CDIGO DE LA TICA DE LA ARCHIVSTICA El archivista proteger la integridad de los bienes documentales que custodia para que constituyan fiel

testimonio del pasado.

1.

La primera misin del archivista consiste en proteger la integridad de los documentos, conservarlos y custodiarlos. Simultneamente velar por la legitimidad de los documentos, factor que, en ocasiones, puede entrar en conflicto con intereses y derechos de los empleados, propietarios, usuarios y en contradiccin con el pasado, el presente y el futuro. Actuar siempre con objetividad e imparcialidad. Resistir las presiones provenientes de cualquier fuerza que intente manipular las evidencias, encubrirlas o distorsionar los hechos. El archivista valorar, seleccionar y conservar el material de archivo en su contexto histrico, legal, administrativo y documental, manteniendo el principio de procedencia de los documentos de archivo.
2.

El archivista proceder de acuerdo con los principios archivsticos generales aceptados y practicados. Tendr en cuenta la creacin, conservacin y difusin de la informacin en soportes tradicionales, as como la contenida en medios electrnicos y los multimedia. Se interesar por seleccionar y recibir documentos para salvaguardarlos y conservarlos en los archivos que tiene a su cargo, as como para ordenarlos, describirlos y difundirlos, facilitando su consulta. Valorar imparcialmente el material, basndose en el conocimiento de los requerimientos que presenten las instituciones administrativas y en las polticas de adquisicin. Adelantar la ordenacin y descripcin de los documentos que se haya decidido conservar de acuerdo con los principios archivsticos de procedencia y orden original, y sistematizar la informacin tan pronto como los recursos se lo permitan. Adquirir los documentos teniendo como base la misin de las instituciones y los recursos con que cuentan; por ningn motivo los adquirir cuando corran peligro su integridad o seguridad; y asegurar su preservacin en los lugares ms apropiados. Cooperar para que retornen al pas de origen documentos pblicos que hubieran salido en tiempos de guerra y ocupacin. El archivista evitar realizar intervenciones que puedan afectar la autenticidad de los documentos.
3.

El archivista garantizar el valor de los documentos, incluyendo los soportes electrnicos y los multimedia, durante todo el proceso archivstico: desde el ordenamiento y la descripcin hasta la conservacin y la consulta. Toda seleccin se realizar utilizando mtodos cuidadosos y de acuerdo con

criterios establecidos. El reemplazo de originales por otros formatos lo har de acuerdo con las normas legales y con el valor intrnseco e informativo de los documentos. El archivista informar al usuario sobre los cambios temporales de ubicacin de los documentos, en caso de estar restringida la consulta. El archivista garantizar el continuo acceso y la legibilidad de los documentos.
4.

El archivista seleccionar los documentos para ser conservados o destruidos no solo con el criterio de garantizar el testimonio de la actividad de personas o entidades que los han producido y acumulado, sino tambin para que sean objeto de estudio en diferentes investigaciones. Ser consciente de que adquirir documentos de dudoso origen, aunque revistan gran inters, puede estimular el comercio ilegal. Cooperar con colegas y otras entidades judiciales en la persecucin y aprehensin de personas sospechosas de hurtar documentos. El archivista registrar y justificar plenamente las acciones realizadas sobre el material que tiene a su cargo.
5.

El archivista realizara acciones favorables para salvaguardar los documentos durante todo su ciclo vital y cooperar con quienes los producen para aplicar nuevos formatos y emplear nuevas formas de gestin de la informacin. Se preocupar no solo por recuperar archivos existentes, sino que garantizar que los procesos de produccin de documentos y el empleo de sistemas archivsticos se guen por procedimientos adecuados para preservar su valor. En las negociaciones que adelanten los archivos para que les sean transferidos documentos oficiales o privados se tendrn en cuenta: la autoridad que los transfiere, el donante o vendedor, los acuerdos financieros, los programas de procesamiento, los derechos de autor y las condiciones de acceso. El profesional har un registro permanente de la documentacin que ha ingresado y trabajo archivstico y de conservacin realizado. El archivista promover el mayor acceso posible a los documentos y ofrecer sus servicios a todos los usuarios de manera imparcial.
6.

El archivista formular objetivos generales y particulares que involucren la totalidad de los documentos que custodia. Ofrecer informacin imparcial a los usuarios y utilizar todos los recursos que estn a su alcance para prestar sus servicios. No impondr restricciones insensatas que impidan el acceso a los documentos, pero podr sugerir o determinar lmites claramente establecidos y por un perodo definido. Deber observar de manera plena e

imparcial los acuerdos a los que se lleg en el momento de adquirir los documentos, pero en aras de liberalizar el acceso, y segn las circunstancias, podr renegociar las condiciones. Responder objetivamente y con espritu de colaboracin a los requerimientos razonables sobre los documentos que custodia y estimular la mayor consulta de acuerdo con las polticas institucionales, los criterios de preservacin, las condiciones legales, los derechos individuales y los convenios establecidos en caso de donacin. Explicar de manera imparcial las restricciones impuestas para la consulta de los documentos. El archivista respetar tanto el acceso pblico como la privacidad de la documentacin dentro del marco de la legislacin vigente.
7.

El archivista proteger el carcter privado de la documentacin institucional y personal as como la referida a la seguridad nacional, sin recurrir a la destruccin de la informacin, especialmente en el caso de los registros electrnicos que estn siendo continuamente actualizados y corregidos. Respetar la privacidad de los individuos que han producido los documentos o que son mencionados en ellos y en particular de aquellas personas que no tuvieron la oportunidad de manifestar su opinin sobre el uso o disposicin del documento. El archivista no deber utilizar en beneficio propio o de terceros su posicin especial y la confianza que la comunidad ha depositado en l.
8.

El archivista se abstendr de realizar acciones que vayan en detrimento de su integridad, objetividad e imparcialidad. No buscar beneficio personal, econmico o de otro tipo, en detrimento de las instituciones, los usuarios, los documentos o de sus colegas . No recolectar a ttulo personal originales en el rea de su competencia, ni participar en el comercio de documentos. Evitar realizar actividades que puedan crear en la opinin pblica la apariencia de un conflicto de intereses. Podr consultar fondos documentales institucionales para realizar investigaciones o publicaciones personales, los cuales sern realizadas dentro de los mismos parmetros aplicados a otros usuarios de los mismos fondos. No revelar ni har uso de la informacin obtenida en su trabajo cuyo acceso sea restringido. Podr revisar o comentar investigaciones efectuadas en su campo, incluyendo aquellas que han tomado fuentes documentales de su propia institucin. Impedir a personas extraas a la profesin interferir en su trabajo y en sus obligaciones. Impedir que su investigacin particular o sus intereses de publicacin interfieran con el programa de trabajo o con las actividades administrativas de la entidad donde labora. En caso de que pretenda usar investigaciones inditas u otras

que reposen en su institucin como parte de sus propios estudios, deber notificar a los autores la intencin de hacerlo. 9. El archivista se esforzar por alcanzar la excelencia profesional mediante el enriquecimiento sistemtico y continuo de sus conocimientos y la difusin de los resultados de sus investigaciones y experiencias. El archivista har todo lo posible para enriquecer su capacitacin personal y su experiencia para contribuir al desarrollo de su profesin y garantizar que quienes estn a su alrededor cuenten con las condiciones adecuadas para adelantar su tarea de manera ptima. 10. El archivista trabajar conjuntamente con sus colegas as como con profesionales de otras disciplinas para promover la conservacin y la utilizacin de la herencia documental del mundo. El archivista fortalecer la cooperacin y evitar conflictos con sus colegas cuando se presenten desacuerdos y estimular la prctica de los valores ticos de su profesin. Cooperar con miembros de disciplinas afines sobre la base de la comprensin y el respeto mutuos