GUA DE AUTOAPRENDIZAJE 003

MODULO DE FORMACIN : Contabilizacin de los Recursos de Operacin, Inversin y Financiacin. UNIDAD DE COMPETENCIA: Contabilizar los Recursos de Operacin, Inversin y Financiacin. UNIDAD DE APRENDIZAJE: Contabilizacin de las transacciones de Operacin, Inversin y Financiacin. MODALIDAD : Desescolarizada

Actividad Enseanza-Aprendizaje-Evaluacin: Contabilizar las Operaciones Bsicas. Tiempo Estimado: 120 horas

PRESENTACIN: Esta gua le orientar en su proceso auto formativo de los temas Fundamentos Contables, Cuentas, Impuestos que se generan en el proceso contable y Registro de operaciones contables bsicas. En ella encontrar las actividades a realizar junto con las referencias bibliogrficas, las evidencias de aprendizaje e instrumentos de auto evaluacin. El estudio de la presente gua, le permitir desarrollar la competencia laboral para registrar correctamente cualquier transaccin contable bsica, en forma manual o sistematizada, de una empresa comercial, teniendo en cuenta los principios de contabilidad generalmente aceptados as como la normatividad tributaria vigente. Recuerde que todo proceso de enseanza-aprendizaje requiere de tcnicas y mtodos de estudio, adems de dedicacin, disciplina y responsabilidad.

Realice las siguientes actividades utilizando los recursos sugeridos: Le sugerimos que de cada una de las evidencias de aprendizaje propuestas, lleve unas memorias en una carpeta o block de notas.

TEMA 1: FUNDAMENTOS CONTABLES RECURSOS DE APRENDI ZAJE ACTIVIDAD A REALIZAR

Decreto Reglamentario 2649/93.

Lea e interprete el decreto mencionado, con el cual se reglamentan las normas de Cdigo de Comercio en materia de Contabilidad y se fijan los principios y normas contables generalmente aceptadas en Colombia. Enuncie los objetivos de la informacin contable Leer: Captulo 1 Introduccin a la Contabilidad, temas: Cualidades de la Informacin Contable o Principios de Contabilidad
o

Contabilidad General Hernando Daz. Editorial Prentice Hall. Primera Edicin. 2001.

Proceso de Registro de la Informacin contable.

o

Contabilidad Comercial. C. Bolao y J. lvarez. Editorial Norma. Segunda Edicin. 1998. Contabilidad Universitaria.

Leer: Unidad 1 Aspectos Generales de la Contabilidad Unidad 2 Conceptos Bsicos.

Leer: Unidad 1 Tema 4: La Contabilidad en la Empresa.

Coral-Gudio. Editorial McGrawHill. Edicin 2000. Con base en las lecturas realizadas en los textos anteriores: Elabore un resumen que contemple: Concepto de Contabilidad, Activo, Pasivo, Patrimonio, Gasto, Costo, Ingreso, Ecuacin Patrimonial, Transaccin y Cualidades de la Informacin Contable.
o

Desarrolle ejercicios que le permitan determinar la ecuacin contable.

o

Consulte en un texto contable o peridico, un Balance General y un Estado Resultado. Precise cuales son cuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costos.
o

Ley 43/90 Cdigo de tica

Leer y comprender las implicaciones ticas de la prctica contable.

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TEMA 1 Realiza ejercicios para la determinacin de la ecuacin contable o de cada uno de sus elementos. o Identifica en un balance General y en un Estado de Resultados, las cuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos y Costos.
o

Interpreta los principios y normas contables generalmente aceptados en Colombia.

o

TEMA 2: CUENTAS Contabilidad, Sistema de

Informacin para las Lea: Organizaciones. Gonzalo Sinisterra y Capitulo 2 Tema: Plan nico de Cuentas, otros. Editorial Pg. 49 a 54 McGraw Hill. Tercera edicin. 1997. Contabilidad Comercial. Cesar Bolao y Jorge lvarez. Editorial Norma. Segunda edicin. 1998. Contabilidad Universitaria. Coral Gudio. Editorial McGraw Hill. Primera edicin. 2000. Plan nico de Cuentas para Comerciantes: Decreto 2650 de 1993 Lea: Unidad 3 Tema: Procedimiento para Codificar e Interpretar el Plan nico de Cuentas para Comerciantes. Pg. 30 a 43

Lea: Unidad 2 Tema: Las Cuentas. Pg. 9 a 20

Consultar y comprender la dinmica en el manejo de las cuentas. Con base en las lecturas realizadas en los textos anteriores: o Explique el significado de Cuenta, subcuenta, auxiliares, Dbito, Crdito, Partida Doble y Registro Contable.

Represente en un diagrama de cuenta T la dinmica de cada una de las clases de cuentas: Activo, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costo de Produccin, Cuentas de Orden Deudoras y Cuentas de Orden Acreedoras.
o

Elabore un listado de cuentas

que contenga: 20 cuentas de activo, 15 de pasivo, 10 de patrimonio, 10 de ingresos, 15 de gastos, 5 de Costo de Ventas. Para cada una de las cuentas escogidas libremente por Usted, indique: Nombre, cdigo (como mnimo a nivel de subcuenta) y naturaleza.

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TEMA 2: Clasifica las cuentas de acuerdo con el Plan nico de Cuentas. Decreto 2650/93 o Ubica correctamente cualquier cuenta en el Plan nico de Cuentas.
o

Identifica los diferentes niveles que componen un cdigo contable.

o

TEMA 3: IVA, RETENFUENTE, ICA Y TIMBRE

Lea e interprete los siguientes temas: IVA: Aspectos Generales o Conceptos Bsicos. o Obligaciones de los responsables del impuesto. o Hechos generadores. o Causacin del Impuesto. o Base Gravable. o Tarifas. o Regmenes. o Retencin en la fuente de IVA.
o

Manual de IVA y Timbre. Editorial Legis. 2003.

Timbre:

Captulo No. captulo.

o

Todo el

- Elabore cuadro sinptico que contemple los aspectos que Usted considere ms relevantes de la normatividad de IVA y Timbre. - Promueva con sus compaeros y la asesora de su tutor, la realizacin de una mesa redonda sobre el tema: IVA e Impuesto de Timbre. Con la finalidad de Socializar y aclarar dudas sobre el tema propuesto. Lea e interprete los siguientes temas: Aspectos Generales y conceptos bsicos. o Agentes de Retencin. o Autoretencin en el impuesto de Renta. o Obligaciones de los Agentes de Retencin. o Responsabilidad de los Agentes de Retencin. o Pago o Abono en Cuenta. o Honorarios, Comisiones, Servicios, Arrendamientos o Otros Ingresos Tributarios.
o

Manual de Retencin en la Fuente. Editorial Legis. 2003.

-Elabore cuadro sinptico que contemple los aspectos que Usted considere ms relevantes de la normatividad sobre Retencin en la Fuente. - Promueva con sus compaeros y la asesora de su tutor, la realizacin de una mesa redonda sobre el tema: Retencin en la Fuente. Con la finalidad de Socializar y aclarar dudas sobre el tema propuesto. Lea e interprete los siguientes temas:

Manual de Impuesto de Industria Comercio y Avisos. (ICA). Editorial Legis. 2003.

o o o

Conceptos Generales Bases y tarifas Sistema de Retenciones.

-Elabore cuadro sinptico que contemple los aspectos que Usted considere ms relevantes de la normatividad de Impuesto de Industria Comercio y Avisos (ICA). - Promueva con sus compaeros y la asesora de su tutor, la realizacin de una mesa redonda sobre el tema: ICA. Con la finalidad de Socializar y aclarar dudas sobre el tema propuesto.

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TEMA 3: Interpreta y aplica correctamente la normatividad tributaria en lo que tiene que ver con IVA, Retefuente, ICA y Timbre, en el desarrollo del proceso contable. o Liquida correctamente los impuestos mencionados en cualquier transaccin comercial.
o

Codifica correctamente las transacciones en las que se generan obligaciones y/o derechos tributarios.
o

TEMA 4: REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES BSICAS. Contabilidad, Sistema de Informacin para las Organizaciones. Gonzalo Sinistra y otros. Editorial McGraw Hill. Tercera edicin. 1997. Contabilidad Comercial. Cesar Bolao y Jorge lvarez. Editorial Norma. Segunda

Lea y realice los ejercicios y talleres propuestos en el texto: Capitulo 2 El Proceso de Registro de la Informacin Contable. Todo el Captulo.

Lea y realice los ejercicios y talleres propuestos en el texto: Unidad 3 Tema: Como se analizan y registran en cuentas T algunas

edicin. 1998. transacciones comerciales y contables. pag 43 a 53 Contabilidad Universitaria. Coral Gudio. Editorial McGraw Hill. Primera edicin. 2000. Lea y realice los ejercicios y talleres propuestos en el texto: Unidad 3 La Partida Doble y la Ecuacin Patrimonial (Todo el captulo). Unidad 4 IVA y Retencin en la Fuente (Todo el captulo). Curso Bsico de Contabilidad. Nstor lvarez R. Ed. MacGraww Hill. Segunda Edicin. Plan nico de Cuentas para Comerciantes: Decreto 2650 de 1993. Aplicacin Informtica. Programa de Contabilidad. Program a Centauro. o Program a Astuto. o Program a Pearson Educatin. o Program a Helisa.
o

Lea y realice los ejercicios y talleres propuestos en el texto: Captulo 3: La Ecuacin Patrimonial y la Partida Doble (Todo el captulo). Consultar y comprender la dinmica en el manejo de las cuentas. Codificacin correcta en cada transaccin.

Realice el Taller de Aplicacin Contable No. 1

O cualquier otra aplicacin Informtica contable disponible en el Centro. EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TEMA 4:

Registra en asientos de diario cualquier transaccin de una empresa comercial. o Aplica los principios de contabilidad y normas tributarias en los registros de la informacin contable.
o

Registra al informacin Contable utilizando como recurso una aplicacin informtica, elaborando y codificando los respectivos soportes contables.
o

TEMA 5: COMPROBANTES Y LIBROS Contabilidad Universitaria. Coral Gudio. Editorial McGraw Hill. Primera edicin. 2000. Lea y realice los ejercicios y talleres propuestos en el texto: Unidad 5 Soportes de Contabilidad. Tema: Comprobante Diario de Contabilidad. Unidad 6 Libros de Contabilidad Unidad 12 Ciclo Contable. Contabilidad Comercial. Cesar Bolao y Jorge lvarez. Editorial Norma. Segunda edicin. 1998. Contabilidad General Hernando Daz. Editorial Prentice Hall. Primera Edicin. 2001. Lea y realice los ejercicios y talleres propuestos en el texto: Unidad 4 Los Comprobantes Unidad 5 Los Libros de Contabilidad. Lea y realice los ejercicios y talleres propuestos en el texto: Captulo 11 Soportes y Libros de Contabilidad. Temas:
o o o

Libros de Contabilidad Correccin de errores. Libros de Actas.

Lea e interprete: Cdigo de Comercio. Libro Primero: De los Comerciantes y de

los Asuntos de Comercio. Ttulo IV De los Libros de Comercio (Todo el Ttulo).

o

Decreto Reglamentario 2649/93.

Lea e interprete: Ttulo III. De las Normas sobre Registros y Libros. (Todo) Con base en la informacin procesada en el Taller No. 1 consulte e interprete en la aplicacin:
o o o o o

Aplicacin Informtica. Programa de Contabilidad. Program a Centauro. o Program a Astuto. o Program a Pearson Educatin. o Program a Helisa.
o

Plan ce Cuentas Balance de Prueba Libros Auxiliares Libros Mayores Comprobante de Diario.

O cualquier otra aplicacin Informtica contable disponible en el Centro. Evidencias de Aprendizaje Tema 5 Elabora en forma manual comprobantes de diario y los registra en los libros Auxiliares, Diario, Mayor y Balances.
o

Genera y consulta en una aplicacin contable, cualquier informe relacionado con comprobantes o libros.
o

AUTOEVALUACIN:

Con el propsito de verificar los logros alcanzados en su proceso de autoformacin de la presente actividad, le sugerimos resolver los siguientes interrogantes argumentando sus respuestas. 1. Que son los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados? Que aspectos resaltara de stos?

2. Puede diferenciar cualquier tipo de cuenta, indicando la clase a la que corresponde?

3. Identifica correctamente la naturaleza de cualquier cuenta?

4. Puede contabilizar cualquier transaccin comercial, indicando: Documento soporte, Impuestos que se generan, Codificacin, Registros dbitos y crditos?

5. Maneja un proceso contable bsico en una aplicacin contable?

6. Mencione algunos de los requerimientos ticos que se deben observar en la prctica contable.

INSTRUMENTOS DE EVALUACIN:

Instrumento de Evaluacin: Cuestionario cdigo _____________ La Integralidad, como principio de la Formacin Profesional que imparte el SENA, comprende el obrar tecnolgico en armona con el entendimiento de la realidad social, econmica, poltica, cultural, esttica, ambiental y del actuar prctico moral (Estatuto de Formacin Profesional Integral del SENA.).

SOLUCION: TEMA1: FUNDAMENTOS CONTABLES: Concepto de contabilidad: Es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemtica y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar desiciones sobre la actividad de la empresa. Cuando se lleva a cabo una contabilidad personal se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transaccin, su naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organizacin, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transaccin se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posicin financiera de la empresa y sobre los resultados que sta obtiene. La informacin relativa a la posicin financiera de una empresa se refleja en el llamado balance, mientras que los resultados obtenidos aparecen desglosados en la cuenta de prdidas y ganancias.

Activo: Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o bancos, las mercancas, los muebles y los vehculos; las cuentas por cobrar y los crditos a su favor. Se caracteriza por: Estar en capacidad de generar beneficios o servicios. Estar bajo el control de la empresa. Generar un derecho de reclamacin.

Pasivo: Representa las obligaciones contradas por la empresa, para su cancelacin en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto. Se caracteriza por: La obligacin tiene que haberse causado, lo cual implica el debe de hacer el pago.

Existe una deuda con un beneficiario cierto.

Patrimonio: Es el valor resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo. Representa los aportes del dueo o dueos para construir la empresa, y dems incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un pasivo o favor de ellos dueos de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de pasivo. Se caracteriza por: Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueos de la empresa. Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las perdidas del ejercicio contable.

Gastos: Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una perdida, porque esos valores no son recuperables, ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios pblicos y otros. Costo: Costo de venta: Representa el valor de adquisicin de los artculos destinados a la venta. Costo de produccin o de operacin: Agrupa el conjunto de cuentas que representan las erogaciones asociadas, clara y directamente, con la elaboracin o la produccin de los bienes, o la prestacin de servicios, de los cuales el ente econmico obtiene su ingreso. El movimiento de estas cuentas se registra en forma similar al de las cuentas de costos de ventas. Ingreso: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza un venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. Ecuacin patrimonial: Contablemente debe existir equilibrio entre las cuenta reales de Activo, de Pasivo y de Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una formula matemtica

conocida con el nombre de ecuacin patrimonial. Esta formula da a conocer, independientemente, el valor del Activo, del Pasivo o del Patrimonio. Cualidades de la informacin contable: La informacin debe ser: 1. 2. 3. 4. comprensible: es decir, clara y fcil de entender. til: cuando es confiable y oportuno. confiable: cuando representa fielmente los hechos econmicos. comparable: cuando se prepaga fielmente sobre uniformes.

Balance general o estado de posicin financiera: El balance general representa la situacin fiscal, o dicho en otras palabras, la situacin de los activos y pasivos de la empresa en una fecha determinada adems este estado muestra lo que llamamos patrimonio o capital. - La compaa METROPOLIS S.A. compra de contado $4000.000 en muebles para la venta. Por pagar de contado le conceden el 10%; paga con cheque. CODIGO 1110 11100501 2365 236540 2408 CUENTAS Bancos Banco de occidente Retefuente Compras Impuesto sobre las ventas por pagar Descontable Compra de mercancas Productos nacionales Sumas iguales PARCIAL $4.050.000 $126.000 $126.000 576.000 DEBE HABER $4.050.000

240810 6205 620505

$576.000 $3.600.000 $3.600.000 $4.176.000 $4.176.000

Cuentas: ACTIVO: 1110 Bancos

11100501 Banco de occidente PASIVO: 2365 Retefuente 236540 Compras 2408 Impuesto sobre las ventas por pagar 240810 Descontable COSTOS DE VENTAS: 6205 Compra de mercanca 620505 Productos nacionales TEMA 2: CUENTAS - Explique el significado de cuenta, subcuentas, auxiliares, debito, crdito, partida doble y registro contable. Cuenta: Las cuentas representan las propiedades, derechos, y deudas de una empresa en una fecha determinada; as mismo los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias y prdidas y de orden. Subcuenta: las subcuentas son del activo, pasivo, patrimonio, ingreso, gastos, costos de ventas, costo de produccin o de operacin y cuentas de orden identificadas con un cdigo numrico y su respectiva denominacin. Auxiliares: Adicionalmente a las subcuentas sealadas en el catalogo, podrn utilizarse las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades de la empresa, para lo cual bastar incorporarlas a partir del sptimo dgito. Debito y Crdito: En contabilidad debito significa izquierda y crdito, derecha El debito (izquierda) aumenta una cuenta de activo. Si, por ejemplo, debitamos un activo, ste aumentar y si lo acreditamos, la simple razn nos dice que disminuir. Del concepto de oposicin entre activos y pasivos se desprende que al debitar un activo ste aumentar y que al acreditar un pasivo, el pasivo tambin aumentar. Y si sabemos que un pasivo aumenta cuando se acredita, se deducir que disminuye cuando se debita. Finalmente, nos resta saber que las mismas reglas que se aplican a las cuentas de los pasivos, se aplican tambin a las cuentas del patrimonio.

Partida doble: Es un principio universal introducido por Fray Lucas Paciolo, segn el cual si se debita una cuenta por un valor, debe acreditarse otra u otras por igual valor. La contabilidad solo podr llevarse en idioma castellano, por el sistema de partida doble, en libros registrados, de manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna de los negocios del comerciante, con sujecin a las reglamentaciones que expida el gobierno. Registro contable: -Represente en un diagrama de cuenta T la dinmica de las clases de cuentas: Activo, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de ventas, Costo de produccin, Cuentas de orden deudoras y cuentas de orden acreedoras.

ACTIVO
DEBE + HABER -

Aqu empiezan y aumentan saldo aqu disminuyen y se debito cancelan

PASIVO
DEBE Aqu disminuyen y se cancelan HABER + Aqu empiezan y aumentan saldo crdito

PATRIMONIO
DEBE Aqu disminuyen y se cancelan HABER + Aqu empiezan y aumentan saldo crdito

INGRESOS
DEBE Aqu disminuyen y se cancelan HABER + Aqu empiezan y aumentan saldo crdito

GASTOS
DEBE + Aqu empiezan y aumentan saldo debito HABER Aqu disminuyen y se cancelan

COSTO DE VENTAS
DEBE + Aqu empiezan y aumentan saldo debito HABER Aqu disminuyen y se cancelan

COSTO DE PRODUCCION
DEBE + Aqu empiezan y aumentan saldo debito HABER Aqu disminuyen y se cancelan

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

DEBE + Aqu empiezan y aumentan saldo debito HABER Aqu disminuyen y se cancelan

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

DEBE Aqu disminuyen y se cancelan HABER Aqu empiezan y aumentan saldo crdito

Elabore un listado de cuentas que contenga: 20 cuentas de activo, 15 de pasivo, 10 de patrimonio, 10 de ingresos, 15 de gastos, 15 de costo de ventas. Para cada una de las cuentas escogidas libremente por usted, indique: nombre, cdigo (como mnimo a nivel de subcuenta) y naturaleza. * 1 ACTIVO 11 disponible 110505 caja general 110515 cajas menores 111005 moneda nacional 111510 moneda extranjera CUENTAS DE AHORRO 112010 corporaciones de ahorro y vivienda 112015 organismos cooperativos financieros 1205 ACCIONES 120510 pesca 120520 industria manufacturera 120530 construccin 120535 comercio al por mayor y al por menor 120565 servicios sociales y de salud 1210 CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL

121015 explotacion de minas y canteras 121040 hoteles y restaurantes 1225 CERTIFICADOS 122505 certificados de deposito a termino (CDT) 1230 PAPELES COMERCIALES 123005 empresas comerciales 123010 empresas industriales 123015 empresas de servicios 1250 DERECHOS DE RECOMPRA DE INVERSIONES NEGOCIADAS (REPOS) 125010 cuotas o partes de inters social 125020 cedulas 125099 ajustes por inflacin

* 2 PASIVO 21 obligaciones financieras 210505 sobregiros 210510 pagares 210515 cartas de crdito 210520 aceptaciones bancarias 2110 BANCOS DEL EXTERIOR 211005 sobregiros 211015 cartas de crdito 211020 aceptaciones bancarias 2125 CORPORACIONES DE AHORRO Y VIVIENDA 212505 sobregiros

212515 hipotecarias 2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 233505 gastos financieros 233510 gastos ilegales 233520 comisiones 233530 honorarios 233535 servicios de mantenimiento 233540 arrendamientos

* 3 PATRIMONIO 31 capital social 310505 capital autorizado 310515 capital suscrito por cobrar (DB) 3115 APORTES SOCIALES 311505 cuotas o partes de inters social 311520 suscripciones del pblico 3210 DONACIONES 321005 en dinero 321010 en valores mobiliares 321020 en bienes inmuebles 321025 en intangibles 33 RESERVAS 330505 reserva legal 330510 reservas por disposiciones fiscales * 4 INGRESOS

41 operacionales 410505 cultivo de cereales 410510 cultivos de hortalizas, legumbres y plantas ornamentales 410520 cultivo de caf 410525 cultivo de flores 410535 cultivo de algodn y plantas para material textil 410540 cultivo de banano 410545 otros cultivos agrcolas 410560 produccin avcola 410570 servicios agrcolas y ganaderos 410575 actividad de caza 410580 actividad de silvicultura * 5 GASTOS 51 operacionales de administracin 510503 salario integral 510506 sueldos 510512 jornales 510515 horas extras y recargos 510518 comisiones 510521 viticos 510524 incapacidades 510527 auxilio de transporte 510530 cesantas 510533 intereses sobre cesantas 510536 prima de servicios

510539 vacaciones 510542 primas extralegales 510545 auxilios 510548 bonificaciones

* 6 COSTO DE VENTAS 61 costo de ventas y de prestacin de servicios 610505 cultivo de cereales 610515 cultivos de frutas, nueces y plantas aromticas 611520 minerales metalferos no ferrosos 611525 piedra, arena y arcilla 611527 piedras preciosas 611528 oro 611530 otras minas y canteras 611532 prestacin de servicios sector minero 611595 actividades conexas 611599 ajustes por inflacin 612002 PRODUCTOS DE PESCADO 612003 productos de frutas, legumbres y hortalizas 612004 elaboracin de aceites 612005 elaboracin de productos lcteos 612006 elaboracin de productos de molinera 612007 elaboracin de almidones y derivados

612008 elaboracin de alimentos para animales 612009 elaboracin de productos para panadera

TEMA 3: IVA, RETEFUENTE, ICA Y TIMBRE:

IVA Bienes grabados: son aquellos a los que se les aplica las tarifas correspondientes, de acuerdo con la clasificacin asignada. Bienes exentos: tiene un tratamiento especial y se encuentran grabados a la tarifa de 0 (cero); estn exonerados del impuesto; los productores de dichos bienes adquieren la calidad de responsables con derecho a devolucin de este impuesto. Bienes excluidos o que no causan: son aquellos que por expresa disposicin de la ley no causan el impuesto, de tal forma que quien comercializa con ellos no se convierte en responsable de impuesto a las ventas, ni tiene obligacin alguna con el gravamen.

CLASIFICACION DE LOS BIENES PARA EFECTOS DEL IVA

Tarifa general: se aplica la tarifa general a todos los bienes y servicios que no se encuentren expresamente excluidos, exentos o sometidos a las tarifas diferenciales o especiales. La tarifa general del impuesto sobre las ventas es del 16% del precio de venta de los artculos que se vendan y de los servicios que se presten.en este valor deben incluirse aquellos gastos necesarios para realizar la venta, como fletes, gastos financieros y otros liquidados en la factura. TARIFAS APLICABLES Tarifas diferenciales: se aplica a vehculos automotores que deacuerdo con las caractersticas del motor, valor FOB, posicin arancelaria y otros, se encuentra grabados con la tarifa del 20,35 y 45%. Tarifas especiales: se aplican para determinado tipo de bienes y servicios, sometidos a regimenes especiales; como el 10para jabones y grasas(partidas arancelarias especificadas por la ley), 10% para el transporte areo nacional de pasajeros( con excepcin de las rutas donde no existe transporte terrestre organizado), y el 48% para cervezas y sifones.

REGIMEN DE VENTAS

En la actualidad existen dos regimenes a los cuales pueden acogerse los responsables del impuesto a las ventas, el rgimen simplificado y el rgimen comn.

Consiste en un tratamiento especial que se ha diseado para los comerciantes minoristas o detallistas, cuyas ventas o servicios estn gravados. REGIMEN SIMPLIFICADO Requisitos: o que sean personas naturales o que sean minoristas o detallistas, cuyas ventas estn gravadas. o que tengan un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde ejercen su actividad.

REGIMEN COMUN

Requisitos: Por regla general se es responsable del rgimen comn cuando no se cumplan los requisitos establecidos para pertenecer al rgimen simplificado. Con la ley 633 de 2000, se presume de derecho que el responsable pertenece al rgimen comn, cuando respecto al ao inmediatamente anterior se presente alguno de los siguientes eventos: o que haya tenido a su servicio 8 o ms trabajadores. o Que haya cancelado un valor anual por concepto de servicios pblicos superior a 20 salarios mnimos legales mensuales vigentes. o Que haya efectuado en le ao consignaciones bancarias en cuentas de ahorros o corrientes, superiores a $70.000.000

(valor ao base 2000).

RETENCION EN LA FUENTE

QUE ES?

Es un mecanismo de recaudo anticipado de los impuestos de renta y complementarios, por el cual una persona natural o jurdica (agente retenedor) deduce a otra (retenido) un porcentaje determinado del valor por pagar al contado o al crdito, en compras, y otros pagos sometidos a retencion.La retencin en la fuente se aplica sobre el valor del bien o servicio sin incluir el impuesto sobre

las ventas.

AGENTES RETENEDORES

o Las entidades de derecho publico, los fondos en general, consorcios y uniones temporales, comunidades organizadas, notorios y oficinas de transito, entidades emisoras de tarjetas de crdito (o entidades pagadoras de la tarjeta), la nacin, los departamentos, entidades del estado, entre otras. o Personas jurdicas y sociedades de hecho. o Las personas naturales que tengan la calidad de comerciantes y que en el ao inmediatamente anterior hayan tenido un patrimonio bruto o ingresos superiores a $733.600.000 (el valor ao base 2000). Para contabilizar la retencin en la fuente se utiliza dos tipos de cuentas: o Cuando la empresa retiene, afecta una cuenta de pasivo, denominada Retencin en la Fuente. o Cuando a la empresa le retienen, afecta una cuenta de Activo, denominada Anticipo de Impuestos y

CONTABILIZACION DE LA RETENCION EN LA FUENTE

Contribuciones o Saldos a Favor (retencin en la fuente).

Segn el articulo 369del estatuto tributario, no estn sujetos a retencin en la fuente: CUANDO NO SE EFECTUA RETENCION EN LA FUENTE? o Los pagos o abonos en cuenta que por disposiciones especiales sean exentos en cabeza del beneficiario. o Los pagos o abonos en cuenta respecto de los cuales deba hacerse retencin en la fuente en virtud de disposiciones especiales por otros conceptos.

PAGOS SUJETOS A RETENCION

1. Retencin sobre salarios e ingresos laborales gravables. 2. retencin en la fuente por servicios. 3. retencin en la fuente sobre honorarios y comisiones. 4. retencin en la fuente por arrendamientos. 5. retencin en la fuente sobre compras y pagos a restaurantes, hoteles y hospedajes. 6. retencin en la fuente por ventas con tarjeta de de

crdito.

. ICA IMPUESTO DE INDUTRIA COMERCIO Y AVISOS QUE ES? Es un impuesto del orden municipal, que grava las actividades industriales, comerciales y de servicios, su recaudo se destina a atender los servicios pblicos, proyectos especiales y en general a suplir las necesidades del municipio.

SIMPLIFICADO

regimenes COMUN O BIMESTRAL

Los mismos requisitos requisi establecidos en el Contribuyente que no cumplen con tos rgimen simplificado del los requisitos para pertenecer al impuesto sobre las simplificado. ventas. Deben presentar Deben liquidar el impuesto y declaracin anual si sus presentar declaraciones cada dos ingresos son mayores de meses. 80 salarios mnimos mensuales vigentes. TARIFAS Y ACTIVIDADES SUJETAS AL ICA AO 2007 ACTIVIDAD INDUTRIALES -produccin de alimentos, excepto bebidas; produccin de calzado y prendas de vestir. -fabricacin de productos primarios de hierro y acero; fabricacin de material de transporte. - edicin de libros -dems actividades industriales. -venta de cigarrillos y licores; de combustibles derivados del petrleo y joyas. -dems actividades comerciales. 4.14 TARIF A X100 ACTIVIDAD COMERCIALES -venta de alimentos y productos agrcolas en bruto; venta de textos escolares y libros (incluye cuadernos escolares) ; venta de drogas y medicamentos.

6.9 8

- venta de madera y materiales para construccin; venta de 11.04 automotores (incluidas motocicletas).

TEMA 4: REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES BASICAS *Lea y realice los talleres propuestos en el texto: Capitulo 2: el proceso de registro de la informacin contable.

*Lea y realice los ejercicios y talleres propuestos en el texto: Unidad 3 tema: Como se realizan y analizan en cuentas T algunas transacciones comerciales y contables: La forma ms simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de cuenta T .Sus partes son: 1. Nombre completo de la cuenta 2. Debe, el lado izquierdo, para registrar los dbitos. 3. Haber, el lado derecho, para registrar los crditos. Registros en la cuenta T Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir, en el Debe; acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir en la columna de Haber. DEBE 70.000 Debitar HABER 70.000 Acreditar

Movimiento Debito es la suma de los valores registrados en el Debe d una cuenta; movimiento crdito es la cuenta de los valores registrados en el Haber. DEBE 70.000 50.000 30.000 150.000 Movimiento debito HABER 40.000 20.000 10.000 70.000 Movimiento crdito

SALDOS EN LA CUENTA T Saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna del Debe y los registrados en la columna del Haber.

1. saldo debito Una cuenta tiene saldo debito cuando el movimiento debito es mayor que el movimiento crdito DEBE 80.000 60.000 140.000 50.000 Saldo debito HABER 50.000 40.000 90.000

. 2. Saldo crdito Una cuenta tiene saldo crdito cuando el movimiento crdito es mayor que el movimiento debito. DEBE 20.000 50.000 70.000 HABER 90.000 70.000 160.000 90.000 Saldo crdito

ACTIVO Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero e caja o en bancos, las mercancas, los muebles y los vehculos; por derechos, las cuentas por cobrar y los crditos a su favor. *Movimiento de las cuentas de activo: estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; por lo general, su saldo es dbito. EJERCICIO: -En la cuenta de activo, la compra de un vehiculo por $5000.000 constituye el primer registro; la adquisicin de otro vehiculo por la suma de $7000.000 significa otro registro y aumenta la cuenta; sumado al valor anterior d un movimiento debito por un total de $12 000.000. FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE DEBE + 5000.000 7000.000 12000.000 7000.000 HABER 5000.000 5000.000

Saldo debito El saldo de la cuenta de activo se calcula mediante la diferencia entre debitos y crditos, o sea: $12000.000 - $5000.000 = 7000.000 Como son mayores los dbitos el saldo es dbito. PASIVO Representa las obligaciones contradas por la empresa, para su cancelacin en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto. *Movimiento de las cuentas de pasivo: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crdito. EJERCICIO: La empresa tiene una deuda por $350.000. Este valor constituye el primer registro en el Haber de proveedores nacionales; otra deuda por $500.000 representa un aumento en la deuda. Esto es, otro registro crdito que sumado al anterior da un movimiento crdito por $850.000. Al cancelar la primera deuda, por $350.000, proveedores se debita por este valor, porque constituye una disminucin del pasivo. PROVEEDORES NACIONALES DEBE 350.000 350.000 HABER + 350.000 500.000 850.000 500.000 Saldo crdito

Para calcular el saldo de la cuenta de pasivo se establece la diferencia entre crditos y debitos, o sea: $850.000 - $350.000 = $500.000 Como son mayores los crditos el saldo es crdito. PATRIMONIO

Es el valor resultante de la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueo o dueos para constituir la empresa, y adems incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueos de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de pasivo. *Movimiento de las cuentas de patrimonio: Su movimiento es igual al de las cuentas del pasivo. EJERCICIO: Para constituir una empresa, tres socios aportan $1000.000, $2 000.000 y $4000.000, respectivamente. Al contabilizar estos aportes, se registran en el haber por ser un aumento del patrimonio. El socio que aport $1000.000 se retira; por ser una disminucin del patrimonio, el valor se registra en el Debe. APORTES SOCIALES (Cuotas o partes de inters social) DEBE 1000.000 1000.000 HABER + 1000.000 2000.000 4000.000 7000.000 6000.000 Saldo crdito

Para calcular el saldo en una cuenta de patrimonio se establece la diferencia entre crditos y debitos, as: $7000.000 - $1000.000 = $6000.000 Por ser mayores los crditos, el saldo es crdito. CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS Las cuentas nominales son llamadas tambin de resultado, por que al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; son transitorias por que se cancelan al cierre del periodo contable. Comprende las cuentas del Estado de ganancias y prdidas: de ingresos, gastos, costo de ventas, y costo de produccin o de operacin.

Movimiento de las cuentas de ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber; normalmente no se debitan sino l final del ejercicio, para cancelar su saldo. EJERCICIO: Se reciben $250.000 mensuales por concepto de arrendamiento de un local, por los meses de enero, febrero y marzo. Estos valores se registran en el Haber por que representan aumento de un ingreso. Al sumar los ingresos, registrados en la columna del Haber, se obtiene el saldo crdito por la suma de $750.000. ARRENDAMIENTOS DEBE HABER 250.000 enero 250.000 febrero 250.000 marzo 750.000 Saldo crdito

GASTOS Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para un buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una prdida, porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios pblicos y otros. Movimiento de las cuentas de gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el debe; disminuyen y se cancelan en el Haber. Su saldo es Dbito. EJERCICIO: Se pagan servicios pblicos del mes de mayo, as: energa $75.000, agua $30.000, y telfono $65.000; estos valores se registran en el debe porque representan aumento de gastos para la empresa. Al sumar de la columna del Debe se obtiene un saldo debito por la suma de $170.000. GASTOS DE SERVICIO DEBE + 75.000 30.000 65.000 HABER

170.000 Saldo dbito COSTO DE VENTAS Representa el valor de adquisicin de los artculos destinados a la venta. Movimiento de las cuentas de costo de ventas: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no se acreditan; su saldo es dbito. EJERCICIO: Se compran 10 vestidos por valor de $500.000, y 20 pares de zapatos por valor de $400.000. Al sumar el movimiento de la columna del Debe se obtiene un saldo debito por la suma de $900.000.

COMPRA DE MERCANCIAS DEBE + 500.000 400.000 900.000 Saldo dbito HABER -

LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION PATRIMONIAL LA PARTIDA DOBLE Al vender al contado se recibe dinero, significa que caja, cuenta de activo, aumenta por ello, se debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta Terrenos, que tambin es de Activo, disminuye; por tanto, se acredita. 1105 DEBE 7400.000 CAJA HABER

1504 TERRENOS DEBE HABER 7400.000

Compra de mercanca a crdito por $900.000 La cuenta de costo de mercanca aumenta, debitndose. Al recibir la mercanca debe pagarse ese valor, pero la mercanca es comprada a crdito, por lo que las deudas aumentan, luego la cuenta de pasivo, nacionales, se acredita. 6205 DE MERCANCIAS DEBE 900.000 HABER 900.000

2205 NACIONALES DEBE HABER 900.000

* Con los siguientes saldos de las cuentas y hallando el valor de Aportes sociales por diferencia. Elabore un balance de prueba del almacn el porvenir Caja Bancos Nacionales Clientes Mercanca no fabricada por la empresa Acreedores varios Gastos pagados por anticipado Ingresos recibidos por anticipado Comercio al por mayor y menor Compras de mercancas Devoluciones en ventas Devoluciones en compras Equipo de oficina Gastos de personal Financieros (valor cancelado) Financieros (valor recibido) Impuesto a las ventas por pagar Retencin en la fuente por pagar Anticipo de impuestos Arrendamientos Acciones Servicios (valor cancelado) 350.000 2.560.000 4.590.000 8.950.000 4.500.000 785.000 360.000 480.000 45.860.000 31.250.000 1.060.000 1.250.000 2.500.000 5.650.000 2.942.000 1.555.000 468.000 382.000 466.000 3.600.000 5.000.000 2.300.000

Comercio al por mayor y menor (costo) CODIGO 1105 1110 2205 1305 1435 2380 1705 2705 4135 3205 4175 6225 1524 5105 5305 4210 2408 2365 1355 5120 1205 5135 6135 CUENTA CAJA BANCOS NACIONALES CLIENTES Mer no fabricada por la empresa ACREEDORES VARIOS GASTOS PAGADOS INGRESOS RECIBIDOS CIO AL POR MAYOR Y MENOR COMPRA DE MERCANCIAS DEVOLUCIONES EN VENTAS DEVOLUCIONES EN COMPRAS EQUIPO DE OFICINA GASTOS DE PERSONAS FINANACIEROS (CANCELADO) FINANCIEROS (PAGADOS) IVA POR PAGAR RETEFUENTE ANTICIPO DE IMPUESTOS ARRENDAMIENTOS VALOR CANCELADO ACCIONES SERVICIO

29.770.000 DEBITO 350.000 2.560.000 8.950.000 4.500.000 785.000 360.000 480.000 45.860.000 31.250.000 1.060.000 1.250.000 2.500.000 5.650.000 2.942.000 1.555.000 468.000 382.000 466.000 3.600.000 5.000.000 2.300.000 29.770.000 45.888.000 101.258.000 CREDITO

4.590.000

CIO POR MAYOR Y MENOR (COSTO) 3151 APORTE SOCIAL SUMAS IGUALES

101.258.000

LA ECUACION PATRIMONIAL Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales de activo, de pasivo, de patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una formula matemtica conocida con el nombre de ecuacin patrimonial. Esta formula da a conocer, independientemente, el valor del activo, del pasivo o del patrimonio. Ecuacin patrimonial de donde: Activo = Pasivo + Patrimonio Pasivo = Activo - Patrimonio Patrimonio = Activo - Pasivo

EJERCICIO: Villarreal Asociados & Cia Ltda. . Suministra la siguiente informacin: Posee $600.000 en cuenta corriente bancaria; $3000.000 en equipo para oficina; $1200.000 que debe cobrar por venta de mercancas; $1 800.000 en terrenos; debe pagar a proveedores $900.000; un prstamo bancario por $500.000. Cual es el patrimonio de la empresa?

Patrimonio = ACTIVO Bancos Equipo de oficina Clientes Terrenos Total

Activo - Pasivo PASIVO

$600 . Bancos 000 Nacionales 3 Nacionales 000.000 1 total 200.000 1 800.000 $6 PATRIMONIO 600.000

$500.000 900.000 $1400.000

5200.000

* Con la siguiente informacin determine el patrimonio de la Economa: Bancos Clientes Costos y gastos por pagar Acciones De Mercancas Diversos Acreedores Varios Maquinaria y Equipo Cesantas Consolidadas Comercio al por mayor y al por menor Gastos de Personal ACTIVO $850.000 700.000 1500.000 5000.000 $8050.000 850.000 700.000 850.000 1500.000 2800.000 150.000 300.000 5000.000 200.000 3500.000 850.000

Bancos Clientes Acciones

Maquinaria y Equipo Total Activo

PASIVO Costos y $850.000 gastos por pagar Acreedores 300.000 Varios Cesantas 200.000 Consolidadas Total Pasivo $1350.000 PATRIMONIO $6700.000

IVA:

A partir del 1 de abril de 1984, los productores. Importadores y los comerciantes deben cobrar el impuesto en el momento de vender los artculos producidos, importados y comercializados por ellos. Tambin deben cobrar las personas que presten algunos servicios gravados como: parqueaderos, clubes sociales y deportivos, reparaciones, seguros, restaurantes, hoteles, servicio telefnico, computacin y procesamiento de datos y otros. En la mayora de los casos, el impuesto que debe cobrase es el 16% (vigente a partir del 1 de enero de 1996), del precio de venta de los artculos que se vendan. En ese precio deben incluirse aquellos gastos necesarios para realizar la venta, como son fletes y acarreos, gastos financieros y otros liquidados en la factura.

EJERCICIO: Se compra mercanca por $4.000.000 IVA incluido a crdito. COMPRADOR: COMPRA DE MERCANCIAS DEBE 3.448.276 HABER

IVA DEBE 551.724 HABER

PROVEEDORES DEBE HABER 4.000.000

COMPRADOR:

COMERCIO AL PR MAYOR Y MENOR DEBE HABER 3.448.276

DEBE

IVA HABER 551.724

DEBE 4.000.000

CLIENTES HEBER

RETENCIN EN LA FUENTE: Es el recaudo del impuesto de venta y complementarios, por el cual una persona natural jurdica; llamada agente de retencin deduce a otra llamada sujeto pasivo un porcentaje (%) del valor por pagar de contado o a crdito, en compras y en otros pagos sometidos a retencin.

EJERCICIO: Se compra un equipo de computo para uso de la empresa por $2.500.000 pago de contado. COMPRADOR:

DEBE 2.900.000

COMPRA DE MERCANCIA HABER

DEBE

RETEFUENTE HABER 87.500

DEBE

BANCOS HABER 2.812.500

VENDEDOR: COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR

IVA DEBE DEBE HABER HABER 400.000 2.500.000

DEBE 87.500

HABER

ANT -RETEFUENTE DEBE 2.812.500 CAJA HABER

TEMA 5: COMPROBANTES Y LIBROS Soportes de contabilidad: Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Estos deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o dejando constancia en estos de tal circunstancia. Se archivan en orden cronolgico; de tal manera que sea posible su verificacin. Los soportes son de orden interno o externo. Libros de contabilidad: Son los libros principales y auxiliares en los cuales el comerciante registra en orden cronolgico las operaciones mercantiles de acuerdo con las normas legales vigentes. -Clases de libros: para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entender por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares para el completo entendimiento de aquellos. Los siguientes se consideran libros obligatorios y deben ser registrados: el el el el el libro de inventarios y balances libro diario libro mayor libro de actas libro de acciones o de registro de socios

Ciclo contable:

Ciclo contable: factura consignacin recibo de caja nota crdito nota debito

Soportes contables: codifica y elaborar comprobante comprobante de diario revisar soportes y comprobantes de diario correcto firmar los comprobantes de diario auxiliar de contabilidad- registrar comprobantes en los libros auxiliares -Gastos de personal -De mercancas -Proveedores -Clientes -Bancos Libros auxiliares verificar saldos y subcuentas y en ventas de control contador- registrar comprobantes en libro diario columnario libro diario y columnario devolver comprobante al auxiliar comprobante de diario auxiliar- archivar los comprobantes de diario archivo contador- totaliza movimientos mensuales, libro diario libro diario columnario trasladar la informacin al libro mayor y balances libro mayor y balances prepara comprobante de ajuste comprobante de ajustes elaborar comprobante de cierre comprobante de cierre elaborar estados financieros bsicos -balance general -estado de resultado -estado financiero bsicos

 Ciclo contable Comprobante: La palabra comprobante significa autorizacin, y de esto se deriva el trmino sistema de comprobante, el cual es un procedimiento rgido y especial para autorizar y controlar todos los desembolsos de caja. El sistema de comprobante propiamente dicho se compone de varios procedimientos separados, el primero de los cuales el de la preparacin de un comprobante. Libros de contabilidad: Correccin de errores: Pueden presentarse varios casos: a. omisin de uno o varios sistemas contables: se registran en la fecha en que se advirtieren, sin alterar el orden cronolgico, escribiendo la fecha de la omisin en el detalle b. error en el registro de la cantidad: cualquier error en los asientos se corrige con un contra-asiento. Para esto se puede: Escribir el valor errado en un rengln entre parntesis, en la misma columna; y en otro rengln, el valor correcto en la columna debito o crdito que corresponda . Anular el asiento errado, contabilizar la misma cantidad en la columna contraria y registrar luego el asiento correcto. c. registro en otra cuenta: en este caso se anlale registro en la cuenta equivocada, por medio de una contra-asiento, y se contabiliza el asiento correcto en la cuenta que corresponda. d. error en la fecha: en este caso, como no pude alterarse el orden cronolgico y los auxiliares tienen hojas removibles, debe cambiarse la hoja. e. en contabilidades sistematizadas las correcciones se hacen con un nuevo registro.

Libros de actas:

la sociedad llevara un libro, debidamente registrado, en el que se anotaran, por orden cronolgico, las actas de las reuniones de la asamblea o de la junta de socios. Estas sern firmadas por el presidente o quien haga sus veces y el secretario dela asamblea o junta de socios. As mismo, las sociedades por acciones tendrn un libro debidamente registrado para inscribir las acciones; en el se anotaran tambin los ttulos expedidos, con indicacin de su numero y fecha de inscripcin; la enajenacin o traspaso de acciones, embargos y demandas judiciales que se relacionen con ellas las prendas y dems gravmenes o limitaciones de dominio, si fueran nominativas.

Libros auxiliares: Son los libros de contabilidad en los que se registran en forma analtica y detallada, los valores e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares que nesecita, de acuerdo con su tamao y con el catalogo de cuentas que maneje. Esto permite dividir el trabajo en varias personas. Se traslada a los libros auxiliares la informacin presentada en las columnas parciales del comprobante diario de contabilidad. La clase de libros auxiliares que un comerciante puede necesitar, depende del tipo de empresa e informacin que maneje; entre los mas utilizados estn: Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar de de de de de de de de de de de de de de caja bancos clientes proveedores gastos ventas o comercio al por mayor y al por mayor mercancas inversiones anticipo de impuesto y contribuciones impuestos sobre las ventas por pagar IVA retenido retencin en la fuente propiedades, planta y equipo soportes sociales

Libros mayores:

Son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes, y en los cuales registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso determinado. De acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros: 1. libro de inventarios y balances 2. libro diario 3. libro mayor y balances