Que es SAP En 1972, en Mannheim, Alemania, tres ingenieros tuvieron una idea.

Ellos queran producir un software que marcara un tendencia acerca de como deban hacerse las cosas en el mercado para soluciones de negocios integradas y dieron inicio a una pequea empresa llamada Systemanalyse and Programmentwicklung. Desde entonces, aquella compaa se llama SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos para Procesamiento de Datos). Desde el comienzo, SAP se dedic al software para aplicaciones de negocios. Por la colaboracin con ejecutivos de negocios e IT y teniendo socios en todo el mundo SAP desarroll una forma nica de comprender los desafos encontrados en la implementacin de soluciones tecnolgicas para usuarios de negocios, desarrollando software que puede ayudar las compaas a integrar sus procesos de negocios ayudando a toda la empresa a funcionar ms ordenadamente. Los sistemas verstiles y modulares pueden ser rpida y fcilmente adaptados a nuevos procesos de negocios de forma que crezca su capacidad a medida que crece el negocio. Hoy, SAP es la mayor desarrolladora de software para aplicaciones de negocios del mundo y el cuarto mayor proveedor independiente de software, en trminos absolutos. Ms de 7.500 empresas (ms de 15 000 instalaciones), en ms de 90 pases escogieron los sistemas SAP para mainframe y cliente/servidor para controlar procesos de finanzas, manufactura, ventas, distribucin y recursos humanos, esenciales para sus operaciones. R/3 es considerado una herramienta esencial en industrias como la del petrleo, la qumica, productos de consumo y alta tecnologa y electrnica. SAP tuvo un crecimiento del 41% en las ventas con la facturacin de US$ 5 billones en 1998. Durante 1998, SAP consolid an ms su posicin de liderazgo en el mercado de software corporativo en el transcurso de su fuerte expansin estratgica. La empresa contrat ms de 6.500 profesionales para su staff mundial, bsicamente en las reas de investigacin y desarrollo, ventas y consultora. Estas inversiones de largo plazo permitirn a SAP doblar su facturacin en los prximos tres aos. SAP es una empresa de capital abierto, con acciones negociadas en las Bolsas de Alemania y Suiza, y en 1995 la empresa fue incluida en el DAX, el ndice de las empresas alemanas. En los EUA, los American Depository Receipts (ADR) sin restricciones de la SAP son negociados con el smbolo SAPHY.

Por qu SAP? El mejor retorno sobre informaciones. Nunca hubo nada mejor que SAP. Los mercados estn cambiando. Los clientes estn cambiando. Los negocios estn cambiando. El xito de su compaa depende de la calidad de la informacion y de la velocidad con que la misma puede ser compartida. Depende de que rpidamente puede responder y adaptarse a los cambios tecnolgicos de su compaa. Con SAP podr ms que solamente acompaar tales cambios. Podr abrir el camino. Y nadie le podr dar un mayor retorno sobre la informacion que SAP. SAP ha liderado la industria en investigacin y desarrollo, gastando en estas actividades un 20% de sus ganancias anuales. Debido a este hecho, SAP ha presentado soluciones innovadoras. Con ms de 1000 procesos de negocios incluidos en el software SAP puede integrar toda su organizacin. Usted puede compartir informacion en tiempo real con los operarios, proveedores y distribuidores, asi sea una compaa de 50 o de 100.000 empleados. Por la combinacin de un superior conocimiento de negocios y experiencia con las mejores prcticas de la industria, SAP le da sus soluciones "state-of-the-future". SAP le permite reestructurar su negocio mientras l est cambiando. SAP ONE - Principales Beneficios Muchoms productividad. SAP ONE se caracteriza por un ambiente de trabajo intuitivo y con mltiples herramientas de configuracin lo que posibilita trabajar de forma rpida y eficiente; Existen adems ganancias significativas en virtud de una curva de experiencia ms corta, debido a que los usuarios no necesitan aprender a usar nuevas herramientas para trabajar con la solucin; Mejor y ms rpidoprocesode tomade decisiones Para tomar las mejores decisiones, los gerentes pueden obtener informacin estratgica ms fcil y rpidamente. Informacin relativa a cada rea de laempresa, slo con un simple click y en tiempo real. Escalabilidad robusta Una tecnologa abierta y flexible, que posibilita el cambio y adaptacin en funcin de la evolucin de las necesidades de cada empresa. Una solucin que crece con cada negocio! Escalaglobal Las transacciones comerciales pueden ser realizadas y registradas en mltiples unidades monetarias; Solucin multi-lenguaje; Control de costos Garantizado a travs del aumento de la productividad de los empleados, de la mejora en la comunicacin con los proveedores y en el aumento de eficiencia en todas las operaciones; Aumentode los pedidos El acceso rpido y fcil, y en tiempo real, a la informacin en cualquier rea del sistema, contribuye a facilitar la identificacin de nuevas oportunidades de negocio, para introducir nuevos productos en el mercado en un corto tiempo, y para proporcionar servicios de soporte y atencin de alta calidad a los clientes; Gestinde las oportunidades de negocio SAP ONE pone a disposicin de las empresas las herramientas escenciales para gestionar las oportunidades de venta, incluyendo informes para mejorar las decisiones comerciales y el control de la fuerza de ventas. RpidaImplementacin Una solucin fcil de implementar y de mantener.

SAP Business ONE - Funcionalidades clave Gestin Administrativa Conjunto de herramientas que le posibilita configurar y adaptar el sistema a las reales necesidades de la organizacin, definir unidades monetarias y tasas de cambio entre monedas, configurar permisos y alertas, definir plan de cuentas, adaptar los documentos de negocio, etc., as como acceder a informacin de sistemas no-SAP; Contabilidad Financiera Controla todas las transacciones financieras, incluyendo contabilidad general, mantenimiento de cuentas, presupuestos y previsiones; Ventas y Distribucin Permite gestionar todo el proceso comercial de la organizacin. Ayuda a definir listas de precios, pedidos de los clientes, programar entregas, actualizar stocks y controlar todas las facturas, cobros, Notas de Crdito y Dbito, entre otras; CRM Las funcionalidades CRM incluidas en la solucin, ayudan a gestionar toda la relacin con los clientes de la empresa, los equipos de ventas, las oportunidades, contactos y actividades, de forma de poder efectuar un correcto seguimiento de todas las oportunidades de negocio; Compras Gestin de todas las transacciones con los proveedores, incluyendo contratos, pedidos, actualizaciones; importaciones, gestin de devoluciones y notas de crdito, y pagos; Compaeros de Negocio Controla toda la informacin relativa a los clientes y proveedores, incluyendo perfiles, resumen de los contactos, balance de las cuentas y anlisis de potenciales ventas/compras; Bancos y Pagos Trata de la gestin de todos los procesos financieros, tales como recibos de depsitos, emisin de cheques, depsitos, pagos adelantados, pagos de tarjeta de crdito, y conciliacin bancaria; Gestin de Almacenes Controla los niveles de inventario, gestin de bienes, lista de precios, acuerdos especiales de precios, transferencia entre almacenes y movimientos de stocks; Produccin/MRP Definicin de listas tcnicas de material, creacin de rdenes de trabajo, verificacin e informe sobre productos y disponibilizacin de material para el montaje final (produccin). El mdulo de Planificacin permite una programacin continua. El mdulo MRP maneja el stock existente, rdenes de venta, rdenes de compras, rdenes de produccin y prev la creacin de solicitudes material, necesarias para cumplir los compromisos de la empresa con sus clientes; Servicios El mdulo Servicio de SAP Business One optimiza el potencial de los departamentos de ventas y servicio post-venta, suministrando asistencia a las operaciones de mantenimiento tcnico o de equipamientos, gestin de contratos de servicio, planificacin de servicios, seguimiento de actividades de interaccin con clientes y gestin de oportunidades de ventas; Recursos Humanos Gestin de personal, incluyendo detalles de los empleados, informacin de contactos e informes de presentismo. Adems de eso, es posible seguir el avance de un empleado, das de enfermedad o vacaciones, as como mantener un histrico de empleos anteriores y educacin del empleado; Contabilidad por centros de Resultado/Control Rpida identificacin y definicin de centros de costo/resultados y reglas de distribucin de costos, as como creacin de informes de resultados para cada centro; Informes Creacin de poderosos informes para casi todos los aspectos de su empresa, incluyendo, ventas, flujos de caja, resumen de contactos de clientes, control de stocks, documentos financieros, determinacin de precios, actividades de clientes, etc. Incluye adems la produccin de mapas legales financieros y fiscales, como Balance, Demostracin de Resultados, entre otros.

Consultor Funcional.. Eso qu es?

Si ests convencido de que Consultor Funcional de SAP es lo que quieres ser de mayor me gustara preguntarte ests seguro de saber lo que significa ser Consultor Funcional? Qu es un consultor Funcional de SAP? La mayora de las personas que quieren empezar a trabajar en el dominio de la Consultora Funcional de SAP piensan que Consultor Funcional de SAP es un trabajo en el que tienes que trabajar en SAP parametrizndolo/customizndolo de manera tcnica a travs de una transaccin llamada SPRO. ESTO ES TOTALMENTE FALSO. La descripcin que os voy a dar a continuacin de lo que Consultor Funcional de SAP significa no es ninguna descripcin subjetiva. Es una definicin objetiva en la que creo que la mayora de profesionales de la Consultora Funcional SAP estarn deacuerdo. Si bien es cierto que al empezar a trabajar en una Consultora de proyectos SAP y te asignan a un proyecto como parte del equipo y te dedican a parametrizar una serie de tablas y agrupadores como junior, puede parecer que tu trabajo no sea ms que controlar una serie de campos y valores exactos y punto. Lo cierto es que en ese momento lo nico que ests haciendo es prepararte para poder llegar a ser algn da Consultor Funcional SAP de verdad. Un Consultor Funcional SAP, adems de ser una persona con un valioso conocimiento tcnico de SAP es tambin un ingeniero, un profesional que resuelve problemas de toda ndole (dentro de su dominio), un reconciliador de puntos de vista.

La parte tcnica ya la sabemos todos, pero eso bajo mi punto de vista es la parte que menos cuesta aprender (aunque parezca mentira). Al final acabas dominando todos los conceptos del manual, aunque sea por repeticin y prctica. Pero ser Consultor Funcional SAP va mucho ms all de eso. Se necesita una persona con una mente de ingeniero ya que en este trabajo se requiere de mucho diseo funcional. Muchas veces tu cliente es una empresa repleta de administrativos que en la vida han odo hablar de ERPs. Necesitas sentarte con ellos con suma paciencia, escucharles, preguntarles, tomar nota, estudiar sus procesos de negocio internos que muchas veces son parecidos a los procesos de negocio estndar y otras veces son particulares y propios, aquello de aqu lo hemos hecho siempre as. Adaptar toda esta charla a un ERP como SAP y hacer que SAP trabaje para esta empresa, que les sirva de manera eficiente, eso forma parte de la definicin de este trabajo que estamos comentando. Un Consultor Funcional de SAP tiene que reconciliar partes que normalmente no se entienden entre s: negocio, departamento informtico, administrador, programador ABAP 4, usuario final, etc. Todo esto sin hablar de la parte comercial, que en las grandes consultoras la gestionan profesionales comerciales al 100% pero en que pequeas consultoras o cuando se trabaja de autnomo tampoco hay que descuidar. Ahora, reformulemos de nuevo la pregunta: Quiero ser Consultor Funcional de SAP? Es probable que ahora algunos digan que no. Otros dirn que s con ms vehemencia porque precisamente esta variedad de skills y de aptitudes necesaria en este sector es lo que les hace querer ms este trabajo. En qu grupo ests t?