Flujograma

Qu es? Es una representacin grfica de la secuencia de actividades de un proceso

Para qu se usa? Favorecer la comprensin del proceso al mostrarlo como un grfico. Permite identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Transmite en forma clara y concisa, la informacin sobre el proceso. Facilita la comunicacin entre las personas involucradas en el mismo proceso.

Cmo se construye? Definir el nombre del proceso que se va a realizar. Establecer los lmites del proceso a describir. Construir el flujograma asignando los correspondientes smbolos y respetando la secuencia del proceso. Organizar los smbolos de tal forma que siga visualmente el flujo de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha. Todo texto escrito dentro de un smbolo debe ser legible, preciso, evitando el uso de muchas palabras. Las lneas deben ser verticales u horizontales, nunca diagonales. Todas las lneas tienen en la punta una flecha que indica la direccin en la que fluye la informacin.

Simbologa

Ejecutor

Representa la zona (o de la persona - Oficina) que realiza la accin.

Archivo

Representa la documentacin que se est utilizando.

Material

Representa la materia que circula en el proceso.

Transporte

Representa el traslado de material, persona, etc.

Tipos de Flujogramas Por su presentacin: De bloque: Se representan en trminos generales con el objeto de destacar determinados aspectos De detalle: Plasman las actividades en su ms detallada expresin POR SU FORMATO De formato vertical: En el que el flujo de las operaciones va de arriba hacia abajo y de derecha a izquierda De formato horizontal: En el que la secuencia de las operaciones va de izquierda a derecha en forma descendente. De formato tabular: Tambin conocido como de formato columnar o panormico, en el que se presenta en una sola carta el flujo total de las operaciones, correspondiendo a cada puesto o unidad una columna De formato arquitectnico: Muestra el movimiento o flujo de personas, formas, materiales, o bien la secuencia de las operaciones a travs del espacio donde se realizan POR SU PROPOSITO De forma: El cual se ocupa fundamentalmente de documentos con poca io ninguna descripcin de operaciones De labores: Indica el flujo o secuencia de las operaciones, as como quin o en donde se realiza y en qu consiste sta. De mtodo: Muestra la secuencia de operaciones, la persona que las realiza y la manera de hacerlas Analtico: Describe no slo el procedimiento quin lo hace, y cmo hacer cada operacin, sino para qu sirven De espacio: Indica el espacio por el que se desplaza una forma o una persona Combinados: Emplean dos o ms diagramas en forma integrada De ilustraciones y texto: Ilustra el manejo de la informacin con textos y dibujos Asistido por computadora: El flujo de informacin se hace con recursos de software

Ejemplo

Bibliografa - http://www.slideshare.net/anieto61/flujogramas - http://www.infomipyme.com/Docs/GENERAL/Offline/GDE_04.htm - http://www.monografias.com/trabajos14/flujograma/flujograma.shtml