Soluciones en Informatica SA CTRL FLY SA

Versin 1.0

Sistema de Control de Vuelos CTRL FLY SA Vision Vision.doc

Versin: 1.0 Fecha: 21/02/2012

Historial de Revisiones
Fecha 22/02/2012 Versin 1.0 Descripcin Propuesta inicial del documento Visin con las primeras capturas de requisitos funcionales del sistema. Autor Casillas Romo Luis Enrique

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Tabla de Contenidos
1. Introduccin...........................................................................................................................................4 1.1 Propsito......................................................................................................................................4 1.2 Alcance........................................................................................................................................4 1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones.................................................................................4 1.4 Referencias..................................................................................................................................4 1.5 Visin General.............................................................................................................................4 2. Posicionamiento.....................................................................................................................................4 2.1 Oportunidad de Negocio.............................................................................................................4 2.2 Declaracin del Problema...........................................................................................................5 2.3 Declaracin del Posicionamiento del Producto...........................................................................5 2.4 Demografa del mercado.............................................................................................................5 2.5 Resumen del Stakeholder............................................................................................................6 2.6 Resumen del Usuario...................................................................................................................6 2.7 Entorno del Usuario.....................................................................................................................6 2.8 Alternativas y Competencias.......................................................................................................6 3. Descripcin del Producto.......................................................................................................................6 3.1 Perspectiva del Producto.............................................................................................................6 3.2 Resumen de Capacidades............................................................................................................7 3.3 Asunciones y Dependencias........................................................................................................7 3.4 Costo y Precio.............................................................................................................................8 3.5 Licencia e Instalacin..................................................................................................................8 4. Caractersticas del Producto...................................................................................................................8 5. Restricciones .........................................................................................................................................9 6. Rangos de Calidad.................................................................................................................................9 7. Precedencia y Prioridad.........................................................................................................................9 8. Otros Requerimientos del Producto.......................................................................................................9 8.1 Estndares Aplicables..................................................................................................................9 8.2 Requerimientos del Sistema........................................................................................................9 8.3 Requisitos de Funcionamiento....................................................................................................9 8.4 Requisitos de Entorno.................................................................................................................9 9. Requerimientos de Documentacin.....................................................................................................10 9.1 Manual de Usuario....................................................................................................................10 9.2 Ayuda Online............................................................................................................................10 9.3 Gua de Instalacin, Configuracin, y Archivo Lame.............................................................10 9.4 Etiquetado y Empaquetado........................................................................................................10 10. Anlisis de Factibilidad......................................................................................................................10 10.1 Factibilidad Operacional .......................................................................................................10 10.2 Factibilidad Tecnolgica........................................................................................................10 10.3 Factibilidad Econmico-Financiera........................................................................................12 10.4 Los Beneficios Tangibles e Intangibles Esperados...............................................................12 10.5 Aprobacin de la Solicitud......................................................................................................12

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Vision
1. Introduccin
El propsito de este documento es colectar, analizar y definir las necesidades de alto nivel y caractersticas del Sistema de Control de Vuelos CTRL FLY SA. Se enfoca en las capacidades necesarias de los stakeholders, y los usuarios objetivo, y porque existen estas necesidades. Los detalles de cmo el Sistema de Control de Vuelos CTRL FLY SA cubre estas necesidades son descritos en los casos de uso y especificaciones suplementarias. 1.1 Propsito El propsito de este documento es recoger, analizar y definir las diferentes necesidades de alto nivel y las caractersticas del Aeropuerto Internacional de Guadalajra. El presente documento se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y los usuarios finales. Esta funcionalidad se basa principalmente en la gestin de los procesos de logstica de la empresa, que comprenden la generacin de pedidos, gestin de rdenes de compra, almacenamiento de artculos, exhibicin de productos y retiro de mercadera. Alcance El sistema permitir a los controladores de vuelo, gerentes de estadisticas del rea de logstica del AIG tener un mejor control de los vuelos, aerolneas, pasajeros y productos que se ofrecen en el AIG. Este sistema cubrir los siguientes procesos: Generacin de Reporte, Generar Estadistica, Solicitud de Vuelos, logrando as una mejora en el modo en que se vienen desarrollando las actividades. Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones Observar en el Documento Glosario Referencias Glosario. RUP (Rational Unified Process). Diagrama de casos de uso. Visin General A continuacin detallaremos el posicionamiento, descripcin del usuario, descripcin del producto, descripcin del producto, caractersticas del producto, anlisis de factibilidad, gamas de calidad, etc.

1.2

1.3

1.4

1.5

2.
2.1

Posicionamiento
Oportunidad de Negocio El sistema permitir al AIG manejarse de una manera ms eficiente y rpida gestionando los procesos de logstica, lo cual supondr un acceso rpido y sencillo a los datos, gracias a interfaces grficas sencillas y amigables. Tambin podr agilizar los procesos dado que existe un adecuado registro de vuelos y su respectivo proveedor, adems de una continua actualizacin de los mismos. Adems, los datos accedidos estarn siempre actualizados, lo cual es un factor muy importante para poder llevar un control rpido y eficiente de los procesos del rea de logstica.

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Sistema de Control de Vuelos CTRL FLY SA Vision Vision.doc 2.2 Declaracin del Problema El problema

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Existe Una manera poco eficiente de planificar los vuelos que cada compaa ofrece de manera independiente, derivando problemas en las trayectorias debido a repeticiones de vuelos de poca demanda. Actualmente el AIG tiene poca Informacin y desestabilidad en diferentes areas debido a los cambios repentinos de las diferentes compaias

Afecta

AIG Pasajeros Aerolneas Dificultad para los jefes de lnea cuando realizan algunas actividades dado que no todos los procesos estn automatizados. Implementar los procesos que aun no estn sistematizados para poder analizar los datos de la empresa y brindar una adecuada gestin logstica para la empresa generando reportes y herramientas para la toma de decisiones, usando una red local con una base de datos accesible desde los distintos nodos de la red con interfaces amigables y sencillas.

Impacto

La solucin podra

2.3

Declaracin del Posicionamiento del Producto Para Quien El CTRLFLY Que A diferencia de Nuestro producto rea de Logstica Administracin de Tiendas Controlan la generacin de vuelos, gestin de estadsticas. Es Un Software de Gestin de Procesos de Logstica. Almacena y procesa la informacin necesaria para gestionar los procesos de logstica de el AIG El sistema actual (En proceso de implementacin) Permite gestionar las distintas actividades relacionados con la logstica del AIG mediante una interfaz grfica sencilla y amigable. Adems proporciona un acceso rpido y actualizado a la informacin desde cualquier punto que tenga acceso a la base de datos.

2.4

Demografa del mercado El AIG cuenta con alrededor de 20 millones de usuarios anuales y tiene entresus areolieas : VOLARIS, AVIACSA, VIVA AEROBUS, INTERJERT asi como aerolneas internacionales y de paqueteria ; Esta tienda. Nuestro producto soporta sus objetivos dado que incrementar las funcionalidades del sistema actual, mediante el sistema propuesto, dara un mejor metodo comunicaciones, disminuir la paralizacin de entrega de pedidos al cliente, disminuir el nmero de reclamos de los pedidos no atendidos por parte de los clientes, reducir los gatos operativos, y finalmente incrementara los ingresos.

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Sistema de Control de Vuelos CTRL FLY SA Vision Vision.doc 2.5 Nombre Responsable de Operaciones Logsticas Resumen del Stakeholder Descripcin Se desempea en los mtodos de organizacin, investigacin y planeacin de los procesos de vuelos, enfocados bajo la poltica del servicio al cliente y de apoyo al rea de Ventas.

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Responsabilidades Responsable por el manejo Logstico de la empresa. Responsable de la administracin, negociacin de tarifas y vuelos Responsable por el cumplimiento de los lineamientos que exigan las normas de la empresa. Responsable por la administracin y seguridad laboral del Recurso Humano de las reas a cargo

2.6 Nombre

Resumen del Usuario Descripcin Persona encargada de usar el Software Responsabilidades Generacion de Estadisticas. Solicitar reporte de los pedidos.

Administrador del Sistema

2.7

Entorno del Usuario El nmero de personas involucradas en el proceso de logstica es cambiante debido a la constante rotacin de personal. El tiempo que demora completar el ciclo de entrega del producto al cliente depende del tipo de pedido efectuado por lo tanto este es cambiante. Como herramienta principal dentro de la corporacin se tiene el sistema OFISIS. Esta herramienta permite la integracin de la informacin y la sistematizacin de los procedimientos de gestin para cada uno de los usuarios. Los mdulos que comprenden el sistema son: El Modulo Logstico, El Modulo de Ventas, El Modulo de Recursos Humanos, El Modulo de Contabilidad; El ambiente para los usuarios del sistema ser el local mismo donde se encuentra la empresa. Los usuarios entrarn al sistema identificndose sobre un ordenador con un sistema operativo Windows y tras este paso entrarn a la aplicacin. Este sistema es similar a cualquier aplicacin Web cliente/servidor y por tanto los usuarios estarn familiarizados con su entorno. Por este motivo, los usuarios utilizaran las mismas PCs que vienen utilizando.

Alternativas y Competencias La alternativa seria adquirir un software que ha sido elaborado por casas de desarrollo a otras empresas del mismo giro; mientras que nuestro software esta hecho a medida para todos los requerimientos de el AIG. Alternativa Producto o Fortalezas Debilidades Competitiva Solucin Adquisicin de Permite poder aumentar el En una aplicacin ya desarrollada para los una Solucin nmero de usuarios al poder procesos de logstica va Web el tamao Web acceder en una intranet con toda medio de pedido es incierto y los destino la informacin disponible. de pedidos son altamente dispersos.

2.8

3.
3.1

Descripcin del Producto

Perspectiva del Producto El producto a desarrollar es un Sistema de Gestin de Procesos de Logstica para el AIG, con la intencin de mejorar el actual. Las reas a tratar por el sistema son: Control de Vuelos y el rea Logstica. El producto a desarrollar es una aplicacin utilizando la tecnologa Web, con el objetivo de automatizar el funcionamiento de las reas de Administracin de Tiendas y el rea Logstica para la eficiente gestin de pedidos y de productos. El producto es una aplicacin Web que ser independiente y cubrir los siguientes procesos: AC , 2012 SI Pagina 6 de 12

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Generacin de estadisticas, Gestin de vuelos, Exhibicin de aerolineas, logrando as una mejora en el modo en que se vienen desarrollando las actividades. 3.2 Resumen de Capacidades Caractersticas Beneficios Todos los jefes de lnea podrn realizar la gestin Permitir que los jefes de lnea puedan logstica mediante un navegador Web. realizar sus actividades desde cualquier sucursal con acceso a Internet. Las funcionalidades de la aplicacin estarn Permitir que se adicionen nuevas estructuradas de acuerdo a ese patrn funcionalidades fcilmente sin tener que pasar por largos periodos de mantenimiento. El sistema contar un manejo va Internet, Garantizar a la gerencia la fiabilidad de permitiendo la seguridad de los datos, estarn los datos. protegidos de manera que nadie pueda alterar los contenidos de los mismos. Las pruebas del sistema se realizarn de manera Facilitar el uso del software y la exhaustiva de manera que la aplicacin no genere recepcin rpida por parte del cliente. problemas. Funcin Entorno Web

Arquitectura MVC

Seguridad

Calidad

3.3

Asunciones y Dependencias Estamos siguiendo un modelo de procesos que nos permitan llegar al cliente y que el cliente perciba la calidad del servicio. Se contara con acceso a toda la informacin solicitada por el equipo del proyecto para la elaboracin del sistema. El AIG cuenta con un manual de procedimientos debidamente documentado que servir de referencia para la elaboracin el sistema. El AIG cuenta o puede adquirir las licencias relacionadas con las herramientas del Sistema. El equipo de proyecto no se encargara de realizar integraciones con sistemas existentes desarrollados o comprados por la empresa con anterioridad. El equipo de proyecto ser independiente de las reglas organizacionales de la empresa y rendir informes directamente a la Gerencia General de El AIG. Los documentos o informacin que necesite el equipo de proyecto debern ser solicitados de manera formal a los encargados de proporcionarla. El AIG se compromete a brindar el ambiente y los recursos de trabajo como equipos multimedia, PCs y software de desarrollo, cuando se efectu algn trabajo en su empresa Simplicidad de entrada de la informacin. Con ello se evitarn errores y se lograr la rapidez deseada. Existe dependencia de que la computadora donde ser instalada y ejecutada la aplicacin deber contar con el Sistema Operativo Microsoft Windows. Los riesgos del sistema estn relacionados con la consistencia de las comunicaciones de los diferentes usuarios a travs de la Web, pudiendo establecerse fallas de conexin que den como resultado que las operaciones no se realicen de manera adecuada.

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Costo y Precio El Producto posee derechos reservados, donde se establece la legalidad del software. As, la aplicacin poseer un tiempo de soporte por parte de los que hicieron la aplicacin. Esta aplicacin estar disponible en un CD; a continuacin se detallan los costos de nuestro producto: 1. INVERSION: 1.1 COSTOS FIJOS TANGIBLES PRECIO UNITARIO TOTAL 1.1.1 EQUIPOS Y MAQUINARIAS S/. S/. 1 router 150 150 1.1.2 MUEBLES Y ENSERES 4 escritorios 4 sillas giratorias 4 computadoras 1.1.3 EQUIPOS DIVERSOS 1 cable Internet (100 mts) 8 Conectores RJ45 TOTAL INVERSION FIJA TANGIBLE 1.2 COSTO FIJO INTANGIBLE Alquiler Local (3 MESES) Internet (3 MESES) TOTAL INVERSION FIJA TANGIBLE 2. CAPITAL DE TRABAJO PERSONAL 1 analista/diseador 1 analista/desarrollador 1 administrador de BD 1 Jefe de proyecto TOTAL

250 120 1500

1000 480 6000

100 0.5

100 4 S/. 7734 TOTAL 600 450 S/. 1050 TOTAL S/. 4500 S/. 5400 S/. 5400 S/. 7500 S/. 22800

PRECIO UNITARIO 200 150

C.U MENSUAL S/. 1500 S/. 1800 S/. 1800 S/. 2500

RESUMEN DE LAS INVERSIONES 1. INVERSION Inversin Fija Tangible 7734 Inversin Fija Intangible 1050 2. CAPITAL DE TRABAJO 22800 TOTAL S/. 31584 Por lo tanto el precio de realizar el proyecto se ha establecido en S/. 37 900. 3.5 Licencia e Instalacin El instalador de la aplicacin poseer licencia para la cantidad de PCs que se requiera que tenga esta aplicacin. Con respecto a la instalacin de la aplicacin; ser sencillo de instalar, y se proveera un manual de instalador.

4.

Caractersticas del Producto

Descripcin Se enfoca en el trafico de personas asi como la demanda de vuelos en X hora Gestiona la cancelacin de vuelos Inputs Informacin respecto a hora, destino, aerolinas. Outputs Generacin Estadisticas de Usuario Responsable Encargado del Sistema

Nombre de la Caracterstica Generar Estadisticas

Retirar Vuelo

Vuelos Servicio

Fuera

de

Reporte de vuelos cancelados

Jefe de Lnea

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5.

Restricciones
Presupuesto: S/.37900 para todo el proyecto. Tiempo: Se calcula 72 das despus de empezado el proyecto. El anlisis efectuado para la realizacin del sistema abarca solo el rea de Logstica de la Empresa. La aplicacin estar implementada en un entorno Web en el cual todos los jefes de lnea podrn realizar la gestin logstica mediante un navegador Web y permitir que los jefes de lnea puedan realizar sus actividades desde cualquier sucursal con acceso a Internet. Se empleara la arquitectura MVC, es as que las funcionalidades de la aplicacin estarn estructuradas de acuerdo a ese patrn y permitir que se adicionen nuevas funcionalidades fcilmente sin tener que pasar por largos periodos de mantenimiento. El sistema contar un manejo va Internet, permitiendo la seguridad de los datos, estarn protegidos de manera que nadie pueda alterar los contenidos de los mismos, mediante encriptacin de contraseas por ejemplo. Las pruebas del sistema se realizarn de manera exhaustiva lo cual facilitar el uso del software y la recepcin rpida por parte del cliente.

6.

Rangos de Calidad

7.

Precedencia y Prioridad
Valor A: Alta M: Media B: Baja Peso 5 1 Peso 5 3 1

Los atributos que se estn considerando para evaluar el sistema son los siguientes: Atributos Descripcin Prioridad Indica la necesidad de implantacin de una funcin determinada.

Nombre de la Caracterstica Generacin Estadisticas Retirar Vuelo

Valor Alta Baja

8.
8.1

Otros Requerimientos del Producto

Estndares Aplicables Lenguaje para el Diseo de pginas Web: Java Uso de una base de datos MySQL con interfaz, DBManager. Protocolo de comunicacin: TCP/IP Uso de un sistema operativo Windows. RUP UML y la herramienta CASE (Computer Aided Software Engineering) Rational Rose.

8.2

Requerimientos del Sistema Para instalar la Aplicacin Web se necesitar un servidor: Plataforma: Windows9x/XP Procesador Intel 1.6 GHz Memoria RAM de 4 GB Disco Duro de 500 GB de almacenamiento Tarjeta de Red Ethernet Gigabit

8.3

Requisitos de Funcionamiento Uno de los requerimientos primarios estar dado por la facilidad del acceso al sitio Web de la Empresa para realizar el testeo de la aplicacin. Se ha considerado un diseo ligero pero atractivo del sistema. Requisitos de Entorno El mdulo Web estar disponible al personal de la Empresa tal como lo determine la misma y en las AC , 2012 SI Pagina 9 de 12

8.4

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Sistema de Control de Vuelos CTRL FLY SA Vision Vision.doc condiciones pactadas en el contrato realizado.

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9.

Requerimientos de Documentacin
Se realizara la documentacin respectiva para cada proceso que llevara a cabo el usuario final sobre la aplicacin.

9.1

Manual de Usuario La aplicacin contendr un archivo de ayuda, para el manejo de las interfaces. Ayuda Online Sobre informe de Errores que tengan los usuarios al utilizar la aplicacin, podrn contactar al personal de programacin de la aplicacin por medio telefnico o va Internet. Gua de Instalacin, Configuracin, y Archivo Lame En la compra del Producto, el cliente recibir una gua de instalacin de la aplicacin, donde estar paso a paso la descripcin y los posibles errores que se encuentren durante la instalacin. Etiquetado y Empaquetado El software estar en un CD con los paquetes respectivos para su instalacin y ayuda.

9.2

9.3

9.4

10.
10.1

Anlisis de Factibilidad
Factibilidad Operacional El sistema en cuestin se pondr e marcha al ofrecer beneficios a todos los usuarios involucrados que interactan con el sistema en forma directa. El correcto funcionamiento del sistema, estar supeditado por la capacidad de los empleados encargados de dicha tarea. Como se dijo al principio la necesidad y el deseo de mejorar el sistema que actualmente se maneja, expresada por los usuarios y el personal involucrado con el mismo, llev a la aceptacin de este sistema, para que cubra todos sus requerimientos. Basndose en la conversacin sostenida se determino que el sistema es factible operacionalmente dado que existe un apoyo por parte del rea de Sistema y el rea usuaria, los mtodos que actualmente usa la empresa pueden ser mejorados, el sistema propuesto no causara ningn tipo de perjuicios, producir resultados eficaces, no se perder ningn tipo de control de el rea, el usuario solo necesitara saber computacin bsica, la productividad ser mucho mayor por cada uno de los empleados que utilicen el sistema.

10.2

Factibilidad Tecnolgica Requerimientos de Hardware: Servidor: Procesador : RAM : Disco Duro : Tarjeta de Red : Cliente: Procesador : RAM : Disco Duro : Tarjeta de Red : Requerimientos de Software Servidor Sistema Operativo: SGBD : Cliente: SO Windows XP

IBM Intel Xeon Quad-Core E5310 1.6GHz 4 GB DDR2 FBD 667 500GB SCSI Gigabit Ethernet Intel Pentium IV 256MB 40GB 3COM 10/100

Windows 2000 MySQL 5.0

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La nica licencia que se tendra de comprar es a nivel de software que es el Windows 2000, el resto de software es libre para su utilizacin. As que se puede adquirir lo que se pide, es barato y existen varios proveedores en el medio, esta tecnologa es estndar, el equipo que estamos proponiendo como servidor cumple con los requerimientos de acceso y la cantidad de usuarios para toda el rea que se va a cubrir en la empresa. Solo se podr acceder a este sistema equipos que estn conectados a la red de la Empresa, la cantidad de Usuarios que lo podrn utilizar son de cientos de Usuarios. Este sistema puede crecer con facilidad, ya que esta diseado con metodologas y estndares a nivel de anlisis y diseo.

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Versin: 1.0 Fecha: 21/02/2012

Factibilidad Econmico-Financiera Algunas cuestiones econmicas y financieras formuladas por los analistas deben incluir:

RESUMEN DE LAS INVERSIONES 1. INVERSION Inversin Fija Tangible 7734 Inversin Fija Intangible 1050 2. CAPITAL DE TRABAJO 22800 TOTAL S/. 31584 Por lo tanto el precio de realizar el proyecto se ha establecido en S/. 37 900. 10.4 Los Beneficios Tangibles e Intangibles Esperados Los beneficios tangibles aportados por el sistema propuesto estn dados por los siguientes aspectos: El sistema implementado en la tienda especialista en acabados permite generar reportes para los principales procesos. Optimizar el tiempo en oficina es primordial, lo ms importante es el trato y negociacin con los proveedores, obteniendo mejores promociones y bajos precios para continuar ofreciendo al pblico las mejores ofertas y mejores precios del mercado. La carga masiva de mnimos y mximos estar actualizada. En el sistema se podr cargar el tipo de clasificaron de cada tem. Entre los beneficios intangibles del sistema propuesto se pueden incluir: La flexibilidad al manejar gran volumen y diversidad de informacin con rapidez, oportunidad y precisin, lo que ofrece una mejor herramienta de trabajo al personal, que facilitar sus labores. Generar informacin ms eficiente y confiable, que sirva de apoyo a la toma de decisiones. 10.5 Aprobacin de la Solicitud El AIG esta dispuesto a pagar el costo, que implicar desarrollo del sistema, pues al automatizar la gestin de los procesos de logstica, la empresa obtendr un ahorro de tiempo y por ende de dinero.

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