Tutorial Zotero

Maria Filipa Torres E-mail: filipatorres@gmail.com

Sumrio
1. Introduo ao Zotero ............................................................................................................ 4 1.1. 1.2. 2. Pontos fortes do Zotero ................................................................................................ 4 Biblioteca Pessoal .......................................................................................................... 5

Instalao .............................................................................................................................. 6 2.1. Instalao do Zotero...................................................................................................... 6

(ver vdeo tutorial em: http://youtu.be/2MtkCl_Bb1Q) ........................................................... 6 2.2. 2.3. 3. Instalao dos plugins (aplicativos) para o Processador de Texto ................................ 7 Alterar a Lngua ............................................................................................................. 7

Criao da Biblioteca ............................................................................................................. 9 3.1. Captura automtica....................................................................................................... 9

3.1.1 Captura automtica de vrias referncias da Pubmed ................................................ 9 3.1.2 Captura automtica da referncia de um artigo da Pubmed..................................... 11 3.1.3 Captura automtica de vrias referncias de um catlogo de uma Biblioteca ......... 12 3.1.4 Captura automtica de uma referncia de um livro de um catlogo de uma Biblioteca ............................................................................................................................. 14 3.2 Exportao das referncias de um recurso eletrnico ............................................... 17

3.2.1 Exportao de referncias bibliogrficas do motor de pesquisa especializado Scirus ............................................................................................................................................. 17 3.3 Incluso de uma referncia utilizando o identificador..................................................... 19 3.4 Arquivar pginas Web ...................................................................................................... 21 3.5 Retirar as referncias de documentos no formato PDF ................................................... 25 3.6 Incluir as referncias manualmente ................................................................................. 26 4. Organizao e gesto da Biblioteca .................................................................................... 30 4.1 Ordenao das referncias............................................................................................... 30 4.2 Criao de colees .......................................................................................................... 31
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4.3 Etiquetas (Tags) ................................................................................................................ 34 4.4 Relaes............................................................................................................................ 38 4.5 Anexos .............................................................................................................................. 39 4.5.1 Anexar Captura da Pgina Corrente .......................................................................... 40 4.5.2 Anexar Ligao Pgina Corrente ............................................................................. 40 4.5.3 Anexar Ficheiros (Attach Stored Copy of File) ....................................................... 41 4.5.4 Anexar ligao a um ficheiro ..................................................................................... 44 4.6 Notas ................................................................................................................................ 44 4.7 Localizar anexos ou procurar pelas referncias ............................................................... 46 4.8 Pesquisa na Biblioteca do Zotero ..................................................................................... 48 4.8.1 Pesquisa simples........................................................................................................ 48 4.8.2 Pesquisa avanada .................................................................................................... 50 4.8.3 Guardar pesquisas ou coleo automtica ............................................................... 51 4.9 Apagar itens da biblioteca ................................................................................................ 52 4.10 Criar uma cpia da biblioteca......................................................................................... 53 4.11 Relatrios ....................................................................................................................... 54 4.12 Linhas de tempo ............................................................................................................. 54 5. Insero de citaes e referncias bibliogrficas num documento .................................... 55 5.1 Insero de referncias bibliogrficas sem utilizar os aplicativos do processador de texto ................................................................................................................................................. 55 5.1.1 Copiar e colar.............................................................................................................. 55 5.1.2 Arrastar e largar ......................................................................................................... 58 5.2 Insero de citaes e referncias bibliogrficas utilizando um processador de texto ... 60 5.2.1 Citaes ...................................................................................................................... 61 5.2 .2 Referncias bibliogrficas.......................................................................................... 64 5.2.3 Atualizar as citaes e referncias ............................................................................. 65 5.2.4 Preferncias do documento ....................................................................................... 65 5.2.5 Remover os cdigos ................................................................................................... 65
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5.2.6 Estilos bibliogrficos ................................................................................................... 65 5.3 Abreviatura dos ttulos das revistas cientficas ................................................................ 67 6. Zotero online ....................................................................................................................... 68 6.1 Criao de uma conta no Zotero ....................................................................................... 68 6.2 Sincronizao da Biblioteca ............................................................................................... 69 6.3 Espao de armazenamento ............................................................................................... 71 6.4 A Biblioteca na Internet .................................................................................................... 72 6.5 Bibliotecas de Grupo ......................................................................................................... 74 6.5.1 Criar uma Biblioteca de Grupo ................................................................................... 74 6.5.2 Tipo de Membros dos Grupos .................................................................................... 75 6.5.3 Gesto dos Grupos ..................................................................................................... 76 6.5.4 Aderir a grupos ........................................................................................................... 77 6.5.5 Gesto das bibliotecas de grupos .............................................................................. 77 6.6 A rede social do Zotero ..................................................................................................... 78 Bibliografia .................................................................................................................................. 81

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1. Introduo ao Zotero
O Zotero uma extenso do navegador Firefox para a recolha, gesto e citao de referncias bibliogrficas. uma aplicao gratuita e s possvel instal-la tendo o navegador Firefox no computador. Se o computador no tiver o Firefox instalado dever-se- previamente aceder a http://www.mozilla.com/ e instalar o navegador (Ver vdeo tutorial http://youtu.be/DgcGyAmhLcM). Existe, tambm, j disponvel no site do Zotero uma verso Beta (i.e. em testes) como programa independente e que pode ser utilizado com os navegadores Google Chrome e Safari. Contudo, o presente manual referir-se- sempre verso estvel, a extenso do navegador Firefox. O Zotero foi criado e desenvolvido pelo Center for History and New Media (http://chnm.gmu.edu/) da Universidade George Mason nos Estados Unidos. O programa interage com recursos online, permitindo a captura automtica de informao para as referncias bibliogrficas a partir de bases de dados e pginas Web. integrvel com o Microsoft Word e o Open Office atravs de plugins (aplicativos). Permite anexar s referncias bibliogrficas pginas HTML, documentos em diferentes formatos (pdf, Word, Excel, etc.) e a insero de anotaes e comentrios nas referncias bibliogrficas. A utilizao de um programa de gesto de referncias bibliogrficas permitir a qualquer investigador poupar tempo quando necessitar de introduzir as citaes e referncias bibliogrficas. Permitir, tambm, a criao de uma biblioteca pessoal organizada por colees e etiquetas, facilmente pesquisvel, com todas as referncias bibliogrficas, que podero ter anexadas o texto integral ou outros documentos ou notas. Utilizando o sistema de sincronizao do Zotero, a Biblioteca estar disponvel em qualquer computador ao colocar-se as credenciais de acesso no prprio programa extenso do Firefox, ou na pgina do Zotero. O Zotero tambm uma ferramenta colaborativa que permite criar grupos online (privados ou pblicos) para a partilha de referncias bibliogrficas.

1.1.

Pontos fortes do Zotero

um programa intuitivo e de fcil utilizao; gratuito; Est integrado no prprio navegador (Firefox), no sendo necessrio abrir nenhum programa durante a pesquisa bibliogrfica para recolher referncias bibliogrficas. Est igualmente integrado no Microsoft Word ou no OpenOffice para a introduo das citaes e referncias no texto; O Zotero sincroniza a biblioteca pessoal com os seus servidores. Assim, alm de se ter uma biblioteca gravada no computador que se est a utilizar, tem-se tambm a Biblioteca disponvel em qualquer computador, quer atravs da pgina Web do Zotero, quer colocando as credenciais de acesso no prprio programa se estiver instalada a extenso do Zotero no Firefox;

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Permite a partilha de referncias bibliogrficas entre investigadores e o trabalho colaborativo atravs da criao de grupos que podem ser privados ou pblicos, de acesso aberto ou de acesso restrito; Permite arquivar pginas Web. Com apenas um clique permite guardar os metadados (autor, ttulo, etc.) de uma pgina Web e ao mesmo tempo anexar uma captura da pgina no momento da consulta. Assim, mesmo que a pgina deixe de estar disponvel ou no tenhamos acesso internet, podemos consultar a imagem da pgina; Possibilita a criao de referncias bibliogrficas e de citaes em vrios estilos, quer atravs de um simples copiar e colar, quer atravs da integrao com o processador do texto, atravs dos plugins previamente instalados; Sendo um programa em cdigo aberto encoraja outras instituies e pessoas a desenvolver aplicativos que adicionem novas funcionalidades ao programa. A lista das pessoas atualmente envolvidas pode ser consultada em http://www.zotero.org/support/plugins Tem uma comunidade ativa de bibliotecrios, investigadores e programadores que presta apoio utilizao do programa. O frum oficial (forums.zotero.org) inclui vrios tpicos de discusso e novas questes podem ser colocadas sempre que surgir alguma dvida. Existe tambm um grupo do Google para bibliotecrios e formadores do Zotero em: http://groups.google.com/group/zotero-evangelists.

Apesar de oferecer vrias funcionalidades online, o Zotero pode ser utilizado apenas como programa local sem necessidade de aceder Internet. As referncias bibliogrficas e os anexos ficam sempre guardados no computador local que se est a utilizar. Contudo, sempre que o computador se liga internet, se as credenciais de acesso tiverem sido inseridas, o programa cria automaticamente uma cpia da biblioteca que fica disponvel para ser acedida atravs de outro computador ou da pgina do Zotero (apenas depois de serem colocadas as credenciais de acesso). Todas as bibliotecas criadas no Zotero so por defeito privadas, e s se tornam pblicas se o quisermos (cf. Ponto 6. Zotero online).

1.2.

Biblioteca Pessoal

Inerente ao conceito de um programa de gesto bibliogrfica como o Zotero est o conceito de Biblioteca Pessoal (A minha Biblioteca). A Biblioteca Pessoal o conjunto de elementos (referncias bibliogrficas, notas, anexos) guardados num local, que podem ser pesquisados, organizados, anotados e citados. Se o investigador for construindo a sua Biblioteca Pessoal medida que vai desenvolvendo a sua investigao, ficar com a informao organizada, facilmente recupervel e rapidamente citvel de acordo com o estilo bibliogrfico que necessitar. importante que a Biblioteca Pessoal v sendo criada medida que o trabalho desenvolvido, e no apenas quando necessrio inserir as citaes e referncias bibliogrficas, para que o investigador no tenha de voltar a consultar as fontes que utilizou no final do trabalho.

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2. Instalao
2.1.

Instalao do Zotero
(ver vdeo tutorial em: http://youtu.be/2MtkCl_Bb1Q)
Aceder a http://www.zotero.org/ (utilizando o navegador Firefox); Clicar em Download; Depois clicar em Zotero for Firefox (a verso actual a 2.1.10 de 4 de Setembro de 2011); Permitir que o computador autorize a instalao do software; Clicar em Instalar agora; Reiniciar o navegador; O Zotero j est instalado e poder ser encontrado no canto inferior direito do navegador;

Se se clicar em cima da palavra Zotero no canto inferior direito do navegador (ou premirmos as teclas de atalho CTRL + ALT + Z) abrir-se- o programa.

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2.2.

Instalao dos plugins (aplicativos) para o Processador de Texto

(ver vdeo tutorial em: http://youtu.be/MfFQ6TSRF6s)
Aceder a http://www.zotero.org/ ; Clicar em Install Zotero word processor plugins; Clicar em Plugins for Microsoft Word and OpenOffice; Escolher a verso do Zotero que se est a utilizar; Escolher a verso do Sistema Operativo que se est a utilizar; Permitir a instalao do aplicativo; Clicar em Instalar agora; Clicar em Reiniciar agora; No Microsoft Word surgir no separador Suplementos as ferramentas para interagir com o Zotero.

2.3.

Alterar a Lngua

A lngua pr-definida do interface do Zotero a mesma do Navegador Firefox. Por exemplo, se instalarmos a verso em lngua portuguesa do Firefox, o interface do Zotero automaticamente aparecer em portugus. Para alterarmos a lngua do interface do Zotero podemos utilizar a extenso do navegador Firexox Quick locale switcher https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/quick-localeswitcher/ . Clicamos em Add to Firefox e depois em Instalar agora e depois reiniciamos o navegador. Surge na parte inferior do navegador ao lado da palavra Zotero, a nova extenso, clicamos nela e podemos alterar a lngua.

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Outra forma de alterar a lngua sem instalar a extenso Quick locale switcher : Escrever na barra de endereo do Firefox about:config (aceitar continuar); Depois escrever useragent na caixa de texto do filtro; Clicar duas vezes em general.useragent.locale; Inserir o cdigo da lngua desejada (por exemplo: pt-PT, se for a lngua portuguesa); Uma lista dos cdigos de lngua pode ser consultada em: https://www.zotero.org/svn/extension/branches/2.1/chrome.manifest

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3. Criao da Biblioteca
O Zotero oferece vrias formas para inserirmos registos e ficheiros na nossa Biblioteca Pessoal.

3.1.

Captura automtica

Uma das formas mais simples de inserirmos registos na nossa Biblioteca Pessoal do Zotero atravs da captura automtica. O Zotero consegue automaticamente ler os metadados dos registos de alguns recursos eletrnicos e captur-los.

3.1.1 Captura automtica de vrias referncias da Pubmed

Acedemos Pubmed (www.pubmed.org) e fazemos uma pesquisa simples, por exemplo por Malaria.

Na barra superior do navegador surge uma pasta amarela . Se clicarmos sobre ela abre-se uma janela que nos permite seleccionar as referncias bibliogrficas dos artigos presentes na pgina que pretendemos guardar na Biblioteca do Zotero.

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Colocamos o visto nas referncias que pretendemos guardar e clicamos em Ok. Se olharmos para parte inferior direita do navegador verificamos que as referncias bibliogrficas selecionadas esto a ser guardadas na biblioteca do Zotero.

Se abrirmos o Zotero confirmamos que as referncias dos trs artigos esto guardadas na Minha Biblioteca.

Se pretendermos, podemos fazer qualquer alterao aos dados inseridos do registo e aconselhvel verificar sempre a qualidade e preciso dos dados enviados. A quantidade e qualidade da informao inserida automaticamente depende do recurso eletrnico utilizado. No caso da Pubmed, a informao enviada bastante completa alm do(s) autor(es), ttulo do artigo, ttulo da revista, volume, nmero, pginas e URL, temos tambm o resumo e o ttulo abreviado da revista (necessrio se usarmos um estilo de citao como Vancouver).

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3.1.2 Captura automtica da referncia de um artigo da Pubmed

No exemplo anterior tnhamos na Pubmed uma pgina com vrias referncias de artigos. Assim, o Zotero automaticamente reconheceu-as e colocou uma pasta superior do navegador que nos permitiu selecionar as que pretendamos guardar. na barra

Neste exemplo vamos ver uma pgina na Pubmed com apenas uma referncia. Acedemos Pubmed (www.pubmed.org) e fazemos uma pesquisa simples por Dengue. Clicamos sobre o ttulo da primeira referncia. Verificamos que em vez da pasta amarela do primeiro exemplo temos um cone que parece uma folha de papel escrita , este smbolo aparece sempre que o Zotero reconhece no recurso eletrnico apenas um artigo de uma revista cientfica.

Se clicarmos sobre o cone Zotero.

, a referncia bibliogrfica guardada na biblioteca do

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Ao abrirmos a biblioteca do Zotero verificamos que a referncia bibliogrfica do artigo foi guardada.

3.1.3 Captura automtica de vrias referncias de um catlogo de uma Biblioteca

Acedemos ao site da British Library (http://www.bl.uk/), clicamos em Catalogues e selecionamos Other Catologues > Integrated Catalogue. Depois, clicamos em Search the Integrated Catalogue. Escolhemos o campo assunto Search by subject e escrevemos Medical education na caixa de texto a seguir a Type Word or phrase .

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Clicamos em Go. Surge-nos uma lista de 10 referncias de documentos na pgina e se olharmos para a barra superior do navegador, verificamos que surge a pasta amarela indicando que h vrias referncias que podemos guardar no Zotero. ,

Se clicarmos sobre a pasta amarela abre-se uma caixa que nos permite colocar o visto nas referncias que pretendemos guardar.

Clicamos em OK e se olharmos para parte inferior direita do navegador verificamos que as referncias esto a ser guardadas e que frente delas aparece um livro azul que indica que as referncias que esto a ser guardadas so de livros e no de artigos cientficos como nos exemplos da Pubmed.

Se abrirmos o Zotero verificamos que as referncias foram guardadas.

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Temos na nossa biblioteca a referncia da pgina Web do Guia de iniciao do Zotero (que se verificarmos tem um smbolo diferente frente dos exemplos anteriores pois uma pgina Web ), as referncias dos artigos capturados da Pubmed e os dois livros capturados da British Library. Os livros capturados da British Library tm uma seta antes deles, indicando que tm anexos e, se clicarmos sobre a seta, verificamos que foram tambm importadas notas (representadas por um cone que parece um post-it ).

3.1.4 Captura automtica de uma referncia de um livro de um catlogo de uma Biblioteca

Neste exemplo vamos supor que acabamos de consultar um livro com o ttulo Essentials of gross anatomy e queremos adicion-lo nossa biblioteca do Zotero. Acedemos ao catlogo da Library of Congress (http://catalog.loc.gov/), clicamos em Basic Search, selecionamos Name/Title Keyword e escrevemos na caixa de texto, depois de Search Text, o ttulo do livro.

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Clicamos em Begin Search e, depois de apresentado o resultado da pesquisa, clicamos sobre o ttulo do livro. Verificamos que na barra superior aparece um livro azul que se clicarmos sobre ele, o Zotero guardar a referncia do livro. , indicando

Se abrirmos o Zotero verificamos que temos mais esta referncia na nossa biblioteca e que foi tambm capturada uma nota sobre o livro.

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O Zotero consegue interagir diretamente com vrios recursos eletrnicos, identificando o tipo (ou tipos) de referncias presentes na pgina Web consultada e d-nos a indicao, atravs do cone na barra superior, do tipo de documento que podemos guardar. Exemplos (pasta amarela) Indica que reconheceu vrias referncias na pgina e poderemos selecionar as que pretendemos guardar; (livro azul) Indica que reconheceu a referncia de um livro; (folha de papel escrita) Indica que reconheceu a referncia de um artigo de uma revista cientfica; (fita de um filme) Indica que reconheceu a referncia de um vdeo; (pgina Web) Indica que apenas vai capturar a referncia da pgina Web; (jornal) Indica que reconheceu a referncia de um artigo de um jornal. Estes so apenas alguns exemplos. Podero aparecer tambm cones indicando que um captulo de um livro, uma imagem, um post de um blogue, uma tese, entre outros. importante que se verifiquem sempre os dados capturados e que se faam as correes necessrias que podem ser mais ou menos, de acordo com o recurso eletrnico utilizado. A referncia pode ser guardada na Minha Biblioteca ou, se tivermos colees criadas e uma coleo estiver seleccionada, ser guardada nessa coleo especfica (e tambm sempre na Minha Biblioteca que inclui o total de todas as referncias, mesmo as que esto organizadas em colees). Alguns exemplos de recursos eletrnicos que permitem a captura so: Pubmed; Google Books; Google Acadmico (por vezes d alguns erros na captura); Vrios catlogos de bibliotecas (ex. British Library, Library of Congress, etc); Amazon.com; Flickr; The New York Times; Scopus.

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Uma lista completa dos recursos cuja a captura automtica possvel, est disponvel em www.zotero.org/translators. Contudo, existem outros sites que no esto presentes nessa lista e dos quais tambm possvel fazer a captura automtica (os que tiverem os metadados no formato padro que o Zotero consegue ler).

3.2 Exportao das referncias de um recurso eletrnico

Alguns recursos eletrnicos no permitem a captura automtica ou, apesar de permitirem, podem dar erro no momento da captura. Outra soluo para enviar de forma automtica as referncias, ser verificar se o recurso tem alguma forma de exportao dos dados num formato compatvel com o Zotero (escolher o formato RIS ou, se no tiver o nome do formato, escolher exportar para o Endnote ou Reference Manager que apresentam as referncias num formato que o Zotero consegue ler). Em alguns recursos basta fazer a exportao e automaticamente os dados das referncias sero enviados para o Zotero. Noutros teremos de primeiro guardar o ficheiro exportado e depois abrir o Zotero e clicar no boto (aes), depois em Importar e selecionar o ficheiro guardado.

3.2.1 Exportao de referncias bibliogrficas do motor de pesquisa especializado Scirus

Acedemos ao motor de pesquisa Scirus (http://www.scirus.com/) e fazemos uma pesquisa simples por Medical education.

Filtramos a nossa pesquisa por apenas contedos de revistas cientficas, clicando na primeira coluna em Journal sources.

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Para exportar para o Zotero a segunda referncia, colocamos o visto frente dela. Depois clicamos em Export checked results. Podemos selecionar se queremos apenas enviar os dados da referncia ou se queremos tambm o resumo e palavras-chave.

Depois clicamos em Export, permitimos a exportao para o Zotero e verificamos que automaticamente as referncias so guardadas na nossa biblioteca do Zotero.

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3.3 Incluso de uma referncia utilizando o identificador

Alguns tipos de documentos tm um identificador nico que permite que sejam localizados facilmente. Os livros tm o ISBN (International Standard Book Number) que identifica uma edio especfica, de um ttulo especfico. Geralmente num livro em suporte de papel, o ISBN est no cdigo de barras na contracapa do livro. Muitos documentos digitais tm o DOI (Digital Object Identifier) que representa um sistema de identificao numrico para contedo digital, como livros, artigos eletrnicos e documentos em geral. O DOI atribui um nmero nico e exclusivo a todo e qualquer material publicado e uma forma permanente de localizar um documento na Web, pois mesmo se o seu endereo electrnico mudar, o DOI continua o mesmo. Todos os artigos da base de dados Pubmed tm um PMID (PubMed identifier) que permite identificar de forma unvoca um artigo. Assim, se tivermos um livro com o ISBN ou um documento com um DOI ou um artigo com o PMID, o Zotero consegue automaticamente capturar os dados da referncia e inclui-los na biblioteca.

Abrimos o Zotero e clicamos sobre o smbolo localizado na barra superior do Zotero.

(adicionar item por identificador)

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Surge uma caixa de texto onde podemos introduzir o ISBN, o DOI ou o PMID.

Se por exemplo inserirmos o ISBN (978-85-232-0633-8) do livro com o ttulo A Medicina na era da informao, verificamos que automaticamente os dados do livro so inseridos na biblioteca do Zotero.

Sempre que inserimos quaisquer dados de forma automtica no Zotero devemos sempre verificar se os dados esto corretos e fazer as alteraes necessrias ou acrescentar dados em falta. Quando adicionamos dados por identificador, o Zotero pesquisa no WorldCat (http://www.worldcat.org/) para os ISBN , no CrossRef (http://www.crossref.org/) para os DOI e na PubMed (www.pubmed.org) para os PMID.

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3.4 Arquivar pginas Web

Por vezes os dados que pretendemos guardar so de uma pgina Web que consultamos. O Zotero oferece uma forma rpida, quer de guardar os dados sobre a pgina, quer de anexar aos dados uma imagem da pgina Web no momento em que a visualizamos. Exemplo: Acedemos pgina da Organizao Mundial de Sade (http://www.who.int/), abrimos o Zotero e clicamos sobre o cone (criar um novo item a partir da pgina corrente).

Se verificarmos na nossa biblioteca temos os dados sobre a pgina e um anexo, que a uma imagem da pgina tal como foi apresentada quando a adicionmos.

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Normalmente, os dados recolhidos sobre a pgina Web so insuficientes, por isso devemos verificar sempre os dados e acrescentar os que estiverem em falta (como por ex. o autor da pgina e os que necessitarmos para a referncia bibliogrfica). A imagem anexada da pgina Web pode ser muito til se a pgina for alterada ou se deixar de existir. Alm disso se clicarmos duas vezes sobre a imagem da pgina anexada, ela abre-se no navegador.

Verificamos que estamos na imagem e no na pgina original pelo endereo que tem o prefixo zotero://attachement/, em vez de http://www.who.int/

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Temos a possibilidade de inserir notas e sublinhar partes do texto. No topo da pgina temos 4 botes.

Temos um primeiro boto que nos permite inserir notas. Clicamos nele, depois clicamos no local da pgina onde queremos inserir a nota e podemos escrever o texto que quisermos. Podemos depois mover a nota, fech-la ou apag-la.

O segundo boto

permite fechar todas as notas que estiverem abertas. e o quarto boto

O terceiro boto permite-nos sublinhar texto na pgina permite tirar o sublinhado que tivermos colocado. NOTA SOBRE A CAPTURA DAS IMAGENS DAS PGINAS WEB

Se no quisermos que o Zotero anexe automaticamente a imagem da pgina Web, mas apenas retire os dados da pgina. Temos de aceder s preferncias do Zotero. Para isso clicamos no cone (aes)

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Depois clicamos em Preferncias.

Retiramos o visto de Capturar automaticamente ao criar itens a partir de pginas Web e clicamos em OK.

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3.5 Retirar as referncias de documentos no formato PDF

Outra forma de inserir automaticamente dados para a biblioteca atravs da possibilidade que o Zotero oferece de retirar os dados necessrios para a referncia de um documento em formato PDF, procurando-os no Google Scholar. Se, por exemplo, j tivermos alguns artigos guardados no computador em formato PDF, podemos verificar se o Zotero consegue recuperar os seus metadados (autor, ttulo do artigo, ttulo da revista, etc). Arrastamos o PDF para a coluna central do Zotero, aonde esto os itens e depois clicamos com o boto direito do rato sobre ele e selecionamos Obter Metadados do PDF. A primeira vez que usarmos esta funo, o Zotero vai abrir um alerta para instalarmos as ferramentas de PDF.

Clicamos em Open Preferences e depois em Instalar.

Aps a instalao clicamos em OK. Voltamos a clicar com o boto direito do rato sobre o PDF que colocamos no Zotero e selecionamos Obter Metadados do PDF. Se o Zotero conseguir recuperar os dados, coloca-os nos campos respetivos, criando um novo item e coloca o PDF do documento em texto integral como anexo dessa referncia.

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3.6 Incluir as referncias manualmente

Por vezes no conseguimos obter automaticamente os dados de documentos que consultamos e assim teremos de os inserir manualmente.

Clicamos no cone (novo item) e selecionamos o tipo de documento que pretendemos inserir (por ex. um livro, artigo em revista cientfica, seco - captulo de um livro -, etc.). Se clicarmos em Mais, vrios tipos de documento surgiro.

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Exemplo: Insero manual do livro com os seguintes dados: No tem autores, mas tem editores: Zenny Duarte e Lcio Farias; Ttulo: A medicina na era da informao Local de Publicao: Salvador Editora: EDUFBA Ano de publicao: 2009

Clicamos no cone (novo item) e selecionamos o tipo de documento Livro. Uma referncia em branco para livros aparecer na nossa biblioteca para preenchermos com os dados do livro.

O campo Autor tem uma seta que nos permite mudar para outro tipo de autoria como por exemplo Editor que o que necessitamos para este livro.

Para inserirmos mais que um autor, temos de clicar sobre o sinal + (mais) no campo autor. Se pretendermos retirar um autor, clicamos no sinal (menos).
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Aqui temos a referncia preenchida com os dados que necessitamos para a referenciao bibliogrfica.

Para concluir a introduo dos dados de uma referncia de forma manual, basta clicar em Enter ou clicar noutra rea do Zotero e os dados so automaticamente guardados. Se clicarmos sobre o Tipo de Item podemos a qualquer momento alterar o tipo de referncia. Cada tipo de referncia tem campos particulares; por exemplo os campos de um artigo de uma revista cientfica so diferentes dos campos de um livro. Se inserirmos um artigo de uma revista cientfica devemos (se pretendermos usar um estilo de citao como Vancouver, que coloca a abreviatura do ttulo da revista na referncia
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bibliogrfica, preencher o campo da abreviatura do ttulo da revista. As abreviaturas dos ttulos das revistas da rea da sade podem ser consultadas no Catlogo da National Library of Medicine em: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/nlmcatalog/journals . O campo do autor inclui por predefinio um local para colar o apelido do autor e um local para colocar o primeiro nome. Porm, se o autor do documento for uma organizao, teremos de clicar no rectngulo no campo do autor, para termos apenas um campo.

Se clicarmos com o boto direito do rato sobre o ttulo temos a opo de colocar o texto em minsculas ou colocar s a primeira letra de cada palavra do ttulo em maisculas. Esta funo muito til quando capturamos dados de uma base de dados e o ttulo est todo escrito em letras maisculas.

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4. Organizao e gesto da Biblioteca

4.1 Ordenao das referncias
Por predefinio, os campos mostrados na coluna central do Zotero, onde esto as referncias, so o Ttulo, o Autor e um sinal + (indica o nmero de anexos que a referncia tem).

Para ordenar as referncias por qualquer um destes campos, basta clicar sobre o nome do campo, no topo da barra. Por exemplo, se clicarmos em cima de Ttulo as referncias so ordenadas por ordem alfabtica de ttulo, se clicarmos novamente sobre Ttulo ordena alfabeticamente pela ordem inversa (z-a). Os campos que surgem por predefinio na coluna central podem ser alterados. Se clicarmos no ltimo boto da barra superior da coluna central, temos a possibilidade de adicionar ou remover campos. A qualquer momento se pretendermos ter visveis os campos que vm por predefinio (ttulo, autor, +), podemos clicar em Restaurar ordem da coluna.

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4.2 Criao de colees

Uma forma de organizar as referncias na nossa biblioteca do Zotero atravs da criao de colees. Podemos, por exemplo, criar uma coleo para agrupar todas as referncias que vamos utilizar num determinado trabalho. Podem ser criadas quantas colees forem necessrias e uma referncia pode estar em mais do que uma coleo. Para criar uma nova coleo, clica-se no boto primeira coluna do Zotero. (nova coleo) presente na

Escrevemos o nome que pretendemos dar coleo e clicamos em OK.

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Neste momento a coleo encontra-se vazia. Sempre que pretendemos aceder a uma coleo clicamos sobre ela na primeira coluna do Zotero e as referncias que fizerem parte dela aparecem na coluna central. Quando temos uma coleo selecionada e guardamos ou criamos novos itens, eles so salvos nessa coleo. Contudo, todos os itens presentes na nossa biblioteca, mesmo os que esto em colees, esto sempre disponveis tambm na Minha Biblioteca. Se clicarmos sobre A Minha Biblioteca vemos todos os itens que guardamos ou criamos.

Podemos tambm adicionar itens a uma coleo, clicando neles na Minha Biblioteca (com o boto esquerdo do rato) e arrastando-os para a coleo que pretendermos na primeira coluna do Zotero. Para vermos se um item j est numa ou vrias colees, selecionmo-lo na coluna central e clicamos na tecla CTRL (Control). Na primeira coluna, as colees na qual o item est includo aparecero realadas a amarelo.

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Se pretendermos ver todos os itens que no esto em nenhuma coleo clicamos em Unfiled Items na primeira coluna ou clicamos sobre a primeira coluna com o boto direito do rato e clicamos em Show unfiled items.

Um item pode existir em vrias colees ao mesmo tempo. Podemos criar sub-colees (i.e. colees dentro de coleces) clicando sobre uma coleo na primeira coluna com o boto direito do rato e escolhendo Nova sub-coleo. Podemos tambm nesse menu alterar o nome ou remover uma coleo. Apagar uma coleo no apaga os itens que ela contm da Minha biblioteca.

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4.3 Etiquetas (Tags)

Podemos adicionar etiquetas s referncias, isto palavras-chave, que nos permitem organizar, agrupar e tornar mais fcil a pesquisa. As etiquetas nunca aparecem quando introduzimos as referncias bibliogrficas num documento; existem apenas na nossa biblioteca. Quando pesquisarmos na nossa biblioteca, se inserirmos etiquetas poderemos pesquisar tambm por elas, tal como pesquisamos por autor, ttulo ou outros campos. Se selecionarmos uma referncia na nossa biblioteca e clicarmos no separador Etiquetas na terceira coluna, temos a possibilidade de adicionar etiquetas.

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Clicamos no boto Adicionar e inserimos a etiqueta que quisermos. Para grav-la basta clicar em Enter ou clicar noutra parte do programa.

Todas a etiquetas atribudas a essa referncia surgiro tambm nesse separador. Algumas referncias, mesmo antes de inserirmos manualmente etiquetas, j apresentaro algumas. O Zotero grava automaticamente de alguns recursos eletrnicos os assuntos ou palavras-chaves atribudos. Podemos desativar esta funo, acedendo a (aes) na barra superior do Zotero, clicando em Preferncias e retirando o visto de Etiquetar automaticamente os itens com palavras-chave e cabealhos de assunto e clicando em OK.

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Na parte inferior da primeira coluna do Zotero, podemos visualizar ou pesquisar etiquetas. Se selecionarmos A minha Biblioteca visualizamos todas as etiquetas das nossas referncias. Se selecionarmos uma coleo especfica vemos as etiquetas dessa coleo.

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Se clicarmos sobre uma etiqueta, visualizamos todas as referncias s quais foi atribuda essa etiqueta. Para voltarmos a ver todas as etiquetas, clicamos em Desmarcar Todos. Podemos redimensionar a coluna (utilizando o rato) para conseguirmos ver todas as etiquetas atribudas. A caixa de pesquisa existente na primeira coluna permite a pesquisa pelas etiquetas.

Se no pretendermos que sejam mostradas nesta coluna as etiquetas que o Zotero recolhe automaticamente dos recursos eletrnicos, clicamos sobre o boto colorido que surge depois da caixa de pesquisa e retiramos o visto.

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4.4 Relaes
Podemos relacionar uma referncia com outra referncia. Para isso, clicamos sobre o separador Relaes, na terceira coluna, e clicamos em Adicionar.

Abre-se uma janela que nos permite selecionar outra referncia da nossa biblioteca para relacionar com a referncia que estamos a utilizar. Ao criarmos a relao entre duas referncias, ambas aparecero relacionadas uma com a outra. Se clicarmos no separador Relaes sobre a referncia relacionada, somos direcionados para ela e vice-versa.

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Podemos relacionar, por exemplo, todos os artigos publicados no volume e nmero de uma revista, todos os captulos de um livro, referncias bibliogrficas do mesmo autor ou podemos utilizar qualquer outro critrio que seja vlido para a organizao da nossa biblioteca.

4.5 Anexos
Alm de termos os dados das referncias bibliogrficas na nossa biblioteca, podemos anexar outros elementos s referncias. Por exemplo, podemos ter uma referncia bibliogrfica e anexada a ela o seu texto integral. Podemos incluir na nossa biblioteca: Uma cpia da pgina Web (disponvel offline), tal e qual como a visualizamos quando a adicionamos; Links para a uma pgina Web: inclui quer o endereo, quer a data em que o adicionamos; Ficheiros em vrios formatos; Links para ficheiros; Notas.

Cada um dos itens referidos pode existir como elemento nico na biblioteca ou estar anexado a uma referncia especfica. Um elemento que esteja anexado a uma referncia permanece sempre associado a ela, ou seja, se movermos ou apagarmos a referncia, tambm movemos ou apagamos os elementos que estejam anexados a ela. Uma referncia com anexos tem uma seta frente na coluna central do Zotero e por baixo do campo + tem o nmero de anexos. Se clicarmos sobre a seta, visualizamos os anexos. Para abrirmos um anexo, clicamos duas vezes nele.

Referncia com 4 anexos: uma nota, uma imagem da pgina Web, um link para a pgina Web e um documento em PDF

Para criarmos um anexo, selecionamos a referncia e clicamos no boto (new child attachment). Se clicarmos com o boto direito do rato temos tambm a possibilidade de criar um anexo referncia. A partir daqui podemos anexar:

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 Uma cpia (offline) de toda a pgina Web (snapshot) que estivermos a visualizar no navegador; Uma ligao pgina Web que estiver aberta no navegador; Um ficheiro ;

Um link para um ficheiro.

4.5.1 Anexar Captura da Pgina Corrente

A captura de uma pgina Web cria uma cpia da pgina Web tal como foi visualizada no momento da captura. til para criar um arquivo de pginas Web, para se poder visualizar a pgina se ela deixar de estar disponvel online ou se for alterada, para se poder aceder pgina offline e para acrescentar notas pessoais ou sublinhar partes. A cpia da pgina Web guardada no disco do computador. Se usarmos a sincronizao (cf. 6. Zotero online), as cpias de pginas ocuparo lugar no espao de armazenamento que est disponvel.

4.5.2 Anexar Ligao Pgina Corrente

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Uma ligao para uma pgina Web tambm pode ser criada como anexo, contendo apenas o ttulo, o endereo eletrnico, a data de acesso e da ltima modificao e um espao para adicionar notas de texto.

4.5.3 Anexar Ficheiros (Attach Stored Copy of File)

Alm da forma apresentada na imagem, outra maneira de anexar um ficheiro arrastlo do nosso computador para a coluna central do Zotero, directamente para a referncia ao qual o queremos anexar. Se no quisermos anexar o ficheiro a nenhuma referncia arrastamolo para uma parte branca da coluna central do Zotero; se o quisermos inserir como elemento de uma coleo, arrastamo-lo para a coleo correspondente. O Zotero pode ser configurado para automaticamente anexar os PDF quando capturamos uma referncia de um recurso eletrnico.

Clicamos no boto Aes, depois em Preferncias , selecionamos Gerais e colocamos o visto em Anexar automaticamente arquivos PDF e de outros tipos associados a um item quando este guardado.
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Contudo esta funo funciona com muito poucos recursos eletrnicos.

Os ficheiros anexados so guardados no disco do computador. Podemos verificar ou alterar o lugar onde esto a ser guardados acedendo s preferncias avanadas do Zotero. Clicamos no boto (Aes), depois em Preferncias e selecionamos o separador Avanadas. Se pretendermos ver a localizao clicamos em Mostrar pasta de dados, temos tambm a possibilidade de escolher uma nova localizao para armazenar os dados da nossa biblioteca.

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Se sincronizarmos a nossa biblioteca (cf. 6. Zotero online) os ficheiros anexados ocuparo lugar no espao de armazenamento disponvel online.

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4.5.4 Anexar ligao a um ficheiro

Uma ligao a um ficheiro consiste apenas num apontador para um ficheiro que esteja no nosso computador. O anexo apenas se refere localizao do ficheiro, e no faz nenhuma cpia dele para a nossa biblioteca. A vantagem deste tipo de anexo que no ocupa espao na nossa biblioteca; a desvantagem no podermos aceder ao ficheiro noutro computador.

4.6 Notas
Uma nota consiste apenas em texto. As notas podem estar anexadas a uma referncia, ou funcionarem como elementos independentes na biblioteca. Existem vrias formas para criar notas:

Clicamos no Boto (new note) na barra superior do Zotero e podemos selecionar uma referncia e clicar em Add child note, se pretendermos anexar a referncia a essa referncia. Se pretendermos criar uma nota independente, clicamos em Add standalone note;

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Com uma referncia selecionada, no terceiro separador do Zotero clicamos em Notas e depois em Adicionar;

Muitas vezes, quando capturamos referncias de recursos eletrnicos, o Zotero cria notas anexas referncia. Sempre que na captura recolhida informao que no se adequa a nenhum dos campos do tipo de referncia, automaticamente criada uma nota com essa informao.

Para editarmos o contedo de uma nota, apenas temos de aceder a ela e acrescentar o texto pretendido, ou fazer as alteraes no espao da nota. O contedo de todas as notas pesquisvel.

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4.7 Localizar anexos ou procurar pelas referncias

Na barra superior do Zotero, na terceira coluna, existe o boto (Localizar). Dependendo da referncia que tivermos selecionada e dos anexos que ela tiver, as opes sero diferentes. Este boto permite-nos selecionar a visualizao dos anexos ou procurar qualquer referncia no WorldCat (pode ser alterado para um catlogo de uma biblioteca especfica), no Google Acadmico, no CrossRef ou no Pubget.

A referncia selecionada na imagem tem 4 tipo de anexos. Assim temos vrias opes: Ver o PDF (abre o PDF na janela do navegador); Ver online (abra o URL anexado referncia); Ver a captura da pgina Web (abre a cpia offline guardada da pgina Web no momento em que foi capturada); Ver o anexo no dentro do navegador (se for um PDF, o anexo abrir no Adobe Reader, outro tipo de ficheiros abriro tambm no programa associado a eles); Ver ficheiro (mostra a localizao do ficheiro anexado no nosso computador).

Alm destas opes, o boto Localizar tambm permite a procura das referncias em catlogos de bibliotecas (Library Lookup). Por predefinio, est configurado para pesquisar no WorldCat (http://www.worldcat.org/), contudo podemos alterar o local de pesquisa, por exemplo para o catlogo da biblioteca da nossa faculdade. Clicamos no boto (aes) na barra superior do Zotero, depois em Preferncias e depois selecionamos o separador Avanadas. Se estivermos dentro da faculdade, podemos clicar em Procurar resolvedores e verificar se o Zotero consegue automaticamente encontrar o OpenURL que permite a pesquisa no catlogo da biblioteca. Se nos encontramos no exterior da faculdade, podemos contactar a biblioteca e verificar se podem fornecer o OpenURL para o catlogo.

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Outros locais de pesquisa que o Zotero oferece so o Google Acadmico, o CrossRef (para procurar referncias pelo DOI) e o Pubget (para a pesquisa de artigos). Podemos escolher as opes de pesquisa que surgem clicando em Manage Lookup Engines.

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4.8 Pesquisa na Biblioteca do Zotero

Uma das grandes vantagens de criarmos a nossa biblioteca no Zotero a forma rpida como podemos recuperar as nossas referncias e anexos.

4.8.1 Pesquisa simples

A forma mais simples de pesquisar escrever na caixa de texto na barra do Zotero o que pretendemos pesquisar. medida que vamos escrevendo a palavra, os resultados vo sendo apresentados na coluna central. A pesquisa feita em quase tudo o que existe na nossa biblioteca: nomes dos autores, ttulos, assuntos, etiquetas e no contedo das notas.

Se os documentos em formato PDF que anexarmos forem de texto (e no imagem) tambm sero pesquisveis se selecionarmos nas preferncias que o Zotero indexe o contedo dos PDF.

Para tornar os PDF indexveis clicamos no boto (aes), depois clicamos no separador Procurar e instalamos os componentes para indexar os PDF.

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Aps esta instalao podemos indexar qualquer PDF da nossa biblioteca para o tornar pesquisvel. Selecionamos um PDF anexado na nossa biblioteca e na ltima coluna verificamos que surge Indexado: No; clicamos nas duas setas verdes e o PDF ser indexado (surgir Indexado: Sim. Tambm podemos indexar um PDF selecionando-o na coluna central e clicando com o boto do lado direito do rato e escolhendo Indexar item de novo.

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4.8.2 Pesquisa avanada

Se pretendermos uma pesquisa mais precisa e em campos especficos, clicamos sobre o boto (procura avanada).

Podemos selecionar o campo onde pretendemos fazer a pesquisa e adicionar mais campos clicando no sinal +. Podemos indicar se queremos que seja feita uma pesquisa que contenha todos os campos selecionando Fazer corresponder todos os; ter o mesmo efeito que usar o operador booleano E. S recuperar os resultados que tenham todos os termos nos campos que escolhermos. Se pretendermos que pesquise qualquer um dos campos selecionamos Fazer corresponder qualquer dos e ter o mesmo efeito que usar o operador booleano OU. Recuperar o que estiver num campo ou noutro. Temos ainda a possibilidade de selecionar entre Contm (pesquisa no campo e recupera se tiver a palavra em qualquer parte do campo), (pesquisa no campo e recupera se for exatamente igual informao contida no campo) e o inverso a estas duas formas No e No contm. Outras possibilidades de pesquisa surgiro se selecionarmos um campo com dados numricos como Data. Tambm podemos optar, se pretendemos que a pesquisa seja feita em toda a biblioteca, por Procurar nas sub-pastas, ou se no pretendemos pesquisar nos anexos selecionamos Mostrar apenas itens de topo. O sinal da percentagem % funciona com uma wildcard e pode ser usado para recuperar qualquer caracter que esteja naquele lugar da palavra. Se procurarmos por exemplo por medic% recuperar todas as palavras que comecem por medic, independentemente da sua terminao.

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4.8.3 Guardar pesquisas ou coleo automtica

A partir da pesquisa avanada podemos tambm guardar uma pesquisa.

Se guardamos uma pesquisa, automaticamente todos os itens que existirem ou forem adicionados nossa biblioteca e que cumpram os requisitos da pesquisa sero adicionados coleo automtica criada com essa pesquisa. uma excelente forma para automaticamente organizar ou recuperar itens na nossa biblioteca.

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4.9 Apagar itens da biblioteca

Para apagarmos um item da biblioteca clicamos sobre ele com o boto direito do rato e selecionamos Remover item selecionado da Biblioteca. Podemos tambm utilizar a tecla de atalho Delete.

Se quisermos apenas retirar um item de uma coleo e no da Biblioteca, selecionamos o item dentro da coleo, clicamos com o boto direito do rato e selecionamos Remover item selecionado. Dentro das colees podemos usar para o mesmo efeito a tecla de atalho Delete. O item continuar na nossa Biblioteca e apenas deixar de fazer parte da coleo. Todos os itens apagados vo para o Lixo na primeira coluna do Zotero e s so removidos da se o esvaziarmos (clicamos sobre o boto direito do rato sobre Lixo e selecionamos Esvaziar lixo).

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Se pretendermos recuperar algum item do lixo, selecionamo-lo e arrastamo-lo para a biblioteca. Se usarmos as funcionalidades do Zotero online (cf. Zotero online), o Lixo tambm sincronizado e ocupa lugar no espao disponvel de armazenamento.

4.10 Criar uma cpia da biblioteca

Podemos criar quer uma cpia de toda a biblioteca ou apenas de uma coleo em particular. Clicamos sobre A minha Biblioteca ou sobre uma coleo particular, clicamos com o boto direito do rato e selecionamos Exportar Biblioteca.

Podemos selecionar se queremos tambm exportar as notas e os anexos. Se a cpia criada for para ser usada no Zotero, selecionamos o formato Zotero RDF; se for para ser usada noutro programa teremos de selecionar o formato correspondente. Clicamos em OK e depois em Guardar.

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Se depois quisermos importar esta biblioteca para o Zotero, clicamos no boto (Aes), selecionamos importar e escolhemos o ficheiro (.RDF) que guardamos.

4.11 Relatrios
Podemos criar relatrios que so documentos em formato HTML que mostram os dados de todas as referncias numa coleo, ou de referncias selecionadas. Os relatrios mostram todos os campos das referncias e incluem notas e o ttulo dos anexos se existirem. Para criar um relatrio clicamos sobre a coleo (ou quaisquer referncias selecionadas) com boto direito do rato e selecionamos Gerar relatrio a partir de

4.12 Linhas de tempo

Podemos tambm criar linhas de tempo, que nos do uma viso cronolgica de toda uma biblioteca ou de uma coleo particular.

Selecionamos uma coleo ou toda a biblioteca e clicamos no boto selecionamos Criar linha de tempo.

(Aes) e

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5. Insero de citaes e referncias bibliogrficas num documento

O Zotero permite a insero de referncias bibliogrficas em documentos de trs formas: Selecionando uma ou mais referncias, ou uma coleo na biblioteca, escolhendo um estilo bibliogrfico e depois guardando-a(s) ou colando-a(s) num documento. Este mtodo permite rapidamente inserir referncias bibliogrficas em qualquer lugar, por exemplo num e-mail, num documento de texto ou em qualquer lugar onde possamos inserir texto; Selecionando uma ou mais referncias e arrastando-as diretamente para o documento onde pretendemos inseri-las. O estilo bibliogrfico ter de ser definido no separador Exportar nas preferncias do Zotero; Utilizando a barra de ferramentas do processador de texto, por exemplo no Microsoft Word. Esta forma permitir-nos- inserir citaes medida que vamos escrevendo o texto e depois gerar as referncias bibliogrficas correspondentes.

So disponibilizados pelo Zotero 15 estilos diferentes de referncias bibliogrficas, entre eles a APA, Vancouver e MLA. Cerca de 1400 estilos adicionais esto disponveis para serem descarregados em http://www.zotero.org/styles .

5.1 Insero de referncias bibliogrficas sem utilizar os aplicativos do processador de texto

5.1.1 Copiar e colar
Selecionamos as referncias na biblioteca (se pretendermos selecionar vrias premimos a tecla CTRL e vamos selecionando as referncias com o boto esquerdo do rato) ou selecionamos toda uma coleo especfica, clicamos com o boto direito do rato e selecionamos Criar Bibliografia a partir do item selecionado ou Criar Bibliografia a partir de coleo.

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Escolhemos o estilo bibliogrfico pretendido (por predefinio, aparecer selecionado o ltimo estilo utilizado).

Podemos guardar as referncias como documento de texto (RTF) que pode ser usado num processador de texto ou como formato HTML. Podemos tambm imprimir as referncias. Se pretendemos apenas inserir as referncias em qualquer documento selecionamos Copiar. Colocamos o cursor no local do documento onde pretendemos inserir as referncias e colamos as referncias (clicamos com o boto direito do rato e selecionamos Colar ou utilizamos as teclas de atalho Ctrl + V).

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As referncias aparecero formatadas no estilo bibliogrfico escolhido. Esta funo muito til e oferece uma forma rpida de inserir citaes em qualquer tipo de documento. Devemos sempre verificar se as referncias esto corretas e se pretendermos alterar algum elemento devemos faz-lo na prpria biblioteca. Se verificarmos que existe algum erro de formatao no estilo podemos utilizar o frum do Zotero para solicitar ajuda na alterao do estilo http://forums.zotero.org/categories/ ou podemos tentar criar ou alterar um estilo http://www.zotero.org/support/dev/citation_styles .

Relativamente s referncias de artigos de revistas cientficas, se pretendermos que, quando o artigo tem URL, este seja sempre inserido na referncia, temos de clicar no boto (Aes), depois selecionar Preferncias, selecionar o separador Cite e depois o separador Styles. Colocar o visto em Incluir nas referncias os URL de artigos em papel, caso contrrio o URL s ser inserido se o artigo no especificar uma sequncia de pginas.

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5.1.2 Arrastar e largar

Outra forma de inserir as referncias bibliogrficas selecion-las e arrast-las para o documento onde pretendemos inseri-las. As referncias surgiro no estilo definido. Para definir o estilo temos de clicar no boto (Aes), selecionar Preferncias, depois escolher o separador Exportar e escolher o estilo bibliogrfico pretendido.

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Podemos tambm selecionar as referncias, utilizar as teclas de atalho (Ctrl+Alt+C) para copiar as referncias no estilo definido e depois col-las no documento.

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5.2 Insero de citaes e referncias bibliogrficas utilizando um processador de texto

Para utilizar o Zotero num processador de texto temos de ter instalado previamente os Plugins para ele (cf. 2.2 Instalao dos plugins (aplicativos) para o Microsoft Word). Existem no site do Zotero plugins para o Microsoft Word, para o OpenOffice ou NeoOffice. http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation_for_zotero_2.1 . Neste manual vamos apenas ver exemplos do Microsoft Word para o sistema operativo Windows.

Aps a instalao dos aplicativos verificamos que se abrirmos um documento do Word, temos no separador Suplementos a barra de ferramentas do Zotero.

Esta barra de ferramentas permitir-nos- inserir citaes medida que escrevemos o texto e inserir as referncias bibliogrficas correspondentes. A barra constituda por 7 botes: Inserir citao: permite inserir uma citao no local onde est o cursor; Editar citao: permite editar uma citao: adicionar ou editar os nmeros de pginas, por exemplo; Inserir bibliografia: permite inserir as referncias bibliogrficas correspondentes s citaes includas. inserida no local onde estiver o cursor; Editar bibliografia: permite inserir referncias que no foram citadas no texto e editar referncias individualmente; Atualizar citaes e referncias: atualiza as citaes e referncias de acordo com qualquer alterao que tenha sido feita na biblioteca do Zotero; Preferncias do documento: permite alterar o estilo bibliogrfico das citaes e referncias;

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Remover cdigos: quando o documento est pronto para ser entregue e no pretendemos fazer mais nenhuma alterao s citaes e referncias, podemos retirar os cdigos que ligam as citaes e as referncias biblioteca do Zotero.

5.2.1 Citaes
Ao escrever o documento vamos inserindo as citaes nos locais adequados utilizando o boto (Inserir citao). Temos de ter o navegador Firefox aberto, com o Zotero a correr para que seja possvel a insero das citaes. A primeira vez que citamos um documento temos a possibilidade de escolher qual o estilo bibliogrfico que pretendemos utilizar. A qualquer momento podemos alterar o estilo clicando no boto (Preferncias do documento).

Assim que escolhermos o estilo, abre-se uma janela onde podemos escolher a citao (ou citaes) que pretendemos inserir no local onde est o cursor. Podemos tambm inserir um nmero de pgina. Podemos igualmente suprimir o autor, til quando j utilizamos o nome do autor no texto e no precisamos de o inserir na citao. Ex. Costa confirmou que (2009, p. 21)

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5.2.1.1 Inserir vrias citaes

Para inserirmos mais do que uma referncia numa mesma citao, clicamos igualmente no boto (Inserir citao) e depois clicamos em Fontes mltiplas.

Surge um novo painel com 4 botes de setas (para cima, para baixo, para a esquerda e para a direita.

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Selecionamos as referncias que pretendemos incluir e clicamos na seta para a direita para o fazer.

Para retirar uma referncia da citao, selecionamo-la e clicamos na seta para a esquerda. As setas para cima e para baixo permitem-nos ordenar as citaes. Podemos tambm adicionar pginas a cada referncia ou suprimir o autor tal como quando fazemos uma citao de apenas uma referncia.

5.2.1.2 Editar citaes

Para fazermos qualquer alterao a uma citao inserida clicamos no boto (Editar citao) com o cursor posicionado na citao que pretendemos editar. Abre-se a mesma janela que surge quando adicionamos uma citao. Podemos alterar ou adicionar o nmero de pgina, suprimir o autor ou, no caso de mltiplas citaes, remover e adicionar citaes.

Todas as alteraes s citaes devem ser feitas desta forma automtica e no manualmente no documento. Se fizermos alguma alterao manual ela ser perdida quando forem atualizadas as citaes e referncias bibliogrficas, processo que acontece automaticamente quando inserimos uma citao.

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5.2 .2 Referncias bibliogrficas

Para adicionarmos as referncias bibliogrficas correspondentes s citaes, clicamos com o cursor localizado onde as pretendemos inserir no boto (Inserir bibliografia). As referncias so inseridas segundo o estilo bibliogrfico que foi escolhido nas citaes. medida que vamos inserindo mais citaes, vo sendo acrescentadas as referncias bibliogrficas correspondentes.

5.2.2.1 Editar as referncias bibliogrficas

Para editar as referncias bibliogrficas clicamos no quarto boto (Editar bibliografia). Permite-nos adicionar ou remover referncias da bibliografia. A seta para a direita permite-nos inserir referncias e a seta para a esquerda remover referncias. Podemos quer referenciar um documento que no citamos no texto, quer retirar a referncia de um documento que citamos.

Temos tambm a possibilidade de fazer alteraes na referncia bibliogrfica. Esta funo deve ser usada com cuidado, pois se fizermos algumas alteraes manuais na referncia, elas manter-se-o ao atualizarmos as citaes e referncias mas esta referncia deixar de ser atualizada se mudarmos por exemplo o estilo bibliogrfico.
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5.2.3 Atualizar as citaes e referncias

O boto (Atualizar citaes e referncias) atualiza as citaes e referncias de acordo com qualquer alterao que tenha sido feita na biblioteca do Zotero. O Zotero faz a atualizao automtica sempre que uma nova citao inserida. Se fizermos algumas alteraes nas referncias e citaes manualmente no Microsoft Word elas sero perdidas quando feita a atualizao. Assim, nunca devem ser feitas alteraes manuais. Se pretendermos corrigir algum erro, devemos faz-lo na biblioteca do Zotero.

5.2.4 Preferncias do documento

O boto (Preferncias do documento) permite-nos alterar o estilo bibliogrfico que estamos a utilizar.

5.2.5 Remover os cdigos

O boto (Remover os cdigos) permite-nos retirar a ligao das citaes e referncias biblioteca do Zotero. Esta funo deve ser usada apenas quando no pretendemos fazer mais nenhuma alterao s citaes e referncias. Se usarmos esta funo aconselhvel criar primeiro uma cpia do documento.

5.2.6 Estilos bibliogrficos

O Zotero inclui 15 estilos bibliogrficos instalados, entre eles a APA e Vancouver. Contudo existem muitos mais disponveis que podemos instalar em www.zotero.org/styles . Se verificarmos que existe algum erro de formatao no estilo podemos utilizar o frum do Zotero para solicitar ajuda na alterao do estilo http://forums.zotero.org/categories/ ou podemos tentar criar ou alterar um estilo http://www.zotero.org/support/dev/citation_styles .

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NOTA IMPORTANTE (ESTILO BIBLIOGRFICO APA) Segundo as regras do estilo APA quando um documento tem at 7 autores incluem-se todos na referncia bibliogrfica. Se tiver 8 ou mais autores, incluem-se os 6 primeiros e depois colocam-se reticncias () seguidas do nome do ltimo autor. Contudo, o Zotero em vez das reticncias coloca os 7 primeiros autores e depois et al.

Chanda, E., Hemingway, J., Kleinschmidt, I., Rehman, A. M., Ramdeen, V., Phiri, F. N., Coetzer, S., et al. (2011). Insecticide resistance and the future of malaria control in zambia. PloS One, 6(9), e24336. doi:10.1371/journal.pone.0024336
Assim quando tivermos o trabalho pronto para ser entregue temos de editar as referncias, retirando o ltimo autor que surge na referncia criada no Zotero e temos de verificar na nossa biblioteca qual o ltimo autor do documento.

Depois temos de apagar o et al., inserir o ltimo autor do documento e colocar reticncias entre o penltimo e ltimo autor.
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Chanda, E., Hemingway, J., Kleinschmidt, I., Rehman, A. M., Ramdeen, V., Phiri, F. N., Coleman, M. (2011). Insecticide resistance and the future of malaria control in zambia. PloS One, 6(9), e24336. doi:10.1371/journal.pone.0024336

5.3 Abreviatura dos ttulos das revistas cientficas

Certos estilos bibliogrficos, como por exemplo Vancouver, usam a abreviatura do ttulo da revista. O Zotero no consegue automaticamente abreviar os ttulos. Se capturamos as referncias da Pubmed, por exemplo, o campo da abreviatura da revista cientfica ser preenchido na nossa biblioteca. Se usarmos um recurso eletrnico que no preencha ou se inserirmos manualmente um registo teremos de preencher o campo da Abreviatura da Publicao. Caso contrrio, mesmo que o estilo utilize a abreviatura do ttulo da revista, se o campo no estiver preenchido, o Zotero utilizar o ttulo completo da publicao.

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As abreviaturas dos ttulos das revistas cientficas da rea da sade podem ser consultadas no Catlogo da National Library of Medicine em http://www.ncbi.nlm.nih.gov/nlmcatalog/journals .

6. Zotero online
At este captulo usamos o Zotero apenas como programa no nosso computador local. No obstante, o Zotero oferece tambm vrias funcionalidades online.

6.1 Criao de uma conta no Zotero

Para usufruirmos das funcionalidades online temos de criar uma conta no site do Zotero. Acedemos a https://www.zotero.org/user/register/ e criamos uma conta.

Primeiro escolhemos um nome de utilizador (username), depois colocamos o nosso email e escolhemos uma password. Introduzimos as letras da CAPTCHA ("Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart" ) que surgem no ecr e clicamos em Register. Acedemos ao nosso e-mail e clicamos no link que nos foi enviado para confirmarmos a nova conta.

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6.2 Sincronizao da Biblioteca

A sincronizao permitir-nos- ter sempre uma cpia da nossa biblioteca nos servidores do Zotero. Assim, poderemos aceder nossa biblioteca atravs de qualquer computador com o Zotero instalado (colocando o nome de utilizador e password) ou atravs do site do Zotero, acedendo nossa conta. Para sincronizarmos a biblioteca acedemos ao Zotero, selecionamos o boto (Aes), clicamos em Preferncias, selecionamos o separador Sincronizao e colocamos o nome de utilizador e palavra-passe da nossa conta do Zotero.

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Para sincronizarmos manualmente a biblioteca clicamos no boto barra do Zotero.

que est na

A sincronizao oferece vrias vantagens. Se usarmos vrios computadores com o Zotero instalado podemos trabalhar na nossa biblioteca e atualiz-la em todos eles. Todas as alteraes que fizermos ficaro gravadas na nossa biblioteca disponvel nos servidores do Zotero e assim sempre que sincronizarmos a biblioteca em qualquer computador, surgiro as alteraes que fizemos. Mesmo se s usarmos um computador, a sincronizao permitir-nos- ter sempre uma cpia de segurana da nossa biblioteca pois alm de termos a biblioteca no nosso computador local, teremos tambm uma cpia nos servidores do Zotero. Se estivermos a trabalhar sem internet, a biblioteca fica gravada no computador local e quando nos ligarmos internet, o Zotero sincroniza automaticamente qualquer alterao que tenhamos feito desde a ltima sincronizao. A sincronizao tambm nos permite aceder s bibliotecas de grupos e partilhar a nossa biblioteca, se o pretendermos.

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6.3 Espao de armazenamento

No h limite de espao para a sincronizao dos dados das referncias bibliogrficas, etiquetas e notas da nossa biblioteca nos servidores do Zotero. Contudo, por predefinio so tambm sincronizados os ficheiros que anexamos s referncias. O Zotero oferece 100 Megabytes para podermos armazenar online documentos. Mais espao de armazenamento pode ser adquirido em http://www.zotero.org/support/storage . Se formos donos de algum grupo (cf. 6.5 Bibliotecas de Grupo) e sincronizarmos tambm ficheiros, ocuparemos parte do nosso espao de armazenamento disponvel. Se no pretendermos que o Zotero sincronize os ficheiros que anexamos, quer por no termos espao disponvel, quer por termos uma ligao lenta internet, clicamos no boto (Aes), depois selecionamos Preferncias, clicamos no separador Sincronizao e retiramos o visto em Sincronizar arquivos anexos da Minha Biblioteca. Se formos donos de um grupo e no pretendermos sincronizar ficheiros, retiramos o visto em Sincronizar arquivos anexos de bibliotecas de grupos usando a armazenagem Zotero.

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6.4 A Biblioteca na Internet

Ao sincronizarmos a Biblioteca, ela tambm est disponvel acedendo a www.zotero.org e colocando as nossas credenciais de acesso (nome de utilizador e password).

Podemos aceder nossa Biblioteca, clicando no separador Library.

Por predefinio, a Biblioteca privada. Se a pretendermos tornar pblica, temos de aceder pgina do Zotero (www.zotero.org), colocar as nossas credenciais de acesso e clicar em Settings (Preferncias), clicar no separador Privacy (Privacidade) e colocar o visto em Publish entire library (podemos tambm optar por tornar pblicas as nossas notas) e clicamos no boto Update settings. Depois s partilhar o link da nossa Biblioteca ou de uma coleo ou referncia especfica.

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No separador My Library podemos adicionar manualmente referncias, criar colees, atribuir etiquetas, apagar referncias entre outras funes. Todas as alteraes que efectuarmos sero tambm feitas na nossa biblioteca no programa Zotero quando a sincronizarmos. Se uma referncia tiver um ficheiro anexado e tivermos sincronizado o ficheiro, tambm o poderemos descarregar atravs da pgina do Zotero. Mesmo se a Biblioteca for pblica teremos de nos termos autenticado primeiro no site do Zotero para o conseguir fazer.

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6.5 Bibliotecas de Grupo

At agora apenas salvamos as referncias numa nica biblioteca, a nossa biblioteca pessoal. A partir do momento em que temos uma conta no Zotero podemos criar bibliotecas adicionais partilhadas com outros membros. Cada grupo no Zotero tem uma biblioteca partilhada que pode ser ou no visvel para pessoas que no faam parte do grupo. Os grupos podem ser pblicos ou privados. A adeso a grupos pblicos pode ser aberta, fechada ou exigir um pedido de adeso.

6.5.1 Criar uma Biblioteca de Grupo

Podemos criar um grupo quer acedendo a https://www.zotero.org/groups/ e clicando em Create a New Group, quer acedendo ao programa Zotero e clicando no boto (Novo grupo) na primeira coluna.

Ambos abrem a pgina Create a New Group (se no nos tivermos autenticado, sernos- pedido para o fazermos). Escolhemos um nome para o Grupo. Aos Grupos que forem pblicos ser-lhe-s atribudo um endereo com o seguinte esquema www.zotero.org/groups/nomedogrupo. Ao inserirmos o nome do Grupo, se esse nome j existir, o endereo do grupo ficar vermelho, dando-nos a indicao que temos de escolher outro nome. Se o nome do grupo estiver disponvel o endereo aparecer a verde (os grupos privados podem ter qualquer nome, mesmo que j exista esse nome).

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A seguir temos de escolher se o grupo ser: Pblico e de adeso aberta (Public, Open Membership ): qualquer pessoa pode ver e aderir ao grupo; Pblico e de adeso fechada (Public, Closed Membership): qualquer pessoa pode ver o grupo, mas para aderir preciso solicitar ou receber um convite por parte do dono ou dos administradores; Privado (Private): s os membros do grupo o podem ver e os membros tm de ser convidados). A qualquer momento podemos alterar estas opes.

6.5.2 Tipo de Membros dos Grupos

Os membros dos grupos podem ser de trs tipos: Dono (Owner): aquele que criou o grupo. Tem total controlo sobre todas as configuraes do grupo. Se o grupo permitir anexar ficheiros sua biblioteca (os grupos pblicos nunca o permitem), o espao de armazenamento ser descontado dos 100 Megabytes disponveis deste utilizador. O dono do grupo no pode deixar o grupo, sem previamente nomear algum como novo dono do grupo. Este membro o nico que pode alterar o tipo de grupo (pblico e de adeso aberta, pblico e de adeso fechada ou privado); Administradores (Admins): so membros que ajudam na gesto do grupo. Podem alterar as preferncias do grupo, convidar membros e controlar o acesso biblioteca e ao armazenamento de ficheiros;

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Membros (Members): Podem ver a biblioteca do grupo e, dependendo das preferncias do grupo, podem inserir, editar ou apagar referncias da biblioteca e ficheiros.

6.5.3 Gesto dos Grupos

Depois de criado um grupo fica disponvel a pgina preferncias (Settings) do grupo que apenas visvel para os administradores e dono do grupo.

Esta pgina tem trs separadores: Informao do grupo (group settings): Toda a informao nesse separador opcional com exceo do nome do grupo. O nome do grupo pode ser mudado, pelo dono e administradores, a qualquer momento e mudar o nome do grupo tambm muda o seu endereo se o grupo for pblico; Preferncias dos membros (member settings): permite ao dono e administradores do grupo convidar, remover ou mudar o papel dos membros do grupo;

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Preferncias da biblioteca (library settings): permite ao dono e administradores do grupo controlar quem pode ver e editar a biblioteca do grupo.

6.5.4 Aderir a grupos

Os grupos pblicos so pesquisveis na pgina dos grupos no site do Zotero: https://www.zotero.org/search/type/group . A pesquisa apenas feita no ttulo do grupo e no na sua descrio, pelo que, se queremos que os nossos grupos sejam facilmente recuperveis, devemos escolher cuidadosamente os seus nomes. Quando um grupo pblico, aparece um boto de Juntar-se ao grupo (Join Group) que nos permite tornarmo-nos membro do mesmo. Se o grupo pblico e de adeso aberta, somos automaticamente adicionados ao grupo. Se o grupo pblico e de adeso fechada temos de aguardar que o dono do grupo autorize a adeso. Quando um grupo privado, s se pode aderir a ele por convite do dono ou de um administrador.

6.5.5 Gesto das bibliotecas de grupos

Podemos interagir com as bibliotecas de grupos quer atravs do programa Zotero, quer atravs do site do Zotero. O programa usado para guardar itens na biblioteca e o site usado para partilhar a biblioteca e gerir membros e permisses.

6.5.5.1 Biblioteca de grupo no programa Zotero

A sua utilizao muito semelhante das colees da nossa biblioteca pessoal. Depois de aderirmos a um grupo e sincronizarmos a nossa biblioteca no programa Zotero, as Bibliotecas aparecem na primeira coluna no Zotero.

Para colocarmos referncias nas bibliotecas de grupos podemos selecion-las na Minha Biblioteca e arrast-las para a biblioteca que pretendemos. criada uma cpia da referncia, pelo que qualquer alterao que faamos referncia na biblioteca de grupo no
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alterar a referncia da nossa biblioteca pessoal. Os grupos pblicos com adeso aberta no permitem anexar ficheiros. Se pretendermos capturar uma referncia de um recurso eletrnico para a biblioteca do grupo, selecionamos essa biblioteca no momento da captura.

6.5.5.2 Biblioteca de grupo no site do Zotero

Cada grupo tem a sua pgina num endereo com a seguinte estrutura www.zotero.org/groups/nomedogrupo (no caso de grupos privados o nome do grupo ser substitudo por um nmero). As pginas dos grupos podem servir como locais de partilha de colees de investigao, como fruns de discusso e como uma forma de descobrir investigadores com interesses comuns e partilhar informao til.

6.6 A rede social do Zotero

Ao criarmos uma conta no Zotero temos tambm acesso a uma simples rede social. Podemos configurar a nossa pgina de perfil com informao sobre ns, apresentar o nosso Curriculum Vitae introduzindo referncias de trabalhos nossos da nossa biblioteca do Zotero, enviar mensagens a outros membros, participar em grupos de discusso e nos fruns do Zotero. Podemos tambm seguir outros membros. Claro que todas estas funcionalidades so opcionais e podemos apenas utilizar o Zotero para criar e capturar, gerir e inserir citaes e referncias bibliogrficas.

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Uma parceria do Zotero com o Internet Archive (www.archive.org) tambm nos permite colocar os nossos trabalhos num repositrio online gratuito. Para o podermos fazer, temos de criar uma conta em www.archive.org e colocar as credenciais criadas no separador Commons das preferncias (Settings). Depois, temos de clicar em Enable Commons.

A prxima vez que sincronizarmos a nossa biblioteca no programa Zotero, aparecer na primeira coluna um novo separador Commons.

Podemos depois clicar nele com o boto direito do rato e escolher Nova coleo. A coleo demorar algum tempo a aparecer. Depois podemos arrastar documentos da nossa
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autoria presentes na nossa biblioteca do Zotero para essa nova coleo. Os documentos tambm demoraro algum tempo a serem adicionados. Durante esse tempo, os Internet Archive verificam se o ficheiro est no formato PDF e se est gravado como imagem ou texto. Se for imagem utilizaro um software OCR para converter o PDF em texto pesquisvel. Uma segunda cpia do PDF com OCR ser anexada referncia. Esta cpia ser pesquisvel por texto quando utilizarmos a pesquisa da nossa biblioteca do Zotero. Todos os documentos que colocarmos no Commons estaro tambm disponveis em livre acesso no Internet Archive.

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Bibliografia
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Este documento foi licenciado com uma Licena Creative Commons - Atribuio - Uso No Comercial - Partilha nos Mesmos Termos 3.0 No Adaptada. Outubro 2011

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