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RESOLUCIN No.

000986 DE 2007
Por la cual se adopta el Manual Especfico de Funciones, Requisitos Mnimos y Competencias Laborales Planta de Personal del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: TECNICO TECNICO 4010 07 DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Director de rea G10 o Quien tenga a cargo las funciones de Coordinador de Grupo de Trabajo. II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar la asistencia tcnica en el diseo, aplicacin, instalacin, actualizacin, operacin y mantenimiento de procesos, mtodos, procedimientos y tecnologas para la comprensin y ejecucin de procesos auxiliares de Contabilidad, sugiriendo alternativas de tratamiento y generacin de nuevos procesos, teniendo en cuenta las polticas Institucionales. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES CONTABILIDAD 1. Brindar la asistencia tcnica y Participar en el diseo, desarrollo y aplicacin de mtodos, procesos y mecanismos para la realizacin, actualizacin y control eficiente del proceso contable. 2. Participar en la aplicacin de las normas, procedimientos, polticas, criterios y directrices en el manejo de la informacin contable emanadas de la Contadura General de la nacional. 3. Brindar la asistencia tcnica en la preparacin y presentacin de informes y estados financieros consolidados y oficiales que requiera la Entidad y/o otras Entidades. 4. Participar en el proceso de manejo de pago de impuestos: oficializacin del recaudo de tributos y devolucin del IVA pagado. 5. Participar en el diseo, desarrollo y aplicacin de la informacin sistematizada y documentacin contable: novedades de nmina, prestaciones sociales, seguridad social, Fondo de Vivienda; informes de consumos y devolutivos, entradas y salidas, convenios y contratos; de los aportes parafiscales y conexos; notas de cuenta interna; y por otros conceptos. 6. Participar en el diseo y desarrollo de estudios y presentacin de informes de validacin, consolidacin y anlisis de la informacin contable. 7. Brindar la asistencia tcnica en la realizacin de la causacin de las cuentas por pagar. 8. Participar en el diseo, desarrollo y elaboracin de conciliaciones bancarias, conciliacin de cuentas contables y el desarrollo del saneamiento contable. 9. Aplicar sistemas de informacin para la impresin de los libros oficiales y auxiliares de la Entidad. 10. Participar en el diseo, desarrollo y elaboracin de cuadros comparativos y apoyar la preparacin de los informes contables requeridos. 11. Responder por el mantenimiento de los equipos del rea contable. 12. Participar en la clasificacin de la informacin o documentos que se produzca conforme a las instrucciones recibidas y alimentar la base de datos sugiriendo alternativas de tratamiento y generacin de nuevos procesos. 13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO) 1. Las normas, procedimientos, polticas, criterios y directrices en el manejo de la informacin contable son aplicados teniendo en cuenta las orientaciones de la Contadura General de la nacin. 2. La asistencia tcnica requerida en los procesos de contabilidad es brindada y aplicada teniendo en cuenta los procedimientos y normas vigentes. 3. La asistencia tcnica para la preparacin y presentacin de informes y estados financieros consolidados y

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I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Dependencia: TECNICO TECNICO 4010 07 DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

oficiales que requiera la Entidad y/o otras Entidades, es brindada teniendo en cuenta los procedimientos y normas vigentes. 4. La asistencia tcnica en el registro sistematizado de la informacin y documentacin contable: novedades de nmina, prestaciones sociales, seguridad social, Fondo de Vivienda; informes de consumos y devolutivos, entradas y salidas, convenios y contratos; de los aportes parafiscales y conexos; notas de cuenta interna; y por otros conceptos, es diseada, desarrollada y aplicada teniendo en cuenta los procedimientos y normas vigentes. 5. Los estudios y los informes de validacin, consolidacin y anlisis de la informacin contable son diseados, desarrollados y presentados, teniendo en cuenta las normas, procedimientos y legislacin vigente. 6. La asistencia tcnica en la realizacin de la causacin de las cuentas por pagar, es brindada teniendo en cuenta las normas y legislacin vigente. 7. Las conciliaciones bancarias, conciliacin de cuentas contables y el desarrollo del saneamiento contable, son diseadas, desarrolladas y elaboradas, de acuerdo con las normas y procedimientos. 8. Los sistemas, mtodos y procedimientos contables de la Entidad, son diseados, desarrollados, aplicados y actualizados, teniendo en cuenta las instrucciones recibidas y las polticas Institucionales. 9. Los sistemas de informacin para la impresin de los libros oficiales y auxiliares de la Entidad, son aplicados teniendo en cuenta los procedimientos establecidos. 10. La asistencia en la presentacin de informes de carcter tcnico y estadstico de los documentos contables con sus respectivos soportes, es brindada teniendo en cuenta las normas y procedimientos. 11. La elaboracin de cuadros comparativos y la preparacin de los informes contables requeridos son diseados, desarrollados y elaborados, de acuerdo con las normas vigentes. 12. La informacin o documentos que se produzcan son clasificados conforme a las instrucciones recibidas. 13. Las bases de datos son alimentadas, teniendo en cuenta la informacin clasificada y sugiriendo alternativas de tratamiento y generacin de nuevos procesos. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Contabilidad general, Conocimientos bsicos en informtica, procesador de palabras, hoja electrnica, presentaciones dinmicas, experiencia en manejo de paquetes contables. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Experiencia Alternativa 1: Ttulo de Formacin Tecnolgica con Tres (3) meses de Experiencia Relacionada o laboral. especializacin en administracin de costos y auditoria, administracin financiera, administracin y contabilidad publica, ciencias contables, contabilidad, contabilidad comercial, contabilidad financiera, contabilidad sistematizada, contabilidad y costos, contabilidad y finanzas, contadura, contadura publica, contadura sistematizada, contadura tcnica, contadura y finanzas, contadura y sistemas, costos y contabilidad, finanzas y sistemas contables, bancaria y financiera, contable y tributaria, contadura y finanzas, administracin contable, tributaria y financiera, administracin en contabilidad y en sistemas, administracin financiera, administracin y contabilidad sistematizada, anlisis de costos y presupuestos,

Alternativa 1:

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I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: Dependencia: TECNICO TECNICO 4010 07 DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

auditoria y control interno, auditoria y costos, contabilidad, contabilidad sistematizada, contabilidad y costos, contabilidad y finanzas, contadura financiera, contadura y presupuesto, contadura y tributaria, control de gestin en sistemas de informacin contable, costos y auditoria, finanzas y sistemas contables, gestin contable, financiera y contable Alternativa 2: Terminacin y aprobacin del pnsum acadmico de Tres (3) meses de Experiencia Relacionada o laboral. Educacin Superior en administracin financiera, contabilidad publica, en ciencias contables, contadura y administracin.

Alternativa 2:

RESOLUCION No. 003145 DE 2007


Por la cual se adiciona la Resolucin No.000986 de 200, las carreras universitarias y/o las disciplinas acadmicas.

ADICION DE CARRERAS Y/O DISCIPLINAS:


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IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del Empleo: Grado: Dependencia: Estudios Alternativa 1: Ttulo de Formacin Tecnolgica con especializacin en:.Derecho, Derecho Ciencias Polticas y Sociales, Derecho y Ciencias Administrativas, Derecho y Ciencias Humanas,, Derecho y Ciencias Polticas y Relaciones Internacionales, Derecho Social y Comunitario, Direccin Humana y Organizacional, Administracin Empresarial, Administracin de Instituciones de Servicio, Administracin Empresarial y Publica, Administracin y Gestin de Empresas, Ciencias de la Administracin, Ciencias Polticas y Administrativas, Contadura, Contadura Publica, Direccin y Administracin de Empresas, Economa Empresarial, Economa y Desarrollo, Administracin Publica o de Empresas, Economa, Ingeniera Industrial, Administracin Empresarial, Administracin Industrial, Ciencias de la Administracin, Gestin Empresarial, Relaciones Pblicas e Institucionales, Planeacin y Desarrollo Social, Administracin Financiera, Ingeniera de Sistemas, Licenciatura en: Matemticas, Matemticas y ciencias de la Computacin, Matemticas y Estadstica,, Arquitectura, Construccin , Diseo Grafico y Multimedial, Diseo Industrial, Ingeniera Ambiental, Administracin Obras Civiles, Administracin Sistemas Informticos, Urbanismo y Construccin, Ingeniera Civil, Ingeniera Ambiental, Ingeniera Administrativa y de Finanzas, Ingeniera de Software y Comunicaciones, Ingeniera de Sistemas y Telemtica, Ingeniera de Transporte y Vas, Ingeniera Digital, Ingeniera Logstica, Ingeniera Matemtica, Ingeniera Sanitaria, Ingeniera Topogrfica, Ingeniera Industrial de alimentos, Geologa, Matemticas Aplicadas, Comercio Exterior, Comercio Internacional Administracin Ambiental. Comercio y Negocios. Administracin de Negocios. Finanzas y Relaciones Internacionales. TECNICO TECNICO 07 DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Experiencia Alternativa 1: Tres (3) meses de Experiencia Relacionada o laboral.

Alternativa 2: Tres (3) meses de Experiencia Relacionada o laboral.

Alternativa 2: Terminacin y aprobacin del pensum acadmico de Educacin Superior en las especialidades indicadas en la Alternativa 1.

EQUIVALENCIAS: