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TUTORIAL CONTALINEX
Computacin I Equipo de Trabajo: 7 BG11008 CR09010 RS11027

Grupo Terico: 01

Lidia Maricela Beltrn Garca Nohemy Yesenia Corcios Rodriguez Diego Adalberto Rodas Sosa

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ndice
Tutorial del Software ContaLinex............................................................................................3 Obtencin de los instaladores...................................................................................................3 Proceso de Instalacin..............................................................................................................3 Configuraciones al sistema.....................................................................................................15 Entrada de Apuntes diarios................................................................................................15 Extractos............................................................................................................................16 Gestin de Empresas.........................................................................................................16 Plan General......................................................................................................................17 Generacin de Informes....................................................................................................18 Control de IVA...................................................................................................................19 Previsiones de pago y cobro..............................................................................................19 Gestin de Conceptos........................................................................................................20 Cierres contables................................................................................................................21 tiles..................................................................................................................................22 Ayuda y Fin .......................................................................................................................22

Tutorial Del Software ContaLinex

Obtencin de los instaladores Antes de comenzar la instalacin se necesita tener a la mano el servidor MySQL y el programa de ContaLinex.

Proceso de Instalacin Luego se inicia el proceso de instalacin de MySQL.

Luego de darle siguiente, aparecer la siguiente ventanita en la cual empezara a configurar el servidor MySQL.

Seguimos con las opciones por defecto, hasta que aparezca el numero de puerto y se aade la excepcin de ese puerto para que no ocurra ningn problema.

Luego escogeremos la segunda opcin ya que nuestra Base de datos utiliza UTF8 es el que escogeremos.

Le damos clic a la casilla para que incluya el cuadro de comando.

Luego en las contraseas a las tres le pondremos esta palabra root y seleccionaremos la casilla para no tener inconvenientes.

Luego de haber terminado la instalacin le damos clic en Finalizar (Finish) y luego se accede a los comandos del programa.

Despus de haber configurado con xito el servidor de datos, se procede a instalar el programa CONTALINEX.

Cuando haya terminado la instalacin le damos clic en terminar y se ejecutara el programa Cuando lo haga nos pedir el usuario y la clave de acceso. *Usuario: facturlinex2
*Clave de acceso: facturlinex2_pass Una vez hayamos hecho esto ya nos saldr el programa con la base de datos instalado y listo para usarse.

Configuraciones al sistema

Entrada de Apuntes diarios

Para acceder a esta opcin clic en diario y seleccionar Entrada de apuntes, Este men permite tener acceso a varias utilidades como las entradas de apunte, la visualizacin de los diarios, la gestin de papeleras tipificadas (Macros).

Extractos

Esta opcin permite tener acceso a las cuentas, buscar un diario en especifico o imprimirlas si se desea.

Gestin de Empresas

Para iniciar a utilizar ContaLinex es necesario realizar las configuraciones bsicas, en la pestaa empresas, se crea el registro de la empresa, detallando cada uno de sus datos generales,
permite tambin seleccionar la empresa activa, crear y editar las existentes y generar listados de empresas.

Plan General

Se encuentra en la pestaa Plan, esta opcin nos permite la creacin del plan contable, sus ficheros e incluso puede duplicar un plan contable ya existente previamente. Es necesario para generar las cuentas que se usaran a la hora de los registros,

En esta ventana se muestra ya creado el fichero del plan contable, cada una de las cuentas a las que se les asigna un cdigo y los grupos compuestos por nueve dgitos en la descripcin el nombre de la respectiva cuenta,

Generacin de Informes

En esta opcin se pueden generar los estados financieros bsicos como el balance general , estado de resultados,

Control de IVA

Desde la pestaa IVA puede gestionar tanto el IVA emitido y el recibido, al hacer clic en cada opcin podr tener acceso a la informacin relacionada a ellos,

En la siguiente ventana se muestra el IVA emitido y cada una de las opciones que nos permiten tanto crear, modificar, borrar o actualizar la informacin,

Previsiones de pago y cobro

Mediante las previsiones la empresa gestiona los cobros a clientes y los pagos a los proveedores, se encuentra en la pestaa previsiones con cada opcin.

En la siguiente ventana se muestra las previsiones de pago, en ellas aparece el numero de diario, el numero de apunte, la fecha, documento y dems informacin, los botones nos permiten crear, borrar, modificar o actualizar los datos,

Gestin de Conceptos

Mediante esta pestaa se puede tener acceso a los conceptos, en ella se pueden crear, borrar, modificar o actualizar la informacin, el listado solamente muestra los conceptos existentes y tambin contiene la gestin de los bancos.

En la gestin de bancos se crean, borran o modifican la informacin general de estos.

Cierres contables

Los cierres contables pueden realizarse mediante esta pestaa, aqu se generaran todos los apuntes de cierre y de apertura para iniciar un nuevo ciclo.

tiles

tiles nos permite generar la empresa activa, poner las cuentas a cero si desea hacer nuevos registros, duplicar el plan contable

En la opcin configuracin del programa pueden realizarse los cambios mas notables del programa, desde las bases de datos, las empresas activas, la conexin a Internet, soporte tcnico, impresoras, etc,

Ayuda y Fin

La opcin ayuda muestra la informacin del programa y el link de la comunidad desarrolladora. Fin cierra la cesin del programa,

Descripcin de video tutorial y datos

En este tutorial aprenderemos a utilizar algunas de las principales funciones que tiene el software contable: CONTALINEX y sobre su proceso de instalacin. Primero para poder instalarlo necesitamos tener el servidor MySQL y el programa de CONTALINEX. Comenzamos, dndole doble clic al servidor para instalarlo Aqu le damos siguiente, esperamos a que se complete la operacin (prcticamente dura de 1 a 2 minutos) Luego nos aparece una ventana sobre el servidor, le damos siguiente, y sin quitarle el chequecito al cuadro le damos finalizar. (Hacemos esto porque lo vamos a configurar) Luego le damos siguiente, siguiente, siguiente, siguiente, aqu aadimos la excepcin del puerto, luego en este cuadro escogeremos la segunda opcin, Luego le damos clic a la casilla para que incluya el comando del programa Aqu es muy importante: En los tres espacios pondremos la misma palabra, en este caso es ROOT. Y seleccionamos la casilla. Le damos ejecutar. Y ya esta instalado, le damos finalizar. Ahora un paso muy importante nos vamos a los comandos del programa, nos vamos a Inicio, MySQL y luego aqu a command Line client Ingresaremos la contrasea, que si se recuerdan es root, la misma que pusimos en la instalacin. Ya que lo ponemos le damos Enter y da acceso a la carpeta del servidor ahora ingresaremos este comando y le damos Enter (Este comando esta en el Manual de CONTALINEX) despus escribimos la palabra EXIT para salir. Ya habiendo hecho esto, procedemos a instalar Contalinex. Aqu le damos siguiente, Aqu nos pregunta si quiere guardar toda la informacin del software en otra carpeta En nuestro caso dejaremos esa y le damos en siguiente, esperamos a que termine y le damos clic en terminar. Aqu nos pide el usuario que es facturlinex2 y la clave de acceso facturlinex2_pass No le movemos nada ms, lo dejamos as como esta y listo ya esta instalado el programa y listo para usarse. Ya estando en el programa si queremos crear una empresa nos vamos a la pestaa Empresa, le damos clic y ponemos el nombre(COL. ESCALON PASAJE ITSMANIA) Nif: A-11111112 C.P: 06002 *estos cambios le hice* Ao de trabajo 2010 y Numero de digitos de fecha le puse 4

Para crear la empresa le tenemos que darle clic en Crear Para Serciorarnos de que la empresa fue creada hay varias formas, una es de volver a darle clic a crear y nos aparece una ventanita donde nos confirma de que el registro ya existe, otra forma es volver a entrar y poner el cdigo de la empresa y presionar la tecla TAB y saldr toda la informacin de la empresa y otra forma (si no nos acordamos del cdigo) es dndole clic al botn posterior.

Para seleccionar la empresa le tenemos que dar clic a la pestaa empresas, luego a seleccin y ingresamos el cdigo de la empresa y le damos actualizar, asi el programa trabajara con la empresa seleccionada, en este caso DIEGO Y ASOCIADOS S.A DE C.V
Para crear una gestin de bancos nos vamos a la pestaa Stand luego le damos clic a gestin de Bancos y creamos uno ponemos el cdigo..

Aqu le cambie el numero le puse, 22100000 y 22100001

Para crear la el banco le tenemos que dar clic en crear Y para Serciorarnos de que ha sido creada hacemos lo mismo que en la empresa cuando la creamos.
Si queremos crear un diario nos vamos a la pestaa diario, luego clic en ENTRADA DE APUNTES luego se pone un ao en este caso ser 2009, y nos dira que no existe este diario, lo creamos, Luego le damos clic a nuevo y ah se puede ingresar el numero de cuenta, fecha de apunte, descripcin concepto, Debe y Haber.

Si le damos a Diario y luego a tipificados Macro veremos una tabla indicando que se debe de llenar Por ejemplo el primero dice: gastos de compras Si no sabemos como llenarlo solo le tenemos que dar doble clic sobre Gastos de compras y nos mostrara un ejemplo de cmo se debe de llenar o solo se ingresa el numero de cdigo y se presiona la tecla TAB. Tambin se puede crear un plan contable, se puede ingresar el IVA, pero lo mas importante del programa es la configuracin En este caso le damos clic en tiles, luego configuracin del programa Aqu se puede configurar la base de datos, ah se encuentra el nombre de usuario y la contrasea, Internet, las impresoras, . Accesos, donde aqu se pueden subir archivos pero lo importante solo archivos ejecutables. Exe. Bueno estas son algunas funciones del programa CONTALINEX.