ORGANIZACIN ELECTORAL REGISTRADURA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL RELACIN DE EMPLEADOS APTOS PARA SER DESIGNADOS COMO JURADOS

DE VOTACIN

Pgina No. 1

REGISTRADURA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

FORMATO JURADOS ELECCIONES 2011
INFORMACIN DE LA EMPRESA O INSTITUCIN EDUCATIVA
Nombre de la Empresa o Entidad Educativa Tipo de Empresa Representante legal/Rector/Director Direccin E-mail Telfono fijo y/o celular Departamento Municipio

INFORMACIN DE LOS EMPLEADOS Y/O ESTUDIANTES

No. Cdula Apellidos Nombres Nivel Educativo Filiacin Poltica Direccin de Residencia Telefono fijo y/o celular E-mail Lugar de Votacion ms cercano al lugar de residencia

Agregar Filas... Guardar Cargar Archivo Plano Validar Datos archivo

DEBE H ABILITAR MACRO S PARA PO DER UTILIZAR LA PLAN TILLA

Nota: Si opta por cargar achivo plano recuerde que slo se podr cargar una vez y antes de agregar filas,

FECHA: ELABOR:

31 de May de 2011

POR FAVOR VALIDE LOS DATOS ANTES DE ENTREGAR EL DOCUMENTO A LA REGISTRADURIA

REGISTRADURA NACIONAL DEL ES CIVIL

INSTRUCTIVO FORMATO JURADOS ELECCIONES

El presente instructivo sobre la hoja de Excel Plantilla_jurados_2011.xls, tiene como finalidad que sta sea utilizada como la ayuda a las empresas para el acopio de los candidatos a Jurados de votacin para los prximos Procesos Electorales. Es fundamental que el formato sea diligenciado es su totalidad. Cualquier duda al respecto por favor dirigirla a la Registradura del Estado Civil de su Municipio.

Ir a la Plantilla de Diligenciamiento de los posibles Jurados Ver Instructivo de "Habilitacin de Macros"

IMPORTANTE
RECOMENDACIONES A TENER EN CUENTA

Por favor copie este programa a su computador y no lo trabaje directamente desde el CD, puesto genera una copia del archivo en la misma carpeta donde se encuentra este aplicativo.

Si desea cargar los datos por medio de un archivo plano, deber cargarlo antes de ingresar manu cualquier dato de los posibles jurados. Una vez cargado el archivo plano, los datos cargados se po normalmente. Para guardar una copia del archivo por favor utilice el botn Guardar archivo.

Este programa est desarrollado en ambiente de macros de Excel, para realizar diferentes funcion se debe tener en cuenta algunas recomendaciones.

INFORMACIN DE LA EMPRESA 1. Direccin (obligatorio) 1. Nombre direccin de la empresa. Digitar lade la empresa (obligatorio)

EnEmail campo se debe digitar el nombre completo de la empresa o institucin educativa. este 2.

Digitar el correo electrnico de la de la empresa. - El Nombre de la empresa o institucin educativa no puede contener los siguientes caracteres: 3. Telfono Fijo y/o Celular Signo de moneda ($) Digitar el nmero telefnico de la empresa, preferiblemente, el nmero de la oficina del represen Signo @ 4. Corchetes angulares (< >), corchetes ([ ]), llaves ({ }) y parntesis (( )) Departamento (obligatorio) Ubicarse en el campo eny coma debajo de departamento y hacer click, se despliega el listado de Dos puntos (:) y punto blanco (;) departamentos; Signo igual (=)se debe marcar el correspondiente departamento, luego hacer clic nuevamente p seleccionarlo. Circunflejo (^) Smbolo de canalizacin (|) Asterisco (*) Exclamacin (!) Barra oblicua (/) y barra inversa (\) Signo de porcentaje (%) Interrogacin de cierre (?) Coma (,) Comillas (sencillas o dobles) (' ") Tabulador
2. Tipo de empresa (obligatorio)

5. Municipio (obligatorio)

Ubicarse en el campo en blanco debajo de Municipio y dar clic, se despliega el listado de los muni departamento; se debe marcar el municipio y dar nuevamente clic para escogerlo.

Nota: seleccione los campos departamento y municipio antes de diligenciar los datos de los posibl

que una vez cargue el archivo plano o agregue un registro manualmente est opcin quedar des

6. Fecha

Este campo es llenado automticamente por el programa.

INFORMACIN DEL EMPLEADO

Nota: No se debe digitar el nmero del rengln, el programa lo asigna automticamente.

1. Cdula (obligatorio)

Digitar el nmero de cdula del posible jurado de votacin, se debe digitar sin puntos.
2. Apellidos (obligatorio)

Digitar los apellidos del posible jurado de votacin.

3. Nombres (obligatorio)

Digitar los nombres del posible jurado de votacin.

4. Nivel Educativo (obligatorio)

Ubicarse en el campo en blanco debajo de Nivel educativo y dar clic, se despliega el listado del N se debe marcar el Nivel educativo y nuevamente dar clic para escogerlo. Los niveles educativos a escoger son: NINGUNO PRIMARIA BACHILLER TCNICO O TECNLOGO UNIVERSIDAD

5. Filiacin poltica (obligatorio)

Ubicarse en el campo en blanco debajo de Filiacin poltica, dar clic, se despliega el listado de la F se debe marcar la Filiacin poltica y nuevamente dar clic para escogerla.
La filiacin poltica a escoger es: APOLITICO NINGUNO MOVIMIENTO " MIRA " MOVIMIENTO AFROVIDES - LA ESPERANZA DE UN PUEBLO MOVIMIENTO ALIANZA SOCIAL INDGENA MOVIMIENTO AUTORIDADES INDIGENAS DE COLOMBIA "AICO" MOVIMIENTO INTERETNICO DE OPCION PARTICIPATIVA "MIO" PARTIDO CAMBIO RADICAL PARTIDO CONSERVADOR COLOMBIANO PARTIDO DE INTEGRACION NACIONAL "PIN" PARTIDO LIBERAL COLOMBIANO PARTIDO POLO DEMOCRATICO ALTERNATIVO PARTIDO SOCIAL DE UNIDAD NACIONAL " PARTIDO DE LA U" PARTIDO VERDE

6. Direccin de residencia (obligatorio)

Digitar la direccin de habitacin del posible jurado de votacin.

7. Telfono, celular y/o fijo

Digitar el nmero del telfono del posible jurado de votacin.

8. Mail

Digitar el correo electrnico del posible jurado de votacin.

9. Lugar de votacin (obligatorio)

Ubicarse en el campo en blanco debajo de Puesto de votacin ms cercano al lugar de residencia aparece el listado de los puestos de votacin se ubica el ms cercano al lugar de residencia del p votacin y se le asigna dando clic.

En la plantilla usted encontrar los siguientes botones: Agregar filas:

Necesario para cuando se requiera ingresar informacin de ms empleados o estudiantes.

Validar Datos:

Le permitir validar todos los datos ingresados de la empresa y de cada uno de los posibles jurad Los campos que no fueron correctamente ingresados se marcarn de color rojo.
Guardar Documento:

Con el botn: usted podr guardar el archivo en la misma carpeta en que se encuentra la plantilla. Este ser el entregado a la registraduria

Cargar Archivo Plano:

El archivo plano se deber cargar al inicio del procedimiento, puesto que al momento de ingresar forma manual se deshabilitar esta opcin. Si desea cargar un archivo plano que contenga los datos de los posibles jurados y no desea ingres manualmente, deber crear un archivo .txt con los siguientes 8 campos separados por tabulacion Cdula Apellidos Nombres Nivel Educativo Filiacin Poltica Direccin de Residencia Telfono fijo y/o celular Correo Electrnico El archivo debe llamarse plano.txt y debe estar ubicado en la misma carpeta de la plantilla. Ej:

222 223

Perez Avila

Maria Juan

PRIMARIA NINGUNO

APOLITICO NINGUNO Cra 56 MOVIMIENTO COLOMBIA VIVA 35 Cll

31654654 31587

Debe tener en cuenta que los datos correspondientes a: Nivel Educativo Filiacin Poltica Deben coincidir exactamente con la informacin que se encuentra en la plantilla, de lo contrario se marcar error.

Ir arriba

CIONAL DEL ESTADO VIL

URADOS ELECCIONES 2011

finalidad que sta sea utilizada como la herramienta de os prximos Procesos Electorales.

u Municipio.

ectamente desde el CD, puesto que el programa ntra este aplicativo.

argarlo antes de ingresar manualmente plano, los datos cargados se podrn editar

r archivo.

para realizar diferentes funciones. Por lo tanto

o institucin educativa.

ner los siguientes caracteres:

mero de la oficina del representante legal.

sis (( )) click, se despliega el listado de los , luego hacer clic nuevamente para

despliega el listado de los municipios del c para escogerlo.

ligenciar los datos de los posibles jurados, ya mente est opcin quedar deshabilitada.

gna automticamente.

e digitar sin puntos.

lic, se despliega el listado del Nivel educativo; cogerlo.

c, se despliega el listado de la Filiacin poltica; cogerla.

s cercano al lugar de residencia, dar clic, cuando ano al lugar de residencia del posible jurado de

mpleados o estudiantes.

e cada uno de los posibles jurados de votacin. de color rojo.

uentra la plantilla. Este ser el archivo que ser

to que al momento de ingresar algn dato de

sibles jurados y no desea ingresarlos mpos separados por tabulaciones:

a carpeta de la plantilla.

correo@hotmail.com correo@gmail.com

o contrario se marcar error.

REGISTRADURA NACIONAL DEL ESTADO CI INSTRUCTIVO FORMATO JURADOS ELECCIONE

Los siguientes enlaces lo llevaran al procedimiento que deber seguir si requiere ayuda para habilitar la A continuacin de clic sobre su versin de Excel:

Microsoft Excel 2003 Microsoft Excel 2007 Microsoft Excel 2010

Ir a Instructivo del diligenciamiento de la Plantilla de posibles Jurados Ir al Formulario de Inscripcin de posibles Jurados para las Elecciones del 2011

Microsoft Excel 2003

a. En Excel dar clic en el Men "Herramientas", opcin "Macros" y opcin "Seguridad"

b. Luego hacer seleccionar la opcin "Medio", y clic en "Aceptar"

Nota: Dejar habilitada la opcin "Medio", para evitar el ingreso de posibles virus informticos en el com c. Cerrar Excel y abrir el archivo nuevamente d. Finalmente seleccionar la opcin "Habilitar Macros"

Volver al Indice

Microsoft Excel 2007

a. Haga clic en el Botn Inicio de Excel

b. Luego dar clic en "Opciones de Excel"

c. En la opcin "Centros de confianza", dar clic en "Configuracin del Centro de confianza..."

d. En la opcin "Configuracin de macros", sealar la opcin "Deshabilitar todas las macros con n

e. Luego, dar clic en "Aceptar" y nuevamente en "Aceptar" f. Finalmente, cerrar Excel y volver a abrir el archivo en Excel, donde podr dar clic en "Opciones"

g. Finalmente, seleccionar la opcin "Habilitar este contenido" y dar clic en "Aceptar"

Volver al Indice

Microsoft Excel 2010

Procedimiento para Habilitar o Deshabilitar las Macros con Noficicacin en Microsoft Excel 2010 a. En el "Men Archivo" de Excel, dar clic en "Opciones"

b. En la opcin "Centros de confianza", dar clic en "Configuracin del Centro de confianza..."

c. En la opcin "Configuracin de macros", sealar la opcin "Deshabilitar todas las macros con n

d. Luego, dar clic en "Aceptar" y nuevamente en "Aceptar" e. Finalmente, cerrar Excel y volver a abrir el archivo en Excel, donde podr dar clic en "Habilitar cont