ADMINISTRAO DE MATERIAIS

ADMINISTRAO DE MATERIAIS 1. Introduo 2. Gerencia de Estoques 3. Classificao dos Estoques 4. Previso para Estoques 5. Classificao ABC 6. Controle dos Estoques 7. Mtodos de Custeio dos Estoques 8. Custos de Estoque 8.1. Custo de armazenagem 8.2. Custo de aquisio 9. Modelos de calculo para Estoque Mnimo 10. Rotatividade 11. A Distribuio Fsica 12. Como organizar a Estocagem

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1. Introduo
Entende-se por estoques os produtos, componentes e recursos materiais que no se utilizam na empresa em determinado momento, mas existem em vista de futuras necessidades. A gesto de estoques uma das tarefas bsicas da direo das empresas. Os estoques representam geralmente um dos maiores investimentos que a empresa efetua e seus custos de manuteno so elevados. Uma ligeira melhoria em sua gesto em muitos casos equivalente a um incremento substancial de vendas. Os objetivos da gesto de estoques podem ser praticamente atingidos atravs do exerccio das seguintes funes bsicas: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) Fazer o clculo do estoque mnimo; Fazer o clculo do lote de suprimento; Fazer o clculo do estoque mximo; Emitir a ficha de estoque completa; Manter atualizada a ficha de estoque; Replanejar os dados quando necessrio; Emitir solicitao de compra; Fornecer dados e informaes aos demais rgos da empresa; Receber o material que chega com a nota de entrega; Identificar o material com o cdigo interno da empresa; Guardar o material; Lanar a entrada do material na ficha de estoque; Conservar o material nas condies mais seguras; Entregar o material mediante requisio; Lanar a sada do material na ficha de estoque; Reservar o material mediante as notas de empenho; Guardar a documentao de entrada e sada; Organizar o almoxarifado e manter sua organizao.

Na realidade, o controle do estoque no visa apenas a disponibilidade de materiais, mas, sobretudo, o equacionamento ideal entre a rentabilidade do capital e a quantidade de materiais disponveis, de modo a permitir um mnimo de despesas com a manuteno de estoque, o que, na continuidade do tempo, refletir no incremento de lucros da empresa. A gerencia que relega o controle de materiais a um plano secundrio incorre em srio retrocesso administrativo, correndo o risco de prejuzos incalculveis alm de comprometer a prpria sobrevivncia da empresa.

2. Gerencia de Estoques
Esta a funo responsvel pela previso, registro, controle e anlise da movimentao dos materiais uma empresa. A Gerencia de estoques o principal parmetro de aferio da eficincia do Sistema Administrao de Materiais. Particularmente em empresas comerciais ou industriais, onde o custo materiais relevante, as decises tomadas pela Gerencia de Estoques afetam diretamente comportamentos operacional e financeiro das mesmas. de de de os

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Para efeito de identificao e controle, os estoques podem ser classificados de diversas formas, sendo uma das mais comuns a seguinte:

Estoque para Produo (matria-prima, componentes, embalagens, etc.). Estoque MRO (Movimentao, Reparo e Operao). Estoque de produtos Acabados. Estoque de Materiais Administrativos.

A Gerencia de Estoques tem como principais atribuies formular e implantar uma Poltica de Estoques para a empresa, de tal modo que possam ser respondidas questes do tipo:

Quais os itens que devem ser mantidos em estoque e quais os que devem ser adquiridos quando solicitados? Quanto deve ser adquirido? Quando deve ser feita a aquisio? Quais os itens de maior e de menor rentabilidade? Qual o coeficiente de rotao ideal para os principais itens do estoque (em valor)? Quais os critrios para a determinao dos estoques de segurana para os itens principais e secundrios (em valor)? At que quantidade se pode adquirir a mais para se obter benefcios de frete e descontos? Quanto se deve adquirir de um determinado item, diante de um previsvel aumento de preo? Quais os itens excedentes e passveis de alienao? Qual o preo mnimo para venda dos excedentes?

2.1. Funo e Objetivos de Estoque

A meta principal de uma empresa , sem dvida, maximizar o lucro sobre o capital investido em fbricas e equipamentos, em financiamentos de vendas, em reserva de caixa e em estoques. Para atingir o lucro mximo, ela deve usar o capital, para que ele no permanea inativo. Caso haja necessidade de mais capital para expanso, ela tomar emprestado ou tirar dinheiro de um dos quatro itens acima mencionados. A administrao de estoques deve minimizar o capital total investido em estoques, pois ele caro e aumenta continuamente, uma vez que o custo financeiro aumenta. Sem estoques impossvel uma empresa trabalhar, pois ele funciona como um amortecedor entre os vrios estgios da produo at a venda final do produto. O objetivo, portanto, otimizar o investimento em estoques, aumentando o uso eficiente dos meios internos da empresa, minimizando as necessidades de capital investido em estoques.

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Princpios bsicos para o controle de estoques

Para organizar um setor de controle de estoques, inicialmente deveremos descrever suas funes principais que so:

Determinar o que deve permanecer em estoque. Nmero de itens; Determinar quando se devem reabastecer os estoques. Periodicidade; Determinar quanto de estoque ser necessrio para um perodo predeterminado. Quantidade; Acionar o Departamento de Compras para executar aquisio de estoque. Comprar; Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades; Controlar os estoques em termos de quantidade e valor, e fornecer informaes sobre posio do estoque; Manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e estados dos materiais estocados; Identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.

3. Classificao dos Estoques

De um modo geral, nas entidades pblicas ou privadas o controle sobre a existncia e movimentao dos materiais exige a adoo de critrios racionais, que tornem o seu exerccio eficaz e economicamente satisfatrio. Os mtodos para o controle fsico e contbil dos materiais so apoiados em processamento de dados, de natureza manual ou eletrnica (computador). A principal exigncia para a execuo dos controles, qualquer que seja a natureza do processamento adotado, e a disponibilidade de uma linguagem simblica que permita representar de forma simples, lgica e econmica cada item de material existente e/ou passvel de movimentao (compra, recebimento, fornecimento, venda, transferncia, etc.). A funo responsvel pela criao, implantao e desenvolvimento de tal linguagem a Classificao de Material, denominada erroneamente por muitos de Codificao de Material. Ela compreende a identificao, codificao e catalogao de todos os itens necessrios produo, venda, consumo ou movimentao de bens e servios de uma empresa. O produto bsico da Classificao de Material, que serve de ponto de partida para o processamento das informaes, o chamado cdigo de estoque ou de material, conhecido tambm como nmero de estoque ou nmero de pea.

4. Previso para os Estoques

Toda a teoria dos estoques est pautada na previso do consumo do material. A previso de consumo ou da demanda estabelece estas estimativas futuras dos produtos acabados comercializados pela empresa.

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Estabelece, portanto, quais produtos, quanto desses produtos e quando sero comprados pelos clientes. A previso possui algumas caractersticas bsicas que so:

o ponto de partida de todo planejamento empresarial; No uma meta de vendas; Sua preciso deve ser compatvel com o custo de obt-la.

As informaes bsicas que permitem decidir quais sero as dimenses e a distribuio no tempo dos produtos podem ser classificadas em duas categorias: quantitativas e qualitativas. a) Quantitativas

Evoluo das vendas no passado; Variveis cuja evoluo e explicao esto ligadas diretamente s vendas. Por exemplo: criao e vendas de produtos infantis, rea licenciada de construes e vendas futuras de materiais de construo; Variveis de fcil previso, relativamente ligadas s vendas (populaes, renda, PNB); Influncia de propaganda.

b) Qualitativas

Opinio dos gerentes; Opinio dos vendedores; Opinio dos compradores; Pesquisas de mercado.

As tcnicas de previso do consumo podem ser classificadas em trs grupos:

a) Projeo: so aquelas que admitem que o futuro ser repetio do passado ou as vendas evoluiro
no tempo; segundo a mesma lei observada no passado, este grupo de tcnicas de natureza essencialmente quantitativa.

b) Explicao: procura-se explicar as vendas do passado mediante leis que relacionem as mesmas
com outras variveis cuja evoluo conhecida ou provvel. So basicamente aplicaes de tcnicas de regresso e correlao.

c) Predileo: funcionrios experientes e conhecedores de fatores influentes nas vendas e no mercado

estabelecem a evoluo das vendas futuras. Apresentamos a seguir algumas tcnicas quantitativas usuais para calcular a previso de consumo:

Mtodo do ltimo perodo

Este modelo mais simples e sem base matemtica consiste em utilizar como previso para o perodo seguinte o valor ocorrido no perodo anterior.

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Mtodo da mdia mvel

Este mtodo extenso do anterior, em que a previso para o prximo perodo obtida calculando-se a mdia dos valores de consumo nos n perodos anteriores. A previso gerada por este modelo geralmente menor que os valores ocorridos se o padro de consumo for crescente. Inversamente ser maior se o padro de consumo for decrescente. Se n for muito grande, a reao da previso diante dos valores atuais ser muito lenta. Inversamente se n for pequeno, a reao ser muito rpida. A escolha do valor de n arbitrria e experimental. Para melhor simplificar e compreender, vejamos: Consumo de 12 meses

CM =
n A cada novo ms, adiciona-se o mesmo soma e despreza-se o primeiro ms utilizado. O consumo em quatro anos de uma pea foi de: 2003 = 72 2004 = 60 2005 = 63 2006 = 66 Qual dever ser o consumo previsto para 2007, utilizando-se o mtodo da mdia mvel, com um n igual a 3? CM = (60+63+66) / 3 = 63 A previso para 2007 de 63 unidades. Desvantagens do mtodo:

As mdias podem gerar movimentos cclicos, ou de outra natureza no existentes nos dados originais; As mdias mveis so afetadas pelos valores extremos; isso pode ser superado. Utilizando a mdia mvel ponderada com pesos apropriados; As observaes mais antigas tm o mesmo peso que as atuais, isto , 1/n; Exige manuteno de um nmero muito grande de dados.

Vantagens do mtodo: Simplicidade e facilidade de implantao; Admite processamento manual.

Mtodo da mdia mvel ponderada

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Este mtodo uma variao do modelo anterior em que os valores dos perodos mais prximos recebem peso maior que os valores correspondentes aos perodos mais atuais. A determinao dos pesos, ou fatores de importncia deve ser de tal ordem que a soma perfaa 100%. Para os dados da tabela abaixo, temos: Pesos para medida mvel ponderada

PERODO 1 2 3 4 5 6 7

PESO OU FATOR DE IMPORTNCIA EM % 5% 10% 10% 15% 20% 40% 100% DE DE DE DE DE DE 350 70 800 200 150 500 = = = = = = =

QUANTIDADE 17,5 7,0 80,0 30,0 30,0 200,0 365

CM = (0,05 x C1) + (0,1 x C2) + (0,1 x C3) + (0,15 x C4) + (0,2 x C5) + (0,4 x C6) No exemplo citado anteriormente, determine o consumo previsto para 2007 utilizando o mtodo da mdia mvel ponderada com os seguintes pesos: 2003 50% = 72 2004 25% = 60 2005 20% = 63 2006 5% = 66 [(60 x 1,25) + (63 x 1,2) + (66 x 1,05)] / 3 = 73,3 A previso para 2007 seria de 73 unidades.

Mtodo dos mnimos quadrados

Este mtodo usado para determinar a melhor linha de ajuste que passa mais perto de todos os dados coletados, ou seja, a linha de melhor ajuste que minimiza as diferenas entre a linha reta e cada ponto de consumo levantado.

(Y Yp)2 = mnimo

onde: Y = valor real Yp = valor dos mnimos quadrados Yp = a + bx Vamos exemplificar: determinada empresa quer calcular qual seria a previso de vendas de seu produto W para o ano de 2007. As vendas dos cinco anos anteriores foram:

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2002 = 108 2004 = 110 2006 = 130 2003 = 119 2005 = 122

Fazendo a tabulao:
ANO 2002 2003 2004 2005 2006 Y 108 119 110 122 130 589 X 0 1 2 3 4 10 X 0 1 4 9 16 30 X.Y 0 119 220 366 520 1.225

De onde resultam as equaes normais: 589 = 5a + 10b 1.225 = 10a + 30b Resolvendo as duas equaes simultaneamente, obteremos: a = 108,4 e b = 4,7

A previso para 2007 est 5 anos frente de 2002, logo: Yp = 108,4 + 4,7 x X Yp = 108,4 + 4,7 x 5 = 132

5. Classificao ABC
A curva ABC um importante instrumento para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao. Obtm-se a curva ABC atravs da ordenao dos itens conforme a sua importncia relativa. Verifica-se, portanto, que uma vez que foi obtida a seqncia dos itens e sua classificao ABC, disso resulta imediatamente a aplicao preferencial das tcnicas de gesto administrativa, conforme a importncia dos itens. A curva ABC tem sido usada para a administrao de estoques, para a definio de polticas de vendas, estabelecimento de prioridades para a programao da produo e uma srie de outros problemas usuais na empresa. Aps os itens terem sido ordenados pela importncia relativa, as classes da curva ABC podem ser definidas das seguintes maneiras:

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Classe A: Grupo de itens mais importantes que devem ser tratados com uma ateno bem especial pela administrao. Classe B: Grupo de itens em situao intermediria entre as classes A e C. Classe C: Grupo de itens menos importantes que justificam pouca ateno por parte da administrao.

Exemplo: O Departamento de produo de determinada empresa apresenta um consumo anual de 9.000 materiais diferentes. Quer-se fazer um estudo para definir a sua poltica de estoques. Devido ao elevado investimento em estoques, convm identificar os grupos de materiais que devero ter controles mais rgidos (classe A), intermedirios (classe B) e mais simples (classe C). A curva ABC fornece a ordenao dos materiais pelos respectivos valores de consumo anual. Pela prtica, verifica-se que uma pequena porcentagem de itens da classe A responsvel por grande porcentagem do valor global (investimento anual grande). Ao contrrio, na classe C, poder haver grande porcentagem de itens responsveis apenas por pequena porcentagem do valor global (investimento anual pequeno). A classe B estar em situao intermediria. Dessa maneira, do caso do nosso exemplo resultou: Classe A: 8% dos itens (720) correspondero a 70% do valor anual do consumo: Classe B: 20% dos itens (1.800) correspondero a 20% do valor anual do consumo: Classe C: 72% dos itens (6.480) correspondero a 10% do valor anual do consumo: Portanto, verifica-se que para controlar 90% do valor de consumo, basta estabelecer controles sobre 28% dos itens, ou seja, sobre os 2.520 primeiros itens (classe A e B) da curva ABC. A classe C, que se compe dos 6.480 itens restantes, corresponde a apenas 10% do valor do consumo. Modelo para confeco da curva ABC: Necessidade da curva ABC 1 Discusso Preliminar Definio dos Objetivos Verificao das Tcnicas para Anlise 2 Tratamento de dados Clculo manual, mecanizado ou eletrnico. Obteno da classificao: Classe A classe B 3 4 5 e classe C sobre a ordenao efetuada Tabelas explicativas e traado do grfico ABC Anlise e concluses Providncias e decises

A definio das classes A, B e C obedece apenas a critrios de bom senso e convenincia dos controles a serem estabelecidos. Em geral so colocados, no mximo, 20% dos itens na classe A, 30% dos itens na

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classe B e os 50% restantes na classe C. Essas porcentagens podero variar de caso para caso, de acordo com as diferentes necessidades de tratamentos administrativos a serem aplicados. Para ilustrar as etapas de confeco de uma curva ABC, vamos apresentar um caso simplificado para apenas dez itens. Ressalva-se, porm, que o procedimento vlido para qualquer nmero de itens. O critrio de ordenao o valor do consumo anual para cada item.
Preo Unitrio R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 1,00 12,00 3,00 6,00 10,00 1.200,00 0,60 28,00 4,00 60,00 Consumo Anual 10.000 10.200 90.000 4.500 7.000 20 42.000 8.000 1.800 130 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ Valor do consumo 10.000,00 122.400,00 270.000,00 27.000,00 70.000,00 24.000,00 25.200,00 224.000,00 7.200,00 7.800,00

Material A B C D E F G H I J

6. Controle dos Estoques

O controle dos estoques tem como metal principal a determinao do Quanto se deve adquirir de materiais sujeitos a estoque, e Quando faze-lo, a fim de proporcionar a continuidade operacional de uma organizao, seja no tocante a vendas, ou produo, prestao de servios, etc. O controle de estoques poder ser exercido com base em dois mtodos:

Mtodo das Quantidades Fixas Mtodo das Revises Peridicas

Importante se faz, neste momento, conceituarmos os parmetros que se constituem nas ferramentas indispensveis para a efetivao do controle de estoques, que, na maior parte dos casos, so comuns aos dois mtodos de controle citados acima. Para efeito meramente didtico, consideraremos os referidos parmetros com base no mtodo de quantidades fixas.

Parmetros de controle

Demanda ou Consumo D

a quantidade de material requerido para o atendimento das necessidades de produo, de comercializao, de prestao de servios, dos programas de investimento, do consumo administrativo, etc., relacionada a uma determinada unidade de tempo (ano, semestre, trimestre, ms, semana, dia, etc.).

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Quantidade de Ressuprimento ou de Reposio Q

a quantidade de material que deve ser adquirida para se recompletar o nvel de estoque operacional. determinada a atender demanda prevista em determinado intervalo de tempo.

Intervalo de Ressuprimento IR

um perodo preestabelecido pela gerencia de estoques, que corresponde, aproximadamente, ao intervalo de tempo decorrido entre duas quantidades de ressuprimento sucessivas.

Q U A N T I D A D E

D Q

IR

tempo

Ponto de Ressuprimento ou de Reposio PR

uma quantidade de material predeterminada que, ao ser atingida pela ao da demanda, d origem a uma solicitao de ressuprimento. No mtodo de revises peridicas, em vez da quantidade, predeterminado o intervalo entre solicitaes de ressuprimento.

Tempo de Ressuprimento TR

o intervalo de tempo decorrido entre a solicitao e a incluso do material no estoque, seja este obtido por suprimento de outro escalo ou por aquisio.

Estoque de Segurana ES

uma quantidade predeterminada de material destinada a evitar ou minimizar os efeitos causados pela variao da demanda ou do tempo de ressuprimento. Este parmetro de grande importncia, pois, na prtica, tendo D como TR no se comportam como esperado, havendo em muitas situaes incremento no previsto de demanda e atrasos no fornecimento.

Ruptura de Estoque

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a situao em que o material existente chega a zero, depois de consumido todo o estoque de segurana.
Q U A N T I D A D E

PR D

Q ES
TR tempo ponto de ruptura

IR

Nvel de Ressuprimento NR

o estoque potencial, isto , corresponde soma do material existente com aquele a ser recebido. Nvel de Operao NO

a quantidade normalmente disponvel para atender demanda, atingindo seu ponto mximo em cada ressuprimento.

Estoque Mdio EM

uma quantidade de natureza terica, equivalente a uma quantidade no movimentada em determinado intervalo de tempo. Aps vrios ciclos de suprimento, ela corresponder ao valor mdio de Q acrescido do estoque de segurana.

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Qde

NR NO

EM ES

tempo

Demanda Quantidade Intervalo de Ressuprimento Ponto de Ressuprimento Nvel de Ressuprimento Nvel de Operao Estoque Mdio

D = Q / IR Q = D x IR IR = Q / D PR = D x TR + ES NR = PR + Q NO = ES + Q EM = Q / 2 + ES PR = D(TR + ES) NR = D(TR + IR) + ES

7. Mtodos de Custeio dos estoques

Todas as formas de registro de estoque, sejam manuais ou por computador, objetivam controlar a quantidade de materiais em estoque, tanto o volume fsico quanto o financeiro. Contudo, a avaliao de estoque anual dever ser realizada em termos de preo, para proporcionar uma avaliao exata do material e informaes financeiras atualizadas. Podemos realizar uma avaliao dos estoques atravs de quatro mtodos.

A. Avaliao pelo mtodo PEPS (FIFO)

Primeiro a entrar, Primeiro a sair. A avaliao por este mtodo feita pela ordem cronolgica das entradas. Sai o material que primeiro integrou o estoque, sendo substitudo pela mesma ordem cronolgica em que foi recebido, devendo seu custo real ser aplicado. No basta esta forma de avaliao, apesar de sua praticabilidade. Quando o giro dos estoques ocorre de maneira rpida ou quando as oscilaes normais nos custos podem ser absorvidas no preo do produto, ou quando se dispe de material que esteja mantido por longo prazo, esse tipo de avaliao serve tambm para substituir os estoques. Consequentemente, os estoques so mantidos em contas do ativo, com valores aproximados dos preos atuais de mercado.

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DATA 6/mai 6/mai 7/mai 8/mai 9/mai 9/mai 10/mai 11/mai 003 10 21,00 210,00 10 5 50 840,00 45 18,00 21,00 180,00 105,00 735,00 002 20 18,00 360,00 5 10 15,00 18,00 75,00 180,00 NF ENTRADA PREO TOTAL SADA PREO TOTAL SALDO P. UM. TOTAL 12,00 12,00 12,00 15,00 15,00 15,00 18,00 18,00 18,00 21,00 21,00 21,00 120,00 60,00 60,00 150,00 75,00 75,00 360,00 180,00 180,00 210,00 105,00 105,00

Qde

Qde

Qde 10 5 5 10 5 5 20 10 10 10 5 5

5 001 10 15,00 150,00 5 5

12,00

60,00

12,00 15,00

60,00 75,00

Movimento

B. Avaliao pelo mtodo UEPS (LIFO)

ltimo a entrar, Primeiro a sair. Este mtodo de avaliao considera como devendo em primeiro lugar sair as ltimas peas que deram entrada no estoque, o que faz com que o saldo seja avaliado ao preo das ltimas entradas. o mtodo mais adequado a perodos inflacionrios, pois uniformiza o preo dos produtos em estoque para venda no mercado consumidor. Baseia-se teoricamente na premissa de que o estoque de reserva economicamente o equivalente ao ativo fixo. O emprego desse mtodo pela administrao de material, por certo perodo de tempo, tende a estabilizar o estoque, enquanto avaliada a utilizao corrente do mesmo, tambm em funo dos preos a fim de que sejam refletidos os valores e custos do mercado.

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DATA 6/mai 6/mai 7/mai 8/mai 9/mai 9/mai 10/mai 003 10 21,00 210,00 NF ENTRADA PREO TOTAL SADA PREO TOTAL SALDO P. UM. TOTAL 12,00 12,00 12,00 15,00 12,00 12,00 18,00 12,00 18,00 12,00 18,00 21,00 12,00 12,00 120,00 60,00 60,00 150,00 60,00 60,00 360,00 60,00 90,00 60,00 90,00 210,00 60,00 60,00

Qde

Qde

Qde 10 5 5 10 5 5 20 5 5 5 5 10 5 5

5 001 10 15,00 150,00 10 002 20 18,00 360,00 15

12,00

60,00

15,00

150,00

18,00

270,00

11/mai

10 5 50 840,00 45

21,00 18,00

210,00 90,00 780,00

Movimento

C. Custo Mdio
A avaliao feita atravs do custo mdio a mais freqente. Tem por base o preo de todas as retiradas, ao preo mdio do suprimento total do item em estoque. Age como um estabilizador, pois equilibra as flutuaes de preos; contudo, a longo prazo, reflete os custos reais das compras de material.
DATA 6/mai 6/mai 7/mai 8/mai 9/mai 9/mai 10/mai 11/mai Movimento NF Qde ENTRADA PREO TOTAL Qde SADA PREO TOTAL Qde 10 5 15 5 25 10 20 5 5 SALDO P. UM. TOTAL 12,00 12,00 14,00 14,00 17,20 17,20 19,10 19,10 19,10 120,00 60,00 210,00 70,00 430,00 172,00 382,00 95,50 95,50

5 10 20 10 15,00 18,00 21,00 150,00 10 360,00 15 210,00 15 50 840,00 45

12,00 14,00 17,20 19,10

60,00 140,00 258,00 286,50 744,50

D. Avaliao pelo custo de reposio

A avaliao pelo custo de reposio tem por base a elevao dos custos a curto prazo em relao inflao decorrente. Atravs de um exemplo prtico, vamos demonstrar como esse mtodo utilizado. Exemplo: uma empresa tem um estoque de 400 unidades ao preo unitrio de $ 25,00; contudo, espera-se para os prximos trs meses uma alta de preos no mercado de 15%. Logo, para os prximos trs meses ser feito um ajuste de $ 3,75 no custo unitrio de reposio, passando este para $ 28,75. Equacionando, temos: Custo de Reposio (CR) = Preo Unitrio (PU) + Acrscimo do Custo de Reposio. PU = $ 25,00

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% = 0,15 Percentual do custo de reposio (CR) %CR = 25,00 x 0,15 %CR = $ 3,75 CR = PU + %CR CR = $ 25,00 + $ 3,75 = $ 28,75

8. Custos de Estoques
Todo e qualquer armazenamento de material gera determinados custos que so:

Juros; Depreciao; Aluguel; Equipamentos de movimentao; Deteriorao; Obsolncia; Seguros; Salrios; Conservao.

Todos eles podem ser agrupados em diversas modalidades:

Custos de capital (juros, depreciao); Custos com pessoal (salrios, encargos sociais); Custos com edificao (aluguel, impostos, luz, conservao); Custos de manuteno (deteriorao, obsolncia, equipamentos).

Existem duas variveis que aumentam estes custos que so a quantidade em estoque e o tempo que permanece em estoque. Grandes quantidades em estoque somente podero ser movimentadas com a utilizao de mais pessoal ou, ento, com o maior uso de equipamentos, tendo como conseqncia a elevao destes custos. No caso de um menor volume em estoque, o efeito exatamente ao contrrio.

8.1. Custo de armazenagem

Somatrio dos custos necessrios manuteno de materiais em estoque, tais como:

Seguros Impostos e taxas Prejuzos decorrentes de avarias

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Juros sobre capital imobilizado em estoques Aluguis Obsolncia Custos de inventrios fsicos Pessoal

Para calcular o custo de armazenagem de determinado material, podemos utilizar a seguinte expresso: CA = Q/2 x T x P x I Onde: Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado P = Preo unitrio do material I = Taxa de armazenagem expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unitrio T = Tempo considerado de armazenagem Para que esta expresso seja vlida, torna-se necessria a verificao de duas hipteses: 1. O custo de armazenagem proporcional ao estoque mdio.

2. O preo unitrio deve ser considerado constante no perodo analisado. Se no for, deve ser tomado
um valor mdio. O valor de I taxa de armazenagem obtido atravs de diversas parcelas. Assim temos: a) Taxa de retorno de capital Ia = 100 x (lucro / valor dos estoques) O capital investido na compra do material armazenado deixa de render juros. b) Taxa de armazenamento fsico Ib = 100 x [(S x A) / (C x P)] Onde: S = rea ocupada pelo estoque A = custo anual do m de armazenamento C = consumo anual P = preo unitrio Portanto: CP = valor dos produtos estocados. c) Taxa de seguro Ic = 100 x (custo anual do seguro / valor estoque + edifcios) d) Taxa de transporte, manuseio e distribuio. Id = 100 x (depreciao anual do equipamento / valor do estoque) e) Taxa de obsolncia Ie = 100 x (perdas anuais por obsolncia / valor do estoque)

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f)

Outras taxas Taxas como: gua, luz, etc. If = despesas anuais / valor do estoque

Conclui-se ento, que a taxa de armazenamento : I = Ia + Ib + Ic + Id + Ie + If O valor da taxa de armazenagem deve ser para facilidade de clculos, obtido de maneira global e nica para todos os materiais. Em outras palavras, para a determinao dos custos de armazenagem, o valor de I deve ser considerado constante para os diversos materiais.

8.2. Custo de aquisio

Somatrio dos custos necessrios aquisio dos materiais, excetuado o custo do material propriamente dito. Para o calculo do LEC, torna-se necessrio expressar o Custo de Aquisio por Ordem de Compra / item, isto , quanto custa, em unidades monetrias, adquirir um item de material constante de uma determinada ordem de compra. A apurao do Custo de Aquisio por Ordem bem mais complexa do que a do Custo de Estocagem, principalmente por apresentar maior parcela de custos fixos, ou seja, aqueles que no variam diretamente em funo do nmero de encomendas emitidas. Costuma-se determinar o Custo de Aquisio por Ordem, apurando-se o total dos custos a que j nos referimos, por um perodo (seis meses ou um ano), e dividindo-se pelo nmero de ordens de compra colocadas no mesmo intervalo de tempo. Conhecendo-se o nmero mdio de itens por encomenda, obtmse o valor relativo a um item de material. Chamemos de B o custo de um pedido de compra. Para calcularmos o custo de todos os pedidos colocados no perodo de um ano necessrio multiplicar o custo de cada pedido pelo nmero de vezes que, em um ano, foi processado. Se N for o nmero de pedidos efetuados durante um ano, o resultado ser: B x N = Custo total anual de pedidos (CTA) O total das despesas que compem o CTA : a) Mo de obra = para emisso e processamento; b) Material = utilizado na confeco do pedido (papel, lpis, borracha, envelope, etc.); c) Custos indiretos = despesas ligadas indiretamente com o pedido (telefone, luz, etc.). Aps a apurao anual destas despesas teremos o custo total anual dos pedidos. Para calcular o custo unitrio s dividir o CTA pelo nmero total anual de pedidos. B = (custo total anual dos pedidos (CTA) / nmero anual de pedidos (N))

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Para o nmero anual de pedidos dever ser considerado, pela frmula, um item de compra para cada pedido.

9. Modelos de clculo para estoque mnimo

A determinao do estoque mnimo tambm uma das mais importantes informaes para a administrao do estoque. Esta importncia est diretamente ligada ao grau de imobilizao financeira da empresa. O estoque mnimo ou tambm chamado de estoque de segurana, a quantidade mnima que deve existir em estoque, que se destina a cobrir eventuais retardamentos no ressuprimento, objetivando a garantia do funcionamento ininterrupto e eficiente do processo produtivo, sem o risco de faltas. Entre as causas que ocasionam estas faltas podemos citar:

Oscilao no consumo; Oscilao nas pocas de aquisio (atraso no tempo de reposio); Variao na qualidade, quando o controle de qualidade rejeita um lote; Remessas por parte do fornecedor, divergentes do solicitado; Diferenas de inventrio.

O estabelecimento de uma margem de segurana, ou estoque mnimo, o risco que a companhia est disposta a assumir com respeito ocorrncia de falta de estoque. A definio do estoque mnimo depende do grau de exatido da previso do consumo e do grau de atendimento, e dificilmente ambos os casos so determinados com 100% de certeza.

Frmula simples
EM = C x K C = consumo mdio mensal K = fator de segurana arbitrrio com o qual se deseja garantia contra um risco de ruptura. O fator K como foi dito arbitrrio, ele proporcional ao grau de atendimento desejado para o item. Por exemplo: se quisermos que determinada pea tenha um grau de atendimento de 90%, ou seja, queremos uma garantia de que somente em 10% das vezes o estoque desta pea esteja a zero; sabendo que o consumo mensal de 60 uns., o estoque mnimo ser: EM = 60 x 0,9 = 54 unidades Esta frmula muito simplista, no contendo precises matemticas.

10. Rotatividade dos Estoques

A rotatividade ou giro dos estoques uma relao existente entre o consumo anual e o estoque mdio do produto.

Consumo mdio anual

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ADMINISTRAO DE MATERIAIS Rotatividade = Estoque mdio

A rotatividade expressa no inverso de unidades de tempo ou em vezes, isto , vezes por dia, ou por ms, ou por ano. Por exemplo: o consumo anual de um item foi de 800 unidades e o estoque mdio de 100 unidades. O giro seria: R = 800 / 100 = 8 O giro do estoque seria de 8 vezes ao ano, ou o estoque girou 8 vezes ao ano. O ndice de giro tambm pode ser obtido atravs de valores monetrios de custo ou de venda. Para as principais classes de estoques, as taxas de rotao so obtidas da seguinte maneira:

Produto Acabado =

Custo das vendas Estoque mdio de produtos acabados

Matria-prima =

Custo dos materiais utilizados Estoque mdio de matria-prima

Podemos tambm utilizar outro ndice que deve ser bastante til para a anlise de estoque, ou seja, o antigiro ou taxa de cobertura. Como vimos, a rotatividade indica quantas vezes rodou o estoque no ano; o antigiro indica quantos meses de consumo equivalem ao estoque real ou ao estoque mdio.

Antigiro =

Estoque mdio Consumo

Um item que tem um estoque de 3.000 unidades consumido a uma taxa de 2.000 unidades por ms. Quantos meses o estoque cobre a taxa de consumo? Antigiro = 3.000 / 2.000 = 1,5 meses O grande mrito do ndice de rotatividade do estoque que ele representa um parmetro fcil para a comparao de estoques, entre empresas do mesmo ramo de atividade e entre classes de material do estoque. Para fins de controle deve-se determinar a taxa de rotatividade adequada empresa e ento compar-la com a taxa real. bastante recomendvel que, ao determinar o padro de rotatividade, se estabelea um ndice para cada grupo de materiais que corresponda a uma mesma faixa de preo ou consumo. O critrio de avaliao ser determinado pela poltica de estoques da empresa. No devemos esquecer, porm, de que: a) A disponibilidade de capital para investir em estoque que vai determinar a taxa de rotatividade padro;

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b) No se devem utilizar taxas de rotatividade iguais para materiais de preos bastante diferenciados.
Use de preferncia a classificao ABC, indicando cada classe com seu ndice; se no for suficiente subdivida em D, E, etc.; c) Baseado na poltica da empresa, nos programas de produo e na previso de vendas, determine a rotatividade que atenda s necessidades ao menor custo total;

d) Estabelea uma periodicidade para comparao entre a rotatividade padro e a rotatividade real.

11. A Distribuio Fsica

A distribuio fsica uma modalidade recente de comercializao, que trata do controle da movimentao ou fluxo de materiais por meio de um sistema ou rede de distribuio. Destarte, so considerados materiais, todos aqueles em movimento de/para uma empresa, enquanto a rede de distribuio abrange tudo acerca dos depsitos, movimentao e transporte. No ocorre distribuio fsica sem movimentao diretamente ligada ou que faa parte integrante da atividade. evidente, pois, que os principais elementos da gerencia de distribuio fsica, conforme esta definio, so o transporte e o armazenamento. Sem o controle destes dois elementos chave e respectivos elementos subsidirios, impossvel conseguir a necessria integrao de uma verdadeira distribuio fsica. Hoje est reconhecido que o custo de produo de um produto maior que o movimentar matrias-primas para a empresa e produtos acabados para o cliente. Estudos recentes indicam que os custos de produo correspondem a 70% dos custos totais. Os restantes 30% referem-se s demais despesas, entre as quais as de distribuio fsica tm probabilidades de serem entre as principais na maioria das empresas. Embora seja possvel obter-se redues apreciveis nos custos, mediante melhoria dos processos de produo, as poupanas que podem ser conseguidas por meio de uma eficiente distribuio fsica so pelo menos do mesmo porte na maioria das empresas e, frequentemente, com muito maior facilidade. Os principais fatores que compem os custos de distribuio fsica so:

Investimentos em ativos fixos como armazns; Despesas de transporte; Custo dos materiais em estoques e na distribuio.

Os trs principais problemas na implementao dos princpios da aplicao da distribuio fsica so: Escolha de metas apropriadas e dos necessrios mtodos de alcan-las; Obteno de pessoal devidamente qualificado para utilizar esses mtodos; Criar uma estrutura organizacional eficiente.

Estes trs problemas integram num s sistema, e qualquer tentativa de se lidar com eles separadamente est condenada ao fracasso.

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12. Como Organizar a Estocagem

Um dos pontos de maior relevncia no controle de estoques a forma como est organizada a sua estocagem. Sendo a estocagem numa empresa uma atividade ligada ao setor de produo como de vendas, dever ser a mesma organizada de acordo com as atividades desse setor. As principais funes da estocagem so:

Recebimentos e fornecimento de materiais Registros de entrada e sadas; Controle do grau de obsolncia e de rotatividade dos itens estocados e, Determinao e manuteno dos nveis de estoques adequados.

Inicialmente, ser oportuno visualizar quais so os custos que se envolvem na estocagem e, portanto, decorrente disto, ter que ser feita uma programao cuidadosa dos mesmos, com o intuito de reduzi-los.

Quanto custa estocar

Os custos de estocagem so divididos em:

Investimentos Constitudos pelos bens de capital do terreno, construo e equipamentos de transporte interno. Devem ser rateados, considerando a taxa de depreciao, por um lado e o peso ou volume de mercadoria por outro. Custos Operacionais Formados pelas despesas de manuteno das instalaes e equipamentos, mo de obra, seguros, etc.. Despesas Indiretas Representadas pelos gastos administrativos e despesas gerais. Material Obsoleto o estoque do material j superado para uso ou venda. Inclue tambm os produtos deteriorados por uma armazenagem prolongada. Remunerao do Capital Calculada com base no custo do dinheiro empatado, taxa de 10% ao ms.

Alm dos custos da estocagem, formados pelos itens acima, algumas empresas consideram necessrio saber quanto custa cada pedido. Dividem todas as despesas do setor de compras pelo nmero de pedidos emitidos.

Local e equipamentos para estocagem

Uma vez definidas as quantidades e os nveis dos estoques, dever ser determinado o espao necessrio para a estocagem dos materiais. Dividindo-se em: almoxarifado pra matria-prima, peas e materiais de consumo e depsitos para produtos acabados e semi-acabados. Neste ponto, alm do espao, dever ser considerado tambm os meios a serem utilizados para manuseio e movimentao dos materiais, layout, passagens, corredores, vos, colunas, frisos, instalaes para recebimento e expedio e escritrios.

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As etapas seguintes so indispensveis para um estudo e anlise de aproveitamento de espao sobre o piso: I. II. Calculam-se as dimenses e pesos de cada item; Determina-se a rea requerida para armazenar uma unidade de cada item; Estabelece-se quantas unidades de cada item podem ser superpostas, considerando a altura permitida. O processo de empilhamento e as resistncias dos produtos ao esmagamento. Calcula-se a superfcie ideal sobre o piso, para o armazenamento de cada unidade, dividindo 2 por 3. Repetir para todos os itens. Multiplica-se 4 pelo nmero de unidades de cada item. O resultado indica a rea ocupada pelo estoque de cada item. Somando-se estas reas, obtm-se a superfcie total ocupada; Achar o espao total lquido necessrio, multiplicando 5 pelo fator 1,25, que representa a rotao e flutuao do estoque; Multiplicar 6 por 1,25, para calcular o espao necessrio aos corredores; Ou multiplicar 6 pelo fator 1,8, para avaliar a rea requerida instalao de escritrios, banheiros e corredores.

III. IV. V.
VI. VII.

VIII.

Estocagem em Prateleiras
Os itens dos almoxarifados so colocados manualmente em prateleiras, contenedores, caixas, etc. Alguns podem ser estocados diretamente sobre o piso. As necessidades de espao calculam-se obtendo a metragem cbica das mercadorias, a rea ocupada pelas prateleiras e recipientes e a superfcie requerida sobre o cho. O processo o seguinte: Obtm-se as dimenses e o peso de cada item; determina-se o tipo e o nmero de prateleiras, contenedores, caixas, etc., necessrios para cada item; calcula-se o espao para corredores e servios.

Estocagem sobre Pallets

Os materiais podem ser manuseados em pallets por meio de empilhadeiras, colocados manualmente sobre o piso ou em caixas e estantes. Para avaliar o espao ocupado pelas mercadorias paletizadas, necessrio: 1. Calcular o comprimento, largura, altura e peso de cada item; 2. Escolher os tamanhos dos pallets; 3. Determinar o nmero de unidades que podem ser colocadas sobre um pallet o resultado considerado uma carga unitria de pallet; 4. Determinar o nmero de pallets, com mercadoria, que podem ser superpostos em cada pilha; 5. Calcular o nmero total de cargas unitrias de pallets dividindo o volume de mercadorias de cada item, pelo nmero de unidades existentes numa carga unitria. Dessa forma todo o estoque considerado como cargas unitrias; 6. Calcular as dimenses externas e o peso total de cada carga unitria de cada item; 7. Determinar o nmero de pilhas de pallets existentes. O resultado deve ser multiplicado por 1,25 (esse valor representa o fator de rotao, que reserva um espao extra de 25% para atender as eventuais flutuaes); 8. Calcular a rea do piso ocupado por uma pilha de pallets, acrescentando uma pequena tolerncia; 9. Calcular a superfcie lquida, multiplicando o nmero de pilha pela rea ocupada por um pallet. Geralmente o nvel adequado do item aquele que permitir atender demanda adequada, dentro do tempo necessrio para sua reposio, com um mnimo de custo e investimento em estoque.

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