PLAN ESTRATGICO DISTRITAL

CONVOCATORIA PARA LA PRESENTACIN DE EXPERIENCIAS:

D 4835

PROGRAMA BANCO DISTRITAL DE EXPERIENCIAS Y BUENAS PRCTICAS EN EL SERVICIO

Los Clubes del D4835 podrn participar de este programa presentando sus experiencias para integrar el BANCO DE EXPERIENCIAS DEL D4835 orientado a fomentar la transferencia de conocimientos sobre actividades de servicio exitosas entre sus clubes y socios. La participacin en al BANCO les permitir tambin participar del CONCURSO DE BUENAS PRCTICAS. Para organizar el concurso del mejor modo posible, abrimos esta convocatoria para presentar experiencias que se seleccionar segn un orden de mritos que resultar de la evaluacin de los siguientes aspectos: Objetivos (1 a 5 puntos): se dar mayor puntaje a los que tengan como propsito el cumplimiento de los objetivos de RI; Articulacin Interinstitucional (1 a 5): se priorizarn aquellos que involucren otras instituciones, Sostenibilidad (1 a 5 puntos): se dar mayor puntuacin a los que demuestren continuidad y evolucin; Cantidad de Beneficiarios (1 a 5 puntos); Eficiencia (1 a 5 puntos) manejo de recursos en relacin a los resultados; Eficacia (1 a 5 puntos) relacin entre los resultados y la solucin de problemas; Formacin de Agentes Multiplicadores (1 a 5 puntos) capacitacin de otros actores sociales que den continuidad o amplen los beneficios obtenidos. Las propuestas sern evaluadas siguiendo estos criterios por EGD y miembros del Equipo Distrital.

FORMULARIO
NOMBRE DE LA ACCIN FECHA DE INICIO Encuentro Anual Solidario del Rotary Club de Sunchales FECHA DE FINALIZACIN CLUB ROTARIO Rotary Club de Sunchales Anual

Si se trata de una accin que se reitera con periodicidad indicar frecuencia (anual, mensual, etc.)

DESCRIPCIN DE LA ACCIN ( mximo 1000 palabras) Puede tratarse de un proyecto o programa El Encuentro Anual Solidario del Rotary Club de Sunchales es fundamentalmente un homenaje que nuestro club le brinda a una institucin de reconocida trayectoria de nuestra comunidad. Este homenaje comprende bsicamente de: 1) La realizacin de acciones en conjunto en las cuales se difunden los objetivos y los proyectos de ambas instituciones cumpliendo el Rotary Club de Sunchales el rol de liderazgo pero trabajando a su vez a la par y en forma coordinada y orgnica con la entidad homenajeada. De esta forma se promueve el concepto de Solidaridad junto al Dar de S antes de Pensar en S en nuestra comunidad durante un perodo de tiempo determinado a travs de acciones concretas. 2) Llevar a cabo, como punto culminante del homenaje, un encuentro a travs de una cena donde el Rotary Club de Sunchales invita a patrocinadores y a la comunidad en general a participar mediante un aporte el cual es destinado a la institucin y a las actividades de nuestro club. Cabe destacar que esta cena es luego televisada a travs del canal de cable local unas cinco veces en horario central. Durante el transcurso de la misma se pasan videos relacionados a ambas instituciones y, en nuestro caso, es aprovechado no solo para difundir las actividades locales sino tambin los proyectos que Rotary posee en todo el mundo. 3) El cronograma de trabajo es el mismo ao tras ao. Eso ayuda a todo el mundo a ubicar cada actividad en una fecha determinada. Por ejemplo a travs de la distincin SATO de octubre buscamos resaltar el trabajo de alguien ligado a la temtica de la institucin homenajeada. La cena se realiza, de no mediar feriados importantes, durante el mes de abril, que no fue elegido al azar, sino que es una fecha clave donde la comunidad de Sunchales puede tener identificada claramente.

Las fotos corresponden a la cena del ltimo Encuentro Anual Solidario llevada a cabo el 16 de abril de 2011. Foto N1 : El Presidente del Rotary Club de Sunchales (izquierda) hace entrega de un presente al Presidente de la Asociacin Civil CANDi (derecha). Foto N2 : Vista general del saln donde se llev a cabo la cena. Foto N3 : Finalizacin de la cena benfica donde los integrantes de ambas instituciones ofrecen un aplauso a los presentes y simblicamente a todos quienes aunque ausentes colaboraron con el proyecto.

OBJETIVO (mximo 200 palabras) Describir que se espera alcanzar como resultado o consecuencia de la reunin. Los objetivos que persigue esta actividad son: Difundir los valores Rotarios apoyndonos fundamentalmente en el Dar de S antes de Pensar en S. Dar a conocer los proyectos que Rotary tiene en todo el mundo. Ayudar a mantener vigente el concepto de solidaridad en nuestra comunidad. Homenajear a una institucin generndole un espacio en los medios y en la opinin pblica en general de relevancia para que su accin sea reconocida. Dar el ejemplo de que varias instituciones pueden trabajar en conjunto bajo un mismo objetivo. Insertar al Rotary Club de Sunchales en la comunidad con acciones de fuerte impacto meditico. Generar un beneficio de tipo recaudatorio para ambas partes. Acercar a las autoridades para que conozcan y/o formen parte de este trabajo en conjunto. Cabe destacar que el Intendente Municipal y los actuales Concejales han participado de todas los encuentros. Asimismo en la ltima estuvo presente el Senador Departamental y funcionarios del Gobierno de la Provincia de Santa Fe vinculados a la institucin homenajeada. En la ltima cena estuvo presente el GD 4835, Ing. Csar Macina. Promover la Responsabilidad Social Empresaria entre los patrocinantes a travs de su aporte motivndolos bajo este concepto a que difundan esta actividad entre los miembros de su empresa o negocio.

BENEFICIARIOS (mximo 100 palabras) Describir al grupo o sector beneficiado. Cantidad, condiciones previas y posteriores a la implementacin de la accin Este es el listado de instituciones que han sido beneficiarias: Taller para adolescentes El Refugio (2008). Institucin encuadrada en el rubro ONG que brinda contencin a adolescentes en riesgo. Alcance: 30 personas. Casa del Nio Rincn de Sol (2009). Centro de ayuda para nios hasta 12 aos, en edad escolar primaria, que pertenecen a familias de escasos recursos y con deficiencias en su constitucin. Alcance: 50 personas. Centro de da El Faro (2010). Institucin que desarrolla actividades tendientes a lograr el mayor nivel de autonoma e independencia en adolescentes, jvenes y adultos con retraso mental, sin alteracin psiquitrica asociada, de ambos sexos, que por su grado de discapacidad no pueden acceder a la ubicacin laboral protegida. Alcance: 15 personas. Asociacin Civil CANDi (2011). Institucin que desarrolla Programas Educativos para bebs, nios y jvenes con discapacidad. Alcance: 25 personas. LALCEC Sunchales (prximo 12 de abril de 2012) Este Encuentro Anual Solidario tiene un fuerte impacto en nuestro medio lo que ha permitido un mayor conocimiento de la accin que llevan a cabo todas las instituciones involucradas. La cena correspondiente al ao 2011 llevada a cabo en abril convoc a 300 personas y lo recaudado fue de $53000. Las obras concretadas en todos los casos oficiaron de elemento permanente de atencin en nuestra comunidad ya que se realiz amplia difusin de las mismas y han obrado como una herramienta altamente eficaz para generar un mayor aumento en la cantidad de asociados a las mismas y una mayor apertura por parte de la sociedad a brindar la ayuda necesaria para su mantenimiento. En virtud de todo lo expuesto vale resaltar el efecto multiplicador que esta actividad tiene ao tras ao. OTRAS INSTITUCIONES PARTICIPANTES (mximo 100 palabras) Listar aquellas instituciones que hayan participado en el desarrollo del proyecto y cuya participacin haya sido indispensable o muy importante. Indicar su rol y en que consisti la participacin. Bomberos Voluntarios de Sunchales: tiene a su cargo el servicio de cattering de la cena. Club Deportivo Libertad: cede en forma gratuita sus instalaciones para la concrecin de la cena. Poder Ejecutivo de la Municipalidad de Sunchales: ha declarado de Inters Municipal al Encuentro Anual Solidario.

EQUIPO DE TRABAJO Nombre y Apellido de los rotarios que participan:

RESPONSABLE / PERSONA DE CONTACTO

DOMICILIO Leguizamn 243 CORREO ELECTRNICO elvav@arnet.com.ar 1 Hctor Delloni (lder EAS 2012). 2 Ricardo Cravero (captacin de patrocinantes) 3 Amrico Bertoldi (equipo RC ONG beneficiaria) 4 Osvaldo Giumelli (equipo RC ONG beneficiaria) 5 Anala Seguro (equipo RC servicio de cattering) 6 Mnica Balangero (equipo RC servicio de cattering) 7 Mario Lipinsky (arreglo saln cena) 8 Ariel Gagliardo (arreglo saln cena) 9 Dimas Vicentin (guin, sonido cena) 10 Juan Pablo Migliori (tesorera) 11 12 13 14

Elva Verdecchia de Cravero (Presidente RCS 2011-2012) TELEFONOS 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

03493 - 15456600 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

OBSERVACIONES

FIRMA PRESIDENTE DEL CLUB

FIRMA DEL SECRETARIO

LAS EXPERIENCIAS QUE SE PROPONGAN NO DEBERN TENER UNA ANTIGEDAD MAYOR A LOS 15 AOS SALVO QUE SE TRATE DE ACCIONES QUE AUN SE SIGAN EJECUTANDO.