CDIGO DE TICA DO ARQUIVISTA:

ICA INTERNACIONAL COUNCIL ON ARCHIVES

Um cdigo de tica dos Arquivistas tem por finalidade fornecer
profisso arquivstica regras de conduta de alto nvel. Ele deve
sensibilizar os novos membros da profisso a essas regras, relembrar
os arquivistas experientes suas responsabilidades profissionais e

como usado neste texto, se aplica a todos aqueles que tm
responsabilidade de controlar, vigiar, tratar, guardar, conservar e
administrar os arquivos. As instituies empregadoras e os servios
de arquivo so encorajados a adotar polticas e prticas que
permitam a aplicao deste cdigo. Este cdigo destina-se a oferecer
um quadro tico de conduta aos membros da profisso, no se
aplicando as solues especificadas de problemas particulares. Todos
os artigos so acompanhados de comentrios, desenvolvendo e
ilustrando o princpio enunciado; artigos e comentrios formam um
todo e assim constituem o texto completo do cdigo. A aplicao do
cdigo depende da boa vontade das instrues de arquivos e das
associaes profissionais. Ela pode ser feita indiretamente atravs do
estabelecimento e do uso de procedimentos para sugerir orientaes,
em casos de dvida, examinar condutas contrrias tica e, se for
necessrio, aplicar sanes.

Diante dessas regras de conduta colocadas pelo ICA Conselho
Internacional em Arquivos, teremos a nossa frente a
responsabilidade de embasar estudos tcnicos para desenvolvimento
de um cdigo de tica genuinamente Brasileiro. O desafio est
lanado.

MARCOS PRADO RABELO Coordenador Geral ENARA / Presidente AARQES
DANIEL BELTRAN Presidente SINARQUIVO / Vice-Presidente AAERJ
ALINE GAIGHER Vice Presidente AARQES / Secretaria Relaes Pblicas SINARQUIVO


CDIGO DE TICA DO ARQUIVISTA:
CONSELHO INTERNACIONAL EM ARQUIVOS

1. Os arquivistas mantm a integridade dos arquivos, garantindo assim que possam se
constituir em testemunho permanente e digno de f do passado.
O primeiro dever dos arquivistas de manter a integridade dos documentos que so
valorizados por seus cuidados e sua vigilncia. No cumprimento desse dever, eles
consideram os direitos, algumas vezes discordantes, e os interesses dos seus empregadores,
dos proprietrios, das pessoas citadas nos documentos e dos usurios, passados, presentes e
futuros. A objetividade e a imparcialidade dos arquivistas permitem aquilatar o grau de seu
profissionalismo. Os arquivistas resistem a toda presso, venha ela de onde vier, visando
manipular os testemunhos, assim como dissimular ou deformar os fatos.

2. Os arquivistas tratam, selecionam e mantm os arquivos em seu contexto histrico,
jurdico e administrativo, respeitando, portanto, sua provenincia, preservando e
tornado assim manifestas suas interelaes originais.
Os arquivistas agem em conformidade com os princpios e as prticas geralmente
reconhecidas. No cumprimento de sua misso e de suas funes, os arquivistas se pautam
pelos princpios arquivsticos que regem a criao, a gesto e a escolha da destinao dos
arquivos correntes e intermedirios, a seleo e a aquisio de documento com vistas ao seu
arquivamento definitivo, a salvaguardar, a preservao e a conservao dos arquivos que
esto sob a sua guarda, e a classificao, a anlise, a publicao e os meios de tornar os
documentos acessveis. Os arquivistas fazem a triagem dos documentos com
imparcialidade, fundamentando seu julgamento em um profundo conhecimento das
exigncias administrativa e das polticas de aquisio de suas instituies. Eles classificam
analisam os documentos escolhidos para serem retidos, de acordo com os princpios
arquivsticos (em particular o princpio de provenincia e o princpio de classificao
original) e as normas reconhecidas universalmente, tudo isso rapidamente quanto possvel.
Os arquivistas tem uma poltica de aquisio de documentos conforme os objetivos e os
recursos de suas instituies. Eles no buscam ou no aceitam aquisies, quando elas se
constituem em perigo para a integridade ou a segurana dos documentos; eles se dispem a
cooperar para que os documentos sejam conservados nos servios mais adequados. Os
arquivos favorecem o retorno dos arquivos pblicos a seus pases de origem, quando eles
tenham sido seqestrado em tempo de guerra ou de ocupao.

3. Os arquivistas preservaram a autenticidade dos documentos nos trabalhos de
tratamento, conservao e pesquisa.
Os arquivistas agem de modo que o valor arquivstico dos documentos, neles
compreendidos os documentos eletrnicos ou informticos, no seja diminuido pelos
trabalhos arquivsticos de triagem, de classificao e de inventrio, de conservao e de
pesquisa. Se eles devem proceder a amostragens, eles fundamentam sua deciso sobre
mtodos e critrios seriamente estabelecidos. A substituio dos originais por outros
suportes decidida considerando-se seus valores legais, intrnsecos e de informao.
Quando os documentos excludos da consulta tenham sido retirados momentaneamente do
dossi, o usurio deve ser modificado.

4. Os arquivistas asseguram permanentemente a comunicabilidade e a compreenso
dos documentos.
Os arquivistas dirigem sua reflexo sobre a triagem dos documentos a serem conservados
ou eliminados, prioritariamente, em funo da necessidade de salvaguardar a memria da
atividade da pessoa ou da instituio que os produziu ou acumulou, mas igualmente em
funo dos interesses evolutivos dos interesses da pesquisa histrica. Os arquivistas tm
conscincia de que a aquisio de documentos de origem duvidosa, mesmo de grande
interesse, de natureza a encorajar um comrcio ilegal. Eles prestam a sua colaborao a
seus colegas e aos servios pertinentes para a identificao e a procura das pessoas
suspeitas de roubos de documentos de arquivos.

5. Os arquivistas se responsabilizam pelo tratamento dos documentos e justificam a
maneira como o fazem.
Os arquivistas se preocupam no somente com o recolhimento dos documentos existentes,
mas tambm cooperam com os gestores de documentos de maneira que, nos sistemas de
informao e arquivamento eletrnico, sejam levados em conta, desde a origem, os
procedimentos destinados proteo de documentos de valor permanente. Os arquivistas
quando negociam com os servios responsveis pela guarda ou com os proprietrios de
documentos, fundamentam sua deciso, em tal circunstncia, considerando os seguintes
elementos: autorizao de recolhimento, doao ou venda; negociaes financeiras; planos
de tratamento; direitos de produo e condies de acessibilidade. Eles aguardam um
registro escrito de entrada de documentos, de sua conservao e de seu tratamento.

6. Os arquivistas facilitam o acesso aos arquivos ao maior nmero possvel de
usurios, oferecendo seus servios a todos com imparcialidade.
Os arquivistas produzem instrumento de pesquisa gerais e especficos adaptados s
exigncias, para a totalidade dos fundos que tm sob sua guarda. Em todas as
circunstncias, eles oferecem pareceres com imparcialidade e utilizam os recursos
disponveis para fornecer uma srie de opinies equilibradas. Os arquivistas respondem
com cortesia, e com a preocupao de ajudar, a todas as pesquisas razoveis referentes aos
respeito a vida privada das pessoas que esto ligadas origem ou que so a prpria matria
dos documentos, sobretudo daquelas que no foram consultadas quanto `a utilizao ou
destino dos documentos.

8. Os arquivistas servem aos interesses de todos e evitam tirar de sua posio
vantagens para eles mesmos ou para quem quer que seja.
Os arquivistas se abstm de toda atividade prejudicial sua integridade profissional, sua
objetividade e sua imparcialidade.
Os arquivistas no tiram de suas atividades nenhuma vantagem pessoal, financeira ou de
qualquer outra ordem que possa resultar em detrimento das instituies, dos usurios e de
seus colegas. Os arquivistas no colecionam pessoalmente documentos originais nem
participam de um comrcio de documentos em sua rea de jurisdio. Eles evitam as
atividades que possam ciar no esprito do pblico a impresso de um conflito de interesses.
Os arquivistas podem explorar os fundos arquivsticos de sua instituio para fins de
pesquisa e de publicaes pessoais, desde que tal trabalho seja conduzido de acordo com as
mesmas regras impostas aos demais usurios. Eles no revelam nem utilizam, nos fundos
arquivsticos, onde o acesso limitado, as informaes obtidas em seus trabalhos. Eles no
permitem que suas pesquisas pessoais ou suas publicaes interfiram com as tarefas
profissionais ou administrativas para as quais foram contratados. No que concerne
explorao de seus fundos arquivsticos, os arquivistas no utilizam seu conhecimento das
descobertas feitas por um pesquisador, ainda no publicadas por ele sem adverti-lo de sua
inteno de tirar partido delas. Os arquivistas podem criticar e comentar os trabalhos afins a
suas reas de pesquisa, a compreendidos os trabalhos baseados nos fundos que se acham
sob sua guarda. Os arquivistas no permitem a pessoas estranhas sua profisso
interferirem em suas prticas e obrigaes.

9. Os arquivistas procuram atingir o melhor nvel profissional, renovando, sistemtica
e continuamente, seus conhecimentos arquivsticos e compartilhando os resultados de
suas pesquisas e de sua experincia.
Os arquivistas se esforam para desenvolver seu saber profissional e seus conhecimentos
tcnicos e contribuir para o progresso da Arquivologia, zelando para que as pessoas, cuja
formao e orientao estejam sob sua responsabilidade, exeram suas tarefas com
competncia.

10. Os arquivistas trabalham em colaborao com seus colegas e os membros das
profisses afins, visando assegurar, universalmente, a conservao e a utilizao do
patrimnio documental.
Os arquivistas procuram estimular a colaborao e evitar conflitos com seus colegas,
resolvendo suas dificuldades pelo encorajamento ao respeito s normas arquivsticas e
tica profissional. Os arquivistas cooperam com os representantes das profisses paralelas
dentro de um esprito de respeito e compreenso mtua.