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LECCIONES DE ERECHO ENFOCADO A LA EMPRESA

CUACTEMALAN BOCA DEL MONTE LIC. JOSE AMTONIO LORENZANA

REGISTRO MERCANTIL
El Registro Mercantil es parte del Ministerio de Economa, tiene como fin primordial la inscripcin de los actos y contratos que determina el Cdigo de Comercio. En el Registro Mercantil se llevan los libros siguientes: Comerciantes Individuales, Sociedades Mercantiles, Empresas y Establecimientos Mercantiles, Auxiliares de Comercio, Mandatos y Poderes, Aviso de Emisin de Acciones, Presentacin de Documentos, ndices y libros auxiliares En esta seccin encontrar el procedimiento paso a paso, requisitos e informacin necesaria para la inscripcin de empresas. Empresas mercantiles Sociedades mercantiles Auxiliares de comercio Las Operaciones de Registro que lleva a cabo esta Institucin son: Sociedades Mercantiles Empresas Auxiliares de Comercio Mandatos Autorizacin de libro de contabilidad Otros servicios que presta el Registro Mercantil Enlaces directos al Registro Mercantil Comerciantes individuales Libros necesarios para poder realizar las dems inscripciones e

ANA DE ABUGARADE IDE 10188054 ACTIVIDAD # 9

FECHA 17/03/2012

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Los tiempos establecidos por el Registro Mercantil para el trmite de diferentes documentos, actualmente son:

Patentes de empresa 01 hora Inscripcin Provisional de Sociedades Mercantiles 24 horas Representantes legales 01 hora Autorizacin de libros contables En el momento Modificacin a sociedades 24 horas Fusin y transformacin de sociedades 24 horas Reduccin aumento de Capital 24 horas Inscripcin de acciones 24 horas Inscripcin de Comerciante 01 hora -Ampliacin de Objeto de Empresa 24 horas Procedimiento del registro como comerciante individual dentro del Registro Mercantil de Guatemala:

Para la realizacin como comerciante individual dentro del Registro Mercantil se debe, como primer paso, comprar un formulario de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil en la ventanilla del Registro Mercantil, la cual tiene un valor de Q2.00. En la misma ventanilla se debe de solicitar la orden de pago (Q50.00) para su cancelacin en el banco que all se indique. Posteriormente se deber de integrar un expediente en un folder tamao oficio con pestaa con: la solicitud de inscripcin de comerciante individual completamente llena, la orden del pago ya cancelada en e banco y la cdula de vecindad original. Esto deber de ser presentado en las ventanillas receptoras de documentos del Registro Mercantil. El departamento de Operaciones Registrales es el encargado de calificar el expediente procediendo con su inscripcin en el libro electrnico de comerciantes. En este mismo

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departamento se razona la cdula de vecindad haciendo constar la inscripcin como comerciante individual y se anota el nmero de registro, folio, libro, nmero de expediente y la fecha de inscripcin. La cdula de vecindad es llevada al Despacho del Registrador Mercantil General de la Repblica, para su respectivo sello y firma. A continuacin, en la ventanilla de entrega de documentos, se entrega la cdula de vecindad debidamente razonada, constando que el poseedor de la cdula es un comerciante individual.

Procedimiento para la inscripcin de una empresa mercantil: Para la inscripcin de una empresa mercantil se debe anteriormente determinar algunos elementos como lo es la clasificacin de forma mercantil. Entre ella se encuentra la Sociedad Colectiva, la Sociedad en Comandita Simple, la Sociedad de Responsabilidad Limitada, la Sociedad Annima y la Sociedad en Comandita por Acciones. La determinacin de la forma har que varen las condiciones del funcionamiento as como el nombre de la empresa. Por ejemplo, en la parte final del nombre que se determine se aplicar el S.A., complementar el nombre. Por otro lado se debe determinar quin es el o los Representantes Legales, quien es la o las personas que deben legalmente a toda la Sociedad Mercantil, tambin llamados Auxiliares de Comercio. El Representante Legal debe de ser nombrado a travs de un Acta de Nombramiento solicitado por medio de un Acta Notarial por los miembros de la Junta Directiva al asesor legal respectivo. El Representante Legal tiene que ser inscrito en el Registro Mercantil antes de un mes a partir de la fecha en que se celebra el nombramiento y se elabora el Acta de Nombramiento. Muy importante es la elaboracin del testimonio de la escritura de constitucin de sociedad. Se debe determinar tambin, todo lo correspondiente al inicio de la empresa, lo que es capital, capital de inversin, lugar de funcionamiento, maquinaria

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necesaria, todo aquello que ser arrendado y los contratos respectivos, etc. Se deber de tramitar tanto la Patente de Comercio de Sociedad como la Patente de Comercio de Empresa en el orden en que se enumeran. Para la inscripcin de la empresa se debern de seguir algunos pasos. Inicialmente se deber de comprar el formulario de solicitud de inscripcin, el cual deber ser completado y se le deber de adjuntar la original y fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad. Posteriormente se deber de solicitar en la ventanilla de Recepcin de Documentos la respectiva orden de pago parar cancelar Q275.00 como base, ms Q6.00 por cada milla de capital autorizado que tenga la sociedad. Por otro lado se deber de realizar un pago extra de Q15.00 en concepto de honorarios de edicto. Ya habiendo realizado los pagos de deber de preparar un expediente en un flder conteniendo las rdenes de pago ya canceladas en el banco, la solicitud de inscripcin de la empresa completada y la original y fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad, para luego entregar los documentos para luego recibir una contrasea con el nmero de expediente, devolviendo el testimonio original con el sello de recepcin. El expediente ser trasladado al departamento de Asesora Jurdica para la calificacin de los documentos. Si stos son correctos conforme a la ley, este departamento ordenar la inscripcin provisional y la emisin del Edicto para su publicacin en el Diario Oficial. Luego de la revisin en el departamento de Operaciones Registrales en donde se inscribir la empresa provisionalmente, debindose de asignar el nmero correspondiente de registro, folio y libro, emitindose el Edicto que corresponde. ste regresa a la ventanilla de Entrega de Documentos para que se le sea entregado al tramitador para llevarlo al Diario Oficial para su publicacin. Ochos das despus de la publicacin en el Diario Oficial, se deber de presentar el Edicto al Registro Mercantil un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la Sociedad, adjuntndole al memorial la pgina en donde

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aparece la publicacin de la inscripcin provisional en el Diario Oficial, el testimonio original de la Escritura de Constitucin de la Sociedad y la fotocopia del nombramiento del Representante Legal, previamente inscrito en el Registro Mercantil. Inmediato a esto, los documentos dos ingresados al Departamento de Operaciones Registrales para la inscripcin definitiva de la Sociedad, para que se razone el testimonio original y para la elaboracin de la Patente de Sociedad y luego son llevados para que sean firmados por el Registrador Mercantil. Al concluir todo esto anterior, se le deber de entregar al interesado el testimonio original ya razonado junto con Patente de Sociedad, al cual se le deber de incluir Q200.00 de timbres fiscales. Ambos documentos hacen constar y acreditan que la sociedad ha sido inscrita y goza de Personalidad Jurdica. Esto indica que se deber de proceder con el trmite para inscribir la empresa como propiedad de la sociedad.

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