Sistema de Inscripcin a Evaluaciones Integradoras

Versin 1.1

Interfaz Administrativa

Manual del usuario

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ndice
INFORMACIN GENERAL SOLICITUD DE ACCESO INGRESO AL SISTEMA INGRESO AL SISTEMA PANTALLA DE LOGIN PANTALLA DE BIENVENIDA CARGA DE DATOS CARGA INICIAL MANEJO DE ASIGNATURAS ALTA DE ASIGNATURAS ELIMINAR ASIGNATURAS MODIFICAR ASIGNATURAS LISTADOS MANEJO DE CURSOS ALTA DE CURSOS ELIMINACIN DE CURSOS MODIFICAR CURSOS LISTADOS EVALUACIONES INTEGRADORAS 4 4 5 5 5 6 7 7 8 8 8 9 9 10 10 11 11 12 13

AGREGAR EVALUACIONES INTEGRADORAS 13 AGREGAR EVALUACIONES INTEGRADORAS EN FORMA MASIVA 14 ELIMINACIN DE EVALUACIONES 15 MODIFICAR EVALUACIONES 16 ASIGNAR AULAS 16 ANOTAR O DESANOTAR ALUMNOS 17 ANOTAR ALUMNOS 17 DESANOTAR ALUMNOS 18 GENERAR PREACTAS 19 BSQUEDA MANUAL DE EVALUACIONES 19 PREACTAS DE LAS EVALUACIONES QUE SE TOMAN EN EL DA CON INSCRIPTOS 20 PREACTAS DE LAS EVALUACIONES QUE SE TOMAN EN EL DA SIN INSCRIPTOS 20

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CAMBIO DE CLAVE CERRAR SESIN SOPORTE TCNICO EQUIPO DE LA SUBSECRETARA DE INFORMTICA APNDICE A SOLICITUD DE LOGIN PARA ENCARGADOS DE DEPARTAMENTO

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Informacin General
ste es un sistema basado en web que permite a los alumnos anotarse a las evaluaciones integradoras sin necesidad de acercarse a la ventanilla de atencin a alumnos de cada departamento. Provee una forma rpida y simple de poder anotarse a las distintas evaluaciones integradoras. Cada departamento debe asignar al menos un encargado que, luego de solicitar una clave de acceso al sistema, deber ingresar las distintas evaluaciones integradoras. Adems, la primera vez que un departamento solicite utilizar el sistema, deber ingresar las asignaturas y los cursos que se dictan bajo su control. Por favor, no deje de revisar el apartado de Carga inicial a fin de ponerse al tanto de los procedimientos para cargar las asignaturas y cursos existentes en el departamento. Ante cualquier inconveniente se puede comunicar por correo electrnico haciendo clic en el enlace Contacto que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla del sistema-

Solicitud de acceso
Cada encargado de departamento debe solicitar un login de acceso al sistema. Para dicho trmite, el interesado debe acercarse a la oficina de Aplicaciones de la Subsecretara de Informtica y Organizacin (4to piso, frente a la fotocopiadora), con una nota firmada por autoridades del departamento. Puede encontrar un modelo de solicitud en el Apndice A

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Ingreso al sistema
Como ste es un sistema basado en web, el acceso al mismo se realiza a travs de un navegador de Internet (Firefox, Opera, Internet Explorer, etc.). La direccin de acceso al sistema es: http://finales.fi.uba.ar/admin

Pantalla de login

1. Enlace de contacto a soporte tcnico y fecha actual. Se mantienen a lo largo de todo el sistema 2. Espacio para introducir el nombre de usuario y la contrasea suministrada por la oficina de Aplicaciones

Para ingresar al sistema, introduzca su nombre de usuario y la contrasea y haga clic en el botn Iniciar Sesin

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Pantalla de Bienvenida

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5 3 6

1. Nombre del departamento que administra. Haciendo clic sobre l en cualquier momento se vuelve a la pantalla de bienvenida 2. Selector de cuatrimestres: Determina en qu cuatrimestre se est trabajando. Se utiliza para examinar histricos y para determinar a partir de qu cuatrimestre una asignatura o curso se encuentran disponible. Vea Carga Inicial 3. Men principal, desde el cul se tiene acceso a los distintos mdulos del sistema 4. Texto de bienvenida, detallando qu departamento est administrando 5. Listado de las evaluaciones integradoras que se rinden en el da, ordenadas por fecha y hora. Informa Asignatura, Curso, Hora, Aula y cantidad de inscriptos 6. Enlace rpido al mdulo de generacin de preactas

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Carga de datos
El circuito de carga de datos comienza con la carga de las asignaturas, luego los cursos y finalmente las evaluaciones integradoras. Los dos primeros, solo debern hacerse para la carga inicial o cuando surjan modificaciones, pero la informacin introducida se va propagando a travs de los cuatrimestres.

Carga inicial
Cuando se efecte la carga inicial de datos, debe prestar especial atencin al selector de cuatrimestres. Dicho selector es el que determina a partir de qu cuatrimestre una asignatura o un curso a cargar sern visibles. Por ejemplo, si selecciona 2do Cuatrimestre 2007, las asignaturas que cargue solo estarn disponibles a partir de dicho momento, impidiendo a alumnos que hayan aprobado antes de ese cuatrimestre anotarse a alguna evaluacin integradora asociada a sta materia. Por tal motivo se le instruye EN CASO DE CARGAR ASIGNATURAS O CURSOS QUE YA EXISTEN DE CUATRIMESTRES PREVIOS AL ACTUAL EN EL DEPARTAMENTO, SELECCIONE DE LA LISTA DESPLEGABLE 1ER CUATRIMESTRE 2006

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Manejo de asignaturas
Alta de asignaturas
En el men principal, bajo el ttulo Asignaturas seleccione la opcin Agregar. Aparecer la siguiente ventana:

1 2

3
1. Selector de cuatrimestre 2. Informacin de la asignatura 3. Resumen de las asignaturas que ya se encuentran cargadas en el sistema

Pasos para cargar una nueva asignatura: Desde el selector de cuatrimestre (1), elegir aquel en el cul la asignatura comenz a dictarse En (2) Ingresar los ltimos dos dgitos del cdigo de asignatura, y el nombre de la misma (Tal como la debe visualizar el alumno) Hacer clic en Agregar Una vez realizado esto, la tabla (3) mostrar la nueva asignatura cargada.

Eliminar asignaturas
La eliminacin de asignaturas debe llevarse a cabo cuando la misma no se dicta ms en forma definitiva, o cuando las modificaciones al cdigo o nombre no pueden llevarse a cabo debido al periodo en el cual fueron creadas. Para dar de baja una asignatura, haga clic sobre el vnculo Eliminar bajo el ttulo Asignaturas La ventana que aparecer es la siguiente:

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Deber hacer clic sobre las casillas de verificacin indicadas en (1) para seleccionar las asignaturas que desee eliminar, y presionar el botn Eliminar Asignaturas. Al hacer esto, el sistema le preguntar si est seguro, y tras responder en forma afirmativa las asignaturas sern eliminadas. Este proceso no se puede deshacer

Modificar asignaturas
La modificacin del nombre de asignaturas solamente puede llevarse a cabo sobre asignaturas creadas en el cuatrimestre en curso. Para acceder a este mdulo, haga clic en Modificar bajo el ttulo Asignaturas del men principal. Usted ver en pantalla la siguiente ventana:

1
En (1) aparecern las asignaturas que son susceptibles de modificacin. Una vez elegida la misma, podr efectuar el cambio de nombre y presionando Guardar Cambos los mismos se harn efectivos.

Listados
Presenta un listado ordenado por cdigo de las asignaturas disponibles. Para acceder a este mdulo, haga clic en Listado bajo el ttulo Asignaturas del men principal

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Manejo de cursos
Alta de cursos
En el men principal, bajo el ttulo Cursos seleccione la opcin Agradar. Aparecer la siguiente ventana:

1
En (1) seleccione la asignatura a la cual desea agregarle un curso. Luego aparecer la siguiente ventana:

2
1. Datos del curso 2. Listado de los cursos existentes para esa asignatura

Ingrese el cdigo de curso. Luego, escriba el nombre del docente o seleccinelo del control desplegable. Recuerde que si est cargando un curso que existe desde cuatrimestres anteriores debe utilizar el selector de cuatrimestres del men principal para seleccionar el ms cercano a aquel en el cul fue creado. Para ms informacin vea el tpico Carga Inicial. Esto es muy importante para el correcto funcionamiento de la aplicacin. Luego, haciendo clic en Cargar curso, se dar de alta el nuevo curso, y el mismo ser reflejado en (2).

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Eliminacin de cursos
La eliminacin de cursos debe llevarse a cabo cuando el mismo no se dicta ms en forma definitiva, o cuando las modificaciones al cdigo o docente a cargo no pueden llevarse a cabo debido al periodo en el cual fueron creadas. Para dar de baja un curso, haga clic sobre el vnculo Eliminar bajo el ttulo Cursos. La ventana que aparecer es la siguiente:

1
Deber seleccionar en (1) la asignatura a la cual pertenece el curso para obtener el listado de los cursos disponibles. Luego hacer clic sobre las casillas de verificacin indicadas en (2) para seleccionar los cursos que desee eliminar, y presionar el botn Eliminar Cursos. Al hacer esto, el sistema le preguntar si est seguro, y tras responder en forma afirmativa los cursos sern eliminados. Este proceso no se puede deshacer

Modificar cursos
La modificacin de cursos solamente puede llevarse a cabo sobre aquellos creados en el cuatrimestre en curso. Para acceder a este mdulo, haga clic en Modificar bajo el ttulo Cursos del men principal. Usted ver en pantalla la siguiente ventana:

En (1) seleccione la asignatura a la cual pertenece el curso, y luego el curso en cuestin. Solamente se muestran aquellos que pueden ser modificados. Una vez elegido el curso,

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podr cambiar el nombre del docente a cargo de la asignatura introduciendo manualmente el nombre, o eligindolo desde el cuadro desplegable. Haciendo clic en Modificar los cambios sern guardados en el sistema.

Listados
Presenta un listado de las asignaturas y sus respectivos cursos, ordenado por cdigo de las asignaturas. Para acceder a este mdulo, haga clic en Listado bajo el ttulo Cursos del men principal

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Evaluaciones integradoras
Agregar evaluaciones integradoras
Para agregar evaluaciones integradoras a los cursos previamente creados, haga clic sobre Agregar bajo el ttulo Evaluaciones Integradoras, situado en el men principal. En la ventana que sigue, seleccione la asignatura y el curso a al cual pertenece la evaluacin

Una vez hecho esto, podr ingresar los distintos parmetros de la evaluacin:

1. Datos de la evaluacin integradora Fecha de la evaluacin (Se selecciona mediante el botn Elegir Fecha Hora de la evaluacin (SE selecciona mediante los botones desplegables Aula en la que se toma la evaluacin (Al dejar en blanco, al alumno le aparece la leyenda A confirmar Informacin adicional: Utilizado para dar al alumno directivas adicionales como por ejemplo Traer tabla peridica

2. Resumen de las evaluaciones cargadas para el curso seleccionado Fecha y hora de la evaluacin Aula asignada Posibilidad de anotarse a la evaluacin Informacin adicional para el alumno.

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El periodo de inscripcin para una evaluacin integradora comienza 30 das antes de la fecha en la que se rinde y finaliza 48 horas antes. Para mayor informacin, dirjase a la secretara acadmica.

Agregar evaluaciones integradoras en forma masiva

A partir de Noviembre de 2003 se ha creado la funcin de altas masivas de evaluaciones integradoras a con el objetivo de agilizar el ingreso de fechas de coloquio. Esta funcionalidad se debe usar en caso de disponer de una asignatura con varios cursos, y todos los cursos tienen las mismas fechas de coloquio. Para agregar evaluaciones integradoras en forma masiva a los cursos previamente creados, haga clic sobre Agregar Masivamente bajo el ttulo Evaluaciones Integradoras, situado en el men principal. En la ventana que sigue, seleccione la asignatura a la que pertenecen los cursos que usted desea agregar evaluaciones integradoras

Una vez hecho esto, podr seleccionar los cursos a los cuales afecta la evaluacin e ingresar los distintos parmetros de la misma:

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1. Seleccin de cursos Seleccione los cursos haciendo click en la casilla de verificacin que se encuentra a la izquierda de los mismos 2. Datos de la evaluacin integradora Fecha de la evaluacin (Se selecciona mediante el botn Elegir Fecha Hora de la evaluacin (SE selecciona mediante los botones desplegables Aula en la que se toma la evaluacin (Al dejar en blanco, al alumno le aparece la leyenda A confirmar Informacin adicional: Utilizado para dar al alumno directivas adicionales como por ejemplo Traer tabla peridica Una vez introducidos los datos haga click en Cargar Fecha y el sistema crear una fecha de evaluacin integradora para cada uno de los cursos previamente seleccionados. El periodo de inscripcin para una evaluacin integradora comienza 30 das antes de la fecha en la que se rinde y finaliza 48 horas antes. Para mayor informacin, dirjase a la secretara acadmica.

Eliminacin de evaluaciones
Pueden eliminarse aquellas evaluaciones que no tengan alumnos inscriptos. Para ello, haga clic sobre Eliminar bajo el ttulo Evaluaciones integradoras. Seleccione la asignatura y el curso. Luego le aparecer un listado con las evaluaciones que son susceptibles de eliminacin, o en su defecto, una leyenda de que no hay ninguna que pueda ser eliminada:

1
Para proceder a la baja de evaluaciones, seleccionar cada una desde el cuadro de verificacin de la izquierda (1) y hacer clic en Eliminar.

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Modificar Evaluaciones
Solo es posible modificar datos de las evaluaciones que an no se han rendido. Para ello, hacer clic en Modificar bajo el ttulo Evaluaciones Integradoras. Seleccione la asignatura y el curso del cual desea modificar una evaluacin. A continuacin le mostrar en pantalla las evaluaciones registradas. Seleccione del cuadro desplegable aquella que usted desee modificar. La ventana le mostrar un formulario similar al utilizado para agregar evaluaciones integradoras. All podr realizar las modificaciones de fecha, hora, aula e informacin adicional que usted desee.

Asignar aulas
Este mdulo permite establecer el aula a aquellas evaluaciones que no se le haya especificado una al momento de crearlas o modificarlas. Para acceder, haga clic sobre Asignar Aulas bajo el ttulo Evaluacin Integradora. Solamente se puede asignar aulas a aquellas evaluaciones que no se han rendido an. En la ventana que le aparece, seleccione la asignatura y el curso. Aparecer una lista de las evaluaciones integradoras registradas para este curso. Luego seleccione desde el botn desplegable la asignatura a la cual desee asignar un aula (1)

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Complete los datos del aula, y haga clic en Asignar aula para guardar los cambios.

Anotar o desanotar alumnos

Este mdulo le permite anotar manualmente un alumno a una evaluacin integradora (Tal como lo hara el docente de la asignatura si un alumno se presenta a rendir sin estar inscripto) o desanotar, en caso de que algn alumno est ausente. Para acceder al mdulo haga clic en Anotar/Desanotar alumnos bajo el ttulo Evaluaciones Integradoras. Seleccione de los botones desplegables la asignatura, curso y evaluacin a la cual desea anotar o desanotar al alumno

Anotar alumnos

Introduzca el nmero de padrn en el cuadro de texto central y haga clic en Anotar.

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El sistema contestar su pedido con el nombre del alumno y le pedir que ingrese el cuatrimestre en el cual curs la materia. Luego haga clic en Confirmar Inscripcin y el alumno ya est inscripto.

Desanotar alumnos
Luego de seleccionar la asignatura, el curso y la evaluacin de la cual se desea desanotar a un alumno en la parte inferior de la pantalla aparecer un listado de los alumnos inscriptos. Seleccione a todos aquellos que desee deseanotar haciendo clic en el cuadro de seleccin de cada alumno (1) y luego haga clic en Desanotar. Se le pedir confirmacin y luego los alumnos seleccionados sern desacotados

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Generar preactas
El mdulo de generacin de preactas se accede haciendo clic en Preactas bajo el ttulo Evaluaciones Integradoras. La pantalla se divide en tres segmentos:

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1. Bsqueda manual de evaluaciones integradoras 2. Listado de evaluaciones que se toman en el da y que tienen inscriptos. La informacin desplegada es idntica a la que se ve en bsqueda manual. 3. Listado de evaluaciones que se toman en el da y que no tienen inscriptos.

Bsqueda manual de evaluaciones

Seleccione en el primer segmento la asignatura, curso y evaluacin de la cual desea obtener las preactas

Aparecer en pantalla una tabla con informacin acerca de la evaluacin y los botones para imprimir preactas y Exportar lista de alumnos inscriptos tanto para aquellos en condicin regular como en condicin libre. Para obtener la preacta elegida, haga clic en Imprimir Preacta. Si desea obtener un listado de los alumnos que se anotaron a la evaluacin, y que pueda ser manipulado desde cualquier planilla de clculo, haga clic en Exportar Inscriptos.

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Preactas de las evaluaciones que se toman en el da con inscriptos

En el segmento central aparecer el listado de las evaluaciones del da, con su respectivo detalle. Para obtener la preacta de una evaluacin, haga clic en Imprimir Preacta correspondiente a la evaluacin deseada. Si desea obtener un listado de los alumnos que se anotaron a una evaluacin, y que pueda ser manipulado desde cualquier planilla de clculo, haga clic en Exportar Inscriptos.

Preactas de las evaluaciones que se toman en el da sin inscriptos

No se puede generar preactas de evaluaciones que no tengan inscriptos.

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Cambio de clave
Seleccione del men principal la opcin Cambiar clave. Le aparecer la siguiente ventana:

All deber ingresar en el primer cuadro de texto, su clave actual. En el segundo, su nueva contrasea, y volver a ingresarla en el ltimo a modo de verificacin. Haciendo clic en Enviar el sistema procesar su pedido dando una respuesta afirmativa si el cambio es correcto, o negativa si existe algn problema.

Cerrar sesin
Por cuestiones de seguridad, cuando deje de utilizar el sistema cierre la sesin. Para ello haga clic en Cerrar Sesin <Su nombre de Usuario>, que es el ltimo tem del men principal.

Soporte tcnico
Para contactarse con la oficina de aplicaciones a fin de obtener asistencia tcnica, haga clic en Contacto, situado en el borde superior derecho de la pantalla.

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Equipo de la Subsecretara de Informtica

Coordinacin General: Lic. Javier S. Apat o Administrativa: Miriam Crawford Administracin de Servidores: Martn Giller o Daniel Correa Seguridad Informtica: Martn Garibaldi Soporte Tcnico: Javier Franco o Juan Pablo Vita o Marcelo Montes o Santiago Palenque o Pablo Llull o Martin Gambarotta o Pedro Gadze Aplicaciones: Leonardo Petrora o Guillermo Lorenzini o Ing. Maria Carolina Guzmn Webmaster: Daniel Ravi Operaciones: Matas Panelo o Mariano Rodrguez

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Apndice A Solicitud de login para encargados de departamento

En la pgina siguiente se adjunta un modelo listo para imprimir y completar

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SEOR COORDINADOR GENERAL SUBSECRETARA DE INFORMTICA Y ORGANIZACIN LIC. JAVIER SEBASTIAN APAT S. / D.

En mi carcter de _______________del departamento de ______________________________________solicito

se le otorgue permisos para administrar dicha dependencia en el Sistema de Inscripcin a Evaluaciones Integradoras a _________________________________________, e-mail _________________________________________.

Sin otro particular lo saludo muy atentamente

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