La administracin logstica basa su gestin sobre los sistemas de logstica, subsistemas y actividades logsticas contenidas en la cadena de suministros integrando

a toda la empresa con el propsito de controlar dichos sistemas para que tengan la capacidad de proveer a sistemas empresariales u organizaciones, basndose en sus necesidades sobre las tres cantidades fundamentales del universo: materia, energa e informacin, que se reflejan a travs de bienes y servicios. La administracin logstica contempla los siguientes aspectos: El menor tiempo de respuesta a esas necesidades.

Las cantidades exactas y en lugar solicitado por dichos sistemas empresariales u organizaciones. Un costo ptimo no dejando de ser competitivo. La mejor calidad alcanzada.

La calidad es variable y va cada da evolucionando respecto a la satisfaccin del cliente o consumidor final, puesto que es quien percibe las condiciones en las cuales recibe los bienes y servicios. Por esta razn la administracin logstica entrega soluciones sobre la cadena que contienen: Bajos impactos ambientales,

Generar a largo plazo sobre el sistema empresarial desarrollo sostenible en funcin del entorno social, Aprovechamiento mximo de los recursos de la empresa, La adaptacin de nuevas tecnologas.

Es claro que hay ms aspectos que se van desarrollando a lo largo de la gestin del sistema de logstica y de la cadena de suministros para superar las expectativas del consumidor o cliente final, dando pauta a sistemas empresariales y organizaciones ms competitivas en el mercado global. [editar]El enfoque de la administracin logstica Uno de los enfoques ms importantes a considerar con toda plenitud en la administracin logstica es el cliente o consumidor final de bienes o servicios, de ello depende la gestin de la cadena de suministro frente a un flujo dinmico, que se ve reflejado en procesos estructurados o subsistemas que contienen actividades logsticas dentro del sistema empresarial. Es as como la logstica se contempla en su fase de sistema que apoya al negocio de cada empresa y su administracin sobre las actividades de apoyo. La gestin debe ejecutarse desde que se contempla un sistema mayor al de la logstica, el ms inmediato es el de la empresa, seguido por el sistema de logstica y as llegando a los subsistemas y actividades o funciones. [editar]Sistema logstico El sistema Logstico muchas veces se ve reflejado en los sistemas empresariales en los departamentos o reas, no siempre es de este mismo modo para todas las empresas,

respecto a sus caractersticas es importante resaltar que la logstica contempla actividades relacionales que integran a toda la empresa en funcin de sus objetivos. Adicional la administracin logstica gestiona estas actividades dentro y fuera del sistema para llegar a una sinergia mayor. [editar]Subsistemas del sistema logstico Los subsistemas del Sistema Logstico estn cimentados sobre tres fundamentales, subsistema logstica de entrada, subsistema logstica de produccin y subsistema logstica de salida. Todo sistema logstico bsicamente contiene estos tres subsistemas adicional a esto yacen otros subsistemas como lo son el subsistema de logstica verde y subsistema de logstica de reversa o de retorno. Se pueden observar con claridad estos tres subsistemas desde el punto de vista de los bienes tangibles, la parte de los servicios es un poco ms compleja pero tambin estn bajo el contexto de estos subsistemas. [editar]Subsistema de entrada Desde el punto de vista de los bienes tangibles que van a pasar por un proceso de transformacin, de franqueo o de almacenamiento temporal. La mayora de veces se contemplan como materias primas, insumos, materiales para la elaboracin de productos concretos que llevan un proceso de elaboracin cuyas actividades sern vistas en el subsistema de logstica de produccin, otras de las veces son productos terminados que van a pasar a un sitio adecuado para su almacenamiento o centros de distribucin, en tal subsistema se puede evidenciar algunas de estas actividades: Actividades de Aprovisionamiento: contempla actividades de compra y adquisicin de suministros, que son determinados por la necesidad del sistema a travs de la gestin del inventario. Actividades de Almacenamiento: contempla tareas de recibo y franqueo de bienes al sistema que siguen el paso al subsistema de produccin, si es para almacenamiento de productos terminados se podra contemplar como un proceso que solo tiene actividades en subsistemas de entrada y salida, en una figura logstica que no contempla el almacenamiento sino directa-mente la distribucin se le conoce como cross docking, cuyas actividades son des-consolidacin de carga y distribucin continua. [editar]Subsistema de produccin Seguido del anterior los sistemas empresariales que conllevan procesos de produccin suplen sus necesidades de materias primas desde el sentido interno de la empresa, la gestin de la administracin logstica contempla planes de produccin para bienes, que fluyen por las necesidades puestas desde otras reas de la empresa, mercadeo, ventas etc. Actividades de manutencin: ests actividades se pueden describir en los movimientos internos que hace el personal operativo en la elaboracin de algn

bien, las herramientas y la tecnologa juegan papel fundamental para dicha actividad. Actividades de empaque: Aunque estn inmersos en la produccin, mucho de estos bienes necesitan de un empaque especial para que no pierdan caractersticas ni cualidades. Actividades de paletizaje: Los productos terminados deben ser unificados y estandarizados a unidades logsticas (Cantidades que se puedan manipular en bloque con mayor agilidad) utilizando por ejemplo: barriles,canecas, estibas, canastas, etc. [editar]Subsistema de salida La salida del sistema puede llegar de dos partes, directamente de produccin o desde un almacn de productos terminados. Al llegar de produccin debe cumplir con las normas bsicas o protocolos de elaboracin, como fechas de produccin y vencimiento nmeros de lote, y estar bajo un reporte de producto terminado para efectos de inventario; las actividades fundamentales son las siguientes: Actividad de Alistamiento: se elabora mediante dos conceptos el picking y packing de los pedidos, estas actividades la ejecutan operarios a la hora de seleccionar un pedido dentro de la gran cantidad y productos heterogneos consignados en las bodegas de almacenamiento de productos terminados, guiados mediante una lista de chequeo de pedidos de clientes para pasarlos al rea de cargue y despacho. Actividades de cargue: Esta actividad compromete tareas de revisin de los pedidos y cargue a los distintos medios por donde se transporten, de acuerdo a sus caractersticas cualitativas y cuantitativas, la tecnologa y algunas herramientas de fcil cargue apoyan a esta actividad. Actividades de despacho y distribucin: El despacho de pedidos involucra protocolos de papelera, como facturas remisiones, guas, etc. La distribucin es asignada a travs de rutas de entrega que la ejecutan los transportadores. El papel de la Administracin Logstica gira en torno a toda la actividad del sistema empresarial y su entorno extra-empresarial, el sistema logstico es dinmico y abarca grandes dimensiones; lo expuesto hace parte de lo ms bsico que comprende el sistema logstico. Las caractersticas envuelven a todas las reas de la compaa para disear, las etapas de identificacin de la necesidad y concepcin de los productos y/o servicios, un proceso que incluya todos los medios necesarios para obtener los mejores resultados en trminos econmicos y de satisfaccin del consumidor. LA IMPORTANCIA DE LA LOGSTICA PARA LAS COMPAAS En la actualidad, las compaas deben decidir cul es la mejor forma de almacenar, inventariar y mover sus productos y servicios, de manera que estn a disposicin de los clientes en el momento, lugar, cantidad y forma adecuada.

En este sentido, algunas empresas consideran a la logstica como la administracin de inventarios, otras como el transporte de bienes y otras como un sistema de entrega de mercancas. Todas estas empresas manejan los conceptos correctos. Hoy en da, hay muchas distintas definiciones de logstica dando vueltas. La razn probable de ello es que en muchas ocasiones es utilizada como un trmino genrico, cubriendo muchos diferentes componentes de las operaciones e influenciando todos los aspectos del negocio de la empresa. En general, logstica integrada es un sistema muy amplio de administracin de toda la cadena de abastecimiento, desde la materia prima, hasta la distribucin de los bienes elaborados al consumidor, es decir que se consideran una serie de aspectos que comienzan con los proveedores de materia prima, hasta llegar a los consumidores. Logstica es un trmino definido por la Real Academia Espaola, como "parte de la organizacin militar que atiende al movimiento y mantenimiento de las tropas en campaa"; y como "conjunto de medios y mtodos necesarios para llevar a cabo la organizacin de una empresa, o de un servicio, especialmente de distribucin". En un concepto amplio, se aplica a todas las fases de distribucin de los productos, incluyendo todos los eslabones de la cadena de distribucin, requeridos para hacer llegar el producto hasta el cliente final. La logstica no slo aborda el problema de distribucin de salida (llevar los productos desde el fabricante al consumidor) sino tambin el problema de la distribucin de entrada (llevar los materiales desde los proveedores hasta la fbrica). Su funcin es la de optimizar fletes, asegurarse que los productos se transporten de buena manera, calcular tiempos de espera y de descarga, manejo y control de almacenamiento. El objetivo final de la logstica es disminuir los niveles de inventario y de optimizar el funcionamiento de toda la cadena de distribucin. En nuestro pas, recientemente las empresas estn descubriendo la importancia que tiene la logstica. No slo como una estrategia competitiva, reducir costos y, lo ms importante, para dar un excelente servicio al cliente, todo ello a costos razonables. Es importante que las compaas de nuestro medio consideren a la logstica como parte integral de sus planes, debido a aspectos como: El servicio al cliente y su satisfaccin, ya que este aspecto se debe constituir en la piedra angular de las estrategias de mercadotecnia. La disminucin de costos, esto debido a que es necesario coordinar de manera adecuada los niveles de inventario, medios de transporte, ubicaciones de plantas y puntos de venta. La explosin en la variedad de productos, esto se debe a que los gerentes actuales ya no llevan el control de inventarios de sus productos en un trozo de papel, sino que, debido a la gran cantidad de productos que algunas empresas manejan, estas requieren un adecuado control lo que significa un autentico reto logstico. Las mejoras en la tecnologa de la informacin, este aspecto relacionado a la creciente utilizacin de computadoras, scanners, cdigos de barras, transferencias electrnicas de fondos, etc.

La exposicin de los conceptos relativos a la funcin logstica supone un recorrido a lo largo de toda la cadena logstica (nivel de servicio, ciclo de pedidos, distribucin, almacenamiento, fabricacin, aprovisionamiento, compras, etc.). Esto para formular en cada una de las tres reas de la cadena logstica las oportunidades existentes. Por otro lado, desarrollar la estructura logstica estratgica necesaria para conseguir los objetivos finales de incremento de la satisfaccin de los clientes, servicios de apoyo y post venta al cliente, reducir el plazo que transcurre entre la realizacin del pedido y la entrega de los bienes y productos, reducir los costos totales, incrementar la calidad del proceso de entrega, llegar a acuerdos estratgicos con los clientes, transportistas, operadores logsticos y suministradores, utilizando las tecnologas de informacin y mejorar, con todo ello, la posicin competitiva de la empresa. La meta de la logstica es examinar cada decisin en la cadena de abastecimiento, por el impacto en el sistema total y no solamente en sus componentes. Este objetivo requiere que se administre cada una de las funciones que componen la cadena de abastecimiento como una unidad, en lugar de hacerlo cada una por separado. La logstica da a las empresas la ventaja de permitirles afianzar la cadena de abastecimiento, permitindoles llevar las mercaderas necesarias al lugar correspondiente, en el momento oportuno. Un sistema de logstica integrada reduce los costos de mantener inventarios, ayuda a prestar mejor servicio al cliente y reduce las inversiones de capital. Otro aspecto que se debe considerar como algo de vital importancia en lo que se refiere a la logstica, es la Administracin de Inventarios. Una vez definidos los precios, la posibilidad de maximizar las utilidades en el negocio para los distintos participantes de la cadena, viene dada por los ajustes en los costos de operacin, y es precisamente ah donde es preciso un manejo eficiente de la cantidad y variedad de productos disponibles es decir que la Administracin de Inventarios es una de las claves para el xito del negocio. La administracin de inventarios es uno de los factores determinantes en la cadena proveedor - distribuidor - consumidor. Lo que el cliente compre o deje de comprar y en la cantidad que desee, define el accionar de cada uno de los integrantes de esta relacin. Una eficiente administracin de inventarios genera ahorro de costos para toda la cadena y permite a cada uno de los jugadores del negocio maximizar sus beneficios. La profesionalizacin de los negocios, la reduccin de stocks, de costos, de tiempos de desarrollo, entrega, y el aumento de los niveles de servicio, son slo algunos de los tantos beneficios que este esquema puede dar a una empresa. Lgicamente evita perder ventas por falta de mercadera, lo cual ocurre demasiado en la mayora de las compaas bolivianas, asimismo, desde el punto de vista financiero, permite un mejor uso de los fondos, liberando recursos para destinarlos a otras reas de la organizacin.