SECOBI SITUACION ACTUAL Y PERSPECTIVAS1

Ing. Enzo Molino Director de Servicios Informticos CONACYT, Mxico

ANTECEDENTES El Servicio de Consulta a Bancos de Informacin (SECOBI), fu inaugurado por el CONACYT (Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa) en el mes de marzo de 1976, como parte del esfuerzo que se vena realizando para integrar el Sistema Nacional de Informacin Cientfica y Tecnolgica que le corresponde desarrollar de acuerdo con la Ley que da orgen al Consejo. SECOBI se concibi como un elemento de infraestructura del sistema de informacin, que aprovechara las ms modernas tecnologas de informacin para proporcionar servicios eficientes, rpidos y econmicos, y para generar una capacidad local adecuada para enfrentar y aprovechar racionalmente los sistemas automatizados y las redes de conmutacin de paquetes que se empezaban a generalizar en aquella poca en los pases ms avanzados. Para ello, se realizaron los acuerdos necesarios con la Secretara de Comunicaciones y Transportes y con los dos centros internacionales de servicio existentes, se adquiri el equipo y las lneas telefnicas necesarias, se capacit al personal, y se inici una campan~a promocional a los usuarios potenciales. Con esto, fu posible iniciar actividades ofreciendo el servicio de consulta en sus modalidades de mostrador y de terminal instalada, as como la capacitacin de recuperadores. Aun cuando exista inters en el servicio, su novedad para los especialistas y la reducida tradicin de los usuarios en el uso de la informacin, solo permitieron un crecimiento gradual en los primeros tiempos. Es hasta los ltimos an~os que ha sido posible cubrir con el servicio la mayor parte del territorio nacional, y a las principales instituciones de investigacin y de educacin superior del pas. SERVICIOS

Documento presentado en la ceremonia conmemorativa de los 10 an~os de SECOBI, el 8 de abril de 1986.

En la actualidad, se ofrecen diversos servicios que han ido evolucionando con las capacidades de la institucin, el desarrollo tecnolgico y las necesidades de los usuarios: a) Servicio de mostrador. Se cuenta con un grupo de especialistas que dan servicio al pblico en general, en las oficinas centrales y en 18 unidades ubicadas en puntos estratgicos en todo el pas. En 1985, se realizaron un promedio de 250 bsquedas por mes, atendiendo principalmente a estudiantes. b) Obtencin de documentos. Cuando un usuario desea obtener copias de los documentos originales localizados con el servicio de recuperacin, puede solicitarlos en las mismas oficinas. El promedio en 1985 fu cercano a 170 documentos mensuales, con un crecimiento cercano al 20% respecto al an~o anterior. Este es un indicador importante de la utilizacin del servicio por parte de los usuarios. c) Traduccin. En aquellos casos en que el usuario desea obtener la traduccin del documento al espan~ol, se cuenta con personal externo que realiza el trabajo a solicitud. d) Instalacin de terminales. Para aquellos usuarios que lo deseen, se cuenta con la posibilidad de instalar una terminal en sus oficinas. Actualmente (31 marzo 86), se cuenta con 242 terminales instaladas. De estas, ms del 40% se ubican en 28 entidades de la Repblica, y el resto en la zona metropolitana de la Ciudad de Mxico. El crecimiento promedio en los dos ltimos an~os es de casi 5 nuevos usuarios por mes. Esto ha permitido que de 1983 a la fecha se duplicara el nmero de terminales instaladas. Los sectores de mayor uso en la actualidad son el de energticos, las instituciones de educacin superior e investigacin, las empresas privadas, y el sector salud. Cabe destacar que en el ltimo an~o las empresas privadas (principalmente industrias y consultores), han incrementado su participacin del 18 al 26% del total de los usuarios con terminal instalada. e) Asesora. Se ofrece asesora a los usuarios para que puedan operar el sistema, realizar bsquedas eficientes, resolver problemas y obtener el mximo beneficio del servicio. f) Capacitacin. Se ofrecen regularmente cursos que van desde los aspectos bsicos de los comandos de consulta para principiantes, hasta tcnicas para especialistas. Durante 1985 se impartieron 119 cursos con una asistencia de 8-10 personas cada uno. g) Correo electrnico. En marzo de 1986 se inici el servicio de correo electrnico a traves del sistema que ofrece la Secretara de Comunicaciones y Transportes. Esta aplicacin es esencial para interrelacionar a los diferentes centros de informacin, bibliotecas y usuarios del pas, con objeto de facilitar la localizacin de materiales, reclamos, aclaraciones, prstamo interbibliotecario, etc., y constituye un

primer elemento para contar en un futuro con un servicio de teledocumentacin. RECURSOS El acceso a los bancos de informacin se realiza a traves de la red TELEPAC de la SCT (Secretara de Comunicaciones y Transportes), con lo cual se tienen ventajas importantes para los usuarios en accesibilidad y costos, as como para la incorporacin de bancos nacionales de informacin. Se cuenta con convenios para consultar bancos de datos en 5 centros de los Estados Unidos (Dialog, Orbit, BRS, Data Resources y Dunn & Bradstreet), 3 en Francia (Questel, G-CAM, y GSI-ECO), 1 en Inglaterra (Blaise), 1 en Italia (ESA-IRS de la Comisin Espacial Europea), 1 en Austria (AGRIS, en el equipo de la Agencia Internacional de Energa Nuclear), y 4 bancos de informacin en Mxico (SIE-BANXICO del Banco de Mxico en el equipo de CONACYT; UNAM-JURE y ARIES en el centro de cmputo para la administracin de la UNAM; y ANAFACTA), con un total superior a 500 bancos de informacin, que cubren prcticamente todas las reas relevantes del conocimiento, dando acceso a alrededor de 300 millones de citas bibliogrficas, cerca de 10 millones de fichas de directorios y varios millones de datos estadsticos. El nivel logrado en estas actividades hasta la fecha, coloca a Mxico en un lugar de vanguardia en Amrica Latina, y en una posicin equiparable a la de muchos paises europeos. PROYECCION DE LOS SERVICIOS Sin embargo, en Mxico aun se tiene, entre otras, una grave carencia en materia de informacin. La produccin local no ha recibido la atencin necesaria, y actualmente es ms dificil de utilizar que la de otros pases. Esto significa que una parte relevante del conocimiento generado en el pas no se aprovecha adecuadamente, se duplican esfuerzos, se incrementa nuestra dependencia, no se estimula la produccin local, y se tienen dificultades para conocer la realidad nacional. Esta cuestin ha recibido atencin prioritaria bajo la actual administracin, y una mencin especial en el PRONDETYC (Programa Nacional de Desarrollo Tecnolgico y Cientfico), al promover el desarrollo de bancos nacionales de informacin. Dentro de este programa, se puso en operacin durante el mes de agosto de 1984, el Sistema de Informacin Econmica de Banco de Mxico (SIE-BANXICO), que cuenta con cerca de 15,000 series estadsticas de carcter econmico, con actualizacin semanal. Este es el primer banco de informacin elaborado en Mxico, y que se pone a disposicin del pblico a traves de terminales remotas. Cabe destacar que la programacin fu desarrollada por el Banco de Mxico con apoyo del CONACYT, y que incorpora posibilidades para realizar anlisis estadstico, adems de las consultas. A principios del presente an~o se iniciaron las actividades del sistema UNAM-JURE, desarrollado por el Instituto de Investigaciones Jurdicas y la Direccin de Cmputo para la Administracin de la UNAM. En este banco se incluyen fichas de los decretos, leyes y otras disposiciones del Diario Oficial de la Federacin, y de los peridicos oficiales de la mayora de los Estados, desde 1976 a la

fecha. Los programas desarrollados por la propia UNAM permiten recuperar la informacin indicando la temtica deseada a traves de palabras claves, con control automtico de los sinnimos y otros aspctos linguisticos. El sistema tambin permite solicitar en forma automtica, copias de los textos completos a la biblioteca del Instituto, y se est trabajando para contar con copias de los documentos en microfichas. En estos das se estn realizando las pruebas finales del sistema ARIES, desarrollado por la Direccin General de Intercambio Acadmico de la UNAM. Este banco contiene datos de cerca de 4000 proyectos de investigacin que se encuentran en proceso en diversas universidades del pas. Tambin se encuentra a punto de entrar en servicio en estos das, el sistema de informacin periodstica de ANAFACTA, que incluye resmenes y anlisis de la informacin noticiosa de los principales diarios del pas. A travs de un convenio celebrado con el CICH (Centro de Informacin Cientfica y Humanstica de la UNAM), se estn poniendo a punto los siguientes bancos de informacin, para su acceso en los prximos meses: BIBLAT: Resen~a los documentos publicados internacionalmente por autores latinoamericanos. PERIODICA: Contiene fichas de los documentos producidos en amrica latina en las ciencias exactas, naturales e ingenieras. CLASE: Cuenta con las fichas de la produccin latinoamericana en ciencias sociales, economa y humanidades. DESA: Abarca la literatura sobre aspectos relacionados con desastres y catstrofes. Los planes previstos para los prximos 3 an~os, incluyen la incorporacin de un mnimo de 20 bancos de informacin, en las diversas reas de la ciencia y la tecnologa, entendidas en una acepcin mplia. La definicin de prioridades para el desarrollo de bancos de informacin, considera los siguientes factores: * El desarrollo armnico y eficiente del Sistema Nacional de Informacin Cientfica y Tecnolgica * Las reas prioritarias del PRONDETYC * Las necesidades de los usuarios y el potencial de utilizacin de la informacin * Las responsabilidades, competencias, capacidades e intereses de las instituciones participantes en el desarrollo de los bancos * El aprovechamiento de recursos y esfuerzos ya disponibles * La cobertura de la produccin nacional y los requerimientos para conocer mejor la realidad del pas

* El carcter pblico y de accesibilidad de la informacin En todos los casos, salvo excepciones especficas, el desarrollo de los bancos de informacin se realiza en instituciones externas al propio CONACYT, con objeto de decentralizar actividades, aprovechar los recursos y los conocimientos y para cubrir de manera ms idnea los requerimientos de los usuarios. Actualmente se encuentran en desarrollo con apoyo del CONACYT, los siguientes bancos de informacin: * Banco Nacional de Patentes. Elaborado por la Secretara de Comercio y Fomento Industrial (SECOFIN); incorporar las patentes vigentes registradas en Mxico. En agosto del presente an~o, se pretende contar con unas 14,000 patentes en el sistema. * Marcas registradas nominativas. Elaborado por la SECOFIN; integra los datos de las marcas nominativas. * Bibliografa Veterinaria (BIVE). Elaborado por la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia de la UNAM; incluye fichas analticas de materiales bibliogrficos en este campo, producidos en Mxico y en algunos paises Latinoamericanos. * Expertos Jubilados. Elaborado por la Cmara de la Industria de Transformacin del Estado de Nuevo Len; incluye datos curriculares de personas jubiladas que estn en posibilidad de aportar su experiencia. * Catlogo Colectivo de Publicaciones Peridicas. Elaborado por CONACYT; contiene el inventario de las publicaciones peridicas existentes en las bibliotecas mexicanas. Se estima un total superior a 30,000 ttulos de unas 500 bibliotecas. * BANCEA. Producido por el Centro de Estudios Agrarios y la Universidad de Chapingo, contiene informacin sobre actividades del agro mexicano. * Inventario de la Ciencia y la Tecnologa en Mxico. Elaborado por el CONACYT; cubre las instituciones, los recursos y los proyectos de investigacin que se realizan en Mxico. * Bibliografa de Investigadores Nacionales. Elaborado en colaboracin con la SEP; abarca la produccin bibliogrfica de los Investigadores Nacionales. * Literatura Mexicana. Producido por el Instituto Nacional de Bellas Artes, incluye documentos literarios mexicanos. * Administracin Pblica. Producido por el Instituto Nacional de Administracin Pblica cubriendo la produccin nacional en este campo.

* Mesoamerica. Elaborado por el Centro de Investigaciones Humansticas de Mesoamerica y del Estado de Chiapas, abarca documentos relativos a esa zona geogrfica. * Revistas Mexicanas. Producido por el Centro Nacional del ISDS que opera CONACYT, contiene los datos de las publicaciones peridicas producidas en Mxico. Adicionalmente, se encuentran en negociacin otros bancos para llegar a un convenio a corto plazo, entre estos, conviene destacar: * LIBRUNAM. Contiene ms de 300,000 fichas bibliogrficas de monografas existentes en la UNAM. Ha sido elaborado por la Direccin General de Bibliotecas de la UNAM. * Bibliografa Mexicana. Elaborada por la Biblioteca Nacional, contiene los datos de los documentos recibidos en depsito legal, de acuerdo con la ley de derechos de autor. * Normas nacionales. Producido por la Direccin General de Normas de la SECOFI, abarcar las normas aprobadas en Mxico. * Flora Mexicana. Elaborado por el Instituto Nacional de Recursos Biticos; contiene aproximadamente 100,000 fichas del herbario de esa institucin. * Investigadores Nacionales. Elaborado por la Secretara de Educacin Pblica (SEP); contiene datos curriculares de los Investigadores Nacionales. * Tesis. Elaborado conjuntamente por la Direccin General de Bibliotecas de la UNAM, en colaboracin con otras instituciones interesadas. Contendr todas las tesis de licenciatura y postgrado producidas en el pas. Por otro lado, con el propsito de establecer lineamientos y normas que faciliten el desarrollo, la homogeneizacin y el intercambio de experiencias en este campo, se integr el Comit de Bancos Nacionales de Informacin, en el que participan ms de 40 instituciones, se est integrando el comit de normalizacin en materia de documentacin en colaboracin con la Direccin General de Normas, y se han organizado diversos cursos en colaboracin con instituciones nacionales y del extranjero. ESTRATEGIAS Dentro de los lineamientos de racionalizacin del uso de recursos disponibles en el pas, se esta procediendo a incorporar los bancos de informacin existentes en la actualidad para ponerlos a disposicin del pblico, promoviendo su uso y apoyando a las instituciones que los desarrollaron para que los equipos de cmputo correspondientes se integren a la red de teleinformtica, y pueda difundirse el servicio a travs de SECOBI. Por otra parte, con objeto de integrar los bancos de informacin de instituciones donde no resulta posible o conveniente instalarlos en sus equipos, se tiene previsto poner en funcionamiento centros

de servicio, en donde puedan tenerse en lnea los bancos, con acceso a los usuarios, tanto nacionales como internacionales, a traves de las redes de teleinformtica. NUEVOS SERVICIOS El servicio fundamental que se presta actualmente, es el de consulta a bancos de informacin; sin embargo, se tienen contemplados otros nuevos servicios que representan ventajas importantes para el desarrollo del Sistema Nacional de Informacin Cientfica y Tecnolgica, y que en muchos casos significarn una operacin ms eficiente y un ahorro de recursos para el pas, adems de una mejora importante en la calidad de los servicios prestados, y de un aprovechamiento ms racional de los recursos disponibles. Entre estos nuevos servicios se pueden mencionar los siguientes: TELEDOCUMENTACION Este servicio permite al usuario solicitar a traves de su terminal, copias de los documentos que requiere. Las bibliotecas participantes revisan las solicitudes del da, y remiten al usuario los materiales. El sistema central realiza las compensaciones econmicas y genera los estados de cuenta mensuales para evitar manejos contnuos de cantidades muy pequen~as de dinero correspondientes al costo de las copias. El Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas se encuentra en las fases finales de un estudio para disen~ar este servicio. Las reducciones de tiempo y el aprovechamiento de los acervos nacionales justifican ampliamente este servicio. DONACIONES Las bibliotecas y centros de informacin realizan sistemticamente revisiones de sus acervos para descartar aquellos materiales que ya no son de utilidad primaria. Estos materiales son donados a otras bibliotecas que requieren de este material y que en caso necesario pueden prestarlo a la biblioteca donante. Un servicio que permita realizar fcil y eficientemente este intercambio, auxiliando en la ubicacin adecuada entre donantes y receptores, resulta de gran utilidad para un aprovechamiento integral de los recursos bibliogrficos. TRADUCCION Existen actualmente sistemas automticos que permiten realizar traducciones con una precisin de un 70-80 %. Esto puede ser de gran utilidad para poner al alcance de los estudiantes, profesionales, empresarios, etc. del pas, la literatura disponibles en idiomas que no domina el receptor. Aun cuando la traduccin sea deficiente, es una mejora considerable contra la imposibilidad de usar el material; por otra parte, puede ser editada facilmente, con un costo total muy inferior al de traductores humanos que resultan difciles de obtener, y no siempre de calidad adecuada. CATALOGACION COMPARTIDA Se estima que el costo de la catalogacin y clasificacin de libros y otros materiales es equivalente

al costo del propio libro en promedio. Adems el personal para realizar adecuadamente esta labor es muy escaso en Mxico. Un sistema de catalogacin compartida permitira a las bibliotecas consultar un banco especializado y generar todos los materiales necesarios. En caso de que el libro deseado no se encuentre, se procede a catalogarlo y a cargar los datos, de modo que la siguiente biblioteca que lo busque, no tenga que realizar el trabajo de catalogacin. Una ventaja adicional de este sistema es que permite tomar nota de las bibliotecas que cuentan con el documento, de modo que puede servir para ubicar los materiales y poder consultarlos ms facilmente. INDICES Y CATALOGOS La incorporacin de ndices, catlogos, directorios, etc. es una necesidad importante si se desea contar con informacin ms completa de la que se encuentra disponible en fuentes bibliogrficas. OTROS SERVICIOS Conforme avanzan las aplicaciones y el desarrollo del Sistema Nacional de Informacin Cientfica y Tecnolgica, se irn detectando nuevas necesidades y requerimientos, que debern incorporarse a los servicios prestados. Algunas de las que empiezan a vislumbrarse para los prximos an~os, son bancos de datos terminolgicos, manejo de informacin grfica (para frmulas qumicas, marcas, etc.), sistemas de adquisiciones, etc. CONCLUSIONES A diez an~os de su creacin SECOBI ya constituye una infraestructura fundamental e imprescindible para la operacin del sistema de informacin cientfica y tecnolgica. Particularmente en los ltimos an~os su importancia y utilidad se han venido manifestando cada vez con mayor claridad. La incorporacin de bancos nacionales de informacin, el apoyo a su creacin, y el desarrollo de servicios complementarios, permiten prever una ampliacin del apoyo que brinda SECOBI a las bibliotecas y centros de informacin del pas, para mejorar sus actividades y servicios a los usuarios. El papel de SECOBI en el mejoramiento, agilizacin y optimizacin de las actividades acadmicas, de investigacin, productivas y de toma de decisiones es cada vez ms claro, y justifica su existencia y su contnua expansin. Desde hace algunos an~os se han generado inquietudes de que en un futuro no muy lejano los sistemas automatizados vayan convirtiendose en el modo convencional de operacin, llegando posiblemente a desplazar a los instrumentos ms tradicionales basados en el papel. Si esto llega a suceder, ser necesario que nos encontremos preparados para no quedar fuera del alcance de las fuentes informativas, y evitar esfuerzos de emergencia para ponernos al da.

Por otra parte, a pesar de la importancia de los bancos de informacin internacional existentes, tenemos gran escasez de informacin organizada. Es urgente por lo tanto, iniciar un esfuerzo sostenido y eficaz, para integrar y organizar nuestra propia informacin. Esto nos permitir conocernos mejor, aprovechar ms eficazmente nuestros recursos, contar con servicios ms adaptados a nuestras necesidades, obtener divisas, promover nuestra tecnologa, y contar con un instrumento estratgico para negociar la obtencin de informacin. Adems, el poder controlar nuestro propio suministro de informacin es un requisito indispensable para una mayor autodeterminacin de nuestro pas. Conforme avancemos hacia un mundo cada vez ms orientado al uso de la informacin, ser necesario ir dando mayor prioridad al uso de los bancos de informacin, si queremos lograr una evolucin adecuada hacia una sociedad ms justa y satisfactoria.