Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
N100
Documentos
N 100
Introduccin
Las condiciones y circunstancias del siglo XXI nos sitan frente a un nuevo enfoque de la gestin empresarial en el que la persona pasa a situarse en el ncleo central de la organizacin; si sta pretende incrementar su capacidad de competir deber basarse en el desarrollo, creatividad y experiencia de su principal activo. Hoy en da la Gestin del Talento se convierte en un enfoque estratgico, cuyo objetivo es crear valor, resultados y beneficios en general, para todos: profesionales, empresa, accionistas y sociedad. Las compaas que pretendan avanzar y crecer por s mismas debern ser capaces de incrementar su capital estructural basndose en el desarrollo de su capital humano, gestionando adecuadamente el talento. A continuacin desarrollamos en detalle el modelo diseado por Ibermtica, que ya fue avanzado en el anterior nmero de la revista bajo el ttulo de Gestin Global del Talento.
Te c n o l o g a y Co n o c i m i e n t o
ndice
Fase I ........................................................................................................................................................... 1. Plan estratgico ................................................................................................................................... 2. Capacidades organizativas ............................................................................................................ 3. Modelo de competencias ............................................................................................................. 4. Modelo de perfiles/roles ................................................................................................................ Fase II .......................................................................................................................................................... Fase III ........................................................................................................................................................ Fase IV ........................................................................................................................................................ Fase V .......................................................................................................................................................... Conclusiones ............................................................................................................................................. Reseas documentales ........................................................................................................................ 4 5 6 6 7 8 9 11 12 14 15
Documentos
de reflexin estratgica y tecnolgica
Documentos
de reflexin estratgica y tecnolgica
futuro y planificar de forma sistemtica cmo construir sus fuentes de conocimiento, qu competencias desarrollar, en qu momento y con qu miembros de la organizacin. Una organizacin inteligente es aqulla en la que las personas expanden su capacidad de crear los resultados que realmente desean, en la que las nuevas formas y patrones de pensamiento son experimentados, en la que las personas aprenden continuamente a aprender conjuntamente (Peter Senge). Este enfoque se basa en la idea de que toda la organizacin est constituida por personas, que darn a la organizacin su dimensin real, adems de marcar las diferencias competitivas.
Cmo implantar un modelo de competencias en mi empresa? Con el fin de alinear y coordinar los esfuerzos, metas y objetivos que como empresa se persiguen con los esfuerzos, metas y objetivos de los profesionales que la integran, cada organizacin deber configurar su modelo de competencias siguiendo los siguientes pasos, que en definitiva vendrn determinados por las estrategias que se persigan.
Plan Estratgico Cules son las grandes lneas del negocio?
Capacidades organizativas (reas clave de resultados) Qu necesitamos hacer muy bien para ejecutar nuestra estrategia?
Modelo de Competencias Modelo de roles y perfiles Cmo ayudar, quin y dnde? BD de Competencias/ Conocimientos BD roles/perfiles BD personas
Qu tecnologa? Intranet Canal de cmunicacin Qu se necesita? - Formar a los profesionales - Responsables de las competencias
1. Plan estratgico
El primer paso es clarificar la estrategia como organizacin. El alineamiento se puede realizar activando cuatro resortes: Procesos/tecnologas (trabajar mejor con un coste menor) Estructura (contar con una organizacin ms gil, rpida y flexible) Personas (tener el nmero adecuado de personas con las competencias requeridas y la recuperacin de la inversin esperada) Cultura (trabajar con unos valores y normas determinadas que guen el comportamiento de los profesionales)
Documentos
de reflexin estratgica y tecnolgica
Centrndonos en las personas, el gran reto es: cmo oriento a mi gente hacia mis capacidades organizativas clave enfrentndome adems a otras problemticas?: Cmo poner en marcha los valores? Cmo integrar los distintos sistemas/prcticas de recursos humanos? Cmo ayudar a los mandos a gestionar sus recursos? La estrategia de recursos humanos se fundamenta en dos grandes reflexiones: Las competencias La relacin profesional-empresa El modelo de competencias va a estar en funcin del plan estratgico de cada empresa, por ello el primer paso es hacer un anlisis y una previsin de futuro: hacia dnde nos encaminamos, qu resultados queremos alcanzar. En definitiva, establecer cules van a ser las lneas de nuestro negocio durante, al menos, los prximos tres aos.
2. Capacidades organizativas
Derivado del anlisis anterior y teniendo conocimiento del rumbo que debe tomar la organizacin podremos saber qu es necesario hacer para lograr nuestro fin y conseguir los resultados y metas marcadas. En definitiva, nuestro siguiente paso va a ser determinar qu actividad hay que desarrollar para lograr alcanzar y ejecutar la estrategia propuesta. Es decir, definiremos las reas clave de resultados.
3. Modelo de competencias
Una vez conocidas las capacidades organizativas podremos establecer las competencias que debern reunir nuestros profesionales con el objeto de alcanzar los resultados esperados. En definitiva, deberemos identificar aquellos elementos, estructurados en trminos de competencias, que permitirn que se alcancen los resultados. El posible nmero de competencias es muy amplio, pero siempre debern asociarse de forma especfica a las caractersticas del trabajo y la organizacin, es decir, no cabe asumir una lista de competencias desarrollada o aplicada por otra empresa aun cuando se considere que existen semejanzas. Tal y como ya hemos expuesto, ser cada organizacin, en funcin de sus capacidades organizativas, quien determine las competencias y sus niveles de desempeo, siempre ligndolas a su contexto de trabajo. Por ello el modelo de competencias deber reunir dos elementos bsicos y fundamentales que lo clarifiquen:
Qu significa en mi organizacin cada competencia? Modelo de Competencias Establecer competencias relevantes en mi organizacin Qu niveles de complejidad implica cada competencia?
Documentos
de reflexin estratgica y tecnolgica
Obtendremos de esta manera una base de datos de competencias a travs de la cual estarn definidas y estructuradas cada una de las que la organizacin tenga establecidas como relevantes, con valor aadido, y esto permitir alcanzar los resultados y objetivos propuestos en su plan estratgico. La gua de los saberes de las organizaciones, los mapas de conocimientos tcnicos, es otro elemento que la organizacin necesita delimitar. Es fundamental establecer qu conocimientos aportan en la actualidad valor al negocio y cules debern adquirirse en un futuro para incrementar ese valor. Las competencias genricas son la columna vertebral. Los valores de la empresa y el conocimiento de esa empresa agrupan lo que los profesionales de la organizacin deben saber.
4. Modelo de perfiles/roles
Una vez definido el modelo de competencias, ste ser la base de la definicin de los perfiles/roles profesionales que conformarn la estructura de los puestos de una determinada organizacin. Para cada uno de los roles o perfiles profesionales deberemos definir las funciones y responsabilidades que le son inherentes as como el nivel de competencias y de conocimientos que se exigirn con el objeto de poder desempear con xito tales actividades y/o funciones. Perfil/rol profesional: Funciones/Actividades Niveles de competencias/Conocimientos para desempear con xito dichas actividades/funciones Estamos elaborando de esta manera la base de datos de perfiles y/o roles de nuestra organizacin, estableciendo aquellas competencias que determinarn el xito en el desempeo de cada uno de los roles definidos, y que, como estarn coordinados con los objetivos de la empresa, estarn repercutiendo en el xito y su competitividad. Recordemos que las personas son el principal activo de las organizaciones, en cuyo desarrollo, creatividad y experiencia se apoyan stas para incrementar su competitividad. Tener definidos unos perfiles o roles profesionales acordes a las estrategias que como organizacin nos planteemos, nos va a permitir identificar qu competencias se debern desarrollar, en qu momentos y por qu miembros de la organizacin.
Documentos
de reflexin estratgica y tecnolgica
Documentos
de reflexin estratgica y tecnolgica
Documentos
de reflexin estratgica y tecnolgica
El desarrollo de las capacidades contribuye a alcanzar xitos pero para ello hay que dedicar recursos econmicos. (Segn datos publicados por la empresa Motorola referente a su propia experiencia, por cada dlar invertido en el desarrollo de sus profesionales, la rentabilidad ha sido de treinta dlares, 3000%. Merece la pena?). Adems, el inters de aadir valor al profesional no es filantrpico sino puramente econmico. Cuando la organizacin aporta valor al profesional (satisfaciendo sus necesidades de desarrollo y evolucin), lo hace para que alcance resultados superiores e innove.
Qu modelos y herramientas apoyarn el desarrollo profesional dentro de la organizacin? Partiendo de la idea de que son las personas el centro de su propio desarrollo y evolucin, la organizacin deber poner a su disposicin aquellas herramientas que ayuden en este objetivo. Estableciendo un modelo de competencias, la organizacin podr estructurar toda una serie de herramientas encaminadas al desarrollo de cada nivel (libros, vdeos, manuales, cursos autoaprendizaje, documentos, artculos, CD-ROM, etc.).
Autodesarrollo Artculos Libros Videos Man. Tcnicos Foros virtuales Gua de mejora Formacin guiada Presencial Teleaprendizaje Autoaprendizaje B. Conferencias Documentos Charlas carta
Centro de Desarrollo
Plan de mejora individualizado
Recursos
Encuentros
Artculos
Libros
Videos
Autoaprendizaje
Teleaprendizaje
Documentos
de reflexin estratgica y tecnolgica
Retencin know-how
Coacher
Eficiencia y resultados
Herramienta de coaching
10
Documentos
de reflexin estratgica y tecnolgica
Documentos
de reflexin estratgica y tecnolgica
que a medio plazo permitirn a la organizacin posicionarse para alcanzar los objetivos que tiene como empresa.
Liderazgo de equipo
Toma de decisiones
Trabajo en equipo
Orientacin al cliente
12
Documentos
de reflexin estratgica y tecnolgica
Conclusiones
La gestin por competencias va a permitir crear un ambiente agradable, esa cultura de trabajo donde el clima que se vive facilita una cierta tranquilidad para compartir y realizar el trabajo a gusto. Donde el smell of the place (aroma del lugar segn Barlett) es el adecuado y se convierte en elemento motivador en s mismo. Donde el desarrollo proporciona orientacin, formacin y aprendizaje a los profesionales, con los que se alcanzan las competencias clave que permiten realizar su desempeo de acuerdo con la estrategia de la organizacin. Donde se faciliten las relaciones entre distintas reas, unidades o subsistemas de la empresa. Donde se diseen e implementen sistemas de evaluacin del desempao de las personas que ayuden a una planificacin de carreras adecuadas al entorno, a la organizacin y a las personas que la componen. Donde la remuneracin y presentaciones se estructuran bajo los principios de la equidad, competitividad, motivacin y flexibilidad. Donde se disean canales de acceso para las sugerencias de los profesionales. Donde el uso de sistemas de informacin y gobierno de datos sirve de apoyo al desarrollo de las dems funciones de la gestin de recursos humanos. Donde se disean y aplican sistemas de comunicacin abiertos y transparentes entre los profesionales. En definitiva, se trata de lograr en la empresa nuevas formas de ser y trabajar que permitan ampliar su capacidad de innovacin, manejar apropiadamente el conocimiento y contar con personas dispuestas a hacer del aprendizaje y el cambio una filosofa de vida. Todo lo que suponga mejora en la gestin del talento de una empresa se traducir en un aumento del valor propio de esa empresa y de su valor simblico (sus acciones). Habremos creado riqueza.
13
Documentos
de reflexin estratgica y tecnolgica
Modelos y procesos
Sistemas
BD candidatos BD curricula/histrico Metrix (autoevaluacin informatizada de competencias) Evaluacin desempeo Evaluacin 360 Autoevaluacin Gestin del desempeo Internet
Cuadro mando talento Gestin integral del conocimiento Development advisor advanced EIS talento Bsquedas avanzadas Alertas
Organizacin
Tecnologas
Personalizacin Intranetdesarrollo individual Herramientas para la elaboracin de unidades del conocimiento Tutorizacin on-line
Formacin profesionales Formacin/seleccin Equipo de desarrollo Responsable de competencias por competencias de personas Certificacin de conocimientos Contenidos teleaprendizaje
14
Documentos
de reflexin estratgica y tecnolgica
Reseas documentales
Bibliografa: Jeric, Pilar (2000), Gestin del Talento, Prentice Hall. APD- HayGroup (2000) Situacin en Espaa de la Gestin del Talento (Manual) HayGroup (2000) Factbook de Recursos Humanos, Aranzadi &Thomsosn Chowdhury, S. Management 21C: Someday Well All Manage This Way. Prentice Hall 2000
Artculos: Chambers et alI. (1998) The war for Talent ,The MacKinsey Quarterly, N 3 (pg 44-57) Axelrod et all (2001) The war for Talen Part II, The MacKinsey Quarterly, N 2 (pg. 9- 11) P. McLagan, La nueva generacin de competencias. Training and Development, Mayo 1998. Bonet, Miguel (2001), El talento es de las personas, Expansin 9 de Febrero D. McClelland. Modificando la competencia ms que la inteligencia. American Psychology, 1973. Jeric, Pilar La gestin del Talento, www.haygroup.es Jeric, Pilar (2001) La gestin del talento, Factbook de Recursos Humanos, Boletn n5. Fernndez, Guadalupe (2000) Se puede desarrollar el Talento? Direccin y Progreso, Noviembre. (www.gestiondeltalento.com) Herrero Miarro, Jorge (1999) Cmo retener el talento en la empresa. Staff Empresarial , Octubre (www.gestiondeltalento.com) Mulder, Enrique (2001) El talento, materia prima de la economa digital . Capital Humano, Febrero Cubeiro, Juan Carlos (1999) Cuanta ms tecnologa, mayor necesidad de talento, Direccin y Progreso n 169 , Marzo. Microsoft Arthur Andersen (2000), Impacto de las nuevas tecnologas en el Mundo Laboral. Informe presentado en la Cumbre de Nuevos Empleos y Nuevas Tecnologas el 5 de Julio. (www.portaldelconocimiento.com) Knrr, Romn (2001) Competencia, Empresa XXI, Junio. Juanjo Goi y Ricardo Vea (2001) , Gestin Avanzada del Talento La gestin del Talento , www.rrhh.net Cubeiro, Juan Carlos de la gestin del conocimiento a la economa de la empresa www.gestiontalento.com
15
Te c n o l o g a y C o n o c i m i e n t o
P Mikeletegi, 5 Tel. (34) 943 413 500 Fax. (34) 943 308 244 20009 Donostia - San Sebastin Avda. Diagonal, 652, 6 Tel. (34) 932 545 700 Fax. (34) 932 803 176 08034 Barcelona Clunia, 15, 1 Tel. (34) 947 228 100 Fax. (34) 947 215 399 09005 Burgos Avda. del Partenn, 16 - 18, 1 Tel. (34) 913 849 100 Fax. (34) 913 849 144 28042 Madrid Parque Tecnolgico de Zamudio Edificio 205 Tel. (34) 944 310 200 Fax. (34) 944 310 202 48170 Zamudio. Bizkaia Irunlarrea, 8 Tel: (34) 948 263 610 Fax. (34) 948 276 274 31008 Pamplona Paz, 33 Tel. (34) 963 510 444 Fax. (34) 963 510 596 46003 Valencia Parque Tecnolgico de Alava Leonardo Da Vinci, 9 2planta Edificio E5 Tel. (34) 945 16 51 00 Fax. (34) 945 29 82 93 01510 Miano (Alava) Sanclemente, 25, 4 Tel. (34) 976 232 100 Fax. (34) 976 238 500 50001 Zaragoza Suipacha 570, 4 Tel. (54) 1 14 322 6838 Fax. (54) 1 14 322 6838 C-1008 AAL Buenos Aires. Argentina Juana Azurduy 2440 Tel. (54) 1 15 777 3700 Fax. (54) 1 14 702 3666 1429 Buenos Aires. Argentina Fidel Oteiza, 1916 Edificio Empresarial, 4 Tel. (56) 2 341 2208 Fax. (56) 2 341 2205 (Providencia) Santiago. Chile
E mail
documentos@ibermatica.com
Los lectores de Documentos tienen disponible la revista en formato electrnico en la seccin Oficina de prensa virtual de la Web de Ibermtica.
www.ibermatica.com