser el documento oficial de calidad (normas ISO), de normas tcnicas, normas oficiales (NOM, NM), etc. que le apliquen a productos, servicios o procesos.

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Finalmente de clic en Guardar 5.1.8 Productos y Servicios (Contratistas) En esta pestaa los Contratistas debern indicar la Especialidad, Sub-especialidad y Tipo de Obra, y dar clic en el botn agregar

El listado de la pestaa podr ser actualizado si as lo desea

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5.1.9 Experiencia Acreditada (Contratistas) Esta pestaa es la ltima, en ella debern registrarse los contratos que el contratista haya celebrada en los ltimos tres aos.

Seleccione el nmero azul (que corresponde a la clave de la especialidad), y de clic en Agregar Contrato

Deber capturar los contratos correspondientes al tipo de obra al que hubiese ingresado: 1) Indique si el contrato fue o es Externo o con PEMEX 2) Si el contrato es con PEMEX indique Organismo y rea Contratante, de lo contrario contine con el paso 3

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3) Escriba el No. de Contrato. 4) Indique la Fecha de Firma del Contrato y el Tipo de Contrato (Puede ser Mixto; esto es la combinacin de Precio Alzado y Precios Unitarios; o bien por Precio Alzado; esto es el pago total por la obra terminada; Precio Unitario que es la suma de todos los cargos directos e indirectos correspondientes al concepto de trabajo, el cargo por la utilidad del contratista y aquellos cargos adicionales estipulados contractualmente.) 5) Seleccione la divisa y capture el Monto del Contrato (puede capturar hasta dos tipos de divisa y monto) 6) Indique el Nombre del Contrato, Plazo de Ejecucin (en das naturales) y el Procedimiento de Contratacin (deber seleccionar para sector pblico: Adjudicacin Directa, Invitacin a cuando menos tres, Licitacin Pblica Internacional o Licitacin Pblica Nacional; sector privado: Otro) 7) Seale el plazo de ejecucin del contrato; Fecha de Inicio Original y Fecha de Terminacin Original 8) Indique la situacin actual del contrato (en Ejecucin, Finiquitado o Rescindido) y si procede indique la pena y dems datos relativos 9) En el apartado: Responsable del Proceso de Contratacin deber capturar a) Nombre (Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre(s)). b) Telfono de Oficina, Extensin y Clave Lada c) Empresa (en el caso de los contratos externos (ver punto 1) d) Cargo o puesto del Responsable. e) E-mail del Contratante. 10) Para cargar el documento de clic en el botn Examinar Toda la documentacin deber ser digitalizada en formato PDF, TIF, TIFF, JPG o XPS, y en blanco y negro, as mismo es recomendable escanearla en 150 200 puntos a fin de reducir el tamao de los archivos. La capacidad mxima para la carga de los documentos en esta pestaa es de 2MB. La nomenclatura y contenido de los archivos deber crearse como se describe a continuacin: Archivo: Experiencia_ W000001 La nomenclatura se compone de la palabra Experiencia ms un guin bajo, ms la clave del contratista Este archivo contendr: Para el caso de PEMEX la cartula del contrato respectivo ms el certificado de aceptacin de bienes y servicios (CABYS) que le otorga el rea contratante. Para el caso de contratos con otras entidades distintas a PEMEX, deber anexar copia del contrato en donde se muestre el monto contratado, la vigencia, el alcance y el nombre del contratante y contratista. Finalmente de clic en el botn Guardar. De la misma manera podr capturar la experiencia acreditada de sus diferentes especialidades, sub-especialidades y tipos de obra.

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5.2 Men CARGAR ARCHIVOS Proveedores y Contratistas Extranjeros Para asegurar la calidad de la informacin proporcionada a Petrleos Mexicanos a travs del Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC), es necesario incorporar al mismo los siguientes documentos e imgenes a fin de que su registro quede completo en el sistema y pueda seguir perteneciendo de forma activa, a la base de datos institucional de fuentes de suministro y contratacin de PEMEX. Toda la documentacin deber ser digitalizada en formato PDF, TIF, TIFF, JPG o XPS, blanco y negro, as mismo es recomendable que se escanee en 150 200 puntos. Cada uno de los archivos creados no deber exceder de 1 Mb

A continuacin se enumeran los documentos e imgenes que deber considerar para digitalizar e incorporar al DIPC 5.2.1 Documentos solicitados para Cargar Archivo: Documento legal de creacin de la empresa, debidamente apostillado Modificaciones al carcter de la persona moral (fusiones, escisiones, aumentos de capital o participaciones, etc.) debidamente apostillados ltima declaracin de impuestos del ejercicio fiscal anterior al ao calendario vigente Estados financieros del ejercicio anterior al ao calendario actual, preparados bajo Normas Internacionales de Informacin Financiera (International Financial Reporting Standards and International Accounting Standards que en su conjunto se denominan IFRSs) 1 fotografa de la fachada de su negocio, cuyo tamao del archivo no exceda de 1 Mb Para fabricantes: 1 fotografa de la planta productiva donde se aprecie la maquinaria con las cual procesa o transforma sus productos, cuyo tamao no exceda de 1 Mb Para fabricantes, distribuidores, comercializadores y maquiladores: 1 fotografa del almacn y/o bodega respectivo, cuyo tamao no exceda de 1 Mb Contratos de patente, licenciamientos o distribucin; si aplica, debidamente apostillados De acuerdo con el sistema del DIPC, los archivos debern cargarse en cada una de las secciones correspondientes bajo la nomenclatura descrita ms adelante.

5.3 Nomenclatura y Contenido de los archivos La nomenclatura de los archivos deber conformarse utilizando la clave de registro ante el DIPC, la cual se encuentra en el ngulo superior izquierdo del comprobante de registro que emite el sistema (como se muestra en la imagen)

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5.3.1 Archivo de documentacin legal proveedor/contratista extranjero Se crear con la palabra legal ms un bajo medio ms la clave de registro del DIPC Ejemplo: Legal_W000001 Este archivo contendr la documentacin en el siguiente orden: Documento legal de creacin de la empresa, debidamente apostillado Modificaciones al carcter de la persona moral (fusiones, escisiones, aumentos de capital o participaciones, etc.) debidamente apostillados ltima declaracin de impuestos del ejercicio fiscal anterior al ao calendario vigente Estados financieros del ejercicio anterior al ao calendario actual, preparados bajo Normas Internacionales de Informacin Financiera (International Financial Reporting Standards and International Accounting Standards que en su conjunto se denominan IFRSs) Contratos de patente, licenciamientos o distribucin; si aplica, debidamente apostillados y traducidos al espaol, certificados por perito traductor Toda la documentacin deber ser digitalizada en blanco y negro, por lo que se le solicita NO INCORPORAR documentacin a color.

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5.3.2 Archivos de imgenes proveedor/contratista extranjero: Foto1_W000001 Para el primer archivo, cuya nomenclatura se compone de la palabra Foto1 ms un guin bajo ms la clave de registro DIPC, deber contener la imagen de la fachada principal de su negocio o empresa, en el cual se deber apreciar la vista si se trata de un edificio, casa habitacin, local comercial, nave industrial, etc. Foto2_W000001 Para el segundo archivo, cuya nomenclatura se compone de la palabra Foto2 ms un guin bajo ms la clave de registro DIPC, tratndose de fabricantes, sean personas fsicas o morales, la fotografa de la planta productiva de su empresa o negocio donde se aprecie la maquinaria con las cual procesa o transforma sus productos. En caso de no ser fabricante deber ser la imagen de los insumos, bienes, artculos o equipo que utiliza en la realizacin de su actividad comercial. Foto3_W000001 Para el tercer archivo, cuya nomenclatura se compone de la palabra Foto3 ms un guin bajo ms la clave de registro DIPC, tratndose de fabricantes, distribuidores, comercializadores y maquiladores, 1 fotografa del almacn y/o bodega respectiva en la cual se muestre el inventario de sus productos En caso de ser prestador de servicios y que no se cuente con ste ltimo aspecto, no deber generar el archivo nmero 3

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6. IMPRESIN DEL COMPROBANTE DE REGISTRO.

Al concluir la captura de todos los datos deber acceder a la opcin Generar Solicitud que se encuentra ubicada en la parte superior de las pestaas (como se muestra en la imagen)

Para imprimir es necesario contar con el programa Acrobat Reader 7.0 o superior (http://www.adobe.com/es/products/reader/); y tambin que este desactivado el bloqueador de elementos emergentes de su navegador de internet. Su registro en el DIPC tiene vigencia de 730 das posteriores a la ltima modificacin que haya realizado en el sistema, es recomendable renovarlo 30 das antes de su vencimiento, para lo cual el sistema le enviar de forma automtica un correo electrnico como recordatorio cuando su registro est prximo a vencer. El medio ordinario de comunicacin entre PEMEX y los proveedores o contratistas ser el correo electrnico por lo que le sugerimos mantenerlo siempre actualizado.

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Ejemplo de comprobante de registro:

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7. SOLICITUD DE BAJA DE REGISTRO

Si el proveedor o contratista ya no desea formar parte del Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas de PEMEX deber seguir los siguientes pasos: De clic en Solicitar Baja. El sistema le arrojar un texto que le explica que la Baja de su Registro ser permanente Seleccione la opcin Autoriz Confirme con el botn Registrar Solicitud

Al momento su solicitud de Baja estar en proceso y finalmente el sistema atender su peticin.

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8. CAMBIO DE CONTRASEA
Con la finalidad de brindar mayor seguridad a la informacin que un Proveedor o Contratista registrado en el directorio, se ha incorporado una utilera de cambio de contrasea de cuenta de acceso. Para realizar este cambio. Debe seguir este procedimiento: 1. Ingrese a la aplicacin, del mismo modo que ingresara para una actualizacin. 2. En el men de la izquierda, seleccione la opcin Cambiar Contrasea.

3. Ingrese la nueva contrasea y confrmela. Despus de clic en Registrar 4. Esto lo llevar de vuelta a la pantalla de datos generales, donde puede actualizar datos o salir. Procure no olvidar su contrasea.

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