PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRO POP

EMISSO DE REQUISIO DE PESSOAL

Cdigo RH-POP-RS 001 Data Emisso OUT/2008 Data de Vigncia 15/OUT/2008 Prxima Reviso OUT/2011 Verso no 01

OBJETIVO
objetivo deste procedimento estabelecer critrios para emisso de requisio de pessoal.

APLICAO
Este POP aplica-se a todas as gerncias que demandam necessidade de contratao de pessoal tcnico administrativo e acadmico ou substituio de vaga / vacncia nas reas.

CONTEDO
Para preenchimento de uma requisio de pessoal h necessidade, primeiramente, de uma demanda, seja por substituio de vaga / vacncia ou acrscimo do quadro de pessoal. - A responsabilidade pelo preenchimento da requisio (Anexo I) da gerncia requisitante. - Preeenchimento da requisio de pessoal: Requisio no = nmero sequencial de requisio (campo preenchido pelo RH) Data = data de emisso da requisio; Preencher com um X o campo de modalidade de contrato (colaborador, estagirio ou contratado) de acordo com a demanda; Gerncia solicitante = nome por extenso da gerncia que demanda a vaga (exemplo: Gerncia Administrativa) Cargo sugerido = nome do cargo (exemplo: auxiliar administrativo). A denominao correta do cargo ser adequada pelo RH, conforme a descrio das atividades a serem desenvolvidas pelo colaborador, constantes na requisio; Salrio proposto = (campo preenchido pelo RH de acordo com o plano de cargos e salrios vigente); Lotao e local de trabalho = lotao corresponde a unidade de trabalho e local de trabalho corresponde ao endereo completo de onde o colaborador ir desenvolver suas atividades (exemplo: GEDUP - Rua Cel Jos Alves, 256 - 3 andar - Vila Pinto); Jornada de trabalho = carga horria total diria e turno de trabalho (exemplo: 8 horas das 07:00 s 11:00 e das 13:00 s 17:00); Perfil do profissional = citar o nvel de escolaridade mnima exigido para a atividade; descrever os requisitos indispensveis e as competncias desejveis para o desenvolvimento das atividades (exemplo para recrutamento de motorista: escolaridade mnima exigida: ensino mdio completo. Requisitos indispensveis: carteria de motorista D, disponibilidade de tempo integral. Competncias desejveis: conhecimento do trnsito de Belo Horizonte, zlo com o patrimnio, boa comunicao e pr-atividade); Atividades = descrever detalhadamente as atividades que sero desenvolvidas e executadas pelo ocupante da vaga (exemplo para recrutamento de bibliotecrio: atendimento telefnico e pessoal a docentes

e discentes; pesquisa e consulta on-line no acervo da biblioteca para atendimento s solicitaes; preenchimento de controles de emprstimos e devoluo de livros e peridicos; cobrana de prazos e recebimento de multas; vistoria diria nas estantes do acervo; organizao do acervo de livros e peridicos); Justificativa = o motivo da solicitao de pessoal, o fato que comprova a necessidade da demanda (exemplo: em substituio a.....; necessidade de adequar o quadro devido ao acmulo de tarefas, etc); Observaes = descrio de algum detalhe ou complemento no citado anteriormente; Requisitado por = nome (ou carimbo) e assinatura do emitente da requisio (exemplo: gestor da unidade, assessor de comunicao, etc.); Data = data da emisso da requisio; Aprovado por = nome (ou carimbo) e assinatura de quem aprova a requisio (Gesto Administrativo Financeira); Data = data da aprovao da requisio.

A requisio de pessoal segue um fluxo bsico (Anexo II): - A gerncia solicitante preenche a requisio e encaminha ao RH para anlise; - Aps constatar a real necessidade, o RH encaminha a requisio Gesto Administrativo Financeira para anlise e aprovao; - Aps aprovao, a requisio retorna ao RH para incio do processo de recrutamento e seleo.

DIVULGAO
Este POP divulgado eletronicamente via rede do UNIS ficando disponvel para consulta, para todas as gerncias.

EMISSO, REVISO E APROVAO

Emitido por: Edna Aparecida Custdio Gerncia de Recursos Humanos Revisado por: Jeferson Vinhas Ferreira Gesto Administrativo Financeira Aprovado por: Prof. Ms. Stfano Barra Gazzola - Reitoria

Fluxograma para Requisio de Pessoal

H real necessidade de contratao?

Gerncia solicitante preenche requisio de pessoal

RH analisa a requisio de pessoal

NO

SIM

RH inicia processo de recrutamento e seleo

SIM

A contratao aprovada?

GAF analisa viabilidade para contratao

NO Devoluo da requisio de pessoal a Gerncia solicitante

FIM DO PROCESSO

ANEXO 1 REQUISIO DE PESSOAL TCNICO ADMINISTRATIVO

Requisio n Colaborador Estagirio Data: Contratado

Gerncia solicitante: _____________________________________________ Cargo sugerido: ________________________________________________

(poder ser alterado pelo RH de acordo com o plano de cargos)

Salrio proposto: ____________ Horrio de Trabalho: ___________________

(a ser preenchido pelo DP)

Unidade de prestao do servio: ________________ Incio: ______________ Endereo de trabalho: ____________________________________________ Perfil do profissional: - Escolaridade: - Requisitos indispensveis:

- Competncias desejadas:

Atividades:

Justificativa:

Observaes:

Requisitado por: ______________________________ Diretor da Unidade / Gerente da rea

Data: __________

Aprovado por: ________________________________ Gesto Administrativo Financeira

Data: __________

REQUISIO DE PESSOAL DOCENTE

Requisio n

Data:

Integral

Parcial

Horista

Estagirio

Unidade de prestao do servio: ______________________ Incio: ________ Disciplina: __________________________________________________________ Curso:_____________________________________________________________ Perodo/ mdulo:________ Quantidade de aulas: ______ Carga horria:_________ Salrio proposto: _____________ Horrio de Trabalho: __________________
(a ser preenchido pelo DP)

Perfil do profissional: - Formao Acadmica / Titulao: - Requisitos indispensveis:

- Conhecimentos e Competncias desejadas:

Atividades:

Ementa da disciplina:

Justificativa:

Observaes:

Requisitado por: ______________________________ Diretor da Unidade / Gerente da rea Aprovado por: _______________________________ Gesto Administrativo Financeira

Data: _______

Data: _________