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Sistemas de Control
Unidad IV

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NDICE

UNIDAD 4 1.

: "Sistemas de control"

CONTROL DE MANTENIMIENTO/SISTEMAS DE CONTROL EN PC ................................. 3 1.1. EN LA ETAPA DE IMPLEMENTACIN.................................................................. 3 1.2. EN LA ETAPA DE EJECUCIN ............................................................................ 3 1.3. CLCULO DE FECHA Y HORAS PARA LA PLANIFICACIN DE LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO............................................................................................. 4 1.4. FORMATO Y REPORTES TPICOS....................................................................... 5 1.5. ANLISIS ESTIMADO DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO ............................15

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UNIDAD 4
SISTEMAS DE CONTROL
1. CONTROL DE MANTENIMIENTO/SISTEMAS DE CONTROL EN PC Actualmente con la ayuda de las computadoras personales los fabricantes ofrecen programas completos para la administracin y planificacin del mantenimiento. El nivel bsico de estos programas permite iniciar un sistema de control mediante listado de chequeo los cuales se editan en base a las recomendaciones de mantenimiento del fabricante para cada equipo y perodo de 50, 100, 250, 500, 1000, 2000 horas. Estos listados deben indicar en secuencia las acciones a realizar, los repuestos y el tiempo promedio empleado. Un nivel ms avanzado en los programas de administracin y planeamiento debe permitir: 1.1. EN LA ETAPA DE IMPLEMENTACIN 1.2. Configurar el programa de acuerdo al hardware (monitor, impresora, path, etc) Permitir la elaboracin de bases de datos para: Localizacin de equipos Categoras de mantenimiento (programado, no programado, seguridad) Tipos de trabajo (mantenimiento, reparacin, soldar, diagnstico, etc) Cdigos de tipo de mantenimiento. PM1, PM2, PM3. Cdigos de proveedores de repuestos y/o servicios, ubicacin. Listado maestro de repuestos (nmero/proveedor, precio ubicacin en el almacn) Cdigos y datos de consumibles como aceite, gasolina, diesel con precios unitarios. Tipos de equipos (autos, pickup, planta, movimiento tierra....) Familias de equipo de cada tipo. Componentes de un equipo. Introducir informacin bsica de los equipos: Identificacin, localizacin, nmero/serie, horas proyectadas de uso diario. Trabajos programados con intervalos a realizar PM1-250, PM2-500. Detalle o listado de chequeo de cada trabajo. Materiales, repuestos, tiempos para cada trabajo. Introducir seguridad (passwords) en el manejo del programa (por niveles).

EN LA ETAPA DE EJECUCIN Actualizar lecturas del hormetro. Listar todos los equipos en mantenimiento con ubicaciones/horas actuales. En base a las horas proyectadas de uso diario listar las acciones pendientes para los prximos 30, 60....das indicado en que equipo y que acciones no han sido realizados. Asignar las acciones a realizar, deben imprimir la orden de trabajo/listado de repuestos. Actualizar en el sistema los trabajos realizados en la historia de la maquinaria indicando tiempo, costos, hora. Indicar con que oportunidad se realizan los trabajos de mantenimiento.
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Indicar componentes de mayor incidencia en el costo.

La clave de todo programa de planificacin y control de mantenimiento es la actualizacin de fecha y lectura de hormetro y horas promedio de uso diario, pues en base a estos datos y los correspondientes a las acciones propias de mantenimiento se calcula la fecha y las horas programadas. 1.3. CLCULO DE FECHA Y HORAS PARA LA PLANIFICACIN DE LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO Variable FP HP IS ULH FULH LHUA HPD DPS Fecha programada para realizar la accin. Horas programadas para realizar la accin. Intervalo de servicio de la accin (cada cuantas horas se realiza). Ultima lectura de hormetro. Fecha de la ltima lectura del hormetro. Lectura del hormetro ltima accin proyectada. Horas proyectadas, diarias de uso del equipo. Das proyectados de trabajo a la semana.

Frmulas

FP =

IS - (ULH - LHUA) x 7 + FULH HPD x DPS

HP = IS + LHUA Ejemplo: Determinar la prxima fecha y las horas programadas para realizar el mantenimiento a un cargador frontal CAT. Conociendo los siguientes datos: IS ULH LHUA HPD DPS FULH = = = = = = 250 horas 2,140 horas 2,000 horas 10 horas 6 das/semana 04/01/2000 (4 enero del 2000)

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1.4. FORMATO Y REPORTES TPICOS ORDEN DE TRABAJO

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Debe ser usado por el mecnico, contiene la informacin necesaria para llevar el historial del equipo e ingresar al programa. Un ejemplo de formato:

ORDEN DE TRABAJO Equipo Descripcin Serie Ubicacin Problema : : : : : ___________ N Trabajo________ Segmento__________ ___________ Categora_________ ___________ Fecha____________ ___________ Hormetro________ __________________________________________________

Tiempo estimado labor: Costo estimado materiales: Descripcin del trabajo: PM1 Motivo:___________________________ Tiempo espera en:__________________ Causa de la falla:___________________ Realizado por:____________________________ N Personal __________ __________ __________ Pertenece a: __________ __________ __________ Horas ____ ____ ____ Costos materiales ______________ ______________ _____________ Costo total ________ ________ ________

Segmento completo si_______ no_______ Firma: Fecha:

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LISTADO DE CHEQUEO

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Un listado de chequeo (check list) es un listado de las acciones de mantenimiento que deben ser completados o efectuados en un equipo. Es un documento de trabajo que recuerda al personal las tareas especficas que se realizarn en un trabajo estndar. Tambin es el documento de (retroalimentacin) pues se reporta los pasos ejecutados y los problemas encontrados para que la jefatura tome accin.

LISTADO PARA PM-1 EQUIPO: DESCRIPCIN: SERIE: UBICACIN: FECHA DE EJECUCIN:................. HORMETRO:................................. REALIZADOR:.................................. OK OBSERVACIONES

TAREAS 1. Inspeccionar el agujero de drenaje de la bomba de agua por fugas de aceite o refrigerante. 2. Inspeccionar las fajas del ventilador y alternador, cambie o ajuste si es necesario. 3. ..................................... 4. .....................................

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LISTADO DE RESPUESTOSS DE MATERIALES

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Un listado de repuestos y materiales es necesario para cumplir con un trabajo estndar por ejemplo el PM-1.

LISTADO DE REPUESTOS PM-1 EQUIPO: DESCRIPCIN: SERIE: UBICACIN: Tiempo mano de obra:_______________ Costo de repuestos:________________ N de repuesto 7W6129 9N1320 4N7610 IRO716 ACEITE MOT ___________ Faja Faja Faja Filtro Aceite Aceite CD/SAE30 ______________ Descripcin Cantidad 1 Opcional (*) 1 1 1 10 EFSA (*) (*) (*) (*) _____ Proveedor FECHA DE EJECUCIN:___/___/___ HORMETRO:___________HRS. REALIZADO POR:_______________

EFSA EFSA EFSA EFSA

(*) Indica que puede ser o no necesario cambiar el repuesto en esta accin (PM1).

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LISTADO MAESTRO DE EQUIPOS

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Es un listado de todos los equipos incluidos en el sistema de control o slo de aquellos que cumplan ciertas caractersticas (tipo, familia, ubicacin). La informacin que puede mostrar este reporte es la siguiente: FECHA DEL REPORTE EQUIPO (Identificacin) FABRICANTE: MODELO: AO DE FABRICACIN: NMERO DE SERIE: TIPO: (Mar, tierra, pickup, etc) FAMILIA: Tractor, oruga, cargador FECHA: Ultima actualizacin HORMETRO UBICACIN HORAS PROGRAMADAS POR SEMANA: ................................................ ................................................ El reporte puede ordenarse (SORT) por Equipo Ubicacin
Equipo Fabricante Model o Ao fabricacin Serie Tipo Familia ltima fecha Hormetro Ubicacin Hrs / semanal

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MANTENIMIENTO PROGRAMADO Y PENDIENTE

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Es un reporte que lista los equipos con los trabajos pendientes de realizar en un perodo de tiempo especificado. Se incluyen tanto los trabajos programados como los pendientes. Este reporte puede ser generado para una sola mquina, un grupo de mquinas o todas las mquinas incluidas en el sistema de control. La informacin de este reporte depende de los criterios seleccionados en el momento de imprimir el mismo. Tipos de equipos, familia Ubicacin Tipo de trabajo Perodo de tiempo

Este reporte debe poder ser ordenado (sort) por: Fecha programada Equipo/fecha programada Ubicacin/fecha programada Tipo de trabajo/fecha programada

MANTENIMIENTO PROGRAMADO Y PENDIENTE Equipos: Ubicacin: Tipo de trabajo: Perodo: Fecha programada Horas TTTO2 Todos Todos Prximos 30 das Equipo (ident.) Programa Pendiente Componentes Horas actual Ubicacin

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OPORTUNIDAD DEL MANTENIMIENTO

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Este reporte debe listar los trabajos realizados comparando las horas en que fueron programados vs. las horas en que se realizaron; indicando el % de varianza. Puede ser emitido para un equipo, grupo de equipos en una ubicacin especfica o todos los equipos incluidos en el sistema. El criterio para emitir el reporte debe incluir opcin de: Tipos de equipos Localizacin o ubicacin Tipos de trabajo Perodo de tiempo % de varianza

Debe ser posible ordenar (SORT) el reporte por: Tipo de trabajo/equipo/fecha realizada % varianza (de mayor a menor 0 > a %), equipo/fecha cumplimiento, tipo de trabajo/fecha cumplimiento.

OPORTUNIDAD DE MANTENIMIENTO Equipo: Ubicacin: Tipo de trabajo: Perodo desde: Varianza: Tipo trabajo PM-1 PM-1 Equipo Ubicaci Fecha Horas N n realizad realizad a a TTTO2 TTT2 OBRA1 OBRA1 2.2.90 3.6.90 2375 2850 Cada Interva % horas lo varianza actual 250 250 235 280 - 6% + 12%

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COSTO Y DISPONIBILIDAD

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El reporte de costos y disponibilidad indica horas de uso de paralizacin, disponibilidad y costos para el equipo especfico, grupo de equipos o todos. El criterio para listar el reporte debe incluir opcin por: Tipo de equipo y familias Ubicaciones Mensual o rango de tiempos % disponibilidad y costo/Hr

Mes

Horas de uso

Tiempo Costo mano de repuestos obra

Costo total

Costo Costo coms/hora mant/horas s

Costo Costo reparacin total

Hrs. % paralizacin disp.

CDIGO O COMPONENTES Es un reporte operacional que indica por cdigo de componentes el nmero de veces que fue atendido, los gastos en repuestos, en mano de obra, horas de paralizacin relativos a este componente. El criterio para listar el reporte debe incluir opciones para: Tipo de equipo y familia Nivel del componente Ubicacin Perodo o rango de fecha El reporte puede ser sorteado (ordenado) por: Nmero de ocurrencias Monto de repuestos Monto de mano de obra Horas de paralizacin Costo total

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Equipo: Nivel componente: Ubicacin: de______a_____
Componentes Ocurrencia

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TTTO2 Mayor Todas

Fecha:

Repuestos

Mano de obra

Paralizaci n

Total

Cdigo

Descr

Cost o

Hrs .
315 36

Hrs .
49

Costo

TRAIN TRAIN ENGINE ** Total **

21 3

6633 100%

2,640 100% 2,640 100%

8614 100%

3070

3,864 190

95 5

13 100%

4054 100%

HISTORIA DE SERVICIOS El reporte historia de servicio (mantenimientos, reparaciones), de todos los trabajos realizados incluye para cada trabajo la fecha, lectura del hormetro, descripcin del trabajo, tiempo de paralizacin, tiempo de mano de obra y costos. El reporte puede ser editado para una mquina, grupos de mquinas o todas las mquinas en el sistema. El criterio para listar el reporte debe incluir opcin para: Tipo de equipos de familia Ubicacin Componente Motivo del trabajo Perodo de tiempo (de........a.........) El reporte puede ser ordenado (sort) por: Equipos/fecha Cdigo componente/fecha Motivo/fecha

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HISTORIA DE SERVICIOS Equipo: Ubicacin: Componentes: Motivo: del_____al_____ Fecha Hor Orden Tipo de Descripc Horas de metr de trabajo in del paral. trabaj o trabaj trabajo o o Horas Costo Total trabaj. repuesto costo s Fecha:

COSTO REPUESTOS Y MANO DE OBRA DE PROVEEDORES Este reporte es til para listar por cada proveedor los materiales y mano de obra. Puede ser realizado para un proveedor, grupo de proveedores o todos los proveedores. El criterio para listar el reporte debe incluir opcin para: Proveedores Perodo Categoras de trabajo Motivo de trabajo Tipo de reporte (detallado o resumen)

El reporte puede ser ordenado (sort) por: Proveedor/fecha Costo total Costo de materiales Horas mano de obra

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Equipo Perodo: de_______a_______ Tipo de trabajo

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Proveedor

Fecha

N orden trabajo

Segmento

Equipo

Tipo trabajo

Horas mano de obra

Costo repuestos

Total costo

A A B B

TOTAL TOTAL

PLANIFICACIN MANTENIMIENTO El reporte de planificacin es un listado de todos los trabajos programados. Es un listado por mes de los trabajos que debern realizarse incluyendo el tiempo estimado y costo de repuestos. Puede ser generado para un equipo, grupo o todos. El criterio para listar el reporte debe permitir la opcin de: Tipo de equipo de familia Ubicacin Tipo de trabajo Perodo (de.........a...........)

El reporte puede ordenarse (SORT) por: Mes/tipo de trabajo/equipos Trabajo/mes/equipos Equipo: Todos Ubicacin: Todos Tipo de trabajo: Todos Perodo: de...........a............
Mes Tipo trabajo Componente Equipo N Ubicacin Horas Costo mano de repuestos obra

06 06 07 07

PM-1 PM-1

TTTO1 TTTO2 SUB

TALLER TALLER TOTAL

SUB - TOTAL

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1.5.

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ANLISIS ESTIMADO DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO (VER FORMATO ADJUNTO)

FIN DE LA UNIDAD

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