2012

LOS INVENTARIOS, LA CLAVE DENTRO DE LA LOGISTICA DE APROVISIONAMIENTO

Felipe Muoz
051400422009
07/02/2012

LOS INVENTARIOS, LA CLAVE DENTRO DE LA LOGISTICA DE APROVISIONAMIEMNTO EMPRESARIAL Uno de los aspectos ms importantes que se deben tener en cuenta cuando habla de los inventarios, es que estos no se logran por si solos y no aparecen la nada y mucho menos se crean porque si, tienen tanto un detallado proceso creacin, como un objetivo claro y estratgico para las empresas que implementan. se de de lo

Antes de entrar en detalles es importante saber que es el inventario: El inventario es la reserva de cualquier recurso utilizado en la organizacin; los inventarios son reservas de materias primas, suministros, componentes, trabajo en proceso, y productos terminados que aparecen en numerosos puntos a lo largo de la produccin y el canal logstico. BALLOU, 1999. Aunque en aos recientes el mantener inventarios era visto como una actividad criticada por ser innecesaria y despilfarradora, existen varias razones por las cuales las organizaciones optan por tener inventarios por ejemplo: para mejorar el servicio al cliente, para reducir costos, proveer un respaldo para circunstancias externas, mantener independencia de las operaciones, entre otras. Lo primero que deben tener en cuenta las empresas que manejan inventarios es una adecuada utilizacin de la cadena de abastecimiento, para ello deben armase de proveedores responsables y cumplidos, que entreguen los productos a tiempo, en optimas condiciones y lo mas importante en las cantidades que se requieren, de esta manera tanto proveedores como distribuidores estarn generando a la compaa y a los consumidores el mayor valor y beneficio. Esta prctica se debe llevar acabo desde la ptica de comprar bien. Hay una Ley del comercio que dice que quien compra bien, vende bien. As mismo se dice que en el momento de comprar se hace la venta. Compras orientadas a tener una variedad y surtido adecuados sobre todo en aquellas materias primas que son indispensables para la creacin de productos terminados, como los materiales cuello de botella o estratgicos, la manutencin de un inventario en estos productos, les permiten a las compaas que la produccin se mantenga en constante flujo y se pueda satisfacer la demanda del mercado. Luego del adecuado suministro de materia prima y su transformacin es donde el inventario toma mayor importancia y se vuelve crucial para la supervivencia de las compaas, ya que este se convierte en el equilibrio entre la oferta y la demanda, lo que me determina tener el producto suficiente en bodegas para poder satisfacer los pedidos de los mayoristas, teniendo en cuenta que el mercado no es constante
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sino fluctuante y que por tal motivo estos pueden ser mayor en ocasiones pero menor en otras, por lo que una buena presuncin de la fluctuacin del mercado logra el xito de las compaas y por tanto el xito de esta estrategia. Es necesario siempre manejar un colcho de seguridad en los inventarios partiendo de la presuncin o anticipacin de la fluctuacin del mercado, as un repentino aumento desmesurado en la demanda de los mayoristas no tomara a la empresa por sorpresa y podr cumplir con esta, manteniendo la confianza de los clientes sobre la compaa; y en caso contrario de darse una disminucin repentina pedido por parte de los mayoristas se podr mantener un da mas el inventario en bodega y generar un gasto extra, pero es de tener en cuenta que siempre es mejor pagar un da de bodegaje extra, que no poder cumplir con los pedidos completos y por ende los clientes; quienes son lo ms importante para las compaas. El mantener un inventario no solo trae beneficios para la empresa, sino que tambin se deben incurrir en costos para mantener este, despus de todo para un buen resultado siempre se requiere una buena inversin, la manutencin de bodegas acondicionadas adecuadamente, con maquinaria, empelados capacitados, estantes suficientes, espacios de transporte y lo ms importante la seguridad, requiere un gasto mas para la compaa y uno extra cuando no se vende el producto rpido y se debe mantener por ms tiempo. Este fue uno de los puntos problemticos que encontramos mediante la realizacin de la actividad en el laboratorio GIOUT, ya que como encargados del inventario o bodega no tuvimos muy en cuenta los cambios repentinos de la demanda del mercado lo que nos hizo confiar demasiado, ya que los mayoristas no estaban demandando demasiado producto por lo cual solo mantenamos lo necesario y no decidimos contar con un colchn de seguridad amplio, as reducamos el gasto de tener inventarios durante ms tiempo y disminuamos el inventario final, al principio de la actividad la fluctuacin de la demanda del mercado se presentaba mnima por lo que nuestro inventario poda sostener los pedidos completos, pero luego de una fluctuacin drstica y repentina, el mayorista decidi aumentar disparadamente su pedido el cual al no tener suficiente en inventarios no pudimos despachar completo; incurriendo en un enorme gasto por faltantes y obteniendo un resultado no muy bueno luego de haber realizado un buen trabajo. En conclusin, luego de la realizacin de la actividad y por ende la puesta en prctica de la teora y concepcin de los inventarios anteriormente mencionados y vistos en clase, se puede entender que este es un gran aliado para las compaas y que genera un gran valor para los clientes, el factor ms importante para tener
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en cuenta por parte de las empresas, porque genera fidelidad de los clientes, confianza y relaciones comerciales fuertes, entregando los productos a tiempo y en las cantidades solicitadas, se previendo los cambios y necesidades de la demanda de los clientes , para la mejor prestacin del servicio al estos, aunque se estos pueden generar gastos extra, esto es solo una inversin para un bien mayor, aunque si son manejados de manera inadecuada pueden llagar a generar gastos inimaginables para la empresa no solo econmicos sino la prdida de clientes, prestigio y confiabilidad, los factores base que tiene una compaa para ser competitiva en el mercado.

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