1.2.

FACTORES A REVISAR
Como primera medida es necesario determinar los factores que se consideran fundamentales para el estudio de la organizacin en funcin de 2 vertientes: A).- El proceso administrativo Se incorporan las etapas del proceso administrativo y se definen los componentes que lo fundamentan, las cuales permiten realizar un anlisis lgico de la organizacin, ya que secuencian y relacionan todos sus componentes en forma natural y congruente. En este orden se apega a propsitos estratgicos que concentran en forma objetiva la esencia o razn de ser de cada fase, y que son el marco de referencia para analizar a la organizacin en todos sus mbitos, niveles, procesos, funciones, sistemas, recursos, proyectos, productos y/o servicios y entorno, lo que representa una visin de conjunto de la forma en que interaccionan todos y cada uno de ellos en relacin con su objeto o atribucin sustantiva. B).- Elementos especficos que forman parte de su funcionamiento Se incluye una relacin de los elementos especficos que complementan el proceso administrativo. Dichos elementos especficos se asocian con atributos fundamentales que enmarcan su fin y funcin, lo que permite determinar su contribucin particular al proceso en su conjunto y al funcionamiento de la organizacin WWW.MITECNOLOGICO.COM

ANTECEDENTES HISTRICOS.

La empresa My Plastic, fundada por Abelardo Lpez y Raquel Vzquez, la cual lleva 30 aos que inici labores en el mercado, cuyo principal objetivo es comercializar bolsas de plstico fabricadas por ellos. Es una empresa mexicana de capital 100% nacional que se encuentra ubicada calle Filomeno mata N 727, col. Santa Mara Histlahuacan, ermita Iztapalapa. Todo el tiempo que ha estado en funcionamiento se ha dedicado a las bolsas de plstico; al principio solo realizaba bolsas transparentes de un solo tipo. Conforme fue creciendo, ampli su gama de productos, ahora con diferentes tipos de bolsas, tamao y colores, al igual que implant dos sucursales cerca de la principal. La empresa ha sido de participacin familiar laborando en ella los hijos de los dueos Carlos y Vctor Lpez al igual que sus esposas.

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA. Nombre y razn social de la empresa: Empresa My Plastic, que labora desde hace 30 aos como persona fsica desde su inicio la cual no cuenta con razn social an. Domicilio: La localizacin de las instalaciones de la empresa que pertenecen al dueo se encuentra en calle Filomeno mata N 727, col. Santa Mara Histlahuacan, ermita Iztapalapa.

Telfono: 57445704 Giro de la empresa: Industrial Nmero de empleados: Dos turnos: 6 por cada turno

MISIN Ofrecer a nuestros clientes la mejor alternativa de plsticos fabricados en Mxico, cumpliendo sus expectativas a travs del uso de alta tecnologa mundial. Buscando la superacin y desarrollo de nuestro personal para obtener rentabilidad y crecimiento de forma sostenida. VISIN Comprometernos a ofrecer un producto de calidad y no ofrecer malos productos. Para as crecer a nivel mundial en un lapso de 3 aos. OBJETIVOS Aumentar nuestras ventas al 150% en los 2 aos siguientes para as comenzar a superar nuestras expectativas normales de venta ORGANIGRAMA

Consejo Administrativo

Produccin

Contabilidad

Recursos Humanos

Fabricacin
Reclutamiento y Seleccion

Almacen

Ventas Reparto

FUNCIONES GENERALES: Consejo administrativo: Raquel Vzquez y Abelardo Lpez son los dueos y realizan la toma de decisiones, por ejemplo, la compra de materia prima, reportes generales de la empresa, manejan y controlan recursos econmicos de la empresa, son los nicos responsables de solucionar los problemas. Carlos y Vctor Lpez asesoran a los dueos en la toma de decisiones pero no participan en ellas. Produccin: Zulema Paulin se encarga de la administracin en la produccin que involucra los informes y los inventarios, recibe los pedidos para las ventas y compras. FABRICACION: Realiza la supervisin de la elaboracin de las bolsas de polietileno. ALMACEN: Es responsable de la debida rotacin de materia prima y recepcin del producto terminado.

VENTAS: es responsable de registrar los pedidos al almacn, realiza las facturas por ventas. REPARTO: Solo se encarga de entregar pedidos.

REGLAS Y POLITICAS. Reglas: a) b) c) d) e) f) g) Tener limpia el rea de trabajo al finalizar cada turno. Atencin a clientes antes de las 6 Pago a proveedores antes de las 2 Levantamiento de pedidos antes de las 9 Reparticin de mercancas antes de las 8 No fumar Cada empleado debe lavar el bao un da a la semana

Polticas: a) Dar a los empleados una hora de comida b) No contratar familiares

GAMA DE PRODUCTOS Tipos de bolsas: Bolsas naturales (transparentes) Brisado (de color y translucida) Bolsas con asa (camiseta) Bolsa negra

Medidas: Bolsas sueltas: o o o o o o o o o o 15x25 18x25 20x30 25x35 30x40 35x45 40x60 50x70 60x90 70x90

o 80x1.20 o 90x 1.20 De rollo: o o o o o o o o o o o 18x25 20x30 25x35 30x40 35x45 40x60 50x70 60x90 70x90 80x1.20 90x 1.20

1.3. FUENTES DE INFORMACION

Representan las instancias internas y externas a las que se puede recurrir para captar la informacin que se registra en los papeles de trabajo del auditor, y pueden ser: a.- internas rganos de gobierno. rganos de control interno. Socios. Niveles de organizacin. Unidades estratgicas de negocio. rganos colegiados y equipos de trabajo. Sistemas de informacin. b.- externas rganos normativos (oficiales y privados). Competidores actuales y potenciales. Proveedores actuales y potenciales. Clientes o usuarios actuales y potenciales. Grupos de inters. Organizaciones lideres en el mismo giro industrial o en otro. Organismos nacionales e internacionales que dictan lineamientos o normas regulatorias de calidad. Redes de informacin en el mercado global. www.mitecnologico.com

Quienes nos han apoyado en lo que han podido para la obtencin y recopilacin de datos son: Encargado de contabilidad y legislacin: Jos Luis Moreno quien lleva el registro contable de la empresa y algunas cuestiones legales.

Recursos humanos: Zuleima Paulin se encarga de capacitar y seleccionar al personal. La encargada de recursos humanos da los curos de capacitacin al personal nuevo que entra a la empresa Nuestra forma de recopilacin de datos ha sido la implementacin de observacin y entrevista hacia las personas antes mencionadas, en ocasiones nos dejan ver papeles sin que podamos tomar foto o fotocopiar los formatos por seguridad. Tambin hemos comenzado a recopilar informacin para saber qu es lo que necesitamos para nuestro trabajo, extrayendo informacin de pginas de internet y libros de auditora administrativa.