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Act 3: Reconocimiento Unidad 1 Act 3: Reconocimiento Unidad 1

UNIDAD I La Empresa y la Contabilidad, Plan nico de Cuentas, la Partida Doble, La Ecuacin Contable, Inventarios de Mercancas, Obligaciones Laborales, Soportes y Libros de Contabilidad. OBJETIVOS

Identificar las diferencias y semejanzas de las sociedades comerciales comparando sus caractersticas. Reconocer la importancia de la informacin contable para el desarrollo de los propsitos empresariales Conocer y aplicar el concepto, clasificacin y naturaleza de las cuentas. Identificar las normas legales que reglamentan el ejercicio de aplicacin de la Contabilidad. Conocer y aplicar el plan nico de cuentas como herramienta fundamental para el ordenamiento uniforme de la informacin contable. Identificar y aplicar el concepto de partida doble, para el registro de la informacin contable. Comprender y aplicar el concepto de ecuacin contable, para entender la estructura financiera de la empresa. Desarrollo de habilidades para el manejo y control de los inventarios, utilizando los diferentes sistemas y mtodos de valuacin de inventarios. Conocer el concepto y registro de las obligaciones laborales en los entes econmicos.

Identificar los libros principales y auxiliares, que deben utilizar quienes llevan contabilidad con carcter probatorio, y la construccin de los diferentes tipos de documentos que soportan la existencia de los hechos econmicos.
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UNIDAD I Capitulo 1 La Empresa y su Clasificacin y la Cuenta y sus Propiedades Objetivos:

Identificar las diferencias y semejanzas de las sociedades comerciales comparando sus caractersticas. Reconocer la importancia de la informacin contable para el desarrollo de los propsitos empresariales

Conocer y aplicar el concepto, clasificacin y naturaleza de las cuentas.

Capitulo 2 Principios de Contabilidad, Plan nico de Cuentas Para Comerciantes, la Partida Doble y la Ecuacin Contable. Objetivos:

Identificar las normas legales que reglamentan el ejercicio de aplicacin de la Contabilidad. Conocer y aplicar el plan nico de cuentas como herramienta fundamental para el ordenamiento uniforme de la informacin contable. Identificar y aplicar el concepto de partida doble, para el registro de la informacin contable. Comprender y aplicar el concepto de ecuacin contable, para entender la estructura financiera de la empresa.

Capitulo 3 Control de inventarios de mercancas, obligaciones laborales, soportes y libros de contabilidad. Objetivos:

Desarrollo de habilidades para el manejo y control de los inventarios, utilizando los diferentes sistemas y mtodos de valuacin de inventarios. Conocer el concepto y registro de las obligaciones laborales en los entes econmicos

Identificar los libros principales y auxiliares, que deben utilizar quienes llevan contabilidad con carcter probatorio, y la construccin de los diferentes tipos de documentos que soportan la existencia de los hechos econmicos.

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Leccin No. 1. La empresa y su clasificacin Segn el Cdigo de Comercio, Art. 25: Se entender por empresa toda actividad econmica organizada para la produccin, transformacin, administracin o custodia de bienes o para la prestacin de servicios. Clasificacin de las empresas Segn su actividad Gran empresa Segn la procedencia del capital Segn el nmero de socios Leccin 2. Las sociedades comerciales Surgen de un acuerdo entre dos o ms personas que se obligan a realizar unos aportes en dinero en trabajo o en especie, para hacer empresa con el fin de obtener utilidades para distribuirlas entre los socios. El contrato social deber elevarse a escritura publica ante una notaria y/o entidad de registro (cmara de comercio), conformndose una persona jurdica diferente de los dueos con capacidad para

establecer relaciones con otras personas. Leccin 3. La contabilidad en la empresa y los comerciantes La contabilidad en la empresa: La contabilidad se constituye en la ms importante herramienta de control para la administracin de los recursos con que cuenta la empresa. Los comerciantes: Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan de las actividades que la ley considera mercantiles"

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Leccin 4. Concepto de cuenta y Clasificacin de las cuentas Cuenta es el formato que se utiliza para registrar los aumentos y disminuciones, que sufren los activos, pasivos, patrimonio etc. Por la realizacin de transacciones en la empresa. Leccin 5. Naturaleza de las Cuentas Movimiento de cuentas de Activo: estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; por lo general, su saldo es dbito. Movimiento de cuentas de Pasivo:estas cuentas se inician y aumentan por el crdito y disminuyen y se cancelan por el debito, por lo general su saldo es crdito. Movimiento de las cuentas de Patrimonio : estas cuentas se inician y aumentan por el crdito y disminuyen y se cancelan por el debito, por lo general su saldo es crdito. Leccin 6. Principios de contabilidad[1] , Definicin y mbito de aplicacin: De conformidad con el artculo 6 de la Ley 43 de 1990, se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos bsicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurdicas. todas las personas que de acuerdo con la ley estn obligadas a llevar contabilidad y quienes sin estar obligados a llevar contabilidad, pretendan hacerla valer como prueba, debern hacerlo conforme al decreto 2649 de 1993, reglamento general de la contabilidad [1] Fuente, Decreto 2649 de 1993

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Leccin 7. Objetivos y cualidades de la informacin contable

Objetivos bsicos. La informacin contable debe servir fundamentalmente para: 1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el perodo. 2. Predecir flujos de efectivo. 3. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios. 4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. 5. Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico. 6. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico. 7. Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas. 8. Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional. 9. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica de un ente represente para la comunidad. Cualidades de la informacin contable. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe ser comprensible y til. En ciertos casos se requiere, adems, que la informacin sea comparable. La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de entender. La informacin es til cuando es pertinente y confiable. La informacin es pertinente cuando posee valor de realimentacin, valor de prediccin y es oportuna. La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econmicos. La informacin es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes. Leccin 8. Plan nico de Cuentas para Comerciantes, Definicin y estructura, Catalogo de Cuentas, Descripciones y Dinmicas. Definicin: El Plan nico de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones econmicas realizadas por los comerciantes, con el fin de permitir la transparencia de la informacin contable y, por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad. Art. 1. Decreto 2894 de 1994. Leccion 9. Partida Doble. Concepto: Al examinar cualquier operacin mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrir que en cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita, teniendo en cuenta en cualquier registro contable la suma de los debitos debe ser igual a la suma de los crditos, este hecho se conoce como el principio de la partida doble.

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Leccin 10. La Ecuacin Contable, Concepto: el equilibrio que debe existir en los registros contables, se basa en una ecuacin matemtica conocida con el nombre de ecuacin contable. Representa la situacin financiera del ente econmico, tiene en cuenta los recursos y propiedades con los que la empresa realiza sus actividades, las obligaciones con terceros y la participacin de los dueos. Leccin 11. Inventarios Concepto. Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, as como aquellos que se hallen en proceso de produccin o que se utilizarn o consumirn en la produccin de otros que van a ser vendidos. Leccin 12. Mtodos de valuacin de inventarios Los inventarios representan un rubro de gran importancia para la empresa, requieren por lo tanto, una adecuada valuacin del valor que se tendr en cuenta para afectar los ingresos del periodo en la determinacin de la utilidad.

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Leccin 13 . Salarios, aportes patronales y prestaciones sociales por pagar Concepto. Comprende el valor de los pasivos a cargo del ente econmico y a favor de los trabajadores o beneficiarios, originados en virtud de normas legales, convenciones de trabajo o pactos colectivos, tales como: Salarios por Pagar, Cesantas Consolidadas, Primas de Servicios, Prestaciones Extralegales e Indemnizaciones Laborales. Capitulo 14. Soportes Concepto: Medio escrito mediante el cual se prueba la existencia de los hechos economicos o transacciones realizadas en el ente econmico, los soportes no solamente tienen carcter probatorio, tambien son necesarios para la realizacion de los registros, a travs de los cuales se incorporan los hechos economicos o transacciones al sistema de informacion contable. Leccin 15. Aspectos legales de los libros de contabilidad. Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeracin sucesiva y continua. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros.

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El modulo esta estructurado por lecciones, identifique cual de los siguientes temas corresponde a la leccin 8

Su respuesta : Definicin y estructura del plan nico de cuentas, catalogo de cuentas Descripciones y dinmicas Es correcto! Felicitaciones Act 3: Reconocimiento Unidad 1
La Unidad 1, se caracteriza por estar integrada por Capitulo y Lecciones, selecciona de las siguientes respuestas la indica en su orden cuantos capitulos y cuantas lecciones la constituyen

Su respuesta : 3 capitulos y 15 lecciones Es correcto! Felicitaciones!!! Act 3: Reconocimiento Unidad 1


Salarios, aportes patronales y prestaciones sociales por pagar, son los temas que trata la leccin

Su respuesta : Leccin 13 Es Correcto! Felicitaciones!!!! Act 3: Reconocimiento Unidad 1


Identificar los libros principales y auxiliares, que deben utilizar quienes llevan contabilidad con carcter probatorio, y la construccin de los diferentes tipos de documentos que soportan la existencia de los hechos econmicos. La anterior afirmacin constituye en uno de los objetivos del capitulo

Su respuesta : Capitulo 3 Es correcto! Felicitaciones

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Todas las personas que de acuerdo con la ley estn obligadas a llevar contabilidad y quienes sin estar obligados a llevar contabilidad, pretendan hacerla valer como prueba, debern hacerlo conforme al decreto 2649 de 1993, reglamento general de la contabilidad, la anterior afirmacin es parte integral de los temas que se tratan en la leccin:

Su respuesta : Leccin 6 Es correcto! Felicitaciones!! Act 3: Reconocimiento Unidad 1


Medio escrito mediante el cual se prueba la existencia de los hechos econmicos o transacciones realizadas en el ente econmico, no solamente tienen carcter probatorio, tambin son necesarios para la realizacin de los registros, a travs de los cuales se incorporan los hechos econmicos o transacciones al sistema de informacin contable. Definicin del tema relacionado con:

Su respuesta : Los Soportes Es Correcto! Felicitaciones!! Act 3: Reconocimiento Unidad 1


Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico. Son algunos de:

Su respuesta : Los Objetivos Bsicos de la Contabilidad Es correcto! Felicitaciones!! Act 3: Reconocimiento Unidad 1

En este capitulo y en esta leccin que corresponden a la estructura de la unidad 1, se trata el tema relacionado con la Naturaleza de las Cuentas:

Su respuesta : Capitulo 1 Leccin 5 Es correcto! Felicitaciones!

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Identificar las normas legales que reglamentan el ejercicio de aplicacin de la Contabilidad. Conocer y aplicar el plan nico de cuentas como herramienta fundamental para el ordenamiento uniforme de la informacin contable. Identificar y aplicar el concepto de partida doble, para el registro de la informacin contable. Comprender y aplicar el concepto de ecuacin contable, para entender la estructura financiera de la empresa.

Su respuesta : Objetivos del capitulo 2 Es Correcto! Felicitaciones!! Act 3: Reconocimiento Unidad 1


Los temas que se desarrollaran en las lecciones del capitulo 3 segn la estructura del Modulo son:

Su respuesta : Control de inventarios de mercancas, obligaciones laborales, soportes y libros de contabilidad. Es correcto! Felicitaciones!!

Act 5: Quiz 1 Revisin del intento 1


Comenzado el: martes, 11 de octubre de 2011, 21:01 Completado el: martes, 11 de octubre de 2011, 21:58 Tiempo empleado: 57 minutos 38 segundos
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1 El proceso del ciclo contable se desarrolla mediante el cumplimiento de un conjunto de fases ordenadas en forma sistemtica, selecciona la opcin que responde al mencionado proceso: Seleccione una respuesta. a. Estados Financieros, Apertura, Movimientos, Ajustes y Cierres b. Apertura, Ajustes y Cierres, Movimientos, Estados Financieros c. Movimientos, Ajustes y Cierres, Apertura, Estados Financieros d. Apertura, Movimientos, Ajustes y Cierres, Estados Financieros 2
El Faro Ltda. Controla sus inventarios por el sistema Permanente, el 31 de marzo tiene un inventario de de 18000 unidades del producto ref. 1115, durante el periodo del mes de marzo en relacin con las compras presenta la siguiente informacin: el 08 de marzo 16200 unidades a $180 c/u, el 20 de marzo 17640 unidades a $198 c/u. si la empresa utiliza el mtodo UEPS, el inventario fsico de mercancas al 31 de marzo tendra un valor de:

Seleccione una respuesta. a. $3.274.200 b. $3.272.400 c. 3.492.720 d. 3.557.320 3


Este grupo de cuentas comprenden los valores recibidos o causados como resultado de las actividades desarrolladas en cumplimiento de su objeto social, mediante la

entrega de bienes o servicios, as como los dividendos, participaciones y dems ingresos por conceptos de intermediacin financiera, siempre y cuando se identifique con el objeto social principal del ente econmico:

Seleccione una respuesta. a. Ingresos financieros b. Ingresos no operacionales c. Ingresos diferidos d. Ingresos operacionales 4
La compaa compra una maquina inyectora para su departamento de produccin, por un valor de $34.000.000, paga el 30% de contado y el saldo a 60 das, Con base en el Plan nico de Cuentas, seale en cuales cuentas se deben realizar los registros del hecho econmico para que se cumpla la partida doble:

Seleccione una respuesta. a. 1520 Debito/ 1110 Crdito/ 2305 Debito b. 1520 Debito/ 1110 Crdito/ 2305 Crdito c. 1520 Debito/ 1110 Debito/ 2305 Crdito d. 1520 Crdito/ 1110 Debito/ 2305 Crdito 5
Las normas bsicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan y circunscriben la informacin contable, en virtud de la anterior afirmacin El ente econmico debe preparar y difundir estados financieros, durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideracin al ciclo contable. Por lo menos una vez al ao, con corte al 31 de diciembre, el ente econmico debe emitir estados financieros de propsito general. Analice la anterior informacin y determine cual norma bsica alude el anterior texto:

Seleccione una respuesta. a. Valuacion b. Realizacion c. Continuidad d. Periodo 6


La empresa presenta la siguiente situacin financiera: activos $193.670.000,

Pasivos $88.420.000, patrimonio $105.250.000 y cuentas de orden $16.670.000. Realiza la siguiente operacin: compra de mercancas pagando el 42% de contado y el saldo a crdito, se requiere determinar cul fue el efecto de la anterior operacin en la estructura financiera o ecuacin contable de la empresa:

Seleccione una respuesta. a. Aumenta el Activo, Disminuye el Pasivo, Disminuye el Patrimonio b. Aumenta el Activo, Aumenta el pasivo, el Patrimonio queda igual c. Disminuye el activo, Aumenta el Pasivo, el Patrimonio queda igual d. Aumenta el Activo, Aumenta el Pasivo, Aumenta el Patrimonio 7
En la empresa Se realizan los siguientes registros para contabilizar la siguiente transaccin: la cuenta caja tiene un saldo inicial de $30.000.000, se consigna el 40% en bancos, la cuenta bancos tiene un saldo anterior por valor de $18.000.000, realizar los respectivos registros y determinar cul es el nuevo saldo de cada uno de las cuentas:

Seleccione una respuesta. a. Caja $18.000.000, Bancos $12.000.000 b. Caja $30.000.000, Bancos $30.000.000 c. Caja $12.000.000, Bancos $18.000.000 d. Caja $18.000.000, Bancos $30.000.000 8
Formato que se utiliza para registrar los aumentos y disminuciones, que sufren los activos, pasivos, patrimonio etc. Por la realizacin de transacciones en la empresa:

Seleccione una respuesta. a. Cuenta Debito b. Cuenta Transaccional c. Cuenta Te d. Cuenta Crdito 9
Este tipo societario es una de las formas de organizacin de los negocios en Colombia, podr constituirse por una o varias personas naturales o jurdicas, quienes slo sern responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo por la desestimacin de la personalidad jurdica prevista en el artculo 42 de la ley que la creo,, el o los accionistas no sern responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de

cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad. La anterior afirmacin est haciendo referencia a:

Seleccione una respuesta. a. Sociedad de responsabilidad Limitada b. Sociedad Annima Simplificada c. Sociedad Annima d. Sociedad en Comandita por acciones 10
Los Codigos del Catalogo de cuentas estn estructurados sobre la base de los siguientes niveles:

Primer Digito Los cuatro primeros dgitos Los seis primeros dgitos Los dos primeros dgitos 11

Clase
Cuenta Subcuenta

Grupo

La Ca. Soportes del Caribe quiere saber cul fue el total de ingresos por ventas y su respectivo costo de ventas a partir de la siguiente informacin: Utilidad Bruta en ventas 46.200.000, Inventario final 15.840.000, Inventario inicial 6.840.000, se compraron durante el ao 25.800 a 8.832 Cada una. Deduzca el ingreso total por ventas y el valor del costo de ventas para el periodo.

Seleccione una respuesta. a. 265.650,600, 218.685.600 b. 265.065.600, 218.865.600 c. 265.065.600, 218,685.600 d. 265.650.600, 218.865.600 12
Comercializadora la Cima, presenta la siguiente informacin para liquidar y contabilizar el pago de la nomina: Cinco trabajadores cada uno con el sueldo mnimo, subsidio de transporte, retenciones en salud y pensiones. Una vez liquidada la nomina, la contabilizacin y pago ser:

Seleccione una respuesta.

a. Gastos de personal 2.582.500, Aportes de Nomina 184.600, Bancos 2.397.900 b. Gastos de personal 2.582.500, Aportes de Nomina 184.600, Bancos 2.397.090 c. Gastos de personal 2.307.000, Aportes de Nomina 184.600, bancos 2.582.500 d. Gastos de personal 2.307.500, Aportes de Nomina 184.600, Bancos 2.397.900 13
Distribuciones Cruz, utiliza para valuar sus inventarios el mtodo Promedio Ponderado, a partir de la siguiente informacin: Inventario inicial a enero 01, 4900 unidades a 6.300 cada una, en enero 15 se realiza compra por 3100 unidades a 6.700 cada una, la direccin de la empresa requiere determinar cul es el inventario final en unidades, el valor unitario y el valor total del inventario al 15 de enero.

Seleccione una respuesta. a. 8050, 6450, 51.640.000 b. 8055, 6450, 51.460.000 c. 8000, 6455, 51.460.000 d. 8000, 6455, 51.640.000 14 Este grupo de cuentas empiezan y aumentan en el crdito; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio, para cancelar su saldo. Seleccione una respuesta. a. Cuentas del patrimonio b. Cuentas de ingresos c. Cuentas de gastos d. Cuentas del pasivo 15
Segun el catalogo de cuentas las clases que identifica el primer dgito, son:

Clase 3 Clase 2

Patrimonio Pasivo

Clase 1 Clase 6 Clase 4 Clase 5

Activo

Costo de Ventas Ingresos


Gastos 5754

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Unidad 2 Registro en los libros de contabilidad, ajustes y hoja de trabajo, Estados financieros, Balance general, estado de resultados y ciclo contable Objetivos:

Comprender y aplicar el registro de la informacin contable en los libros de contabilidad principales y auxiliares. Desarrollar habilidades para entender la importancia y realizacin de la hoja de trabajo y los diferentes tipos de ajustes que se presentan en la empresa. Desarrollar habilidades para la construccin e interpretacin de los estados financieros bsicos, para orientar el proceso de toma de decisiones que afecten los objetivos empresariales.

Comprender y aplicar el concepto de ciclo contable, mediante el proceso de registro ordenado y sistemtico de los hechos econmicos, hasta la adecuada presentacin de los estados financieros

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Unidad 2 Capitulo 4 Registro en Libros de Contabilidad y Ajustes Objetivos: Comprender y aplicar el registro de la informacin contable en los libros de contabilidad principales y auxiliares. Desarrollar habilidades para entender la importancia y realizacin los diferentes tipos de ajustes que se presentan en la empresa. Capitulo 5 Hoja de trabajo, Estados financieros, Balance General Objetivos: Desarrollar habilidades para entender la importancia y realizacin de la hoja de trabajo y los diferentes tipos de ajustes que se presentan en la empresa. Desarrollar habilidades para la construccin e interpretacin de los estados financieros bsicos, para orientar el proceso de toma de decisiones que afecten los objetivos empresariales. Capitulo 6 Estados financieros, Estado de Resultados y Ciclo Contable Objetivos Desarrollar habilidades para la construccin e interpretacin de los estados financieros bsicos, Estado de Resultados para orientar el proceso de toma de decisiones que afecten los objetivos empresariales. Comprender y aplicar el concepto de ciclo contable, mediante el proceso de registro ordenado y sistemtico de los hechos econmicos, hasta la adecuada presentacin de los estados financieros.

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Leccin 16. Libros principales y libros auxiliares y de inventarios. Libros principales. Conocidos como libros mayores y son de obligatoria utilizacin por los comerciantes y quienes lleven una contabilidad con carcter probatorio, para registrar all todas las operaciones comerciales que realicen como consecuencia del giro de sus negocios. De acuerdo con la Legislacin comercial, los libros principales o mayores son:

Inventarios y Balances Diario columnario Mayor y balances. Libros Auxiliares: Son libros de soporte o complementacin de los libros principales, pues all se registra en forma analtica y detallada toda la informacin diaria de las operaciones o transacciones que realiza la empresa. Libro de Inventarios y Balance Este libro se utiliza para registrar el inventario de iniciacin y el balance general de cada uno de los periodos contables siguientes. Su manejo entonces se realiza una sola vez al ao, en el se resume el balance general al final del ejercicio, en el cual se presentan los saldos de las cuentas del activo pasivo y patrimonio en forma global en la mayora de las cuentas se hace necesario discriminar como esta conformados esos saldos Leccin 17. Libro Diario Columnario En este libro se registran en orden cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados en la empresa durante un periodo. Puede contener 12 ms columnas, dependiendo del nmero de cuentas que maneje la empresa. Leccin 18. Libro Mayor y Balances En este libro se registra el movimiento mensual en forma resumida. Se toma la informacin del libro diario columnario y se traslada al Mayor y Balances, este procedimiento se denomina mayorizacin.

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Leccin 19. Ajustes y clasificacin de los ajustes. Concepto de ajustes: finalizado el periodo contable, previo registro sistemtico en libros, auxiliares y principales, de todos los hechos econmicos o transacciones realizadas durante el periodo, comienza el proceso de ajustes para las cuentas que as lo requieran, con el propsito de presentarlas en su saldo real, para determinar los resultados econmicos del ejercicio, concluyendo con el cierre de las cuentas transitorias o de resultado, lo que se conoce como el cierre contable. Contabilidad de Causacin: el proceso de ajuste se fundamenta en que las transacciones o hechos econmicos deben reconocerse en el

periodo en cual se realizan si tener en cuenta cuando se realicen efectivamente los ingresos o los pagos, lo que se conoce como contabilidad de causacin, es decir antes de iniciar el proceso de cierre contable se deben ajustar las cuentas, para preparar los estados financieros en una forma razonable. Leccin 20. Comprobante de ajustes y ejercicio de aplicacin. El comprobante de ajustes, se define como el soporte interno para registrar el resumen de los ajustes realizados por conceptos como; Ajustes por ingresos o gastos acumulados por causar, ajustes por ingresos y gastos diferidos o prepagados, o ajustes por depreciaciones provisiones y amortizaciones, conceptos que sern demostrados mediante la realizacin de un ejercicio prctico debidamente resuelto, el servir como estrategia didctica para consolidar la comprensin de los temas en el proceso de construccin del conocimiento. Leccin 21. Proceso de elaboracin del balance de prueba y ajustes. Proceso de la elaboracin de la hoja de trabajo: La hoja de trabajo, es una herramienta utilizada en contabilidad al finalizar cada mes, para facilitar el reconocimiento en forma preliminar de la situacion financiera del ente econmico, permite hacer seguimiento a los ajustes, asientos de cierre y construccion previa de los estados financieros, de resultados y balance general. Balance de Prueba: Relacin de las cuentas del libro mayor para verificar la igualdad de los saldos dbitos y crditos, aunque no garantiza el correcto registro de los hechos econmicos o transacciones realizadas, si permite detectar en algunas ocasiones posibles inconsistencias y el cumplimiento de la aplicacin de la partida doble. Ajustes: Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma tcnica de asignacin, registrar los hechos econmicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente

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Leccin 22. Balance de prueba ajustado y estado de prdidas y ganancias. Balance de prueba ajustado. En esta seccin de la hoja de trabajo se

relacionan todos los saldos del balance de prueba incluyendo la totalidad de los ajustes preparados segn la informacin suministrada por la empresa, es decir las cuentas deben trasladarse en sus valores reales. Estado de prdidas y ganancias. Presenta los resultados de las operaciones del ente econmico, en funcin de las dinmicas de ingresos y gastos durante el periodo contable, reflejando sus resultados en trminos de Utilidad o prdida del ejercicio contable. Leccin 23. Asientos de cierre y Balance General Asientos de cierre. En esta seccin de la hoja de trabajo se relacionan todos los asientos para cancelar las cuentas de resultado al cierre del periodo contable de tal manera que sus saldos queden en ceros, se realizan asientos dbitos para cancelar las cuentas de ingresos y asientos crditos para cancelar las cuentas de gastos, la partida doble se realiza con asientos en la cuenta prdidas y ganancias cuyo saldo se cancelara igualmente contra la cuenta utilidad o perdida del ejercicio, para ser trasladado posteriormente al balance general. Balance General. En esta seccin de la hoja de trabajo, luego de haber cancelado las cuentas de resultado para determinar la utilidad o prdida del ejercicio, se relacionan todos los saldos, de las cuentas reales o de balance, debidamente actualizados, trasladando igualmente el saldo correspondiente a la utilidad o perdida del ejercicio. Leccin 24. Estados Financieros: Balance General Se conoce como estados financieros a los informes que se deben preparar como minimo al terminar el periodo contable, o en cualquier epoca del mismo cuando se requiera conocer la situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en las actividades de un ente, dentro de un periodo determinado. El Balance General es un estado financiero de carcter estatico, tiene la particularidad que muestra la situacion financiera del ente en un momento determinado en el tiempo, revela el valor de sus bienes y derechos (Activos), el valor de las obligaciones con terceros (Pasivos) y el monto de la participacion de los dueos (Patrimonio), presentados y valuados de acuerdo con normas legales y en consideracin al ciclo de las operaciones.

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Leccin 25. Clasificacion por grupos de cuentas del Balance General. Para efectos de presentacin del balance general, el ente econmico lo preparar debidamente clasificado en parte corriente y no corriente, dependiendo de la realizacin de los activos y la exigibilidad de los pasivos. Leccin 26. Concepto de Estado de resultados Concepto. El estado de resultados, es un estado financiero bsico de propsito general, se ocupa de revelar el resultado de las operaciones del ente econmico durante un periodo determinado, permite identificar la forma detallada y ordenada como se dio el proceso de generacin de ganancias o prdidas, se constituye en un estado financiero de gran importancia para los dueos del negocio y para todas aquellas personas internas y externas interesadas en conocer el desarrollo y los resultados de la gestin del ente durante un periodo contable, para tenerlo en cuenta como herramienta fundamental en la toma de decisiones. Es conocido tambin como el estado de ganancias o prdidas, cumple la funcin de facilitar el mecanismo adecuado para calcular en una forma sistemtica, los resultados del ejercicio que pasan a formar parte del balance general en el grupo de cuentas del patrimonio, lo anterior a partir de la relacin de los ingresos con los gastos ocasionados para la obtencin de estos, como consecuencia del giro de las operaciones realizadas durante el periodo contable por el ente econmico. Para su elaboracin se debe tener en cuenta el principio de causacin, incluyendo los ingresos y los gastos de acuerdo al periodo en que se dieron los hechos econmicos, sin tener en cuenta si ya se hicieron efectivos o no. Leccin 27. Ejercicio: Estado de Resultados El concepto que define el estado de resultados ser desarrollado en esta leccin mediante la realizacin de un ejercicio prctico, debidamente resuelto, que seala el paso a paso como estrategia didctica para descubrir, comprender e interiorizar durante el proceso de autoconstruccin del conocimiento.

Act 7: Reconocimiento Unidad 2 Act 7: Reconocimiento Unidad 2


Leccin 28. Concepto de Ao Fiscal o Ciclo Contable Concepto. El ciclo contable es el proceso mediante el cual el ente

econmico produce los estados financieros para un periodo especfico. Para una empresa nueva el ciclo contable se inicia con la apertura de las cuentas del mayor, despus de que una empresa ha operado por uno o mas periodos los saldos pasan de un periodo a otro, durante el ciclo contable se da el proceso de identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones del ente econmico, el trabajo del fin de periodo prepara tambin las cuentas para el siguiente periodo. El ciclo contable se repite cada periodo contable, teniendo en cuenta que el objetivo del ciclo contable son los estados financieros. Leccin 29. Proceso del Ciclo Contable Proceso del ciclo contable: Proceso ordenado y sistemtico en el que se pueden identificar las siguientes fases: 1. Iniciacin del ciclo contable: el ciclo contable debe coincidir con el periodo contable, 01 de enero al 31 de diciembre, comienza con los saldos que vienen del periodo anterior, es decir con los saldos de las cuentas con los cuales se realizaron los estados financieros del periodo anterior, las empresas nuevas inician el primer ciclo contable en la fecha en la cual fueron constituidas, los saldos iniciales corresponden al valor de los aportes de los socios. Con el comprobante de apertura se registran en los libros auxiliares y los libros principales, para la elaboracin del balance inicial. 2. Registro de Transacciones: diariamente en la empresa se realizan transacciones comerciales o hechos econmicos que interesan a la contabilidad, los cuales deben estar debidamente soportados, para ser registrados en el sistema de informacin contable mediante el comprobante diario y su posterior traslado a los respectivos libros auxiliares y principales, teniendo en cuenta que se cumplan para cada registro, la partida doble, el equilibrio de la ecuacin contable y los principios de contabilidad generalmente aceptados. 3. Ajustes y cierre de cuentas: se preparan y registran los ajustes que se requieran para llevar los saldos de las cuentas a sus valores reales y se realiza el cierre de las cuentas transitorias de ingresos, costos y gastos para determinar los resultados econmicos del ente econmico durante el periodo contable. 4. Elaboracin de estados financieros. Luego de que se han ajustado los saldos de las cuentas en los libros auxiliares y los libros principales y se ha determinado el resultado de ejercicio Se procede a la elaboracin de los estados financieros bsicos, Balance general, estado de resultados, etc.

Leccin 30. Ejercicio, Ciclo Contable Para una mayor comprensin del ciclo contable se realizara un ejercicio prctico, mediante la constitucin de la sociedad de responsabilidad Ltda. Denominada Almacn la Moneda Ltda. por un periodo contable de un mes que comienza el 01 y termina el 31 de diciembre, se omite el uso de soportes, los cuales son indispensable en la vida real, se utilizaran comprobantes de contabilidad mensuales y el control de los inventarios se realizar por el sistema permanente
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El comprobante de ajustes, se define como el soporte interno para registrar el resumen de los ajustes realizados por conceptos como; Ajustes por ingresos o gastos acumulados por causar, ajustes por ingresos y gastos diferidos o prepagados, o ajustes por depreciaciones provisiones y amortizaciones, conceptos que sern demostrados mediante la realizacin de un ejercicio prctico debidamente resuelto, el servir como estrategia didctica para consolidar la comprensin de los temas en el proceso de construccin del conocimiento.

A cul de las lecciones que se relacionan a continuacin, hace referencia el anterior prrafo: Su respuesta :
Leccion 20 Es correcto. Felicitaciones!!

campus07 102004 Lecciones Act 7: Reconocimiento Unidad 2

Act 7: Reconocimiento Unidad 2


Son de obligatoria utilizacin por los comerciantes y quienes lleven una contabilidad con carcter probatorio, para registrar all todas las operaciones comerciales que realicen como consecuencia del giro de sus negocios. La anterior afirmacin se refiere especficamente a los libros que en contabilidad se denominan:

Su respuesta : Principales Es correcto! Felicitaciones!! Act 7: Reconocimiento Unidad 2


Proceso ordenado y sistemtico en el que se pueden identificar las siguientes fases: Iniciacin, registro de transacciones, ajuste y cierre de cuentas y elaboracin de estados financieros, este proceso se conoce como l:

Su respuesta :

Ciclo Contable Es correcto! Felicitaciones! Act 7: Reconocimiento Unidad 2


Relacin de las cuentas del libro mayor para verificar la igualdad de los saldos dbitos y crditos, aunque no garantiza el correcto registro de los hechos econmicos o transacciones realizadas, si permite detectar en algunas ocasiones posibles inconsistencias y el cumplimiento de la aplicacin de la partida doble.

Su respuesta : Balance de Prueba Es correcto. Felicitaciones!! Act 7: Reconocimiento Unidad 2


Con excepcin del primer ao, el manejo de este libro se realiza una sola vez al ao, en el se resume el balance general al final del ejercicio, en el cual se presentan los saldos de las cuentas del activo pasivo y patrimonio en forma global en la mayora de las cuentas se hace necesario discriminar como esta conformados esos saldos: se puede determinar que evidentemente se trata del libro:

Su respuesta : Inventarios y Balances Es correcto. Felicitaciones! Act 7: Reconocimiento Unidad 2


Es una herramienta utilizada en contabilidad al finalizar cada mes, para facilitar el reconocimiento en forma preliminar de la situacin financiera del ente econmico, permite hacer seguimiento a los ajustes, asientos de cierre y construccin previa de los estados financieros, de resultados y balance general. Esta importante herramienta es:

Su respuesta :

Hoja de trabajo Es correcto. Felicitaciones! Act 7: Reconocimiento Unidad 2


Finalizado el periodo contable, previo registro sistemtico en libros, auxiliares y principales, de todos los hechos econmicos o transacciones realizadas durante el periodo, comienza este proceso para las cuentas que as lo requieran, con el propsito de presentarlas en su saldo real, para determinar los resultados econmicos del ejercicio, concluyendo con el cierre de las cuentas transitorias o de resultado, lo que se conoce como el cierre contable. La anterior afirmacin se refiere al importante proceso de:

Su respuesta : Ajustes Es correcto. Felicitaciones!


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Act 7: Reconocimiento Unidad 2


Este estado financiero cumple la funcin de facilitar el mecanismo adecuado para calcular en una forma sistemtica, los resultados del ejercicio que pasan a formar parte del balance general en el grupo de cuentas del patrimonio, lo anterior a partir de la relacin de los ingresos con los gastos ocasionados para la obtencin de estos, como consecuencia del giro de las operaciones realizadas durante el periodo contable por el ente econmico. Indudablemente se trata del:

Su respuesta : Estado prdidas y ganancias Es correcto. Felicitaciones!


Act 7: Reconocimiento Unidad 2

En esta seccin de la hoja de trabajo se relacionan todos los saldos del

balance de prueba incluyendo la totalidad de los ajustes preparados segn la informacin suministrada por la empresa, es decir las cuentas deben trasladarse en sus valores reales. Su respuesta :
Balance de Prueba Ajustado Es correcto. Felicitaciones!

Act 7: Reconocimiento Unidad 2


Comprender y aplicar el concepto de ciclo contable, mediante el proceso de registro ordenado y sistemtico de los hechos econmicos, hasta la adecuada presentacin de los estados financieros. Se puede reconocer como uno de los objetivos del:

Su respuesta : Capitulo 6 Es correcto. Felicitaciones!!


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Act 9: Quiz 2 Revisin del intento 1


Comenzado el: martes, 8 de noviembre de 2011, 20:33 Completado el: martes, 8 de noviembre de 2011, 21:30 Tiempo empleado: 57 minutos 1 segundos
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1 El Ciclo contable incorpora en su realizacin las siguientes etapas: Iniciacin del ciclo contable, Ajustes y cierre de cuentas y Elaboracin de estados financieros. Respuesta: Verdadero 2 En esta seccin de la hoja de trabajo se relacionan todos los saldos del balance de prueba incluyendo la totalidad de los ajustes preparados segn la informacin suministrada por la empresa, es decir las cuentas deben trasladarse en sus valores reales. Seleccione una respuesta. a. Balance de prueba ajustado b. Ajustes c. Asientos de Cierre d. Balance de prueba 3
Informes cuya preparacin y presentacin es responsabilidad de los administradores del ente, son el medio principal para suministrar informacin contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente econmico.

Falso

Seleccione una respuesta.

a. Estados de Costos b. Estados de ingresos c. Estados financieros d. Estados de inventarios 4


La direccin de la compaa se encuentra determinando la estructura del balance general y requiere conocer cul es el valor de sus Pasivos, para el efecto suministra la siguiente informacin: Utilidad del ejercicio 36.500.000, Gastos pagado por anticipado 2.400.000, deudores clientes 48.500.000, bancos 65.000.000, aportes sociales 135.000.000, Mercancas no fabricadas por la empresa 84.000.000, reserva legal 3.500.000, edificios 120.000.000, caja 15.000.000. Utilizando la ecuacin contable determine cul de las siguientes respuestas satisface el requerimiento de la direccin de la empresa:

Seleccione una respuesta. a. 155.500.000 b. 159.900.000 c. 155.900.000 d. 159.500.000 5


Finalizado el periodo contable, previo registro sistemtico en libros, auxiliares y principales, de todos los hechos econmicos o transacciones realizadas durante el periodo, las cuentas que as lo requieran, con el propsito de presentarlas en su saldo real, para determinar los resultados econmicos del ejercicio y para concluir con el cierre de las cuentas nominales, deben ser sometidas al proceso de:

Seleccione una respuesta. a. Ajustes b. Resultado del Ejercicio c. Cierre real d. Cierre Contable 6
La compaa Inmobiliaria Atenas, recibe el 10 de Octubre, ingresos anticipados, por concepto de arredamiento por 6 meses a un canon mensual de $900.000, despus de realizados los respectivos ajustes, determine cul es el saldo, al cierre contable (Nov. 30), de las cuentas ingresos recibidos por anticipado e ingresos operacionalesarrendamientos.

Seleccione una respuesta.

a. $3.900.000, $1.500.000 b. $3.600.000, $1.800.000 c. $4.800.000, $1,500.000 d. $5.400.000, $5.400.000 7


Para una mayor organizacin, las transacciones se registran primero en el comprobante de diario que es un documento que se elabora resumiendo los asientos contables correspondientes a cada da de labores en la empresa; posteriormente se traslada a los libros auxiliares y principales, quedando en esta forma los comprobantes como soportes de los asientos efectuados en los libros.

Respuesta: Verdadero Falso

8 Aquellos ingresos que se reciben por anticipado por concepto de ventas de bienes o servicios que se realizaran en periodos futuros, estos ingresos se deben causar a medida que se realicen. La anterior afirmacin define los: Seleccione una respuesta. a. Gastos diferidos b. Activos diferidos c. Pasivos diferidos d. Ingresos diferidos 9
Para una mayor organizacin, las transacciones se registran primero en el comprobante de diario que es un documento que se elabora resumiendo los asientos contables correspondientes a cada da de labores en la empresa; una vez se ha elaborado el comprobante de diario con todos sus soportes, se procede a trasladarlos al libro

Seleccione una respuesta. a. Auxiliares b. Diario columnario c. Inventarios y balances d. Mayor y Balances

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Este libro se utiliza para registrar el inventario de iniciacin y el balance general de cada uno de los periodos contables siguientes. Su manejo entonces se realiza una sola vez al ao, en el se resume el balance general al final del ejercicio, en el cual se presentan los saldos de las cuentas del activo pasivo y patrimonio en forma global

Seleccione una respuesta. a. Inventarios y Balances b. Auxiliar de Inventarios c. Diario de Inventarios d. Mayor y Balances 11 Los activos fijos pierden valor o se deprecian por uso, obsolescencia, etc. Por ejemplo los terrenos se deben depreciar teniendo en cuenta su vida til. la anterior afirmacin es: Respuesta: Verdadero 12 La compaa requiere realizar el estado de perdidas y ganancias para determinar cual fue el total de ingresos por ventas, su costo de ventas y la utilidad operacional, para lo cual cuenta con los siguientes datos: total de utilidad bruta en ventas $67.400.000, inventario final $12.600.000, gastos de administracin $23.700.000, inventario inicial $3.500.000 gastos de ventas $18.600.000, se compraron durante el periodo 16.000 unidades a $5.250 c/u, observe y analice la informacin y deduzca el ingreso total por ventas, valor del costo de ventas y la utilidad operacional para el periodo. Seleccione una respuesta. a. $142.300.000, 79.400.000, 25.100.000 b. $143.200.000, 79.400.000, 21.500.000 c. $143.200.000, 74.900.000, 21.500.000 d. $142.300.000, 74.900.000, 25.100.000 13 Falso

Corresponden a aquellos servicios prestados por el ente econmico durante un periodo contable, que al final del mismo no han sido facturados o no se ha tramitado el cobro respectivo, estos ingresos deben ser reconocidos como ingresos del periodo, la anterior afirmacin alude a los:

Seleccione una respuesta. a. Ingresos realizados y pagados por anticipado b. Ingresos realizados pendientes de cobro c. Ingresos realizados pendientes de pago d. Ingresos Diferidos pendientes de cobro 14
Artesana Ltda. Presenta en el balance de prueba al 31 de Dic. 09, la siguiente informacin: Edificaciones (Adquirido Oct. 09) $60.000.000, Gastos pagados por anticipado (Seguros tomados Dic. 01-09) $744.000, Intereses recibidos por anticipado (CDT constituido en Dic. 01-09 intereses del 30% anual mes anticipado) $750.000, realice los ajustes correspondientes a un mes y diga cual es valor total de los ajustes:

Seleccione una respuesta. a. $1.312.000 b. $1.032.000 c. $1.162.000 d. $1.062.000 15


De acuerdo a la clasificacin por grupos de cuentas del Balance General, este grupo de cuentas representan todas las obligaciones a favor de terceros, que el ente econmico deber pagar en trminos superiores a un ao, entre otras estn todas aquellas que no son corrientes como las obligaciones financieras a largo plazo, las obligaciones hipotecarias, bonos, etc. la anterior afirmacin se refiere a los:

Seleccione una respuesta. a. Pasivos a largo plazo b. Pasivos con terceros c. Pasivos estimados d. Pasivos corrientes
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Usted se ha autentificado como OLGA LUCIA CHAPARRO CALDERON (Salir) 102004

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