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FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

ESTUDIO DE MERCADOS PROYECTO1


Es un modelo de emprendimiento a ser realizado, con las provisiones de recursos, tiempo, ejecucin y resultados esperados Es un proceso destinado a transformar una idea en producto terminado, constituido por bienes y/o servicios que sern los medios para producir otros bienes y/o servicios Es una propuesta de efectuar una inversin, para crear, ampliar y/o desarrollar ciertas instalaciones a fin de aumentar la produccin de bienes y/o servicios, en un conglomerado social durante determinado perodo de tiempo 1

PLANEACIN
Edificar el futuro teniendo como base el presente y el pasado como experiencia para que no haya equivocacin El plan es el primer producto de la planeacin. Integrado por objetivos, polticas, programas y proyectos. Sirve para presentar en forma detallada las acciones que se deben seguir para alcanzar los resultados esperados En el mbito territorial tenemos. Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal OBJETIVOS Son los resultados que se esperan obtener en un plazo determinado, Ejemplo: lograr en dos (2) aos que Aguachica tenga disponibilidad de agua potable permanente POLTICAS Son condiciones que se establecen para alcanzar los objetivos. Ejemplo: asegurar que Aguachica no se padezca de agua potable PROGRAMAS Son planes muy detallados que contienen polticas, objetivos claros y proyectos definidos. Ejemplo: Programa 4. Avanzada Social, correspondiente al Plan de Desarrollo Sostenible Departamento del Cesar 2008-2011. Cesar al Alcance de Todos

Lucha 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Contra la Pobreza Extrema Seguridad Alimentaria Salud Educacin Atencin Integral Vivienda Agua Potable y Saneamiento Bsico

Mantener un promedio de continuidad de servicio de acueducto de 20 horas en la zona urbana en por lo menos 15 municipios del Departamento. 14 fuentes abastecedoras de acueducto con propuestas para ordenacin y regulacin. 9 fuentes abastecedoras de acueductos ordenados y regulados. 1 proyecto departamental para el uso de aguas subterrneas, en regiones en donde el recurso hdrico superficial se escaso, sin que con ello se alteren las dinmicas ambientales propias del hogar. Proyecto2 Es el plan prospectivo de una unidad de accin capaz de materializar algn aspecto del desarrollo econmico o social a travs de la produccin de algn bien o la prestacin de algn servicio mediante el empleo de una tcnica para obtener un resultado. Proyecto3 Es un conjunto de elementos, que adecuadamente ordenados, tienden a lograr un objetivo previamente definido. Proyecto4 Conjunto de acciones interrelacionadas, destinadas a crear nuevos medios de produccin de bienes y/o prestacin de servicios o de una operacin destinada a acrecentar la capacidad o la productividad de los medios existentes mediante la movilizacin de determinados recursos Proyecto5 Es la unidad mas concreta detrs del proceso de planeacin, la constituye el conjunto de antecedentes, tcnicos, econmicos, sociales, financieros,

institucionales, etc, que permiten analizar y presentar alternativas o propuestas en el uso de los recursos econmicos bajo el criterio de eficiencia econmica y social. Proyecto6 Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana. Proyecto7 Es una propuesta ordenada de acciones que pretende la solucin o reduccin de la magnitud de un problema que afecta a un individuo o grupos de individuos y en el cual se plantea la magnitud, caracterstica, tipos y periodo de los recursos requeridos para completar la solucin propuesta dentro de las limitaciones tcnicas, sociales, econmicas y polticas en las cuales el proyecto se desenvolver. Es un plan, que con un monto determinado de capital, asignando varios tipos de insumos, podrn producir un bien o servicio til a la sociedad. El proyecto Empresarial comprende todo el anlisis, juzgamiento y evaluacin de factores, para determinar las ventajas que se derivan de utilizar recursos econmicos en la produccin de un bien o servicio, a travez de una organizacin empresarial capaz de acometer este propsito. Es la compilacin y elementos de diagnsticos, que permiten planear, concluir y recomendar las acciones que se deben llevar a cabo para materializar una idea de inversin.

CARCTER

Econmicos Sociales Produccin de Bienes Prestacin de Servicios Infraestructura Cultivos Comerciales Cultivos Forestales Cultivos Pancoger Cultivos Aromticas Ganado mayor y Bfalos Bovinos Caballar Bfalos Avicultura Porcicultura Ovino cultura Capricultura Cunicultura Piscicultura

CAREGORA

Agrcola Agropecuario y Minero CLASIFICACIN DE LOS PROYECTOS ACTIVIDAD Pecuario

Especies Menores

Minero

Hidrocarburos Piedras preciosas Minas y canteras

Industrial y Agroindustrial Comercio y Servicios

Agroindustria Industria Comercio Servicios

PERODOS, ETAPAS Y FASES EN EL DESARROLLO DE UN PROYECTO


PERODOS ETAPAS
Idea Inicial Estudios Preliminares Prefactibilidad

FASES

GESTACIN
Estudio de Mercados

Estudio Tcnico F a c t i b i l i d a d Estudio Legal

PROYECTO EMPRESARIAL

Estudio Financiero Evaluacin


y Ambiental Econmica

Autorizacin y Financiamiento

IMPLEMENTACIN
Ejecucin

OPERACIN

Produccin Comercializacin

Etapas de un proyecto - Estudio - Ejecucin - Pruebas y/o puesta en marcha - Operacin

BIBLIOGRAFA
1. Escuela Superior de Administracin Pblica. Cuadernos ESAP. Conceptos Bsicos. ESAP Publicaciones Edicin Prncipe. Bogot D.E. Colombia_ Octubre de 1987 2. Guia para la presentacin de proyectos. ILPES. Siglo XX Editores_ Novena Edicin, Mxico 1981. 3. Conceptos bsicos para la evaluacin de proyectos Julio Cesar Vera Nova Dpto. de proyectos, - Bogot D.E.cjunio de 1983 4. Ministerio de Agricultura Proyecto PNUD/FAO/COL 83/012 Guia para la elboracin y presentacin de proyectos de inversin. Bogot feb. marzo de 1985. 5. UIS. Luis Hernando Gonzales Hernndez. Formulacin y evaluacin de proyectos econmicos. Bucaramanga. 1989. 6. Preparacin y evaluacin de proyecto. Nassir Sapag Chain y Reinaldo Sapag Chain. Me Graw Hill. Segunda Edicin. Editorial presencia Ltda. Bogot, Colombia, febrero 1989. 7. Marco Elas Contreras Buitrago. Formulacin y Evaluacin de proyectos UNAD.

ESTUDIO DE MERCADOS
1. EL PRODUCTO El trmino producto se utiliza tanto para bienes o servicios, ya que ambos son el resultado del procesamiento y transformacin de una serie de insumos tales como: materias primas, fuerza de trabajo, energa, informacin, etc, mediante el empleo de los recursos con que cuenta la empresa. Las caractersticas del producto del proyecto deben ser descritas. Las necesidades o deseos que el producto pueda satisfacer y los beneficios que ofrezca, dependiendo de las propiedades que este posea. La descripcin del producto se hace a partir de sus caractersticas fsicas, tcnicas, subjetivas o simblicas.

En el caso de productos intangibles como son los servicios, no existen caractersticas fsicas que permitan su identificacin, por lo cual toman relevancia aspectos como: sus atributos funcionales, los beneficios directos que ofrece, los elementos constitutivos, las caractersticas subjetivas o simblicas que le sean inherentes Del estudio de mercados depender, en alto grado, la consistencia de los resultados que se obtengan en los estudios posteriores del proyecto La caracterizacin del producto va a permitir orientar debidamente las actividades que se irn a desarrollar posteriormente. Por consiguiente, se debe hacer una descripcin detallada de los bienes o servicios que se van a producir. Una vez descrito el producto, se debe identificar y establecer las caractersticas de los clientes, usuarios o consumidores que estaran dispuestos a adquirirlo. Estos pueden ser personas, empresas, instituciones u organizaciones en general, que forman parte del mercado el cual debe ser delimitado y descrito, con el fin de fijar cobertura real del proyecto y facilitar los anlisis posteriores. El conocimiento detallado del usuario o consumidor y de algunos condicionantes del mercado, pueden inducir a un rediseo del producto con el fin de satisfacer de manera ms adecuada la necesidad que se piensa atender. El estudio de la demanda permitir establecer la cantidad de bienes o de servicios que el mercado requiere, con el fin de satisfacer una necesidad. El de la oferta conducir al clculo de la cantidad de dichos productos que los productos estn en capacidad de ofrecer en el mismo mercado. Mediante la comparacin entre demanda y oferta se determina el tipo de demanda existente, ya sea insatisfecha, satisfecha o saturada. Esta deduccin condicionara el diseo de las estrategias de comercializacin a emplear y permitir tomar decisiones respecto al futuro del proyecto. El estudio de los precios es de fundamental importancia tanto para las fases siguientes del proyecto como para el futuro mismo de la empresa que se va a constituir. Igualmente ocurre cuando la unidad empresarial est en funcionamiento y se propone el lanzamiento de los nuevos productos, la ampliacin de la capacidad instalada, la construccin de una nueva planta, etc. Una vez desarrollados los temas anteriores se debern estudiar las tcnicas que estn siendo utilizadas por la competencia para hacer llegar el producto al

mercado, lo cual permitir establecer las ventajas y desventajas de las mismas. De igual manera se debern disear las estrategias de comercializacin que sern utilizadas por el proyecto. Lo expuesto hasta aqu corresponde al mercado del producto, sin embargo, tambin es necesario hacer el anlisis de las condiciones imperantes en el mercado de los insumos que sern utilizados para la fabricacin del bien op ara la prestacin del servicio. A partir de la informacin recolectada y de los anlisis efectuados se podrn sacar las conclusiones para el estudio de mercado, teniendo como punto de mira los objetivos enunciados para el mismo. Esta informacin tambin se constituye en insumo bsico y en condicionante para el estudio tcnico. El producto est constituido por el (los) bien (es) o el servicio (s) que se va (n) a obtener y que ser (n) ofrecido (s) al mercado, cuando el proyecto entre en operacin 1.1 IDENTIFICACIN Y CARACTERIZACIN Una vez definidos los objetivos para el estudio del mercado se continua con la identificacin del producto, por tanto se debe indicar de manera concreta en qu consisten los bienes o los servicios que se van a obtener en el proyecto. Tambin se hace la caracterizacin definitiva del producto. En realidad el trabajo que usted va a hacer se limita a revisar la identificacin y las caractersticas que se han descrito en los estudios preliminares, con el fin de mejorar los aspectos que considere necesarios o agregar otros elementos que sean de importancia y que no hayan sido incluidos anteriormente. Tenga en cuenta que una adecuada descripcin del producto que se piensa ofrecer es condicin necesaria para la correcta orientacin de la investigacin de mercado que inicia ahora. La caracterizacin difusa o superficial conlleva ambigedades que pueden desorientar los estudios e inducir conclusiones errneas con respecto a preferencias de los consumidores o usuarios, oferta, estrategias de comercializacin, etc. Para desarrollar este tema inicialmente puede indicar el tipo de producto de que se trata, ya sea: Bien o servicio Producto de consumo o Duradero o perecedero o Popular, no popular

o Necesario, suntuario o De convivencia o habituales (por ejemplo: leche, huevos, pan, crema dental, jabn, servicios pblicos, etc.) o De comparacin o eleccin (por ejemplo: muebles, prendas de vestir, perfumes, vivienda, automviles, servicios de reparacin, etc.) o De especialidad (con caractersticas nicas, no existen sustitutos aceptables) o No buscados (por ejemplo: servicios hospitalarios, funerarios, productos nuevos ) Producto industrial o Suministros, accesorios o Servicios de asesora, mantenimiento de plantas, etc. o Equipos, herramientas o Materiales de fabricacin, construccin, etc. o Materiales de operacin (aceites, lubricantes, papelera, etc.) Otras clasificaciones permiten identificar los productos como: o De temporada o De impulso o De alta, media o baja rotacin o Nuevo, tradicional o conocido en el mercado

En el modulo de fundamentos de mercadeo encuentre las explicaciones correspondientes a las anteriores denominaciones. Una vez definido el tipo de producto se describen las caractersticas del bien o servicio, segn sea el caso: Caractersticas fsicas o Externas: forma(s), tamao(s), color(s), peso(s), olor(s), textura(s), envase(s), estilo(s), presentacin(s), etc. o Internas: Sabor(es), aroma(s), tiempo de perecibilidad, propiedades, etc. o Caractersticas tcnicas o Capacidad o Calidad o Versatilidad o Materiales empleados o Grado de pureza o Vida til

o Formula qumica o Proporcin entre elementos constitutivos, etc. Caractersticas intangibles, subjetivas o simblicas, relacionadas con: o Roles o Nivel social o status o Creencias o Valores sociales o Beneficios que presta, etc.

Es claro que cuando se trata de un bien la descripcin es sencilla, ante todo cuando se establecen sus caractersticas fsicas y tcnicas. Pueden emplearse adems grficos, modelos, etc. Sin embargo, en el caso de los servicios, esta caracterizacin aparentemente se hace un poco mas compleja, por el hecho de su naturaleza intangible exige centrar la atencin en los aspectos de tipo subjetivo o simblico, pero un conocimiento detallado de la esencia del servicio que se va a prestar facilita en alto grado esta labor. Los servicios pueden considerar como productos perecederos, ya que son momentneos y no necesitan ser almacenados como los bienes. Difcilmente se pueden estandarizar ya que normalmente se adecuan a las necesidades del consumidor para lograr los beneficios deseados. Sin embargo, tambin deben ser producidos, distribuidos y consumidos, al igual que los bienes. Esto se logra a travs de acciones encaminadas a suministrar satisfaccin al cliente. La descripcin y caracterizacin de un servicio se efecta explicando: En que consiste el servicio Los fines a los cuales se va a destinar Los atributos funcionales del mismo Las bondades y calidad Los beneficios directos que recibe el usuario con su utilizacin Los elementos constitutivos Los servicios complementarios al servicio central Tenga en cuenta que los bienes tambin pueden tener caractersticas subjetivas.

1.2 USOS DEL PRODUCTO

Los usos de un producto dependen de los fines a los cuales se a destinar, las formas en que puede ser consumido, empleado y usado. La destinacin depende del tipo de producto ya sea de consumo, intermedio o de capital por lo tanto se indica si ser utilizado por personas individualmente, familias, grupos sociales especficos, empresas particulares u oficiales, etc. Tambin debe indicarse la(s) forma(s) en que ser consumido o usado, el modo de empleo, si se requiere incluir algn tipo de instrucciones o informaciones para orientacin del cliente, etc. Esta informacin es bsica para facilitar el trabajo que se har posteriormente tendiente a delimitar el mercado potencial y a definir estrategias de ventas. 1.3 OTROS ELEMENTOS DEL PRODUCTO En el caso de que se vayan a utilizar marcas, envases, etiquetas, empaques, estos deben ser indicados de manera concreta. Tambin deben sealarse, en caso de que existan, las normas tcnicas y las exigencias de tipo legal que regulen la produccin y comercializacin del producto. De igual manera se deben plantear las normas sanitarias y de calidad que deben cumplir. En el caso de que se obtenga un producto principal y varios subproductos debe hacerse la anotacin correspondiente. Tambin son elementos constitutivos del producto los relacionados con la actividad posventa y servicio ampliado, por tanto se deben especificar los servicios que se tienen contemplados: mantenimiento, asistencia tcnica, asesora, para usos y manejo, actualizaciones, recomendaciones, modificaciones, atenciones especiales al consumidor, etc. Tambin es importante indicar si el producto ya se encuentra en el mercado, en este caso el proyecto se orienta hacia su mejoramiento hacia un incremento en los volmenes de produccin y comercializacin, o, si se va a ofrecer por primera vez, ya que esto condiciona los estudios que se debern hacer posteriormente. 1.4 PRODUCTOS SUSTITUTIVOS Y/O COMPLEMENTARIOS Es conveniente indicar los productos sustitutivos y complementarios que existan en el medio, o que se estiman que puedan aparecer en un futuro inmediato.

Los productos sustitutivos poseen caractersticas y usos similares al que se pretende ofrecer con el proyecto, por lo tanto se convierten en competidores. Es necesario identificar los que se consideren como ms importantes e indicar sus caractersticas principales. De igual manera se identifican los productos complementarios, indicando la relacin concreta que tienen con los bienes o servicios que usted va a ofrecer a travs del proyecto. BIBLIOGRAFIA Marco Elas Contreras Buitrago. Formulacin y Evaluacin de proyectos UNAD.

ESTUDIO TCNICO
1. 2. 3. 4. Tamao Localizacin El Proceso Productivo Obras Fsicas y Distribucin en Planta

1. TAMAO
El tamao del proyecto se define en funcin de su capacidad de produccin de bienes o prestacin de servicios durante un perodo de tiempo considerado normal para sus caractersticas. En trminos tcnicos la capacidad es el mximo de unidades, ya sea bienes o servicios, que se puede obtener a partir de una infraestructura productiva, por unidad de tiempo Se puede diferenciar entre capacidad terica, mxima y normal La capacidad terica se refiere al volumen de produccin que permite obtener el mnimo costo unitario con tcnicas ptimas en condiciones ideales La capacidad mxima indica el mayor volumen de bienes o servicios que es posible producir empleando los equipos a plena capacidad, independientemente de los costos de produccin que se causen La capacidad normal o real indica el volumen de produccin promedio que se obtendr en las condiciones en las cuales se ejecutar el proyecto La capacidad ociosa es la capacidad no utilizada El nivel de utilizacin se define a partir del porcentaje de uso efectivo de la capacidad instalada y la capacidad ociosa es la capacidad no utilizada VARIABLES QUE DETERMINAN EL TAMAO DE UN PROYECTO 1. Las dimensiones del mercado Cuando la demanda total es inferior al tamao mnimo o a la capacidad de la menor de las unidades productoras posibles de instalar. En este caso no se justificara la ejecucin del proyecto

Cuando la magnitud de la demanda corresponde o es igual a la capacidad mnima que se puede instalar, caso en el cual existe un estrecho condicionamiento del tamao por parte del mercado. En esta situacin el proyecto es ejecutable, pero es muy riesgoso debido a que toda disminucin en la demanda efectiva, pondra en peligro la estabilidad de la empresa o unidad productora Cuando la demanda es superior a la mayor a la mayor de las unidades productoras que se piensa instalar. En este caso la demanda no es factor limitante para la definicin del tamao del proyecto, por lo tanto se recominda su ejecucin, Conclusiones de tipo emprico indican que en la generalidad de los casos no es aconsejable cubrir ms del 10% de la demanda cuando se va a llegar al mercado por primera vez 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Capacidad de financiamiento La tecnologa utilizada La disponibilidad de insumos La distribucin geogrfica del mercado La estacionalidad y fluctuaciones La valoracin del riesgo La inflacin, devaluacin y tasas de inters

2. LOCALIZACIN El estudio de localizacin tiene como objetivo seleccionar la ubicacin ms conveniente para el proyecto. Se realiza mediante la comparacin entre diferentes alternativas, a travs del anlisis de diversas variables o fuerzas locacionales que permita establecer el sitio que ofrece los mximos beneficios o los menores costos El estudio puede realizarse con distintos grados de profundidad. En todos los casos se deben cubrir dos etapas: o La seleccin de una zona general o macrolocalizacin o La seleccin de un sitio preciso o terreno particular dentro de la zona general Lo anterior implica llevar la accin de lo macro a lo micro, o sea, analizar en primer lugar las regiones, zonas, municipios, o reas geogrficas que presentan condiciones para la localizacin del proyecto y seleccionar aquella que presenta la mayor conveniencia, a estos se le denominan macrolocalizacin. Hecho lo anterior se puede proceder a realizar la microlocalizacin o sea definir el sitio exacto en el cual se ubica el proyecto

2.1 MACROLOCALIZACIN Para la localizacin del proyecto se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: o Ubicacin de los consumidores o usuarios o Localizacin de materias primas y dems insumos o Condiciones de vas de comunicacin y medios de transporte o Infraestructura y servicios pblicos disponibles o Polticas, planes o programas de desarrollo o Normas y regulaciones especficas o Intereses y presiones de fuerzas sociales y comunitarias o Tendencias de desarrollo de la regin o del municipio o Condiciones topogrficas, calidad de suelos o Condiciones climticas, ambientales y de salubridad o Condiciones ecolgicas o Presencia de actividades empresariales conexas y de servicios auxiliares Es necesario resaltar que no todas las fuerzas locacionales anotadas anteriormente influyen en cada proyecto. Pueda que un proyecto no necesariamente lleve todos los componentes 2.2 MICROLOCALIZACIN Despus de definir el rea o la zona en el que se va a localizar el proyecto, se procede a identificar varias alternativas de microlocalizacin Existen numerosos factores o fuerzas locacionales que inciden en la microlocalizacin, los que por lo general tienen mayor incidencia se pueden agrupar de la siguiente forma: a. Costos de transporte de insumos y de transportes b. Disponibilidad y costos de recursos: o Mano de obra o Materias primas o Energa elctrica y combustible o Agua o Terrenos o Instalaciones fsicas o Comunicaciones c. Otros factores o Topografa, estudio de suelos o Consideraciones ecolgicas o Factores climticos

o o o o

Ubicacin de la competencia Limitaciones tecnolgicas Tarifas de servicios pblicos Sistema de circulacin y trnsito

3. EL PROCESO DE PRODUCCIN
El proceso de produccin consiste en las transformaciones realizadas por el sistema productivo mediante las cuales se convierten los insumos en productos (bienes o servicios), utilizando una tecnologa especfica. Los procesos tienen como finalidad efectuar transformaciones, las cuales pueden ser de diferente tipo segn los cambios que causen en el objeto sobre el cual se estn realizando Tambin existen procesos no relacionados con la produccin de bienes, son conocidos como procesos de servicios y estn constituidos por la secuencia de actividades o pasos que llevan a la prestacin de determinados servicios: comercio, transporte, asistencia de la comunidad, seguridad y vigilancia, recreacin crdito, reparacin y mantenimiento, educacin, etc. Los procesos productivos no existen exclusivamente en proyectos industriales, stos estn presentes en todo proyecto. Las actividades relacionadas con este capitulo involucran la descripcin y anlisis del proceso de produccin, as como de las instalaciones, equipos y el personal requeridos, justificando convenientemente las alternativas seleccionadas. Es necesario tener claridad acerca del sistema productivo que va a ser utilizado en el proyecto, identificando los insumos requeridos, las principales fases de la transformacin, y los productos obtenidos. En su estado inicial ingresan a la unidad productiva todos aquellos elementos sobre los cuales se realizara la accin transformadora, asi como los recursos que sern empleados para efectuar el proceso de transformacin. Para realizar este proceso se llevan a cabo una serie de actividades y de operaciones por parte del recurso humano, el cual tiene a su disposicin las instalaciones, la maquinaria o los equipos requeridos. Como resultado de estas acciones se obtiene el producto final en forma de bienes o servicios, de subproductos, de residuos o de desechos. El sistema productivo se disea con el propsito central de obtener los bienes o servicios que van a llegar al mercado para satisfacer alguna necesidad de los

consumidores. Como efecto secundario tambin pueden obtenrselos subproductos, que son el resultado de aprovechamientos de materiales sobrantes en el proceso central y que tienen algn valor econmico en el mercado. Los residuos o desechos tambin son el resultado del proceso de transformacin, generalmente no son aprovechables para otros fines y casi nunca tienen valor, por lo que deben ser eliminados, previo anlisis de sus consecuencias en el medio ambiente.

FIGURA No 1 ESTADO INICIAL INSUMOS MATERIAS PRIMAS MATERIAL SECUNDARIO TECNOLOGA INFORMACIN SUMINISTROS PROCESOS MAQUINARIA EQUIPOS E INATALACIONES RECURSOS HUMANOS RETROALIMENTACIN En una empresa de marroquinera, manufactura del sector secundario, algunos de los insumos son: cuero hilos , pegante herrajes, tinturas, tela para forros, remaches, apliques, botones, hebillas, maquinaria y equipo, fuerza de trabajo, dinero energa elctrica, combustible, etc. Estos insumos son transformados mediante operaciones como trazar, cortar, devastar, pegar, mantillar, embonar, forrar, colocar herrajes, realizar acabados, control de procesos, administracin general, etc. Como resultado se obtienen los productos terminados: bolsos, carteras, tulas, maletas, llaveros, billeteras, etc. En el sector terciario podemos tomar como ejemplo el caso de un saln de belleza: los clientes, os suministros (tinturas, champ, esmaltes, renovadores, blsamos, cremas, revitalizadores, etc.), los equipos e instrumentos, etc., son insumos que sometidos a operaciones como lavado de cabello, corte, tintura, secado, peinado, SUBPRODUCTOS DESECHOS RESIDUOS PROCESO PRODUCTIVO TRANSFORMACIN ESTADO FINAL PRODUCTOS BIENES Y SERVICIOS

etc., permiten obtener el producto, en este caso es la presentacin de un servicio: el cuidado del cabello. Es importante tener en cuenta que si el proyecto contempla la produccin de varios bienes o servicios, se debe describir el proceso productivo para cada bien o servicio. Especificacin y descripcin de insumos Debe especificar cuales son los insumos que van a ser utilizados el proceso de produccin. Recuerde que insumo es todo elemento que es sometido a un proceso de transformacin o a un tratamiento especial, con la finalidad de producir un bien o un servicio. Los insumos pueden ser catalogados como principales y secundarios. Los insumos principales son todos los materiales, recursos naturales, bienes o personas, que van a ser objeto de transformacin. Los insumos secundarios son los bienes o recursos necesarios para realizar el proceso de transformacin ya sea mediante su accin directa o a travs de actividades de mantenimiento. Las materias primas, son aquellos materiales que sern incorporados directamente al producto final. Los materiales que forman parte de empaque y embalajes del producto. Los materiales que son consumidos, pero que no son incorporados al producto: lubricantes, combustibles, elementos de limpieza , papelera, tiles de oficina, iluminacin, etc. Caractersticas especiales que debe reunir el insumo Costos de compra o adquisicin, empaques, transporte, tramitaciones, impuestos. Anlisis del proceso productivo Describa en forma clara, precisa y secuencial las distintas etapas, operaciones y transformaciones a que son sometidos los insumos hasta legar a la obtencin del producto final. En el caso de los proyectos de servicios se describe la secuencia de actividades o de pasos que conducen a la obtencin del objetivo o a la prestacin del servicio. Recuerde que en este material utilizamos indistintamente el concepto de proceso productivo, tanto para la obtencin de bienes como para la prestacin de servicios.

Al definir el proceso productivo es necesario establecer los coeficientes tcnicos, es decir la cantidad o la proporcin de cada insumo que se necesita para obtener una unidad del producto. En la seleccin del proceso productivo necesariamente esta asociada a la decisin con respecto a la eleccin de la tecnologa a implantar, si se asume que esta es el conjunto de procesos, herramientas, mtodos, procedimientos y equipos que se utilizan para producir bienes y servicios. Para ser ms concretos, la seleccin del proceso productivo forma parte de la seleccin tecnolgica. SELECCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO Proceso intensivo en mano de obra Proceso mecanizado Procesos con empleo de tecnologa avanzada Requerimiento del capital Materias primas e insumos Mano de obra Tecnologa (maquinaria y equipo) DIAGRAMAS DE PROCESO Existen normas y convenciones universalmente aceptadas.

SIMBOLOS

ELEMENTOS Operacin. Cuando se recibe un objeto, se recibe o da informacin o se planea Transporte. Cuando un objeto es trasladado de un lugar a otro fuera de la empresa Inspeccin. Cuando el objeto es examinado para verificar si cumple con los estndares previamente establecidos en la elaboracin de un bien o prestacin de un servicio Espera. Cuando se requiere la ejecucin de una actividad anterior, o que debe esperar ser realizada Almacenamiento. El producto es guardado y ser trasladado previa autorizacin

DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO Diagrama de proceso para el procesamiento de bocadillo de guayaba
DIAGRAMA DE PROCESO
0-1 0-2

Recepcin de frutas

Seleccin
Inspeccin fruta buena

0-1 0-3

Lavar Pesar
Despulpar

0-4

0-5

0-6

Refinar Control de refinacin Mezcla con otros insumos

0-2 0-7

0-8

Coccin
0-3

Control de punto
0-9

Moldear Enfriar
0-10

Cortar
0-11

Empacar Tiquetear

0-12

0-10
0-1

Inspeccin final

Almacenamiento Diagrama de Proceso de Flujo Este diagrama permite mostrar con mayor detalle las transformaciones a que son sometidos los insumos hasta obtener el producto final. Incluye operaciones, inspecciones, transportes, demoras y almacenamientos. Tambin facilita la inclusin de distancias recorridas y tiempos.

DISTRIBUCIN EN PLANTA

El logro de una buena distribucin en planta es fundamental para conseguir buenos ndices de eficiencia durante la operacin del proyecto. Para alcanzar esto se debe establecer una relacin equilibrada entre las personas, las instalaciones, los equipos y los materiales.

OBRAS FSICAS
Para la determinacin y diseo de las obras fsicas debern consultarse las necesidades planteadas para las decisiones tomadas para el tamao, la localizacin del proyecto y el proceso productivo. Las alternativas que se contemplan deben tener en cuenta los requerimientos de reas funcionales como: produccin, servicios, (equipos y procesos auxiliares, cafeteras, baos, parqueaderos, etc), administracin (oficinas, salas de recepcin, salones para reuniones, etc), reas de circulacin para personas y materiales, depsitos y almacenes (para materias primas, productos en procesos, productos terminados, repuestos, suministros), reas para ampliaciones futuras. Ser de gran importancia contar con instalaciones verstiles y multifuncionales, que puedan ser readecuadas para otros fines en caso de necesidad y que permitan las ampliaciones contempladas en las diversas etapas previstas en la definicin del tamao del proyecto, sin mayores traumatismos. Otro aspecto de suma importancia en todo proyecto tiene que ver con los requisitos de infraestructura y de obras complementarias. El no considerarlas a tiempo puede ocasionar incrementos desmesurados en las necesidades de inversin fija. En este caso se debern contemplar y plantear las soluciones adecuadas en materia de caminos o vas de acceso, interconexin con servicios pblicos (acueducto, alcantarillado, redes elctricas y telefnicas) espacios de parqueos para clientes, proveedores y empleados, adecuaciones ambientales, etc. El anlisis global de todos estos aspectos deber permitirle a usted adquirir la claridad necesaria acerca de las caractersticas de las obras civiles, con respecto a sus dimensiones, resistencia, materiales y criterios de diseo, para elaborar un anteproyecto arquitectnico y un estimativo de costos de inversin. Dada la complejidad de estos temas y los requerimientos de tipo tcnico, es conveniente buscar la asesora de profesionales en el rea. Tenga en cuenta que las construcciones se efectan sobre un lote o terreno, por lo que se deben identificar las dimensiones o caractersticas del mismo. En algunos proyectos como los agropecuarios, se presentan necesidades de terrenos para la explotacin, propiamente dicha, las cuales tambin se deben especificar claramente. Para la presentacin de la informacin correspondiente a este tema, se deben describir las obras civiles, construcciones, remodelaciones, instalaciones, vas de

acceso y adecuacin de espacios que se debern realizar para la ejecucin del proyecto. Gaga una relacin de las obras que se tendrn que realizar, indicando: Cuales obras son principales y cuales secundarias o auxiliares. Las especificaciones tcnicas ms relevantes para cada obra. Los terrenos que se deben adquirir para la construccin y caractersticas que estos deben reunir. Los materiales que se emplearn en la construccin, o en la adecuacin segn el caso. Especifique calidades y cantidades. Las remodelaciones que se deban realizar. Las instalaciones y adecuaciones que se deban efectuar La maquinaria y equipos especiales que ser necesario utilizar en la construccin. Los problemas especficos que puedan resultar, incidiendo en los costos y en la duracin de las obras. Una vez explicados los detalles de las diversas obras civiles que tendrn que realizarse, puede elaborar un resumen de las mismas, con sus correspondientes especificaciones, tal como aparece en el siguiente cuadro. En las especificaciones de la obra se desagregan cada uno de los anteriores rubros en sus respectivos detalles, de tal manera que el clculo de los costos pueda hacerse posteriormente, con un buen grado de confiabilidad. CUADRO No OBRAS 1 Limpieza y nivelacin del terreno en un rea de 52x33
m.

CANTIDAD O REA 1.716 m2 67 m2 900 m2 580 m2 350 m2 200 m2 100 m2

2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14

Excavacin y cimentacin Construccin de bodega para procesos industriales Pisos de concreto en talleres Construccin de oficinas Estacionamiento en rea de 10x20 m Patio de maniobras en rea de 10x10 m Sistema contra incendio Instalaciones hidrulicas y sanitarias: aguas lluvias, negras, drenajes Depsito de agua de 8x2 x 2 Instalaciones de tuberas de aire, agua, gas, oxgeno Instalaciones de tanques de oxgeno Cerramiento con malla de 1.80 m de ancho

32 m2 2 m2 170 m2

La distribucin en planta no solo se hace cuando se proyecta realizar una construccin nueva. Tambin se debe realizar cuando se van a utilizar instalaciones ya existentes como oficinas, bodegas, locales, etc.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS


Las empresas que participan en el proceso econmico del pas presentan diferencias de tamao, tipo de sociedad, actividad a la que se dedican niveles de organizacin, responsabilidad, participacin del estado, etc. La decisin sobre que clase de empresa se va a constituir es de gran importancia que representan para el empresario el poder prever situaciones las cuales tendr que afrontar en su proceso gerencial por que aspectos como las polticas gubernamentales, los planes indicativos sectoriales y subsectoriales, la legislacin comercial, tributaria y laboral, la financiacin y muchos otros ejercen una influencia positiva o negativa de acuerdo al tipo de empresa. Existen muchas formas de clasificarlas dependiendo del autor, entidad, pas, etc. Adems de que los indicadores de cada una pueda cambiar con el tiempo, por lo tanto se presentara las ms significativas sealando los conceptos de clasificacin ms que especificando los limites entre cada categora. Clasificacin de las empresas 1. POR TAMAO: Se clasifican en: Empresas Grandes a) Planta de personal superior a doscientos (200) trabajadores, o b) Activos totales superiores a treinta mil (30.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes. Empresa Mediana a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes. Pequea empresa: a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, o

b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes Microempresa Para todos los efectos, se entiende por microempresa incluidas las Famiempresas, toda unidad de explotacin econmica, realizada por personas naturales o jurdicas, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rurales o urbanas, que responda a dos (2) de los siguientes parmetros: a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o, b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes 2. POR SECTOR ECONOMICO: Define la actividad a la que se dedica una empresa. Se utiliza la clasificacin uniforme internacional que llega hasta la definicin muy detallada. La bsica comprende: Empresas del sector primario o agropecuario y minero Empresas del sector secundario o industrial Empresas del sector terciario o comercio y servicios El primario comprende las dedicadas a explorar y explotar los recursos naturales, el secundario a la transformacin para producir artculos semi-elaborados y terminados y el terciario a la comercializacin (Compra-venta) de los distintos bienes y a la prestacin de servicios. 3. POR PARTICIPACION DEL ESTADO: Se dividen en: Empresas publicas Empresas privadas Empresas de economa mixta Empresas extranjeras En las publicas el estado es el dueo, en las privadas los particulares son los propietarios y aquel desempea una labor de vigilancia y legislacin, en las de economa mixta hay participacin de los dos estamentos, con predominio estatal, en general el estado participa en sectores o actividades que implican grandes riesgos o inversiones, en las cuales debe predominar el bien comn ms que el particular. Ejemplo: electrificacin. En nuestro caso el inters y el orientacin de este trabajo esta centrado en las empresas privadas.

Las empresas extranjeras estn constituidas conforme a la ley de otros pases y con domicilio principal en el exterior, pero estn sometidas a la vigilancia del estado. 4. POR ASPECTO LEGAL (O JURIDICO) Es una clasificacin de gran importancia porque aspectos tributarios, comerciales, responsabilidad ante terceros, negociaciones, poder y mando al interior de la organizacin, representacin, vigilancia de los organismos estatales dependen de la definicin jurdica. En cuadro 1. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS, se observa la forma de diferenciarlas desde el punto de vista legal. La primera y gran divisin nos presenta las Sociedades Civiles, las cuales estn orientadas a prestar un servicio sea que su animo no es conseguir una ganancia y las Sociedades Comerciales que por definicin son las dedicadas a una actividad econmica en las cuales se obtendr una utilidad, lucro. Las Sociedades Comerciales son las que nos interesan en este trabajo y en ellas podemos observar, tambin una subdivisin en las denominadas Sociedades Constituidas Legalmente que son aquellas que se hacen por escritura publica y se registran en la Cmara de Comercio, en cambio existen las Sociedades de Hecho que tambin se registran en la Cmara pero no se hacen por escritura pblica. Existen textos, entre los cuales podemos citar la Legislacin Econmica que presentan una buena informacin sobre cada una de las Sociedades Comerciales y los cuales deben consultarse para un mejor conocimiento del tema, pero a continuacin se presentan algunos elementos mnimos que permiten apreciar diferencias mas significativas entre ellas. Sociedad Limitada: Se responde por el aporte. Mnimo dos socios, mximo veinticinco. El nombre esta conformado por una razn social seguida de Limitada o su abreviatura Ltda.. La administracin y representacin la ejercen los socios pudiendo delegarla. Sociedad Colectiva: Debe tener mnimo dos socios. Su responsabilidad es solidaria e ilimitada. Su nombre debe estar conformado por el nombre completo o apellido de alguno o algunos de los socios seguido de las expresiones y Compaa, Hermanos, e Hijos u otras anlogas, sino se incluyen los nombres completos o los apellidos de todos los socios. La administracin la ejercen todos y cada uno de los socios que pueden delegarla.

Sociedad Comandita Simple y por Acciones: Conformada por los llamados socios Gestores o Colectivos, los cuales responden solidaria e ilimitadamente y los socios comanditarios que responden por su aporte. En la comandita simple el aporte de los socios gestores se denominaran partes de inters y las de los comanditarios cuotas, en cambio en la comandita por acciones se denominan acciones que son ttulos de igual valor. La razn social se formara con el nombre completo o solo apellido de uno o ms socios colectivos y la expresin y Compaa, &CIA.. Seguida en todo caso de la indicacin abreviada S en C o de las palabras Sociedad Comditaria por Acciones o su abreviatura S.C.A. si es por acciones. La comandita simple necesita mnimo 2 socios (1 gestor y otro comanditario) y la comandita por acciones mnimo 6 (1 gestor y 5 comanditarios). La administracin en ambos casos la ejercen los socios colectivos que la pueden delegar. Sociedad Annima: La responsabilidad es por el aporte representado en acciones de igual valor que son ttulos negociables. El nombre esta conformado por una denominacin seguida de las palabras Sociedad Annima o de las letras S.A.. Su administracin la ejercen gestores temporales revocables. La asamblea general de socios elige la Junta Directiva que nombrar el representante legal de la sociedad. El mnimo de accionistas para este tipo de sociedad es de 5. Sociedad por Acciones Simplificadas Denominacin y duracin. Razn social seguida de la sigla SAS, la duracin puede ser indeterminada o determinada. El nmero mnimo de socios es uno y mximo sin lmites. El pago de las acciones no podr exceder dos (2) aos. La responsabilidad es hasta el monto de los aportes. Est obligada a llevar revisor fiscal cuando los activos brutos sean superiores a 5.000 s.m.m.v e ingresos brutos superiores a 3.000 s.m.m.v. No estn obligadas a especificar el objeto social al que se dedicar. No se les exige tener todos los rganos de administracin que s se les exigen a las sociedades annimas clsicas reguladas en el Cdigo de Comercio (Asamblea de Accionistas y Junta directiva) pues es suficiente con que tengan solamente a su representante legal. La sociedad agraria de transformacin SAT Persigue la integracin de los procesos de produccin, postcosecha comercializacin y la participacin en ellos de los productores directos. Responsabilidad. Las SAT sern de responsabilidad limitada.

Denominacin, domicilio y duracin. El nombre o razn social de las SAT ser el que libremente acuerden sus socios. En la denominacin se incluir necesariamente al final la abreviatura SAT El nmero mnimo de socios necesarios para la constitucin de una SAT ser de tres (3). Responsabilidad. Las SAT sern de responsabilidad limitada. Para los efectos de este artculo se limita la responsabilidad de los socios al valor de sus aportes y la responsabilidad de las SAT para con terceros, al monto del patrimonio social. No podr constituirse SAT alguna que no tenga su capital social suscrito y pagado al menos en un veinticinco por ciento (25%). El resto se desembolsar conforme se determine, en un plazo mximo de seis (6) aos. El importe total tanto de los aportes como de la participacin de un socio en el capital social, no podr exceder de un treinta y tres por ciento (33%) del mismo. Para los socios que sean personas jurdicas, el monto total de los aportes realizados por el conjunto de ellas no superar en ningn caso del cuarenta y nueve por ciento (49%) del capital social. El capital social se dividir en cuotas de igual valor nominal. A cada parte le corresponder un voto en la asamblea general. Artculo 121. Distribucin de excedentes. Las SAT no tienen por objeto la obtencin de utilidades para ser distribuidos entre los socios. La asamblea general con la aprobacin del setenta y cinco por ciento (75%) de los votos, podr disponer el reparto de las utilidades provenientes de la enajenacin de activos, en cuyo caso la distribucin se har en forma proporcional a la participacin en el capital social. Artculo 122. Aportes en especie. 1. Los aportes podrn ser dinerarios o no dinerarios, debiendo fijarse en dinero la valorizacin de estos ltimos previa la aprobacin de todos los socios. 1. Se podrn aportar a la SAT el derecho real de usufructo sobre bienes muebles o inmuebles, que se valorar de acuerdo con los criterios establecidos por la ley comercial. Aportes industriales. De conformidad con el artculo 137 del Cdigo de Comercio, podr ser objeto de aportacin la industria o trabajo personal de un asociado, sin que tal aporte forme parte del capital social. Estructura orgnica. La estructura orgnica de las SAT estar constituida por:

La Asamblea General, rgano supremo de expresin de la voluntad de los socios, la Junta Directiva, rgano permanente de administracin que podr estar constituido hasta por once (11) miembros e igual nmero de suplentes y el Gerente o Presidente como rgano Unipersonal de administracin y representacin legal de la Sociedad. Sociedad de Hecho: No es persona jurdica, por consiguiente los derechos y obligaciones que se contraiga se entiende adquiridas a favor o cargo de todos los socios. La responsabilidad es solidaria e ilimitada. 5. POR TIPOS DE ECONOMIA Comprende las siguientes: Empresas del sector formal o moderno Empresas del sector informal o atrasado Es una clasificacin de mucha actualidad por el apoyo que tanto el gobierno como entidades particulares le han brindado a la Microempresa y la Famiempresa. El sector moderno se refiere a aquellas empresas que se desenvuelve en una economa organizada, con una tecnologa moderna, que tratan de ajustarse a las dems que regulan la actividad empresarial, en cambio el Sector Informal esta compuesto por unidades de produccin fcil subsistencia y a las cuales les queda difcil cumplir las vigencias y regulaciones existentes para su accin. La microempresa y famiempresa hacen parte de este ltimo sector y por el auge que han tenido, presentaremos las caractersticas de ellas: Microempresa Es una pequea unidad de produccin, con poco capital y reduciendo el numero de trabajadores. En ella el trabajo se realiza con herramientas sencillas y pocas maquina y rudimentarias en el caso que existan su tecnologa es sencilla. El empresario desempea la mayora de las funciones y se apoyan en parientes y vecinos o relacionados en el caso de necesitarlos. Existe poca o nula divisin del trabajo, casi se puede hablar de trabajo artesanal. Famiempresa: Es similar a la microempresa pero todava ms pequeo y con una caracterstica especial, que el trabajo se realiza en la vivienda del trabajador y realizado exclusivamente por el y su familia inmediata: esposa, hijos. El sector informal ha sido impulsado por el gobierno por la posibilidad de generar empleo rpido y a bajos costos.

Para nuestro caso a pesar de reconocer la importancia, de este ltimo, los elementos en este trabajo estn ms orientados a la creacin de empresas pequeas y medianas del sector moderno. Las diferentes formas de clasificar que se han presentado pretende reforzar la necesidad de que el empresario sepa que cuando esta definiendo el tipo de empresa ya esta diciendo aspectos importantes en la vida futura de la organizacin. EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO Son organizaciones econmicas productivas, cuyos asociados aportan su capacidad laboral, por tiempo indefinido y algunos adems entregan al servicio de la organizacin una tecnologa o destreza, u otros activos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa. OBJETIVO: Las empresas asociativas de trabajo se dedicarn a la produccin, comercializacin y distribucin de bienes bsica de consumo familiar o presentacin de servicios individuales o conjunto de sus miembros. NUMERO DE SOCIOS: Se integran estas empresas con un nmero de tres (3) a diez (10) socios; para las dedicadas a la produccin de bienes y cuando se trata de empresa de servicios en nmero mximo ser de veinte (20). PERSONERIA JURIDICA: Se obtiene a partir de la inscripcin en la cmara de comercio. Toda empresa de trabajo deber acreditar los requisitos de la ley 10 de 1991, para la inscripcin en la cmara de comercio de su domicilio, los requisitos son: A. Acta de constitucin B. Adopcin de los estatutos C. Integrada por un nmero no inferior a tres (3) miembros fundador REGISTRO: Las Empresas Asociativas de Trabajo debern registrarse en la Subdireccin de Trabajo Asociativo e Informal del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social con la presentacin de: a. Certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio (personera jurdica) b. Copia autentica del acta de constitucin. c. Copia autentica de los estatutos. TRAMITE EN LAS REGIONALES: Las Dependencias Regionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social podrn recibir la documentacin relacionada con las solicitudes de registro de las Empresas Asociativas de Trabajo, previo cumplimiento

de lo dispuesto en el articulo 5 de la ley 10 de 1991 y remitirla dentro de los (2) das hbiles siguientes a la Subdireccin de Trabajo Asociativo e Informal para efectos de registro, control y vigilancia. APORTES: Estos se llevaran en registro separados. Los aportes pueden ser: Laborales: Constituidos por la fuerza de trabajo personal, aptitudes y experiencias que sern evaluadas semestralmente y aprobadas por la Junta de Asociados por mayora absoluta. Ningn asociado podr tener ms del 40% de los aportes laborales. Para la evaluacin se asignara a cada uno de los factores el valor correspondiente, representado en cuotas. Laborales Adicionales: Estn constituidos por la tecnologa, propiedad intelectual o industrial registrada a nombre del aportante. No podr exceder del 25% del total de los aportes de carcter laboral. En Activos: Estn constituidos por los bienes muebles e inmuebles que los miembros aporten a la Empresa Asociativa. En Dinero: Los asociados podrn hacer aportes en dinero. Las condiciones de los aportes en dinero se establecern en los estatutos que apruebe la Junta de Asociados y sern utilizados preferentemente para capital de trabajo de la Empresa Asociativa. Responsabilidad: La responsabilidad de los asociados ser ilimitada y solidaria. Rgimen Tributario: Estarn exentas de los impuestos de renta y complementarios. Igualmente estarn exentos de los mismos impuestos: -particiones: el 50% del valor de las participaciones de los asociados, proveniente de los aportes laborales y laborales adicionales. -Arrendamientos: el 35% del valor de los cnones de los bienes dados en arrendamiento. CONCLUSION La clasificacin que se presentan de las empresas es de gran importancia para futuros empresarios por que les permite conocer los diversos tipos de empresa sobre todo, la gran clasificacin que se hace desde el punto de vista legal, (sociedades comerciales y civiles) en donde se facilita el conocimiento de elementos claves involucrados en el proceso para minimizar los riesgos que implican la creacin de una empresa.

En sntesis la mencionada clasificacin permite estimular el desarrollo de la mentalidad empresarial.

BIBLIOGRAFIA
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