STAR OFFICE - 5.

1 STARDESKTOP - DESKTOP DE TRABALHO

Material desenvolvido pela Equipe de suporte do StarOffice - GIT/IAD/CAT:

STAROFFICE - STARDESKTOP

ndice geral
STAROFFICE - STARDESKTOP..................................................................................................1 I - INTRODUO.....................................................................................................................2 II - INICIAR O USO DO STAROFFICE 5.1..............................................................................2 III - DESCRIO DOS RECURSOS DO STARDESKTOP ......................................................4 1 - Descrio da rea de trabalho............................................................................................4 1 - Carregar URL................................................................................................................... 5 2 - Explorer............................................................................................................................5 Criao de um grupo de trabalho.........................................................................................6 Trabalhar com um grupo de trabalho.................................................................................... 7 Explorer............................................................................................................................. 7 Ajuda............................................................................................................................7 Ambiente de trabalho.....................................................................................................7 Exemplos .....................................................................................................................8 Gallery..........................................................................................................................8 Marcadores ..................................................................................................................8 Modelos........................................................................................................................8 Pasta de trabalho...........................................................................................................8 Reciclagem...................................................................................................................8 StarSchedule .................................................................................................................8 3 - Beamer............................................................................................................................. 8 IV - CRIAR E ABRIR DOCUMENTOS....................................................................................9 1 - Criar um novo documento do StarOffice.............................................................................9 2 - Abrir um documento j existente......................................................................................... 9 V- VER....................................................................................................................................10 1 - Barras de ferramentas...................................................................................................... 11 2 - Ecr inteiro (Tela cheia)...................................................................................................11 3 - Desktop integrado............................................................................................................11 VI - FERRAMENTAS..............................................................................................................11 1 - Macros............................................................................................................................ 11 Descrio dos campos:.....................................................................................................12 Como fazer uma macro..................................................................................................... 12 2 - Configurao e Opes....................................................................................................12 VII - JANELA..........................................................................................................................13 1 - Nova janela .....................................................................................................................13 2 - Em Cascata..................................................................................................................... 13 3 - Lado a lado e vertical.......................................................................................................13 4 - Horizontal........................................................................................................................ 13 5 - Fechar tudo.....................................................................................................................13 VIII - AJUDA..........................................................................................................................13 1 - Contedo......................................................................................................................... 13 2 - Assistente........................................................................................................................ 13 3 - Sugesto.......................................................................................................................... 14 4 - Ajuda Activa...................................................................................................................14 5 - Registro........................................................................................................................... 14 6 - Sobre o StarOffice...........................................................................................................14

I - INTRODUO
O StarOffice um pacote de aplicativos, da empresa pela SUN Microsystems, anlogo o Lotus SmartSuite e o Microsoft Office. O StarOffice gratuito e pode ser instalado a partir de um CD ROM ou atravs do endereo: http://www.sun.com/staroffice. O StarOffice possui os seguintes aplicativos: StarBase StarCalc StarChart StarDraw StarImage StarImpress StarMail StarDiscussion StarMath StarSchedule StarWeb StarWriter ContaFTP Gerenciador de Banco de Dados Planilha eletrnica Criao de grficos Desenhos e Animaes Editor Grfico Apresentao de Slides Leitor de E-mail Leitor de grupos de notcias Editor de equaes matemticas Agenda de compromissos e tarefas Editor de HTML Processador de textos Servidor de FTP

O StarOffice apresenta todos os programas necessrios para a utilizao pessoal ou comercial e tambm possui compatibilidade com os arquivos criados pelo MS-Office 97 e pelo pacote Lotus Smart Suite.

II - INICIAR O USO DO STAROFFICE 5.1

Para iniciar o uso do StarOffice, siga os seguintes passos: clique no boto Iniciar no Desktop do Windows; selecione Programas e em seguida selecione a pasta StarOffice; selecione o cone do programa StarOffice 5.1. Ou siga o exemplo abaixo:

Em seguida aparecer a tela do Desktop do StarOffice:

III - DESCRIO DOS RECURSOS DO STARDESKTOP 1 - Descrio da rea de trabalho

O StarDesktop, como conhecido o Desktop do StarOffice, um dos recursos mais importantes do StarOffice. Atravs desta tela podemos abrir documentos, criar novos documentos, escolher em qual aplicativo do StarOffice o arquivo ser trabalhado, trabalhar com os recursos de Explorer, etc. 1 6 7 4 3 5 2

Estas so as barras de comandos do StarDesktop: 1. Barra de Menu: apresenta os nomes dos menus para acesso s listas de comandos e funes do StarDesktop. 2. Barra de Funes: apresenta os botes para acessar os comandos bsicos do StarDesktop, tais como: abrir ficheiros (arquivos). 3. Barra de Endereamento: informa a localizao exata do arquivo e possibilita a abertura de novos arquivos. 4. Barra de Objectos: apresenta os botes para acessar os comandos de edio do texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de pargrafos, etc. 5. Barra de Hiperligaes: apresenta os comandos para utilizao da Internet. 6. Explorer: possibilita a utilizao dos recursos diversos do StarOffice, tais como o de abrir documentos - os recursos do Explorer sero analisados mais adiante. 7. Marcador: indica em qual pasta o arquivo atual est gravado. 3

1 - Carregar URL
Este recurso permite ao usurio localizar um arquivo, seja na rede, no computador, ou na Internet neste caso, este recurso funciona como Browser. Para acion-lo o usurio deve clicar na seta e selecionar o endereo do arquivo que deseja abrir.

2 - Explorer
O Explorer permite o acesso a recursos de manipulao do StarOffice, tornando-se uma interface de gerenciamento entre o que existe no computador e o que est sendo usado. Este recurso pode ser muito til na utilizao de arquivos do StarOffice, incluindo a localizao e cpia de arquivos, entre outras coisas. O boto do Explorer pode ser acessado atravs do boto localizado no canto esquerdo superior da tela, conforme o exemplo ao lado: Ou atravs do comando Ver, na Barra de Menu. Em seguida clique em Explorer. Ao acionar este boto aparecer uma tela semelhante a est:

Obs.: esta tela um exemplo dos recursos do Explorer. A criao de grupos de trabalho personalizada, isto , criada pelos usurios. Alguns dos recursos do Explorer so: criao de grupo de trabalho trabalhos com o grupo de trabalho copiar arquivos deletar arquivos Explorer

Criao de um grupo de trabalho O grupo de trabalho um link entre as pastas de trabalho e o StarDesktop. Portanto a criao de grupos de trabalho facilitam o manuseio e o trabalho com os seus arquivos.

Para criar um grupo de trabalho clique na caixa de dilogo do Explorer, clique em Novo Grupo. Em seguida aparecer a seguinte tela

Na janela Geral digite o nome do grupo de trabalho (no exemplo foi digitado o nome Teste ). Em seguida clique na janela Marcador. Em seguida aparecer esta tela:

No campo Nome ser repetido o nome que foi digitado no nome do grupo. No campo URL de destino dever ser selecionado o diretrio em que dever ser feito o link. Para selecionar o diretrio clique no boto Directrio, em seguida aparecer a tela ao lado:

No campo Nome ser repetido o nome que foi digitado no nome do grupo. No campo URL de destino dever ser selecionado o diretrio em que dever ser feito o link. Para selecionar o diretrio clique no boto Directrio, em seguida aparecer esta tela:

Selecione o diretrio que desejar e clique em Seleccionar. 5

Trabalhar com um grupo de trabalho

Uma vez aberto um grupo de trabalho o usurio poder acessar os seus arquivos de uma forma mais fcil e prtica. Ao clicar num grupo de trabalho aparecer uma tela como do exemplo abaixo: Neste caso o grupo de trabalho selecionado foi o Teste1. Para acionar qualquer diretrio ou arquivo s clicar duas vezes sobre a pasta em questo (para abri-la) ou 2 vezes sobre o arquivo para abri-lo.

Caso queira deletar um arquivo clique nele e em seguida clique em Delete (no teclado). Para mudar o nome, mudar a configurao ou eliminar um grupo de trabalho, clique sobre o nome do grupo com o boto direito do mouse, em seguida aparecer a tela ao lado: s selecionar o item de sua escolha clicando com o boto esquerdo do mouse. Explorer Selecionando o grupo de trabalho do Explorer aparecer a esta tela: Cada um dos itens do Explorer possui uma aplicao interessante:

Ad ua j Este recurso muito til uma vez que nele existem dicas e recursos que podem ser necessrias para os seus trabalhos com o StarOffice e o StarDesktop. A bn dta a o m i t e bl ee r h Este recurso muito til, uma vez que este recurso possibilita o trabalho com vrios arquivos e de diretrios diferentes. Ao acionar este recurso aparecer a seguinte janela:

Se o usurio clicar num diretrio ou na raiz(C:\) ou no drive A:\, ele disponibilizar a relao de diretrios e arquivos. Ao clicar em um deles com o boto direito do mouse aparecer o seguinte menu de opes: Neste menu existem vrias opes de trabalho, tais como copiar, eliminar, alterar o nome do arquivo, etc. Para acionar um destes comandos clique com o boto esquerdo do mouse.

Ee p s xm o l Esta opo possibilita a visualizao de exemplos de trabalhos j existentes no StarOffice, tais como planilhas, frmulas, apresentaes, bancos de dados, etc. Estes arquivos podero ser alterados pelo usurio, que poder adapt-los s suas necessidades. Gl r ay e Esta opo possibilita a escolha de uma figura a ser inserida no seu arquivo, este recurso til quando da utilizao dele nos outros aplicativos do pacote StarOffice. M r a oe ac d r s Esta opo possibilita links com a Internet, sendo que o StarOffice fornece vrios exemplos e opes de Links. M dl s oe o Esta opo possibilita a criao de novos trabalhos atravs de modelos de trabalho j existentes. Podese acessar esta opo atravs dos aplicativos do pacote StarOffice. Ps dta a o at e bl a r h Esta opo exibe os arquivos da pasta de trabalho (diretrio) ativa. Rc lgm ei a e c Esta opo tem o propsito de guardar todos os arquivos ou diretrios que, por ventura, foram apagados. A sua funo a mesma da Lixeira do Windows. Para elimin-los, s selecionar os arquivos e em seguida clicar em delete (no teclado). Sr ceu t Shd l a e Esta opo possibilita a criao de agendas de compromissos, tarefas, etc. Para acion-la s clicar em uma das pastas de trabalho e em seguida clicar em um dos arquivos de sua escolha.

3 - Beamer
Os recursos do Beamer so semelhantes aos do Novo Grupo de Trabalho. Nele o usurio poder abrir os arquivos que constarem no seu diretrio. Quando esta opo for acionada aparecer uma janela na parte superior da tela onde estaro os arquivos, conforme exemplo a seguir:

Assim com a utilizao do Beamer podero ser abertos os arquivos que estiverem listados.

Tela do Beamer

Para acionar o Beamer , siga os seguintes passos:

clique no comando Ver, na Barra de Menu; em seguida clique em Beamer.

A janela do Beamer aparecer em seguida.

IV - CRIAR E ABRIR DOCUMENTOS 1 - Criar um novo documento do StarOffice

Para criar um novo documento do StarOffice o usurio deve ter em mente em qual aplicativo este novo documento ser criado. Para cri-lo, clique na Barra de Menu em Ficheiro e em seguida posicione o cursor sobre o comando Novo. Em seguida aparecer a seguinte tela:

Nesta tela esto contidos todos os aplicativos do pacote StarOffice. Assim para acionar algum o usurio deve somente clicar no de sua escolha e em seguida aparecer a tela do aplicativo.

2 - Abrir um documento j existente

Pelo StarDesktop possvel abrir um documento j existente em StarOffice ou produzido em outros aplicativos compatveis com ele.

Para abrir um documento existente siga os seguintes passos:

Na barra de menu clique em Ficheiro. Selecione Abrir.

Ou atravs do boto na barra de funes . Ser aberta uma Janela solicitando a localizao do documento. Se o documento no estiver disponvel na pasta corrente, ser necessrio localizar o documento. Podemos procurar o documento da seguinte maneira: O Campo Nome do Ficheiro entre com o caminho do documento, conforme figura abaixo:

Nome de Ficheiro: nome do arquivo Verso:qual a verso do aplicativo Tipo de Ficheiro: tipo de software

Lista dos arquivos do diretrio

Lista com detalhes dos documentos

Lista com detalhes dos documentos

Subir um nvel - possibilita a troca do diretrio

OBS.: Para abrir documentos produzidos em outros aplicativos clique no campo Tipo de Ficheiro e selecione o item <Tudo>. Em seguida selecione o documento que deseja abrir e clique em Abrir.

V- VER
Esta opo da Barra de Menu possibilita a configurao das demais barras de ferramentas do StarDesktop, bem como a configurao do tamanho da rea de trabalho. Esta opo habilita tambm o uso do Explorer e do Beamer, que j foram trabalhados anteriormente. A Barra de Estado e a Fonte HTML aparecem desabilitadas em funo de no ter nenhum documento em aberto. Estas so as opes da Barra de Ver:

1 - Barras de ferramentas
Esta opo possibilita a configurao da rea de trabalho, onde o usurio pode selecionar quais as barras de ferramentas que podem ser teis ao seu trabalho. O smbolo significa que esta barra esta ativada. Para desativ-la clique na barra e em seguida esta desaparecer do Desktop do StarDesktop.

2 - Ecr inteiro (Tela cheia)

Esta opo faz a mudana entre a visualizao de tela cheia e a de normal. Para ativarmos esta opo, temos duas formas: Teclas de atalho: Utilize as teclas (CTRL) e (SHIFT) (J) Atravs da Barra de Menu: Selecione Ver e em seguida em Ecr Inteiro. Para voltar ao normal superior direito da tela. (quando a tela estiver cheia) clique neste boto que aparecer no canto

3 - Desktop integrado
Essa opo, quando ativa, integra o StarOffice com o ambiente de trabalho, desativando a exibio da barra de tarefas do Windows enquanto o StarOffice estiver sendo executado. Para selecionar esta opo, digite as teclas de atalho (CTRL) (SHIFT) (I), ou siga os seguintes passos: na barra de Menu, selecione Ver; selecione a opo Desktop integrado.

VI - FERRAMENTAS 1 - Macros
Nesta caixa de dilogo, pode-se organizar e editar macros. Todas as funes para escrever novas macros no StarBasic ou editar e testar macros e se existentes podem ser encontradas aqui. Para acessar esta funo, siga os seguintes passos:

na barra de Menu, selecione Ferramentas; escolha a opo Macros... Ser aberta a janela conforme a figura ao lado:

Descrio dos campos: Nome da macro - Neste campo, insere o nome da macro selecionada ou digita-se um nome para uma nova macro. Ser mostrado as macros que esto nos mdulos selecionados no campo Macros de. Clique na macro que deseja editar ou vizualizar.

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Macro de - Selecione o mdulo que contm a macro que deseja editar ou para qual ser definido uma nova macro. Se quiser gravar uma macro em um arquivo particular, devemos primeiro abrir o arquivo. Descrio - Pode-se ver a descrio da macro selecionada. Executar - Depois de selecionada uma macro existente no campo Nome de Macro, e em seguida clique nele para executar a macro imediatamente. Gravar - Este boto ativa depois de entrar com uma nova macro no campo Nome de Macro. Clique aqui para ativar uma nova macro, em seguida aparecer uma nova caixa de dilogo; clique no boto respectivo para finalizar a gravao da macro. Aplicar - Clique aqui para acessar a Caixa de dilogo Configurao, onde poder ser aplicado uma nova macro para um menu, para uma combinao de tecla ou para um evento. Editar - Mostra a interface do StarBasic, onde podemos editar a macro desejada. Novo/eliminar - Apaga o item selecionado ou adiciona um item se um novo nome for especificado. depois de selecionar um nome no campo Nome de Macro, clique no boto Novo para gravar uma nova macro no Starbasic. A interface do StarBasic aparecer, e o cursor de texto aparecer no incio do bloco dos comandos, indicado Sub para o incio, e End Sub para o final do bloco. Para apagar uma macro, selecione o nome da macro e clique no boto Eliminar... uma confirmao ser pedida antes de apagar o corpo de texto da macro. Gerir - na caixa de dilogo Gerir macros, podemos gerenciar mdulos, dilogos e bibliotecas. Podemos ativar bibliotecas individualmente, somando ou apagando bibliotecas, ou definir uma nova. Mdulos e dilogos podem ser definidas, editando e apagando aqui facilmente. Como fazer uma macro Para fazer uma macro, siga as instrues a seguir: clique na barra de menu, em Ferramentas; em seguida clique em Macro. Em seguida digite o nome da macro a ser criada no campo Nome da macro. Aparecer em seguida este boto que registra a gravao da macro. Ao finalizar a macro clique neste boto. Assim para acionar a macro recm-criada clique novamente no sub-item Macro. Selecione a macro que deseja executar e clique executar. Em seguida a macro ser acionada. Obs.: no esquea de posicionar no texto o local onde a macro ser acionada.

2 - Configurao e Opes
Estas opes possibilitam ajustes na configurao do StarOffice, tais como o teclado, as teclas de atalho, registro do aplicativo, etc. Observao importante: s devem mexer nestes recursos os usurios que j possuem um conhecimento muito amplo do StarOffice, uma vez que a alterao de alguma funo pode levar a problemas com o trabalhos a serem executados no aplicativo.

VII - JANELA
Essa opo permite ao usurio a visualizao dos arquivos que estiver trabalhando, abrindo assim janelas de diferentes modos.

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1 - Nova janela
Esta opo possibilita a criao de uma nova janela, ao lado do documento atual, com o objetivo de possibilitar comparaes.

2 - Em Cascata
Esta opo coloca os documentos que o usurio estiver usando em forma de janelas, uma em cima da outra. A vantagem deste recurso a utilizao de vrios documentos ao mesmo tempo.

3 - Lado a lado e vertical

Esta opo coloca lado a lado a janela dos documentos que o usurio estiver usando.

4 - Horizontal
Esta opo coloca as janelas dos documentos que esto sendo usados pelo usurio horizontalmente na tela.

5 - Fechar tudo
Esta opo fecha todos os documentos que esto sendo usados. Caso um documento no tenha sido salvo aparecer a tela ao lado:

VIII - AJUDA
Para acessar esta opo, clique na barra de Menu em Ajuda. Em seguida aparecer as opes abaixo: Observao importante: a opo de Ajuda do StarOffice contm parte em ingls e a outra parte em portugus de Portugal.

1 - Contedo
Esta opo permite que o usurio esclarea suas dvidas atravs das Noes bsicas do processamento de texto do StarOffice. Ao clicar nesta opo pode se fazer uma consulta a todos os recursos de ajuda do StarOffice. Ao selecionar este item aparecer uma tela onde pode-se selecionar os recursos de ajuda. Para sair da ajuda, clique em fechar.

2 - Assistente
Esta opo permite que o usurio consiga localizar rapidamente o assunto relativo sua dvida. Ao clicar neste item ser aberta uma nova tela tal como no exemplo abaixo:

Um recurso importante para ser utilizado o de localizar. Para acess-lo clique no boto localizar no assistente. Ao clicar nele aparecer uma nova tela, onde pode-se escolher um recurso que se queira pesquisar.

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No item ndice pode-se localizar os recursos de ajuda digitando o assunto que se deseja localizar no campo 1. No campo 2 aparecer, automaticamente, os itens relativos ao item solicitado. Ao clicar num dos itens do campo 2, automaticamente aparecer dados no campo 3. Para acionlos clique no item de sua escolha.

No item Texto pode-se tambm localizar um item de ajuda. Para tanto digite o assunto que se queira pesquisar no campo 1 e clique em Localizar. Em seguida aparecer num campo abaixo os assuntos referentes a este texto. Para acessar o Assistente pode-se utilizar o boto do assistente localizado na barra de objectos.

3 - Sugesto
Esta opo permite que o usurio consiga visualizar o que cada boto das barras de ferramentas capaz de fazer funes faz a partir de um simples posicionamento do mouse em cima dele.

4 - Ajuda Activa
Quando esta opo estiver ativada, o usurio poder ver a sua forma de utilizao. Quando esta opo no estiver ativada, o usurio poder ver apenas a funo do boto.

5 - Registro
Esta opo permite que o usurio conecte diretamente o site da SUN (fabricante do StarOffice) na Internet, para fazer o registro do software StarOffice. Esta opo s ser ativada quando, na instalao do StarOffice, for feito o registro do usurio.

6 - Sobre o StarOffice
Esta opo permite que o usurio acesse informaes sobre o software StarOffice, como a sua verso, a empresa a que pertence, etc.

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