INSTITUCIN EDUCATIVA AGROPECUARIO LA PLANADA Los Andes - Nario - Colombia

MANUAL DE FUNCIONES

FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO: (ARTICULO 23. DECRETO 1860) Las funciones del consejo directivo de los establecimientos sern los siguientes: a. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institucin, excepto las que sean competencia de otra autoridad, tales como las reservadas a la direccin administrativa, en el caso de los establecimientos privados. b. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con los estudiantes del establecimiento educativo despus de haber agotado los procedimientos provistos en el reglamento o manual de convivencia. c. Adoptar el manual de convivencia y el reglamento de la institucin. d. Asumir la defensa y la garanta de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando uno de sus miembros se sienta lesionado. e. Aprobar el plan anual de actualizacin acadmica del personal docente presentado por el rector. f. Participar en la planeacin y evaluacin del proyecto educativo institucional, del currculo y del plan de estudios y someterlos a la

consideracin de la secretaria de educacin respectiva o del organismo que haga sus veces para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley. g. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institucin educativa. h. Establecer estmulos y sanciones para el buen desempeo acadmico, social del estudiante que a de corporales al reglamento o manual de convivencia. En ningn caso puede ser contrarios a la dignidad del estudiante. i. Participar en la evaluacin de los docentes, directivos docentes, personal administrativo, granjero y personal servicios generales de la institucin; teniendo en cuenta el respectivo manual de funciones. j. Recomendar los criterios de participacin de la institucin en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas. k. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realizacin de actividades culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa. l. Promover las relaciones de tipo acadmico, deportivo y cultural de otras instituciones educativas y la conformacin de organizaciones juveniles. m. Fomentar la conformacin de asociaciones de padre de familias y de estudiantes. n. Reglamentar los procesos electorales previstos en el siguiente decreto. o. Aprobar el presupuesto de ingreso y gastos de los recursos propios y los provenientes de pago legalmente autorizados, efectuados por los padres y responsables de la educacin de los estudiantes tales como derechos

acadmicos, uso de libros de texto y similares de darse su propio reglamento. p. Administrar los bienes del plantel y velar por su buena utilizacin. q. Facilitar liderar y contribuir a la construccin del proyecto educativo institucional. r. En comn acuerdo con el consejo acadmico propiciar el estudio y anlisis de los lineamientos generales de los procesos curriculares y de los indicadores de logros. s. Los integrantes elegidos al consejo directivo, tiene la responsabilidad de asistir puntualmente a las sesiones convocadas por este excusarse por escrito cuando no puede acudir si las ausencias son retiradas (por 3 faltas consecutivas), se proceder a elegir un nuevo representante para su correspondiente reemplazo. t. Evaluar los proyectos agropecuarios y pedaggicos provistos por el ao lectivo en el caso de la direccin de primaria. u. Darse propio reglamento.

FUNCIONES DEL CONSEJO ACADEMICO

El consejo acadmico esta integrado por el rector quien presidir, y los docentes. Cumplir las siguientes funciones: 1) Servir de rgano consultor del consejo directivo en la re visin de la propuesta del proyecto educativo institucional;

2) Estudiar el currculo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes de acuerdo con el procedimiento previsto en el presente decreto; 3) Organizar el plan de estudio y orientar su ejecucin; 4) Participar en la evaluacin institucional anual; 5) Evaluar peridicamente el rendimiento de los educados y para promocin. 6) Organizar y orientar la accin pedaggica de la institucin educativa. 7) Organizar y ejecutar la evaluacin institucional. 8) Organizar y presentar al Consejo Directivo el cronograma institucional. 9) Analizar y determinar la situacin acadmica de cada uno de los estudiantes, en particular de aquellos que necesitan mayor compromiso institucional. 10) Recibir y decidir sobre los reclamos de los estudiantes sobre la evaluacin educativa, y las dems funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto educativo institucional.

FUNCIONES DEL CONSEJO ESTUDIANTIL 1. Tener su propia organizacin interna. 2. Elegir entre los estudiantes del grado Once el representante al Consejo Directivo. 3. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil.

4.

Promover actividades y proyectos que tiendan a la cualificacin y mejoramiento institucional.

5.

Ampliar mecanismos de participacin estudiantil, tales como encuestas, peridicos y murales.

6. institucionales. 7.

Representar a la institucin en encuentros inter-

Llevar el registro de sesiones en actas firmadas y presentarlas a la direccin cuando sean requeridas.

8.

Revocar el mandato del representante de los estudiantes ante el consejo Directivo cuando sea el caso.

9.

Revocar el mandato del personero, previo plebiscito en cada uno de los grados.

10.

Cada representante al consejo Estudiantil debe conocer el manual de convivencia.

11.

Cumplir y motivar a sus compaeros en el cumplimiento del manual de convivencia.

12. estudiantes. 13.

Velar por el cumplimiento de los derechos y deberes de los

Ser accesible a consultas o dudas que le manifiesten sus representados sobre el funcionamiento de la institucin.

14.

Desarrollar sus funciones con el apoyo del personero estudiantil y del representante de los estudiantes al Consejo Directivo.

15.

Hacer las consultas pertinentes de ley en caso de dudas frente a una determinacin o a una accin.

Pargrafo. Se recomienda al consejo Estudiantil asesorarse de los docentes para cumplir con estas funciones

FUNCIONES DE LA ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA

1.

Asistir puntualmente a las reuniones convocadas por los diferentes estamentos institucionales.

2. Participar activamente de las reuniones y toma de decisiones. 3. Velar por el respeto y el cumplimiento de deberes y derechos de los estudiantes. 4. Servir de veedor del funcionamiento institucional en la parte acadmica y administrativa.

FUNCIONES DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA 1. contribuir con el rector en el anlisis, difusin y uso de los resultados de

las evaluaciones peridicas de competencias y pruebas de estado. 2. exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las pruebas de competencias y de Estado realizadas por el Instituto Colombiano para el Fomento de la educacin Superior (ICFES) 3. Apoyar en las actividades artsticas, cientficas, tcnicas y deportivas que organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas reas, incluida las ciudadanas y la creacin de la cultura de la legalidad.

4. Participar en la elaboracin de planes de mejoramiento y en el logro de objetivos planteados. 5. Promover actividades de formacin de los padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias de acompaamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la practica de hbitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia y especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del nio. 6. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integracin, solidaridad y concertacin entre todos los estamentos de la comunidad educativa. 7. Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en le marco de la Constitucin y la ley. 8. Colabora en las actividades destinadas a la promocin de la salud fsica y mental del los educandos, la solucin de las dificultades de aprendizaje, la deteccin de problemas de integracin escolar y el mejoramiento del medio ambiente. 9. Elegir los dos representantes de los padres de familia en el Consejo Directivo del establecimiento educativo, uno de la junta directiva y otro del Consejo de Padres de familia. 10. Darse su propio reglamento.

FUNCIONES DE LA JUNTA DE PADRES DE FAMILIA

11. Colaborar en eventos y actividades que se realicen en la institucin. 12. Presentar iniciativas o propuestas al gobierno escolar

13. Servir de veedor del funcionamiento institucional en lo acadmico y administrativo. 14. Servir de instancia para integracin con la comunidad. 15. Darse su propio reglamento.

FUNCIONES DE RECTOR 1. Ser representante legal de la institucin ante la comunidad y las autoridades educativas. 2. presidir el Consejo Directivo y el Consejo Acadmico de la institucin y coordinar los distintos rganos del gobierno escolar. 3. Formular planes anuales de accin y de mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecucin. 4. Distribuir las asignaciones acadmicas, y dems funciones de docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia; 5. Realizar las evaluaciones de desempeo de los docentes y administrativos a su cargo. 6. Ejecutar las dediciones que tome el Consejo Directivo y la Secretara de Educacin. 7. Proponer a los docentes que sern apoyados para recibir capacitacin. 8. Suministrar informacin oportuna al departamento de acuerdo con sus requerimientos. 9. responder por la calidad de la prestacin del servicio en su institucin; 10. Rendir un informe al Consejo Directivo de la institucin educativa al menos cada seis meses; 11. Administrar los recursos que por incentivos se le asignen, en los trminos de la presente ley. 12. Publicar, una vez cada seis meses, en lugares pblicos y comunicar por escrito a los padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos;

13. Realizar las gestiones de inscripcin de los estudiantes del grado Once a los exmenes ICFES. 14. Orientar la ejecucin del proyecto educativo institucional y aplicar las decisiones del gobierno escolar. n) Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y administrativos y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto; y reportar las novedades e irregularidades del personal a la autoridad competente; ) Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educacin en el establecimiento; o) Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o auspiciadores de lainstitucin y con la comunidad local, para el continuo progreso acadmico de la institucin y el mejoramiento de la vida comunitaria; p) Establecer canales de comunicacin entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa; q) Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Acadmico; r) Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los reglamentos y el manual de convivencia; rr) Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizar las en favor del mejoramiento del proyecto educativo institucional; s) Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local; t) Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la prestacin del servicio pblico educativo, y v) Las dems funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto educativo institucional.

W) Solicitar, por lo menos con tres das de anticipacin, los permisos para ausentarse del plantel y presentar los respectivos soportes.

FUNCIONES DE LOS DOCENTES

1. Participar en la elaboracin del planeamiento y programacin de actividades del rea respectiva y P.E.I. 2. Programar las actividades acadmicas segn las asignaturas a s u cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la programacin a nivel del rea. 3. Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo de su personalidad y darle tratamiento y ejemplo formativo. 4. Participar de las jornadas agropecuarias establecidas por la institucin y desarrollo de las actividades complementarias, extensin a la comunidad y los proyectos obligatorios. 5. Controlar y evaluar la ejecucin de las actividades acadmicas. 6. Llevar el respectivo seguimiento de cada uno de los estudiantes. 7. Presentar a rectora las planillas en las fechas estipuladas. 8. Formar parte del Consejo Acadmico y firmar el acta correspondiente. 9. Aplicar diferentes estrategias evaluativos, detectar las deficiencias de los estudiantes y programar las actividades de recuperacin que pueden ser: individuales o grupales. 10. Llevar los libros reglamentarios (observador, preparador de clase, control de asistencia, registro de valoraciones) y presentarlos cuando sea necesario. 11. Responsabilizarse del prstamo y recepcin de libros de la biblioteca que utilice en su jornada de clase, con el respectivo carnet estudiantil. 12. Cumplir la jornada laboral y acadmica establecida de acuerdo a las normas vigentes. 13. Colaborar con la disciplina del plantel e informar oportunamente cualquier anomala, siguiendo el conducto regular.

14. Motivar a los estudiantes para que participen activamente de las diferentes actividades institucionales. 15. Entregar las programaciones curriculares en las fechas estipuladas. 16. Participar en los actos de la comunidad donde su presencia sea requerida. 17. Cumplir con los proyectos de rea y/o aula correspondiente . 18. Atender a los padres de familia brindndoles la informacin que acerca de sus hijos requieran. 19. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales de cualquier ndole confiados a su manejo. 20. Formar parte activa del Consejo Directivo en caso de ser elegido. 21. Solicitar, por lo menos con tres das de anticipacin, los permisos para ausentarse del plantel y presentar los respectivos soportes.

FUNCIONES DEL DIRECTOR DE GRADO Tendr adems de las funciones anteriores las siguientes: 1. Durante las filas permanecer con el grupo asignado. 2. Motivar a los estudiantes para la elaboracin de la cartelera y aseo del saln de clase. 3. Llevar el seguimiento acadmico y disciplinario de los estudiantes. 4. Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento acadmico. 5. Promover el anlisis de las situaciones conflictivas de los estudiantes y lograr la coordinacin con los estamentos, buscando las soluciones mas adecuadas.

6. Establecer informacin permanente con los profesores, padres de familias o acudientes para coordinar la accin educativa. 7. Informar a rectora acerca de las actividades programadas a nivel de direccin de grado. 8. Motivar a los estudiantes para el conocimiento y cumplimiento del manual de convivencia. 9. Motivar y orientar a los estudiantes para que participen en el desarrollo de actividades extracurriculares. 10. Diligenciar los boletines e informe final. 11. Velar por el cuidado y el buen uso de los elementos entregados al grado.

FUNCIONES DE LA SECRETARIA Funciones de la secretaria del Colegio Agropecuario La Planada: 1. Programar y organizar actividades propias de su cargo. 2. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matriculas, conceptos, validaciones, asistencia y actas de reuniones. 3. Colaborar en la organizacin y el proceso de matriculas. 4. Elaborar la lista de los estudiantes para efectos docentes y administrati vos. 5. Mantener ordenada y actualizad la documentacin de los estudiantes para efectos docentes, administrativos y servicios generales. 6. Llevar los registros de servicios de los funcionarios de a institucin. 7. Colaborar con el (a) rectora (a) en la elaboracin de los informes estadsticos. 8. Gestionar ante Secretara de Educacin el registro de los libros reglamentarios, certificados de estudio y trmite de diplomas.

9. Organizar funcionalmente el archivo y elaborar las certificaciones que le sean solicitadas. 10. Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por el rector del plantel. 11. Cumplir con la jornada establecida. 12. Atender en el horario establecido. 13. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos confiados a su manejo. 14. Manejo, control y orden de su oficina. 15. Llevar el control del prstamo de libros de la biblioteca, para consulta interna o externa, con el respectivo carnet estudiantil, la ficha de prstamo y el registro. 16. Entregar y recibir los equipos en buen estado, estableciendo responsabilidades en caso de dao provocado. 17. Recibir los recursos econmicos de ingresos por costos educativos. 18. Hacer los respectivos inventarios. 19. Solicitar, por lo menos con tres das de anticipacin, los permisos para ausentarse del plantel y presentar los respectivos soportes.

20. Cumplir con las dems funciones asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo.

FUNCIONES DEL PERSONERO 1. Velar por el inters general, en defensa permanente de los intereses de los estudiantes.

2.

Promover y velar que el estudiante actu con libertad y respeto de conciencia.

3.

Contribuir de manera especial al mejoramiento de su entorno natural y de la convivencia pacfica, fomentando el dialogo, el entendimiento, la integracin y la tolerancia entre las personas que conforman la comunidad educativa.

4.

Velar por el cumplimiento del manual de convivencia, el cual debe contener segn el artculo 17 del decreto 1860, que define los derechos y deberes de los estudiantes y sus relaciones con los dems estamentos de la comunidad educativa, en especial, en relacin con las sanciones disciplinarias y el procedimiento, a fin de que se le garantice al estudiante un debido proceso.

5.

Conocer y dominar el manual de convivencia, que es su herramienta en la cual se basar para poder confrontar las situaciones que se presenten.

6.

Utilizar los recursos legales que le faciliten las acciones a tomar en los casos que se presenten.

7.

Velar por el cumplimiento de la constitucin, las leyes, decretos, acuerdos y ordenes superiores tanto de las directivas como de los estudiantes.

8.

Vigilar la conducta laboral de los profesores y directivos de la institucin, exigiendo el cumplimiento de sus deberes y responsabilidades.

9.

Promover ante cualquier autoridad administrativa, rector o profesor, lo que estime conveniente, en pro de las buenas relaciones y la prosperidad entre los integrantes de la comunidad educativa.

10. Vigilar por el bienestar y la salud de los integrantes de la comunidad educativa.

11. Velar por la conservacin del medio ambiente y hacer campaas en pro o en defensa del mismo. 12. Crear conciencia por el buen uso, mantenimiento y utilizacin de los elementos existentes en la institucin. 13. Investigar y tener claridad sobre hechos que ocurran en la institucin, siendo de s, un personero con criterio, justo, imparcial y equilibrado en las posiciones que asuma frente a estos. 14. Estar siempre al lado de la razn, porque esta es honesta y fundamentada en los principios ticos. 15. Ser un buen amigo y buen consejero en pro de la unidad en la institucin. 16. Utilizar un vocabulario apropiado, escuchar atentamente y ser siempre humilde, en demostracin que se est educando y que por ello ha sido elegido por sus compaeros como representante de los estudiantes. 17. Como lder activo participar en actividades que tengan que ver con la institucin y con la comunidad. 18. Promulgar el sentido de pertenencia en pro de su institucin 19. Asesorarse del consejo estudiantil, las autoridades educativas y/o el personero municipal, para una correcta toma de decisiones. 20. Apelar ante el consejo directivo sus decisiones respecto a las peticiones presentadas por los estudiantes. 21. Fiscalizar las reuniones del consejo de estudiantes. 22. Rendir informe bien sea al consejo de estudiantes, al consejo directivo, o a ambos de los aspectos negativos y positivos que merezcan tenerse en cuenta para la formacin de la comunidad. 23. Asistir puntualmente a las reuniones del consejo de estudiantes.

FUNCIONES DE LOS EMPLEADOS DE SERVICIOS GENERALES

1. velar por el aseo y buena presentacin de las reas o zonas que les hayan asignado. 2. Velar por el buen estado y conservacin de oficinas de directivos, docentes y personal administrativo, salones de clase (pupitres, bibliobancos, ventanales, puertas), local de biblioteca, sala de profesores, laboratorios, sistemas, proyecciones, zonas verdes, jardines y granja de la institucin, e informar oportunamente de las anomalas detectadas. 3. Velar por la conservacin y seguridad de los implementos puestos bajo su servicio 4. Colaborar con la prevencin y control de situaciones de emergencia. 5. Prestar servicios de mensajera cuando el rector lo requiera. 6. Consignar en los registros de control las anomalas detectadas e informar oportunamente sobre las mismas. 7. Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida. 8. Cumplir las dems funciones asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo. 9. Esforzarse continuamente, para desempear bien su labor. 10. Solicitar, por lo menos con tres das de anticipacin, los permisos para ausentarse del plantel y presentar los respectivos soportes.

FUNCIONES DEL EMPLEADO DE SERVICIOS GENERALES ASIGNADO A LA GRANJA. 1. Esforzarse continuamente, para desempear bien su labor. 2. Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida. 3. Preocuparse por el mantenimiento constante de la exploracin pecuaria y agrcola existente en la granja. 4. Limpieza de galpones, jaulas y dems implementos utilizados para su funcionamiento. 5. Llevar los registros de existencia, produccin y venta 6. Cultivo y cuidado de pastos para la alimentacin de los animales existentes en la granja. 7. Apoyar las diferentes actividades realizadas por los estudiantes y los docentes de agropecuaria. 8. Vigilancia de la granja integral. 9. Llevar a la granja y utilizar correctamente los desperdicios que salgan del restaurante escolar. 10. Cuidar y llevar el inventario de las herramientas. 11. Atender con respeto y cordialidad a las personas que visitan la granja y brindar la respectiva informacin cuando sea necesaria. 12. Estar dispuesto a desempear otras funciones inherentes a su cargo cuando se considere necesario por parte de la rectora en consenso con el jefe de rea de agropecuaria. 13. Solicitar, por lo menos con tres das de anticipacin, los permisos para ausentarse del plantel y presentar los respectivos soportes.

FUNCIONES DEL EMPLEADO DE SERVICIOS GENERALES ASIGNADO AL RESTAURANTE ESCOLAR

1. Cumplir con el horario laboral legalmente establecido. 2. Portar el uniforme correspondiente, delantal, tapabocas, gorro (cabello recogido) de acuerdo a las recomendaciones del I.C.B.F. 3. No permitir el ingreso de personas ajenas al restaurante escolar (seccin cocina) sin previa autorizacin. 4. En caso de ausencia temporal, dejar una persona responsable. 5. Solicitar, por lo menos con tres das de anticipacin, los permisos para ausentarse del plantel y presentar los respectivos soportes. 6. Cumplir en lo posible con la minuta propuesta por el I.C.B.F. 7. Tratar con amabilidad a los miembros de la comunidad educativa. 8. Mantener las correspondientes normas de higiene, aseo de cocina y comedor escolar. 9. Depositar las basuras en las fosas respectivas. 10. Mantener agua en los filtros. 11. Recolectar los desperdicios de comida para los animales de la granja integral. 12. Al iniciar el ao recibir con inventario los utensilios del restaurante escolar y a fin del ao escolar entregarlos, hacindose responsable de los daos o prdidas dentro del horario normal de trabajo, excepcin por los daos de uso. 13. No prestar utensilios del restaurante sin autorizacin.

14. Cumplir con otras funciones que a criterio de la rectora le sean asignadas.

FUNCIONES DEL CELADOR

1. Ejercer vigilancia en las reas o zonas que le hayan asignado. 2. Controlar la entrada y salida de personas, vehculos al rea asignada. 3. Velar por el buen estado y conservacin de los implementos de seguridad e informar oportunamente de las anomalas detectadas. 4. Velar por la conservacin y seguridad de los bienes de la institucin. 5. Colaborar con la prevencin y control de situaciones de emergencia. 6. Consignar en los registros de control las anomalas detectadas en sus turnos e informar oportunamente sobre las mismas. 7. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida. 8. Solicitar, por lo menos con tres das de anticipacin, los permisos para ausentarse del plantel y presentar los respectivos soportes. 9. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.