LA GESTION DE MAGASIN

Partie 1. Le magasin, un lieu de stockage : Dans une entreprise, lorsque lon parle de magasin, on dsigne un entrept, un lieu de stockage des marchandises. Un magasin est un espace organis. Les lignes, les colonnes et les ranges permettent de reprer chacune des cases de rangement et de toutes les numroter. Partie 2. Le rle du magasin dans lentreprise :

Fonction
Approvisionner les ateliers de production : Les ateliers viennent chercher au magasin tout ce dont ils ont besoin pour fabriquer les produits commands par les clients. - Disposer dun stock suffisant : Il est important que le magasin soit en mesure de rpondre aux demandes de latelier. Si a nest pas le cas, le magasin est en rupture de stock et les ateliers ne peuvent plus travailler. La fabrication prend du retard et cela cote cher lentreprise.

Gestion
- Approvisionner un magasin : A sa demande, le magasin est approvisionn par le service des achats qui effectue les commandes et surveille les livraisons. - Limiter les stocks : Le magasin dune entreprise est une rserve de fournitures. Il doit en contenir assez pour rpondre aux besoins de la production mais sans excs. En effet, stocker des marchandises cote de largent car il faut les acheter mais aussi les ranger, ce qui suppose de la place, des rayonnages et de la manutention.

Partie 3. Grer le niveau des stocks : maximum, alerte et scurit : Un graphique reprsentant les variations de quantits de marchandise, permet de surveiller ltat du stock afin dviter la rupture de celui-ci.

Trois types de stocks sont retenir : - Le stock maximum : Ce stock correspond un niveau de stockage quil ne faut pas dpasser pour limiter le plus possible la quantit de fournitures stockes dans les rayonnages. - Le stock de scurit : Ce stock correspond la quantit minimum quil faut conserver pour viter dtre en rupture de stock sil se produit un vnement imprvu.

- Le stock dalerte : Ce stock correspond un niveau qui dclenche, une fois atteint, le processus de rapprovisionnement. Ce niveau doit tre suffisamment important pour viter que le stock de scurit ne soit atteint entre la commande et la livraison. Partie 4. La rception des marchandises : La marchandise est contrle ds sa livraison par le magasinier. Il tablit un bon de rception. Le bon de rception comporte de nombreuses indications : - le nom du fournisseur - la date - le numro du bon de commande et la date de la commande Il permet de vrifier que la marchandise livre correspond la marchandise commande. Partie 5. Le suivi des commandes et des livraisons : La gestion du niveau des stocks impose dtre trs attentif aux dlais de livraison des commandes, pour viter la rupture de stock. Les commandes doivent tres enregistres, un planning est tabli spcifiant les dates de livraison, la liste des commandes, Pour une commande donne, le planning permet de suivre le bon droulement de chacune des commandes et de faire des modifications si cela est ncessaire. Partie 6. Consulter et mettre jour ltat des stocks : Afin dviter toute rupture des stocks, il est trs important de les tenir jour. Une documentation spcifique permet une gestion correcte de ceux-ci. Ces documents sont les bons dentre, de sortie, les fiche de stock.

ANNEXE I Les parties en pente du graphique montrent la diminution progressive du stock au cours du temps. Ceci correspond des sorties du magasin de stockage pour les besoins de la production. Les parties verticales du graphique correspondent une augmentation du stock. Elles indiquent une livraison de marchandise.
Quantit de pices Graphique reprsentant ltat des stocks

Livraison Commande Stock Maximum

Stock dalerte

Stock de scurit

Rfrentiel temps