UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE HONDURAS

Asignatura: Administracin de Personal I Catedrtico: Lic. Marisela Maldonado Alumno Marvin Ricardo Reyes N cuenta 200811110050 Fecha de entrega 9 de Enero 2012

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Introduccin
En la actualidad las tcnicas de seleccin del personal tiene que ser ms subjetivas y ms afinadas, determinando los requerimientos de los recursos humanos, acrecentando las fuentes ms efectivas que permitan allegarse a los candidatos idneos, evaluando la potencialidad fsica y mental d los solicitantes, as como su aptitud para el trabajo, utilizando para ello una serie de tcnicas, como la entrevista, las pruebas psicosomtricas y los exmenes mdicos. La estructura funcional de la empresa, guarda relacin con los mercados con los que se relaciona. La estructura bsica del organigrama de una empresa, est formada por cinco funciones bsicas, dependientes de la direccin general y plasmadas en sus respectivos departamentos

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El Departamento de recursos humanos

Es uno de los departamentos con un trabajo ms duro, que se basa sobre todo en la negociacin y relacin permanente con la parte laboral. Esto ha hecho que sean puestos de los mejor remunerados y con mayor rotacin, debidos en gran parte a la gran presin a la que estn sometidos estos profesionales. Las funciones genricas principales de los profesionales de este departamento son: Ser conocedor de las nuevas tcnicas de la normativa laboral, tanto desde el punto de vista terico como de su aplicacin prctica en la empresa. Ser flexibles, pero a la vez duros en las relaciones, que deben guardar

equilibrio, tanto en las relaciones con el empresario, gerente y accionistas, como con los trabajadores, el comit de empresa y los sindicatos. Seleccionar y promocionar al personal, con la correspondiente adecuacin de las personas a los puestos ms adecuados. Deben de preocuparse de que existan buenos programas de formacin, a todos los niveles y para todos los puestos, y con el olfato suficiente para saber que quien trabaja en la empresa debe tener la adecuada motivacin, de la que se derivar un buen rendimiento laboral. Los componentes esenciales que constituyen las principales etapas del proceso administrativo en una empresa son. Planeacin La funcin de la planeacin busca influir en el futuro, tomando acciones predeterminadas y lgicas en el presente, por lo que representan la esencia de una operacin efectiva. Las actividades bsicas que involucra la planeacin son: Elaboracin de la planeacin prospectiva, determinacin de objetivos y metas generales y particulares para cada rea, preparacin de mtodos, estrategia, opciones, polticas y procedimientos, formulacin de programas y presupuestos,

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que contribuyan a alcanzar los objetivos y metas trazadas a corto y largo plazo. Organizacin La organizacin contribuye a ordenar los medios para hacer que los recursos humanos trabajen unidos en forma efectiva hacia el logro de los objetivos generales y especficos de la empresa. La organizacin conlleva una estructura que debe considerarse como un marco que encierra e integra las diversas funciones de la empresa de acuerdo con un modelo que sugiere orden, arreglo y relacin armnica. La planeacin y la organizacin son funciones mediante las cuales no se logra materialmente el objetivo; sino que ponen en orden los esfuerzos y formulan la estructura adecuada y la posicin relativa a las actividades que la empresa habr de desarrollar. La organizacin relaciona entre s las actividades necesarias y asigna responsabilidades a quienes deben desempearlas. Las actividades bsicas relativas a la funcin de organizacin son:

Asignacin de recursos (humanos, financieros, materiales); actividades (cmo); responsables (quin); tiempos (cundo); determinacin de grados de especializacin y divisin del trabajo (comercializacin, produccin, compras, personal); establecimiento de jerarquas (relaciones de autoridad y responsabilidad); asignacin de funciones; determinacin de tramos de control; diseo de la estructura organizacional; elaboracin de manuales de organizacin, polticas y procedimientos, entre otros. Direccin La funcin de direccin tiene como propsito fundamental impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo que integran la empresa, con el fin de que dichas actividades en conjunto se lleven a cabo conforme a los planes establecidos. Esta funcin comprende las siguientes etapas: Autoridad. Forma en que se delega y se ejercen las acciones durante el desarrollo de las actividades y bsqueda de los objetivos y metas planeadas. Comunicacin. Forma en que se establecen los canales de comunicacin y fluye la comunicacin al interior y exterior de la empresa. Supervisin. Verificar que las actividades se lleven a cabo conforme se plane y orden. Las actividades bsicas que comprenden la funcin de direccin son:

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Determinacin de lo que debe hacerse (planeacin), establecimiento de cmo se debern llevar a cabo las actividades de la empresa (organizacin), vigilar lo que debe hacerse (control). Control El proceso de control contribuye a asegurar que se alcancen los objetivos en los plazos establecidos y con los recursos planeados, proporcionando a la empresa la medida de la desviacin que los resultados puedan tener respecto a lo planeado.

Organigrama del departamento R.R.H.H Grupo Laeisz

Gerente RR.HH.

Dpto.

Dpto. Seleccin

Dpto. Formacin

Dpto. Desarrollo RR.HH.

Administrativo/ Laboral

La plantilla de estos departamentos es muy variable dependiendo del tamao de la empresa, aunque usualmente suelen constar de un Director de Departamento, un tcnico de recursos humanos, especializado en el departamento en que trabaje, y uno o varios administrativos. Con respecto a la ubicacin del departamento de RR.HH. en el organigrama, suele estar situado debajo del director general o del gerente, formando parte de los departamentos comunes de la empresa, o bien ser un staff dependiente de la Direccin General, funcionando a modo de asesora. En este caso, el Director General suele provenir del departamento de recursos humanos. El gerente de recursos humanos. El gerente de recursos humanos depende directamente del Director General o del Gerente en su caso. Es el puesto ms alto del departamento de RR.HH. y debe
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coordinar todas las acciones del resto de subordinados y debe reunir las cualidades descritas en el apartado anterior. Departamento Administrativo y laboral. Este departamento comprende la administracin de personal y las relaciones laborales. Administracin de personal.
Se ocupan de: El contrato de trabajo. Acceso al trabajo (demanda de empleo, oferta). Contrato de trabajo (requisitos, condiciones de validez, nulidad, forma). Periodo de prueba. Regulacin laboral de naturaleza especial. Modificacin del contrato de trabajo. Suspensin y extincin del contrato de trabajo. La contratacin temporal.

Seguridad Social Responsabilidad en el pago de obligaciones Rgimen General de la Seguridad Social. Afiliacin y alta del trabajador. Cotizacin. Recaudacin y cuotas. Retencin de la cuota obrera. Accin protectora, prestaciones. Incapacidad temporal e invalidez permanente. Desempleo y jubilacin.

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La retribucin. Sistema de compensaciones en el Grupo. Aspectos legales de la retribucin. Gestin de la nomina. Pensiones. Fondos de Pensiones.

La fiscalidad en el mbito laboral. Retenciones e ingresos a cuenta. Obligaciones formales de informacin. Indemnizaciones por extincin de la relacin laboral. Responsabilidad por el incumplimiento de obligaciones fiscales.

Convenio colectivo. Aspectos que afectan al rea de administracin

Beneficios sociales.

Relaciones Laborales. Las funciones de esta parte del departamento son:

La representacin de los trabajadores de la empresa. Relaciones con los sindicatos. Relaciones con los Comits de Empresa. Negociaciones colectivas. Conflictos colectivos.

Departamento de seleccin de personal. Los tcnicos de este departamento suelen ser psiclogos. Definen las necesidades de seleccin y llevan a cabo el proceso. Funciones:

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Sistemas de seleccin de personal. Criterios. Evaluacin de candidatos. La entrevista. Nuevas tcnicas para la seleccin de personal Dinmicas de grupo.

Proceso de Incorporacin a la empresa. Bienvenida.

Departamento de formacin. Las funciones ms importantes son:

Polticas de formacin. Definicin de las necesidades de formacin. Definicin de las acciones de formacin.

Gestin de la formacin. Evaluacin de la formacin. Plan de formacin anual.

Departamento de desarrollo de RR.HH.

Se ocupan de:
Definicin de puestos.

Sistemas de planificacin de RR.HH. La evaluacin de capacidades y potencial. Identificacin: tcnicas. El modelo del Grupo. Planificacin de carreras. Desarrollo de carreras.

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Plan de sucesin.

Sistemas de evaluacin del desempeo. Distintos tipos de modelos: ventajas e inconvenientes. Modelos del Grupo.

Sistemas de optimizacin de la actividad laboral. Encaje persona/puesto. Programas de cambio funcional. La funcin de formacin. Identificacin de necesidades y clientes. Desarrollo de actividades.

El clima laboral y la cultura de empresa. Motivacin, satisfaccin y rendimiento en el trabajo: Teoras y tcnicas de intervencin. La comunicacin en la empresa. La resolucin de conflictos.

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Conclusiones
El departamento de RRHH es uno de los pilares dentro de toda organizacin debido a que debe cumplir con todos los estndares y reglamentos para el buen desempeo de una organizacin o empresa La planificacin de recursos humanos toma trascendental importancia a partir de la de la demanda de dicho recurso En momentos en que la inestabilidad de los recursos humanos atenta contra el buen desarrollo de las organizaciones, la planificacin de estos toma mayor relevancia El poder conocer el pronstico de la demanda de dicho recurso, hace disminuir el riesgo de fracaso en una organizacin, pues se crean competencias que facilitan la consecucin de metas

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