1

ANTECEDENTES La Empresa COSMOS, donde se realiza el presente proyecto est ubicada en la Localidad de Atocha Potos, la cual desarrolla sus actividades desempendose como Librera y Papelera , hace aproximadamente 15 aos; esta es una empresa privada que funciona de acuerdo a normas que rige impuestos internos. Cuenta con gran cantidad de tems entre material escolar, oficina, bazar, equipos de sonido, etc., este nmero de tems va aumentando segn ms artculos se incorporen debido a la creciente demanda de los mismos. La demanda de artculos diaria oscila entre Bs. 800 y Bs. 1200, dado por el consumo de los pobladores junto a diferentes instituciones asentadas en esta localidad; entre las que se destacan: Banco de Crdito, Banco Chorolque, Empresa Elctrica, cooperativa COCEAL, Caja Nacional de Salud, Asociacin de Rentistas, YPFB (Atocha), Federacin de Cooperativistas Mineros y tambin

comunidades vecinas como ser Chorolque, Telamayu. Se brinda crditos a este tipo de clientes por ser continuos y tener un respaldo institucional. La Entidad cuenta con una tienda donde se ofertan los artculos y un almacn donde se guardan estos, para su posterior comercializacin. En la entidad no tiene antecedentes de haber utilizado un sistema de informacin para ayudar en algunos los procesos de administracin o transaccin en la organizacin. A continuacin se menciona alguna aplicacin similar anteriormente realizada. En el ao 2006 se desarrollo un trabajo similar que se titula: SISTEMA PARA EL MANEJO DE VENTAS Y CONTROL DE ALAMCENES PARA LAS

MICROEMPRESAS (Melinda Tatiana Vargas Flores) , donde se realizo el estudio

para las Microempresas industriales que fabrican sus propios productos para su posterior comercializacin , no incorpora en su estudio un modelo que

proporcione una poltica de inventario.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las deficiencias que afronta el sistema en estudio, en el control de almacenes y en el proceso comercial son las siguientes:

El control de las cantidades en almacenamiento esta dado por

la observacin superficial, ocasionando esto la inexactitud en el conocimiento sobre las existencias de cada artculo en el inventario.

La dificultosa recaudacin de informacin sobre el nivel de inventario de los diferentes artculos produce una toma de decisiones a priori.

La informacin incorrecta y de difcil acceso sobre la venta de los artculos ocasiona perdida de la informacin.

La manera de organizar documentos acerca de los crditos otorgados causa omisin de cobros y as prdidas econmicas.

En ocasiones se dan respuestas equivocadas sobre los precios

de los artculos incurriendo en errores de venta.

Al tiempo de cobrar, hay veces en se incurre en clculos errneos provocando cobros incorrectos.

FORMULACION DEL PROBLEMA Todas las dificultades ya mencionadas nos ayudan a definir un problema que se la formula en la siguiente pregunta: De qu manera se puede lograr establecer un control automatizado de la informacin generada en el rea de almacenes y el proceso comercial de la librera y papelera COSMOS, para ayudar a una correcta toma de decisiones? OBJETO DE ESTUDIO Se toma como objeto de estudio la informacin producto del proceso transaccional dentro el rea de almacenes y el rea comercial de la organizacin. CAMPO DE ACCIN El rea de Almacenes y comercial de la empresa COSMOS que est ubicada en la Localidad de Atocha - Potos.

OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Desarrollar un sistema de informacin, el cual permita establecer un control automatizado de la informacin generada dentro el rea de almacn y el proceso comercial de la Librera y Papelera COSMOS, facilitando su

manejo para una eficiente toma de decisiones. OBJETIVOS ESPECFICOS

Realizar un anlisis de la informacin generada dentro el rea comercial y de almacn, con el fin de lograr una adecuada captura de requerimientos.

Determinar la cantidad necesaria de cada artculo para controlar un nivel de inventario adecuado.

Implementar

una

aplicacin Software donde se estructure una Base de

Datos que permita tener la informacin actualizada y disponible para que se obtenga reportes necesarios a las consultas realizadas por el usuario.

IDEA A DEFENDER La implementacin del Sistema de informacin establece un control automatizado de la informacin generada en el rea de almacn y en el proceso de comercializacin de la Librera y Papelera COSMOS, facilitando su manejo para una toma de decisiones de manera eficiente. Variable Independiente: Informacin generada por el Sistema de informacin implementado para la empresa COSMOS.

Variable Dependiente: Disposicin de la informacin utilizando el Sistema Informacin.

de

CRITERIO DE EVALUACIN Mediante el criterio estadstico de contraste de hiptesis, se efectuara la evaluacin del desenvolvimiento del sistema, comparando los resultados obtenidos por el mismo y la realidad actual de servicio, realizando pruebas con participacin de los usuarios, de manera tal que se asegure el cumplimiento de los objetivos establecidos y los requerimientos del usuario. JUSTIFICACIN Dentro la institucin no se cuenta con herramientas que ayuden a establecer una forma de organizar y controlar la informacin, con el desarrollo del nuevo sistema la institucin se beneficiar, porque se establece un control de la informacin generada en almacenes y en el proceso de comercializacin ; automatizando varios pasos en lo que es registro de artculos, precios y comercializacin. JUSTIFICACIN TCNICA Con la implementacin del sistema de informacin automatizado, se incorpora equipos tecnolgicos como ser la computadora y el lector de cdigo de barras, contribuyendo de esta manera con el avance tecnolgico e ingresando as a la institucin al campo de la modernidad. JUSTIFICACIN ECONMICA Es econmicamente favorable porque el sistema proporciona un control de la informacin automatizado ayudando a una adecuada toma de decisiones en cuanto

a la administracin de recursos econmicos, evitando el suministro de artculos innecesario o la falta de artculos que originan prdidas econmicas a la empresa. ALCANCE
o

El sistema de informacin se aplica exclusivamente para los artculos con los que trabaja la empresa y no as para artculos con diferentes caractersticas.

Se controla las operaciones de compra y venta de los artculos, al igual que se tiene reportes actualizados del estado del inventario lo que permite brindar informacin para una toma de decisiones oportunas.

El sistema de informacin no pretende cubrir la totalidad de aspectos referentes a la empresa, pero si cubre las necesidades ms importantes en cuanto a la administracin del rea de comercializacin y almacenes, no as el campo legal y de personal de la organizacin.

APORTES Con el presente trabajo se puede observar como los sistemas de informacin ayudan a establecer organizaciones, formas de control de la informacin producida en las que toda la informacin generada es de vital

realzando as

importancia porque nos hace comprender a la empresa y su nivel de organizacin.

-

El presente proyecto aporta a la empresa librera y Papelera COSMOS un sistema de informacin automatizado que ayuda a controlar los procesos comerciales y de almacenamiento.

La informacin que brinda el sistema es esencial para un control automtico de almacenes.

7 -

El sistema acopla el uso de cdigo de barras para acelerar el proceso de registro de artculos en inventario y la captura de artculos comercializados.

INGENIERA DEL PROYECTO OBJETIVO ESPECFICO Realizar un anlisis de la ACTIVIDADES Listado de problemas.
-

MTODOS/TCNICAS
-

Entrevistas. Revisin de documentos.

informacin generada dentro el rea comercial y de almacn, con el fin de lograr una de adecuada requerimientos.
-

Listado de actividades realizadas en almacn y rea comercial. Anlisis de la informacin.

-

captura

Cuestionario. Observacin. RUP Modelado del Negocio.

Determinar

la

cantidad -

Recoleccin de datos.
-

Anlisis. Sntesis.

necesaria de cada artculo para controlar un nivel de inventario adecuado.

Consulta de la bibliografa.

Aplicar el modelo de inventario adecuado.

Implementar

una

aplicacin -

Diseo de interfaces de entrada / salida.

Modelado del sistema RUP.

Software donde se estructure una Base de Datos que permita tener la informacin actualizada y disponible para que se obtenga reportes necesarios a las consultas realizadas por el usuario.
-

Programacin Orientada a Objetos.

Modelado del software. Diseo de Base de datos.

-

Lenguaje de programacin Delphi.

Lenguaje de consulta SQL.