1.- Introduccin. 1.1 Propsito del Sistema.

Disear un sistema para el control de inventario de la biblioteca con el fin de tener un orden en el control de prstamos y devoluciones de libros.

1.2 Alcance del Sistema. El sistema contar con las opciones de: Prstamo externo Interno Devolucin Cada libro contar con un cdigo de barras Base de Datos con los libros con los que se cuenta. Todo esto con el fin de que el bibliotecario realice el prstamo del libro ms gil y as poder tener un buen control de prstamos, as como tambin atender a los usuarios rpidamente.

1.3 Objetivos y criterios de existo del proyecto. El objetivo principal del proyecto es el de implementar un sistema automatizado para el manejo y control de los libros as como el proceso del prstamo de los libros. El proyecto tiene un amplio rango de oportunidades en el cual se est

desarrollando el sistema automatizado, aplicando los estndares de calidad por lo cual resulta ser seguro y factible para la biblioteca y el bibliotecario y se pueda implementar en otras bibliotecas que requieran el sistema.

1.4 Definiciones, siglas y abreviaturas. Cdigo de barras. El cdigo de barras es un cdigo basado en la representacin mediante un conjunto de lneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada informacin. Consulta en sala. La sala de lectura alberga los libros ms usados, agrupados por materias y en libre acceso. Cualquier usuario puede consultar los fondos de la biblioteca. Prstamo de libros. El usuario podr tambin retirar en prstamo libros personalmente. Existe igualmente un servicio de reserva de libros. Informacin bibliogrfica. El personal bibliotecario atender cualquier consulta sobre la utilizacin de los servicios de la Biblioteca, normativa de uso, consultas e informacin bibliogrfica, etc. Entradas. El usuario podr ingresar a la biblioteca libremente pero deber llevar su credencial para solicitar el prstamo de libros externos y registrarse para consultar los libros dentro de la misma.

1.5 Referencias. Ingenieria del Software Orientado a Objetos con UML, Java e internet. Autor:Alfredo Weitlenfeld. Editorial: Thomson.

Diseo de Sistemas de Informacion. Autor: Burch Grudnitski. Editorial: Limusa.

Analisis y Diseo de Sistemas de Informacion.

Autor: James A. Senn. Editorial: Mc Graw Hill.

IEEE http://www.ieee.org.mx/IEEE/IEEE_Seccion_Mexico.html

1.6 Panorama. La biblioteca actualmente tiene un sistema manual en el cual registra el prstamo externo, interno y devoluciones de los libros. Para el prstamo externo se requiere de la membreca del usuario y que el usuario brinde los datos del libro. Para el prstamo interno el usuario solo necesita su membreca. Para las devoluciones el usuario necesita llevar la ficha con datos del libro y el libro en buenas condiciones, para que as se le pueda hacer entrega de su membreca. Para dar por entregado un libro el bibliotecario da por cancelado el registro, usando un marca textos y sealando que el usuario entrego el libro. El sistema presenta los siguientes problemas: El bibliotecario tarda 10 minutos para hacer un prstamo externo. El bibliotecario tarda 20 minutos para poder hacer la cancelacin de un prstamo externo.

2. Sistema Actual 2.1| Escenario de Prstamo de Libros Nombre del escenario: Control de Prstamo Actores Participantes: Usuario y Bibliotecario Flujo: 1. El usuario ingresa a la biblioteca 2. El usuario selecciona el libro para consulta exterior 3. El usuario se dirige con el bibliotecario 4. El bibliotecario le solicita al usuario su membreca 5. El bibliotecario registra los datos correspondientes del libro a prestar 6. El bibliotecario registra los datos del usuario para el prstamo externo manualmente 7. El bibliotecario establece el tiempo de prstamo para la devolucin del libro 8. El bibliotecario autoriza el prstamo 9. El usuario regresa a la biblioteca en la fecha establecida por el bibliotecario para la devolucin del libro. 10. El usuario devuelve el libro al bibliotecario 11. El bibliotecario verifica los datos correspondientes del libro y del usuario 12. El bibliotecario verifica la fecha de entrega del libro 13. El bibliotecario registra que el libro ha sido entregado

Casos De Usos. Nombre del Caso de Uso: Prstamo externo. Autor: Usuario y bibliotecario. Condicin Inicial: 1.- El usuario busca en el estante el libro que desea. Flujo: 2.- Se dirige con el bibliotecario y solicita el libro para prstamo externo. 3.- El bibliotecario le solicita su membreca para registrar nombre, numero de membreca, telfono y direccin para el prstamo externo. 4.- El bibliotecario le solicita al usuario nmero, titulo, autor y editorial del libro. 5.- El bibliotecario establece la fecha para la entrega del libro. Condicin de Salida: 6.- El bibliotecario autoriza el prstamo del libro, quedando como garanta la membreca del usuario. Requerimientos especiales: 7.- El bibliotecario entrega al usuario una ficha con el ttulo, numero, autor, editorial y fecha de entrega del libro.

Casos De Usos. Nombre del Caso de Uso: Prstamo interno. Autor: Usuario y bibliotecario. Condicin Inicial: 1.- El usuario busca el libro que desea en el estante. Flujo: 2.- Se dirige con el bibliotecario y solicita el libro para prstamo interno del libro. 3.- El usuario registra su nombre, fecha, hora de entrada y salida para l control de sus usuarios. 4.- El usuario se dirige a los estantes a buscar el libro que desea utilizar. 5.- El usuario se dirige al bibliotecario cuando el libro que busca no est a su disponibilidad 6.- El bibliotecario le solicita al usuario el ttulo del libro y el autor para que este mismo libro sea localizado y el bibliotecario se lo entregue en sus manos. Condicin de Salida: 7.- El usuario deja el libro que utilizo en la mesa en donde estaba ubicado. Requerimientos especiales: 8.- El usuario tiene el libro en sus manos y hace un buen uso de este mismo.

Casos De Usos. Nombre del Caso de Uso: Devolucin de libros. Autor: Usuario y bibliotecario. Condicin Inicial: 1.- EL usuario se dirige con el bibliotecario y le entrega el libro solicitado.

2.- El bibliotecario revisa que el libro este en buenas condiciones como se le entrego antes de salir de la biblioteca. Condicin de Salida: 3.- El bibliotecario entrega la membreca al usuario y checa la fecha de entrega del libro. Requerimientos especiales: 4.- Membreca, con los datos antes almacenados para el prstamo externo el bibliotecario con un marca textos borra el registros.

3. Sistema Propuesto 3.1 Panorama El sistema resolver de la siguiente forma los problemas que se tienen: El bibliotecario tarda 10 minutos para hacer un prstamo externo.

Para esto se asignar un cdigo de barras a cada libro para que cuando sea solicitado como prstamo externo, solo se pase el cdigo de barras del libro por un lector. Esto arrojar automticamente los datos del libro que se prestar y el bibliotecario solo introducir los datos de la membreca del usuario y dar clic en un botn que guarde el prstamo realizado. El bibliotecario tarda 20 minutos para poder hacer la cancelacin de un prstamo externo. Para esto se ingresar a la ventana de entrega del sistema y se pasara el cdigo de barras del libro por el lector. Esto arrojar automticamente los datos del libro y del usuario al que fue prestado, el bibliotecario solo dar clic en un botn donde se registre como libro entregado. 3.2 Requerimientos Funcionales 3.2.1 Hardware. Computadora:

Microprocesador base Intel Pentium DualCore. Memoria DDR 667 1024 MB mnimo Disco rgido 160 GB Placa Madre Memoria ampliable a 4GB.

Impresora: Impresora laser.

3.2.2 Software. Sistema Operativo Windows XP o superior. MySQL . Open Office. Lenguaje de Programacin Java.

3.2.3 USUARIOS Los requerimientos mnimos que necesita el usuario son: que sepa de los navegadores, software para la visualizacin de documentos y software complementario y que pueda manipular cada uno, y pueda accesar fcilmente a cada una de las libreras existentes en Windows como inicio y todos los

programas dentro de inicio y se pueda mover sin ningn problema , tener la facilidad de manejar hardware de la computadora como son: monitor, CPU, teclado, mouse, fuente de alimentacin unidades de disco duro, ptico as como los diferentes dispositivos impresoras, scanner, etc. SISTEMAS OPERATIVOS Windows O superior 6 7 8 NAVEGADORES Internet Explorer

Firefox 3.0 o superiores

Aplicaciones para la visualizacin de documentos 2000 2003 2007 Open office

Capacitacin de usuario Darle una capacitacin sobre el manejo del sistema. Permisos para el usuario Que usuario puede tener acceso al sistema completo y que usuario solo a cierta parte del sistema. 3.2.4 Datos 3.2.5 Registros: Inventario Biblioteca Dr. Jos Mara Luis Mora Fecha:_______________________________

Cantidad de inventario

Titulo

Autor

Editorial

Ao

Fecha de recibo

3.2.6 procesos

Casos de uso del sistema propuesto tomar como referencia lo del documento CUeliminar La pantalla es nuestro ecenario y cada botn es el caso de uso