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Curso Completo de Mecanografa Asistida por Ordenador Versin 6.0 Copyright http://www.mecasoftpro.com
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Ejercicios
PRUEBAS DE VELOCIDAD Y PERFECCIN CORRESPONDENCIA COMERCIAL
(Reclamaciones, circulares, solicitudes de oferta, informes, etc.)
PRCTICAS ADMINISTRATIVAS
(Balances sumas y saldos, facturas, libros de caja, etc.)
CORRESPONDENCIA COMERCIAL
En cualquier oficina, los escritos, cartas o cualquier otro documento se escriben generalmente con ordenador. El mecangrafo debe pasar gran parte de su tiempo ante el ordenador. Por esta razn, es importante que usted domine al mximo la escritura mecanogrfica. El mecanografista debe poner todo su empeo en que el trabajo realizado sea pulcro. Un trabajo sucio, con errores o con mala presentacin es inadmisible.
ESTILO SEMIBLOQUE. Tiene sangra de cinco espacios al principio de cada prrafo excepto en la direccin, cuyo margen ser comn con el resto de la carta. Las lneas de escritura correspondientes a la fecha y firma se escribirn hacia la derecha, comenzando aproximadamente en el centro del papel. Entre lneas se deja un solo espacio y dos entre prrafos. ESTILO ESCALONADO. El estilo de cartas escalonado se caracteriza porque las distintas partes de la direccin, los prrafos, la antefirma y la firma van sangrados. Los prrafos llevan una sangra uniforme de 5 espacios mientras que la sangra de la direccin va escalonada 3 espacios en relacin con la lnea anterior. La fecha, firma y antefirma se escriben a la derecha de la carta, comenzando ms o menos en el centro de la misma. Se deja un solo espacio entre lneas y dos entre prrafos. Se usa este estilo de carta cuando sta es muy corta.
CORRESPONDENCIA COMERCIAL
TEXTO: RECLAMA DESCRIPCIN: Modelo de una carta de reclamacin Muy seores nuestros: Con fecha de hoy acabamos de recibir 50 cajas de disquettes y sentimos tener que manifestar a Uds. que 10 de dichas cajas han llegado en malas condiciones, debido a defectos de embalaje. Dichas cajas han perdido parte de su contenido y lo que qued en ellas est maltratado e inservible para ofrecerlo a la venta. Esto nos ha ocasionado graves perjuicios, pues las cajas iban en su totalidad a la Diputacin de Barcelona quien no ha querido aceptar ni siquiera los 40 cajas restantes, pues no estn seguros de su correcto funcionamiento. Esperamos se servirn buscarle una solucin a este enojoso asunto y si les parece bien les agradeceremos que, cuanto antes, retiren estas cajas y, si les es posible, manden otras 50 en buenas condiciones. Quedamos como siempre sus atentos y seguros servidores Suministros Informticos Neus Moles Revert
TEXTO: CIRCULAR DESCRIPCIN: Modelo de una carta circular Estimado seor: El motivo de la presente es informar a Ud. que, con fecha de hoy, hemos constituido una Sociedad Annima denominada Inmobiliaria Europea, S.A., con un capital de 100,000,000 de pesetas dividido en acciones de mil pesetas nominales cada una. El objeto de esta nueva sociedad es la promocin y venta de edificios residenciales. La compra de acciones de la Inmobiliaria Europea, S.A., ms los gastos de compra ser al contado. La cotizacin de estas acciones hasta el 31 de agosto prximo ser a la par. El Consejo de Administracin
CORRESPONDENCIA COMERCIAL
TEXTO: OFERTA DESCRIPCIN: Modelo de una carta de solicitud de oferta Sevilla, 25 de julio de 2000 Fbrica de Suministros Informticos "KASSIO" Diagonal, 23 BARCELONA Departamento de Ventas Apreciados seores: Mucho les agradeceremos tengan la bondad de someternos a una oferta de los productos de su acreditada marca. Como ya Uds. saben, poseemos una amplia red de supermercados en toda la geografa nacional, siendo, por tanto, unos clientes de primer orden en consideracin a la importancia de nuestros pedidos y a nuestra solvencia moral y material. MUESTRAS. Srvanse mandarnos una muestra de cada uno de los productos ofrecidos, al igual que catlogos, carteles y cualquier medio de propaganda que podamos presentar en nuestros supermercados. DESCUENTOS. Infrmennos tambin de los diferentes descuentos sobre los precios de catlogo, ms otro adicional segn la cantidad del producto solicitado. CONDICIONES DE PAGO. Es costumbre de nuestra administracin remitir taln a fin de mes por el importe de los productos servidos durante este perodo. FORMA DE ENTREGA. La entrega la efectuarn Uds. directamente al supermercado de nuestra red que le pase el pedido con la debida prontitud, a fin de evitar que se agote la existencia de alguna determinada calidad. Les rogamos se sirvan remitir lo solicitado a nuestras oficinas centrales en Sevilla, Departamento de Compras, de donde mandaremos instrucciones a todos nuestros supermercados. Muy agradecido por todo les saludamos muy atentamente, SUPERMERCADOS INTEL PLUS Joan Su Batalla Departamento de Compras
CORRESPONDENCIA COMERCIAL
TEXTO: COBRO DESCRIPCIN: Modelo de una carta de cobro
5 de mayo de 2000 Sr. D. Miguel Costa Grupo Santo Cristo, 50 25600 BALAGUER
Seor: Desde hace una temporada siempre que procedemos a los repasos de los clientes morosos, hallamos su nombre incluido en la relacin de los mismos y hemos comprobado que liquida sus dbitos con un retraso de dos a tres meses. En la actualidad tiene pendientes de pago nuestras facturas n 265 y 380 que deban haber sido canceladas el da 30 del pasado mes y debemos advertirle que en el futuro, no se le servir ningn pedido mientras tenga pendiente de pago alguna factura anterior. El hecho de que hasta el presente haya pagado todas nuestras facturas nos indica que su situacin econmica no es mala, sino que el retraso obedece principalmente a descuido y a querer abarcar ms de lo que su capital le permite, sin darse cuenta que lo que aparentemente es un beneficio, realmente es una prdida ya que su crdito se ha resentido notablemente de un tiempo a esta parte. Agradeceremos que a vuelta de correo nos manifieste la forma en que liquidar las facturas antes citadas, ya que de lo contrario dispondremos del saldo a nuestro favor por medio de giro a 15 d/f. Esperando sabr comprender nuestra posicin le saludamos muy atentamente,
CORRESPONDENCIA COMERCIAL
TEXTO: PEDIDO DESCRIPCIN: Modelo de una carta de pedidos 25 de julio de 2000 Seores: Con motivo de celebrarse en breve la exposicin bianual de muestras EXPOEUROPE, mucho agradeceramos se sirvieran enviarnos los aceites que en nota aparte solicitamos. Si alguna de las marcas pedidas no obrara en su poder, rogamos que se encarguen de procurrnoslas para que nos llegue el pedido completo. No queremos vernos privados de ninguna de esas excelentes marcas que consideramos entre las mejores del mercado mundial. Los gastos que se originen por este motivo corren, como es natural, de nuestra cuenta. Rogando efecten el envo con plena seguridad y en un tiempo considerable, les saludamos atentamente, Jos Martnez Cazorla ANEXO: Nota de pedido
TEXTO: PRESENTA DESCRIPCIN: Modelo de una carta de presentacin 31 de enero de 2000 D. Juan Navarro Torres Marcos Comes, 13 M A D R I D Seor: El portador de la presente, D. Antonio Alfaro Terraga, es nuestro distribuidor para Catalua, al que tenemos el gusto de presentarle. Como ya le dijimos ayer personalmente, va a Madrid a informarse sobre el asunto de las "TEST-CONTROLADORAS". No es necesario decirle, Sr. Navarro, que esperamos d al Sr. Alfaro todas las facilidades necesarias para que l se ponga al corriente del asunto. Agradecidos de antemano, le saludamos atentamente, Carme Cornet Martnez
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PRCTICAS ADMINISTRATIVAS
TEXTO: FACTURA DESCRIPCIN: Modelo de una factura COMERCIAL FERNNDEZ S.A. Avda. Pau Casals, 23 33001 OVIEDO Telf. 5452223
FECHA: 10/02/00 FACTURA: 234 CDIGO: 4302030 CIF.:78074323R -----------------------------------------------------------------ALBARN C O N C E P T O CANTIDAD PRECIO TOTAL -----------------------------------------------------------------540 Vlvulas de contacto XM-45 20 2.500 50.000 560 Contadores ML-34 150 1.200 180.000 560 Rels Tipo J-200 20 850 17.000 602 Flippers FL-200 250 3.400 850.000 602 Tiradores TI-250 50 2.500 125.000 603 Vlvulas exteriores HL-24 10 10.400 104.000 ================================================================== TOTAL IMPORTE % IMPORTE BASE IMPONIBLE % I.V.A TOTAL ================================================================== 1.326.000 2 26.520 1.299.480 16 207.917 1.507.397 Forma de pago: G. Vto. 30 das f/fra.
TEXTO: CAJA DESCRIPCIN: Modelo libro de caja ---------------------------------------------------------------FECHA C O N C E P T O COBROS PAGOS SALDO ---------------------------------------------------------------Abril 2 Efectivo s/arqueo 54.126 54.126 " 5 Ventas al contado 41.220 95.346 " 8 Ingreso en Banco X 15.020 80.326 " 10 Gtos. particulares 3.180 77.146 " 12 Pagado telefnica 2.186 74.960 " 20 Compra material oficina 3.945 71.015 " 22 Depositado en Banco X 30.000 41.015 " 25 Ventas al contado 66.197 107.212 " 28 Gastos limpieza 550 106.662 " 29 Gastos varios 275 106.387 " 30 Gastos de transporte 1.960 105.427 -------- ------- --------T O T A L E S .......... 161.543 57.116 105.427 ===================================================
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PRCTICAS ADMINISTRATIVAS
TEXTO: CUENTAS CORRIENTES DESCRIPCIN: Ctas. Ctes. mtodo Hamburgus
Carlos Fernndez, de Valencia. S/cta de inters recproco al 8% Cierre: 31 de marzo. ---------------------------------------------------------------FECHA CONCEPTO Vtos. I Capital Das N.Debe N.Haber ---------------------------------------------------------------Ene. 1 Sdo. a s/f de c/a 31/12 H 49.208 15 6.781 " 1 S/g a n/cgo. 15/01 D 20.000 ------H 25.208 45 11.344 " 20 S/fra. gneros 01/03 H 30.000 ------H 55.208 0 Fbo. 5 S/bon. en fra. 6 01/03 D 2.206 ------H 53.002 (5) 2.650 " 6 N/g a s/o 24/02 D 10.000 ------H 43.002 96 41.282 Mzo. 1 S/fra. gneros 31/05 H 80.000 ------H 123.002 (77) 94.712 " 15 N/e a C. Torres 15/03 D 20.000 ------H 103.002 77 79.312 " 20 S/bon. fra 9 31/05 D 5.403 ------H 97.599 (61) 59.535 Saldo de nms. 18.178 Intereses a n/f. D 404 -----------------------------
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PRCTICAS ADMINISTRATIVAS
TEXTO: BALANCE DESCRIPCIN: Balance de sumas y saldos BALANCE DE SUMAS Y SALDOS -----------------------------------------------------------SALDO SALDO DEFINICIN DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR -----------------------------------------------------------COMERCIAL MATEU 1.500.000 875.300 624.700 CARLOS BONDIA 250.450 54.000 196.450 COMPRAS TIPO A 3.500.200 125.000 3.375.200 HISPAMER 840.000 3.250.000 2.410.000 BANCO SANTADER 25.500.000 5.600.000 19.900.000 CUADRAR BALANCE 100.000 21.786.350 21.686.350 ---------- ---------- ---------- ---------T O T A L E S.. 31.690.650 31.690.650 24.096.350 24.096.350 ========== ========== ========== ==========
TEXTO: RELACIN DESCRIPCIN: Extracto facturacin del mes FACTURACIN MES DE JUNIO 2000 --------------------------------------------------------------CLIENTE NOMBRE FECHA NMERO IMPORTE --------------------------------------------------------------4300100 RAFA MARTNEZ 03-JUN 1200-S 25.000 4300101 JOS GRACIA MORALES 03-JUN 1201-S 35.000 4300102 JOS LPEZ MONFORT 04-JUN 1202-S 25.500 4300103 ANTONIO CORNET MAS 04-JUN 1203-S 125.000 4300100 RAFA MARTNEZ 05-JUN 1204-S 135.000 4300102 JOS LPEZ MONFORT 07-JUN 1205-S 28.000 4300101 JOS GRACIA MORALES 10-JUN 1206-S 34.000 4300102 JOS LPEZ MONFORT 11-JUN 1207-S 50.000 4300101 JOS GRACIA MORALES 14-JUN 1208-S 23.000 4300101 JOS GRACIA MORALES 20-JUN 1209-S 10.000 4300103 ANTONIO CORNET MAS 22-JUN 1210-S 15.000 -------T O T A L .................................. 505.500 EXTRACTO POR CLIENTES NOMBRE DEL CLIENTE RAFA MARTNEZ JOS GRACIA MORALES JOS LPEZ MONFORT ANTONIO CORNET MAS
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NOTAS