EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE VILLAVICENCIO EAAV ESP

PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIN DEL SIGVI

CDIGO: PLI - PR - 03
ELABORACION Elaborado por: REVISION Revisado por:

VERSIN: 03
APROBACION Aprobado por:

Ing. Daniel Pardo Santana Cargo: Prof. Esp. SIGVI

Ing. Ral Aguirre Aguirre Cargo: Cargo: Subgerente de Planeacin

Dra. Maril Pulido Ramrez Cargo: Gerente

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22/11/2010

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO ......................................................................................................................... 3 2. ALCANCE ...................................................................................................................... 3 3. DEFINICIONES ............................................................................................................ 3 4. POLTICAS DE OPERACIN .................................................................................... 3 5. PROCEDIMIENTO ....................................................................................................... 5 6. CONTROL DE RIESGOS ........................................................................................... 6 7. NATURALEZA DEL CAMBIO. ................................................................................... 6 8. REGISTROS DE CALIDAD ........................................................................................ 6

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1. OBJETO
El Sistema de Informacin Geogrfico de Villavicencio (SIGVI) permite mantener la informacin de los catastros de las redes de acueducto y alcantarillado de la Empresa actualizada y disponible y su funcionamiento a travs de los software Autocad y Arcgis y a su vez administrar la base de datos de todos los usuarios de la Empresa.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para toda la cobertura en la prestacin de los servicios de acueducto y alcantarillado.

3. DEFINICIONES
Las definiciones aplicables a este procedimiento son las que se encuentran en el Manual de operacin de los software AUTOCAD Y ARCGIS. EMPRESA: Cuando en el documento se encuentre la palabra Empresa debe entenderse como Empresa de Acueducto de Alcantarillado de Villavicencio E.A.A.V -E.S.P. SIGVI: Sistema de Informacin Geogrfico de Villavicencio.

4. POLTICAS DE OPERACIN
El profesional que se encuentre a cargo de la operacin de los software debe tener el conocimiento adecuado de las redes de acueducto y alcantarillado de la Empresa y de la operacin de los software Autocad y Arcgis y de manejo de GPS. Para la actualizacin de catastro de redes y usuarios se contar con una clave nica en donde solo tendr acceso el profesional designado. La informacin a actualizar debe provenir de las oficinas de acueducto, alcantarillado, interventora y Subgerencia Comercial, teniendo en cuenta las modificaciones y labores diarias que realizan. La informacin para la actualizacin del SIGVI debe ser suministrada en las planillas de orden de trabajo en redes de acueducto y alcantarillado (TEC-FR-44), con el visto bueno del jefe de las oficinas respectivas. Es obligacin del operador del sistema SIGVI mantener estricta confidencialidad sobre la informacin y documentacin garantizando la seguridad de la misma. La informacin para la actualizacin del SIGVI se debe radicar en la Subgerencia de Planeacin en un documento que contenga la planilla con la orden de trabajo, un esquema a mano alzada de la modificacin o reparacin efectuada debidamente referenciada geogrficamente, indicando dimetros de tubera y accesorios intervenidos, con el visto bueno del jefe del rea que corresponda. Cuando se trate de obras de construccin sustitucin de redes de acueducto alcantarillado desarrolladas por contratistas, o la incorporacin de nuevas redes entregadas a la Empresa por constructores o urbanizadores, o aquellas redes

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desarrolladas directamente por personal de la Empresa, deben ser reportadas a la Subgerencia de Planeacin por parte del Departamento de Interventora, en documento que debe contener los planos record de la obra ejecutada. Se deben anexar la certificacin del rea SIGVI para planos record de obras por contrato E.A.A.V. E.S.P (PLI-FR-13), el informe de resumen de la revisin de los planos record de los contratos de obra (PLI-FR-14) y la informacin de protocolo de tubera (PLI-FR-15). Lo anterior, con el propsito de incorporar la informacin suministrada en el catastro de redes y de usuarios SIGVI.

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5. PROCEDIMIENTO
FLUJOGRAMA
INICIO

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

RESPONSABLE

RIESGO

Recibir la informacin de las modificaciones y prolongacin de redes, elementos nuevos, urbanizaciones nuevas y usuarios. Esta informacin debe ser suministrada por las Subgerencias Tcnica y Comercial (TEC-FR-44). Actualizar el catastro de redes de acueducto, alcantarillado. Realizar el mantenimiento y actualizacin de la base de datos de los catastros de redes, de acuerdo a la informacin suministrada por las diferentes reas de la Subgerencia Tcnica. Suministrar la informacin pertinente y oportuna de los catastros de redes de acueducto y alcantarillado, para las diferentes labores de la Empresa. Actualizar el catastro de usuarios Realizar mantenimiento y actualizacin de la base de datos de usuarios, basado en la informacin entregada por la Subgerencia Comercial. Suministrar la informacin pertinente y oportuna de los catastros de usuarios, para las diferentes labores de la Empresa. Emitir de manera conjunta la certificacin de redes de acueducto PLI-FR-10 y certificacin de redes de alcantarillado PLI-FR-11. Se expiden los certificados de redes de la Empresa, basados en la informacin contenida en el SIGVI de la Empresa. Expedicin del certificado de planos Record (PLI-FR-13), basado en la informacin entregada por la interventora de la Empresa, el informe de resumen de la revisin de los planos record de los contratos de obra (PLI-FR-14), la informacin de protocolo de tubera (PLI-FR-15) y los planos anexos.

Profesional Especializado Subgerencia de Planeacin.

Profesional Especializado Subgerencia de Planeacin.

Desactualizacin del catastro de redes y usuarios

Profesional Especializado Subgerencia de Planeacin.

Desactualizacin del catastro de redes y usuarios

Subgerente de Planeacin. Profesional Especializado Subgerencia de Planeacin Subgerente de Planeacin. Profesional Especializado Subgerencia de Planeacin

Generar copias peridicamente.

de

seguridad Profesional

Generar copias de seguridad mensualmente de Especializado los archivos de los software de Autocad y Arcgis Subgerencia de para salvaguardar la informacin confidencial y Planeacin. de uso exclusivo de la Empresa
FIN

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6. CONTROL DE RIESGOS
ACTIVIDAD Actualizar el catastro de redes de acueducto, alcantarillado. Desactualizacin del catastro de redes y usuarios Profesional especializado Subgerencia de Planeacin RIESGO CONTROL PROPUESTO RESPONSABLE REGISTRO - Informe mensual de verificacin de informacin entregada por las reas de la Subgerencia Tcnica. - Copias de seguridad mensualmente de los archivos de los software de Autocad y Arcgis

Realizar seguimiento mensual

Actualizar el catastro de usuarios

7. NATURALEZA DEL CAMBIO.

VERSIN 1 FECHA 11/11/2008 CONTROL DE CAMBIOS DESCRIPCIN Se realiz modificacin al objeto del procedimiento. Se realizaron modificaciones a la poltica de operacin y las actividades del procedimiento Se crearon los formatos PLI-FR-10y PLI-FR-11. Se elimin condiciones generales teniendo en cuenta el instructivo elaboracin de documentos MCO-IN-02. Se realizaron modificaciones al objeto, polticas de operacin y las actividades del procedimiento. Se crearon los formatos PLI-FR-13, PLI-FR-17 y PLI-FR-15

01/09/2009

8. REGISTROS DE CALIDAD
Certificacin de Redes de Acueducto PLI-FR-10 Certificacin de Redes de Alcantarillado PLI-FR-11 Certificacin del rea SIGVI para planos record de obras por contrato E.A.A.V. E.S.P PLI-FR-13 Informe de resumen de la revisin de los planos record de los contratos de obra PLI-FR-14 Informacin de protocolo de tubera PLI-FR-15 Planillas de orden de trabajo en redes de acueducto y alcantarillado TEC-FR-44