GUA PARA LA PLANIFICACIN

Temario propuesto Fase II. Proyecto # Observaciones

Anlisis de las Alternativas Criterios de evaluacin Estudio de Factibilidad Matriz Marco Lgico Lgica Vertical Lgica Horizontal Matriz de Planificacin de Proyectos Cronograma: Diagrama de Gantt. 1 2 3 4 5 6 7 8

Fuente: La Autora (2010)

Anlisis de las Alternativas Identificar los objetivos a excluir( porque no son factibles o deseables). Identificar las diferentes etapas de medio y fines como posibles estrategias alternativas para el proyecto. Estimar que alternativa representa segn la opinin del grupo una estrategia ms ptima para el proyecto utilizando criterios como: recurso de disposicin, Probabilidad de alcanzar objetivos Factibilidad poltica, Relacin costo/ beneficio, Riesgos sociales, Horizonte del proyecto, Impacto duradero.

El encadenamiento de objetivos (o los distintos encadenamientos) permite establecer la base para determinar las distintas estrategias alternativas que podran contribuir al cambio de la situacin actual a la situacin futura deseada.

Criterios de evaluacin Esas estrategias debern ser evaluadas a travs de diversos criterios, que dependern del problema de desarrollo. En general se pueden enumerar los criterios: Financiero Econmico Socioeconmico Ambiental Viabilidad poltica Legal Cultural Otro

Estrategia Financiero Econmico

Criterios Socioecon. Ambiental

Viab.Politica Legal

Estrategia 1 Estrategia 2 Estrategia 3 Fuente: Manual de Gestin del Ciclo de Proyectos: Enfoque integrado y marco lgico.

Estudio de Factibilidad Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisin, si procede su estudio, desarrollo o implementacin. Objetivo de un Estudio de Factibilidad: 1.- Auxiliar a una Comunidad a lograr sus objetivos. 2.- Cubrir las metas con los recursos actuales en las reas tcnicas, econmicas y operativas.

Factibilidad

Tcnica - Mejora del sistema actual. - Disponibilidad de tecnologa que satisfaga las necesidades.

Econmica - Tiempo del desarrollador. - Costo de estudio. - Costo del tiempo del personal. - Costo del tiempo. - Costo del desarrollo / adquisicin. Fuente: La Autora (2010)

Operativa - Operacin garantizada. - Uso garantizado.

COMPONENTES ACTIVIDAD Descripcin de Cantidad Precio Unitario Total recursos Humanos Materiales Tecnolgicos Total general de la actividad Fuente: Formulacin de Proyectos para docentes del IUT Federico Rivero Palacio (2009)

Matriz Marco Lgico El enfoque de Marco Lgico es una herramienta para la planificacin y gestin de proyectos orientados por objetivos. Es una manera de estructurar los principales elementos de un proyecto, subrayando los lazos lgicos entre los insumos previstos, las actividades planeadas y los resultados esperados. El proyecto es una intervencin innovadora en el campo del desarrollo que tiene un objetivo definido, el cual deber ser logrado en un cierto perodo, en un mbito geogrfico y a favor de una determinada comunidad o poblacin beneficiada. Es un diseo en varios pasos, cuyo punto culminante es una matriz que muestra la estructura bsica de la intervencin, y que es lo que hoy se conoce como matriz de marco lgico Acciones que facilita el marco lgico durante la gestin del ciclo de los proyectos
Identificacin y prioridad Formulacin y evaluacin

Anlisis de los problemas de la comunidad y sus posibles alternativas de solucin.

Mediante la especificacin y estimacin cuantitativa de los beneficios y costos involucrados en un proyecto. Especificacin de modo preciso de las actividades y los recursos para la ejecucin de un proyecto Basado en un conjunto de indicadores de desempeo. Determinacin de la contribucin al desarrollo.

Planificacin operativa Monitoreo y evaluacin Evaluacin expositiva y anlisis del impacto social de un proyecto

Fuente: La Autora (2010) Lgica vertical: clasifica las razones por las cuales se realiza el proyecto y lo que se espera obtener con su ejecucin. Lgica horizontal: Aclara de qu manera se verifica la ejecucin del proyecto.

Fuente: CEPAL

Justificacin del uso del Marco Lgico Aporta una terminologa uniforme que facilita la comunicacin y evita ambigedades. Aporta un formato nico y estructurado, lo que permite llegar a acuerdos entre los diversos agentes involucrados. Permite aplicarlo a diferentes rubros o tipos de proyectos. A travs de una matriz se presenta la informacin ms relevante y en forma sinttica. Suministra informacin para organizar y preparar en forma lgica la programacin operativa del proyecto. Suministra informacin necesaria para la ejecucin, monitoreo y evaluacin del proyecto Se puede aplicar a diferentes metodologas de evaluaciones (cualitativa y cuantitativa)

Lgica Vertical Fin: Es la descripcin de cmo el proyecto contribuye, a la realizacin de una determinada poltica o finalidad ltima en la que se inscribe el proyecto Propsito: Es el resultado logrado como consecuencia de la utilizacin de los componentes (bienes y servicios) producidos por el proyecto. Es la contribucin especfica a la solucin del problema diagnosticado. Componentes: Son los bienes y/o servicios que produce o entrega el proyecto para cumplir sus propsito, estn dirigidos al beneficiario. Deben expresarse en acciones o trabajo determinado. Actividades: Son las principales tareas que se deben cumplir para el logro de cada uno de los componentes o acciones del proyecto.

RESUMEN NARRATIVO
FIN: cmo el proyecto o programa contribuir a la solucin del problema PROPSITO: Es una hiptesis sobre el impacto o beneficio que se desea lograr

INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE

MEDIOS DE VERIFICACIN

SUPUESTOS

Miden el impacto Fuentes de informacin general que tendr que se pueden utilizar el proyecto. para verificar que los objetivos se lograron Describen el Fuentes de informacin impacto logrado al que se pueden utilizar final del proyecto el para verificar que los alcance objetivos se lograron

COMPONENTES Son las Son descripciones obras, servicios y breves de cada uno capacitacin que se de los componentes requiere para que se que tiene que complete el proyecto terminarse durante la ejecucin ACTIVIDADES: Son las Presupuesto para tareas que el ejecutor cada componente a debe cumplir para ser producido por el completar cada uno de proyecto los componentes del proyecto ,que implican costos

Indican los acontecimiento , las condiciones o decisiones importantes necesarias para la sustentabilidad Indican los acontecimientos , las condiciones o decisiones que tienen que ocurrir para que el proyecto contribuya significativamente al logro del fin indica donde se pueden Indican los acontecimientos , encontrar las fuentes de las condiciones o decisiones informacin para verificar que tienen que ocurrir para que los resultados que que el proyecto contribuya han sido contratados se significativamente al logro han producido. del fin Se indica donde se puede acontecimientos , obtener la informacin condiciones o decisiones para verificar que el ( fuera de control del gerente presupuesto se gasto del proyecto) que tienen que como estaba planeado . ocurrir para completar los componentes del proyecto

Fuente: Formulacin de Proyectos para docentes del IUT Federico Rivero Palacio (2009) Lgica Horizontal Indicadores: Expresan informacin cuantitativa respecto al nivel del logro alcanzado por un proyecto en cada uno de los elementos que integran la lgica vertical del proyecto. Las dimensiones que son factibles de medir a travs de un indicador son: eficacia, calidad, eficiencia y economa. Medios de verificacin: Sealan las fuentes de informacin de los indicadores, incluyen material publicado, inspeccin visual, encuestas, reportes estadsticos, etc. Supuestos: Son los factores externos, que estn fuera del control de la institucin responsable del proyecto, que inciden en el xito o fracaso del mismo. Corresponden a acontecimientos, condiciones o decisiones que tienen que ocurrir para que se logren los distintos niveles de los objetivos planteados. La idea es identificar los riesgos que puedan ocurrir. Ambientales, financieros, institucionales, etc. Planificacin Operativa del Proyecto En esta etapa se desagregan las actividades en tareas, se indican las personas responsables, se elabora el calendario para la ejecucin de las actividades y tareas segn la

secuencia de resultados esperados y se seala el presupuesto requerido para las actividades y tareas a desarrollar, detallando su origen, recursos materiales, financieros y humanos. Temporalizacin: Determinacin de los tiempos para realizar las actividades Matriz de Planificacin de Proyectos Es el esqueleto del diseo del proyecto, el cual recoge la informacin bsica de un proyecto Aspectos Indicadores Interrogantes que genera Objetivo Global Por qu ese proyecto? Objetivo Especfico Qu se desea? Resultados Cmo se alcanzar? Actividades Qu se va a realizar? Supuestos Qu factores externos son importantes? Indicadores Cmo se mide el xito? Fuentes de Verificacin Dnde estn los datos? Calendario de Actividades Cundo se har? Presupuesto Cunto costar? Fuente: webdelprofesor.ula.ve (2010) Cronograma (Diagrama de Gantt) Es el diagrama ms antiguo y quizs el que ms se utiliza para trabajar. Se representa en un cuadro de doble entrada: o o o En el eje horizontal se representa el tiempo, En el eje vertical las tareas, Cada tarea se representa como un rectngulo situado a la altura de la tarea y que va desde el comienzo a la finalizacin de la tarea.

Ventajas Desventajas Es fcil de entender por todo el mundo No muestra explcitamente la relacin entre (facilidad de construccin y comprensin) tareas. Se puede aplicar para representar la utilizacin En proyectos con muchas tareas es complicado de recursos. de crear. El mantenimiento de la informacin global del El concepto de % de realizacin es un concepto proyecto subjetivo. Fuente: La Autora (2010)

Fuente: Valoryempresa.com autor: Mara Alejandra Hinojosa (sf)

Fuentes Consultadas: Comisin de la Comunidad Europea (1993). Manual de Gestin del Ciclo de Proyectos: Enfoque integrado y marco lgico. Ginebra. Formulacin de Proyectos para docentes del IUT Federico Rivero Palacio (2009). Ministerio de Ciencia y Tecnologa (2002). Introduccin al enfoque del Marco Lgico. Disponible en webdelprofesor.ula.ve (consulta abril 2010). Evaluacin: Una herramienta de gestin para mejorar el desempeo de los proyectos"(Marco Lgico)-BID-3/97. Ministerio de Educacin Divisin de Planificacin y Presupuesto 2001). Nota Tcnica Matriz de Marco Lgico .Departamento de Estudios y Estadsticas. www.gestiopolis.com (Consulta 26 Abril 2010). www.ucla.edu.ve(Consulta 27 Abril 2010). www.fonaes.gob.mx (Consulta 26 Abril 2010). Lecturas recomendadas (TSU) Las Tecnologas de la Informacin y la comunicacin como innovacin de los sistemas Educativos. Rafael Rodrguez. Disponible en www.slideshare.net. Tendencias y Escenarios de las TIC en Venezuela. Mgs. Carlos Enrique Guzmn Crdenas Instituto de Investigaciones de la Comunicacin. Universidad Central de Venezuela.