ETUDE DE CAS UML

Une entreprise dsire automatiser la gestion de son service ATELIER. On distingue trois principaux objectifs de gestion : 1) Assurer lentretien des vhicules de la socit 2) Raliser des travaux spcifiques pour la socit (exemple : ralisation de meubles, dabris vlos ) 3) Commander et grer les stocks de petit matriel et autres pices Lentretien des vhicules Lentreprise possde son propre parc de vhicules. Latelier est donc en charge den assurer lentretien : vidanges, rparations des petites pannes Latelier comporte 5 individus : le responsable datelier et 4 ouvriers. Deux types de tches sont dfinis : - les rparations suite une panne - les contrles pre-programms (ex : vidange, nettoyage du vhicule) Une tche est donc dclenche soit suite une planification dcide par le chef datelier (ex : rvision du vhicule le 15/06) soit suite la demande dun membre du personnel (employ, ouvrier ou chef datelier). Chaque demande est tudie par le chef datelier qui accepte ou refuse la demande. En cas dacceptation, il dfinit un niveau de priorit (de trs urgent non prioritaire). Pour cela, il peut consulter la liste des tches dj dfinies. Cest galement lui qui dcide si la tche peut tre traite en interne (par latelier) ou si elle doit tre ralise par une entreprise extrieure. Chaque matin, les ouvriers consultent la liste des tches raliser dans la journe et les excutent. Une fois la tche termine, il incombe louvrier layant traite de notifier que le travail a t accompli et de saisir ventuellement les pices ou produits quil a utilis(e)s. En fin de journe, le chef datelier clture les tches accomplies aprs une ventuelle vrification (contrle de la tche).

La ralisation de travaux spcifiques Lorsque lentreprise a besoin dun matriel spcifique, latelier peut le fabriquer (ex : parc vlo, meuble de rangement pour les outils ). La demande de fabrication peut maner de nimporte quel employ mais dans tous les cas, elle est vise et accepte (ou rejete) par le chef datelier. Lui seul a en effet le pouvoir daccepter la ralisation dune fabrication spcifique. Chaque soir, le chef datelier consulte les demandes de fabrication qui ont t faites et dcide du sort leur accorder. Si la fabrication est accepte, il affecte un ordre de priorit. NB : si la fabrication est juge trop ardue par le chef datelier, il peut galement dcider de sous-traiter la tche.

Auteur : J. Steffe

Avril 2005

De temps en temps, le chef datelier consulte la liste des tches pour ventuellement apporter des modifications aux niveaux de priorit. En dbut de matine, les ouvriers consultent les tches raliser et les traitent. Pour tout travail effectu (entretien ou fabrication), lemploy (ou les employs dans le cas dun travail en commun) est tenu de remplir une fiche travail qui indique sur quelle tche il a travaill et combien de temps il a pass. La mme tche peut donner lieu plusieurs fiches travail si elle nest pas traite en 1 seule fois. Lorsquils ont fini leur travail, ils notifient la fin des travaux et saisissent les sorties de pices ou de produits du stock. En fin de journe, le chef datelier consulte la liste des tches accomplies et dcident alors de les clturer aprs un ventuel contrle. NB : Une fabrication ou un entretien peut donc donner lieu la saisie de plusieurs fiches travaux (travail ralis sur plusieurs jours par exemple).

Commande de matriel et gestion des stocks Latelier dispose dun stock de pices ncessaire lentretien des vhicules ou la fabrication dobjets spcifiques (filtres huile, outils, bois ). Lorsquune tche dentretien ou un ordre de fabrication ncessite lachat de matriel, louvrier tablit un devis en consultant ventuellement le catalogue des fournisseurs. Il indique alors quelles sont les pices commander, leur prix et quel est le fournisseur retenu. Le chef datelier vrifie ensuite le devis et sil laccepte, le transforme en commande (en y apportant ventuellement des modifications : choix du fournisseur, nombre de pices commander ). La commande est ensuite envoye au fournisseur retenu. Lors de la rception dune livraison (toujours effectue par un des ouvriers), un contrle est ralis. Par rapprochement avec la commande, on est en effet en mesure de savoir si la livraison est conforme. Dans ce cas, elle est accepte et louvrier saisit le bon de livraison. Sinon, elle est rejete. NB : une mme commande peut donner lieu plusieurs livraisons. En fin danne, les ouvriers ralisent un inventaire des produits en stock.

Auteur : J. Steffe

Avril 2005

EXTRAITS DU CAHIER DES CHARGES

Devis

Description gnrale Les informations concernant un devis sont saisies par cet cran. Les informations attendues sont les suivantes : La Date : date laquelle le devis a t reu. Par dfaut ce champ se remplit avec la date du jour, mais peut tre modifi et permettre ainsi la saisie diffre des devis, La Rfrence Devis : il sagit du numro par lequel le devis pourra tre retrouv dans les archives du centre. Le type fournisseur : liste qui permet de slectionner un type de fournisseur, afin de faire un tri qui rduira la liste de fournisseurs juste en dessous. Par dfaut cette liste est sur Tous, c'est--dire quaucun tri nest ralis, Le fournisseur : liste des fournisseurs variable suivant le choix ralis pour le type fournisseur. Un bouton nouveau permet de se rendre la page qui permet dentrer un nouveau fournisseur dans la base de donne, Le Destinataire : il sagit du demandeur, celui pour qui la commande sera ventuellement passe. Si la commande est destine un programme ou une quipe, on indique le responsable de programme ou le chef dquipe, Le tableau : il reprend la liste des produits commander avec leur quantit et leur prix.

Auteur : J. Steffe

Avril 2005

Commande

Description gnrale Cet cran est celui par lequel on saisit les informations concernant une commande. Les informations attendues sont trs proches de celles entres pour un devis : La Date : date laquelle la commande a t passe. Par dfaut ce champ se remplit avec la date du jour, mais sera remplace par la date de validation de la commande. Le N de commande : il sagit du numro par lequel la commande pourra tre retrouv dans les archives du centre. Il peut sagir du numro sur le bon de commande rempli par le demandeur. La rfrence Devis : si un devis a t demand pour cette commande, on indique son numro. Grce cela il sera possible de garder le lien entre les devis et les commandes. Le type fournisseur : idem Devis. Le fournisseur : idem Devis. Le Destinataire : il sagit de la personne qui passe la commande. Si la commande est destine un programme ou une quipe, on indique le responsable de programme ou le chef dquipe. Le tableau : il reprend la liste des produits commander avec leur quantit et leur prix. Total : il reprend le montant total payer.

Auteur : J. Steffe

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Livraison

Description gnrale Cet cran est lcran de saisie des informations concernant une livraison. Les informations attendues dcrivent la livraison elle-mme, mais doivent galement faire le rapprochement avec la commande lorigine de la livraison : La Date : date laquelle la livraison a lieu. Idem Commande. LHeure : heure de rception du ou des colis. Par dfaut ce champ se remplit avec lheure de saisie. Le N de BL : il sagit du numro identifiant le bulletin de livraison dans les archives du centre. Le fournisseur : idem Devis. Le transporteur : liste qui permet de choisir quel transporteur a effectu la livraison. Sil sagit dun nouveau, on peut entrer un nouveau transporteur dans la base de donnes en cliquant sur le bouton Nouveau cot de la liste. Le Nombre de colis. Le Destinataire : personne ayant pass la commande. Les Commentaires : ce champ permet dindiquer toute informations complmentaires nentrant pas dans un des champs prcdents. Le dtail : il reprend de manire concise le contenu de la livraison.

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Sortie du stock

Description gnrale Cet cran est lcran de saisie des informations concernant une sortie de stock. Une sortie de stock se dclenche lors dun travail concernant une tche dentretien ou une fabrication. Chaque sortie de stock est donc affecte soit une seule fiche travail. Laffectation : no de la fiche travail. Le tableau : dtail des pices utilises.

Demande dentretien

Description gnrale Cet cran est lcran de saisie des informations concernant une demande dentretien. No de la demande : no qui sincrmente automatiquement Demandeur : nom de la personne qui fait la demande Libell tche : descriptif de la tche accomplir Vhicule : vhicule concern par la demande dentretien Etat gnral du vhicule : note de 1 10 attribue par louvrier Nb km : nombre de km au compteur au moment de la demande Date : date de la demande

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Avril 2005

Demande de fabrication

Description gnrale Cet cran est lcran de saisie des informations concernant une demande de fabrication. No de la demande : no qui sincrmente automatiquement Demandeur : nom de la personne qui fait la demande Libell demande : descriptif de la tche accomplir Source de la demande : texte explicatif de la demande : origine du besoin Temps estim : nombre dheures estim pour la ralisation de la demande Date : date de la demande Validation dune demande dentretien

Description gnrale Cet cran nest accessible que par le chef datelier. On retrouve les mmes champs que pour la demande avec en plus les informations suivantes : Validation : accepte, en attente ou refuse. Date de ralisation prvue : date fixe par le chef datelier pour la ralisation des travaux Ordre de priorit : trs urgent, urgent, normal, non prioritaire

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Validation dune demande de fabrication

Description gnrale Cet cran nest accessible que par le chef datelier. On retrouve les mmes champs que pour la demande avec en plus les informations suivantes : Validation : accepte, en attente ou refuse. Date de ralisation prvue : date fixe par le chef datelier pour la ralisation des travaux Ordre de priorit : trs urgent, urgent, normal, non prioritaire Saisie dune fiche travail / notification de fin de tche dentretien ou de fabrication

Auteur : J. Steffe

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Description gnrale Cet cran est utilis par tout ouvrier qui effectue un travail. Avant de saisir la fiche travail (qui correspond une ligne du tableau), on choisit la demande de fabrication ou dentretien correspondante. (Napparaissent dans cette liste que les demandes valides). Notification demande traite : on coche la case quand la demande est entirement traite et quil ny a plus de travail raliser No fiche travail : numro qui sincrmente automatiquement Ouvriers : ouvrier(s) ayant particip(s) la ralisation du travail Nb dheures : nombre dheures global qua ncessit le travail Date : date de la ralisation du travail (date du jour par dfaut). Bouton accs sortie de stock : ce bouton permet daccder lcran de sortie de stock correspondant la fiche de travail slectionne. Inventaire

Description gnrale Cet cran est utilis par les ouvriers qui ralisent linventaire en fin danne. Date inventaire: date de ralisation de linventaire Commentaire : remarques gnrales sur linventaire

Auteur : J. Steffe

Avril 2005