Вы находитесь на странице: 1из 13

Capitulo 1 - Introduccin a la Contabilidad 1.

1 Aspectos Generales LA CONTABILIDAD Desde que el hombre surge en la tierra ve la necesidad de tener por decirlo de alguna forma, la prioridad de guardar algunos registros de sus bienes, posesiones o actos de comercio, debido a que no tena la capacidad de mantener en su memoria todos estos bienes y transacciones, entonces La Contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero, pues sta proporciona suficiente material informativo sobre un desenvolvimiento econmico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo ptimo del negocio.

Repetro - Databras Regime Especial Aduaneiro Repetro Databras


www.repetro.comEnlaces patrocinados

Los mtodos utilizados para llevar a cabo la contabilidad y la tenedura de libros, creados tras el desarrollo del comercio, provienen de la antigedad y de la edad media. La contabilidad de doble entrada se inici en las ciudades comerciales italianas; los libros de contabilidad ms antiguos que se conservan, procedentes de la ciudad de Gnova, datan del ao 1340, y muestran que, para aquel entonces, las tcnicas contables estaban ya muy avanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorera y de los bacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permiti el progreso de las tcnicas contables en Oriente. El primer libro contable publicado fue escrito en 1494 por el monje veneciano Fray Luca Paciolo. A pesar de que la obra de Paciolo, ms que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de la contabilidad, sus libros sintetizaban principios contables que han perdurado hasta la actualidad. La Revolucin Industrial provoc la necesidad de adaptar las tcnicas contables para poder reflejar la creciente mecanizacin de los procesos, las operaciones tpicas de las fbricas y la produccin masiva de bienes y servicios. Con la aparicin, a mediados del siglo XIX, de las corporaciones industriales, propiedad de accionistas annimos y gestionadas por profesionales, el papel de la contabilidad adquiri an mayor importancia. La tenedura de libros, parte esencial de cualquier sistema completo, ha ido informatizndose a partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez ms, corresponde a los ordenadores o computadoras la realizacin de estas tareas. El uso generalizado de los equipos informticos permiti sacar mayor provecho de la contabilidad utilizndose a menudo el trmino procesamiento de datos, y actualmente el concepto de tenedura ha cado en desuso.

La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la contabilidad financiera o contabilidad externa y la contabilidad de costes o contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez (es decir, las posibilidades que tiene para obtener con rapidez dinero en efectivo) y su rentabilidad. La contabilidad de costes estudia las relaciones coste-beneficio-volumen de produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control de la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica de capital. Esta informacin no suele difundirse al pblico. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genrico facilitar al pblico informacin sobre la situacin econmico-financiera de la empresa, la contabilidad de costes tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempear sus funciones. El Estado ejerce un control sobre las empresas a travs de la contabilidad; por ello exige llevar libros de contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artculos del Cdigo de Comercio: Art. 19, numeral 3: es obligacin de todo comerciante "llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales"; Art. 48: "todo comerciante conformar su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones del cdigo y dems normas sobre la materia". La Contabilidad es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemtica y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

Captulo 3: Contabilidad. Objetivos. Definicin. Transacciones comerciales


Enlaces patrocinadosWorld

Office Guatemala

El Mejor Programa Contable y Financiero al Mejor Precio.Vea Demo www.worldoffice.com.co

Objetivos de la Contabilidad Tener en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica sobre el desenvolvimiento econmico y financiero de la empresa. Determinar en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.

Soluciones SOA para Banca eBanking, Mvil, WebATM y Ms Core Banking y


Sucursales Full Web www.technisys.netEnlaces patrocinados

Tener un adecuado control de todos los ingresos y egresos. Suministrar la planeacin, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operacin mercantil, sino que permite prever situaciones futuras. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable. Usar de fuente fidedigna informacin ante terceros (los proveedores, los bancos y el Estado). 1.2 Que se entiende por contabilidad La Contabilidad es el proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la informacin econmica de una organizacin o empresa, con el fin de que los gestores puedan evaluar la situacin de la entidad. La tenedura de libros se refiere a la elaboracin de los registros contables, por lo que es la que permite obtener los datos, ajustados a principios contables, utilizados para evaluar la situacin y obtener la informacin financiera relevante de una entidad. El Artculo 1. Del Decreto 2649 de Diciembre 29 de 1993 Expresa "De conformidad con el artculo 6 de la ley 43 de 1990, se entiende por principios a normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos bsicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurdicas".

Apoyndose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente econmico, en forma clara, completa y fidedigna. 1.3 Quienes estn obligados a llevar contabilidad Es obligacin de todo comerciante llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. La ley sanciona la inexistencia o insuficiencia de la contabilidad, cuando exista la obligacin de llevarla por ser necesario para efectos econmicos o impositivos, de tal manera que conforme a las caractersticas propias de cada negocio o actividad, permita ejercer un control efectivo y reflejar, la situacin econmica y financiera de la empresa; su aplicacin es necesaria tambin para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad, pretendan hacerla valer como prueba. 1.4 Transacciones Comerciales Se entiende por transaccin comercial todo acto que implique la adquisicin de bienes o servicios de forma onerosa con destino a enajenarlo en igual forma, dicho de otra forma, una transaccin comercial es todo aquello que ocurre cuando hay un intercambio financiero correspondiente a la compra o venta de un bien o servicio. Las transacciones financieras producen documentos fuentes de informacin, los cuales constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La informacin contenida en estos documentos es trasladada a los libros contables, el diario y el mayor. En el libro diario se reflejan todas las transacciones realizadas por la empresa, mientras que en el mayor se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, etctera; esto es lo que llamamos asientos contables, por medio del cual registramos todas las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. En el Registro Contable se Pueden Presentar dos Tipos de Asientos Asiento Simple: cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un dbito y a un crdito. Ejemplo: se compra al contado, un computador para uso de la empresa por $2'800.000. Las cuentas efectuadas son dos EQUIPOS DE COMPUTACION Y COMUNICACIN, cuenta de Activo que por aumentar, se debita; y BANCOS, cuenta de Activo que por disminuir, se acredita.

Asiento Compuesto: cuando en el registro se afectan ms de dos cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o ms cuentas acreedoras, o dos o ms cuentas deudoras y una acreedora. 1.5 La Partida Doble Qu es la partida doble? La contabilizacin de los hechos contables se realiza basndose en el mtodo de la Partida Doble que nos dice que "todo hecho contable afecta como mnimo a dos cuentas". Los hechos contables se reflejan en la empresa en forma de asientos.

Porta Hoteles Guatemala 25% de Descuento sobre la Mejor Tarifa Disponible. Reserve
En Lnea www.portahotels.comEnlaces patrocinados

En qu consiste el sistema de la partida doble? La Partida doble significa doble anotacin, es decir, este sistema consiste en registrar simultneamente las 2 partes contrapuestas (causa y efecto) que aparecen como mnimo en todo hecho contable. El sistema se basa en los siguientes principios: - En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de la operacin y un acreedor o acreedores por el mismo importe. - En toda operacin contabilizable es deudor el elemento patrimonial que recibe, y acreedor aquel que entrega. - En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios elementos patrimoniales, ha de ser igual a la suma del valor abonado a otros. - En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber. En el sistema de la partida doble el resultado del ejercicio se puede hallar de dos maneras diferentes: a. Resultado es igual a activo menos pasivo. b. Resultado es igual a ingresos menos gastos. - As llegamos a la ecuacin fundamental del sistema, activo igual a pasivo ms patrimonio (ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO) tambin activo ms gastos es igual a pasivo ms ingresos (ACTIVO + GASTOS = A PASIVO + INGRESOS).

QU SON LOS ASIENTOS CONTABLES? Un asiento no es ms que la forma de representar un hecho contable. Continuando con el ejemplo anterior en el que EL SEOR CIFUENTES nos ha pagado $50.000 pesos de los $100.000 pesos que nos deba. En el momento del cobro del dinero, debemos reflejar ese hecho a travs de un asiento. Observa detenidamente la estructura de un asiento:

Observa que las dos cuentas utilizadas son de ACTIVO; pero una aumenta (CAJA) y la otra disminuye (CLIENTES). Observa tambin que se cumple la norma de la partida doble; el asiento afecta a dos cuentas como mnimo. EN QU CONSISTE EL SISTEMA DE PARTIDA DOBLE? En primer lugar veamos la funcin de la contabilidad: Los fines que se asignan a la contabilidad financiera son reflejar el patrimonio de la unidad econmica, captar el autntico resultado obtenido y suministrar a los gestores de la empresa y los dems usuarios de la informacin contable, la informacin adecuada para la toma de decisiones. As la contabilidad financiera tiene como objetivo fundamental reflejar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa. La contabilidad financiera representa la situacin inicial del patrimonio de la empresa y las variaciones que ste haya experimentado a lo largo del ejercicio econmico, procediendo al final a ordenar la informacin para calcular el beneficio o prdida del ejercicio y para informar sobre el valor del patrimonio en ese momento. La informacin as obtenida se resume en las cuentas anuales tambin llamadas ESTADOS CONTABLES que comprenden entre otros: el balance, el estado de resultados o de prdidas y ganancias (PYG), estado de flujo de efectivo, etc. El balance: Representa la situacin econmica (activo) y financiera (pasivo), de la empresa en un momento determinado.

El estado de prdidas y ganancias (PYG): O Tambin de gastos e ingresos. Informa del resultado contable de la empresa que se obtiene por comparacin entre los ingresos y los gastos generados en el ejercicio. El estado de flujo de efectivo: Facilita datos complementarios y aclaraciones sobre las informaciones contenidas en las dos anteriores. La contabilidad es un sistema que facilita informacin objetiva a la direccin de la empresa y a terceras personas como accionistas, inversores, acreedores, trabajadores... La imagen fiel se consigue aplicando correctamente los principios contables recogidos en el plan general de contabilidad. 2.3 LOS COMERCIANTES "Se denominan comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona". (Art. 10 C. de Co). Las personas que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles no se consideran comerciantes, pero estarn sujetas a las normas comerciales en cuanto a dichas operaciones. (Art. 11 C. de Co).

Soluciones Web y Software Diseo y Soluciones Web Software Soluciones, Sistemas,


Asesora y m www.gdsgt.netEnlaces patrocinados

2.3.1 Quines son Comerciantes? Se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos: Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil. Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto y Cuando se anuncia al pblico como comerciante por cualquier medio. (Art. 13 C. de Co). Obligaciones de los Comerciantes Matricularse en el Registro Mercantil. Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad.

Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos relacionados con sus negocios o actividades. Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. (Art. 19 C. de Co). Licencia de funcionamiento. Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la Cmara de Comercio, deben adquirir la licencia de funcionamiento a travs de la Alcalda Municipal. La licencia de funcionamiento es el documento que permite a un comerciante ejercer el comercio de acuerdo con las normas del municipio. Cada municipio tiene facultades (Acuerdo No. 42 del 31 de agosto de 1984) para determinar los trmites y requisitos que puede exigir para otorgar la licencia de funcionamiento en su jurisdiccin municipal. Para obtener la licencia de funcionamiento, los comerciantes deben presentar los siguientes documentos, expedidos por la entidad correspondiente al domicilio de la empresa: Copia del Registro Mercantil expedido por la Cmara de Comercio. Paz y salvo de la Tesorera Municipal por el pago de impuestos de industria y comercio. Patente de sanidad expedida por el Servicio de Salud Pblica. Certificado del Cuerpo de Bomberos y Certificados expedidos por las Oficinas de Planeacin Municipal y de Obras Pblicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante. Paz y salvo de Sayco y Acinpro. Capitulo 3 - Las Cuentas 3.1. Las Cuentas - Conceptos QU SON LAS CUENTAS?

Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa. Al dar un nombre a una cuenta, ste debe ser tan claro, explcito y completo que por el solo nombre se identifique lo que representa.

Cree Su Anuncio Animado Publicar un Anuncio de Imagen Ahora es Fcil con Google.
Prubelo www.Google.es/AnuncioGraficoEnlaces patrocinados

La cuenta es el componente ms elemental y bsico de la Contabilidad. Es como una ficha de anotacin individual donde se anotan todos los movimientos econmicos (contables) como por ejemplo tenemos las cuentas de: CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc. QU PODEMOS ENTENDER POR CUENTAS? La aproximacin a la idea de cuenta la podemos hacer por dos vas, la del concepto y el de la estructura. CONCEPTO DE CUENTA: La cuenta es un instrumento de representacin y medida de un elemento patrimonial que capta la situacin inicial de ste y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo en el mismo. Cada cuenta nos ofrece una visin del elemento patrimonial que representa con independencia de los dems que componen el patrimonio y la coordinacin de todas ellas nos la da una visin global del patrimonio de la empresa. A parte de representar elementos del patrimonio, las cuentas tambin pueden referirse a funciones administrativas o a resultados. Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada; as mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un perodo determinado. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias y prdidas, y de orden. 3.1.2. Clasificacin de las cuentas:

Cuentas Reales o de Balance Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.

"Master Recursos Humanos" "Doble Titulacin Europea" Becas Ahora. On line o


Presencial www.eude.esEnlaces patrocinados

Activo: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancas, los muebles y los vehculos; y por derechos, las cuentas por cobrar y todos los crditos a su favor. Caractersticas: Estar en capacidad de generar beneficios o servicios. Estar bajo el control de la empresa. Generar un derecho de reclamacin. Conforman la clase de cuentas de Activo: Caja, Bancos, Clientes, Acciones, Terrenos y otras que para su conocimiento y manejo encontrar usted, en forma detallada, en el Plan nico de Cuentas, un poco ms adelante. Pasivo: representa todas las obligaciones contradas por la empresa para su cancelacin en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto. Caractersticas:

La obligacin tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago. Existe una deuda con un beneficiario cierto. Movimiento de las Cuentas de Pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crdito. A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: Obligaciones con Bancos Nacionales, Proveedores Nacionales, Salarios por Pagar, y otras que usted aprender a manejar con el Plan nico de Cuentas. Patrimonio: matemticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueo o dueos para constituir la empresa y adems incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un Pasivo a favor de los dueos de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo. Caractersticas: - Est constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueos de la empresa. - Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las prdidas del ejercicio contable. - Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: su movimiento es igual que las cuentas del Pasivo. Cuentas Nominales, de Resultado o Transitorias Las cuentas nominales son llamadas tambin de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; y son transitorias porque se cancelan al cierre del perodo contable. Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Prdidas: de Ingresos, Gastos Costo de Ventas.

Repetro - Databras Regime Especial Aduaneiro Repetro Databras


www.repetro.comEnlaces patrocinados

Ingresos:

Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo. Gastos: Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una prdida porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios pblicos y otros. Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber. Su saldo es dbito. Costo de Ventas: Representa el valor de adquisicin de los artculos destinados a la venta. Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no se acreditan; su saldo es dbito. Cuentas de orden: Hay dineros, documentos y bienes que estn en poder de la empresa y no son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociacin. Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de Activo, por lo tanto su saldo es dbito. Ejemplo, Bienes y Valores Entregados en Custodia en Garanta. Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociacin constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras, stas se manejan como cuentas de Pasivo, por lo cual su saldo es crdito. Ejemplo: Acreedores, Bienes y Valores Recibidos en Custodia. Es importante destacar que este grupo de cuentas no afectan ni el Activo, ni el Pasivo, ni el Patrimonio.

Вам также может понравиться