Importancia de la Contabilidad Computarizada La importancia de la contabilidad computarizada es que es ms veloz; ya que por medio de la creacin del software o programas

creados en el computador se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores. Se puede proporcionar informacin con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora realiza en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce mucho el nmero de errores, por que la computadora hace los clculos con mayor exactitud que un ser humano; El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un dbito como un crdito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada. En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administracin a tomar decisiones. Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prcticamente intelectual. El contador nada mas deber asegurarse de que la configuracin y entrada de una transaccin sean conectadas, el sistema har el resto.
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA PROGRAMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA UNIDAD I
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA CONCEPTO VENTAJAS SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE CONCEPTO MODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACION MANUAL COMPUTARIZADO CICLO CONTABLE EN UN SISTEMA MANUAL Y EN UN SISTEMA COMPUTARIZDA. PROCESO DE AJUSTE Y CIERRE DEL EJERCICIO SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA PROGRAMAS ESPECIFICOS PAQUETRES DE SISTEMAS ESTANDAR DESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS (ELABORADOS POR LA EMPRESA) INSTALACION DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA. EN UNA EMPRESA QUE SE INICIA EN UNA EMPRESA EN MARCHA

Contenido Definicin de Contabilidad Computarizada Ventajas y Desventajas Sistemas de Informacin Contable Concepto Modelos de Procesamiento de la Informacin Ciclo Contable Manual Computarizado Sistemas de Contabilidad Computarizada Programa Especfico, Estndar y Propios Instalacin de Sistemas de Contabilidad Computarizada DEFINICIN

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicacin de los procedimientos tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemtica y automatizada, de las operaciones y dems hechos contables que se suceden dentro de la organizacin. Ventajas y Desventajas VENTAJAS: Velocidad Volumen de produccin Reduccin de errores Pases automticos al mayor Obtencin de informacin contable oportuna Menores costos Impresin automtica de documentos Ventajas y Desventajas DESVENTAJAS Disminucin en la confiabilidad de la informacin contable Complicado Proceso de Auditoria Costos Elevados de Software y Hardware Recurso Humano indispensable para el anlisis de la informacin Sistemas de Informacin Contable Definicin Los sistemas de informacin contable estan definidos como la combinacin del personal, registros y procedimientos que se usan en una organizacin, con el propsito de cubrir con las necesidades rutinarias de informacin financiera de manera que permita el cabal cumplimiento de los objetivos de dicha organizacin. Modelos de Procesamiento de Informacin Manuales o Computarizados Son llevados de la siguiente forma Recopilacin de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la organizacin, es decir, facturas, copias de cheques, etc. Que representan los datos contables. Organizacin y procesamiento que implica el anlisis de las operaciones registradas, Generacin del resultado por medio de los estados financieros, que incluyen la informacin que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones. Sistema Manual Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo. Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operacin. Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un orden cronolgico. Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor. Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar. Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor. Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobacin ajustado, estado de resultados, estado de situacin y asientos de cierre. Se prepara el balance de comprobacin posterior al cierre.

Sistema Computarizado Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo. Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operacin. Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara automticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento. El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automticamente. Se determinan automticamente los saldos de cada cuenta. Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados automticamente. La preparacin del balance de comprobacin ajustado, estado de resultados, estado de situacin y asientos de cierre, es automtico. El software prepara automticamente el balance de comprobacin posterior al cierre. Sistemas de Contabilidad Computarizada PROGRAMAS ESPECIFICOS PAQUETES DE SISTEMAS ESTANDAR DESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS Instalacin de un sistema de Contabilidad Computarizada En una empresa que se inicia El asiento de apertura se registra en el diario principal Se crea la organizacin con caractersticas en el sistema utilizado Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el catalogo de cuentas y con sus respectivos montos de apertura, clasificndolas de acuerdo a los PCGA. Se comienzan a procesar las operaciones de la organizacin tomando en cuenta el cdigo correspondiente a cada cuenta. En una empresa en marcha Se prepara un Balance de Comprobacin con todas las cuentas incluidas en el libro mayor y sus respectivos montos. Se crea de igual forma la organizacin dentro del sistema contable seleccionado. Se transcribe el Balance de Comprobacin en el Software con sus respectivos montos y clasificado de acuerdo al catalogo de cuentas. Se procesan las operaciones normales de la organizacin.