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Joe Brummer Traduccin por RQCT

EL ABC DE CMMS TRANSFORME SU DEPARTAMENTO DE UNIDAD DE NEGOCIOS RENTABLE

MANTENIMIENTO EN UNA

En estos tiempos, econmicamente difciles, los profesionales del mantenimiento estn observando muy seriamente sus presupuestos. Y ms seriamente, los costos de su equipo, partes y mano de obra en un esfuerzo por encontrar nuevas vas de ahorro. Los nuevos sistemas computarizados de administracin de mantenimiento (CMMS, por sus siglas en ingls) pueden convertir las operaciones de mantenimiento consideradas un mal necesario y muy costoso en una unidad de negocios rentable. Al hacer ms eficientes sus actividades de mantenimiento, maximizando la productividad y reduciendo costos, los responsables del mantenimiento de inmbuebles pueden mejorar la rentabilidad de su empresa.

LOS BENEFICIOS DE UN CMMS


Los sistemas CMMS han sido utilizados en los ltimos aos para pasar de las rdenes de trabajo en papel, a las electrnicas. Las tareas de mantenimiento estn mejor organizadas. Los tcnicos de mantenimiento tienen mayores responsabilidades. Es posible implementar el mantenimiento preventivo. Mientras esas ventajas todava existen, los nuevos sistemas tambin ofrecen un mejor manejo de los activos, partes y mano de obra de forma que los administradores puedan tomar mejores decisiones sobre las reparaciones, compras y las contrataciones del personal. La administracin de flotillas es tambin una nueva adicin a algunos sistemas CMMS. Los nuevos sistemas ofrecen una mejor automatizacin de las rdenes de trabajo y algunos permiten hacer peticiones va Intranet o por Internet. Algunos sistemas permiten a los tcnicos de mantenimiento completar rdenes de trabajo e inspecciones con computadoras porttiles (PDAs). Los sistemas CMMS ligados a cdigos de barras, permiten a los usuarios llevar registro de inventarios y la localizacin de activos electrnicamente con computadoras porttiles con escners de cdigos de barras integrados. Para los responsables de la planeacin de espacio y movimientos en inmuebles, los sistemas CMMS que se comunican con paquetes tipo CAD son de gran utilidad; stos permiten a los administradores visualizar su informacin con planos del inmueble. Las empresas donde prefieren rentar software CMMS, en lugar de instalarlo y mantenerlo en sus empresas, pueden encontrar opciones que satisfacen sus necesidades. Utilizando ASPs, algunas compaas ofrecen sistemas CMMS a travs de Internet.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El mantenimiento preventivo mediante CMMS es incluso mucho ms sencillo con los nuevos sistemas. Un programa de mantenimiento preventivo, calendariza el trabajo para ser realizado en intervalos regulares siguiendo un plan. De esta forma, los pequeos problemas no crecern, independientemente de su causa. El mantenimiento preventivo tambin ayuda a que el equipo trabaje a su mxima capacidad, lo que maximiza la productividad. El equipo dura ms, lo que incrementa la tasa interna deretorno de la inversin. El mantenimiento regular en sistemas de aire acondicionado, por ejemplo, resultar en el uso ms eficiente de la energa, mejor control de temperatura, y una mayor vida del equipo. Al extender la vida de los sistemas de aire acondicionado los administradores podrn postergar el desembolso por su reemplazo, por varios aos. Adems, este tipo de mantenimiento continuo tambin reducir la condensacin de humedad y crecimiento de hongos y bacterias. Este tipo de problemas han ocasionado un nmero importante de demandas legales en los ltimos aos, lo que tambin ha implicado un alto costo. Al trabajar a su mxima capacidad, el sistema de aire acondicionado requerir menos energa y el costo por arranques repetitivos ser menor. Un sistema en operacin continua con un buen mantenimiento no falla, lo que elimina costos de reparaciones, y mantendr residentes, empleados, estudiantes o pacientes satisfechos. Una onza de prevencin vale una libra de medicina, y el software que ayuda a los administradores a operar un programa de mantenimiendo preventivo de manera puntual y eficiente, definitivamente le ser redituable.

REGULACIONES E INSPECCIONES
Tener requerimientos regulatorios y completar inspecciones son el pan de cada da en la mayora de las empresas. Los responsables de mantenimiento que desean encontrar una manera de cumplir sto en el menor tiempo posible con frecuencia implementan un CMMS. A muchos administradores les gustan las opciones mviles para las inspecciones, porque los tcnicos de mantenimiento fcilmente puede introducir la informacin de la inspeccin en el PDA, como una Palm Pilot, afirma Pat Conroy, presidente de MicroMain Corp., un desarrollador de sistemas CMMS. Algunas opciones mviles permiten ver rpidamente los puntos de inspeccin. El tcnico simplemente selecciona una palomita junto al punto de inspeccin para mostrar que lo ha revisado o escoge una cruz para mostrar que el punto de inspeccin fall. Los tcnicos pueden seleccionar consignas y mediciones predeterminadas para completar la inspeccin, y marcar los puntos de inspeccin que deberan revisarse. Ellos o sus supervisores pueden aadir comentarios o acciones a tomar, tales como detalles de lo que ocasion la falla o especificar cmo debe ser reparada. Una vez que los tcnicos regresan con los PDAs a sus bases, la informacin ser transferida a la base de datos del CMMS automticamente. Dado que la informacin

no es capturada manualmente, la precisin se incrementa drsticamente. Adems de usar la informacin de las inspecciones para hacer reportes o para los gerentes e inspectores, el CMMS usa la informacion para crear rdenes de trabajo correctivas automticamente dirigidas a aquellos puntos de inspeccin donde hubo alguna falla.

ORGANIZACIN DE ACTIVOS
Mientras los activos varan de una empresa a otra defibriladores en hospitales versus enfriadores de agua en grandes edificios de oficinas el reto de organizar informacin de activos es similar. En adicin a equipo especfico de un tipo de empresa, activos como puertas, luminarias, ventanas, pisos y otros elementos, como el techo, deben ser organizados de una forma que tengan sentido para cada empresa. Los sistemas CMMS que incluyen jerarquas Padre-Hijo ayudan enormemente. Los administradores pueden consultar los activos que pertenecen uno al otro en una familia o estn subordinadas a otro activo. Si la ubicacin de un activo de la familia cambia, entonces ese cambio es hecho automticamente para todos los miembros de la familia. Tambin se utiliza la familia de activos para elaborar reportes, de tal manera que los administradores de la compaa no tengan que repetir las consultas de informacin para cada uno de los activos. Para las empresas, es de utilidad que las reas del edificio sean consideradas acitvos. Es as que pisos y alas son consideradas padre o hijo para facilitar la organizacin de los activos.

EL OBJETIVO DE UN CMMS: AHORRAR DINERO


Una buena administracin computarizada del mantenimiento claramente le ayuda a los responsables de los servicios de la compaa a ahorrar dinero, alcanzando as el objetivo nmero uno de la mayora de los profesionales del mantenimiento hoy en da. Lo mejor de todo sto, es que con un buen CMMS, el primer indicador de xito se convierte en un aumento continuo de la eficiencia. Y ste contina generando ahorros a travs del tiempo.

El autor es Joe Brummer, Vice Presidente de Mercadotecnia de MicroMain Corporation. Para mayor informacin acerca del MicroMain XM (CMMS) en su versin en ingls visite: www.micromain.com Este artculo fue traducido por RQ Consultora Tcnica. Para mayor informacin de la versin en espaol del MicroMain XM, llamada MS2000, visite: www.rqct.com http://www.buildingservicesmgt.com/Articles/2003/07/CMMS.html