PROJETOS DE ADMINISTRAO

I . FASE ( Resumo)
1.1 Objetivos do Estgio A universidade est muito distante da realidade. O estgio curricular entre outros objetivos proporciona ao aluno a oportunidade de testar estes argumentos. A principal queixa que muitas empresas colocam o aluno universitrio para exercer unicamente trabalhos repetitivos, sem chance de aprender um trabalho ligado profisso, ou mesmo de conhecer os diversos setores da empresa. O estgio curricular regulado por lei. A lei est correta, mas o problema como assegurar sua implementao de modo que garanta a integrao entre aprendizagem acadmica e experincia prtica. Toda esta argumentao poderia ser considerada irrelevante, no fosse pelo fato de que nos cursos de administrao h um estgio curricular obrigatrio perfazendo 10% do total de horas do corrculo do curso. A obrigatoriedade e sua insero no currculo do curso asseguram a superviso acadmica; o estgio curricular no simplesmente uma experincia prtica vivida pelo aluno, mas uma oportunidade para refletir, sistematizar e testar conhecimentos tericos instrumentos discutidos durante o curso de graduao. Problemas como um ciclo composto de quatro estgios, em que (1) experincia concreta seguida por observao e reflexo que levam formao de conceitos abstratos e generalizaes que levam hipteses a serem testadas em aes futuras, as quais por seu turno, levaro a novas experincias. Acredita-se, pois, que o estgio curricular, independente de ser obrigatrio no curso de administrao, uma chance para aprofundar conhecimentos e habilidades em rea de interesse do aluno. 1.2 Perspectivas sobre o estgio

1.2.1 Professores e recm-graduados O estgio considerado uma oportunidade para os alunos de: Aplicar na prtica os conhecimentos tericos aprendidos no curso; Avaliar a possibilidade de sugerir mudanas nas organizaes; Enfrentar problemas reais nas organizaes; Experimentar a resoluo de problemas com uma responsabilidade limitada; Avaliar o mercado de trabalho;

Aprofundar sua rea de interesse; Testar sua habilidade de negociao.

1.2.2 Comunidade empresarial As oportunidades de estgio no so muitas. Em vrias empresas, observou-se que menos da metade dos entrevistados (14 entre 30) declarou ser favorvel realizao de projetos de alunos em suas organizaes. As empresas exigem as garantias legais para evitar a caracterizao de vnculo empregatcio. Algumas insistem que o estgio seja intermediado pelo Centro de Integrao Escola-Empresa (CIEE), assim como haja o pagamento de seguro contra acidentes. 1.3 IMPLEMENTAO: PROBLEMAS E SUGESTES A implementao de estgios na universidade. Os principais obstculos em nvel institucional, na opinio de professores e de alunos: (1) relao universidadeempresa; (2) o estgio e a estrutura curricular; (3) a administrao dos estgios. 1.3.1Relao universidade-empresa A universidade como instituio no estabelece mecanismos de aproximao com as empresas. No h sequer um cadastro de empresas interessadas em oferecer oportunidades de estgios. Para tanto, as seguintes sugestes foram apresentadas: 1- formar um banco de dados para facilitar o contato com as empresas. Por exemplo, alocar um tcnico de nvel superior no Departamento para fazer os contatos; 2- trabalhar a imagem da universidade no meio empresarial para facilitar o intercmbio; 3-estabelecer um programa de consultoria abaixo custo para pequenas empresas, utilizando os graduandos como pesquisadores/consultores, orientados por professores experientes. Outra sugesto para facilitar o intercmbio estabelecer convnios com empresas. preciso que os dirigentes das organizaes acreditem que o aluno universitrio possa realizar alguma forma de trabalho profissional para a empresa durante seu estgio. 1.3.2Integrao do estgio na estrutura curricular importante distinguir o Estgio Curricular Supervisionado de outros estgios extracurriculares.

O estgio Curricular que serve de base para o trabalho de Concluso do curso de Administrao obrigatrio para o aluno, o ideal que a fase de projeto e a fase de estgio estejam totalmente integradas. Uma situao alternativa seria distribuir os alunos ainda na fase de projeto, de acordo com reas funcionais, havendo ento um grupo para Recursos Humanos, outros para Finanas, e assim por diante. preciso tambm que o curso oferea terminabilidade em reas especficas para garantir que, no momento da matrcula para a disciplina de preparao do estgio, os alunos j tenham definido sua rea de preferncia. Quanto integrao do estgio na estrutura curricular, as sugestes so: 1. procurar motivar professores e alunos quanto importncia da prtica profissional no currculo, integrando as disciplinas de final do curso com trabalho de prtica profissional; 2 dar mais solenidade defesa dos trabalhos de concluso de curso, estabelecendo, por exemplo, defesa pblica e bloqueando um dia para um grande seminrio de apresentao dos trabalhos Os alunos solicitam que haja maior integrao entre as disciplinas de Prtica Posicional I e II. 1.3.3 Administrao dos estgios Cabe s instituies de ensino insero do estgio na estrutura curricular, bem como sua organizao, orientao. superviso e avaliao. 1.3.4 Infra estrutura da universidade Algumas crticas dos professores e queixas dos alunos se referem a problemas estruturais da universidade brasileira que no conta com recursos para manuteno da infra-estrutura de salas de aula, atualizao da biblioteca e do laboratrio de informtica.

1.4 CONDIES PARA INICIAR O ESTGIO

Os objetivos do estgio, e sugestes para melhorar sua implementao e garantir bons resultados. Para iniciar, imprescindvel definir trs aspectos bsicos: o tema do trabalho, organizao-alvo e o professor orientador do estgio. 1.4.1 Escolha do tema uma das etapas mais difceis para a maioria dos alunos, por uma srie de razes. Primeiro, por que exige uma definio. Perguntados sobre o que fariam de diferente quanto escolha do tema se fossem recomear o estgio, os graduados responderam: Definiriam o tema mais cedo (3) Desenvolveriam o tema na rea de que mais gostam (1) Procurariam um professor da rea para definir o tema (1) Escolheriam primeiro a empresa, depois o tema (1) O estgio um marco de transio entre a escola e a vida profissional. Mesmo para aqueles alunos que j esto empregados. Muitos alunos percebem esta questo e valorizam o estgio como uma oportunidade de se aprofundar em tema de seu interesse e adquirir uma qualificao que os distinga como profissionais. No imcomum encontrar alunos que esto no final do curso e no tm idia clara do que possvel desenvolver como projeto de estgio. Aqueles alunos que possuem experincia de trabalho tm mais facilidade para escolher. possvel que a indeciso se deva poca de realizao do estgio que coincide com o final do curso. Caracteriza-se como uma poca de avaliao e reflexo por parte do aluno a respeito de seu curso. Entretanto, a deciso no depende apenas do interesse do aluno, mas de uma conjugao entre o interesse da empresa, a competncia e o interesse do aluno e do orientador. 1.4.2 Organizao-alvo: negociando o acesso Realizar pesquisa em organizaes no muito fcil. Bryman (1989), ao avaliar este tipo de pesquisa, considera o acesso s informaes como um ponto chave. Ele argumenta que, ao contrrio da pesquisa em comunidades, a pesquisa em organizaes apresenta duplo problema de acesso aos pesquisadores. Com respeito primeira situao, o fato de que algumas empresas aceitem e outras no pode ameaar a representatividade da pesquisa. A empresa pode estar envolvida com outro pesquisador. preciso ter cautela e evitar ser usado por um outro lado. A verdade que a nfase do estudo sempre determina a preponderncia de um dos lados. Os estagirios enfrentem problemas semelhantes aos relatados. Estagiar tem sido deixada inteiramente nas mos dos alunos na maior parte das escolas.

O estgio necessariamente realizado em organizaes e normalmente os alunos atm-se a uma organizao apenas. A maioria dos alunos trabalha durante o curso universitrio. Muitos deles, pressionados por razes econmicas, no tm muita escolha seno procurar empregos com baixa oportunidade de aprendizagem em relao ao curso. Isto realidade. comum que o estgio seja realizado no prprio local de trabalho do aluno. Esta alternativa apresenta vantagens e desvantagens. A sugesto que o estgio seja realizado em outro departamento ou seo da empresa. Para os que no trabalham, em princpio h maior variedade de opes, mas em todos os casos preciso negociar o acesso. possvel encontrar alunos que esto finalizando o curso de Administrao e que at ento no tiveram nenhuma experincia de trabalho. Preferem cursar o mximo de disciplinas que podem, visando terminar o curso mais cedo. Recomenda-se iniciar estgios ou experincias de trabalho o mais tardar no quinto semestre do curso. 1.4.3 Processo de orientao Nem sempre est claro o que se pode esperar do orientador. Alguns recmgraduados foram bastante crticos em relao orientao que receberam. Eles recomendaram escolher melhor o orientador (3); iniciar o trabalho independentemente do orientador (1), ou mesmo procurar lev-lo primeira visita empresa (1). Nossa opinio de que cabe ao orientador prover meios, ou seja, facilitar contatos, indicar bibliografia, sugerir mtodos e tcnicas; e incentivar o trabalho do aluno. Tendo em vista as consideraes apresentadas que a qualidade do trabalho final muito mais responsabilidade do aluno do que do orientador. 1.4.4 Metodologia de trabalho Mesmo quando superados os problemas de acesso s empresas e bibliografia, os professores enfatizaram as seguintes dificuldades para a elaborao do trabalho: na concepo do problema, incluindo a definio dos limites do trabalho, o que fazer, o que importante, por qu, como estruturar as idias no papel; na estruturao do trabalho de concluso, ou seja, a organizao dos tpicos, a redao, as referncias bibliogrficas; e na interpretao dos resultados obtidos. Finalmente, perguntados sobre o que fariam diferentemente se fossem recomear o trabalho, observou-se o seguinte padro de respostas, em que novamente se ressalta a importncia da metodologia: Distribuiria melhor os prazos (1). Buscaria bibliografia estrangeira (1). Trabalharia melhor o projeto (5).

Terminaria o trabalho mais cedo para poder revisar (1). Neste captulo inicial, tratou-se da problemtica do estgio de um ponto de vista abrangente. Tambm foi ressaltado que o propsito deste livro se limita metodologia do trabalho de prtica profissional.

II FASE ( Resenha)
1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAO Os fundamentos do que se considera como cincia da administrao. 1.1 Administrao cientfica Frederick Taylor a partir das recomendaes de Taylor, uma srie de tcnicas se tornou universal, como a descrio de cargos, o planejamento de fluxos de trabalho, o controle sistemtico de estoques. Atribuindo nfase aos aspectos tcnicos do trabalho. Henry Fayol, engenheiro francs definiu atividade gerencial em termos das funes de planejamento, organizao, comando, coordenao e controle e enunciou princpios para orientar a estruturao organizacional, como a amplitude de comando. Na administrao, como resultado se passa a considerar a empresa como um sistema aberto. O ambiente em que a empresa est inserida, provoca respostas dos sistemas organizacionais. intendida como a capacidade de atender quantitativa e qualitativamente determinada necessidade do ambiente. A nfase nas relaes empresa/ambiente leva tambm ao desenvolvimento de estudos sobre estratgia empresarial, que enfatizam o processo de tomada de deciso em suas relaes com o ambiente em especial. A escola de Relaes Humanas na Administrao tem origens nas cincias sociais. A tarefa da administrao consiste em integrar os indivduo nos grupos e integrar os grupos na organizao. Considera-se que um indivduo integrado um indivduo satisfeito. Escola Humanista tem razes na Psicologia Clnica, preocupao com a sade mental e a possibilidade de crescimento individual. A administrao na reestruturao do trabalho.

A escola de Desenvolvimento Organizacional privilegia a anlise e interveno nos processos de resoluo de problemas, tomada de decises e de integrao entre as pessoas como uma forma de favorecer a mudana e a afetividade organizacional. A escola Sociotcnica tem origem em enfoques teraputicos de orientao psicanaltica aplicados organizao. A nfase nos processos interpessoais e me seu treinamento. 1.2 Enfoque poltico da organizao O enforque poltico da organizao tem razes, por exemplo, na teoria comportamental da empresa. Os estudos apontam principalmente as distores da organizao burocrtica, que aponta os aspectos ritualsticos do comportamento burocrtico e os efeitos negativos do excesso de especializao. 1.3 Nova onda na administrao De acordo com a autora Administrao apresentam carter muito mais voltado para a prtica do que para a teoria. Buscam-se organizaes mais flexveis, descentralizadas e receptivas inovao. A proposta deste enfoque consiste em buscar alcanar forte coeso organizacional. 2. PECULIARIDADES DAS REAS DA ADIMINISTRAO As reas de administrao geral e administrao pblica incorporam a maioria dos desenvolvimentos da teoria organizacional. H vrias possibilidades para trabalhos e pesquisas, como estruturao de empresas, racionalizao e simplificao do trabalho. Na rea pblica, quase todos os assuntos das demais reas podem ser objeto de estudos, desde que tenham relao com a realidade da administrao pblica. 2.1 Administrao de recursos humanos A rea de recursos humanos busca basicamente compatibilizar as necessidades de curto prazo das pessoas com os objetivos de longo prazo das organizaes. Nasceu como uma funo de bem-estar social nas organizaes. Mais tarde, passou a desempenhar uma funo de controle sobre a utilizao da mo-de-obra. O modelo de gesto de recursos humanos mais praticado aquele que tem ampla influncia da Administrao Cientfica de Traylor e da Escola de Relaes Humanas, adaptar as pessoas ao sistema de trabalho taylorista.

Dcada de 80 a necessidade de praticar um modelo diverso de gesto de recuros humanos, baseado no comprometimento das pessoas. Este um modelo que se desenvolve-se a partir da crise e recesso. Enfatizam-se a flexibilidade. Supe-se que as pessoas acreditam nas mensagens da gerncia e esto dispostas a aceitar desafios. A rea de Recursos Humanos ento lida com estratgias de recursos humanos, relaes sindicais, relaes de trabalho e tcnicas afetas funo recursos humanos, tais como recrutamento, seleo, treinamento, planos de cargos e salrios, avaliao de desempenho, incentivos e remunerao. 2.2 Administrao de Marketing A rea de Marketing concentra-se em anlises competitivas, de mercado ou do comportamento do consumidor, incluindo perfil e anlise do consumidor, definio de mercado, elaborao de plano de marketing, anlise de cadastro. Procedimentos de marketing utilizados pelas organizaes, incluindo decises em relao a preo, produto, distribuio e comunicao e administrao de vendas. 2.3 Administrao de Finanas O enfoque inicial de finanas concentrou-se nos instrumentos contratuais e na descrio das instituies participantes do mercado financeiro. A rea de Finanas da Empresa concentra-se nas questo do gerenciamento financeiro da organizao, sendo seus tpicos principais o planejamento e o controle financeiro, a anlise financeira, a anlise de investimentos, a gesto do capital de giro, o custo e a estrutura de capital e a poltica de dividendos. 3. SUGESTES DE TEMAS PARA O ESTGIO Uma lista de exemplos de temas para estgio para cada rea da Administrao. 3.1 rea de administrao geral e administrao pblica 1. 2. 3. 4. 5. Modernizao administrativa Anlise ambiental Planejamento governamental Anlise organizacional Estruturas de controle

3.2 rea de recursos humanos 1. 2. 3. 4. 5. Estratgias e tcnicas de recursos humanos Comportamento organizacional Relaes de Trabalho Sociologia de Trabalho Gesto de recursos humanos

3.3 rea de marketing 1. Elementos de mercado 2. Instrumentos de Marketing 3.4 rea de produo e sistemas 1. Administrao de materiais 2. Utilizao de modelos, mtodos e instrumentos 3. Processo produtivo 4. Tcnicas modernas de administrao da produo e gesto da qualidade 5. Sistemas de informaes 3.4 rea de finanas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Planejamento financeiro Comportamento dos agregados econmicos do setor pblico Anlise de alternativas de investimento e desinvestimento Anlise econmico-financeira Mercados de capitais Estrutura de capital e poltica de dividendos Administrao de curto prazo

BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA KWASNICKA, E. L. Teoria geral da administrao: uma sntese. So Paulo: Atlas 1987. Introduo administrao. 5. Ed. So Paulo: Atlas, 1995. MOTA, F. C. P. Teoria das organizaes: evoluo e cultura. So Paulo: Pioneira, 1986. WOOD, D. Buscando a renovao: a nova onda administrativa. Revista de Administrao de Empresas. So Paulo: Fundao Getlio Vargas. v . 30, n . 4, p. 5-21
Texto gentilmente cedido por Fabrcio Fernandes Pinheiro (fabpage@achei.net)

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