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Usar minigrficos para mostrar tendncias de dados

Aplica-se a: Microsoft Excel 2010

Novidade no Microsoft Excel 2010, um minigrfico um pequeno grfico em uma clula de planilha que fornece uma representao visual de dados. Use minigrficos para mostrar tendncias em uma srie de valores, como aumentos ou redues sazonais, ciclos econmicos, ou para destacar valores mximos e mnimos. Posicione um minigrfico ao lado de seus dados para causar maior impacto.

Neste artigo
O que so minigrficos? Por que usar minigrficos? Criar um minigrfico Personalizar minigrficos

O que so minigrficos?
Ao contrrio de grficos em uma planilha do Excel, os minigrficos no so objetos na verdade, um minigrfico um pequeno grfico no plano de fundo de uma clula. A figura a seguir mostra um minigrfico de coluna na clula F2 e um minigrfico de linha em F3. Ambos obtm seus dados das clulas A2 a E2 e exibem o grfico em uma clula que mostra o desempenho de uma ao. Os grficos mostram os valores por trimestre, realam o valor alto (31/3/08) e o valor baixo (31/12/08), mostram todos os pontos de dados e a tendncia de queda para o ano.

Um minigrfico na clula F6 mostra o desempenho de 5 anos da mesma ao, mas exibe um grfico de barras Ganho/Perda que mostra somente se o ano teve um ganho (como nos anos de 2004 a 2007) ou uma perda (2008). Esse minigrfico usa valores das clulas A6 a E6. Como um minigrfico um pequeno grfico embutido em uma clula, voc poder inserir texto em uma clula e usar o minigrfico como seu plano de fundo, como mostrado na figura a seguir

Neste minigrfico, o marcador de valor alto verde e o de valor baixo laranja. Todos os outros marcadores so mostrados em preto.

possvel aplicar um esquema de cores a seus minigrficos escolhendo um formato interno na galeria Estilo (guia Design, que ficar disponvel quando voc selecionar uma clula com um minigrfico). Use os comandos Cor do Minigrfico ou Cor do Marcador para escolher uma cor para os valores alto, baixo, primeiro e ltimo (como verde para alto e laranja para baixo).

Por que usar minigrficos?

Os dados apresentados em uma linha ou coluna so teis, mas pode ser difcil apontar padres dessa forma. O contexto para esses nmeros pode ser fornecido pela insero de minigrficos ao lado dos dados. Ocupando um espao pequeno, um minigrfico pode exibir uma tendncia com base em dados adjacentes em uma representao clara e compacta. Embora no seja obrigatrio que uma clula de minigrfico esteja diretamente ao lado de seus dados subjacentes, essa uma prtica recomendada. Voc pode observar com rapidez o relacionamento entre um minigrfico e seus dados subjacentes e, quando seus dados forem alterados, a alterao poder ser vista imediatamente no minigrfico. Alm de criar um minigrfico simples para uma linha ou coluna de dados, possvel criar vrios minigrficos ao mesmo tempo selecionando vrias clulas que correspondam a dados subjacentes, como

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mostrado na figura a seguir. Tambm possvel criar minigrficos para linhas de dados adicionadas posteriormente usando a ala de preenchimento em uma clula adjacente que contenha um minigrfico.

O intervalo de dados usado por um grupo de minigrficos Um grupo de minigrficos Uma vantagem de usar minigrficos que, ao contrrio dos grficos, os minigrficos so impressos quando voc imprime a planilha que os contm.

Criar um minigrfico
1. Selecione uma clula ou grupo de clulas vazio no qual deseja inserir um ou mais minigrficos. 2. Na guia Inserir, no grupo Minigrficos, clique no tipo de minigrfico que deseja criar: Linha, Coluna ou Ganho/Perda.

3. Na caixa Intervalo de Dados, digite o intervalo de clulas que contm os dados nos quais voc deseja basear os minigrficos. Nota Voc pode clicar em para recolher temporariamente a caixa de

dilogo, selecionar o intervalo de clulas que deseja na planilha e clicar em para restaurar a caixa de dilogo ao seu tamanho normal. Quando um ou mais minigrficos so selecionados na planilha, so exibidas as Ferramentas de Minigrfico, mostrando a guia Design. Na guia Design, voc pode escolher um ou mais de vrios comandos entre os seguintes grupos: Minigrfico, Tipo, Mostrar, Estilo e Grupo. Use esses comandos para criar um novo minigrfico, alterar seu tipo, format-lo, mostrar ou ocultar pontos de dados em um minigrfico de linha ou formatar o eixo vertical em um grupo de minigrficos. Essas opes so descritas com detalhes na seo a seguir. Se o intervalo de dados incluir datas, selecione Tipo de Eixo de Data nas opes de Eixo (Ferramentas de Minigrfico, guia Design, grupo Grupo, boto Eixo) para organizar os pontos de dados no minigrfico de forma que reflitam qualquer perodo irregular. Por exemplo, se os trs primeiros pontos de dados forem separados por exatamente uma semana e o quarto ponto de dados for um ms depois, o espao entre o terceiro e o quarto ponto de dados ser aumentado proporcionalmente para refletir o perodo maior.

Voc tambm pode usar as Opes de eixo para definir valores mnimo e mximo para o eixo vertical de um minigrfico ou grupo de minigrficos. A definio desses valores ajuda explicitamente a controlar a escala de forma que o relacionamento entre valores seja mostrado de uma forma mais significativa. Tambm possvel usar a opo Plotar Dados da Direita para a Esquerda para alterar a direo nos quais os dados so plotados em um minigrfico ou grupo de minigrficos.

ADICIONAR TEXTO A UM MINIGRFICO

Voc pode digitar texto diretamente em uma clula que contm um minigrfico e formatar o texto (por exemplo, alterar sua cor de fonte, tamanho ou alinhamento) e tambm aplicar uma cor de preenchimento (plano de fundo) clula.

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Neste minigrfico, o marcador de valor alto verde e o de valor baixo laranja. Todos os outros marcadores so mostrados em preto. O texto descritivo foi digitado diretamente na clula.

Personalizar minigrficos
Depois de criar minigrficos, voc poder controlar quais pontos de valor sero mostrados (como alto, baixo, primeiro, ltimo ou qualquer valor negativo), alterar o tipo de minigrfico (Linha, Coluna ou Ganho/Perda), aplicar estilos de uma galeria ou definir opes de formatao individuais, definir opes no eixo vertical e controlar como os valores vazio ou zero sero mostrados no minigrfico.

CONTROLAR QUE PONTOS DE VALOR SO MOSTRADOS

Voc pode realar marcadores de dados individuais (valores) em um minigrfico de linha tornando alguns ou todos os marcadores visveis. 1. Selecione um ou mais minigrficos que voc deseja formatar. 2. Nas Ferramentas de Minigrfico, clique na guia Design. 3. No grupo Mostrar, marque a caixa de seleo Marcadores para mostrar todos os marcadores de dados. 4. No grupo Mostrar, marque a caixa de seleo Pontos Negativos para mostrar valores negativos. 5. No grupo Mostrar, marque as caixas de seleo Ponto Alto ou Ponto Baixo para mostrar os valores mais altos ou mais baixos. 6. No grupo Mostrar, marque as caixas de seleo Primeiro Ponto ou ltimo Ponto para mostrar os primeiros ou ltimos valores.

ALTERAR O ESTILO DE MINIGRFICOS OU FORMAT-LOS

Na galeria Estilo da guia Design, que ficar disponvel quando voc selecionar uma clula que contenha um minigrfico. 1. Selecione um nico minigrfico ou um grupo de minigrficos. 2. Para aplicar um estilo predefinido, na guia Design, no grupo Estilo, clique em um estilo ou no boto Mais no canto inferior direito da caixa para ver estilos adicionais.

3. Para alterar a cor de um minigrfico ou de seus marcadores, clique em Cor do Minigrfico ou Cor do Marcador e depois clique na opo desejada.

MOSTRAR OU OCULTAR MARCADORES DE DADOS

Em um minigrfico que tenha o estilo Linha, possvel mostrar marcadores de dados para que voc possa realar valores individuais. 1. Na planilha, selecione um minigrfico. 2. Na guia Design, no grupo Mostrar, marque uma das caixas de seleo para mostrar marcadores individuais (como alto, baixo, negativo, primeiro ou ltimo) ou marque a caixa de seleo Marcadores para mostrar todos os marcadores. Desmarcar uma caixa de seleo ocultar o marcador ou marcadores especificados.

MANIPULAR CLULAS VAZIAS OU VALORES ZERO

Voc pode controlar a forma como um minigrfico manipula clulas vazias em um intervalo (e assim como ele exibido) usando a caixa de dilogo Configuraes de Clulas Ocultas e Vazias (Ferramentas de Minigrfico, guia Design, grupo Minigrfico, boto Editar Dados).

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